1 с зуп премия

Каждая организация, помимо ежемесячной выплаты зарплаты, дополнительным начислением производит и выплату премии. Основания для выплаты премии обычно прописаны в трудовом договоре сотрудника либо в дополнительной документации организации. Бухгалтеры, работающие с зарплатной программой, сталкиваются с некими проблемами, связанными с данным начислением. В этой статье мы поговорим о начислении премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Как известно, есть много видов премии, начиная от разовых, заканчивая премиями к различным праздникам. Начисляются они как фиксированными суммами, так и рассчитываются. В этом материале мы рассмотрим пример по начислению одной из таких премий, а именно ежемесячной премии процентом.

В программе есть начальная настройка программы. Её можно найти через «Главное меню», перейти во «Все функции», а если их нет, то нужно зайти в «Сервис», далее в «Параметры» и проставить галку на «Отображать команду Все функции». Затем выбрать «Обработки» и найти там «Начальная настройка программы». При нажатии на кнопку «Далее» на одной из страниц будет «Ежемесячная премия». После выполнения настроек в программе в списке «Начисления» уже появится данная премия, которую остаётся только проверить и при необходимости изменить формулу расчёта. Также в разделе «Зарплата» можно будет уже увидеть отдельно «Премия». Данную настройку можно увидеть на рис. 1.

Если начальная настройка программы была произведена раннее или её не было, или есть необходимость ввести другие показатели и настройки, то следует создать новое начисление. Для этого нужно перейти в раздел «Настройка», открыть «Начисления» и создать новое либо скопировать имеющиеся.

Мы рассмотрим создание нового начисления. Первым заполняем «Наименование», в нашем случае это «Премия ежемесячная процентом». Код, окно которого будет правее, прописывается так, чтобы он был уникальным. Далее на закладке «Основное» нужно указать назначение начисления «Премия» и начисление выполняется «Ежемесячно». Важно, что если там будет указано «По отдельному документу», то это будет выполняться не в документе «Начисление зарплаты и взносов», а в отдельном документе «Премия». Затем внизу окна проставляем галки на «Включать в ФОТ» и, если она начисляется при расчёте зарплаты за первую половину месяца, галку ставим и туда. После этого нужно прописать формулу, по которой будет рассчитываться данное начисление. К премии процентом рекомендуется указывать формулу , а все эти показатели можно найти в списке. (Рис. 2).

Если в списке показателей отсутствует «ПроцентЕжемесячнойПремии», то его необходимо создать. Настройки по этому показателю можно увидеть на рис. 3.

Следующей вкладкой по настройке данного начисления будет «Расчёт базы». В нашем начислении расчёт будет выполняться за «Текущий месяц» и в списке базовых начислений нужно указать те, которые будут использоваться при расчёте данной премии, а добавить их можно по кнопке «Подбор».

Вкладка «Учёт времени» заполняется автоматически, и в ней используются значения, установленные в программе автоматически.

На вкладке «Зависимости» – настройки по возможности использования этого начисления при расчёте других начислений и удержаний. Здесь отображаются те начисления, в расчётную базу которых входит текущее.

При заполнении вкладки «Средний заработок» будет доступно к изменению «В базу начислений входит как», где нужно указать, что эта премия полностью учитываемая, и если имеется индексация, то проставить галку.

«Налоги, взносы, бухучёт» заполняется настройками по НДФЛ, по страховым взносам и включению в расходы. Здесь будет доступен налог на доходы, его код и категория, также включение в налог на прибыль. Код дохода указывается 2002, в котором проставляется галка «Соответствует оплате труда», чтобы была возможность выбрать категорию «Оплата труда». Ещё будет активным окно по включению в Т-57 и отражению в бухгалтерском учёте: «По настройкам сотрудника» и «Как задано для начисления». На рис. 4 отражены все настройки по данной вкладке.

Последней вкладкой будет «Описание», где можно написать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчётах по начислениям.

При таких настройках премия будет указываться в документе «Приём на работу» или «Кадровый перевод». На рис. 5 она указана в приёме процентом от оклада.

Её начисление можно будет увидеть в документе Начисление зарплаты и взносов – как показано на рис. 6.

Как было написано выше, есть ещё возможность начислять премию отдельным документом. Поэтому настройки в самом начислении немного поменяются. А именно: на вкладке «Основное» начисление будет выполняться по отдельному документу, а в «Расчёт базы» будет возможность указывать только предыдущие периоды. Это можно увидеть на рис. 7.

После произведённых настроек начисляться премия будет отдельно, где процент указывается вручную. В поле «Вид премии» выбрать необходимую и подобрать сотрудников. Пример представлен на рис. 8.

После проведённых начислений следует выплата. Она выплачивается, как и все другие начисления: с зарплатой, с авансом или в межрасчётный период после перехода в документы «Все ведомости на выплату зарплаты». Важно, что, если выплата идет датой, отличающейся от зарплаты, создавать нужно отдельную ведомость.

Помимо ежемесячной, начисление которой мы разобрали в статье, есть огромное число других. Они будут отличаться только настройками самого начисления, а принцип останется тот же.

Подводя итог, можно сказать о том, что функционал данной программы позволяет выбрать несколько способов по начислению премии, а у пользователей есть возможность выбрать наиболее удобный. При правильной настройке и проведению документов она будет начислена и рассчитана верно.

Если вы находитесь в поисках качественного обслуживания 1С, но до сих пор не смогли определиться с подрядчиком, то предлагаем вам воспользоваться нашей специальной акцией – Большой тест-драйв 1С. Мы предлагаем вам широкий набор опций, которыми вы можете воспользоваться совершенно бесплатно. Попробуйте обслуживание 1С таким, каким оно должно быть.

Премия – второй по популярности вид начисления после оклада в нашей стране и один из наиболее распространенных методов мотивации персонала. В 1С ЗУП 3.1 функционал в этой части был существенно расширен по сравнению с 2.5

Далее мы пошагово опишем, как настроить премирование в текущей версии программы и произвести начисление премий в 1С ЗУП 8.3.

Для начала в справочнике «Начисления» (Раздел «Настройки»).

Рис.1 Справочник «Начисления»

Отобрать здесь только интересующие нас начисления можно через окно поиска, введя в нем «прем».

Рис.2 Отбор через окно поиска

Здесь же можно задать налогообложение премий на вкладке «Налоги взносы, бухучет», поскольку премиальные начисления, согласно действующему законодательству, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Поможем настроить 1С:ЗУП для корректного начисления премий сотрудникам

Существует 2 кода вида дохода для премий:

  • 2002 – для выплат за достижение неких результатов, обозначенных в законодательстве, в трудовом договоре/контракте работника и/или в коллективном договоре.
  • 2003 используется для премиальных выплат, не связанных с выполнением трудовых обязанностей. Этот код говорит о том, что выплата будет осуществляться из прибыли организации, из средств спецназначения или целевых поступлений.

Дата фактического получения дохода, которую отражают в форме 6-НДФЛ по строке 100, различается в зависимости от премии: Для ежемесячного производственного премирования – последний день месяца, за который было сделано начисление; Для производственных разовых, квартальных или годовых поощрений, а также любых непроизводственных – день выплаты.

Как в 1С ЗУП начислить разовую премию?

Начисление премий в 1С ЗУП включает возможность формирования самого простого вида – разовой премии. Как ее начислить зависит от ее характеристик, то есть от того, как она поступает сотруднику – в виде определенной суммы, в виде процентов или ее рассчитывают по индивидуальному алгоритму. Мы посмотрим несколько вариантов.

Фиксированная разовая

Создаем в отдельном документе «Премия» новый вид начисления – «Разовая».

На основной вкладке устанавливаем:

Рис.3 Заполнение начисления на разовую премию

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

  • Выберем облагаемый код 2002;
  • В настройке этого кода активируем галочку соответствия оплате труда;
  • Установим категорию дохода «Оплата труда», при выборе которой дата дохода станет равна концу месяца.

Рис.4 Категория дохода «Оплата труда»

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть» в верхней левой части формы.

При первичном выборе такого варианта в «Зарплате» появится журнал «Премии».

Рис.5 Журнал «Премии»

Наша компания специализируется на автоматизации расчета зарплаты, поэтому если у вас останутся вопросы по другим возможностям 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами, мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

Зайдем в этот журнал и создадим одноименный новый документ для единоразовой выплаты. Заполним его:

  • Введем месяц, когда мы хотим премировать сотрудников;
  • Укажем название фирмы;
  • Выберем наш вид начисления;
  • Воспользуемся командами «Подбор» и/или «Добавить» для заполнения списка премируемых;
  • Если у всех одинаковый размер премиальных, воспользуемся кнопкой заполнения показателей, активируем галочку и проставим нужную сумму;
  • После нажатия «Ок», сумма по всем премируемым заполнится автоматом;
  • Установим дату выплаты – в примере мы выплачиваем ее вместе с зарплатой.

Как и для зарплаты, датой получения дохода по премированию будет конец месяца.

Рис.6 Заполнение показателей

Удержание НДФЛ с этой выплаты отобразится в «Начислении зарплаты и взносов» (поэтому для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов в программе ЗУП важно ввести сначала документ с премиями, а потом этот документ). Здесь мы увидим данное начисление на вкладке НДФЛ в налогооблагаемой базе сотрудника.

Рис.7 Вкладка «НДФЛ»

Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления – «Разовая премия (данные)». В «Основной» закладке заполним поля и пройдем по ссылке для редактирования:

Рис.8 Создание показателя

Создадим «Размер разовой премии», укажем тип данного показателя – «Денежный», точность 2 (так как премия может быть с копейками), отметим, каким документом премия вводится.

Рис.9 Размер разовой премии

Запишем и закроем его. Далее двойным щелчком мыши выберем его в формулу.

Рис.10 Редактирование формулы

Нажмем «ОК», окно редактирования формул закроется. Отметим показатель – РазмерРазовойПремии, при наличии которого будет начисляться данное премирование.

Рис.11 Создание начисления по формуле

Вкладка налогов и взносов заполняется аналогично предыдущему примеру.

Теперь откроем в «Настройках» журнал «Шаблоны ввода исходным данных» и создадим шаблон для ввода размера разовых премий при помощи команды «Создать». Назовем его «Размер разовой премии».

Получить бесплатную консультацию эксперта по расчету премий в 1С:ЗУП

На вкладке показатели зарплаты укажем, что используются разовые показатели расчета заработной платы, выберем наш показатель.

Рис.12 Шаблон документа

На вкладке «Дополнительно» укажем, что шаблон может использоваться для нескольких работников (чтобы не вводить по отдельному документу на каждого из них), и выберем опцию показывать подразделение в документах (если существует возможность, что в дальнейшем придется заводить разовое премирование по подразделениям).

Рис.13 Вкладка «Дополнительно»

Запишем и закроем созданный шаблон нажатием соответствующей кнопки и перейдем в раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты». При нажатии кнопки «Создать» здесь мы увидим созданный нами шаблон.

Рис.14 Данные для расчета зарплаты

Заполним месяц и организацию. Для добавления работников в документ можно воспользоваться кнопками «Добавить/Подбор». Для заполнения документа всеми сотрудниками фирмы или только определенного департамента, если это выбрано в документе, используется кнопка «Заполнить сотрудников». Если размер премирования одинаков для всех, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели» и укажите размер в открывшейся форме.

Рис.15 Заполнение полей

Проведем и закроем документ.

Теперь создадим следующий документ, подберем туда отдельных работников или оформим сразу по всем. После этого наша рассчитанная разовая премия появится там автоматом.

Рис.16 Результат заполнения

Налоги и взносы по премиальной части будут рассчитаны здесь же. Дата традиционно станет, как и для заработной платы, конец месяца. В обоих случаях НДФЛ по премиальной части будет отражен датой окончания месяца по строке 100 формы 6-НДФЛ.

Пошаговую инструкцию о начислении и расчете зарплаты в 1С ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.

От отработанного времени

Размер разового премирования может быть обусловлен периодом – полностью отработанным месяцем, и выплачиваться пропорционально отработанному времени. Для настройки такого расчета для начала зайдем в «Зарплата-Начисления», создадим его и заполним:

Рис.17 Премия за период

Поскольку в качестве способа выполнения начисления мы выбрали «Только если введено значение показателя», отредактируем формулу расчета премии: введем новый показатель «Размер разовой премии (отраб. время)», аналогичный введенному нами ранее показателю «Размер разовой премии».

Рис.18 Показатель отработанного времени

Введем формулу, разделив «Размер разовой премии (отраб. время)» на норму дней и умножив на время в днях. Нажмем «Ок», затем запишем и закроем вид расчета.

Рис.19 Ввод формулы

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам сотрудника.

Рис.20 Учет премии

Настройки «Налоги, взносы, бухучет» заполним аналогично предыдущему примеру. Далее создадим «Шаблон для ввода исходных данных».

Рис.21 Шаблон документа ввода данных Рис.22 Заполнение шаблона

Внесем «Данные для расчета заработной платы».

Рис.23 Сумма премии от отработанного времени

Сформировав «Начисление зарплаты и взносов», подберем там нужного сотрудника или заполним по всем сразу. Строка с премиальным начислением появится в документе автоматом, и премиальные будут начислены в пропорции за отработанные дни.

Рис.24 Итоговое начисление

О других аспектах работы с программой, например, о начислении больничных в 1С:ЗУП 8.3, вы также сможете найти подробную информацию на нашем сайте.

Настройка ежемесячной премии в 1С ЗУП

Чтобы задать вид расчет для такого типа премиальных, зайдем в справочник «Начисления», нажмем кнопку «Создать» и назовем новый вид начисления «Премия ежемесячная». Выберем на вкладке «Основное»:

Рис.25 Расчет ежемесячной премии

Отредактируем формулу начисления.

Добавим данный показатель.

Рис.26 Заполнение показателей

Показатель создается:

  • Для сотрудника;
  • Числовой, точность 2 (поскольку могут быть копейки);
  • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Рис.27 Создание показателя

Введем формулу расчета премии: ПремияЕжемесячная /НормаДней * ВремяВДнях.

Рис.28 Формула начисления

На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам работника.

Рис.29 Вкладка «Учет времени»

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

  • Облагаемый код дохода – 2002;
  • Категория дохода «Оплата труда» заполнится автоматом. При установке данной категории дохода дата дохода будет равна концу месяца.

Рис.30 Категория дохода «Оплата труда»

Чтобы сохранить введенные данные, жмем «Записать и закрыть».

Далее формируем документ «Начисление зарплаты и взносов» (в «Зарплате»).

Рис.31 Назначение плановых начислений

Также назначение можно реализовать через:

  • Кадровый перевод
  • Изменение оплаты труда
  • Изменение плановых начислений.

Заполним последний документ:

  • Выберем организацию;
  • Начисление – «Премия ежемесячная»;
  • Установим дату начала и окончания начисления (в случае бессрочного назначения, оставим поле пустым);
  • Заполним сотрудников посредством «Подбор-Добавить»;
  • Укажем размер ежемесячной премии по работникам в табличную часть;
  • Проведем и закроем данный документ.

Рис.32 Заполнение документа

Создадим «Начисление зарплаты и взносов», подберем туда нужных работников или внесем сразу всех. В документе появится наша премия.

Рис.33 Размер премии

НДФЛ и страховые взносы по премии будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода для премии – окончание месяца, как и для зарплаты. НДФЛ по премии отобразиться датой конца месяца по сотой строке 6-НДФЛ.

Заказать сопровождение расчета премий от экспертов 1С:ЗУП

Процентом за текущий месяц

Начинаем с создания нового вида начисления – «Премия процентом». Заполним в «Основном»:

Рис.34 Премия процентом

Добавим новый показатель «Процент премии»:

Рис.35 Ссылка на редактирование формулы

Показатель создается:

  • Для сотрудника;
  • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

Рис.36 Использование установленного значения

Введем формулу: ПроцентПремии * РасчетнаяБаза /100.

Рис.37 Ввод формулы

В «Расчетной базе» рассчитаем нашу премию процентом от оклада и подберем соответствующие виды начислений через «Подбор».

Рис.38 Расчетная база

В «Налогах, взносах …»:

  • Выберем облагаемый код дохода – 2002;
  • Категорию – «Прочие доходы от трудовой деятельности». При установке данной категории дохода дата дохода станет равна даты выплаты премии.

Рис.39 Выбор и установка категории

Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть».

Далее создадим документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата», журнал «Изменение оплаты сотрудников»):

  • Заполним организацию и дату вступления изменений;
  • И список сотрудников через «Подбор-Заполнить».

Рис.40 Изменение плановых начислений

Через «Еще» поставим начисления всем работникам из списка. В документе отразится колонка с нужным показателем.

Рис.41 Процент премии

Внесем процент премии. Проведем и закроем.

Рис.42 Завершение работы с документом

Также премию можно задать через:

  • Кадровый перевод;
  • Изменение оплаты труда;
  • Назначение плановых начислений.

Теперь создадим документ «Начисление…» и заполним. В документе появится наша премия.

Рис.43 Отображение заданной премии

НДФЛ и страх.взносы по премиальным будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода премии равна дате выдаче зарплаты.

Рис.44 НДФЛ и взносы

На нашем сайте вы найдете множество статей, посвященных работе с решением 1С:ЗУП, например, об учете праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 и на другие популярные темы.

За предыдущий месяц

Премию процентом от расчетной базы можно также начислить за предыдущий месяц и за другой период, но настраиваться она будет не так, как премия процентом за текущий период.

Доверьте настройку начисления премий в 1С:ЗУП профессионалам

В «Расчетной базе-Период расчета базы» отмечаем «Предыдущий месяц». Если нужно считать базу по данным двухмесячной давности, то отмечаем позицию «Несколько предыдущих периодов», длительность базового периода ставим 1 месяц, а сдвиг базового периода – 2 месяца.

Рис.45 Начисление за предыдущий месяц

Если скопировать вид начисления «Премия процентом» для формирования начисления «Премия процентом (прошлый месяц)», необходимо сделать новый показатель – «Процент премии прошлый месяц», отличающийся от первоначального только наименованием и идентификатором.

Рис.46 Наименование и идентификатор Рис.47 Формула

Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3

В ЗУП 3.1 добавлен механизм для планового начисления неежемесячной премии. Рассмотрим его работу на примере квартальной премии. Для этого создадим вид расчета «Премия квартальная»:

Заполним на вкладке «Основное» поля «Назначение начисления» и «Начисление выполняется», где в перечисленных месяцах, укажем месяцы, в которых мы хотим начислять премию. Далее отметим «Результат рассчитывается».

Рис.48 Квартальная премия

Введем показатель «Процент премии квартальной».

Рис.49 Процент премии квартальной

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Рис.50 Создание и заполнение начисления

В «Расчетной базе» наше квартальное премирование посчитается как % от оклада, поэтому в «Подборе» установим базовые начисления. Базу возьмем за 3 прошедших месяца, со сдвигом в 1 месяц, поскольку премию за квартал мы платим на месяц позже – за четвертый квартал в январе.

Рис.51 Расчет базы

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» все делаем как в предыдущих примерах.

Данный вид начисления можно назначить следующими документами:

  • Кадровый перевод;
  • Начисление зарплаты и взносов;
  • Изменение оплаты труда;
  • Изменение плановых начислений.

В этом примере назначим квартальную премию сотруднику документом «Изменение оплаты труда»:

  • Введем дату внесения изменений в начисления сотрудника;
  • Выберем фирму;
  • Выберем сотрудника (здесь можно изменить начисления только по одному сотруднику);
  • Добавим вид начисления «Премия квартальная» со значением показателя «% премии квартальной»;
  • Проведем и закроем документ.

Рис.52 Процент квартальной премии

При начислении заработной платы сотрудника квартальная премия будет рассчитана автоматически.

Рис.53 Автоматический расчет премии

Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП

Программа для расчета зарплаты, анализа ФОТ, расчета премий и KPI, исчисления налогов и взносов

Сервис «Личный кабинет кадровика»

Простая регистрация и согласование заявок на премирование сотрудников. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

от 99 000 руб. Узнать больше

Годовая премия в 1С ЗУП

Зачастую годовая премия не входит в схему мотивации сотрудника, а начисляется по отдельному распоряжению руководства. Рассмотрим порядок начисления такой премии в 1С ЗУП 3.1 процентом от оклада работника. Для этого создадим вид расчета «Премия годовая».

Заполним вкладку «Основное»:

Рис.54 Годовая премия

Введем показатель «Процент годовой премии».

Рис.55 Показатель «Процент годовой премии»

Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

Рис.56 Формула расчета премии

Заполним «Расчетную базу»:

  • Премия за год рассчитается процентом от оклада, поэтому в «Подборе» остановимся на базовых начислениях;
  • Базу будем брать за 12 предыдущих месяцев со сдвигом в 1 месяц, т.к. премию за год мы платим в январе.

Рис.57 Начисление за предыдущий год

Заполнение вкладки «Налоги, взносы, бухучет» мы разобрали в предыдущих примерах.

Создадим документ «Премия» (раздел «Зарплата»):

  • Укажем месяц начисления;
  • Укажем организацию;
  • Выберем вид премии;
  • Подберем сотрудников;
  • Укажем процент премии;
  • Проведем и закроем документ.

Рис.58 Создание документа «Премия»

НДФЛ и страховые взносы по годовой премии будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

В данной статье мы рассказали о новых возможностях ЗУП в части начисления премий, и показали, что функционал программы позволяет начислить практически любую премию. Чтобы использовать многофункциональный инструмент в своей работе, вы можете подробнее изучить форматы внедрения 1С:ЗУП на предприятии или задать вопросы нашим специалистам. Напомним, в рамках сопровождения 1С:ЗУП наши специалисты могут помочь с обновлением версии типовой конфигурации 1С:ЗУП, а также ответить на вопросы, связанные с «нетиповым» переходом.

Array ( => 9 => 9 => 1247 => 1247 => Лайфхаки по 1С: как начислить годовую премию в программе 1С:ЗУП 8 ред. 3.1? => Лайфхаки по 1С: как начислить годовую премию в программе 1С:ЗУП 8 ред. 3.1? => 3163 => 3163 => 3164 => 3164 =>

Выплата премии — это одна из основных обязанностей бухгалтера. Однако это не самая простая процедура и чтобы выплатить премию сотрудникам компании, от бухгалтера требуются специальные знания и навыки, которыми могут не обладать начинающие специалисты. Специально для начинающих специалистов мы подготовили эту статью, в которой расскажем как начислить годовую премию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1».

Согласно трудовому договору, премию стоит относить к оплате труда, а значит, решение о таком вознаграждении сотрудника должен принимать руководитель организации.

Обычно данный вопрос обсуждается с работником уже при приеме на работу и прописывается в основных рабочих документах. В ином случае уже после вынесения решения о начислении премии создаётся приказ, с которым могут ознакомится сотрудники организации.

Как же отразить начисление годовой премии в программе «1С:ЗУП 8 ред. 3.1.»? Рассмотрим подробнее настройки, которые нужно применить для создания соответствующего начисления.

Начать стоит с того, чтобы в помощнике выставить показатели для такого начисления: для этого переходим по пути «Главное меню»/»Все функции»/»Обработки»/»Начальная настройка программы».
Ищем раздел «Годовая премия». Если в вашей организации используется сразу несколько разновидностей премий, то поставьте необходимые настройки для каждой из них.
Установите галочку напротив пункта «Начисляется годовая премия» и «Начисление процентом от заработка». Затем кликните «Применить настройки».

Переходим в раздел «Годовая премия, вариант начисления» и выбираем «Начисление премии выполняется в межрасчётный период», после чего получаем код дохода НДФЛ (2002). Под датой фактического получения дохода в случае с годовыми премиями понимается день их выплаты. Сделав вышеописанное, кликаем на «Применить настройки».

Проведя все необходимые настройки, переходим к самому расчету и начислению премии по итогам годовой работы процентом от заработка.

Рассмотрим начисление «Премия за год (процентом)». В разделе «Настройка» выбираем «Начисление» и нажимаем «Создать».

Кликаем на гиперссылку «Редактировать формулу», затем в списке «Показатели» ищем «Процент годовой премии» и нажимаем «Изменить показатель».

Выставляем необходимые нам настройки. Затем переходим к разделу «Расчет базы».

Раздел «Средний заработок».

Раздел «Налоги, взносы, бухучет».

Код дохода НДФЛ (2002) соответствует «Оплате труда».

Выбираем «Записать и закрыть».

Находим раздел «Зарплата», выбираем «Премии». Кликаем на «Создать». В поле «Месяц» пишем месяц начисления. В поле «Дата» — дату приказа о выплате премии. В поле «Вид премии» выбераем вид начисления, в нашем случае это «Премия за год (процентом)».

В закладке «Премии» можно заполнить табличную часть кликнув на «Добавить» или «Подбор списком сотрудников», которым начисляется премия из справочника «Сотрудники».

Колонка «Расч. база» в этом случае заполнится автоматически величиной базы для расчета премии. В графе «% прем.» укажите положенный каждому работнику процент премии (на наших картинках это 20%).
После этого в колонке «Премия» автоматически выполнится расчет суммы премии. Также в табличной части исчисляется НДФЛ, считается итоговая сумма к выплате с учетом рассчитанных удержаний.

Провести такое начисление можно из данного документа, кликнув «Выплатить» или через раздел «Выплаты»/»Ведомость на счета»/»Выплачивать»/»Премии» и выбрав необходимую премию.

Остались дополнительные вопросы? Задавайте их специалистам нашей Линии консультаций! Позвонить по указанным ниже контактам, либо посредством сервиса 1С-Коннект. Линия консультации(бюджет) (3452) 68-09-77 , линия консультации(хозрасчет) (3452) 68-09-76.

=>

Выплата премии — это одна из основных обязанностей бухгалтера. Однако это не самая простая процедура и чтобы выплатить премию сотрудникам компании, от бухгалтера требуются специальные знания и навыки, которыми могут не обладать начинающие специалисты. Специально для начинающих специалистов мы подготовили эту статью, в которой расскажем как начислить годовую премию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1».

Согласно трудовому договору, премию стоит относить к оплате труда, а значит, решение о таком вознаграждении сотрудника должен принимать руководитель организации.

Обычно данный вопрос обсуждается с работником уже при приеме на работу и прописывается в основных рабочих документах. В ином случае уже после вынесения решения о начислении премии создаётся приказ, с которым могут ознакомится сотрудники организации.

Как же отразить начисление годовой премии в программе «1С:ЗУП 8 ред. 3.1.»? Рассмотрим подробнее настройки, которые нужно применить для создания соответствующего начисления.

Начать стоит с того, чтобы в помощнике выставить показатели для такого начисления: для этого переходим по пути «Главное меню»/»Все функции»/»Обработки»/»Начальная настройка программы».
Ищем раздел «Годовая премия». Если в вашей организации используется сразу несколько разновидностей премий, то поставьте необходимые настройки для каждой из них.
Установите галочку напротив пункта «Начисляется годовая премия» и «Начисление процентом от заработка». Затем кликните «Применить настройки».

Переходим в раздел «Годовая премия, вариант начисления» и выбираем «Начисление премии выполняется в межрасчётный период», после чего получаем код дохода НДФЛ (2002). Под датой фактического получения дохода в случае с годовыми премиями понимается день их выплаты. Сделав вышеописанное, кликаем на «Применить настройки».

Проведя все необходимые настройки, переходим к самому расчету и начислению премии по итогам годовой работы процентом от заработка.

Рассмотрим начисление «Премия за год (процентом)». В разделе «Настройка» выбираем «Начисление» и нажимаем «Создать».

Кликаем на гиперссылку «Редактировать формулу», затем в списке «Показатели» ищем «Процент годовой премии» и нажимаем «Изменить показатель».

Выставляем необходимые нам настройки. Затем переходим к разделу «Расчет базы».

Раздел «Средний заработок».

Раздел «Налоги, взносы, бухучет».

Код дохода НДФЛ (2002) соответствует «Оплате труда».

Выбираем «Записать и закрыть».

Находим раздел «Зарплата», выбираем «Премии». Кликаем на «Создать». В поле «Месяц» пишем месяц начисления. В поле «Дата» — дату приказа о выплате премии. В поле «Вид премии» выбераем вид начисления, в нашем случае это «Премия за год (процентом)».

В закладке «Премии» можно заполнить табличную часть кликнув на «Добавить» или «Подбор списком сотрудников», которым начисляется премия из справочника «Сотрудники».

Колонка «Расч. база» в этом случае заполнится автоматически величиной базы для расчета премии. В графе «% прем.» укажите положенный каждому работнику процент премии (на наших картинках это 20%).
После этого в колонке «Премия» автоматически выполнится расчет суммы премии. Также в табличной части исчисляется НДФЛ, считается итоговая сумма к выплате с учетом рассчитанных удержаний.

Провести такое начисление можно из данного документа, кликнув «Выплатить» или через раздел «Выплаты»/»Ведомость на счета»/»Выплачивать»/»Премии» и выбрав необходимую премию.

Остались дополнительные вопросы? Задавайте их специалистам нашей Линии консультаций! Позвонить по указанным ниже контактам, либо посредством сервиса 1С-Коннект. Линия консультации(бюджет) (3452) 68-09-77 , линия консультации(хозрасчет) (3452) 68-09-76.

Помимо заработной платы, работодателем могут выплачиваться премии сотрудникам по результатам работы.

Премия сотрудников может носить периодический либо единовременный характер.

Периодическими являются премии: ежемесячная, ежеквартальная, по итогам работы за год.

Единовременной премией могут быть:

  • премии, приуроченные к юбилейным и праздничным датам;
  • за разовое выполнение поставленных задач;
  • по итогам работы за полугодие (бонусы) и т.д.

Полезно!

Подробнее про премирование работников в материале Премирование работников.

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» все документы, отражающие операции по начислению заработной платы, премий, больничных и отпускных, а также документы по исчислению налогов, взносов и удержаний находятся в разделе Зарплата.

Создание вида начисления

Для корректного начисления премии сотрудникам в конфигурации необходимо предварительно создать вид начисления в плане видов расчета Начисления организаций.

Данный план видов расчета содержит сведения обо всех начислениях организации (премия, оклад по дням, оплата отпуска, больничных листов).

При создании нового элемента плана видов расчета Начисления для премий указывается способ расчета: процентом или фиксированной суммой.

В зависимости от выбранного способа расчета, начисление премии будет зависеть от основных (базовых) расчетов либо будет определяться независимо от них.

Назначение периодической премии при приеме на работу

Если выплата премии определена в индивидуальном трудовом договоре, то при приеме на работу нового сотрудника в кадровом документе Прием на работу в организацию указывается вид начисления. Документ доступен в разделе Кадровый учет.

При создании документа Прием на работу в организацию необходимо выбрать сотрудника и на вкладке Начисления помимо установленного оклада указать дополнительный вид начисления — Премия для данного сотрудника. Вид начисления указывается в поле Вид расчета. В поле Размер указывается размер начисления (процентом или фиксированной суммой, в зависимости от настроек вида расчета).

Назначение периодической премии после приема на работу

Если же сотруднику, который уже числится в организации, принято решение назначить ежемесячную премию, то необходимо создать документ Кадровое перемещение организации (раздел Кадровый учет – Кадровые перемещения организации).

В документе на вкладке Начисления указывается вид расчет, размер начисления, в графе Действие выбирается значение Начать.

Прекращение предоставления периодической премии

Для прекращения периодических начислений премии, необходимо создать документ Кадровое перемещение организации. В табличной части документа выбирается необходимый сотрудник (список сотрудников). На вкладке Начисления в графе Действие выбирается значение Прекратить для вида расчета Премия.

Назначение единовременной премии

Если премия является единовременной, то начисление производится в том месяце, в котором она назначена. Размер премии определяется приказом работодателя и рассчитывается исходя из сведений, отраженных в справочнике Начисление организаций.

Начисление и расчет премии

Для начисления премии сотрудникам необходимо создать документ Начисление зарплаты сотрудникам организации. Данный документ доступен в разделе Зарплата.

Важно!

Если расчет премии зависит от каких-либо базовых расчетов, например, премия начисляется процентом, то начисление необходимо осуществлять в том же документе, что и начисление заработной платы сотрудникам.

При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации указывается месяц начисления. В табличной части документа список сотрудников заполняется вручную пользователем либо автоматически по кнопке Автозаполнение.

При автоматическом заполнении документа, для тех сотрудников, у которых вид начисления Премия указан как обязательный, в поле Начисление будет отображаться данный вид начисления.

Расчет премии производится по кнопке Рассчитать.

Если необходимо рассчитать премию только для некоторых сотрудников, то пользователь вручную выбирает сотрудника по кнопке Добавить в табличной части документа на вкладке Начисления. В этом случае, вид начисления и размер также указываются вручную. Расчет производится по кнопке Рассчитать.

Налогообложение премии сотрудника

Премия, как и другие виды начислений сотрудника, являются объектом налогообложения, т.е. с них будут удерживаться ИПН и ОПВ. Также данный доход будет служить базой для исчисления социального налога и социальных отчислений, перечисляемых за счет работодателя.

Для расчета ИПН и ОПВ в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» используется документ Расчет удержаний сотрудников организаций, который доступен в разделе Зарплата.

Для исчисления СН и СО необходимо сформировать документ Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций (раздел Зарплата).

При создании документа указывается месяц начисления, заполняется табличная часть документа (автоматически или вручную). После чего производится расчет взносов и отчислений по кнопке Рассчитать.

Отражение в учете денных о премии сотрудника

Для формирования проводок в бухгалтерском и налоговом учете необходимо создать новый документ Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата).

Для быстрого заполнения документа пользователю целесообразнее воспользоваться кнопкой Автозаполнение. После чего табличная часть Отражение в регл. учете заполнится сведениями по всем начислениям и удержаниям.

После отражения в учете начислений, а также рассчитанных налогов, взносов и отчислений, сотрудникам будет выплачена премия.

Выплата премии сотруднику

Для выплаты премии создается документ Зарплата к выплате организации. При этом, если в документе необходимо отражение выплаты только премии, то в шапке документа Зарплата к выплате организации в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. После выбора данного значения, отобразится поле Вид расчета, в котором указывается значение Премия.

На основании документа Зарплата к выплате организаций, возможно создание платежных документов: Платежное поручение (исходящее), в случае перечисления начислений сотрудникам на карт-счета или Расходный кассовый ордер, в случае выплаты сотрудникам зарплаты через кассу.

Для получения сведений о произведенных начислениях и исчисленных удержаниях, формируется отчет Расчетные листки организаций в разрезе отдельных видов начислений, взносов и удержаний. Также сведения доступны к просмотру из отчета Расчетная ведомость организации.

Содержание:
1. Годовая премия % от заработка
1.1. Вознаграждение процентом от заработка при окончательном расчете
1.2. Вознаграждение процентом от заработка документом «Премия»
1.3. Вознаграждение процентом от заработка при окончательном расчете (процент вознаграждения по итогам работы за год фиксированный)
2. Годовая премия фиксированной суммой
Сегодня мы рассмотрим, как начислить премию в 1С 8.3, обратим внимание на вознаграждение по итогам работы за год.
Вариант 1.1. Вознаграждение процентом от заработка при окончательном расчете
1. Настройка
— При начальной настройке программы необходимо указать, что используется начисление годовой премии.
— Следует выбрать способ начисления — % или фиксированной суммой. Если используются оба варианта, или вы еще не знаете, какой именно будет у вас на предприятии, то выделите «У нас применяют оба способа» (рис. 1).

Рис.1

Следующий этап включает в себя выбор способа начисления (рис.2):
— при окончательном расчете;
— в межрасчетный период;
— в одном и том же месяце при окончательном расчете.

Рис.2

Первый вариант, который мы рассмотрим – начисление премии при окончательном расчете зарплаты.
После того, как мы установили нужные настройки, в списке начислений появился необходимый нам вид расчета (рис.3-4).

Рис.3

Рис.4

Для дальнейшей настройки «Премии» откроем карточку (рис.5).

Рис.5

На вкладке «Основное» обратите внимание, что начисление выполняется только если введено значение показателя — ПроцентГодовойПремии.
Этот показатель участвует в типовой формуле начисления (рис.6).
Пройдем по ссылке «Редактирование формулы».

Рис.6

Выделим ПроцентГодовойПремии и нажмем «Изменить показатель» (рис.7).
Нам необходим вариант «Вводится единовременно документом ввода данных» (стоит по умолчанию).

Рис.7

На вкладке Расчет базы (активна, если в формуле используется показатель РасчетнаяБаза) нужно указать:

— период, за который будет производиться начисление;
— состав расчетной базы через кнопку «Подбор» (рис.8).

Рис.8

На закладке Средний заработок в разделе В базу начислений входит как укажите вариант учета премии: полностью или частично (рис. 9).

Рис.9

На закладке Налоги, взносы, бухучет необходимо выбрать код дохода НДФЛ (рис. 10).
Более подробное отражение в 6-НДФЛ можете посмотреть в статье «Отражение премии в 6-НДФЛ».

Рис.10

После того, как прошлись по всем вкладкам, нажимаем Записать и закрыть.
2. Расчет и начисление.
С учетом тех настроек, которые мы выбрали выше, назначение годовой процентной премии перед окончательным расчетом зарплаты необходимо указать в документе Ввод процента годовой премии («Зарплата – Данные для расчета зарплаты – Создать») (рис.11-13). Укажем для сотрудника 15%.

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Начисление и расчет премии оформляется документом Начисление зарплаты и взносов. На рисунке 14 мы видим, что сотруднику начислены оклад и премия 75 000 руб. (заработок сотрудника за 2016 год равен 500 000 руб.).
Вариант 1.2 Вознаграждение процентом от заработка документом «Премия»
Следующий вариант отличается не только документом начисления, но и некоторыми настройками.
1. Настройка
При настройке выбираем способ расчета «Начисление премии выполняется в межрасчетный период» (рис.14).

Рис.14

Затем откроем карточку вида расчета. На вкладке «Основное» мы видим, что начисление оформляется документом «Премия». Типовую формулу можно изменить через ссылку «Редактировать формулу» (рис.15).

Рис.15

Подробнее рассмотрим показатель ПроцентГодовойПремии. По умолчанию (с учетом выбранных нами настроек выше) указан вариант использования «Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления» (рис.16-17).

Рис.16

Рис.17

Все остальные настройки аналогичны. Если они отличаются, то вы можете их изменить, но лучше это делать перед началом использования этого начисления.
2. Расчет
Как уже говорилось выше, расчет и начисление производится документом Премия. В документе указывается:
— месяц начисления;
— дата начисления;
— вид премии;
— для сотрудников проставляется % (если он один для всех, то можно воспользоваться функцией «Заполнить показатели») (рис.18).

Рис.18

Вариант 1.3 Вознаграждение процентом от заработка при окончательном расчете (процент вознаграждения по итогам работы за год фиксированный)
1. Настройка
Рассмотрим настройки, которыми отличается третий вариант от предыдущих.
При настройке выбираем способ расчета «Премия начисляется, как правило, в одном и том же месяце» (рис.19).

Рис.19

Затем откроем карточку вида расчета. На вкладке «Основное» мы видим, что начисление выполняется в отмеченных месяцах (при настройке мы указали Январь). Типовую формулу в этом варианте так же можно изменить через ссылку «Редактировать формулу» (рис.20).

Рис.20

Подробнее рассмотрим показатель ПроцентГодовойПремии. По умолчанию (с учетом выбранных нами настроек) указан вариант использования «Во всех месяцах после ввода значения» (рис.21).

Рис.21

Все остальные настройки аналогичны. Если они отличаются, то вы можете их изменить, но лучше это делать перед началом использования этого начисления.
2. Расчет
Назначение вознаграждения может быть зарегистрировано в программе с помощью следующих документов:
• Прием на работу или Кадровый перевод;
• Изменение плановых начислений;
• Изменение мест;
• Начальная штатная расстановка и др.
Мы рассмотрим назначение через документ «Прием на работу» (рис.22).
На вкладке «Оплата труда» указываем помимо Оклада еще и % премии за год (этот процент будет действовать, пока вы не измените его через «Кадровый перевод» и др.).

Рис.22

Начисление и расчет премии после ввода процента оформляется документом Начисление зарплаты и взносов. На рисунке 23 мы видим, что сотруднику начислены оклад и премия 75 000 руб. (заработок сотрудника за 2016 год равен 500 000 руб.).

Рис.23

Варианты 2.1, 2.2, 2.3 Начисление вознаграждения по итогам работы за год фиксированной суммой отличается самой первой настройкой (рис.24), все остальные этапы аналогичны вознаграждению процентом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *