1С 8 универсальный отчет

Если вам часто приходится вести учет в системе 1С, тогда вам приходится время от времени анализировать хозяйственную деятельность своего предприятия. В данной системе аналитика осуществляется штатными средствами, а статистика выводится с помощью отчетов. Опытные пользователи регулярно занимаются сбором информации. Однако в результате различных ошибок, случаются сбои. Если не формируется отчет в 1С, тогда затрудняется анализ и сбор статистических данных.

Такая деятельность имеет несколько целей:

  • постоянное совершенствование системы;
  • устранение внутренних ошибок;
  • повышение производительности;
  • оптимизация внутренних ресурсов.

Опытный системный администратор занимается отладкой и сбором информации в 1С, обращайтесь к специалистам компании «Одна Система» по телефону +7(495)240-8668, и вас порадует профессионализм и низкие цены!

Формирование отчетов на платформе 1С.

Особенности формирования отчетов во многом зависят от выбранной конфигурации. Пользователи самостоятельно используют доступные инструменты для решения поставленной задачи. Однако в целом предлагаемый набор всегда одинаков, поэтому достаточно освоить общие принципы.

Выделяют несколько категорий отчетов в системе 1С:

  • аналитика остатков, запасов и движения;
  • исследование продаж и валовой прибыли;
  • ведение бухгалтерии и контроль финансовых операций;
  • производственно-оперативные действия и так далее.

Перед тем как пользоваться отчетом, в базе к тому моменту должна накопиться определенная документальная история. В некоторых случаях это становится проблемой, из-за которой пользователи не могут получить необходимый отчет для своих исследований. Информация будет более объемной и подробной, если вы уже достаточно давно работаете в системе 1С.

Возможные причины и устранение проблемы.

Квалифицированная помощь от специалистов «Одна Система» – гарантия восстановления работы 1С быстро и по низким ценам. Звоните нам по телефону +7(495)240-8668!

Наличие базы данных и истории – это необходимый, но далеко не самый полный набор средств для формирования отчетов. Нельзя об этом забывать, иначе могут возникать определенные сложности. Опытные пользователи обычно хорошо используют доступные инструменты для анализа статистических данных.

Распространенной проблемой становится неправильное использование фильтров. Настройка позволяет точнее получать ту или иную информацию, однако она в полной мере должна соответствовать особенностям базы данных. Если вы не знаете, как работать с расширенными отборами, то не стоит выставлять параметры. Именно это приводит к трудностям во время эксплуатации программного обеспечения!

В программах «1С Предприятие 8.3», в разделе меню «Отчеты» — «Стандартные», среди прочих можно найти «Универсальный отчет».

Рис.1 Универсальный отчет

Как пользоваться универсальным отчетом в 1С 8.3

Если вкратце, обратившись к «Универсальному отчету», можно сгруппировать любые данные программы, когда возникает необходимость проанализировать информацию глубже, а обычных отчетов становится недостаточно, или когда нужно выбрать какую-то дополнительную информацию, а подходящего под конкретные требования отчета просто нет.

Рассмотрим на небольших примерах, что представляет собой «Универсальный отчет» и его настройка.

Как настроить универсальный отчет в 1С

Зайдем в раздел меню «Отчеты» — «Стандартные» и выберем пункт «Универсальный отчет». Кроме периода мы видим, что в отчете можно указать, по какому объекту мы хотим сформировать наш отчет. Это может быть определенный вид документа или справочника, отчет по регистрам накопления, сведений, бухгалтерии или по планам видов расчета. И в зависимости от выбранного варианты у нас будет немного изменяться настройка отчета, но основные принципы его работы останутся неизменны.

Рис.2 Как настроить универсальный отчет

Сформируем для примера отчет по документам. Установив период – декабрь, выберем вид отчета «Документ» и укажем вид документа, по которому будем формировать отчет. В нашем примере мы хотим получить данные по реализации. Нажав кнопку «Сформировать», мы получаем отчет следующего вида.

Рис.3 Формируем отчет

Отчет сформирован, но получился громоздким, содержащим много лишней информации. Для более точной настройки нажмем кнопку «Настройки». На закладке «Поля и сортировки» мы видим все поля выводимые в отчет. Убрав лишние галочки, мы оставим лишь необходимые – «Контрагент», «Договор», «Сумма». С помощью голубой стрелочки «Вправо» мы можем задать порядок сортировки, перенеся в окно элемент, по которому мы хотим упорядочить информацию. В нашем примере упорядочим по полю «Контрагент» в порядке возрастания.

Рис.4 Упорядочим по полю «Контрагент»

Нажав кнопку «Закрыть и сформировать», мы получаем более компактный отчет по указанным данным.

Рис.5 Закрыть и сформировать

Такой отчет по составу данных напоминает отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», из которого мы также можем получить такого рода информацию. Но в «Универсальном отчете» есть данные, по которым нельзя сформировать любой другой стандартный отчет. Например, из всего объема реализации необходимо отобрать данные по определенной номенклатурной группе «Металлические изделия собственного производства». Для этого, перейдя по кнопке «Настройки», на закладке «Отборы» с помощью кнопки «Добавить отбор» установим «Товары.Номенклатура. Номенклатурная группа» — Равно «Металлические изделия собственного производства». Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать».

Рис.6 Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»

В результате мы получили отбор по заданному критерию.

Рис.7 Мы получили отбор по заданному критерию

Таким образом, мы можем устанавливать различного рода отборы при формировании данных с помощью «Универсального отчета». Но в нашем примере не так много информации. При больших объемах целесообразно пользоваться дополнительными настройками, например, задать структуру отчета, чтобы данные были сгруппированы по какому-либо принципу. Например, по контрагенту, по месяцам и т.п. Зайдем еще раз в кнопку «Настройки» и перейдем на закладку «Структура». Зададим группировку по полю «Контрагент» и под ней дополнительно структуру данных – Дата, Договор, Тип цен (для примера). Формируем отчет (кнопка «Закрыть и сформировать»).

Рис.8 Формируем отчет

В нашем примере данные сгруппировались по полю «Контрагент» и с помощью знаков группировки -/+ мы можем сворачивать и разворачивать данные. Конечно, такой отбор актуален при большом объеме информации. Но данный пример иллюстрирует возможность задать любые данные, их отбора и группировки.

Рис.9 Данный пример иллюстрирует возможность задать любые данные, их отбора и группировки

Рассмотрим пример построения отчета по данным справочников. Предположим, нам необходимы данные о составе номенклатурных групп. Выбираем элемент отчета «Справочник» — «Номенклатура» — «Основные данные», а по кнопке «Настройка» задаем сразу необходимые поля и сортировку, отметив также «Номенклатурная группа» (закладка «Поля и сортировка»). Мы получим отчет в виде списка номенклатуры, с указанием номенклатурной группы. Так мы можем посмотреть, в каких элементах номенклатуры она не установлена или установлена неверно.

Рис.10 Пример построения отчета по данным справочников Рис.11 Пример построения отчета по данным справочников

Зададим структуру нашего отчета, чтобы он был более компактным и удобным для просмотра информации. Перейдем в кнопку «Настройки», закладка «Структура», и добавим группируемые поля в разрезе номенклатурной группы. Т.е. первое поле у нас будет сама номенклатурная группа, а затем информация будет разворачиваться внутри нее.

Рис.12 Зададим структуру нашего отчета

У нас должна получиться вот такая структура. Формируем отчет.

Рис.13 Структура

Как видим, вся номенклатура у нас сгруппирована в разрезе номенклатурных групп, которые мы можем сворачивать и разворачивать.

Рис.14 Номенклатура сгруппирована в разрезе номенклатурных групп

Добавим к нашему отчету отбор. Весь список у нас большой, и нас не интересует вид номенклатуры «Материалы». Нам более интересны данные о товарах, продукции. Нажав «Настройки», на закладке «Отборы» добавляем «Вид номенклатуры» — Не равно — «Материалы».

Рис.15 Добавим к нашему отчету отбор

В результате в отчете у нас останутся данные по номенклатуре с другими видами номенклатуры, т.е. продукция, товары, услуги.

Рис.16 Результат настроек

Аналогично, применяя настройки отчета, мы можем формировать данные по любым регистрам – накопления, сведений, бухгалтерии.

Рис.17 Применяя настройки отчета, мы можем формировать данные по любым регистрам Рис.18 Применяя настройки отчета, мы можем формировать данные по любым регистрам Рис.19 Применяя настройки отчета, мы можем формировать данные по любым регистрам

Отчеты по выбранным регистрам сформированы по умолчанию, без настройки, а настройка для регистра бухгалтерии выглядит следующим образом:

Рис.20 Настройка для регистра бухгалтерии Рис.21 Настройка для регистра бухгалтерии

Используя настройки отчета, пользователь также может настроить произвольно отчет по «Планам видов расчетов» – начислениям и удержаниям.

Рис.22 Отчет по «Планам видов расчетов»

При настройке различных вариантов отчета мы можем сохранять их и в дальнейшем к ним обращаться. Вариантов настройки отчетов может любое количество. Используя кнопки на панели инструментов, отчет можно распечатать, сохранить в различных форматах на компьютере или отправить по электронной почте.

Рис.23 Функциональные кнопки на панели инструментов Рис.24 Функциональные кнопки на панели инструментов

Таким образом, зная механизм работы данного отчета, пользователь может получать различную информацию, которая недоступна в других видах отчетов, анализировать данные документов и записи регистров, образуемые движением документов. Использование гибкого механизма настройки отчета оптимизирует работу пользователя с данными, облегчает поиск ошибок и повышает эффективность анализа информации.

В данном разделе приведены отчеты по задачам и процесса исполнителей подсистемы «Отчеты и статистика».

Отчет «Задачи исполнителей»

Отчет «Задачи исполнителей» находится в подсистеме «Отчеты и статистика». В отчет выводится информация о выданных исполнителям задачах.

Данные в отчете могут быть отфильтрованы и отсортированы несколькими способами. При необходимости пользователи могут установить следующие параметры:

  • Автор — будут отобраны только задачи указанного куратора
  • Дата исполнения — будут отобраны только задачи, дата исполнения которых соответствует указанной
  • Исполнитель — будут отобраны только задачи, адресованные указанному исполнителю
  • Срок исполнения — Будут отобраны только задачи, срок исполнения которых соответствует указанной дате
  • Дата создания — будут отобраны только задачи, созданные за указанный период
  • Выполнена — позволяет отобрать только выполненные или не выполненные задачи

Данные в сформированном отчете сгруппированы по исполнителям.

Отчет «Исполнительская дисциплина»

Отчет «Исполнительская дисциплина» предназначен для вывода статистической информации о состоянии задач исполнителей.

В отчет выводится следующая информация:

  • Общее количество задач исполнителя
  • Количество выполненных задач, в том числе выполненных в срок и вне срока
  • Количество не выполненных задач, в том числе общее количество и количество просроченных задач

Отчет может быть отфильтрован по автору, периоду выборки и крайнему сроку выполнения.

Отчет «Список истекающих задач»

Отчет «Список истекающих задач» выводит информацию по задачам исполнителей, срок выполнения которых истекает на указанную в отчете дату.

В отчет выводится информация, сгруппированная по исполнителям, а также информация по общему количеству задач.

В настройках отчета можно указать фильтр по автору, важности задачи, а также крайний срок выполнения задач.

Любые отчеты нам необходимы для понимания общего или конкретного положения дел. В каждом отчете мы хотим увидеть нужную нам информацию. С помощью отчетов, существует возможность выявить недочеты в проделанной работе. Также некоторые отчеты позволяют выводить на печать различные унифицированные формы.
В этом обзоре мы рассмотрим кадровые отчеты, которые включены в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1».
Все отчеты, относящиеся к кадровому учету, расположены на панели отчетов в разделе «Кадры».
Выполнение соответствующей команды приводит к открытию панели отчетов.
Коротко о самой панели отчетов. Ее можно настроить, то есть по нажатию кнопки «Настройка» (находится в правом верхнем углу), либо клавиши F2, можно:
— Снять/поставить галочку напротив отчета для управления видимостью;
— Настроить вывод описаний под отчетами с помощью галочки;
— Переместить любой из отчетов панели в группу «Быстрый доступ». Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Переместить в быстрый доступ»;
— Изменить наименование отчета. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на отчет и выбрать команду «Изменить».
Кадровые отчеты, в большинстве случаев, позволяют выводить данные с отбором по сотруднику, должности, подразделению или же по всей организации в целом.
Давайте же разберемся, какие кадровые отчеты есть в программе, и какую информацию они могут предоставить?
Пойдем по порядку.
Отчет «Кадровые изменения». По этому отчету выводится информация о кадровых событиях (прием на работу, увольнение, кадровый перевод и перемещение в другое подразделение) за выбранный период.
Отчет «Контактная информация сотрудников». Здесь предоставляется возможность вывести всю контактную информацию сотрудников.
По кнопке «Настройки…» можно отобрать ту контактную информацию, которая будет отображаться в отчете.
Отчет «Коэффициент текучести кадров». Используется для отслеживания изменений ситуации, связанных с уменьшением или увеличением коэффициента. Может быть полезным для анализа и в последующем выявить причины увольнения сотрудников.
Отчет «Личные данные сотрудников». Позволяет выводить не только личные данные сотрудников, но и всю их кадровую информацию, воспользовавшись настройками отчета.
Отчет «Личные карточки (Т-2)». Выводит унифицированную форму № Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Отчет «Награды сотрудников». Позволяет отслеживать награждения работников компании.
Отчет «Образования сотрудников». Выводит информацию по полученному и получаемому образованию, а также специальности, квалификации и научным достижениям.
Отчет «Остатки отпусков». Выводится информация об остатках отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет, а вместе с тем накопленных сотрудниками днях и часах отгулов.
Отчет «Остатки отпусков (кратко)». Выводится сводная информация по остаткам отпусков сотрудников в разрезе видов отпусков.
Отчет «Отсутствия сотрудников». Отображает все отсутствия сотрудников, зарегистрированные в программе (имеется в виду, когда документ является проведенным).
Отчет «Потери рабочего времени». Отчет необходим для отслеживания потери времени (в процентах). В данный отчет попадает информация о норме времени и отклонениях от нее. Данные выводятся в разрезе календарных и рабочих дней, а также рабочих часов.
Отчет «Свод кадровых изменений». По этому отчету можно отследить количество приемов, переводов, увольнений с точностью до позиции штатного расписания.
Отчет «Составы семей сотрудников». Отчет позволяет настраивать отбор по степени родства (например, мать, жена, муж, дедушка, сын и т. п.) и возрасту состава семьи.
Отчет «Справка об остатках отпусков». Остаток накопленного отпуска рассчитывается на дату формирования отчета.
Отчет «Среднесписочная численность». Отчет формируется подробно по месяцам. Присутствует возможность округлять значения как в регламентированной отчетности. Сам отчет состоит из вывода данных по изменению состава, численности, дням простоя и табличной части. В нем выводятся: списочная численность, среднесписочная, количество приемов и увольнений и текучесть кадров по подразделениям.
Отчет «Стажи сотрудников». В отчете есть возможность применить отбор по виду стажа.
Отчет «Трудовая деятельность сотрудников». Отчет выводит информацию по предыдущим местам работы сотрудников.
Отчет «Уволенные сотрудники». Выводит список сотрудников, уволенных до даты формирования отчета.
Отчет «Учетная карточка научного работника (Т-4)». Выводит унифицированную форму №Т-4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Отчет «Фактические отпуска». Выводит все ежегодные отпуска, предоставленные за выбранный период.
Отчет «Штатные сотрудники». Отчет выводит работающих по трудовым договорам на дату формирования отчета сотрудников, а также основные сведения об их рабочем месте.
Отчет «Анализ штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен, и какой его объем фактически использован.
Отчет «Заполненность штатного расписания». В отчете формируется состояние штатного расписания (сколько ставок занято и вакантно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.
Отчет «Начисления позиций штатного расписания». В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (коэффициентов, процентов и т.п.).
Отчет «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию». Представляет собой позиции с указанием количества ставок и месячного ФОТ.
Отчет «Соблюдение штатного расписания». Показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято. Если штатная численность превышена, то выводится соответствующий комментарий.
Отчет «Штатная расстановка». Отчет выводит информацию по позициям штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников.
Отчет «Штатное расписание (Т-3)». Выводит унифицированную форму №Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Штатное расписание на подпись». Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен.
Отчеты «Действующие согласия на обработку персональных данных» и «Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает». Отчеты предназначены для контроля сроков действия согласий на обработку персональных данных. Присутствует возможность отбора по дате действия.
Отчет «График отпусков (Т-7)». Выводит унифицированную форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1.
Отчет «Договорники». Выводит список сотрудников, на которых в выбранном периоде оформлены договоры ГПХ.

Виктор Николаев,
консультант-аналитик компании ООО «Кодерлайн»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *