1С информационная база

1) Запускаем ярлык 1С. В списке баз необходимо нажать кнопку «Добавить»:

2) Появится следующее окно:

При выборе варианта «Создание новой информационной базы» нажимаем кнопку Далее и переходим к пункту 3. При выборе «Добавление в список существующей информационной базы» нажимаем кнопку Далее и переходим сразу к пункту 4.

3) Вариант «Создание новой информационной базы». После выбора данного варианта и нажатия на кнопку Далее появится окно:

Необходимо выбрать установленные ранее базы (первая стрелочка), либо выбрать «Создание инф.базы без конфигурации» (вторая красная стрелочка). Бухгалтеру как правило нужен всегда первый вариант.

Нажимаем кнопку Далее.

4) Высветится следующее окно:

Здесь Вам необходимо непосредственно указать имя базы (какое вам удобно), и далее указать тип расположения базы.

Рассмотрим далее все три варианта… (после выбора варианта нажать Далее)

Примечание. Если в пункте 2 вы выбрали «Создание новой информационной базы», в данном пункте опция «На вебсервере» будет недоступна (т.к. нельзя добавить базу на веб-сервере прямо со своего компьютера).

5) Вариант «на данном компьютере или на компьютере в локальной сети»:

Чтобы указать путь на диске к информационной базе, нажимаем на кнопку «…» (где указана стрелочкой). В появившемся окне выбираем (если папка отсутствует, создайте ее) и становимся на нужную папку (стрелочка 1):

После этого нажимаем кнопку «Выбор папки» (стрелочка 2). Нажимаем кнопку Далее и переходим сразу к пункту 8.

6) Вариант «на сервере 1С:Предприятия»:

Здесь необходимо в поле «Кластер серверов 1С:Предприятия» указать имя сервера, а в поле «Имя информационной базы 1С в кластере» имя самой базы. (примечание для бухгалтера: эти данные необходимо узнать у администратора сети или программиста 1С). После указания параметров нажимаем кнопку Далее и переходим сразу к пункту 8.

7) Вариант «на веб-сервере»:

Здесь необходимо в поле адреса информационной базы указать полную строку соединения с веб-сервером, состоящую из адреса (в данном примере адрес:123.45.67.89) и имени базы (в данном примере BP_Main). (примечание для бухгалтера: эти данные необходимо узнать у администратора сети или программиста 1С). После указания параметров нажимаем Далее, и в следующем окне также нажимаем Далее.

8) Высветится окно:

Здесь как правило ничего менять без надобности не нужно, можно нажимать кнопку Готово. Но иногда необходимо указать, под какой версией запускать добавляемую информационную базу. Вы можете указать здесь и 7.7, и 8.1, и 8.2, и 8.3. В зависимости от указанной платформы, и при наличии ее установки на компьютере, база запустится под этой платформой. По умолчанию всегда предлагается запуск под самой актуальной версией платформы — 8.3.

9) Все. Вы увидите в списке вашу добавленную информационную базу 1С:

В данной статье будет описан процесс создания новой информационной базы 1С.

Стоит сразу отметить, что все базы данных в 1С создаются абсолютно одинаково, вне зависимости от того, какую конфигурацию мы хотим создать. При этом подразумевается, что на компьютере пользователя уже установлена платформа 1С, поэтому описывать мы будем исключительно создание новой базы.

Итак, мы можем создавать 2 типа баз:

  • Новая пустая база без конфигурации. Она используется для разработки новых конфигураций с нуля. Также ее удобно использовать для переноса базы данных с другого компьютера через выгрузку в виде файла *.dt. Для ее создания не нужно никакого дополнительного ПО. Важно отметить, что данный метод не подходит для тех, у кого 1С с лицензией на базовые конфигурации, так как работа 1С:Предприятие с Базой без конфигурации предусмотрена только при наличии лицензии на платформу версии ПРОФ/КОРП.
  • Новая пустая база с какой-либо конфигурацией. Используется для ведения учета и работы в базе. Для ее создания понадобится установочный файл с необходимой конфигурацией.

Подробно мы рассмотрим второй вариант, хотя и первого в процессе тоже коснемся.

Как было сказано выше, для создания информационной базы с определенной конфигурацией нам понадобится установочный дистрибутив. Его можно скачать с сайта поддержки пользователей 1С, с диска ИТС, а также достать из коробки с приобретенным ПО или, обратившись к специалисту по сопровождению 1С, запросить у вашей обслуживающей компании.

Установочный дистрибутив нужно распаковать в каталог шаблонов 1С, а чтобы узнать путь к нему, надо запустить ярлычок 1С на рабочем столе.

Если в списке информационных баз нажать «Настройка», в появившемся окне можно увидеть каталоги, из которых берутся шаблоны конфигураций для установки. Каталог создается автоматически при первой установке или его указывают вручную. Установленные шаблоны должны обязательно быть в одном из прописанных каталогов, иначе при создании новой базы они не будут доступны.

Рис.1 Настройка

Распаковав архив с установочным дистрибутивом, запускаем файл setup.exe.

Рис.2 Запускаем файл setup.exe

Далее следуем инструкциям установки. В одном из появившихся окон указываем путь к каталогу шаблонов, о котором говорилось выше.

Рис.3 Указываем путь к каталогу шаблонов

После окончания установки снова запускаем ярлычок 1С. Жмем кнопку «Добавить».

Рис.4 Жмем кнопку «Добавить»

В появившемся окне выбираем «Создание новой информационно базы».

Рис.5 Создание новой информационно базы

Если с каталогом шаблонов все сделано правильно, то в следующем окне увидим список конфигураций определенных релизов, которые доступны к установке.

Рис.6 Список конфигураций определенных релизов, доступных к установке

Далее программа спросит, как будет называться новая конфигурация в списке и где будет располагаться папка с созданной базой данных.

Рис.7 Заполнение реквизитов

В последнем окне ничего менять не нужно. Жмем «Готово». Процесс создания новой базы займет какое-то время. Это зависит от того, какую конфигурацию мы создаем – бухгалтерия, например, намного больше по объему, чем зарплата и управление персоналом, поэтому различается и время их создания. Также на скорость этого процесса влияет и наличие (или отсутствие) ресурсов у компьютера – чем быстрее компьютер, тем, соответственно, быстрее создается база. В среднем процесс занимает от 5 до 10 минут. После создания новой информационной базы она автоматически добавляется в список баз под тем названием, которое мы придумали.

Рис.8 Новая ИБ с нашим названием

После этого надо запустить новую информационную базу в режиме предприятия. При первом запуске программа воспользуется имеющейся лицензией 1С или предложит получить ее при отсутствии. О получении лицензии будет рассказано в отдельной статье. Тогда же, при первом запуске, информационная база произведет начальное заполнение данных. Процесс может занять от 5 до 10 минут в зависимости от параметров системы и вида конфигурации.

Рис.9 Начальное заполнение данных

По окончании будет открыто информационное окно с описанием последних изменений в конфигурации. На этом база готова, можно начинать ее заполнение (вручную или перенести данные из другой программы). Как видим, процесс создания новой информационной базы не представляет особой сложности. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам за 1С-консультацией, мы с радостью вам поможем.

Установка конфигурации и создание пустой базы picture_as_pdf

Конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ», «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» для системы «1С:Предприятие 8» поставляется на компакт-диске либо в виде электронной поставки. Установка конфигурации выполняется при помощи специальной программы установки. Перед тем как приступить к установке, следует убедиться, что компьютер не заражен вирусами, а жесткий диск не содержит ошибок и имеется достаточно свободного места для выполнения установки.

1. Установка шаблона конфигурации

1.1. Вставьте компакт-диск с дистрибутивом конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ» («Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия») в устройство чтения компакт-дисков вашего компьютера. Или извлеките файл из архива, который скачали по ссылке (эл. поставка).

1.2. Запустите программу setup.exe.

1.3. После выполнения подготовительных действий на экран будет выдано стартовое окно программы установки.

Нажмите кнопку «Далее>» для продолжения установки.

1.4. Программа установки предлагает выбрать каталог на жестком диске, куда будет устанавливаться конфигурация.

Вы можете использовать имя каталога, предложенное программой установки, или ввести другое имя, нажав на кнопку «…». Рекомендуется не изменять предлагаемый каталог. Если предлагаемый каталог требуется изменить, то его необходимо указать в настройках запуска «1С:Предприятие». Чтобы открыть окно настройки запуска, необходимо в окне запуска «1С:Предприятие» нажать на кнопку «Настройка»:

После указания имени каталога нажмите кнопку «Далее» для продолжения установки. Если каталог не существует, программа установки создаст его.

1.5. После окончания установки выводится финальное состояние окна программы установки, в котором необходимо нажать кнопку «Готово».

2. Создание новой информационной базы

2.1. Запускаем систему «1С:Предприятие 8»:

2.2. Для добавления в список новой информационной базы следует нажать кнопку «Добавить». На экран будет выдан диалог для выбора режима добавления:

Для создания новой информационной базы на основании базы-шаблона необходимо выбрать пункт «Создание новой информационной базы» и нажать на кнопку «Далее».

2.3. На экран выводится диалог выбора:

В списке шаблонов следует выбрать нужный шаблон и нажать на кнопку «Далее». Система «1С:Предприятие» предоставляет возможность создать информационную базу на основании шаблона: пустую базу или заполненную демонстрационную базу (демо).

2.4. После выбора режима создания информационной базы на экран выводится диалог ввода наименования и выбора типа расположения информационной базы.

Наименование информационной базы представляет собой произвольную строку символов. Длина наименования информационной базы ограничена 255 символами, поэтому можно присваивать информационным базам смысловые имена.

Информационная база может быть расположена на локальном компьютере, в сети или на сервере 1С:Предприятия 8.

Для продолжения создания информационной базы нажмите кнопку «Далее».

2.5. Следует выбрать каталог, в котором будет находиться информационная база. Если будет указано имя несуществующего каталога, то при запуске системы «1С:Предприятие 8» он будет автоматически создан.

Нажатием кнопки выбора можно открыть стандартный диалог выбора существующего каталога.

2.6. Для внесения новой информационной базы в список следует нажать кнопку «Готово». Кнопка «Отмена» позволяет отказаться от добавления новой базы в список.

3. Активация программы

Для работы с программой её необходимо активировать электронным ключом, который был отправлен почтой. Для активации открываем базу, заходим в меню «Администрирование» — блок «Сервис» — «Система лицензирования».Нажимаем кнопку «Вручную» появится окно для выбора, если ключ уже имеется необходимо нажать кнопку «Ввести ключ активации». Если ключ еще не предоставлен, необходимо заполнить форму и нажать кнопку «Зарегистрировать анкету», система предложит сохранить файл. Данный файл необходимо отправить на адрес hline@infocraft.ru.

После активации в системе лицензирования будет отражаться название организации и ИНН, а также дата дотупности обновления.

Внимание! Данная инструкция для локальных версий!

Инструкция вам помогла? ДаНет 7 Темы: Прочее

Для создания распределенной информационной базы необходимо зайти в 1С в режиме «Предприятия». Для создание узлов распределенной базы в меню выбираем: Операции — Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена».

1. Рассмотрим вариант с планом обмена «Полный».

Обмен будет, осуществляется по всем организациям, находящимся в распределенной информационной базе.

Выберем план обмена «Полный». Откроется окно «План обмена полный».

Заполняем две записи:

— первую запись назовем «Главный узел», код укажем «ГУ»,

— вторую запись назовем «Подчиненный узел», код укажем «ПУ».

Как видим из рисунка, у первой записи значок изображен с зеленным кружком, это значок «Главного узла».

Для создания копии информационной базы «Главного узла», кликаем на «Подчиненный узел» и нажимаем на значок «Создать начальный образ». Это будет информационная база «Подчиненного узла».

Откроется окно «Создание начального образа ИБ», выбираем «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети», нажимаем «Далее».

Выберете «Каталог информационной базы», местоположение, куда будет установлена копия «Главного узла», нажимаем «Готово».

Начнется создание начального образа подчиненного узла распределенной информационной базы, прогресс вы можете видеть в правом нижнем углу.

После создания информационной базы «Подчиненного узла» появится сообщение

Нажимаем «Ок».

Добавляем информационную базу «Подчиненного узла» в «1С: Предприятие». Заходим в подчиненную базу в режиме «Предприятия». Откроем: Операции — Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена». Выберем план обмена «Полный». Откроется окно «План обмена полный». Видим что значок «Главного узла» красный, это значит, что этот узел является главным для той информационно базы, в которой мы находимся.

Следующие настройки делаем и в Главном и в Подчиненном узле:

1. Добавляем префикс для распределенной информационной базы.

Это делается для того чтобы не возникало конфликтов в номерах и кодах документов и справочников, созданных в двух базах, поэтому в каждой базе указываем префикс, который будет добавляться в номера документов и коды справочников. Открываем: Сервис — Настройка программы — закладка «Обмен данными». В поле «Префикс узла для распределенной информационной базы:» в подчиненной базе вводим «ПУ», в главной базе вводим «ГУ».

2. Добавляем настройку обмена данными между узлами:

Открываем: Сервис — Распределенная информационная база (РИБ) — Настроить узлы РИБ. Откроется окно «Настройки обменов данными».

Нажимаем «Добавить», откроется окно «Настройка обмена данными». Вводим «Наименование» вашей настройки.

В поле «Каталог» выберете папку, в которую будут поступать данные обмена, для главной и подчиненной базы лучше всего указывать один каталог.

В поле «Тип обмена» настраиваем передачу данных между базами: через файловый или фтп-ресурс. Выбирем например «обмен через файловый ресурс».

В остальных полях ничего не меняем.

Нажимаем «Ок». Видим, что появилась настройка.

3. Для обмена данными делаем следующее:

Сначала в базе, в которой были сделаны изменения, нажимаем на значок «Выполнить обмен по текущей настройке», как показано на рисунке.

Начнется выгрузка.

После выгрузки появится окно результата выгрузки.

Потом в базе, в которую необходимо передать изменения, нажимаем на значок «Выполнить обмен по текущей настройке» и данные попадут в ту базу, в которую вы хотите.

2. Рассмотрим вариант с планом обмена «По организации».

Обмен будет, осуществляется по выбранным организациям, находящимся в распределенной информационной базе.

Для создание узлов распределенной базы в меню выбираем: Операции — Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена».

Выберем план обмена «По организации». Откроется окно «План обмена По организации».

Заполняем две записи:

— первую запись назовем «Главный узел», код укажем «ГУ», видим отличие от «Плана обмена: Полный», появилась таблица, в которой указываем Организации по которым будет происходить обмен.

— вторую запись назовем «Подчиненный узел», код укажем «ПУ», указываем организации.

Во всем остальном настройка идет абсолютно аналогично с «Планом обмена: Полный».

Создать информационную базу в 1С 8.3 можно несколькими способами.

Вы узнаете:

  • как установить новую конфигурацию и из нее создать информационную базу;
  • как подключить существующую базу 1С;
  • как загрузить информационную базу из ранее сохраненного файла.

Рассмотрим эти варианты.

Установка конфигурации и создание чистой базы 1с 8.3 с нуля

В комплект поставки включаются файлы установки конфигурации информационной базы. Это шаблон, на основе которого и создается база. Для ее установки, в папке с файлами нужно найти файл Setup и запустить его.

Далее, следуя шагам помощника устанавливаем конфигурацию.

При этом устанавливается она предварительно в каталог шаблонов. По умолчанию это папка temp, но при необходимости можно указать и другой каталог. В нашем примере установка производится в другой каталог.

По окончании установки нажимаем кнопку Готово.

При ее установке мы получаем шаблон пустой информационной базы 1С 8.3, с которой можно работать и шаблон демо базы 1С 8.3, в которой введены некоторые данные как образец, и которую можно использовать для тренировки. В результате установки конфигурации папка с установленными файлами выглядит следующим образом.

Далее, запускаем 1С. Мы видим, что список информационных баз пуст и наша задачи их добавить. Для этого нажимаем кнопку Добавить.

В появившемся диалоговом окне устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы.

Далее мы видим список доступных шаблонов.

В нашем примере это информационная база Комплексной автоматизации и ее демо версия. Выбираем нужный нам шаблон и нажимаем кнопку Далее.

Следуем шагам Помощника.

В конце нажимаем кнопку Готово.

Аналогичные действия проводим со вторым шаблоном и у нас в списке появились две информационные базы 1С 8.3: одна чистая, готовая к работе — Комплексная автоматизация, вторая демонстрационная база — Комплексная автоматизация (демо). При этом, выделив в списке информационную базу, внизу мы видим путь, где она расположена. Для информационной базы можно задать любую другую папку.

Точно так устанавливается любая другая конфигурация 1С — Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и т.д.

Добавление в список существующей информационной базы 1С 8.3

Предположим, у нас на диске имеется папка с рабочей информационной базой 1С (ее перенесли с другого компьютера, на другой диск или другие ситуации) и ее необходимо добавить в список, подключить. Для этого в окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и в появившемся окне устанавливаем переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы.

И следуя шагам Помощника указываем необходимую информацию — название, путь к информационной базе и другие настройки (их можно оставить по умолчанию),

до нажатия кнопки Готово.

Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия готова к работе.

Создание пустой базы 1С 8.3 и загрузка в нее DT файла

Файл с расширением DT — это архивная копия информационной базы, выгруженная через Конфигуратор, которую можно загрузить в имеющуюся конфигурацию (при этом он ее заменит) или в пустую созданную конфигурацию. В нем хранятся все данные, включая справочники, документы на момент сохранения базы. Этот способ используется при восстановлении информационной базы из архивных копий.

Рассмотрим порядок действий. Создадим папку на диске, куда мы будем загружать нашу ранее выгруженную информационную базу — для примера 1С информационная база. В окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы.

В следующем окне установим переключатель в положение Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы.

Зададим ей название.

Укажем путь — нашу созданную папку (можно оставить по умолчанию, в этом случае папка создается автоматически).

И таким образом получаем пустую базу.

Далее, в окне запуска 1С зайдем в нашу базу в режиме Конфигуратор.

В пункте меню Администрирование выберем Загрузить информационную базу.

В открывшемся окне выберем файл для загрузки — в нашем примере 1Cv8 магазин ноябрь 2018.

Нажимаем кнопку Открыть и далее в появившемся диалоговом окне подтверждаем наши действия о загрузке файла.

После завершения загрузки нажимаем в появившемся диалоговом окне Нет и запускаем нашу информационную базу в пользовательском режиме.

Аналогично можно загрузить файл информационной базы с расширением CF. Его отличие от файла DT в том, что в нем хранятся сведения о конфигурации, т.е. при загрузке создается пустая информационная база, а в файле DT хранятся все информационные данные.

Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в нашем видео:

См. также:

  • Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
  • Как сделать копию базы 1С 8.3
  • 1С оптимизация: что делать, если программа тормозит
  • Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно
  • Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
  • Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
  • Обновление платформы 1С 8.3
  • Как установить 1С 8.3 самостоятельно

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *