1С учет рабочего времени

Рассмотрим некоторые пункты подробнее.

Количество созданных рабочих мест

Согласно требованиям Закона № 5067 от 05.07.2012 г. в док-те «Изменение штатного расписания орг-ий», кроме общего кол-ва ставок, возможно указать кол-во созданных новых раб. мест:

Вид тарифной ставки

формирует систему оплаты труда:

Валюта тарифной ставки

Чтобы указать валюту тарифной ставки, перейдите в справочник «Валюты» и выберите нужный вам элемент. При переводе иностранной валюты в национальную, пересчёт будет осуществляться по курсу, установленному на нынешний месяц в регистре сведений «Курсы валют для расчётов с персоналом”.

График работы

Справочник «График работы» охватывает все графики работы предприятия и орг-ий и служит для установления нормы раб. времени.

Значение данной штатной единицы заполняем по умолчанию. К примеру, в документе приёма сотрудника на данную штатную единицу (но только если в трудовом дог-ре не прописан индивидуальный график работы и в информ. базе не заполнены значения по умолчанию для реквизита «График работы» в настройке пользователя).

Кроме того, значение применяется для определения месячного фонда зарплаты по штатной единице в отчёте. Предположим, что указывается дневная/часовая ставка, тогда при расчёте месячной суммы затрат на оплату труда потребуется кол-во раб. дней или часов в месяце.

В табличке «Надбавки» указываем доплаты, которые связаны со штатной единицей, К ним относятся те, которые будут начисляться всем специалистам, занимающим данную штатную единицу (доплата за вредные условия труда и т.д.) Данные о таких надбавках фиксируются в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию», а отображаются в форме регистра «Штатное расписание организаций»:

Чтобы настроить показ тех или других колонок в табличной части документа, открываем окно «Настройки списка”.

Предположим, что нам надо скрыть колонки «Мин.тарифная ставка» и «Макс.тарифная ставка». Для этого случая в «Настройках списка» снимаем флаг для этих колонок :

После того, как введем штатное расписание в 1С:Підприємство ЗУП , создадим печатную форму этого расписания. Для этого перейдите «Изменение штатного расписаний орг-ий” — «Печать” или регистр сведений «Штатное расписание организаций” — «Печать”:

Готовое 1С:Підприємство 8 штатное расписание хранится в периодическом регистре сведений «Штатное расписание организаций»:

Существуют следующие виды учета рабочего времени:

  • Не суммированный (поденный, еженедельный) — поденный применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно, а еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).
  • Суммированный — используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

Настройка графика

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников. Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели»подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника. При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную. 📌 Реклама Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную. Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение. 📌 Реклама

Индивидуальный график

Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников. В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, такой график присутствует, и его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник (основной график обязательно должен быть, в противном случае программа не позволит провести «Прием на работу»), так и вручную (раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Индивидуальный график»).

В данной программе график служит для пересчета нормы времени, а это значит, что при его заполнении и дальнейшем расчете заработной платы, программа всего лишь поменяет норму часов, но не пересчитает саму сумму за отработанные часы, так как норма и факт будут одинаковыми. Во избежание данной проблемы необходимо все отклонения от основного графика вносить документами (переработки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, простои, невыходы и т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в разделе «Расчет зарплаты» не стоит галка «Проверять соответствие фактического времени плановому»).

В программе «1С:Документооборот» предусмотрена функция учета рабочего времени пользователей, составляемого на основании отчетных данных о ежедневно проделанной работе, разбитых по видам работ. Список видов работ составляет сотрудник, занимающийся ведением нормативно-справочной документации, с учетом анализа затрат рабочего времени.

Отчеты по проделанной работе составляются сотрудниками самостоятельно с применением функции автоматического занесения записей.

На основе ежедневных отчетов программа позволяет составлять отчеты о временных затратах по видам работ, подразделениям или периодам времени.

Отчеты по временным затратам сотрудников помогают руководителю предприятия выделить виды работы, затраты времени и средств на выполнение которых максимальны. Так, можно выяснить, например, размер денежных расходов, которые несет предприятие, учитывая фонд зарплаты, указанный в программах «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», и зная, что половина рабочего времени сотрудника расходуется на совещаниях. Непосредственный руководитель же узнает, какой сотрудник насколько загружен работой, и выяснит, например, что у одного свыше 50% рабочего времени уходит на просмотр входящей почты, а у второго «перспективные разработки» занимают неделю.

Отчеты

Проанализировать общую работу предприятия можно с помощью всевозможных отчетов, таких как:

  • анализ информации
  • оперативный контроль
  • донесение итогов работы до руководителя
  • печать официальной документации

Большая часть отчетности представлена в нескольких вариантах.

Так же возможно получение информации для учета рабочего времени из следующих источников:

  • Журнал переданных документов
  • Отчет по видам документации
  • Документы, находящиеся в делах (томах)
  • Статистика по обороту документов
  • Статистика по видам бизнес-процессов
  • Отчет по выполнению текущих задач
  • Отчет по исполнительской дисциплине

  • Хранение информации
  • Коллективная работа с 1С:Документооборот
  • Бизнес-процессы
  • Ведение безбумажного документооборота
  • Переход с «1С:Документооборот» на СЭД «Корпоративный документооборот»

Хочу сразу обратить внимание уважаемых коллег на то, что статья представляет собой учебный материал по работе с регистрами сведений, имеющими ресурс «Период завершения», и вряд ли будет интересна и полезна гуру (хотя, как знать). Вопросы и конструктивная критика приветствуются

Кадровая история сотрудников организации хранится в регистре сведений «РаботникиОрганизаций» (в пользовательском режиме – «Кадровая история сотрудников (по юрлицам)» или «Сотрудники организации»). Регистраторами для данного регистра являются документы приема в организацию, кадрового перемещения, увольнения из организации и переноса данных.

Регистр «РаботникиОрганизаций», как и многие другие, такие как «ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций», «ПлановыеУдержанияРаботниковОрганизаций», «СостояниеРаботниковОрганизаций» и т.п.) в своем составе имеют одноименный ресурс с добавлением постфикса «Завершения». Приведем примеры (в конфигурации их гораздо больше):

№ п/п Регистр сведений Ресурс (основной) Ресурс завершения
1 РаботникиОрганизаций ПодразделениеОрганизации ПодразделениеОрганизацииЗавершения
Должность ДолжностьЗавершения
ГрафикРаботы ГрафикРаботыЗавершения
2 ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций ВидРасчета ВидРасчетаЗавершения
Показатель1 Показатель1Завершения
3 СостояниеРаботников Состояние СостояниеЗавершения

И, кроме этого, для измерения «Период» имеется ресурс «ПериодЗавершения». Эти два свойства записи определяют состояние объекта на временной оси.

Ресурс «ПериодЗавершения» показывает, что запись характеризуется еще и концом своего действия (в случае, если ресурс заполнен). В этом случае с даты, указанной в ресурсе «ПериодЗавершения», актуальными становятся ресурсы с постфиксом «Завершения» («ДолжностьЗавершения», «ГрафикРаботыЗавершения» и т.д.)

Для того, чтобы понимать, почему была разработана именно такая архитектура периодических регистров сведений, характеризующихся окончанием периода действия, рекомендую ознакомиться со статьей ИТС Регистрация изменений на некоторый промежуток времени с возвратом в исходное состояние. Также в статье Запросы к регистрам сведений с реквизитом «ПериодЗавершения» обсуждаются плюсы и минусы такого решения.

Лирическое отступление закончим. Перейдем непосредственно к задаче получения кадровой истории сотрудника организации (далее, сотрудника). Для того, чтобы не загромождать статью кодом, в запросе будем получать только подразделение сотрудника. Чтобы получить должность, график работы и подобные ресурсы, нужно использовать точно такие же конструкции с «ВЫБОР», которые применяются в приведенных ниже запросах. Но для того, чтобы наглядно показать откуда, почему и какие данные получаются (в целях обучения), в результат запросов помещены дополнительные поля, которые можно не использовать в своих разработках в будущем.

Постановка задачи:

Необходимо получить кадровую историю сотрудника в следующем виде (с отбором по периоду):

Следует учесть тот момент, что документом «Кадровое перемещение организаций АР000000002 от 14.01.2015 15:27:05» сотрудник был переведен в Отдел продаж с 14.01.15 по 04.03.15 (для других кадровых перемещений период завершения не заполнялся):

Последовательность решения:

1. Находим подразделение сотрудника на дату начала периода (пусть это будет 01.01.15 г.). Для этого используем виртуальную таблицу среза последних регистра сведений «РаботникиОрганизаций», параметризованную по сотруднику и дате начала периода

ВЫБРАТЬ «1» КАК НомерПодзапроса, РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Сотрудник КАК Сотрудник, ВЫБОР КОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <= &НачалоПериода И РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) ТОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения ИНАЧЕ РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Период КОНЕЦ КАК Период, ВЫБОР КОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <= &НачалоПериода И РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) ТОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПодразделениеОрганизацииЗавершения ИНАЧЕ РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПодразделениеОрганизации КОНЕЦ КАК ПодразделениеОрганизации, ВЫБОР КОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <= &НачалоПериода И РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) ТОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПричинаИзмененияСостоянияЗавершения ИНАЧЕ РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПричинаИзмененияСостояния КОНЕЦ КАК ПричинаИзмененияСостояния, РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Регистратор ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций.СрезПоследних(&НачалоПериода, Сотрудник = &Сотрудник) КАК РаботникиОрганизацийСрезПоследних

Результат подзапроса № 1:

В подзапросе № 1 используется конструкция «ВЫБОР» с проверкой значения ресурса «ПериодЗавершения». Если период завершения заполнен и наступил этот период, возвращаем ресурс с постфиксом «Завершения», иначе возвращаем обычный ресурс (или измерение «Период»). Повторюсь, что данную конструкцию необходимо использовать для получения любых ресурсов, характеризующихся датой окончания действия (Должность, ГрафикРаботы и т.п.)

Также можно увидеть, что в подзапрос включено поле «Номер подзапроса» для визуального отображения в будущем, какой подзапрос какие данные вернул (напомню, что это поле для решения поставленной задачи необязательно).

2. Находим подразделения сотрудника с даты, следующей за датой начала периода, и по дату окончания периода (пусть это будет 31.12.15 г.) Для этого используем физическую таблицу регистра сведений «РаботникиОрганизаций» с отбором по сотруднику и датам начала и окончания периода

ВЫБРАТЬ «2» КАК НомерПодзапроса, РаботникиОрганизаций.Сотрудник КАК Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Период КАК Период, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации КАК ПодразделениеОрганизации, РаботникиОрганизаций.ПричинаИзмененияСостояния КАК ПричинаИзмененияСостояния, РаботникиОрганизаций.Регистратор ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций ГДЕ РаботникиОрганизаций.Сотрудник = &Сотрудник И РаботникиОрганизаций.Период > &НачалоПериода И РаботникиОрганизаций.Период <= &КонецПериода

Результат подзапроса № 2:

3. Находим подразделения сотрудника по датам завершения событий с даты, следующей за датой начала периода, и по дату окончания периода

ВЫБРАТЬ «3» КАК НомерПодзапроса, РаботникиОрганизаций.Сотрудник КАК Сотрудник, РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения КАК Период, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизацииЗавершения КАК ПодразделениеОрганизации, РаботникиОрганизаций.ПричинаИзмененияСостоянияЗавершения КАК ПричинаИзмененияСостояния, РаботникиОрганизаций.Регистратор ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций ГДЕ РаботникиОрганизаций.Сотрудник = &Сотрудник И РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) И РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения > &НачалоПериода И РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения <= &КонецПериода

Результат подзапроса № 3:

4. Объединим подзапросы конструкцией «ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ» и поместим во временную таблицу

ВЫБРАТЬ «1» КАК НомерПодзапроса, РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Сотрудник КАК Сотрудник, ВЫБОР КОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <= &НачалоПериода И РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) ТОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения ИНАЧЕ РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Период КОНЕЦ КАК Период, ВЫБОР КОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <= &НачалоПериода И РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) ТОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПодразделениеОрганизацииЗавершения ИНАЧЕ РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПодразделениеОрганизации КОНЕЦ КАК ПодразделениеОрганизации, ВЫБОР КОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <= &НачалоПериода И РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) ТОГДА РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПричинаИзмененияСостоянияЗавершения ИНАЧЕ РаботникиОрганизацийСрезПоследних.ПричинаИзмененияСостояния КОНЕЦ КАК ПричинаИзмененияСостояния, РаботникиОрганизацийСрезПоследних.Регистратор ПОМЕСТИТЬ ВТ_ДатыСобытий ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций.СрезПоследних(&НачалоПериода, Сотрудник = &Сотрудник) КАК РаботникиОрганизацийСрезПоследних ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ «2», РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.Период, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизации, РаботникиОрганизаций.ПричинаИзмененияСостояния, РаботникиОрганизаций.Регистратор ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций ГДЕ РаботникиОрганизаций.Сотрудник = &Сотрудник И РаботникиОрганизаций.Период > &НачалоПериода И РаботникиОрганизаций.Период <= &КонецПериода ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ ВЫБРАТЬ «3», РаботникиОрганизаций.Сотрудник, РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения, РаботникиОрганизаций.ПодразделениеОрганизацииЗавершения, РаботникиОрганизаций.ПричинаИзмененияСостоянияЗавершения, РаботникиОрганизаций.Регистратор ИЗ РегистрСведений.РаботникиОрганизаций КАК РаботникиОрганизаций ГДЕ РаботникиОрганизаций.Сотрудник = &Сотрудник И РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения <> ДАТАВРЕМЯ(1, 1, 1) И РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения > &НачалоПериода И РаботникиОрганизаций.ПериодЗавершения <= &КонецПериода

Временная таблица ВТ_ДатыСобытий будет содержать следующие данные:

Как видно, для того, чтобы получить все даты начала нахождения сотрудника в каком-либо подразделении, нам необходимо было формировать три подзапроса (если устанавливать разные даты начала и окончания периода, то можно увидеть что кадровую историю сотрудника за период можно получить с помощью одного или двух подзапросов, чего будет явно недостаточно для общего случая).

5. Получаем итоговую таблицу (текст получения временной таблицы ВТ_ДатыСобытий не повторяю). Для этого временную таблицу с датами наступления событий соединяем саму с собой по сотруднику и условию того, что дата начала события должна быть меньше даты его окончания.

Если сотрудник работает и дата окончания меньше даты события очередного кадрового документа, «Дату по» ставим равной дате окончания.

Если сотрудника уволили, дату начала данного события устанавливаем на следующую дату за последним рабочим днем, а дату окончания устанавливаем в NULL (нет там уже никакой протяженности во времени).

Подразделение после увольнения оставляем равным последнему подразделению сотрудника.

//получили ВТ_ДатыСобытий в п. 4 ; ВЫБРАТЬ ДатыНачала.Сотрудник, ДатыНачала.ПодразделениеОрганизации, ДатыНачала.Период КАК ДатаС, ВЫБОР КОГДА МИНИМУМ(ДатыОкончания.Период) ЕСТЬ NULL ТОГДА ВЫБОР КОГДА ДатыНачала.ПричинаИзмененияСостояния = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ПричиныИзмененияСостояния.Увольнение) ТОГДА NULL ИНАЧЕ &КонецПериода КОНЕЦ ИНАЧЕ ДОБАВИТЬКДАТЕ(МИНИМУМ(ДатыОкончания.Период), ДЕНЬ, -1) КОНЕЦ КАК ДатаПо, ДатыНачала.Регистратор ИЗ ВТ_ДатыСобытий КАК ДатыНачала ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТ_ДатыСобытий КАК ДатыОкончания ПО ДатыНачала.Сотрудник = ДатыОкончания.Сотрудник И ДатыНачала.Период < ДатыОкончания.Период СГРУППИРОВАТЬ ПО ДатыНачала.Сотрудник, ДатыНачала.Период, ДатыНачала.ПодразделениеОрганизации, ДатыНачала.Регистратор, ДатыНачала.ПричинаИзмененияСостояния УПОРЯДОЧИТЬ ПО ДатаС

Результат запроса:

Таким образом, мы получили кадровую историю сотрудника (периодами).

P.S. В файле находится архив с данной статьей в формате MS Word и файл запроса.

Опубликовано 25.08.2020 10:30 Administrator Просмотров: 1480

Организация воинского учета возложена на сотрудника по кадрам. При приеме на работу нового сотрудника следует ознакомиться с его военным билетом и паспортом, в котором должна стоять отметка-штамп «Военнообязанный». На основании этих данных кадровик вносит сведения в программу. И зачастую у специалиста, который только начал работать с программой, возникают вопросы: «Как организовать воинский учет в программе, и какие сотрудники подлежат воинскому учету? Только мужчины? А вдруг еще и женщины? Как включить настройку ведения воинского учета и куда вносить данные? Как сформировать отчеты для военкомата?» Рассмотрим все эти вопросы пошагово.

Основным документом, регулирующим организацию воинского учета, является Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 20.07.2020 г.) «Об утверждении Положения о воинском учете».

Военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Ознакомиться с перечнем военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет можно в Приложении 1 к вышеуказанному Постановлению.

Рекомендуем сразу обратиться в военкомат для получения информации о списке необходимой отчетности и сроках ее предоставления.

Включение раздела воинский учет и настройка программы

Для включения функции ведения и организации воинского учета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, необходимо выполнить настройку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Кадровый учет».

Шаг 2. Установите галочку «Ведется воинский учет».

Данная настройка позволит вести воинский учет сотрудников, вносить данные о военных билетах в личных карточках. В разделе «Кадры» появится пункт «Воинский учет» и «Листки сообщений об изменениях» и другие справочники, касающиеся воинского учета.

Шаг 3. В разделе «Настройка» — «Реквизиты организации» перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», а затем перейдите по гиперссылке «Ответственные лица» и заполните поле «Ответственный за ВУР» (военно-учебную работу), указав дату ввода данной записи.

Шаг 4. В этом же разделе «Учетная политика и другие настройки» нажмите гиперссылку «Воинский учет». В окне откроются печатные формы приказа об организации воинского учета и плана работы по воинскому учету.

Шаг 5. Распечатайте документы «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета».

Шаг 6. В справочнике «Должности» (раздел «Кадры») установите категорию воинского учета для каждой должности.

Шаг 7. Заполните данные для отчетности. Укажите код и контрольное число по ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Данный классификатор можно найти в интернете.

Например, для должности директор, согласно классификатору, имеются следующие данные.

Укажите код по ОКПДТР, контрольное число и категорию для заполнения отчетности.

Далее перейдем к заполнению данных в личной карточке сотрудника.

Заполнение данных о воинском учете в карточке сотрудника

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники». В карточке сотрудника внесите данные о воинской обязанности сотрудника – гиперссылка «Воинский учет».

Сотрудник может быть:

• военнообязанный;

• невоеннообязанный;

• призывник.

В зависимости от его отношения к воинской службе внесите остальную информацию на основании данных его военного билета (при его наличии). Женщинам, инвалидам, гражданам, освобожденным от военной службы и т.п. (см. п. 15 Положения о воинском учете) – ставим «Невоеннообязанный».

Шаг 2. Укажите категорию запаса:

1 категория – сотрудники проходившие военную службу;

2 категория – имеющие отметку «не служил» (указывается рядовой).

Шаг 3. В карточке отметьте отношение сотрудника к воинскому учету:

• состоит на воинском учете;

• встает на воинский учет;

• не состоит на учете, но должен состоять;

• снят с воинского учета по возрасту;

• снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Шаг 4. Укажите его годность к военной службе:

А – годен к военной службе;

Б – годен с незначительными ограничениями;

В – ограничено годен;

Г – временно не годен;

Д – не годен.

Шаг 5. Заполните наименование военкомата. В справочник он вносится вручную – кнопка «Создать».

Этот справочник также доступен в разделе «Кадры» — «Военкоматы». В него вносятся военные комиссариаты, в которых на учете состоят сотрудники.

Все данные заполненные в карточке попадут в формы отчетов. Посмотрим их.

Шаг 6. После заполнения всех данных, распечатайте форму «Личная карточка (Т-2)» из карточки сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Раздел III «Сведения о воинском учете» заполнен.

Для хранения личных карточек рекомендуется организовать картотеку, упорядочив и по категориям:

1 категория – офицерский состав;

2 категория – солдаты, сержанты, прапорщики и т.п.;

3 категория – женщины;

4 категория – призывники.

Отчетность для военкоматов

Шаг 1. В разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты» активировался отдельно «Отчетность для военкоматов».

Рассмотрим некоторые из них.

При поступлении или увольнении сотрудника, сведения о нем подаются в военкомат.

Шаг 2. Сформируйте отчет «Извещение о приеме или увольнении». Он заполняется на основании внесенных нами данных в карточку сотрудника.

Шаг 3. Нажав кнопку «Настройки» можно установить отбор, например, по значению «Военкомат» или выбрать определенных сотрудников в отчет.

«Карточка учета организации (форма №18)» автоматически включает внесенные нами данные воинского учета и предоставляется в военкомат.

О том, какие отчеты и сведения необходимо предоставить и в какие сроки лучше уточнить в военкомате. Формирование других отчетов не вызовет затруднения.

Все отчеты могут быть сохранены на диск или отправлены по электронной почте.

Изменение сведений о сотруднике.

При изменении сведений о сотруднике эти данные также передаются в военкомат.

Шаг 1. Например, внесем в карточку сотрудника изменения в графу «Состояние в браке» — «Разведен». Для этого в справочнике «Сотруднике» откройте карточку и перейдите по гиперссылке «Семья».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Листки сообщений об изменениях» и сформируйте новый документ «Создать».

Шаг 3. Установите переключатель в положение «Листок выдан», укажите содержание изменений и распечатайте листок сообщения, нажав одноименную кнопку. Сведения о сотруднике заполняются автоматически из данных программы.

Сотрудник данный листок передает в военкомат и возвращает подписанный корешок листка кадровику. О чем ставится отметка в сформированном документе в 1С – «Корешок листка получен».

Для передачи в военкомат информации об изменении сведений о сотруднике предназначен отчет «Сведения об изменениях для военкомата», который формируется на основании документа «Листок сообщения об изменениях».

Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов». Откройте и сформируйте отчет «Сведения об изменениях для военкомата». Подписанный документ передается в военкомат.

Задача кадровика – своевременно и достоверно отражать информацию по сотрудникам в части воинского учета и направлять ее в военные комиссариаты. Для этого в программе 1С: ЗУП есть все необходимые документы и отчеты.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *