1С унф отзывы

Содержание

КАК ПРИОБРЕСТИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОСТАВКУ

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С». После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

  • скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
  • переслать комплект поставки по электронной почте;
  • зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента «отгрузки» продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Производство в 1C:УНФ

Программа 1С:Управление нашей фирмой имеет в своем составе возможности, связанные с планированием и учетом производственной деятельности организации.

Работа пользователя ведется в разделе Производство, где расположены все необходимые справочники, документы и отчеты, необходимые для учета производственных операций.

Для номенклатурной единицы, являющейся продукцией, необходимо обязательно установить способ пополнения Производство. А какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются, определяет Спецификация.

Об особенностях создания спецификаций

Заказ на производство

Объемно-календарное планирование осуществляется с помощью документа Заказ на производство. В случае, когда ваше производство является позаказным, документ лучше вводить на основании заказов покупателей в разделе Продажи:

Рисунок 1

Рассмотрим документ Заказ на производство, пример которого указан на рисунке 2:

Рисунок 2

В основных реквизитах заполняем следующую информацию:

  • Состояние — если мы хотим, чтобы Заказ на производство был включен в производственный план, то необходимо установить статус В работе. Перечень состояния заказов настраивается пользователем и хранится в справочнике Состояния заказов на производство:

Рисунок 3

  • Дата и время начала выполнения заказа на производство указывается в реквизите Старт, а время и дата окончания выполнения в реквизите Финиш. Эти значения рассчитываются программой автоматически, исходя из предполагаемой даты отгрузки, указанной в заказе покупателя. Если заказ покупателя в документе не указан, то значения заполняются только вручную.
  • Заказ на производство – здесь указывается основной заказ на производство, в случае если процесс изготовления многоэтапный и данный заказ на производство формируется на полуфабрикаты.
  • Заказ покупателя – это как раз заказ, на обеспечении которого направлен данный заказ на производство. Указание заказа является не обязательным, так как производство может быть и не позаказным.
  • Операция – Сборка, если как в нашем примере, документ используется для изготовления продукции из составляющих ее материалов. Разборка используется для разборки продукции на составляющие.
  • Изготовитель — это может быть склад или подразделение, в котором будет выполнен данный заказ на производство.

В табличной части Продукция определяется что и в каком количестве должно быть произведено, а так же – по какой спецификации.

В табличной части Материалы формируется потребность в сырье, материалах, полуфабрикатах, требующихся для изготовления изделия. Материалы можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить по спецификации, если указана спецификация для продукции. При изменении значения спецификации для продукции, таблицу Материалы необходимо заполнить заново.

Для резервирования материалов необходимо заполнить колонку В резерве и Склад резерва. Необходимо отметить, что материалы будут зарезервированы фактически не под заказ на производство, а под заказ покупателя. Пример заполнения таблицы Материалы и частичный резерв материалы изображен на рисунке 4:

Рисунок 4

  • Распределение – это правила распределения материалов на продукцию, по умолчанию указывается Автоматическое. При выборе ручного распределения появится таблица Распределение, где отобразится результат распределения данных из таблицы материалов по производимой продукции, но есть возможность их откорректировать.

В табличной части Операции формируется список плановых тех. операций, которые требуется выполнить для производства изделий.

В табличной части Задействованные ресурсы указывается перечень ресурсов предприятия, загрузку которых необходимо планировать – это сотрудники, бригада сотрудников или станки организации.

Перечень сформированных заказов на производство хранится в одноименном списке Заказы на производство, где можно производить оперативный контроль всех заказов на производство, с использованием отборов:

Рисунок 5

Для позаказного производство актуально информация все ли заказы покупателей попадают в план производства. Для этой цели можно сформировать отчет Выполнение заказов, где указана информация о размещение в производстве:

Рисунок 6

Если в заказе на производство заполнена таблица Задействованные ресурсы, то заказы на производство отражаются в рабочих календарях ответственных и в общем Планировщике ресурсов, который помогает руководителю увидеть загрузку своих сотрудников и подробную информацию о заказах, которые находятся в работе. На рисунке 7 показан пример Планировщика:

Рисунок 7

Выпуск продукции

После осуществления фактического выпуска продукции, ответственный за выпуск оформляет в программе документ Производство.

При проведении документа Производство в программе отражается выпуск готовой продукции, отражается факт исполнения Заказа на производство, списываются материалы в натуральном и стоимостном выражении, возвратные отходы приходуются в структурное подразделение.

Рассмотрим подробнее документ Производство:

Рисунок 8

Особенность заполнения реквизитов в документе Производство:

  • Изготовитель — это может быть склад или подразделение, в котором был выполнен данный выпуск.
  • Получатель – это склад или подразделение, в которое будет оприходована готовая продукция. Как правило, это склад.

Список материалов, затраченных на выпуск, указывается на вкладке Материалы:

  • Списать из — это склад, с которого будут списаны материалы. Если запасы были ранее перемещены с помощью документа Перемещение запасов, то в данном реквизите указывается Подразделение.
  • Колонку В резерве требуется заполнять, если производство позаказное и был ранее выполнен резерв материалов в заказе на производство.

Рисунок 9

При оформлении производства по Заказу на производство, ответственный должен поставить отметку о выполнении заказа, например, путем перевода состояние документа в статус Закрыт и указанием времени Финиш, как указано на рисунке 10:

Рисунок 10

Для контроля исполнения заказов на производство можно использовать отчет Заказы на производство. Пример отчета на рисунке 11 показывает данные, как ведется выполнение заказов и сроки выполнения. Для настройки отчета добавлена группировка по дате и времени финиша:

Как вести бухгалтерию без 1С? Никак. Готовые решения для управления и учета, понятный интерфейс, обновления.

«1С: Управление нашей фирмой» предлагает еще кучу функций, которые понравятся всем бизнесменам.

Подходит для всех: торговля, услуги, производство

Идеальный вариант для небольших компаний с численностью персонала от 1 до 20 человек.

Никаких ограничений по персоналу или оборотам нет, но на практике этот вариант все-таки особенно любят предприятия на упрощенке, ЕНВД, патенте, которые занимаются торговлей, производством или сервисом.

«1С:Управление нашей фирмой» стоит пробовать, если прежде не занимались серьезным учетом, начинаете бизнес с нуля или расширяетесь.

В программе реализовано все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Разберутся даже те, кто мало понимает в бухгалтерских и налоговых правилах.

«УНФ» есть и как приложение в рамках 1С:Фреш. То есть работать можно в облаке. Попробуйте месяц работы, чтобы протестировать возможности «1С: Управление нашей фирмой».

Ничего докупать не нужно

Все уже есть: CRM, продажи, закупки, склад, финансы, клиенты, поставщики, отчеты для руководителя, налоговая и иная отчетность.

Программа поддерживает несколько сценариев работы, загрузку данных из Excel и Google, синхронизируется с почтой, загружает категории из Яндекс.Маркета или с сайта.

Можно совместить с интернет-магазином

«1С:Управление нашей фирмой» можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Программа автоматизирует все зоны работы интернет-магазина. И позволяет руководителю строить разнообразные отчеты и планировать финансы.

Можно создать собственный сайт

Вам не нужно знать, как делают сайты, тратить время или платить специалистам со стороны. Запустить сайт можно на платформе 1C-UMI.

На ваш выбор 4 варианта: интернет-магазин, сайт компании, лендинг и сайт специалиста. Введете e-mail, имя сайта и через несколько минут сайт уже будет готов. Все товары с изображениями, стоимость и наличие автоматически выгружаются из «1С:Управление нашей фирмой».

Сразу после создания можно принимать заказы и заниматься продвижением сайта, работать над дизайном. Если захотите потом перенести сайт на другой хостинг, все права, контент, позиции в поисковых системах и дизайн сохранятся полностью.

Сделать качественнее работу с клиентами

Программа позволит собрать и упорядочить всю информацию в единой базе, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат.

Например, сегментировать клиентов и целевые предложения, внедрить гибкую и контролируемую систему программ лояльности. А также оценивать результативность менеджеров, применять мотивационные схемы, выдавать задания и контролировать их исполнение.

Появился магазин расширений

В феврале в «УНФ» появился магазин расширений, который будет постоянно пополняться. Можно будет найти необходимые расширения и самим их установить, без участия программистов. Все расширения сейчас бесплатные.

Описание функционала

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента;
  • приобретение подотчетным лицом;
  • прием на реализацию от комиссионера;
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • резервирование запасов.

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг — заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

  • они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов по банку и кассе;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
  • учет рабочего времени — используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • регистрация сдельных нарядов — используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задачи сотрудников — используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

Финансы

В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет прибылей и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность — общая, просроченная и по срокам долга;
  • кредиторская задолженность — общая, просроченная и по срокам долга;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия;
  • регистрация структуры предприятия — подразделений, складов;
  • настройка параметров учета;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.

В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:

Автоматизация розничных продаж

В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).

Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Подключение внешнего оборудования

Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:

  • сканеров штрихкодов;
  • фискальных регистраторов;
  • терминалов сбора данных;
  • дисплеев покупателя;
  • считывателей магнитных карт;
  • электронных весов;
  • эквайринговых терминалов.

Формирование цен номенклатуры

Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.

Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.

Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)

Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.

Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг

В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Рабочий календарь

Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

Регистрация состояний заказов

Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.

Формирование рекомендаций на пополнение товарно-материальных запасов

Реализован механизм формирования рекомендаций на пополнение товарно-материальных запасов на основе рассчитанных потребностей в запасах, а также учет минимального и максимального размера запасов при расчете потребностей.

Прочие новые возможности

  • В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
  • Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
  • Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
  • Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
  • Выплата заработной платы через банк.
  • Документ «Счет на оплату от поставщика».
  • Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
  • Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
  • При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
  • План-фактный анализ основных бюджетов.
  • Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
  • Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.

В этой статье Вы найдете ответы на такие вопросы:

  1. Как оформляется выпуск производства?
  2. Как учитывать производственные отходы?
  3. Процесс резервирования материалов под заказ покупателя.
  4. Работа со спецификациями: создание технологической карты и планирование себестоимости.
  5. Как отражается расхождение плановых и фактических показателей?
  6. Работа с ресурсами производства: планирование загрузки и ее контроль.
  7. Как списываются затраты котловым методом и как ведется учет сдельной оплаты труда?

Нужна поддержка и линия консультации ? Промо код на скидку 15% >>> Получить !

    Отражение выпуска продукции

    Компания выпускает мебельную продукцию как для продажи в своих салонах, так и под заказы клиентов. После получения предоплаты заказ отправляется в производство, которое должно выпустить изделие в течение 21 дня.

    Доступность производственного учета в программе определяется опцией Планирование и учет производственной деятельности в настройках учета.

    Для учета серийного производства предназначена схема учета через документы Заказ на производство – Производство. Они расположены в разделе Производство. В заказе на производство на вкладке Продукция указывается номенклатура с типом Запас, которую необходимо произвести. На вкладке Материалы подбираются запасы, которые будут использованы при производстве. Они могут быть заполнены автоматически по спецификации продукции по кнопке Заполнить по спецификации. Спецификация продукции указывается в табличной части Продукция в одноименной колонке.

    Рис.1. Задание на выпуск продукции

    Рис.2. Необходимые для производства материалы

    Поля Старт и Финиш определяют плановые даты начала и окончания выпуска продукции. При проведении заказа на производство он попадает в план на выпуск в разрезе подразделения, продукции, даты финиша. Проверить планируемый выпуск продукции можно в отчете Заказы на производство в разделе Производство.

    Фактическое производство продукции отражается документом Производство. Он вводится на основании заказа на производство, все данные автоматически в него переносятся. Остается проверить и при необходимости скорректировать фактически потраченные материалы и количество выпущенной продукции. При проведении документа Производство материалы спишутся с места хранения, указанного в поле Списать из, а их сумма войдет в себестоимость выпускаемой номенклатуры. Указанная в документе продукция поступит на склад в поле Получатель. Если получателем является структурная единица с типом Подразделение, то перед отгрузкой продукции ее следует переместить на склад.

    Рис.3. Документ «Производство»

    Примечание. Если планирование серийного производства и контроль его выполнения не требуются, то для отражения выпуска достаточно создавать документ Производство.

    Для учета позаказного производства в список используемых документов следует добавить заказ покупателя. На основании этого документа создается заказ на производство. В данном случае в нем, в поле Заказ покупателя, будет ссылка на заказ клиента. Дальнейшая последовательность действий аналогична таковой при учете серийного производства. При проведении документа Производство выпущенная продукция будет автоматически зарезервирована под заказ, указанный в поле Заказ покупателя.

    Рис.4. Задание на производство под заказ покупателя

    Анализ выполнения заказов на производство в разрезе заказов покупателей выполняется в отчете Заказы на производство.

    Рис.5. Отчет «Заказы на производство» с группировкой по заказам покупателей

    Учет производственных отходов

    При производстве мебели остаются обрезки материалов (ДСП, МДФ), которые можно использовать в дальнейшем. Производственные отходы участвуют в складском учете.

    В документе Производство на вкладке Отходы указываются запасы, которые принимаются к учету в качестве материалов. Если отходами являются обрезки, то их размеры удобно учитывать в качестве характеристик номенклатуры. При проведении документа Производство запасы, указанные на вкладке Отходы, поступят на склад в поле Получатель отходов по нулевой стоимости.

    Рис.6. Учет отходов в документе «Производство»

    Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве

    Материалы могут быть зарезервированы под заказ покупателя на разных стадиях исполнения заказа:

  1. До запуска в работу. Для этого нужно на основании заказа покупателя создать документ Резервирование запасов. В этом документе добавить материалы, которые резервируются для покупателя, указать склад резерва.
  2. При закупке материалов у поставщика. Если на основании заказа покупателя создать документ Заказ поставщику и оформить поступление материалов по нему (см. «Закупка товара под заказ покупателя»), то вся указанная в приходной накладной номенклатура автоматически зарезервируется под заказчика.
  3. При планировании производства. В документе Заказ на производство на вкладке Материалы заполняется колонка Резерв в строке с тем материалом, который надо забронировать. Этот механизм можно использовать, если в заказе на производство есть ссылка на заказ покупателя.

Рис.7. Резервирование материалов под заказ покупателя

Проверить наличие зарезервированных под заказы клиентов материалов можно в отчете Остатки товаров на складах в разделе Производство. Контроль обеспечения материалами планового выпуска для заказа покупателя осуществляется в отчете Потребность в запасах раздела Закупки.

Рис.8. Анализ обеспечения производства необходимыми материалами

Списание зарезервированных материалов происходит в документе Производство при заполненной колонке Резерв на вкладке Материалы.

Спецификации

В компании по производству питательных батончиков для каждой продукции назначена своя спецификация. Для определения отклонения выпущенных изделий от рецептуры ежемесячно технологом производится анализ используемых ингредиентов.

Создание технологической карты продукции и планирование ее себестоимости

В программе можно создать и хранить спецификацию продукции в справочнике Спецификации. Ее можно создать, открыв в карточке номенклатуры по кнопке Спецификации список спецификаций.

Элемент справочника Спецификация состоит из двух вкладок: Состав и Операции. Последняя вкладка доступна, если установлен флажок Технологические операции в настройках учета программы по разделу Производство.

Рис.10. Спецификация производимой продукции

В табличной части Состав указываются запасы и услуги, которые используются при выпуске продукции. При заполнении комплектующих следует выбрать значение в поле Тип строки:

  • Материал. Это запас, который списывается напрямую при производстве продукции.
  • Сборка. Выбирается, если запас является полуфабрикатом. Если он производится по спецификации, то в конце строки нужно ее выбрать.
  • Узел. Несуществующий набор из номенклатурных позиций. Например, коробка, которая состоит из картона и скотча.
  • Расход. Номенклатура с типом Услуга. В качестве расхода может выступать работа подрядчика (переработчика): вырубка, окраска и др.

В табличной части Операции определяется состав технологических операций, выполняемых сотрудниками при производстве. А также норма времени на выполнение операции для заданного количества продукции.

Рис.11. Выполняемые операции по спецификации

Помимо количественного планирования состава продукции возможно суммовое планирование – формирование плановой себестоимости. Для этого следует для каждой номенклатуры, участвующей в спецификации, назначить цену. Можно использовать вид цены с названием Учетная цена, которая создана в программе по умолчанию, или создать новую.

Просмотр состава изделия по спецификации и плановой себестоимости доступен в отчете Нормативный состав изделия в разделе Производство.

Рис.12. Отчет «Нормативный состав изделия»

Примечание. Значения цен материалов для плановой себестоимости удобнее формировать на основании закупочных цен с помощью обработки Формирование цен (см. «Формирование прайс-листа на основании закупочных цен»).

План-фактный анализ себестоимости при серийном производстве

Для анализа производственной себестоимости продукции предназначен отчет Себестоимость выпуска в разделе Производство. Этот отчет содержит информацию о выпущенной продукции, спецификации выпуска и о понесенных затратах: материальных (с детализацией по запасам), а также нематериальных. Также в разделе Производство расположен отчет План-фактный анализ выпуска. С его помощью можно проанализировать соотношение фактического и планируемого количества используемых запасов. Плановое количество запасов заполняется из спецификации выпущенной продукции.

Для анализа соответствия фактической себестоимости продукции плановой следует сравнить значения в отчете Себестоимость выпуска со значениями в отчете Нормативный состав изделия.

Управление производственными ресурсами

В организации по производству изделий из искусственного камня имеется два фрезерных станка с ЧПУ. За рабочую смену один станок может обработать 10 листов изделий. При получении задания на производство начальник цеха определяет срок резки с учетом загруженности станков.

Планирование загрузки ресурсов

Для того чтобы в программе стал доступным механизм планирования загруженности ресурсов, необходимо в настройках учета установить флажок Планировать загрузку ресурсов предприятия. После этого в разделе Производство отобразится справочник Ресурсы предприятия. В этом справочнике хранятся все ресурсы компании. В качестве ресурсов могут выступать сотрудники, бригады, оборудование, цеха и пр. Для ресурса можно назначить расписание – определить его доступность.

Рис.13. Ресурсы компании одного вида

Рис.14. Перечень ресурсов компании

Планирование производственного ресурса осуществляется в документе Заказ на производство на вкладке Задействованные ресурсы. В одном документе можно запланировать загрузку одного или нескольких ресурсов на различные промежутки времени.

Рис.15. Планирование загрузки ресурса в документе «Заказ на производство»

Примечание. Планирование ресурсов доступно в документе Заказ-наряд на вкладке Задействованные ресурсы, например: бригады, автомобили, аппараты.

Контроль загруженности ресурсов

Для анализа загруженности ресурсов предназначен инструмент Планировщик в разделе Производство. В нем на вкладке Загрузка ресурсов в двух режимах (Календарь и Диаграмма) отражается занятость ресурсов компании.

Рис.16. Календарь загрузки ресурсов

Рис.17. Диаграмма загрузки ресурсов

Учет производственных затрат

Учет сдельной заработной платы

Сотрудники на производстве бытовок работают на сдельной оплате труда. За каждую выполненную операции рабочему начисляется фиксированная сумма. Сумма сдельной оплаты входит в себестоимость собранной бытовки.

Для учета сдельной оплаты в качестве прямой производственной затраты предназначен документ Сдельный наряд. Этот документ позволяет решить две задачи: начислить зарплату сотруднику и отнести сумму начисления в себестоимость продукции/работы. Сдельный наряд рекомендуется создавать на основании документов Заказ на производство и Заказ-наряд.

Рис.18. Документ «Сдельный наряд»

Работы, за которые начисляется зарплата сотруднику, указываются в колонке Операция. Они могут заполняться автоматически, если в используемой спецификации заполнена вкладка Операции. В реквизите Количество (план) автоматически заполняется плановое количество выпускаемой продукции. Фактическое количество (реквизит Количество (факт)) следует заполнить вручную. В поле Расценка указывается стоимость операции за одну единицу продукции. Конечная стоимость работ рассчитывается после заполнения фактического количества.

Важно! Для корректного учета прямых затрат подразделение выпуска (реквизиты Изготовитель в документе Производство и Подразделение в заказ-наряде) должно совпадать с подразделением учета затрат. В противном случае затраты не будут списаны в себестоимость продукции/работ. Если в документе Производство в поле Изготовитель выбрана структурная единица с типом Склад, то на выпуск этой продукции затраты отнесены не будут.

После выполнения операции Закрытие месяца начисленная сдельная оплата спишется в себестоимость продукции. Проанализировать структуру себестоимости можно в отчете Себестоимость в разделе Производство. Для учета затраты с помощью сдельного наряда необходимо установить флажок Закрыт. При проведении документа будет начислена затрата на дату, указанную в поле Дата закрытия. Увидеть появившуюся задолженность перед сотрудником можно в отчете Расчеты с персоналом.

Списание затрат котловым способом

В компании по производству тарталеток и съедобных тарелок в течение месяца выдаются расходные материалы в цех. На производстве каждого вида продукции заняты отдельные рабочие, которые получают оклад.

Списать запасы в себестоимость всего выпуска за месяц можно с помощью документа Перемещение запасов с видом операции Списание на расходы. В поле Отправитель нужно указать место хранения, с которого списываются материалы: склад или подразделение (предварительно в подразделение надо их переместить).

Рис.19. Списание запасов на общепроизводственные расходы

В поле Получатель нужно выбрать подразделение выпуска продукции, а в реквизите Счет затрат выбрать счет в группе Затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции. При проведении документа указанные в нем запасы спишутся, а их сумма будет начислена в качестве общепроизводственных затрат. Общепроизводственные затраты будут распределены в себестоимость продукции после проведения регламентной операции Закрытие месяца.

Такие затраты, как зарплата производственного персонала, могут быть списаны как в целом на себестоимость всего выпуска, так и на конкретную продукцию. Для первого варианта достаточно, чтобы в документе Начисление зарплаты в колонке Аналитика был выбран счет из группы Затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции.

Если зарплату конкретного рабочего необходимо учесть в качестве прямой производственной затраты на выпуск конкретного вида продукции, то нужно выполнить следующие действия:

1. Начислить зарплату сотруднику. В документе Начисление зарплаты в колонке Аналитика по начислению работника выбрать счет из группы счетов Затраты, относящиеся к выпуску продукции (Прямые). Значение реквизита Подразделение в документе должно соответствовать подразделению.

Рис.20. Начисление заработной платы производственным рабочим

2. Списать затраты на выпущенную продукцию. В разделе Производство создать документ Распределение затрат. В нем указать период выпуска продукции, подразделение. На вкладке Продукция по кнопке Заполнить по выпуску автоматически появится вся выпущенная продукция. Ее можно добавить вручную. В этой табличной части следует оставить только ту продукцию, на которую будет списываться определенная затрата. На вкладке Затраты нажать кнопку Заполнить по остаткам – программа заполнит учтенные на выбранное подразделение затраты. Нужно оставить только те, которые спишутся в себестоимость выбранной продукции, остальные удалить. Затем нажать на кнопку Распределить по количеству и провести документ.

Рис.21. Выпущенная продукция за период в документе «Распределение затрат»

Проанализировать себестоимость выпущенной продукции с учетом общепроизводственных затрат возможно в отчете Себестоимость выпуска в разделе Производство.

Рис.22. Себестоимость продукции с учетом распределенных затрат по зарплате

Примечание. Выполнение работ (реализация номенклатуры с видом Работа) также относится к выпуску продукции. Это означает, что общепроизводственные затраты можно списывать и на выполняемые работы.

Наши аналитики проконсультируют вас в любом вопросе. Наши контакты. Ждем ваши обращения.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

Ольга Чорнуха, аналитик «TQM systems»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *