2 НДФЛ по обособленному подразделению

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 29 апреля 2019 г.

Организации, имеющие обособленные подразделения, которые территориально удалены от местонахождения самой компании, в которых созданы рабочие места сроком более одного месяца, должны рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов своих сотрудников (п. 2 ст. 11, п. 3, п. 4, п. 6 ст. 226 НК РФ). А также представлять в ИФНС справки о доходах работников по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ, Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Куда сдается 2-НДФЛ по обособленному подразделению? А также если закрыли обособленное подразделение, куда сдавать 2-НДФЛ? Ответим на эти вопросы в данной консультации.

НДФЛ обособленного подразделения: куда платить 2019

Организация перечисляет в бюджет суммы НДФЛ, рассчитанные и удержанные с доходов сотрудников (работающих в обособленном подразделении) по месту нахождения каждого обособленного подразделения отдельно. То есть уплата налога производится в ту инспекцию, в которой зарегистрировано соответствующее обособленное подразделение (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Компании, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками и имеющие обособленные подразделения, перечисляют в бюджет НДФЛ с доходов сотрудников подразделения по месту регистрации соответствующего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.02.2016 N БС-4-11/1395@).

2-НДФЛ обособленное подразделение: куда сдавать

Справки 2-НДФЛ по обособленному подразделению в отношении его работников представляются в ИФНС по месту учета этого обособленного подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ). Срок направления справок о доходах сотрудников обособленного подразделения такой же, как и по организации в целом. 2-НДФЛ сдается по каждому обособленному подразделению ежегодно не позднее 1-го апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Компании, признанные крупнейшими налогоплательщиками и имеющие обособленные подразделения, могут по своему выбору сдавать справки 2-НДФЛ либо по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо по месту регистрации соответствующего обособленного подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.02.2016 N БС-4-11/1395@).

Как сдавать 2-НДФЛ по обособленным подразделениям

Порядок заполнения справок по форме 2-НДФЛ утвержден Приложением № 2 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Заполнение справок 2-НДФЛ по обособленным подразделениям имеет свою особенность.

В общей части формы справки 2-НДФЛ обособленного подразделения указывается:

  • КПП, присвоенный компании по месту нахождения ее обособленного подразделения (п. 2.2 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@);
  • код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится обособленное подразделение компании (п. 2.13 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

Во всем остальном при заполнении 2-НДФЛ по обособленному подразделению применяется общий порядок отражения сведений (Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

Нумерация справок 2-НДФЛ по обособленным подразделениям может производиться отдельно от головного офиса компании. Организация сама решает, как нумеровать справки 2-НДФЛ (п. 2.4 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).

2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению

Справки 2-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения рекомендуется сдавать до снятия с учета этого подразделения в налоговую инспекцию, в которой оно зарегистрировано. Если этого сделано не было, то сдача 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению осуществляется в ИФНС по месту регистрации головного офиса по окончании года в общий срок (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.04.2019 № БС-4-11/5938@).

При этом заполнение 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению также имеет свои особенности. В общей части справки 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению указывается ИНН и КПП головного офиса, а код по ОКТМО — закрытого обособленного подразделения (Письмо ФНС России от 01.04.2019 № БС-4-11/5938@).

Федеральная налоговая служба рассмотрела письма и в отношении представления уточненных сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ (далее — справки по форме 2-НДФЛ) и расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее — расчет по форме 6-НДФЛ), в случае ликвидации (закрытия) обособленного подразделения организации, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.

В случае, когда организация — налоговый агент представляет уточненные справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ за закрытое обособленное подразделение, расположенное с организацией в одном муниципальном образовании (либо за несколько закрытых обособленных подразделений, расположенных в одном муниципальном образовании), организация представляет справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ по данному закрытому обособленному подразделению в налоговый орган по месту своего учета.

В справках по форме 2-НДФЛ и расчетах по форме 6-НДФЛ в полях «ИНН» и «КПП» указывается ИНН и КПП организации, а в поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО закрытого обособленного подразделения.

При этом в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «9» «закрытие обособленного подразделения», а по строке «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения организации.

Действительный государственный
советник Российской Федерации
2 класса
С.Л. Бондарчук

Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, — это объект, в котором у организации в течение не менее месяца есть хотя бы одно рабочее место. Таким подразделениям нужно сдавать отчетность и платить страховые взносы по особым правилам.

В хозяйственной практике нередко организация имеет обособленное подразделение, в каком случае компания должна сдавать отдельный расчет по страховым взносам по работникам этого подразделения? Этот вопрос задают Федеральной налоговой службе и Фонду социального страхования.

Напомним, что с 1 января 2017 года платежи по пенсионному страхованию, медицинскому страхованию, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 &laquo, тогда как платежами по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по-прежнему руководят нормы Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. В связи с этим некоторые плательщики считают, что порядок оплаты разных взносов по обособленным подразделениям существенно различается. Однако это не так.

Что касается ОПС, ОМС и ВНиМ, то страховые взносы, как и представление расчетов, организации-страхователи осуществляют по месту нахождения — их и обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Возникает еще один вопрос:куда платить страховые взносы обособленного подразделения 2020 года? По месту нахождения ОП. Для этого при его регистрации территориальный орган ФСС РФ присваивает класс профессионального риска для установления величины страхового тарифа в зависимости от вида экономической деятельности.

Обобщенные данные собраны в таблице:

Вид страхового взноса

По месту нахождения обособленного подразделения (ОП)

По месту нахождения самой организации (ГП)

На ОПС, ОМС, ВНиМ

С выплат работникам ОП, в т.ч. по ГПД, которые начисляет само ОП

С выплат работникам ГП и тех ОП, которые сами не начисляют выплаты работникам

На травматизм

С выплат работникам ОП, которое состоит на учете в ФСС

С выплат работникам ГП и тех ОП, которые не состоят на учете в ФСС

Страховые взносы в 2020 по обособленным подразделениям

Нормами статьи 23 НК РФ установлена обязанность плательщиков страховых взносов сообщать в территориальный орган ФНС по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) самостоятельностью не позже чем через один месяц с даты, когда такой филиал или представительство получили возможность самостоятельно начислять заработную плату. Это значит, что из-под контроля налоговиков не выпадет ни одно представительство с функциями самостоятельной выплаты зарплаты. Вопрос, куда платить страховые взносы по обособленному подразделению в 2020 году, решается достаточно просто: по месту учета ОП, производящего выплату заработной платы сотрудникам. Обычно это касается иногородних филиалов, потому что филиалы из одного города делают выплаты централизовано.

Налоговики в письме от 6 марта 2017 г. N БС-4-11/4047@ напомнили, что этот порядок действовал и до 1 января 2017 года, и для страхователей ничего существенно не изменилось, все расчеты производятся по-прежнему раздельно:

  • в налоговые органы по месту нахождения организации в случае централизованной выплаты заработной платы;
  • по месту нахождения обособленных подразделений, которые наделены полномочиями по начислению выплат работникам.

Об этом же говорит и более позднее Письмо ФНС России от 17.08.2018 N ПА-4-11/16006.

ВАЖНО! При заполнении РСВ укажите КПП представительства и код по месту нахождения 222.

Если же страхователь, напротив, решил перейти на централизованное исчисление заработной платы и лишил филиал самостоятельности, то у него возникает обязанность проинформировать об этом налоговый орган по месту своего нахождения и месту нахождения всех филиалов, которые больше не будут самостоятельно платить работникам. Соответственно, в этом случае на вопрос куда платить налоги и сдавать отчетность обособленного подразделения, есть один ответ: только в ИФНС по месту нахождения головной организации. Важно не забыть включить данные ОП в расчет по страховым взносам головной организации.

Обособленное подразделение: страховые взносы на травматизм

Плательщики взносов на травматизм по-прежнему должны оплачивать их на счета ФСС России. Как уже было сказано выше, филиал или представительство юридического лица обязано делать это самостоятельно при наличии следующих признаков:

  • наличие у ОП отдельного баланса: представительство выделяется на отдельный баланс на основании учредительных документов организации или путем утверждения этого в учетной политике);
  • наличие у филиала или представительства отдельного расчетного счета;
  • начисление и выплата вознаграждений физическим лицам;расположения на территории Российской Федерации.

В этом случае филиал или представительство должны исполнять обязанности перед ФСС самостоятельно, то есть состоять на учете и производить все необходимые операции. В противном случае, если не выполнены данные условия, такая обязанность не возникает. Необходимо отметить, что место фактической работы сотрудников в этом случае роли не играет.

Пример:

Филиал ООО «Пример» находится в городе Щелково Московской области и выделен на отдельный баланс. Филиал имеет собственный расчетный счет и штат сотрудников. В отдел продаж филиала принят на постоянную работу Марат Сергеевич Кошкин. Но фактически Кошкин по производственной необходимости постоянно работает в головном офисе ООО «Пример», расположенном в городе Москве. А заработную плату ему начисляет и выплачивает сам филиал, а не головная организация. Поэтому филиал самостоятельно исчисляет и уплачивает страховые взносы со всех выплат в пользу Кошкина, как зарплаты, так и премий.

Для крупнейших налогоплательщиков в вопросе, куда платить страховые взносы по обособленному подразделению, законодательство исключений не предусматривает. На их филиалы и представительства распространяются общие правила и требования. Но если представительство даже небольшой организации расположен за пределами РФ, все функции страхователя за него исполняет головная организация.

Единый налог на вмененный доход относится к специальным налоговым режимам, который носит добровольный характер. При этом существует строго определенный перечень видов деятельности, которые попадают под действие данного режима налогообложения.

Некоторое организации на ЕНВД имеют одно или несколько обособленных подразделений и в процессе деятельности может возникнуть необходимость перевести их на «вмененку». Из этой публикации вы узнаете о порядке действий в данном случае и о том, куда и как уплачивать ЕНВД обособленным произведениям.

Определение понятия «обособленное подразделение»

Обособленными подразделениями фирмы (компании, организации, предприятия) являются подразделения, которые были созданы ей на территории, отличающейся местоположением от места нахождения самой фирмы. При этом обособленные подразделения оборудуются стационарными рабочими местами, которые были созданы на срок не меньше одного месяца.

На основании статьи 55 ГК и статьи 11 НК РФ, обособленными подразделениями компании считаются:

  • представительства;
  • филиалы;
  • единственное стационарное рабочее место служащего вне головного офиса.

Добавим, что обособленные подразделения – не юридические лица, они могут осуществлять деятельность от имени фирмы, которая их основала.

Предприятие назначает руководство обособленного подразделения, которое не вправе осуществлять деятельность без наличия доверенности.

ЕНВД и обособленные подразделения организации

Работа организации с применением Единого налога на вмененный доход, как уже было отмечено, возможна только по определенным статьей 346.26 НК РФ видам деятельности. Но следует учитывать и то, что этот список может быть скорректирован, а точнее, урезан, местными нормативными актами в различных субъектах РФ. В некоторых российских регионах ЕНВД совсем не применяется.

То есть, если предприятие, имеющее обособленные подразделения, хочет перевести их на «вмененку», то для начала ему стоит уточнить, действует ли данный налоговый режим в субъекте РФ, где расположены эти подразделения.

Напомним, что при регистрации обособленного подразделения фирмы на территории, где в качестве налогоплательщика ЕНВД организация не была учтена, исчисление налога на основании пункта 10 статьи 346.29 Налогового кодекса, начинается со дня ее постановки на учет в налоговой инспекции.

В письме Минфина РФ № 03-11-11/1348 от 17 января 2014 года, говорится о том, что в местности, где компания уже состоит на ЕНВД, но при этом открывает дополнительное подразделение, исчислять вмененный налог следует на основании новых физических показателей, с начала того месяца, когда эти показатели изменились.

Куда будет обособленное подразделение уплачивать ЕНВД?

В соответствии с пунктом 1 статьи 83 Налогового кодекса, предприятия, которые имеют обособленные подразделения, имеют обязанность встать на учет в налоговую инспекцию по месту нахождения каждого из них.

Регистрация в качестве налогоплательщика происходит по каждому из мест осуществления деятельности на ЕНВД, а значит, они должны уплачивать вмененный налог на территории каждого из своих обособленных подразделений.

Что касается налоговой отчетности, то на основании пункта 2 статьи 346.28 НК РФ, ее необходимо сдавать в ИФНС в виде декларации по части деятельности, которая ведется на подведомственной ей территории.

Стоит учитывать, что в некоторых случаях отчитываться по ЕНВД и уплачивать налог следует по месту нахождения фирмы (об этом говорится в абзаце 3 пункта 2 статьи 346.28 НК), если деятельность организации на «вмененке» относится к таким видам как:

  • размещение рекламы на транспорте;
  • грузовые / пассажирские перевозки;
  • разносная / развозная торговля.

Разъяснения ФНС РФ об уплате налога обособленными подразделениями

Для того чтобы пройти регистрацию обособленного подразделения предприятия по месту «вмененной» деятельности, необходимо подать заявление по форме ЕНВД-1 в налоговую инспекцию. Документ утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/941 от 11.12.2012 года.

С бланком и образцом формы ЕНВД-1 можно ознакомиться здесь:

В письме ФНС № ГД-4-3/1895 от 05 мая 2014 года говорится о том, что организация должна сдавать декларацию по ЕНВД в одном экземпляре каждый квартал, заполняя по каждому из обособленных подразделений отдельные разделы 2. Перечисление налога ЕНВД осуществляется в одну ИФНС – и за головной офис, и за обособленные подразделения.

Разъяснение касается ситуации, когда головной офис организации – по месту нахождения, а подразделения расположены в месте ведения деятельности по ЕНВД на территории, которая подведомственна одной налоговой инспекции.

АО является крупнейшим налогоплательщиком, имеет на территории РФ более 700 обособленных подразделений, расположенных более чем в 80 муниципальных образованиях.

Таким образом, несколько обособленных подразделений АО могут находиться на территории одного муниципального образования и быть подведомственны одному налоговому органу.

Правомерны ли уплата НДФЛ и представление 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по месту учета выбранного ответственного обособленного подразделения?

Нет, ответила ФНС в письме № БС-4-11/8062@ от 25.04.2019.

Организация, имеющая обособленные подразделения, перечисляет НДФЛ в бюджет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Поскольку организация встала на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, суммы НДФЛ, исчисленного и удержанного с доходов работников таких «обособок», должны быть перечислены в бюджет по месту учета каждого такого обособленного подразделения. Кроме того, справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ, заполненные по каждому обособленному подразделению, должны быть представлены по месту учета каждого обособленного подразделения.

📌 Реклама

Глава 23 НК не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах, право самостоятельно выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление НДФЛ, а также представление справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.

Таким образом, организация, которая обратилась с вопрсом в ФНС, должна ежеквартально сдавать 700 отчетов по форме 6-НДФЛ невзирая на то, что многие «обособки» находятся на территории одного города.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *