4 ФСС куда сдавать

Доступ к системе

Чтобы воспользоваться возможностью электронной сдачи формы-4 ФСС РФ бизнесмену необходимо зарегистрироваться в поисково-мониторинговой системе соцстраха на сайте http://fz122.fss.ru.

Процедура регистрации ничем не отличается от любой другой регистрации на каком-нибудь сайте: указывается логин и пароль, а также адрес электронной почты, куда позднее придет письмо для подтверждения регистрации. Нажав в письме на присланную ссылку, вы тем самым подтверждаете регистрацию.

Следующим этапом на пути к полноценному использованию ресурсов по электронной сдаче отчета является указание сведений о себе. Для этого бизнесмену необходимо войти в систему под своим логином. После этого открыть раздел «Профиль», вкладку «Организация». Здесь представлены поля для заполнения.

В поле «Вид организации» следует выбрать «Сторонняя организация» (стоит автоматически). Несмотря на то что в названии поля нет индивидуальных предпринимателей, для бизнесмена это не имеет никакого значения. В поле «Наименование предприятия» указывается полностью «Индивидуальный предприниматель» и далее фамилия, имя и отчество. Далее вписывается ИНН, ОГРНИП, адрес, регистрационный номер страхователя и региональное отделение/филиал ФСС (эти данные находятся в документах, выданных при постановке на учет). Поле «КПП» предпринимателю заполнять не надо: для сохранения профиля достаточно оставить его пустым. После заполнения всех данных необходимо сохранить профиль, нажав кнопку с соответствующей надписью.

На основе данных о коммерсанте автоматически будет заполнено заявление страхователя. Для формирования заявления необходимо перейти на вкладку «Заявление страхователя» и добавить внизу фамилию, имя и отчество лица, подписывающего заявление. Как правило, это сам предприниматель.

Полноценная работа по электронной сдаче формы-4 ФСС РФ начнется только после того, как в территориальное отделение ФСС поступит указанное выше заявление бизнесмена в печатном виде. Заявление можно принести лично, отправить с курьером или почтой. Пользоваться расширенным доступом можно будет после подтверждения, которое придет на электронную почту пользователя в виде письма. О том, что предоставлен расширенный доступ к системе можно будет также понять, если в профиле появилась новая вкладка «Страхователь».

Два сайта от соцстраха

Теперь о главном. Сдать отчет в электронном виде можно лишь с использованием электронно-цифровой подписи на сайте http://f4.fss.ru.

Поисково-мониторинговая система соцстраха (http://fz122.fss.ru) — это не способ сдачи отчета, а средство для его формирования. Зарегистрировавшись на сайте, коммерсант получает возможность заполнить форму-4 ФСС РФ, проверить в соцстрахе правильность подготовленного отчета.

Кроме того, подача заявления и получение расширенных прав доступа позволит предпринимателю бесплатно пользоваться дополнительными сервисами портала. В частности, работать с помощником по расчету больничных и пособий по уходу за ребенком, проверить состояние расчетов с соцстрахом (задолженности, недоимки), увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных проверок. Ведомство планирует расширять возможности портала.

Если электронно-цифровой подписи у бизнесмена нет, то сдавать ведомость придется по старинке — на бумажном носителе и непосредственно в свое территориальное отделение соцстраха.

Цифровая подпись

Без ЭЦП (электронно-цифровой подписи) сдать отчетность невозможно. Индивидуальные предприниматели, кто представляет налоговую отчетность через Интернет, уже имеют ЭЦП. Но для сдачи расчета в соцстрах придется получить новую подпись. В настоящий момент система не позволяет использовать один и тот же сертификат ЭЦП. Возможно, в дальнейшем сертификаты сделают универсальными.

Пример сертификата открытого ключа подписи для сдачи расчета в ФСС РФ можно посмотреть на сайте соцстраха (http://fss.ru/uc). Там же можно найти подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме-4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

Коммерсанты, получившие сертификат ЭЦП, смогут сдать отчет через Интернет. Сформировав отчетность, бизнесмен сохраняет файл на своем компьютере. Файл можно подготовить как на портале fz122.fss.ru, так и в программах, подготовленных независимыми производителями. Готовый файл подписывается ЭЦП, шифруется и загружается на второй портал соцстраха (f4.fss.ru).

Согласно регламенту (Приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. N 19) время обработки отчета составит 24 часа. На практике уже сейчас проверка проходит быстрее. В частных разъяснениях создатели портала уверяют, что это максимально возможный срок. Когда система будет окончательно отлажена, поступающие отчеты будут обрабатываться значительно быстрее.

Обработка файла включает в себя несколько элементов. Проверяется название и размер файла, расшифровывается ЭЦП, просматривается соответствие структуры файла утвержденному формату, осуществляется форматно-логический контроль показателей отчета. Если обнаружатся ошибки, коммерсант получит соответствующий протокол. После чего придется исправить недочеты и выслать файл заново. При новой отправке предыдущий файл считается недействительным. Если ошибок не будет, то отчет будет считаться принятым, а предприниматель получит квитанцию о приеме. Дата и время формирования этой квитанции считается временем представления отчета.

Обратите внимание: сдача электронной отчетности в соцстрах осуществляется без участия спецоператора связи. Посредника, который бы фиксировал время отправки отчета от страхователя, в ФСС не будет. Отчет отправляется напрямую в соцстрах.

Электронная сдача отчета в ФСС РФ пока не доступна без применения ЭЦП. Однако использование портала поисково-мониторинговой системы соцстраха может подготовить предпринимателя к полноценному электронному документообороту. Пользоваться данным порталом стоит хотя бы потому, что перед сдачей отчета в бумажном виде его проверят работники фонда и не придется вносить исправления и повторно сдавать отчет. Это упрощает и без того насыщенную работу предпринимателю.

Отметим: ко всем заполненным формам-4 ФСС РФ имеют доступ работники налоговой службы. Основанием такого доступа является Письмо ФНС России от 6 июля 2006 г. N ГВ-6-05/681@. Доступ мотивируется целями более эффективного использования результатов контрольной работы исполнительных органов ФСС по камеральным и выездным документальным проверкам страхователей в организации контрольных мероприятий налоговыми органами.

И.Резепов

Юрист частной практики,

руководитель

юридического бюро

«Присяжный поверенный»

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

  • на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
  • в реестре операционной системы.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
  2. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
  3. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
  4. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
  5. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
  6. Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
  7. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
  8. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

  1. Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
  2. Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
  3. Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
  4. На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
  5. На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
  6. Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
  7. В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
  8. Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

***

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *