4 п это сколько

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Ежемесячная статотчетность: форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (Ларцева Л.)

Форму федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — форма П-4) представляют юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, в том числе казенные учреждения. Подавать ее нужно учреждениям, средняя численность работников которых по итогам их деятельности за предшествующий год превышает 15 человек. Эти сведения представляются в территориальный орган Росстата по месту нахождения учреждения не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В данной статье рассмотрим особенности заполнения формы П-4.

Порядок заполнения формы П-4

Начиная с отчета за январь 2015 г. сведения о численности и заработной плате работников представляются по форме П-4, утвержденной Приказом Росстата от 24.09.2014 N 580 (Приложение 11). Указания по заполнению данной формы утверждены Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания).

Форма П-4 состоит из заголовочной и табличной частей.

В заголовочной части казенному учреждению необходимо прописать (п. 7 Указаний):

1) месяц, за который представляется форма;

2) полное наименование учреждения в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование;

3) почтовый адрес (наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то проставляется также фактический почтовый адрес);

4) код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) <1> на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) учреждениям территориальными органами Росстата.

<1> Введен в действие Приказом Росстата от 06.04.2012 N 107.

В табличной части формы П-4 отражаются:

1) по графе «А» — наименование вида экономической деятельности. Отметим: сведения по данной форме приводятся в целом по учреждению и по фактическим видам экономической деятельности (п. 76.7 Указаний);

2) по графе «Б» — номер строки. В форме номера строк уже проставлены;

3) по графе «В» — код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) <2>. Данный код прописывается в соответствии с Приложением 4 к Указаниям;

4) по графам 1 — 4 — средняя численность работников за отчетный месяц в разрезе численности в целом по учреждению (графа 1), а также численности отдельно по работникам списочного состава (графа 2), внешним совместителям (графа 3) и работникам, выполняющим работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) (графа 4);

5) по графам 5, 6 — количество отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6). В соответствии с п. 84 Указаний в количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дней как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении, включая часы работы в служебных командировках. При этом в отработанные человеко-часы не включаются:

— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;

— время повышения квалификации работников с отрывом от работы;

— время болезни и простоя;

— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

— часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

— время участия в забастовках;

— другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет;

6) по графам 7 — 10 — фонд начисленной заработной платы работников за отчетный месяц (в тыс. руб.) в разрезе итоговой суммы в целом по учреждению (графа 7), а также сумм, начисленных отдельно по работникам списочного состава (графа 8), внешним совместителям (графа 9), работникам, выполняющим работы по договорам ГПХ (графа 10);

7) по графе 11 — выплаты социального характера работников (в тыс. руб.) — всего, с начала года. В данную графу включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Перечень выплат, относящихся к выплатам социального характера, приведен в п. 90 Указаний. Согласно обозначенному пункту к таким выплатам относятся в том числе:

— выходное пособие при расторжении трудового договора, выходное пособие в случае прекращения трудового договора, вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;

— суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

— дополнительная компенсация работникам при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников; компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации и т.п.;

— единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;

— доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;

— оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных внебюджетных фондов);

— оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов на протезирование и другие подобные расходы;

— возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;

— стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;

— оплата стоимости проездных документов;

— материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и т.п.;

— прочие выплаты.

<2> ОК 029-2001, утв. Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст.

Далее рассмотрим, как в целях заполнения формы П-4 рассчитывается средняя численность работников, а также что включается в фонд начисленной заработной платы.

Определение средней численности работников

Средняя численность работников списочного состава (среднесписочная численность) (гр. 2 формы П-4). В соответствии с п. 78 Указаний среднесписочная численность работников исчисляется по следующей формуле:

Сумма списочной численности работников за каждый

календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е

или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е

число), включая праздничные (нерабочие) и

Среднесписочная выходные дни

численность = ————————————————.

за месяц Число календарных дней месяца

При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава (списочная численность) за каждый день учитывается на основании данных табеля учета рабочего времени работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 79 Указаний).

При определении списочной численности необходимо учитывать следующие особенности (п. 80 Указаний):

1) работник, получающий в одном учреждении 2, 1,5 или менее 1 ставки либо оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);

2) штатный работник учреждения, заключивший договор ГПХ с этим же учреждением, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;

3) не учитываются в списочной численности следующие работники:

— являющиеся внешними совместителями;

— выполняющие работу по договору ГПХ;

— переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

— направленные учреждениями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих учреждений, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации;

4) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы). При этом они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы по дням явок на работу (п. 81.2 Указаний).

При определении среднесписочной численности необходимо учитывать, что:

1) работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;

2) не включаются в среднесписочную численность следующие работники списочного состава (п. 81.1 Указаний):

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;

3) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Пример 1. В июле в казенном учреждении неполное рабочее время были заняты 3 работника:

— два из них отрабатывали по 4 часа в день, каждый по 23 рабочих дня;

— другой отрабатывал по 3,2 часа в день в течение 15 рабочих дней.

В учреждении установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.

Сотрудники, работающие по 4 часа в день, учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 ч / 8 ч), а сотрудник, работающий по 3,2 часа, — как 0,4 человека (3,2 ч / 8 ч).

Таким образом, средняя численность не полностью занятых работников составит 1,3 человека ((0,5 чел. x 23 дн. + 0,5 чел. x 23 дн. + 0,4 чел. x 15 дн.) / 23 раб. дн.). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Стоит отметить: лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 81.3 Указаний).

Пример 2. Исходные данные для расчета среднесписочной численности за июль 2015 г. приведены в таблице (все работники работают в учреждении полный рабочий день):

Числа месяца

Списочная численность работников

Не подлежат включению в среднесписочную численность на основании п. 81.1 Указаний

Подлежат включению в среднесписочную численность

(графа 2 минус графа 3)

4 (суббота)

5 (воскресенье)

11 (суббота)

12 (воскресенье)

18 (суббота)

19 (воскресенье)

25 (суббота)

26 (воскресенье)

Итого:

16 520

Среднесписочная численность работников за июль 2015 г. на основании представленных исходных данных составит 533 человека (16 520 чел. / 31 кал. дн.).

Средняя численность внешних совместителей (гр. 3 формы П-4). Она исчисляется согласно п. 82 Указаний пропорционально фактически отработанному времени в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, установленным п. 81.3 Указаний.

Расчет средней численности названной категории работников производится в следующем порядке:

1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

— 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

— 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

— 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

2) определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

Пример 3. В казенном учреждении установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В июне 2015 г. 21 рабочий день. Количество часов, отработанных в этом месяце внешними совместителями, составляет 92 часа.

Средняя численность внешних совместителей за июнь 2015 г., включаемая в графу 3 формы П-4, равна 0,5 человека (92 ч / (8 ч x 21 раб. дн.)).

К внешним совместителям также относятся работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год. Их численность рассчитываются аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников.

В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается заполнение графы 3 формы П-4 с одним десятичным знаком.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ (гр. 4 формы П-4). В соответствии с п. 83 Указаний средняя численность данных работников (включая иностранных граждан) за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора ГПХ независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Как уже упоминалось выше, если договор ГПХ заключен со штатным сотрудником учреждения, такой работник учитывается как одна единица при расчете среднесписочной численности, а в графу 4 формы П-4 не включается (примечание к пп. «б» п. 80 Указаний).

В случае заключения договора ГПХ между учреждением и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в учреждении в графу 4 формы П-4 учреждением включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того, как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются:

1) индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с учреждением договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;

2) лица несписочного состава, не имеющие с учреждением договоров ГПХ;

3) лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Определение фонда начисленной заработной платы

В соответствии с п. 85 Указаний при формировании данных о фонде начисленной заработной платы, включаемых в графы 7 — 10 формы П-4, необходимо учитывать следующее:

1) в фонд заработной платы включаются начисленные учреждением суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер;

2) денежные суммы, начисленные за отчетный период (с учетом НДФЛ и других удержаний в соответствии с законодательством РФ), показываются независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты;

3) начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца;

4) выплаты в неденежной форме в виде товаров (услуг) учитываются по стоимости этих товаров (услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен. В случае если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, в фонде заработной платы учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками.

В графе 8 формы П-4 отражается фонд заработной платы работников списочного состава, который состоит из платы за отработанное время (п. 86.1 Указаний), платы за неотработанное время (п. 86.2 Указаний), единовременных поощрительных и других выплат (п. 86.3 Указаний), оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер (п. 86.4 Указаний).

В графе 9 формы П-4 отражается оплата труда лиц, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний).

В графе 10 формы П-4 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников учреждения, за выполнение работ по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся учреждением не с юридическими, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей). Причем размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов. В той же графе отражается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Также в графе 10 показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник (п. 88 Указаний).

Заполнение формы П-4

Добрый день!

Цитата:правильно ли я понимаю, что при заполнении формы П-4 материальная помощь и единовременные выплаты из соцстраха включаются в фонд начисленной заработной платы за месяц? и можно ли их отнести к выплатам социального характера при составлении отчета за квартал по данной форме?
Согласно указаний по заполнению формы П-4, утвержёнными Приказом Росстата:

«86. Фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер.
В фонде заработной платы работников списочного состава, в частности, учитываются:
86.1. Оплата за отработанное время:
а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по среднему заработку;
б) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;
в) комиссионное вознаграждение;
г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
д) гонорар работников, состоящих в списочном составе работников редакций средств массовой информации и организаций искусства;
е) заработная плата, начисленная медицинским и другим работникам за счет средств государственных внебюджетных фондов;
ж) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
з) разница в окладах при временном заместительстве;
и) доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), специальное звание, выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, многосменный режим работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой, ежемесячная надбавка к заработной плате судьям в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания; оклады за звания;
к) повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
л) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
м) премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
н) оплата женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка (детей), а также других специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о) оплата труда рабочих, руководителей, специалистов организаций, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
п) доплаты за время передвижения работников, постоянно занятых на подземных работах, в шахтах (рудниках) от ствола к месту работы и обратно;
р) надбавки за вахтовый метод работы за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно;
с) надбавки к заработной плате, начисленные работникам в связи с разъездным характером работы;
т) надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ;
у) оплата работникам дней отдыха, предоставленных в связи с переработкой рабочего времени при вахтовом методе работ, и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ф) суммы, начисленные работникам в размере дневной тарифной ставки (части оклада за день работы) при выполнении работ вахтовым методом, за каждый день нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций;
х) суммы индексации (компенсации) заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;
ц) денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;
ч) денежное довольствие сотрудников, имеющих специальные звания;
ш) суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащих и лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
щ) оплата труда лиц, работающих в организации в порядке внутреннего совместительства.
86.2. Оплата за неотработанное время:
а) оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, указанной в пункте 86.3);
б) оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;
в) оплата труда при сокращенной продолжительности работы работников в возрасте до восемнадцати лет, инвалидов I и II групп, женщин, работающих в сельской местности, женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
г) оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
д) оплата (кроме стипендии) на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям с отрывом от работы;
е) оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;
ж) оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;

з) оплата работникам за время медицинского обследования, дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
и) оплата времени простоя по вине работодателя, оплата времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
к) оплата за время приостановки работы из-за нарушения норм охраны труда не по вине работника;
л) оплата времени вынужденного прогула;
м) оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;
н) доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности.
86.3. Единовременные поощрительные и другие выплаты:
а) единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты, включая премии за содействие изобретательству и рационализаторству;
б) единовременное вознаграждение за выслугу лет;
в) вознаграждение по итогам работы за год;
г) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
д) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.);
е) дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска (кроме отпускных сумм в соответствии с законодательством Российской Федерации);
ж) единовременные поощрения (гранты) работникам за счет средств бюджетов;
з) другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др.), кроме сумм, указанных в пункте 90г.
86.4. Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер:
а) оплата стоимости бесплатно предоставленных питания и продуктов работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации или суммы соответствующего денежного возмещения (продовольственной компенсации);
б) оплата (полностью или частично) организацией питания работников в денежной или неденежной формах (не предусмотренная законодательством Российской Федерации), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;
в) оплата стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации);
г) суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг;
д) оплата стоимости (полностью или частично) предоставленного работникам топлива или суммы соответствующего денежного возмещения (компенсации).
В выплаты социального характера (графа 11, строки с 01 по 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).
К выплатам социального характера, в частности, относятся:
а) выходное пособие при расторжении трудового договора, выходное пособие в случае прекращения трудового договора, вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;
б) суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
в) дополнительная компенсация работникам при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников; компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации и т.п.;
г) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;
д) доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;
е) страховые премии (страховые взносы), уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
ж) страховые премии (страховые взносы), уплаченные организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;
з) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам (кроме расходов на обязательные медицинские осмотры, обследования);
и) оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных внебюджетных фондов);
к) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;
л) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
м) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;
н) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
о) суммы, выплаченные за счет средств организации, в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья (кроме сумм, указанных в пунктах 91а и 91б);
п) компенсация работникам морального вреда, определяемая соглашением сторон трудового договора или судом, за счет средств организации;
р) компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями;
с) оплата стоимости проездных документов;
т) оплата (полностью или частично) стоимости проезда работников и членов их семей;
у) оплата стоимости проезда работников и членов их семей к месту отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам их семей);
ф) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и т.п.;
х) расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников (кроме сумм, указанных в пункте 91с);
ц) компенсационная выплата лицам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и вышедшим на работу ранее установленного срока;

ч) суммы выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам (по тому виду деятельности, где работал уволенный работник);
ш) суммы материальной помощи членам профсоюза, начисленные профсоюзной организацией и показываемые в отчете профсоюзной организации;
щ) суммы материальной помощи лицам несписочного состава.»
Из инструкций следует, что выплаты за счёт средств соцстраха не входят ни в фонд зарплаты, ни в выплаты социального характера.>Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический, а также почтовый адрес организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
  • 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5–11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Здесь указываются:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия;
  • фактический, а также почтовый адрес организации;
  • код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, например нет работников, которые трудятся неполное время, можно сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *