50 счет активный или пассивный?

Иван Иванов

Предназначением счета 68 является отображение информации о начисленных и уплаченных предприятием и работниками сборах в государственный бюджет. Правила начисления и оплаты регламентируются в тексте Налогового кодекса РФ. Бухгалтер проводит учет всех обязательств, по которым впоследствии проводятся вычисления, после чего денежные средства поступают в казну.

В Типовом плане зафиксированы правила ведения учета, который содержит в себе сведения по имеющимся у компании обязательствам по оплате налогов и сборов.

Определение и характеристика

Налоги — это сумма денежных средств, размер которых регулируется законодательсвом РФ, которые организация любой формы собственности обязана уплачивать для финансирования государства. Такие взносы делают как физические лица, так и юридические.

Платежи могут быть:

  1. В бюджет федерального уровня.
  2. В казну региона.
  3. В местный бюджет.

К первому типу можно отнести налог на прибыль, НДС и акцизные взносы. Регионального и местного характера начисляются как правила за пользование имуществом и землей.

По способу уплаты налоги и сборы, учитываемые на счете 68, можно разделить:

  1. Облагается сумма выручки от совершенных продаж и реализации продукции – это НДС, акцизные и таможенные сборы.
  2. С себестоимости товара или услуги – налоговые взносы за пользование землей, природными богатствами, водными ресурсами и имуществом, а также на ТС и за игровой бизнес.
  3. Списание средств в соответствии с полученной прибылью – налог на прибыль юридически оформленного лица. Его же используют для отображения взысканных с работников налогов по НДФЛ. В зависимости от выбранного режима ведения учета меняется и размер взносов. Например, организации, работающие по схеме УСН, освобождаются от оплаты НДС, имущественного взноса и НДФЛ.

План счетов

Счет 68 в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета — активно-пассивный, потому что по окончанию отчетного периода на нем может образоваться сальдо любого характера, как дебетовое, так и по кредиту.

Если сумма стоит по кредиту, то это означает, что у предприятия имеются невыполненные обязательства перед государством, а если по дебету, то они были исполнены в данный период в полной мере. Все начисленные сборы учитываются на кредитовой позиции в бухгалтерском балансе, а все списанные средства — о дебетовым позициям.

Обороты, отображенные по дебету, указывают на погашение задолженностей по обязательствам или о сумме возвращенного НДС при приобретении товаров у поставщиков. Кредитовые операции говорят об образовании обязательств и о сумме НДС подлежащего уплате в соответствии с предъявленной счет-фактурой.

Дебет

По этим позициям учитываются оплаченные суммы сборов и НДС, который подвергся списанию со счета 19. Задействованы следующие счета плана:

  1. Сч. 19 – НДС на купленные ТМЦ. Здесь отображается сумма начисленного налога на приобретенные ценности и услуги.
  2. Сч. 50 — Кассовые наличные операции.
  3. Сч. 51 – Расчетные счета.
  4. Сч. 52 – Валютные операции по счетам.
  5. Сч. 55 – открытые в банках счета со специальным предназначением.
  6. Сч. 66 – погашение задолженности по краткосрочным обязательствам.
  7. Сч. 67 – списание средств в счет оплаты долговых обязательств имеющих большой срок погашения.

Кредит

Соответствующие счета:

  1. Сч. 08 — Средства, затраченные на покупку и эксплуатацию внеоборотных активов.
  2. Сч. 10 – Приобретённые компанией материалы.
  3. Сч. 11 – Животные ресурсы, находящиеся на балансе предприятия в стадии выращивания и откорма.
  4. Сч. 15 – Заготовка и приобретение ТМЦ.
  5. Сч. 20 – Основное производство. Целью этого счета является учет всех затрат, которые несет организация для обеспечения производства.
  6. Сч. 23 – Отображаются расходы на вспомогательное производство.
  7. Сч. 26 – Расходы общехозяйственного характера.
  8. Сч. 29 – Обслуживание производства и хозяйственных объектов. На нем фиксируются все траты, необходимые для обеспечения процесса.
  9. Сч. 41 – Товары. Служит для ведения учета ТМЦ, которые были приобретены с целью продажи. Применяется в тех ситуациях, когда фирма занимается реализацией продукции не собственного производства, а также если организация не включает себестоимость в общую цену, а покупатель возмещает ее отдельно.
  10. Сч. 44 – Расходы на продажу. Учитываются затраты на реализацию продукции и ТМЦ.
  11. Сч. 51 – Операции, производимые по расчетным счетам.
  12. Сч. 52 – Действия с валютными счетами.
  13. Сч. 55 – Учет движения средств на специальных счетах в банках.
  14. Сч. 70 – Погашение задолженности по зарплатным обязательствам перед сотрудниками компании.
  15. Сч. 75 – Выплаты учредителям предприятия, а также учет взносов в уставной капитал.
  16. Сч. 90 – Предназначается для фиксирования сведений о доходах и расходах фирмы в процессе осуществления ее основного вида деятельности.
  17. Сч. 91 – Доходы и расходы иного характера.
  18. Сч. 98 – Доходы, которые ожидаются в будущих отчетных периодах.
  19. Сч. 99 – Учет прибыли и убытков компании.

Субсчета

В зависимости от выбранной формы налогового учета и сферы действия организации применяются субсчета к счету 68. Для каждого вида сбора предусмотрен определенный субсчет:

  1. 68.01 – Здесь фиксируется размер начисленного НДФЛ. Оплатить его обязана как фирма, так и работники предприятия – физические лица. Удержание происходит прямо с суммы заработной платы
  2. 68.02 – Начисленный НДС.
  3. 68.03 – Акцизный взнос на установленные законодательством категории продукции.
  4. 68.04 – Налог на прибыль. Налоговой базой становится доход, полученный в отчетный период.
  5. 68.05 – Оплата сбора за негативное воздействие на окружающую среду, чаще всего назначается для вредных производств.
  6. 68.06 – Земельный.
  7. 68.07 – На транспортное средство, числящееся на балансе организации.
  8. 68.08 – На собственность. Исчисляется на сумму средств, находящихся в собственности компании.
  9. 68.09 – Рекламный сбор.
  10. 68.10 – Налоги и сборы, не попадающие в предыдущие группы.

Проводки с учетом НДС

За отображение информации по начислению и оплате НДС отвечает субсчет 68.02. Он начисляется на основании предоставленных документов – выставленных и принятых счет-фактур. Например, компания Юность купила у фирмы Совесть товары на определённую сумму. Предприятие-продавец выставило счет-фактуру клиенту.

Проводки выглядит так:

  1. Д 19 Кт 60 – происходит занесение записи о начисленном (входящем) НДС.
  2. Д 68.02 Кт 19 – списывается необходимая сумма.

Если фирма реализовывает товар, то проводка будет другая:

Д 90.03 Кт 68.02.

Счет-фактура в таких ситуациях выставляется в определенный срок. В ходе осуществления деятельности предприятия, сумма НДС на субсчете 68.02 по дебету накапливается в счет вычета, а по кредиту — для оплаты. Для итогового исчисления необходимо найти разницу между двумя этими показателями – это и будет сумма к погашению долговых обязательств по НДС.

Корреспонденция

Основные типовые проводки:

  1. Д 68 Кт 19 – Суммарный объем взносов перечисленных в государственный бюджет включая НДС. Документом-основанием (ДО) является платежное поручение.
  2. Д 68 Кт 50/51, 52, 55 – Погашение имеющейся задолженности путем перечисления средств через банковское учреждение или наличными деньгами. ДО – поручение платежного назначения.
  3. Д 70, 75 Кт 68 – Списание средств с заработных плат и доходов работников фирмы в счет оплаты НДФЛ. ДО – расчетная ведомость.

Расчеты по взносы в бюджет государства:

  1. Д 99 Кт 68 – Учет суммы налога на прибыль. ДО – расчетная справка.
  2. Д 70 Кт 68 – Начисленный размер НДФЛ. Основание – ведомость расчетного типа.
  3. Д 90 Кт 68 – Отображается НДС, акцизные взносы и сборы косвенного вида. ДО – справка, выданная бухгалтером.
  4. Д 91 Кт 68 – Описание расходов операционного характера, т.е получение финансовых результатов. ДО – расчетная справка или акт о приёме-передачи.

Проверка сведений по каждому виду взноса о взаиморасчетах проводится в обособленном порядке. Для этого применяется счет 68, который позволяет разбить информацию в соответствии с видами налогов. Для расчета сбора по прибыли предприятия берутся во внимание уровни бюджета и тип осуществляемых плат – погашение или начисление, штраф или пеня.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это документ бухгалтерского учета, который содержит в себе сведения о состоянии счетов на первое число отчетного периода (месяца, квартала или года). В ней же содержится информация о приходах и расходах средств в это время, а также состояние на конец отчетного периода. ОСВ может быть месячной, квартальной и сводной (12 месяцев).

В ОСВ по счету 68 указываются сведения об остатке на начало периода по позициям дебета и кредита, обороты средств по указаниям их назначения, а потом подводятся итоги по Д и Кт, с последующим выводом остатка.

Особенности учета с примерами и проводками представлены ниже.

Указание Банка России от 19.08.2014 N 3365-У «О внесении изменений в Положение Банка России от 16 июля 2012 года N 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ»

Вводятся счета:

N 40822 «Счет для идентификации платежа». Счет открывается в целях идентификации платежа с использованием уникального идентификатора платежа, предусмотренного Положением Банка России N 383-П. Счет пассивный. Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых по каждому договору банковского счета;

N 91419 «Ценные бумаги, переданные по операциям, совершаемым на возвратной основе». На данном счете учитывается стоимость ценных бумаг, ранее полученных от контрагентов по операциям, совершаемым на возвратной основе, без первоначального признания, и переданных контрагентам по другим операциям, совершаемым на возвратной основе.

Помимо этого, в частности, в новой редакции изложены наименования некоторых счетов и скорректированы их характеристики и назначение. Это коснулось в том числе счетов:

N 20208 «Денежные средства в банкоматах» — наименование дополнено словами «и платежных терминалах»;

N 40911 «Принятые наличные денежные средства для осуществления перевода». Данный счет теперь именуется «Расчеты по переводам денежных средств».

Внесены уточнения также в порядок организации ведения бухгалтерского учета, в том числе в части исправления ошибочных записей мемориальным исправительным ордером.

Разберемся в основах

Законодатели определили единый способ систематизации и группирования информации о хозяйственной деятельности российских предприятий и учреждений. Приказ Минфина № 94н устанавливает Единый план счетов для коммерческих и некоммерческих организаций, а Приказ № 157н — для учреждений бюджетной сферы.

Бухсчета — это особые цифровые и буквенные коды, которые используются для отражения хозяйственных операций в бухучет, а точнее — при составлении бухгалтерских проводок.

Каждый счет имеет свой классификационный признак, который определяется «балансовым» методом. Это означает, что, как и бухгалтерский баланс, все счета разделены на актив и пассив. А некоторые счета могут отражаться и в активе, и в пассиве. Следовательно, все счета подразделяют на активные, пассивные и активно-пассивные счета, таблица для бюджетных организаций содержит около 1000 таких кодов.

Активные счета бухгалтерского учета

Для отражения имущественных, материальных и денежных ценностей в плане счетов предусмотрены специальные активные бухсчета. Простыми словами, активные счета — это счета для учета:

  • имущества компании, как материального, так и нематериального (основные средства, запасы, НМА);
  • сумм денежных средств, как в наличной денежной форме, так и на расчетных банковских вкладах и счетах (в руб., ин. валюте, драгметаллах);
  • производственных затрат, незавершенного производства и полуфабрикатов;
  • финансовых вложений различного характера, причем и краткосрочные, и долгосрочные.

Так как активные счета предназначены для учета имущества и финансов компании, то остатки по таким счетам могут быть только по дебету, то есть иметь положительное значение.

Например, к активным счетам относятся:

  • счет 01 «Основные средства», по которому не может быть минусового сальдо, ведь начальная стоимость объекта ОС не может иметь отрицательное значение;
  • или активный счет 10 «Материально-производственные запасы». Операции по поступлению имущественных и денежных ценностей в учете отражаются дебетовым оборотом, а выбытие — кредитовым;
  • активный счет 50 «Касса», который не может отражать отрицательный остаток наличных денег в кассе.

Конечное дебетовое сальдо по активным счетам следует отражать в активе бухгалтерского баланса, в соответствующих строках отчетной формы.

Пассивные бухсчета

Источники формирования активов предприятия составляют пассивную сторону бухгалтерского баланса. На пассивных счетах отражают:

  • капиталы экономического субъекта (уставный, резервный, добавочный);
  • обязательства, приятые компанией к исполнению;
  • заем, кредит и полученные ссуды;
  • некоторые виды расходов, например амортизационные отчисления;
  • резервные фонды по сомнительным долгам.

Пассивные счета могут иметь только кредитовый остаток на конец отчетного периода, дебетовое сальдо по пассивным счетам говорит о наличии ошибок в ведении бухучета. Увеличение показателей по пассивным счетам оформляют кредитовым оборотом, а уменьшение обязательств, капиталов или списание расходов — операцией по дебету пассивного счета.

В бухгалтерском балансе пассивные счета представляют соответствующий раздел — пассив. Сформированные остатки на конец отчетного года распределяются по соответствующим строкам пассивной стороны бухбаланса, в соответствии с действующими правилами составления бухгалтерской отчетности.

Пример пассивных счетов в НКО

Пассивный счет 02 «Начисленная амортизация» имеет кредитовый остаток по счету. Оборот по дебету счета отражает списание начисленной амортизации при выбытии основного средства.

Следующий пример: пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту пассивного счета отражается начисление заработка. Дебетовый оборот по счету — удержание налога на доходы или осуществление выплат. Отрицательный остаток по счету является объявлением об ошибочной учетной записи.

Смешанные бухсчета

Некоторые бухгалтерские счета могут иметь остатки как по кредиту, так и по дебету. Такие смешанные счета называют активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Например, бухсчета, отражающие информацию о расчетах с покупателями или поставщиками. Следовательно, при отгрузке товара покупателю в учете образуется дебиторская задолженность, а при получении предоплаты от того же покупателя в счет будущих поставок формируется кредиторская задолженность по счету. Ее нельзя скрывать. Расчеты с поставщиками проводятся по аналогии по счету 60.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль, убыток» также считается одновременно активным и пассивным счетом, так как может иметь и кредитовый и дебетовый остаток на конец отчетного периода.

Группировка бухсчетов в таблицах

Запомнить классификационный признак активности бухсчетов довольно сложно, тем более в бюджетном учете. Однако правильность определения этого признака по счету играет ключевую роль при составлении проводок. Чтобы избежать ошибок, предлагаем актуальные таблицы для бюджетников и некоммерческих организаций:

Таблица активных и пассивных счетов бухгалтерского учета для учреждений бюджетной сферы:

Скачать

Таблица счетов для НКО:

Тип или признак бухсчета

Номер БСЧ по приказу Минфин №94н

Характеристика

А

Основные средства

П

Начисленная амортизация ОС

А

Объекты НМА

П

Амортизация начисленная по объектам НМА

А

Вложения во внеоборотные активы

А

Материалы, сырье, топливо и прочее

А

НДС

А

20, 21, 23, 25, 26, 28, 29

Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты от производств, вспомогательное производство (цеха), общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) затраты, брак производства, обслуживающее производство (хозяйство)

АП

Выпуск продукции

А

Товары

А

Готовая продукция

А

Коммерческие затраты, расходы на продажи

А

Отгруженная продукция

А

50, 51, 52, 55, 57, 58

Счета денежных средств (финансовые активы) – касса, расчсчет, валютсчет, спецсчета, переводы в пути, финвложения

АП

60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79

Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом по налогам и страховым взносам, с внебюджетными фондами, с подотчетными лицами, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями и акционерами, внутренние хозяйственные расчеты

П

70, 66, 67, 63

Счета по расчетам с персоналом экономического субъекта, по кредитам и займам (не зависимо от срока), по созданным резервам, в части сомнительных долгов

П

80, 83, 82

Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный

АП

Нераспределенная прибыль

АП

Продажи

АП

Доходы и расходы прочие

А

Недостачи

АП

Прибыли/убытки

Скачать

Счет 41 «Товары»

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия» и др.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 41 «Товары» корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей
41 Товары
42 Торговая наценка
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68 Расчеты по налогам и сборам
71 Расчеты с подотчетными лицами
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
75 Расчеты с учредителями
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
80 Уставный капитал
86 Целевое финансирование
91 Прочие доходы и расходы
10 Материалы
20 Основное производство
41 Товары
44 Расходы на продажу
45 Товары отгруженные
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
80 Уставный капитал
90 Продажи
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки

Сегодня мы поговорим об основе основ бухучета – плане счетов ФХД организаций, утвержденном Приказом Минфина России от 31.10.2000 года №94н (далее-Приказ Минфина РФ), по которому хозяйствующие субъекты обязаны утверждать свой рабочий план счетов, что проще всего и при этом гарантированно правильно выполнять посредством системы 1С.

В системе 1С 8.3. Бухгалтерия План счетов находится в Главном меню/Настройки/План счетов.

Рис.1 План счетов

Кликнув два раза по данному разделу, открывается окно стандартного плана, который нужно адаптировать под конкретную организацию.

Рис.2 Окно стандартного плана

В табличной части окна последовательно указаны код счета, наименование, его субконто, а также вид (активный, пассивный, активно-пассивный).

При необходимости можно вводить субсчета 2-го и 3-го уровней с применением помимо цифровых, также буквенных обозначений. Например, к счету 10 «Материалы» открывается субсчет 10-01 «Сырье и материалы», далее субсчет третьего уровня 10-01-И, отражающий импортное производство, или 10-01-К или 10-01-Ч, отражающий красный или черный цвет материала. Важно помнить, что при наличии субсчетов в проводках участвуют только субсчета второго уровня.

В любой версии 1С:Бухгалтерия введен общий (базовый) план счетов бухучета. Организация вправе самостоятельно разработать свой, адаптированный под индивидуальные условия функционирования компании план, и изменить план счетов предустановленный в системе.

В окне активны кнопки «Создать», «Журнал проводок» и «Описание счета».

При нажатии кнопки «Создать» открывается окно, позволяющее ввести новый счет в уже имеющийся план счетов. Счет в 1С 8.3 можно также создать с копированием текущего счета.

Рис.3 Введение счета

В открытом окне необходимо заполнить поля кода счета, его наименования. При установлении кода подчиненности программа позволяет выбрать счет не по иерархии кодов, однако в оборотно-сальдовой ведомости итоги будут подводиться по коду в целом. При установлении флажка «Забалансовый» вы сформируете счет данного типа, то есть средства на данном счете будут учитываться не на балансе предприятия (об этом в данной статье мы расскажем ниже).

В разделе «Виды учета по счету» в стандартном варианте активна только строка «Налоговый (по налогу на прибыль)». Это позволяет выбрать либо исключить обороты по вновь вводимому счету для целей налогообложения в этом разрезе. Строки «Учет по подразделениям» и «Количественный» становятся активными только в случаях ввода счетов, по которым возможен учет по данному признаку, например счет 10 «Материалы».

Субконто к счетам устанавливаются в зависимости от степени нужной аналитики по тем или иным счетам. К примеру, по счетам учета расчетов с поставщиками/покупателями возможно открытие субконто по конкретным договорам, партиям товаров и т.д.

Добавить счет в план счетов также можно, наведя курсор на любое место в данном окне и кликнув правой кнопкой мыши. Откроется панель инструментов, среди которых есть возможность выбора кнопок «Создать», «Скопировать», «Изменить». Кроме того, аналогичные возможности открываются при нажатии «Еще» в правой стороне экрана.

Рис.4 Добавление счета в план счетов

«Журнал проводок» представляет собой перечень осуществленных программой проводок по всем счетам и дает возможность просмотра всех операций, с указанием документа, послужившего основанием для осуществления проводки, корреспондирующих счетов, сумм и краткого содержания операции.

Рис.5 Журнал проводок

В данном окне предусмотрена функция поиска по дате, документу, счету, по количеству или субконто, а также возможность установления определенного периода.

При наведении курсора на любую строку плана счетов и последующее нажатие кнопки «Описание счета» позволяет вывести на экран полное описание счета, открытые субсчета (при наличии) и привязанные субконто.

Рис.6 Описание счета

При заведении в программе нового счета в данном разделе указывается описание счета, которому подчинен вновь создаваемый счет, при этом описание счета создано в полном соответствии с Приказом Минфина РФ.

Кнопкой «Печать» можно вывести план c детальным описанием счетов либо простым списком на бумажный носитель. При составлении приказа организации по введению Плана счетов, эта функция позволяет распечатать его из программы и оформить как приложение к приказу.

Синтетический и аналитический учет

В общем смысле синтетический учет – это обобщенный учет имущества и обязательств. Для их учета и создан план счетов, имеющий два знака в своем коде от 01 до 99 счета.

Аналитический учет – это детальный учет в разрезе лицевых счетов (материалов, ОС, работников). Этот учет является продолжением синтетического учета, имеет натуральные и количественные показатели. Аналитика ведется с помощью привязанных к синтетическим счетам субконто.

Если счет является группировочным, то есть имеет субсчета, необходимо в нем проставить галочку «Счет является группой и не участвует в проводках».

Рис.7 Счет является группой и не участвует в проводках

Настройка плана счетов в 1С

Этот процесс предусматривает изменения по следующим блокам: по учету запасов (в разрезе складов, номенклатуре или партиям товаров), учету товаров в рознице (в разрезе складов, номенклатуре, либо ставкам НДС), учет расчетов с сотрудниками (в разрезе каждого работника (рекомендуется для малых предприятий) и сводно – по всем работникам). Учет ДС по расчетным счетам можно дополнить опцией по учету по статьям ДДС, включающей в себя информацию в разрезе платежных карт, платежных требований, денежных документов и проч.

Рис.8 Дополнительные параметры учета

На нашем примере видно, что изначально системой установлено, что учет запасов ведется по номенклатуре. Наведя курсор на данную ячейку, попадаем в окно редактирования учета запасов, где мы выбираем также аналитический учет и по партиям (документам поступления). Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». При желании также можно вести учет и по складам хранения.

Рис.9 Редактирование учета запасов

Для того чтобы информация о счетах учета номенклатуры и в счетах учета с контрагентами отражалась в документах автоматом, необходимо в соответствующих разделах проставить галочки. Это позволит осуществить максимальную детализацию информации, а также разово проверить правильность установленных проводок по счетам. Проставление галочки в строке «По складам (местам хранения)» позволит вести аналитический учет запасов по местам их хранения, актуально в организациях с несколькими складами.

Рис.10 Учет запасов по местам их хранения

Забалансовые счета в 1С

Учет имущества сторонних организаций, временно оказавшиеся в ведении и пользовании организации, а также учет списанных, но дорогостоящих материалов, осуществляется на забалансовых счетах. Для их учета используют трехзначные коды (от 001 до 011 установлено Типовым планом счетов) или буквенные обозначения, а также буквенно-цифровые. Забалансовые счета также разделены на активные, пассивные и активно-пассивные.

Рис.11 Забалансовые счета

Особенностью учета имущества на забалансовых счетах является отсутствие двойной корреспонденции, иными словами, по дебету счета отражается поступление, а по кредиту того же счета – выбытие.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *