Акт формы с 14

Оформляем поступление оборудования

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета поступившего на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств (ОС), предусмотрена форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Скачать форму № ОС-14 в Excel можно .

Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов. Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными.

Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е. сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него. В таких случаях Акт по форме № ОС-15 в момент фактической передачи оборудования в монтаж не составляется.

Если в процессе монтажа, наладки, испытания оборудования или по результатам его контроля будут выявлены дефекты оборудования, может быть составлен Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16.

>Приказ Министерства финансов от 21.06.2007 N 216″Об утверждении форм первичных учетных документов»

Приложение 29. Форма ОС-11. Акт о выявленных дефектах оборудования

Приложение 29
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 21 июня 2007 года N 216

Форма ОС-11

_______________
Организация (индивидуальный ¦ Коды ¦
предприниматель) — заказчик ___________ ОКПО ¦_______________¦
_______________________________________ РНН ¦_______________¦
Структурное подразделение (заказчик)
_______________________________________
________________________
¦ ¦ ¦
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦ документа ¦составления¦
АКТ N ___ ¦____________¦___________¦
о выявленных дефектах оборудования ¦____________¦___________¦

Место нахождения оборудования ___________________________________________
адрес, здание (сооружение), цех

В процессе ревизии, монтажа, испытания (нужное подчеркнуть)
нижеперечисленного оборудования, изготовленного ____________________________
наименование организации (индивидуального
________________________________________ принятого в монтаж по акту N _______
предпринимателя) изготовителя
от «____» ___________ 20__года обнаружены следующие дефекты:

———-T——T————T———-T—————————T———¬
¦Наимено- ¦ Тип, ¦ Номер ¦Проектная ¦ Дата ¦ Обнару- ¦
¦ вание ¦марка ¦ паспорта ¦ органи- ¦ ¦ женные ¦
¦ обору- ¦ ¦ или ¦ зация +————-T————+ дефекты ¦
¦ дования ¦ ¦ маркировка¦ (индиви- ¦изготовления ¦ поступления¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дуальный ¦оборудования ¦оборудования¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ предпри- ¦ ¦ на склад ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ниматель) ¦ ¦ ¦ ¦
+———+——+————+———-+————-+————+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+———+——+————+———-+————-+————+———+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+——+————+———-+————-+————+———+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———+——+————+———-+————-+————+———-

Для устранения выявленных дефектов необходимо:______________________
____________________________________________________________________
подробно указываются мероприятия или работы для устранения
____________________________________________________________________
выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Представитель заказчика ____________ _____________ _____________
Должность Ф.И.О. Подпись
М.П.
Представитель исполнителя ____________ ___________ ______________
Должность Ф.И.О. Подпись
М.П.
«___» ____________20__года

Применяется при обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета «Казахстанская правда», база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети. Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности. Компания «КАМАЛ-Консалтинг» не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.

Форма ОС-14. Образец заполнения

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:

  • Наименование изготовителя;
  • Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
  • Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
  • Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.

Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.

Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.

Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.

В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.

Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.

В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *