Акт на списание

Содержание

Об утверждении Правил списания и утилизации (уничтожения) материальных ценностей государственного материального резерва

В соответствии с подпунктом 23) статьи 11 Закона Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года «О гражданской защите» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила списания и утилизации (уничтожения) материальных ценностей государственного материального резерва.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан К. Масимов

Утверждены
постановлением Правительства
Республики Казахстан
от 31 июля 2014 года № 859

Правила
списания и утилизации (уничтожения) материальных
ценностей государственного материального резерва 1. Общие положения

1. Настоящие Правила списания и утилизации (уничтожения) материальных ценностей государственного материального резерва (далее – Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 11 апреля 2014 года «О гражданской защите», определяют и регулируют порядок списания и утилизации (уничтожения) материальных ценностей государственного материального резерва (далее – государственный резерв).
2. В рамках настоящих Правил используются следующие основные понятия:
1) уполномоченный орган в области государственного материального резерва (далее — уполномоченный орган) — центральный исполнительный орган, осуществляющий исполнительные и контрольные функции, а также руководство системой государственного резерва;
2) мобилизационный резерв – запас материальных ценностей по ограниченной номенклатуре, являющийся составной частью государственного материального резерва, необходимый для выполнения мобилизационного заказа при мобилизации, военном положении и в военное время, принятия мер по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий, оказания гуманитарной помощи в мирное время и не используемый организациями, имеющими мобилизационный заказ, в текущей производственной деятельности, а также материально-технические средства специальных формирований;
3) срок годности материальных ценностей – срок, после истечения которого материальные ценности не подлежат дальнейшему применению;
4) государственный материальный резерв – запас материальных ценностей, предназначенный для мобилизационных нужд, принятия мер по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий, оказания регулирующего воздействия на рынок, помощи беженцам и гуманитарной помощи;
5) подведомственная организация системы государственного резерва (далее – подведомственная организация) – юридическое лицо, осуществляющее формирование и хранение материальных ценностей государственного резерва;
6) списание материальных ценностей государственного резерва – комплекс мероприятий, связанных с признанием материальных ценностей государственного резерва непригодными для дальнейшего использования по целевому назначению, вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
7) утилизация (уничтожение) материальных ценностей государственного резерва – процедура воздействия (термическое, химическое, механическое либо иное) на материальные ценности государственного резерва, исключающее возможность их дальнейшего использования, доступа к ним человека и животных;
8) нормативы хранения материальных ценностей государственного резерва (далее – нормативы хранения) – технические требования по содержанию и условиям хранения материальных ценностей государственного резерва;
9) пункты хранения материальных ценностей государственного резерва (далее – пункты хранения) – юридические лица, осуществляющие на договорной основе хранение материальных ценностей государственного резерва и оказание услуг, связанных с хранением;
10) непригодные к дальнейшему применению материальные ценности государственного резерва – материальные ценности с истекшими сроками годности, поврежденные в результате чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера, не соответствующие требованиям Закона Республики Казахстан от 9 ноября 2004 года «О техническом регулировании», Кодекса Республики Казахстан от 18 сентября 2009 года «О здоровье народа и системе здравоохранения»;
11) ведомство в области государственного резерва уполномоченного органа (далее – ведомство) – структурное подразделение, осуществляющее реализационные функции в области государственного резерва.
Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 09.04.2015 № 205; от 15.11.2016 № 704.

2. Порядок списания и утилизации (уничтожения)
материальных ценностей государственного материального
резерва

3. Пункты хранения и подведомственная организация ежегодно в срок не позднее 30 мая представляют в ведомство перечень непригодных к дальнейшему применению материальных ценностей государственного резерва, за исключением перечня пищевой продукции, представляемого ежеквартально.
Сноска. Пункт 3 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
4. На основании представленного пунктами хранения и подведомственной организацией перечня непригодных к дальнейшему применению материальных ценностей государственного резерва в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней создается Комиссия приказом руководителя уполномоченного органа (далее – Комиссия).
В состав комиссии включаются:
1) руководитель структурного подразделения или его заместитель (председатель Комиссии);
2) руководитель подведомственной организации или его заместитель/представитель государственного органа, выполняющего мобилизационное задание или с которого снято мобилизационное задание (заместитель председателя Комиссии);
3) представитель уполномоченного органа по государственному имуществу;
4) главный бухгалтер структурного подразделения или его заместитель;
5) лицо, ответственное за учет материальных ценностей государственного резерва структурного подразделения;
6) руководитель пункта хранения или его заместитель;
7) главный бухгалтер пункта хранения/подведомственной организации или его заместитель;
8) главный инженер или главный механик пункта хранения/ подведомственной организации;
9) начальник технологического отдела пункта хранения/ подведомственной организации;
10) лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей государственного резерва пункта хранения/подведомственной организации.
5. Комиссия осуществляет непосредственный осмотр материальных ценностей государственного резерва, подлежащих списанию, использует при этом техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию, рассматривает материалы о принятых мерах по реализации на тендере, передаче на баланс другим государственным органам, использованию в целях оказания регулирующего воздействия на рынок, выясняет причины списания, определяет обеспеченность соблюдения нормативов хранения при хранении материальных ценностей, возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого имущества и составляет в 3 (три) экземплярах протокол технического (качественного) состояния материальных ценностей государственного резерва (далее – протокол) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
Один экземпляр протокола остается в пункте хранения/подведомственной организации, второй экземпляр протокола направляется в государственный орган, выполняющий мобилизационное задание или с которого снято мобилизационное задание, третий экземпляр направляется в ведомство в течение 5 (пять) рабочих дней с момента его подписания.
Сноска. Пункт 5 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
6. Комиссия на основании протокола составляет в 3 (три) экземплярах акт на списание материальных ценностей государственного резерва (далее – акт на списание) согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Акты на списание в течение 15 (пятнадцать) календарных дней с момента их подписания утверждаются руководителем уполномоченного органа.
7. На основании протокола и акта на списание ведомство разрабатывает в установленном законодательством порядке проект постановления Правительства Республики Казахстан о разбронировании материальных ценностей государственного резерва для утилизации (уничтожения).
Сноска. Пункт 7 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
8. После принятия Правительством Республики Казахстан решения о разбронировании материальных ценностей государственного резерва для утилизации (уничтожения) акт на списание направляется ведомством в пункт хранения/подведомственную организацию для дальнейшей утилизации (уничтожения) разбронированных материальных ценностей государственного резерва.
Сноска. Пункт 8 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
9. Для определения места утилизации (уничтожения) списанных материальных ценностей государственного резерва пункты хранения или подведомственная организация обращаются в местные исполнительные органы.
10. Утилизация (уничтожение) материальных ценностей государственного резерва до принятия решения Правительством Республики Казахстан не допускается.
11. При утилизации (уничтожении) пунктами хранения или подведомственной организацией списанных материальных ценностей государственного резерва привлекаются представители местных исполнительных органов, а также органы охраны окружающей среды, санитарно-эпидемиологического благополучия населения, противопожарной службы, внутренних дел, национальной безопасности Республики Казахстан.
12. Утилизация (уничтожение) огнеопасных, взрывоопасных, а также материальных ценностей государственного резерва, требующих особых условий уничтожения по специальной технологии, осуществляется организациями, имеющими соответствующую лицензию по их утилизации (уничтожению).
13. Утилизация (уничтожение) пищевой продукции, представляющей опасность жизни и здоровью человека и животных, окружающей среде осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 февраля 2008 года № 140.
14. Утилизация (уничтожение) лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, пришедших в негодность, фальсифицированных, с истекшим сроком годности, осуществляется в порядке, установленном уполномоченным органом в области здравоохранения.
Сноска. Пункт 14 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.
15. Пункты хранения или подведомственная организация, проводившие утилизацию (уничтожение) списанных материальных ценностей государственного резерва, составляют в 2 (два) экземплярах акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей государственного резерва согласно приложению 3 к настоящим Правилам, и в течение 3 (три) рабочих дней с момента подписания один экземпляр направляют в ведомство.
Сноска. Пункт 15 в редакции постановления Правительства РК от 15.11.2016 № 704.

Приложение 1
к Правилам списания и утилизации
(уничтожения) материальных ценностей
государственного материального резерва

Протокол технического (качественного) состояния
материальных ценностей государственного материального
резерва

Наименование пункта хранения/подведомственной организации____________

Полный адрес пункта хранения/подведомственной организации____________

Протокол № _____ от «__» ________________ года

Комиссия, созданная приказом от «__»___________ года № _____ в составе:
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
осуществила осмотр материальных ценностей государственного материального резерва, подлежащего списанию и утилизации (уничтожению), при этом использовала техническую документацию, а также данные бухгалтерского учета и установила непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию.

При ознакомлении с документами, осмотре (проверке) материальных ценностей установлено:

№ п/п

Наименование
материальных
ценностей

ГОСТ, ТУ, артикул,
серия,
анализ

Ед. изм.

Кол-во

Дата
изготовления

Дата
закладки

Срок
годности

Срок
хранения

Цена
за
единицу

Стоимость
(в тенге)

Техническое
состояние

Причина
списания и
утилизации
(уничтожения)

Примечание:
1.Изделия разных марок, ГОСТов, ТУ показывать отдельной строкой.

Заключение Комиссии

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Подписи:

Председатель Комиссии ___________________ _______________________
(должность) (Ф.И.О.)

Члены Комиссии: ______________________ ___________________________
(должность) (Ф.И.О.)

Приложение 2
к Правилам списания и утилизации
(уничтожения) материальных ценностей
государственного материального резерва

Утверждаю (руководитель)
___________ _____________
(должность) (подпись)
«__»______________20___г

Акт на списание
материальных ценностей государственного материального
резерва

АКТ № _____ от «__» ________________ года

Комиссия, созданная приказом №____ от «____»________20___г., на основании протокола технического (качественного) состояния материальных ценностей государственного материального резерва № _____ от «__» ________________ года составила настоящий акт по списанию ниже перечисленных материальных ценностей государственного материального резерва, непригодных к дальнейшему применению, хранящихся в ________________________________ (наименование пункта хранения).

№ п/п

Наименование материальных ценностей

Единица измерения

Год закладки

Количество

Цена закладки, в тенге за единицу

Сумма закладки, в тенге

Примечание

МП

Председатель Комиссии _____________________ ______________________
(должность) (Ф.И.О.)

Члены Комиссии: ______________________ __________________________
(должность) (Ф.И.О.)

Приложение 3
к Правилам списания и утилизации
(уничтожения) материальных ценностей
государственного материального резерва

Акт об утилизации (уничтожении)
материальных ценностей государственного материального
резерва

Наименование пункта хранения/подведомственной организации____________

Полный адрес пункта хранения/подведомственной организации ___________

АКТ № _____ от «__» ________________ года

«__» ____________ г. _____ час. ____________________
(дата, время) (место уничтожения)

Нами:_____________________________________________
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы, должность лиц, принимавших участие в утилизации (уничтожении) материальных ценностей государственного материального резерва) на основании решения Правительства Республики Казахстан о разбронировании материальных ценностей государственного материального резерва для утилизации (уничтожения) от «__» ___________ года № ______ и акта на списание материальных ценностей государственного материального резерва №_____ от «__» ________________ года утилизированы (уничтожены) ниже перечисленные материальные ценности государственного материального резерва, непригодные к дальнейшему применению.

№ п/п

Наименование материальных ценностей

ГОСТ, ТУ, артикул, серия

Единица измерения

Количество

Основание для уничтожения

Способ уничтожения

Подписи:

________________ (Ф.И.О. лиц, принимавших участие в утилизации (уничтожении) материальных ценностей государственного материального резерва).

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

>Скачать готовый образец

>Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов

Основанием будет акт списания.

Состав участников коллегиального органа определяется распорядительным листом руководства. И тогда проводка может выглядеть так: Счет ДтСчет КтОписание проводкиДокумент-основание 9410 Проводки на списание балансовой стоимости по акту списанияАкт списания материалов 91.210Проводка по выбытию материаловНакладная М-15 Счет фактура 91.268.2Исчисление НДС в бюджет от стоимости материаловНакладная Счет фактура Книга продаж О том, как оформить данную проводку в программе 1С, смотрите на следующем видео:

На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию, то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц.

По итогам инвентаризации составляется ведомость формы М-29, в которой отображаются в том числе и материалы, подлежащие списанию. Технический отдел предприятия делает проверку и переправляет в бухгалтерский отдел для уточнения суммы всех материальных ценностей и пришедших в негодность по отдельности.

Образец заполнения акта списания материальных ценностей пришедших в негодность в 2019 году

Указание нужно совершить в алфавитном порядке, а председателя – выделить Перечень материальных объектов, которые подлежат списанию Нужно правильно указать полные реквизиты, чтобы можно было идентифицировать объекты.

Как правило, используются реквизиты с официальных документов на данные объекты Указывается количество данных материалов Количество отражается как в цифровом формате, так и прописью Далее необходимо указать сумму стоимости списываемых материалов Используется рыночное значение на дату списания. Стоимость должна быть определена правильно, на основании различных факторов Следующий шаг – указание причины Например, это может быть порча имущества, связанная с его ограниченным сроком действия или хранение в условиях, которые не соответствуют имеющимся нормам и рекомендациям Информация о материалах, включая их стоимость, может быть указана в таблице.

Но табличная форма не обязательна, поэтому каждый руководитель, иное лицо, действующее на основании должностных полномочий или доверенности, выбирает самостоятельно более удобный вариант.

Форма акта списания материальных ценностей

Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.

В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие унифицированные формы:

  • № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  • № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  • № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.

Пред. / След.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *