Акт о приеме передаче

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее будет передать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то необходимо помнить, что он будет являться первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ценности.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он должен храниться пять лет после отчетного года.

ВАЖНО! Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

Образец акта приема-передачи материальных ценностей

Следующим вариантом может быть передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае тоже необходимо составить документ. Это можно сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества, а также лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Предлагаем скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение.

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.

Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.

Правила оформления бумаги

Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме. Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.

В данном документе должны содержаться:

  • указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
  • их описание;
  • идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.

Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.

Как работать с бумагами

При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей.

При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства. Это в первую очередь доверенности, которые могут оформляться как в нотариальной, так и в простой форме.

Доверенности могут как предъявляться, так и приобщаться к акту и сопутствующим ему материалам. При этом на момент осуществления передачи имущества доверенность должна оставаться актуальной, и подтверждающей все необходимые полномочия. Только при выполнении всех этих условий и наличия подобных бумаг возможно официальное выполнение данной процедуры.

Таким образом, акт передачи материального имущества оформляется достаточно легко, и может создаваться без участия нотариуса. Использование такого документа существенно упрощает подобные процедуры и обеспечивает безопасность ценного имущества.

Не стоит пренебрегать проработкой подобных бумаг и их использованием, дабы не создавать себе проблемы в будущем. Ведь практика показывает, что халатный подход часто становится источником проблем.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Выдача материальных ценностей со склада

Материальные ценности могут выдаваться со склада в производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.

Отпуск материала в производство — это выдача материалов со склада, кладовой непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

В зависимости от того, как организована структура складского хозяйства, материалы отпускаются в соответствии с установленными нормами и в соответствующих единицах измерения следующим образом:

либо на склады подразделений организации и уже оттуда непосредственно в производство — на участки, в бригады и на рабочие места;

либо непосредственно в подразделения, если в них отсутствуют склады.

Следует обратить внимание, что кладовщики отпускают материалы со склада строго определенным работникам. Списки лиц, которые имеют право на получение материалов со складов, а также образцы их подписей, должны быть согласованы с главным бухгалтером организации и доведены до сведения материально-ответственных лиц, осуществляющих отпуск материалов.

Порядок отпуска материалов в производство со складов подразделений непосредственно на участки, в бригады и на рабочие места производится в порядке, который устанавливается руководителем подразделения .

Рассмотрим, какими первичными документами оформляется выдача материалов со склада.

Выше мы отметили, что выдача материалов производится в соответствии с установленными нормами, то есть отпуск материалов в производство должен производится на основе предварительно установленных лимитов. Такие лимиты устанавливаются на основе норм расхода материалов и производственных программ, разработанных в организации.

Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам применяется Лимитно-заборная карта (форма №М-8). Данный документ применяется также для текущего контроля соблюдения установленных лимитов отпуска материалов, а также является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Выписку лимитно-заборной карты производят подразделения организации, на которые возложены функции снабжения или планирования.

На каждое наименование материала выписывается два экземпляра документа, один из которых до начала месяца передается структурному подразделению, а другой — складу. Как правило, лимитно-заборная карта выписывается на месяц, но если движение материалов в организации невелико, то этот документ может быть выписан и на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

При выдаче материалов кладовщик отмечает в обоих экземплярах документа дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — получатель.

После использования лимита заведующий складом или кладовщик сдает лимитно — заборные карты в бухгалтерию. Независимо от того, использован лимит или нет, в начале месяца все лимитно-заборные карты за прошлый месяц должны быть сданы. Если карта была выдана на квартал, она должна быть сдана в начале следующего квартала. Сдаче складских экземпляров лимитно-заборных карт предшествует сверка содержащихся в них данных с данными экземпляров карт, находящихся у получателей материальных ценностей. Проведенная сверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного лица подразделения, получавшего материалы.

Для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов в Карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном экземпляре и на ее основании проводится операция отпуска материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов — в карточке учета материалов.

При оформлении отпуска материалов без оформления расходных документов, карточки складского учета в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию по реестру. На основании карточек работники бухгалтерской службы составляют соответствующие учетные регистры, после чего карточки складского учета возвращаются на склад.

Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме, причем никаких дополнительных документов при этом не составляется.

В случае необходимости с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных уполномоченных лиц допускается сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов материалов другими. Если материалы выданы сверх лимита, в первичных документах делается надпись «Сверх лимита».

Как правило, в крупных организациях осуществляется централизованная доставка материалов со складов организации на склады подразделений и непосредственно на участки и рабочие места подразделений. В этом случае составляется специальный оперативный документ на отпуск — «план — карта». В нем отражаются установленные лимиты и календарные сроки подачи материалов в подразделения. Форма план — карты не предусмотрена альбомами унифицированных форм первичных учетных документов и должна быть разработана организацией самостоятельно. Работник склада на основе этого документа выписывает накладную на отпуск материалов в пределах установленного лимита. В данном случае может применяться Требование — накладная (форма №М-11), Накладная (форма № М-15).

Во всех первичных учетных документах на отпуск материалов со складов и кладовых в подразделения организации должны быть указаны:

— наименование материала;

— количество материала, его цена и общая сумма;

— назначение материала (наименование заказа, изделия, продукции, для изготовления которого отпускаются материалы, либо наименование затрат).

Отпуск материалов со склада организации в случае их продажи производится складскими работниками на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15). Данная форма применяется для учета отпуска материальных ценностей:

сторонним организациям на основании договоров и других документов;

хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории.

Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр — получателю материалов.

Основным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей организацией торговли сторонней организации является Товарная накладная (форма №ТОРГ-12), утвержденная Постановлением №132 и составляемая в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и на его основании производится их списание. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для принятия товарно-материальных ценностей к учету.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т).

Согласно инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно инструкции является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно-транспортная накладная (далее по тексту ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:

— наименование получателя груза;

— наименование груза;

— количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;

— род упаковки;

— способ погрузки и разгрузки;

— время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

В тех случаях, когда в ТТН «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, к ней следует приложить накладную по форме № ТОРГ-12.

В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой данная ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому получателю отдельно.

Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной организацией, осуществляющей перевозку грузов.

Если же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные предприятия имеют право проверять сведения, указанные в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за последствия неправильного, неточного и неполного отражения сведений в ТТН.

Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них:

второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей;

третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортного предприятия с грузоотправителем (грузополучателем);

четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.

Глава 44. Документооборот по специальной одежде

В целях защиты жизни и здоровья, обеспечения безопасных условий труда работников производства обеспечивают их бесплатной специальной одеждой. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, производимые на предприятии, в частности движение специальной одежды, должны оформляться оправдательными документами.

В данном разделе рассмотрим, что понимается под специальной одеждой, порядок ее отражения в учете, а также порядок документального оформления движения специальной одежды в организации.

Для начала определим, что понимается под специальной одеждой. Для того чтобы узнать, какие именно активы относятся к специальной одежде, следует обратиться к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденным Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н (далее — Методические указания N 135н).

Согласно п. 7 Методических указаний N 135н под специальной одеждой (далее — спецодеждой)понимаются следующие средства индивидуальной защиты работников производства:

— спецодежда;

— специальная обувь;

— предохранительные приспособления, в том числе: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы;

— другие виды спецодежды.

Поступление спецодежды в бухгалтерском учете организации отражается аналогично поступлению иных материально-производственных запасов, следовательно, их учет регламентируется:

— Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее — ПБУ 5/01);

— Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее — Методические указания N 119н).

Во всех случаях спецодежда принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется в порядке, установленном п. 7 ПБУ 5/01, абз. 5 п. 16, п. 203 Методических указаний N 119н.

Согласно п. 13 Методических указаний N 135н спецодежда учитывается на счете 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

При поступлении спецодежды в бухгалтерском учете организации будет сделана следующая запись:

Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражено поступление спецодежды.

Спецодежда может быть приобретена за плату, изготовлена в самой организации, получена безвозмездно, внесена в уставный капитал организации.

Независимо от способа, поступление спецодежды должно быть оформлено документально и отражено в бухгалтерском учете организации.

Для учета спецодежды, поступающей от поставщиков, применяется приходный ордер (форма N М-4), унифицированная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постановление Госкомстата России N 71а).

Лицу, которому предстоит получить спецодежду у поставщика, необходимо выдать документ, подтверждающий его право выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиками по нарядам, счетам, договорам, заказам, соглашениям.

Такими документами являются доверенности унифицированной формы N N М-2 и М-2а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России N 71а. При этом доверенность формы N М-2 отличается от формы N М-2а лишь наличием корешка доверенности.

Такие доверенности выписываются бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдаются под расписку получателю.

Методическими указаниями N 135н разрешен и вариант использования форм первичных учетных документов по движению спецодежды, разработанных организацией самостоятельно. Однако эти формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Напомним, что согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, имеющейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личные подписи указанных лиц.

Изготовление спецодежды подтверждается составлением акта выполненных работ, образец формы которого приведен в Приложении к Методическим указаниям N 135н.

Передача изготовленной спецодежды на склады организации оформляется составлением:

— Требования-накладной (форма N М-11), применяемого для учета движения спецодежды между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами, составляется в трех экземплярах материально ответственным лицом пошивочного цеха. Первый экземпляр передается в бухгалтерию и служит основанием для принятия изготовленной спецодежды к учету и списания затрат на ее изготовление, второй экземпляр вместе со спецодеждой сдается на склад, а третий — остается в пошивочном цехе;

— Накладной (форма N М-15), применяемой для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, также составляется в трех экземплярах, распределяемых аналогично.

Склад, получивший один экземпляр формы N М-11 или N М-15 и изготовленную спецодежду, оформляет приходный ордер (форма N М-4). Приходный ордер составляется в одном экземпляре и выписывается на фактически поступившее количество спецодежды.

Отпуск спецодежды в эксплуатацию со складов организации и иных мест хранения осуществляется с применением:

— Требования-накладной (форма N М-11);

— Накладной (форма N М-15);

— Лимитно-заборной карты (форма N М-8).

Все вышеназванные формы утверждены Постановлением Госкомстата России N 71а.

При передаче спецодежды в эксплуатацию перечисленные выше документы составляются в двух экземплярах. На основании одного экземпляра спецодежда списывается со склада, где она хранилась, другой экземпляр служит основанием для принятия спецодежды на учет принимающим структурным подразделением.

Спецодежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, а также Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51 (далее — Постановление Минтруда России N 51).

Выдача спецодежды работникам организации отражается в личной карточке работника, форма которой утверждена названным Постановлением Минтруда России N 51.

Также спецодежда, выданная работникам организации, отражается в Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7), форма которой также утверждена Постановлением Госкомстата России N 71а.

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается на складе.

Выбытие спецодежды имеет место в случае:

— продажи;

— безвозмездной передачи (за исключением договора безвозмездного пользования);

— списания в результате морального и физического износа;

— ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

— передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Если спецодежда выбывает в результате продажи, то на основании заключенного договора купли-продажи оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15). Однако накладная на отпуск материалов на сторону оформляется только в том случае, если организация продает спецодежду, бывшую в эксплуатации, либо излишки спецодежды, учтенные на счете 10 «Материалы».

Если же организация, помимо изготовления спецодежды для собственных нужд, производит пошив спецодежды по заказам других организаций, то такая спецодежда должна учитываться на счете 43 «Готовая продукция».

Продажа спецодежды, изначально предназначенной для продажи, оформляется составлением товарной накладной (форма N ТОРГ-12), унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Безвозмездная передача спецодежды осуществляется на основании договора, в частности, на основании договора дарения, заключаемого в письменной форме, если стоимость дара превышает три тысячи рублей и дарителем является юридическое лицо, что установлено ст. 574 Гражданского кодекса Российской Федерации.

На основании заключенного договора следует составить акт приема-передачи спецодежды. Однако унифицированной формы акта приема-передачи спецодежды не утверждено, поэтому организация может разработать форму акта самостоятельно, соблюдая требования, перечисленные в ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Списание спецодежды вследствие морального или физического износа, при авариях, стихийных бедствиях или иных чрезвычайных ситуациях должно производиться вследствие проведения инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия определяет возможность ремонта спецодежды, его целесообразность, либо непригодность дальнейшего использования спецодежды и принимает решение о ее списании, которое отражается составлением одного из следующих актов:

— «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (форма N МБ-4);

— «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (форма N МБ-8).

Все названные формы утверждены Постановлением Госкомстата России N 71а.

Возможность внесения спецодежды в счет вклада в уставный капитал организации должна быть предусмотрена учредительными документами такой организации.

При передаче спецодежды в уставный капитал организации необходимо составить передаточный акт, унифицированная форма которого не установлена. Следовательно, организации следует самостоятельно разработать такую форму, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты, предусмотренные в ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Таковы основные документы, которыми следует оформлять учет и движение специальной одежды в организации.

Акт приема-передачи инструмента

Помните те времена, когда фильмы не качались из интернета за считанные минуты, а они были на таких носителях как видеокассеты и компакт-диски, и очень часто люди брали посмотреть и часто не возвращали… Конечно если бы на тот момент был был мобильный телефон я бы просто фотографировал своих друзей вместе с кассетами которые они брали. Впоследствии я завёл некое подобие журнала приёма-передачи))

Конечно это всё лирика, однако когда вы работаете в организации, вам приходится работать с разными людьми, и не только из своей компании. Пишу этот пост к тому что если вам выдали инструмент, он числится на вас, и он обязательно записан в журнале приёма материальных ценностей. Даже если вам руководитель отдела/организации/компании говорит передать третьему лицу, не забывайте что он числится на вас, и ответственность несёте именно вы, а не третье лицо.

И чтобы в последствии избегать не приятных ситуаций, не забывайте оформлять — Акт приема-передачи инструмента. Даже в простой форме. Ну вот вам пример такого акта

Так сказать то что выделено зелёным изменить. Данный акт распечатать по количеству подписывающих, и один хранить у себя, желательно в сканированном виде тоже.

Вот вам ссылка для скачивания в формате Word:

Акт приема-передачи инструмента

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *