Акт о возмещении расходов

Главная страница библиотеки

Акт о возмещении поставщиком расходов покупателя связанных с устранением недостатков товара и уменьшении стоимости товара
АКТ Nо. _____ о возмещении Поставщиком расходов Покупателя связанных с устранением недостатков товара и уменьшении стоимости товара г. ______________ «__»________ ____ г. Настоящий акт составлен между ___________________________, в лице (наименование организации) ________________________________________________ (далее «Поставщик») и (должность, фамилия, имя, отчество) _________________________, в лице ____________________________________ (наименование организации) (должность, фамилия, имя, отчество) (далее «Продавец») и гражданином _________________________________, (фамилия, имя, отчество) паспорт: серия _________ Nо. ________, выдан ________________________, прописан(а) ____________________________________, (далее «Покупатель») о нижеследующем: 1. Товар __________, производства _____________ был приобретен Покупателем в __________ (магазине) «___»___________ ____ г. по цене __________ (______________________) рублей. В процессе эксплуатации обнаружился недостаток проданной вещи — _____________________________. (указать что именно) В соответствие со ст. 475 ГК РФ Покупателем за свой счет «__»_______ 199_ г. был устранен указанный недостаток. 2. Считая, что названный в п. 1 настоящего акта, недостаток влияет на цену товара, поскольку ухудшает его качество даже с учетом проведенного ремонта, а также то что Покупателем за свой счет был устранен указанный недостаток (квитанция Nо. _____ от ______________), Покупатель требует соразмерного уменьшения цены товара на ____________ (_______________________) рублей и полного возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 475 ГК РФ). Поставщик согласен полностью возместить расходы Покупателя связанные с устранением недостатков товара, а также уменьшить стоимость товара _____________ на указанную сумму и вернуть Покупателю часть уплаченной за товар суммы в размере _________ (________________) рублей в течение ____ дней с момента подписания настоящего акта. 3. Каких-либо недостатков товара _____________, приобретенного Покупателем в __________ (магазине) «__»__________ ____ г. на момент составления настоящего акта не имеется. Иных претензий по качеству товара у Покупателя нет. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поставщик: _________________ (подпись) Продавец: _________________ (подпись) Покупатель: _________________ (подпись)

Главная страница библиотеки

Содержание

Договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей образец

Закон РАА

Сторона-1 обязуется: Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

  1. Купить документ Всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты.

Произошла ошибка Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были.

Что такое договор на возмещение коммунальных услуг арендатором и образец его составления

Данный документ представляет собой приложение к основному, и не существует отдельно от него. Скачайте

(37,0 KiB, 1 578 hits) Чтобы избежать неприятных разбирательств с нанимателем, отказывающимся компенсировать расходы собственника по счетам обслуживающих организаций, следует тщательно изучить темы, как правильно составить и применять юридически значимое соглашение, определяющее правила оплаты ЖКХ. Для удобства собственников недвижимости разработано множество образцов, облегчающих процесс составления соглашения.

Юридически значимый документ будет считаться действительным, если: Содержит основные реквизиты, обязательные для договоров данного типа.

Оформлен в соответствии с установленным форматом, без помарок, зачеркиваний, дополнений. Обе стороны заявили о своем согласии с указанными правилами оплаты, о чем свидетельствуют подписи в конце.

Договор коммунальных услуг

Предприятие-2 обязуется:- содержать места размещения сетей связи, а также прилегающую к ним территорию в полной исправности, в соответствии с требованиями санитарной и пожарной инспекций;- при эксплуатации оборудования обеспечить соблюдение своими специалистами требований правил техники безопасности и ПУЗ, а также обеспечить безопасность электропроводов и их соединений в соответствии с действующими ТУ.2.2.4.

В случае, если такие обстоятельства продолжают действовать более 30 дней, каждая из Сторон имеет право расторгнуть Договор без возмещения убытков другой Стороны.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА.6.1. Настоящий Договор действует с момента заключения по 31.12.2018г.6.2.

Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также досрочно по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, при прекращении или расторжении договора аренды недвижимого имущества № 01 от 01.02.2019 г.

Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг

Москва, ул. _______________________, д. __, в соответствии с действующими в г.

Москве требованиями и нормами, а также обеспечение предоставления Потребителю коммунальных услуг по подаче электроэнергии, тепловой энергии, холодной и горячей воды, вывозу твердых бытовых отходов и обеспечение вентиляции помещений Потребителя.1.3. Инженерные сети — инженерные коммуникации и оборудование, предназначенные для предоставления Услуг и расположенные по адресу: г.

Договор возмещения расходов по теплоснабжению

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ1.1. Помещения – нежилые помещения, занимаемые Заказчиком и расположенные по адресу: г.

___, строение № __ (далее – «Здание»).1.3. Граница раздела ответственности – граница в Инженерных сетях Здания, определяющая ответственность собственников (пользователей) по надлежащему их содержанию в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами и утвержденная Сторонами в Акте разграничения эксплуатационной ответственности.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА2.1. В соответствии с настоящим договором

Договор о компенсации арендатором расходов по оплате коммунальных услуг по содержанию сданного в аренду помещения

Предмет договора 1.1.

1.3. В помещении в целях обеспечения его нормальной эксплуатации обеспечиваются следующие коммунальные услуги: . 1.4. Общая стоимость коммунальных услуг определяется по фактическому их потреблению на основании счетов, выставленных Арендодателю соответствующими коммунальными службами. 1.5. Доля расходов Арендатора, подлежащая компенсации, определяется расчетным путем, исходя из доли арендуемой площади в общей площади здания, принадлежащего Арендодателю.

Возмещение расходов по коммунальным услугам(2018г)

найма; Оформить в виде отдельного соглашения с отсылкой к договору аренды.

При составлении соглашения необходимо учесть некоторые моменты:

    Счет на оплату от ресурсоснабжающей организации выставляется на имя собственника помещения, которому необходимо своевременно уведомить арендатора о текущем долге; Применяются общие правила оформления (письменная форма, наличие существенных условий, два экземпляра, без исправлений и помарок, удостоверение подписями сторон); Предусмотреть условие о индексации размеров возмещения, которые могут быть спровоцированы изменением тарифов на ресурсы.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором лучше оформлять обособленно от основного договора аренды, что позволит наиболее детально описать все условия погашения обязательств. Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг По соглашению, арендатор может либо производить выплаты самостоятельно и предоставлять отчетность (чеки) арендодателю, либо передавать последнему оговоренную сумму коммунального бремени.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ1.1.

Помещения – нежилые помещения, занимаемые Заказчиком и расположенные по адресу: г. ВажноМосква, ул. , д. , строение № , общей площадью кв.м., на праве собственности, запись регистрации — — / / — , свидетельство серии № .1.2.Предприятие- 2 обязано письменно сообщить Предприятию-1 не позднее, чемза 30 дней о предстоящем освобождении мест размещения сетей связи при досрочном прекращении настоящего Договора, сдать Театру места размещения сетей связи по акту в технически исправном состоянии;2.2.5. В случае если места размещения сетей связи сдаются Предприятием-2 в неисправном состоянии Предприятие-2 оплачивает Предприятию-1 стоимость необходимого ремонта.2.2.6.

Договор с арендатором о возмещении затрат коммунальных услуг образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор с арендатором о возмещении затрат коммунальных услуг образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон. В этом случае будет легче отстаивать свои права в суде.

Грамотно оформленный Договор на возмещение расходов выступает важным инструментом защищенности прав, обеспечения положений заключенного обязательства. Как демонстрирует практика, если договор оформлен правильно, то споры между контрагентами возникают в значительной мере меньше, да и в суде официальный Договор — это важнейший факт.

Варианты оплаты коммунальных услуг

Налоговый кодекс признает реализацию услуг по предоставлению имущества в аренду объектом налогообложения и подразумевает уплату соответствующего налога в бюджет. То есть, арендодатель, занимающийся самостоятельным возмещением коммунальных услуг обязан оплачивать НДС, который увеличивает размер услуги.

Среди особенностей налогообложения имущества, реализуемого по договору аренды с возмещением коммунальных платежей можно выделить следующие:

  • Уплате подлежит НДС;
  • Налоговая база определяется исходя из цен, прописанных в договоре;
  • Арендодатель праве указать в счет фактуре либо единую стоимость (услуги аренды и коммунальное возмещение), либо указать доход по двум строкам (постоянная – сумма аренды площади и переменная – начисленные коммунальные издержки);
  • Сумма НДС, приходящаяся на возмещение коммунальных платежей может быть принята к вычету, наравне с суммой арендной платы;
  • Процент НДС может варьироваться в зависимости от времени внесения оплаты по коммунальным услугам.

Постоянная часть является фиксированной и представляет собой плату за пользование арендуемыми площадями.

Обычно договоры с поставщиками коммунальных услуг заключает собственник помещения. Если помещения сдаются в аренду, арендаторы компенсируют стоимость потребленной ими «коммуналки» арендодателю.

Довольно часто собственники помещений в многоквартирном доме возлагали на арендатора обязанность по заключению договоров с управляющей компанией.

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

Коммунальные платежи начисляются за предоставление следующих услуг:

  • Подача холодного и горячего водоснабжения;
  • Центральное отопление;
  • Водоотведение;
  • Электрическая энергия;
  • Газ;
  • Вывоз сухого мусора;

Товарищество обязуется передавать Гражданину через присоединенную сеть электроэнергию на бытовые нужды, а Гражданин обязуется возмещать Товариществу затраты на передачу электроэнергии, в том числе за принятую электроэнергию, на условиях, определяемых настоящим Договором.

Данный вывод разделяется судебной практикой. Согласно позиции арбитражных судов для соглашения между арендатором-субабонентом и энергоснабжающей организацией не важно, через какие именно сети – собственные или принадлежащие другим лицам – арендатор-субабонент потребляет электроэнергию.

Но посреднический договор должен быть заключен раньше, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг (письмо Минфина России от 14 апреля 2011 г. № 03-11-06/2/55).

Вопрос об оплате сервиса коммунальных служб обговаривается отдельно и имеет некоторые особенности. Арендатор обязан сохранять помещение в надлежащем состоянии, поддерживать чистоту и порядок. А в случае нарушения таких условий, возместить материальную компенсацию или выполнить ремонт.

Если арендатор, вопреки условиям договора, не заключит подобный договор, то оплатить стоимость оказанных коммунальных услуг по требованию коммунальных служб должен будет именно арендодатель как собственник арендованного помещения.
Второй способ заключается в составлении соответствующего приложения к договору аренды, либо отдельного договора на возмещение коммунальных услуг по основному договору, помимо фиксированной платы за предмет аренды.

Суд апелляционной инстанции и арбитражный суд округа оставили решение суда первой инстанции без изменения.

Как арендатору уплачивать коммунальные платежи по договору аренды помещения

В частности, в Постановлении ФАС МО от 11.04.2012 N А40-10935/11-57-86 указано: «ссылка департамента имущества о том, что обязанность по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг возложена договором аренды на арендатора помещения, отклонена судом по следующим основаниям.

МУП «Тверь» обратилось в арбитражный суд с иском к ТК «Афина» о взыскании неосновательно сбереженных денежных средств и процентов за пользование чужими денежными средствами. Иск был удовлетворен, и ТК «Афина» была вынуждена выплатить МУП «Тверь» соответствующие суммы.

Вся сложность расчётов за предоставленные коммунальные услуги заключается в том, что счета на их оплату получает арендодатель. В них включены расчёты по оплате услуг для всех имеющихся площадей, в том числе и арендуемых.

В этом смысле показателен пример из арбитражной практики — рассмотрение иска муниципального унитарного предприятия (МУП) «Тверь» к акционерному обществу «Торговая компания «Афина» (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.04.2000 N 3867).

Как в этом случае взыскивать оплату коммуналки с арендатора, и в каком размере, решать арендатору и арендодателю.

Настоящее дополнительное соглашение подлежит государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Договор на компенсацию затрат по ремонту

В статье не рассматривается порядок выставления счетов-фактур и исчисления НДС в ситуации, когда арендодатель применяет упрощенную систему налогообложения.
При таком способе арендная плата в договоре аренды указана уже с учетом коммунальных платежей. Причем возможны два варианта расчета стоимости аренды.

Пункт договора аренды от N аннулируется и принимается в следующей редакции.

По Гражданскому кодексу РФ данный порядок действует и в отношении других видов коммунальных услуг, если специальными правилами для них не установлено другого (п. 2 ст. 548 ГК РФ).

Вариант при необходимости: 1.7. Коммунальные услуги, связанные с обслуживанием общего имущества многоквартирного дома (или офисного центра и т.п.), возмещаются пропорционально площади арендуемого помещения (или в размере _____ процентов и т.д.).

Соглашение о возмещении расходов на ремонт

В случае досрочного прекращения Договора аренды Арендодатель выставляет счет в размере, рассчитанном пропорционально количеству дней аренды помещения неполного месяца.

Требовать возмещения убытков, понесённых по вине Потребителя, его деловых партнеров и посетителей, вследствие нарушения ими норм эксплуатации Помещений, несвоевременного внесения платежей, предусмотренных Договором или невыполнения других обязательств по Договору.

Договор с прежней управляющей компанией был расторгнут. Однако договор на эксплуатационное обслуживание и предоставление коммунальных услуг с новой управляющей организацией арендатор не заключил.

НДС, уплаченный арендодателем в составе платы за коммунальные услуги, он может предъявить к вычету на основании подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ при условии, что арендная плата облагается НДС.

Возникает вопрос о порядке проведения данных услуг как ­у арендодателя, так и у арендатора в налоговом и бухгалтерском учете.

Законопроекта «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О персональных данных» в части обработки биометрических персональных данных» является внесение изменений в Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», с целью обеспечение защиты информации о человеке, полученной из его биоматериала, содержащей генетическую информацию.

Но и у арендодателя возникают сложности в учете НДС по коммунальным услугам. Минфин, ссылаясь на нормы статьи 170 Налогового кодекса, отмечает, что суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг) в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых НДС, к вычету не принимаются.

Арендодатель в данном случае расходы по оплате коммунальных услуг по переданным в аренду помещениям (зданиям) не несет. Арендодатель получает арендную плату, сумму которой он включает в состав доходов (подп. 4 ст. 250 или ст. 249 НК РФ), а также уплачивает с нее НДС (ст. 146 НК РФ), при условии, конечно, что он является плательщиком этих налогов.

В то же время размер арендной платы может меняться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но, в соответствии с пунктом 3 статьи 614 Гражданского кодекса, не чаще одного раза в год. По этой причине на практике чаще всего по договору аренды арендатор компенсирует арендодателю долю стоимости потребленных им коммунальных услуг отдельно от арендной платы.

Если посреднический договор заключен позже, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг, есть риск, что посредническая сделка будет признана судом ничтожной (ст. 166, 168 ГК РФ).
На практике у компаний, заключивших договор аренды, постоянно возникает вопрос о порядке выплаты, а также налогового и бухгалтерского учета коммунальных платежей. Причем вопрос стоит остро как у арендодателя, так и у арендатора в налоговом и бухгалтерском учете. А если учесть, что Министерство финансов никогда не относилось к данной проблеме однозначно, то запутаться можно довольно легко.

Изменения в сфере ЖКХ на федеральном уровне

Данное утверждение Минфин России основывает на подпункте 1 пунк­та 1 статьи 146 Налогового кодекса, из которого вытекает, что объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), а также передача имущественных прав на территории Российской Федерации.

По соглашению, арендатор может либо производить выплаты самостоятельно и предоставлять отчетность (чеки) арендодателю, либо передавать последнему оговоренную сумму коммунального бремени.

Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, второй — у Арендатора.

Вас также может заинтересовать

В отношении поставки электроэнергии арендатор вправе заключить отдельный договор с энергоснабжающими организациями. Дело в том, что субабонент (арендатор), получивший доступ к электросети (теплосети) абонента (арендодателя), способен потреблять энергию самостоятельно. Это в свою очередь позволяет ему заключить соглашение об оплате потребляемой энергии по отдельному договору.

А затем следуют пункты, в которых раскрываются все важные моменты документа. Первым пунктом обозначен предмет заключенной договорённости. В данном случае это будет возмещение расходов на коммунальные услуги арендатором второй стороне договора. Здесь же нужно перечислить , за которые будет полагаться компенсация. Ежемесячно, выставлять счет, с приложением расчёта выставляемой суммы и документов, на основании которых производился этот расчёт, а также акты и счета-фактуры.

Договор на возмещение расходов по оплате коммунальных услуг образец

________________, именуемое в дальнейшем «Сторона-1» в лице ________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и

Договор на возмещение затрат по оплате коммунальных услуг (примерная форма)

3.2. Возмещение затрат по электрической и тепловой энергии производится на основании счета, выставляемого Предприятием-1 до 20-го числа месяца следующего за расчетным.
3.3. Возмещение затрат по обслуживанию сетей связи производится Предприятием-2 до 30-го числа месяца следующего за расчетным, на основании счета, выставляемого Предприятием-1.
3.4. Расчет производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Предприятия-1 либо внесения наличных денежных средств в кассу Предприятия-1.

Образец договора на возмещение расходов

2.2.4. Не производить без письменного разрешения Арендодателя, работ, связанных с изменением любых инженерно-технических коммуникаций, в том числе охранной и пожарной сигнализации. В случае производства согласованной перепланировки и переоборудования помещений, после проведения работ в полном объеме, помещения принимаются в эксплуатацию на основании акта приемки, подписанного представителем Арендодателя.

Нужен Образец Договора о возмещении расходов по оплате коммунальных услуг и эксплуатационных расходов

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Возмездный договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один хранится у Исполнителя, один – у Заказчика.
6.2. Неотъемлемыми частями Договора являются следующие приложения:
6.2.1. Приложение № 1 – Расчет стоимости теплоснабжения Помещений.
6.2.2. Приложение № 2 – Акт разграничения эксплуатационной ответственности.
6.3. Споры, возникающие при исполнении договора возмещения, рассматриваются в соответствии с законодательством РФ. Стороны приложат все усилия для разрешения спорных вопросов в переговорном порядке, и лишь при не достижении согласия и невозможности достичь компромисса, спорное дело будет передано на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.
6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором возмещения коммунальных расходов, Стороны руководствуются законодательством РФ.
6.5. Изменение условий возмездного договора допускается исключительно по соглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются Сторонами в течение 10 рабочих дней с момента поступления и, в случае достижения Сторонами согласия, оформляются дополнительным соглашением. Если Стороны не достигают согласия, Договор действует на прежних условиях.
6.6. Условия возмездного договора обязательны для правопреемников Сторон.
6.7. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.
6.8. Ссылки на слово или термин в возмездного договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.
6.9. Для целей удобства в договоре возмещения под Заказчиком и Исполнителем также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.
6.10. Уведомления и документы, передаваемые по договору возмещения, направляются в письменном виде по следующим адресам:
6.10.1. Для Исполнителя: _____________________________.
6.10.2. Для Заказчика: _______________________________.
6.11. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.
6.12. В случае изменения реквизитов одной из Сторон, она обязана незамедлительно уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.
6.13. Настоящий возмездный договор возмещения коммунальных расходов может быть прекращен досрочно в установленном законом порядке. Досрочное прекращение Договора возможно при неисполнении или ненадлежащем исполнении одной из Сторон своих обязательств по Договору или по соглашению Сторон. О намерении досрочного прекращения Договора Стороны обязаны уведомить друг друга не менее чем за 30 (тридцать) дней до предполагаемой даты прекращения договора.

По определению договора аренды, данному в ст. 606 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии. Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам. Для этого заключается договор, предметом которого может быть оплата услуг по:

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Договор на возмещение коммунальных услуг

Здравствуйте. Прошу совета, в следующей ситуации: недавно выстроенное торгово-административное здание, собственник распродает по частям, но естественно договоры на электро-, тепло-, и водоснабжение заключены только с собственником, который не желает платить за всех остальных сособственников нежилых помещей и мне поручено в экстренном порядке разработать договор для решения этой проблемы.
Я прошу многоопытных юристов критически оценить мое нижепреведенное творение и указать на очевидные недостатки, упущения, оплошности, угловатости и т.п.

Конференция ЮрКлуба

— кроме того, транспортировку и соответственно расходы на нее можно рассматривать как составляющую договора поставки. Ведь ИНКОТЕРМС не просто так под нее придумали. Поставка подразумевает не только передачу товара в определенный момент, но и в определенном месте. Соответственно, расходы на получение товара именно в этом, оговоренном сторонами, месте должны как-то оплачиваться, на кого-то возлагаться

При составлении представленного пункта следует знать, что организации на момент подписания договора не должны пребывать в стадии банкротства или прочей ликвидации. Если этот фактор будет не учтен, документ может стать признанным недействительным, а значит, заказчик или исполнитель потерпят серьезные материальные убытки.

Договор на возмещение коммунальных услуг: образец, рекомендации

  1. Стоимость услуг и порядок расчётов. Здесь должен быть обозначен период, который является расчётным по заключённому договору. Общепринятым временным отрезком для таких расчётов является один месяц. Также указывается число каждого месяца, не позднее которого арендатором должна быть произведена оплата в счёт возмещения затрат на коммунальные услуги.
  2. Указание срока действия документа. Здесь нужно указать число заключения договора, и срок на который он заключён.
  3. Обязательным должен быть пункт о порядке решения возможных споров между сторонами. Чаще всего это происходит путём переговоров, или в судебных инстанциях.
  4. Условия, на которых данный договор может быть расторгнут. Иных условий, кроме законодательства РФ быть не может.
  5. Наконец, в конце договора указываются платёжные реквизиты обеих сторон, подписавших документ.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: когда заключается, его нюансы и актуальный образец

Наиболее распространенным до 2007 года было простое перевыставление счетов: арендодатель, который заключил договоры с поставщиками коммунальных услуг, выставлял счет и счет-фактуру на коммунальные услуги арендатору, не признавал при этом в своем учете ни расходы, ни доходы. А арендатор, оплатив и получив счет за «коммуналку», принимал спокойно НДС, который предъявляется арендодателем, к вычету.

Агентский договор на коммунальные услуги

В этот пункт договора вписывается все, что произойдет в случае нарушения обязанностей. Тут следует указывать сколько актов или приложений содержит полный комплект договора, а также вопросы относительно дополнительных изменений в соглашении и последовательности действий для их внедрения.

Возмещение затрат по коммунальным услугам

Дело в том, что субабонент (арендатор) технически способен потреблять энергию самостоятельно. Это в свою очередь позволяет ему заключить соглашение об оплате потребляемой энергии по отдельному договору. Тогда он сам может вести необходимые расчеты закоммунальные услуги, минуя арендодателя. Это следует из норм статьи 539 ГК РФ.

Договор аренды и коммунальные услуги, их оплата и отражение в учете

Так как закон не дает строгих ограничений в вопросе составления данной бумаги, допускается включение дополнительных условий, исходя из конкретных обстоятельств сдачи в аренду. Главное условие – взаимное согласие сторон на зафиксированные письменно положения.

При сдаче в аренду недвижимого имущества арендодатели несут расходы на содержание переданного в аренду имущества в виде коммунальных, эксплуатационных расходов, расходов по обслуживанию, текущему ремонту помещений и иные аналогичные расходы. Понесенные расходы, как правило, первоначально предъявляются арендодателю. В дальнейшем он предъявляет их к возмещению арендатору в той части, которая относится к сданным в аренду помещениям.

Основания выплаты эксплуатационных расходов

В настоящее время нормативными правовыми актами, которые регулируют правоотношения сторон в сфере арендных отношений, не установлено специальных либо обязательных к применению норм, регламентирующих порядок расчета и предъявления арендодателем к возмещению арендатором расходов по содержанию переданного в аренду имущества, в т.ч. коммунальных и эксплуатационных платежей.

В связи с этим основным документом, который устанавливает правовые основания для возмещения арендаторами арендодателю расходов, связанных с содержанием переданного в аренду имущества, включая коммунальные и эксплуатационные платежи, будет договор аренды.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Обязанности арендатора по содержанию имущества

ГК не регламентирует порядок взыскания расходов, связанных с пользованием имуществом. Однако он определяет, что арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК).

Справочно:

по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 577 ГК).

Рекомендация

Если стороны намерены определить порядок возмещения эксплуатационных расходов и отнести эти расходы на арендатора, то в договоре необходимо определить структуру этих расходов, порядок их расчета и оплаты, в т.ч. сроки оплаты, порядок, способ представления арендодателем счетов на оплату. Это требуется для характеристики эксплуатационных расходов. Кроме того, в случае неисполнения обязанности по оплате эксплуатационных расходов и обращения арендодателя с требованием об их взыскании в суд при отсутствии согласованных указанных выше условий размер задолженности по заявленным к оплате эксплуатационным расходам не будет подтвержден документально.

Пример формулировки, включаемой в договор аренды:

«Расходы арендодателя на обслуживание, энергообеспечение, водоснабжение, отопление, услуги связи не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат. Их оплата производится на основании договоров, заключаемых между арендодателем и арендатором, не позднее 22-го числа месяца, следующего за отчетным».

Методика расчета

При заключении договоров аренды, в которые включаются условия о порядке и размерах возмещения коммунальных и эксплуатационных расходов, разные арендаторы настаивают на разных методиках расчета возмещаемых коммунальных и эксплуатационных расходов, например:

– пропорционально площади арендуемого помещения или пропорционально количеству работающих сотрудников;

– пропорционально расчетным нагрузкам;

– на основании показаний установленных индивидуальных приборов учета электро- и теплоэнергии и т.д.

Жестких нормативно-правовых предписаний на этот счет нет, поэтому арендодатель вправе применять в отношении разных арендаторов с учетом условий заключенных договоров аренды (либо отдельных договоров, определяющих порядок и размеры возмещения арендодателю расходов по содержанию переданного в аренду имущества) различные методики расчета показателя сумм эксплуатационных и коммунальных платежей, подлежащих возмещению.

Рекомендация

Независимо от избранной методики расчета возмещаемых коммунальных и эксплуатационных расходов следует помнить, что взыскание эксплуатационных расходов возможно только при фактическом подтверждении того, что такие расходы арендодателем были понесены – по выставленным счетам и оплаченным платежным поручениям.

Документ:

Положение о порядке определения размера арендной платы при сдаче в аренду капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, машино-мест, их частей, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150 (далее – Положение о размере арендной платы и Указ № 150 соответственно).

Документ:

Рекомендации Межведомственной рабочей группы для обеспечения оперативного рассмотрения вопросов распоряжения государственным имуществом, арендных отношений, привлечения инвестиций в реформируемые организации, а также подготовки предложений о совершенствовании нормативной правовой базы в этой сфере от 06.07.2012 № 16 «По расчетам расходов по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на коммунальные и другие услуги», утвержденные ________ (далее – Рекомендации по расчетам расходов).

В отношении государственных организаций и организаций с долей государственной собственности более 50 % применяются нормы Указа № 150 и Рекомендации по расчетам расходов. Их положения, как правило, принимают во внимание и негосударственные юридические лица в качестве правового примера.

Расходы арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту арендуемого недвижимого имущества, отоплению, энергоснабжению, связи, коммунальным и другим услугам не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат (п. 5 Положения о размере арендной платы).

Порядок, сроки и размеры оплаты расходов по эксплуатации, текущему ремонту недвижимого имущества, коммунальным и другим услугам должны определяться сторонами при заключении договора аренды (безвозмездного пользования) и отражаться либо в самом договоре аренды (безвозмездного пользования), либо в отдельно заключенном договоре. При этом размер оплаты названных расходов должен быть подкреплен прилагаемыми расчетами и калькуляциями, подтверждающими фактические расходы арендодателя по эксплуатации, текущему ремонту, а также по затратам на коммунальные услуги в части сдаваемого в аренду имущества (пп. 3–6 Рекомендаций по расчетам расходов).

Обратите внимание! Взимание с арендаторов непосредственно не связанных с содержанием и эксплуатацией объекта аренды расходов на оплату труда руководителей и специалистов управленческого персонала организации-арендодателя недопустимо (см. письмо Минэкономики № 31-01-08/6912). Например, арендатор может согласиться с включением затрат на содержание инженера по эксплуатации арендуемого объекта, мастера именно этого объекта и иных линейных руководителей, в чью компетенцию входит непосредственное управление специалистами, обслуживающими здание (коменданты, вахтеры, сторожа, лифтеры, дворники, уборщики, сантехники, электрики, столяры, плотники, слесари и т.п.). Однако если арендодатель требует оплаты части расходов на содержание иных специалистов (главный инженер, руководители и специалисты технических служб и отделов), которые в силу должностных полномочий лишь часть своего рабочего времени уделяют вопросам управления мероприятиями по содержанию и эксплуатации арендуемого имущества, то он обязан подкрепить указанные расходы расчетами и калькуляцией.

Документ:

письмо Министерства экономики Республики Беларусь от 23.08.2011 № 31-01-08/6912 «О взимании с арендаторов эксплуатационных расходов» (далее – Письмо Минэкономики № 31-01-08/6912).

Напомним, что, даже когда те или иные расходы на содержание и эксплуатацию недвижимого имущества не предусмотрены договором аренды, арендодатель вправе их взыскать с арендатора. Это возможно в ситуации, если наличие таких платежей имеет непосредственную связь с арендованным недвижимым имуществом (уборка придомовой территории, вывоз мусора и т.д.). На арендаторе лежит бремя содержания этого имущества (п. 2 ст. 587 ГК, ст. 971 ГК, п. 3 ст. 972 ГК).

Судебная практика

Пример 1

В экономический суд обратилось ООО «П» с иском к ООО «Э» о взыскании задолженности по арендной плате, коммунальным платежам, оплате эксплуатационных расходов.

В ходе судебного разбирательства было установлено, что в договоре аренды предусмотрена обязанность арендатора производить коммунальные, эксплуатационные платежи в порядке и на условиях, определенных отдельным договором. Вместе с тем в процессе пользования арендованным имуществом соответствующий договор ответчиком заключен не был по причине того, что стороны не смогли согласовать виды и стоимость услуг, связанных с поддержанием недвижимого имущества в надлежащем состоянии. В связи с фактическими действиями уполномоченного собственником имущества лица по обслуживанию недвижимого имущества, часть которого была сдана в аренду арендатору, и отказом последнего от возмещения части расходов, приходящихся на арендованную площадь, арендодатель посчитал необходимым потребовать их взыскания в судебном порядке.

На основании п. 2 ст. 288, ст. 585, 971, 978 ГК экономический суд удовлетворил исковые требования.

Суд указал на право истца требовать возмещения произведенных расходов, поскольку он осуществлял уборку территории, вывоз мусора, техническое обслуживание помещений (зданий), а в силу ст. 585 ГК обязанность по надлежащему содержанию имущества возложена на арендатора. Понесенные уполномоченным лицом расходы по совершению вышеуказанных действий без последующего возмещения со стороны арендатора приводят к его неосновательному обогащению, так как фактически имеет место оказание безвозмездно услуг для ответчика (арендатора), который должен нести расходы, связанные с поддержанием имущества в надлежащем состоянии. При этом в обязанности арендатора входит и оплата услуг по уборке мест общего пользования, к которым относится земельный участок, на котором находится объект недвижимости.

Из вышеуказанного следует, что, несмотря на отсутствие в договоре аренды условий о возмещении расходов, суд признал доказанным наличие необходимости совершить соответствующие действия арендодателю и сам факт их совершения, а потому заявленный иск удовлетворил.

Пример 2

В экономический суд с исковым заявлением обратилось ООО «А» и просило взыскать с ООО «Б» задолженность по арендной плате, коммунальным платежам, проценты за пользование чужими денежными средствами. Ответчик оспаривал сумму взыскиваемых платежей.

Между сторонами спора был заключен договор аренды нежилого помещения. В соответствии с его условиями срок внесения арендных платежей был определен не позднее 5-го числа текущего месяца по курсу Национального банка Республики Беларусь на день платежа, а коммунальные, эксплуатационные и иные расходы подлежали возмещению ответчиком ежемесячно в течение 5 дней с момента выставления счета. Ответчик обязательства по оплате арендных платежей надлежащим образом не выполнил, в результате образовалась задолженность.

Суд удовлетворил исковые требования частично.

Из материалов дела выяснилось, что с определенного времени по указанию истца сотрудники ответчика не допускались в арендуемые помещения. В связи с этим ответчик неоднократно вызывал участкового милиционера, чтобы попасть в арендуемые помещения. Таким образом, в этот период ответчик не мог реально пользоваться помещением.

В случае непредоставления обязанной стороной обусловленного договором исполнения обязательства либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 309 ГК).

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу об обоснованности требований истца в части взыскания основного долга по аренде, по коммунальным платежам, рассчитанным на дату до ограничения доступа в помещение. В удовлетворении той части платежей, которые приходились на период ограничения доступа в арендуемые помещения, суд истцу отказал.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *