Содержание
- Печать актов КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
- Демонстрация печати форм КС-2,3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
- Стоимость обработки заполнения и печать форм КС-2, КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
- Заказать обработку печати форм КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0
- Гибкая настройка печати КС-2 и КС-3
- Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика
- Группировка услуг и материалов КС-2,КС-3
- Печать КС-2, КС-3 с факсимиле
- В итогах КС только сумма услуг
- Свернуть материалы в КС-3
- Заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
- Видео печати актов КС-2, КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
- Можно печатать акты КС-2,3 в 1С:Фреш ! (видео)
- Как составить формы КС-2 и КС-3?
- Бланк унифицированной формы КС-2
- Как заполнять
- Заполнение формы КС-2: пример заполнения
- Как заполнять справку КС-3
Печать актов КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
Программа заполнения форм КС-2 и КС-3 разработана для компаний и индивидуальных предпринимателей, которым необходимо составлять акты по форме КС-2,КС-3 для своих заказчиков.
Сфера деятельности таких компаний обширна и на нашей практике включает в себя
- Установка окон, дверей,ворота, антенны, охранное оборудование. Эта же компания может быть производителем соответствующей продукции
- Оказание коммунальных услуг, которая является субподрядчиком различных ГБУ и т.д.
- Монтаж различных конструкций. Например, каркасы, фундаменты и сваи, охранные системы и т.д.
Использование печати актов КС-2, КС-3 не требует доработки конфигураций «1С».
Печать актов КС-2,КС-3 подключается в качестве внешней печатной формы . А это значит, что Вы не потеряете возможность автоматического обновления «1С:Бухгалтерия».
![]() |
![]() |
Как работает печать форм КС-2, КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» :
- В программе «1С:Бухгалтерия 8» создаете документ «Реализация товаров и услуг»;
- На вкладке «Услуги» документа вносите список работ/услуг, которые должны быть в КС-2, КС-3
- В документе «Реализация товаров услуг» на вкладке «Товары» Вы можете отразить материалы и оборудование, которые передаются заказчику и должны быть отражены в КС-2, КС-3;
- Обработка печати позволяет внести набор документов «Требование-накладная». Из этих документов будет взята номенклатура и выведена в КС-2 и КС-3.
- В КС-2 и КС-3 в качестве стоимости материалов берется себестоимость списания из соответствующих документов
- В документе «Реализация товаров услуг» нажимаете на кнопку «Печать».
- В списке доступных печатных форм Вы увидите пункт «Печать КС-2,3». Выбираете данную печатную форму КС-2,КС-3;
- На вкладке «Дополнительно» заполняете остальные параметры для заполнения печатных форм КС-2, КС-3;
- Можете указать какие именно формы заполнять. Т.е. Вы можете сформировать обе формы КС-2, КС-3 сразу, а можете какую-то одну.
- Можно указать формировать данные об авансах в КС-3 или нет;
- Если нужны КС формы с факсимиле, то устанавливаем галочку «Факсимиле» и получаем акты;
- Сформированные формы можно сохранить в Excel или PDF.
В результате Вы получаете готовые печатные формы актов КС-2,КС-3, которые можно распечатать и передать на подпись.
ВАЖНО! Все указанные параметры печати актов КС-2,3 сохраняются в информационной базе. Это значит, что спустя любое время, Вы можете вернуться в документ «Реализация товаров услуг», нажать «Печать КС-2,3» и будет открыта форма с заполненными реквизитами как они были указаны в прошлый раз при печати акта.
Демонстрация печати форм КС-2,3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
Посмотрите сами как работает печать форм КС-2, КС-3 в нашей демо базе «1С:Бухгалтерия 3.0».
Для открытия демо «1С:Бухгалтерия 3.0» перейдите по ссылке .
У Вас откроется «1С:Бухгалтерия 3.0» и сделайте следующее:
- Выберите пользователя Демо
- в раздел «Продажи» и выбираете пункт «Реализация (акты, накладные)»
- Открываете любой документ продажи, в котором используются услуги, либо создайте свой документ.
- В документе «Реализация товаров услуг» в меню «Печать» выберите пункт «Печать форм КС-2,КС-3».
Стоимость обработки заполнения и печать форм КС-2, КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»
Версия / Возможности |
Расширенная |
---|---|
Печать из документа «Реализация товаров услуг» | + |
Ввод реквизитов шапки актов (инвестор, договор, адрес объекта и т.д.) | + |
Сохраняет информацию для будущего использования | + |
Обработка вкладки «Товары» документа «Реализация товаров услуг» для учета материалов | + |
Обработка документов «Требование накладная» для учета материалов | + |
Заполнение формы КС-3 с разделением по графам «За весь период», «С начала года», «За период работы» | + |
Консультационная и техническая поддержка | |
Стоимость руб. для юр.лиц (срок использования не ограничен) | |
Для физлиц доступна оплата онлайн одной кнопкой. Стоимость 2 100 руб.
Вы можете моментально оплатить и получить файл обработки.
Обратите внимание! Решение поставляется только для личного использования, НЕ для перепродажи и без возможности самостоятельной разработки и доработки.
Заказать обработку печати форм КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0
Работать эффективно и экономить свое время проще чем кажется.
Автоматизируйте рутину с дополнительной обработкой печати форм КС-2,КС-3.
Гибкая настройка печати КС-2 и КС-3
Мы стараемся в одном решении печати КС-2,КС-3 учесть возможности для работы различных пользователей. Кому-то достаточно печатать всю информацию подряд, а кому-то требуется группировать по видам показателей — услуги, материалы. Или иные возможности вывода информации.
Поэтому мы сделали настройки печати для различных ситуаций.
Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика
Документом «Требование-накладная» списываются использованные для производства материалы. Это могут быть как покупные материалы, так и полученные от заказчика.
Как правило, полученные от заказчика материалы отражаются на забалансовом счете 003.1. При передаче документом «Требование-накладная» такие материалы указываются на вкладке «Материалы заказчика».
Если Вы по какой-то причине материалы заказчика таким образом не выделяете, но хотите, что бы они учитывались как материалы заказчика, то для Вас реализована такая настройка.

Данная настройка имеет смысл с опцией «Группировка услуг и материалов». В результате выглядит следующим образом

Группировка услуг и материалов КС-2,КС-3
Если при печати акта КС-2 и справки КС-3 Вам требуется разделить услуги и материалы, то Вы можете выбрать опцию «Группировать услуги и материалы»

В этом случае услуги и материалы будут выведены в разных группах. А если установлен признак «Итоги по группам», то под каждой группой будет итоговая сумма

Печать КС-2, КС-3 с факсимиле
Вы можете сформировать КС-2 и КС-3 сразу с факсимиле Вашей организации. Затем сохранить в PDF и отправить по почте.
В итогах КС только сумма услуг
Если у Вас для взаиморасчетов используется только сумма работ, то Вы можете формировать КС-2 и КС-3 таким образом, что в итогах считается только сумма выполненных работ оказанных услуг
Свернуть материалы в КС-3
Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.
Заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
Наиболее частый вопрос — это заполнение справки КС-3.
А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.
В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:
- В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы «Реализация товаров услуг». Важное условие — у них должен быть один и тот же договор.
- Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
- Вызываете команду печати «КС-2, КС-3» из документа «Реализация товаров услуг»
- На форме подготовки печати указываете период. Этот период должен включать необходимые документы «Реализация товаров услуг»
- При печати КС-3 программа «собирает» документы «Реализация товаров услуг» за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
- В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов «Реализация товаров услуг»
Видео печати актов КС-2, КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
Можно печатать акты КС-2,3 в 1С:Фреш ! (видео)
Наше решение печати КС-2,КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш.
Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8» Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.
Закажите обработку печати форм КС-2, КС-3!
тел.: (495)565-35-66
Как составить формы КС-2 и КС-3?
Согласно существующему законодательству, при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо иметь документы, соответствующие определенной форме, фиксирующие все хозяйственные операции. Так приемка выполненных работ в строительстве оформляется составлением документов:
• Форма «смета КС-2» (акт о приемке выполненных работ);
• Форма «смета КС-3» (справка о стоимости выполненных работ и затрат).
Эта документация является необходимой для ведения взаиморасчетов между подрядчиком и заказчиком. Они служат основанием в бухгалтерском и налоговом учете. Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.
Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.
Акт приемки выполненных работ, смета КС-2 включает в себя 2 части:
1) В первой части указывают координаты контрагентов – наименование заказчика, его адрес, контактные телефоны и подрядчика. Затем следует указание наименования и адреса стройки, наименование объекта строительства, реквизиты договора подряда, дата, когда был составлен документ, а также необходимо указать отчетный период, соответствующий составленной документации. Кроме того должна быть указана сметная стоимость, соответствующая договору подряда.
2) Вторая часть сметы КС-2 представляет собой таблицу, состоящую из 8 колонок:
Колонка N1: номер по порядку; Колонка N2: номер по позиции в смете; Колонка N3: наименование работы; Колонка N4: номер расценки; Колонка N5 сметы КС-2: соответствующая единица измерения; Колонка N6: объем выполненных работ (при обязательном формировании итоговых данных); Колонка N7: цена, принятая за единицу; Колонка N8: стоимость выполненных работ (с формированием итоговых данных).
Важно отметить соответствие кс-2 смете по форме КС-3, которая представляет собой справку о стоимости выполненных работ и затрат. Оба этих документа рассматриваются как единое и целое, так как поодиночке эти формы не имеют силы.
Смета КС-3 является документом, подтверждающим стоимость выполненных работ. Она также включает две части. В первую (титульную) часть включены данные контрагентов аналогично смете КС-2. Вторая же часть представляет собой таблицу в 6 колонок:
Колонка N1: порядковый номер; Колонка N2: наименование пускового комплекса, этапа, объекта, вида выполненных работ, оборудования, произведенных затрат; Колонка N3: код; Колонка N4 сметы КС-3: формируется из стоимости выполненных работ и затрат с момента начала проведения работ; Колонка N5: составляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат в период с начала года; Колонка N6: представляет стоимость выполненных работ и произведенных затрат, в том числе за отчетный период.
Необходимо учитывать, что величина стоимости в первом случае (смета КС-2) указывается без учета НДС. А во втором случае (смета КС-3) отдельно указывается величина суммы стоимости работ без НДС (налогооблагаемая база), а затем — сумма НДС по ставке, которая регламентируется законодательством. Отдельно будет указана и сумма выполненных работ с НДС.
За неправильное составление документации смет кс-2 кс-3, согласно действующему законодательству, предусмотрено наказание руководителя и бухгалтера организации. Поэтому так важно внимательно отнестись к составлению этой первичной документации. Большим подспорьем является возможность автоматизированного составления смет при использовании специальных компьютерных программных продуктов, которые самостоятельно способны выводить формы смет кс-2 кс-3.
Форма КС-2. Акт о приемке выполненных работ являет собой документ первичного учета, отображающий результат приемки выполненных ранее строительных или монтажных работ. Форма акта унифицирована, ее заполнение регулируется действующим законодательством, поскольку в бухгалтерском учете предприятий, ведущих деятельность в строительной сфере, существует соответствующая статься затрат. На законодательном уровне бланк акта предусмотрен постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.
В качестве исходных данных для составления акта по форме КС-2 используются данные формы КС-6а (журнал учета выполненных работ). При приемке работ не связанных со строительством удобней использовать акт выполненых работ, оформленный в свободной форме. Код формы по ОКУД 0322005.
Структура документа включает титульную и табличную часть, первая из которых заполняется как заказчиком, так и подрядчиком. В титульной части отображается их полное наименование согласно учредительным документам, адреса и контактные данные. Данные о строительном объекте должны включать в себя информацию о фактическом месте нахождения и полном его наименовании. Данные об объекте, на котором непосредственно ведутся работы, вносятся в строку «Объект». Без заполненных полей, отображающих регистрационный номер акта и дату его составления, документ признанным действительным быть не может. Табличная часть заполняется согласно необходимости внесения информации в соответствующие ее графы.
По окончании работ, согласно ст. 176 Гражданского кодекса РФ, исполнитель обязан предоставить отчет о расходе строительных материалов заказчику. Следует отметить, что стоимость работ, указанная акте, отображена в рублях без учета НДС по расценкам текущего периода. Согласно ст. 745 ГК РФ в случае если обеспечение строительными материалами было возложено на заказчика, стоимость таких материалов в акт не включается. Остаток строительных материалов, согласно ст. 713 ГК РФ, по окончанию работ может быть возвращен заказчику или учтен при оплате этих работ. В этом случае стоимость работ уменьшается на стоимость остатка материалов.
Данные всех актов по форме КС-2, составленных на протяжении отчетного периода, служат основанием для составления справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Количество экземпляров, в котором составляется акт, определяется заказчиком и подрядчиком. Подпись под документом ставит руководитель исполнителя работ, и заказчика.
Бланк унифицированной формы КС-2
Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2020, Excel.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2020 году.
Как заполнять
Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.
Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:
- унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.
Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:
- Порядковые номера.
- «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
- Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
- «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
- «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
- В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
- Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
- Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.
ВАЖНО! Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2020 году) скачать бесплатно в excel.
Заполнение формы КС-2: пример заполнения
Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!
Как заполнять справку КС-3
Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2020 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.
В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.
Шаг 1. Титульный лист.
Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.
Нужно внести:
- данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
- код по ОКПО;
- наименование и адрес объекта строительства;
- реквизиты госконтракта;
- актуальный номер и дата справки;
- отчетный период, в котором велись работы.
Шаг 2. Заполняем таблицу.
Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2020 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:
- Порядковый номер.
- Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
- Код видов работ.
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.
В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.
Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.