Акт приема передачи пожертвования, образец

Как документально оформить благотворительную помощь для применения пп. 197.1.15 НКУ?

Благотворительной помощью, в соответствии с положениями ст. 1 Закона Украины «О благотворительности и благотворительных организациях» от 16.09.97 г. № 531/97-ВР (далее – Закон № 531), является добровольное безвозмездное пожертвование физических и юридических лиц посредством предоставления получателям материальной, финансовой, организационной и другой благотворительной помощи. Статья 16 этого же Закона уточняет, что благотворительная помощь может быть оказана в виде:

• одноразовой финансовой, материальной и другой помощи;

• систематической финансовой, материальной и другой помощи;

• финансирования конкретных целевых программ;

• пособия на основе договоров (контрактов) о благотворительной деятельности;

• дарения или разрешения на безвозмездное (льготное) использование объектов собственности;

• разрешения на использование своего названия, эмблемы, символов;

• предоставления непосредственно помощи личным трудом, услугами или передачи результатов личной творческой деятельности;

• принятия на себя расходов по безвозмездному, полному или частичному содержанию объектов благотворительности;

• других мероприятий, не запрещенных законом.

При передаче получателю в качестве благотворительной помощи товаров, они должны быть промаркированы в соответствии с требованиями Правил маркировки товаров, полученных как благотворительная помощь, утвержденных постановлением КМУ от 18.08.2005 г. № 772.

По нашему мнению, инициаторами оказания благотворительной помощи могут выступать различные лица. Их можно разделить на три группы.

1. Инициатор – само предприятие (благотворитель). В таком случае на основании решения органа управления предприятия (или лица), уполномоченного принимать решения по данным вопросам, издается приказ (распоряжение) об оказании благотворительной помощи. Этот приказ должен содержать информацию о получателе помощи, о виде и размере благотворительной помощи.

2. Инициатор – получатель. Он должен предоставить благотворителю письмо, содержащее данную просьбу. После рассмотрения этого письма уполномоченным органом управления предприятия (или лицом) издается приказ (распоряжение), аналогичный указанному в предыдущем абзаце.

3. Ходатайствовать перед благотворителем об оказании благотворительной помощи получателю, по нашему мнению, может и третье лицо, предоставив соответствующее письмо. Однако в данном случае необходимо рассмотреть два варианта:

1) благотворительная помощь будет оказана непосредственно получателю;

2) благотворительная помощь будет оказана получателю при посредничестве ходатайствующего лица (ресурсы будут переданы непосредственно посреднику с обязательством последнего по дальнейшей их передаче получателю).

После рассмотрения уполномоченным органом управления предприятия (или лицом) такого ходатайства, на предприятии издается приказ (распоряжение), в котором, помимо информации, описанной для группы 2 инициаторов, для второго варианта необходимо указать, что ресурсы будут переданы через ходатайствующее лицо.

В определенных случаях предприятие должно (может) в дополнение к вышеописанным документам, заключить соглашения, например:

• благотворительная помощь будет оказываться в виде систематической финансовой, материальной и другой помощи – тогда предприятие может (по своему желанию) заключить соответствующий договор с получателем (или посредником) и в дальнейшем отпадает необходимость в оформлении писем-ходатайств и приказов;

• благотворительная помощь будет оказана в виде финансирования конкретных целевых программ, дарения или разрешения на безвозмездное (льготное) использование объектов собственности, разрешения на использование своего названия (эмблемы, символов) и т. п. – тогда предприятие должно заключить соответствующий договор с получателем (или посредником).

Таким образом, чтобы подтвердить факт оказания предприятием благотворительной помощи, необходимо собрать следующий пакет документов:

• письмо-ходатайство об оказании благотворительной помощи (если инициатором не является предприятие или если ранее не был заключен соответствующий договор);

• приказ (распоряжение) об оказании благотворительной помощи (если ранее не был заключен соответствующий договор);

• договор (если это целесообразно или необходимость его заключения вытекает из вида оказываемой благотворительной помощи, с учетом норм главы 55 ГКУ «Дарение», в случае когда благотворительность осуществляется в виде дарения объектов собственности (ст. 16 Закона № 531));

• заверенные копии решения органа государственной налоговой службы о внесении организации-получателя (или ходатайствующего) в Реестр неприбыльных организаций и учреждений;

• бухгалтерские документы, подтверждающие факт оказания благотворительной помощи (банковские, кассовые документы, соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей, нематериальных активов, работ или услуг и т. п.).

При этом следует обратить внимание на тот факт, что согласно положениям ст. 2 Закона № 531 деятельность благотворителей и благотворительных организаций имеет общественный характер, т. е. различие между благотворительностью и безвозмездной передачей различных ресурсов, не являющейся благотворительностью, заключается в первую очередь в сути (цели) использования таких ресурсов. Перечень основных направлений благотворительной деятельности определен в ст. 4 Закона № 531.

Еще одним обязательным условием благотворительности является отсутствие какой-либо компенсации за оказанную помощь со стороны получателя.

Итак, практически воспользоваться правом, предусмотренным пп. 197.1.15 НКУ, можно при условии оформления полного пакета документов, подтверждающих, что данная безвозмездная передача является благотворительной помощью, а также с учетом ограничений, которые налагаются самим этим подпунктом.

Воспользоваться таким правом можно сразу после осуществления операции (при наличии полного необходимого пакета документов), без привязки к расходам, независимо, от того будут это товары, работы или услуги.

Ольга Буркун

Аудитор АФ «Курсор-Аудит»

, пожалуйста:

Согласно Гражданскому кодексу РФ, Закону РФ «О некоммерческих организациях», Закону РФ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» образовательное учреждение вправе привлекать дополнительные финансовые средства, в том числе добровольные пожертвования и целевые взносы от юридических и физических лиц.
Перечисление жертвователем (благотворителем, вносителем целевых взносов) денежных средств осуществляется безналичным путем через банковские организации с последующим зачислением на расчетный счет образовательного учреждения.
Добровольные пожертвования могут быть внесены в виде строительных материалов, оборудования, мебели, канцелярских товаров и т.д. по согласованию с администрацией школы и при заключении договора дарителями и администрацией образовательного учреждения (договор дарения).
Пожертвования в виде имущества передаются по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора пожертвования.
Для расходования пожертвований составляется смета расходов, которая рассматривается администрацией школы, Управляющим советом и общешкольным родительским комитетом с учетом программы развития школы и поступивших денежных средств. Администрация школы ежегодно отчитывается о расходовании добровольных пожертвований перед Управляющим Советом и общешкольным родительским комитетом школы.

Содержание

Положение о порядке и условиях внесения физическими и (или) юридическими лицами добровольных пожертвований и целевых взносов, механизмах принятия решения о необходимости привлечения указанных средств на нужды образовательного учреждения, а также осуществления контроля за их расходованием
Распоряжение комитета по образованию правительства Санкт-Петербурга от 30.10.2013 г. №2524-р Об утверждении методических рекомендаций «О порядке привлечения и использования средств физических и (или) юридических лиц и мерах по предупреждению незаконного сбора средств с родителей (законных представителей) обучающихся, воспитанников государственных образовательных организаций Санкт-Петербурга»
Приказ «О введении в действие Положения о порядке и условиях внесения добровольных пожертвований»
Договор пожертвования денежных средств (образец)
Договор пожертвования имущества ГБОУ (образец)
Договор безвозмездного выполнения работ (оказания услуг) (образец)
Акт приемки-передачи имущества
Акт сдачи-приемки выполненных работ(оказанных услуг)

Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга

Акт приема-передачи движимого имущества по договору безвозмездного пользования

Шаблон для заполнения:

Акт приема-передачи движимого имущества по договору безвозмездного пользования

г.

, в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны и , в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписанием настоящего акта подтверждают следующее:

1. В соответствии с пунктом договора безвозмездного пользования движимым имуществом от № Ссудодатель передал во временное безвозмездное пользование сроком на лет, а Ссудополучатель принял следующее движимое имущество: (далее по тексту — Имущество).

2. В момент передачи Имущество находится в следующем состоянии: .

3. Состояние Имущества полностью удовлетворяет требованиям Ссудополучателя и соответствует условиям договора безвозмездного пользования.

4. Передаваемое Имущество свободно от имущественных прав и претензий третьих лиц.

5. Одновременно с передачей Имущества Ссудодатель передает Ссудополучателю следующие принадлежности и относящиеся к нему документы: .

6. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

7. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора безвозмездного пользования движимым имуществом от № .

ВОПРОС (СП «БЛ»): В целях производственной необходимости (заключение в будущем договоров на поставку товаров) предприятие заключило договоры на безвозмездную передачу образцов товара для проведения испытаний (без представления протоколов и актов испытаний) и раздачи образцов в рекламных целях с предприятиями Республики Беларусь и стран Содружества Независимых Государств. По условиям договоров доставка и оплата стоимости транспортных расходов осуществляется силами предприятия-отправителя за его счет.
Включаются ли в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, следующие расходы:
• транспортные расходы по доставке данных образцов до грузополучателей;
• себестоимость передаваемых образцов;
• расходы по таможенному оформлению груза (оплата услуг таможенных агентов)?
ОТВЕТ: Валовой прибылью для белорусских организаций признается сумма прибыли от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму внереализационных расходов (п.2 ст.126 Налогового кодекса РБ (далее — НК)).
Прибыль (убыток) от реализации товаров определяется как положительная (отрицательная) разница между выручкой от их реализации, уменьшенной на суммы налогов и сборов, уплачиваемых из выручки, и затратами по производству и реализации товаров, учитываемыми при налогообложении (п.1 ст.127 НК).
Реализацией товаров признается отчуждение товара одним лицом другому лицу на возмездной или безвозмездной основе вне зависимости от способа приобретения прав на товары или формы соответствующих сделок. При этом в составе случаев безвозмездной передачи товаров, не признаваемых реализацией, приведенных в п.2 ст.31 НК, безвозмездная передача рекламных образцов товара не содержится (п.1 ст.31 НК).
Выручка от реализации товаров при их безвозмездной передаче отражается в размере не менее суммы затрат на их производство либо приобретение и затрат на безвозмездную передачу (п.5 ст.127 НК).
Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 НК), т.е. основным критерием для включения понесенных организацией расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении, будет их использование в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, осуществляемых этой организацией.
В рассматриваемой ситуации в собственность другой организации бесплатно отгружается товар (рекламные образцы), имеющий определенную стоимость, указанную в товаросопроводительных документах, т.е. имеет место безвозмездная передача указанного товара.
Следовательно, для целей исчисления налога на прибыль в состав выручки от реализации подлежит включению сумма в размере не менее суммы затрат на производство либо приобретение указанных товаров и затрат на безвозмездную передачу, а в состав затрат, учитываемых при налогообложении, — сумма затрат на производство (приобретение) этих товаров и их безвозмездную передачу (транспортные расходы по доставке данных образцов до грузополучателей, себестоимость передаваемых образцов, расходы по таможенному оформлению груза (оплата услуг таможенных агентов)).
14.03.2014
Ольга Кишко, заместитель начальника инспекции — начальник управления налогообложения организаций инспекции Министерства по налогам и сборам по г.Минску

Беларусь

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *