Активный или пассивный счет?

С понятием бухгалтерского счета разобрались, для чего он используется тоже, теперь нужно уяснить, какие они бывают. Разберемся, что из себя представляют активные, пассивные, а также активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Кроме того рассмотрим понятия синтетический и аналитический счет и определим разницу между ними.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение. К активным относятся сч. 50 «Касса», 10 «Материалы”.

Пассивные — счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Примеры пассивного счета — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, 80 «Уставный капитал».

Активно-пассивные — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое. Примером активно-пассивного счета является счет 99 «Прибыль и убытки», в котором отражаются и прибыль и убытки, или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Как различить активный или пассивный счет в бухучете?

Чтобы разобраться с особенностями активно-пассивных счетов, проанализируем, допустим, сч. 62 «Расчеты с покупателями”. Проведем анализ и выясним как можно определить активный это или пассивный счет.

Счет 62 активный или пассивный?

Данный счет отражает взаимоотношения с покупателями. При продаже покупателю товара возникает задолженность последнего перед организацией, которую мы отразим по дебету 62, дебиторская задолженность – это актив предприятия, то есть по дебету отражается увеличение актива.

При оплате товара задолженность уменьшается, уменьшение актива мы отразим по кредиту 62. На первый взгляд, 62 – активный счет, так как для него характерны признаки активных счетов.

Однако, возможна ситуация, когда покупатель перечисляет аванс (предоплату), в этом случае возникает кредиторская задолженность организации перед покупателем (пассив), отразится он по кредиту 62. После отгрузки товара покупателю в зачет этого аванса, кредиторская задолженность уменьшается, уменьшение пассива мы отразим по дебету 62. Видим, что в этом случае сч. 62 подходит под определение пассивных счетов.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: сч. 62 соответствует признакам и активного, и пассивного счета, то есть является активно-пассивным.

Также можно взять 60 «Расчеты с поставщиками”. 60 счет активный или пассивный? Аналогично его проанализировав, делаем вывод, что сч. 60 также активно-пассивный. Также счета можно разбить на синтетические и аналитические.

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетические счета– это счета, на которых имущество или обязательства отражаются в обобщенном виде, в них учет всегда ведется в денежном эквиваленте.

Аналитические счета – это счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества или обязательств, они открываются в дополнение к синтетическим. При этом остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых к нему.

Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет — это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.

Например, на нашем предприятии закупаются строительные материалы: кирпич и цемент, и мы хотим вести отдельно учет по каждому виду материалов.

В бухгалтерском учете открываем синтетический сч. 10 «Материалы» и к нему два аналитических «Кирпич» и «Цемент». Причем на синтетическом сч. 10 кирпич и цемент будут учитываться в рублях, а на аналитических могут и в других величинах (штуках, килограммах, тоннах), как будет удобно бухгалтеру.

Подведем итог:

Все имеющиеся бухгалтерские счета можно разделить на активные, пассивные и активно-пассивные. Кроме того, счета бывают синтетическими и аналитическими. Каким бы ни был счет, его главное предназначение – отражать все текущие ежедневные операции с помощью проводок.

Далее на очереди у нас, пожалуй, самое главное, можно сказать, основа всего бухгалтерского учета – бухгалтерские проводки. Будем учиться их составлять легко и правильно – обязательно подпишитесь на нашу рассылку!

Бухгалтерский учет ~ план счетов >>

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости (резервы под снижение стоимости материальных ценностей). Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т.п.

Образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете по кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». В следующем отчетном периоде по мере списания материальных ценностей, по которым образован резерв, зарезервированная сумма восстанавливается: в учете делается запись по дебету счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналогичная запись делается при повышении рыночной стоимости материальных ценностей, по которым ранее были созданы соответствующие резервы.

Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву.

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый.

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. Активные счета бухгалтерского учета отвечают за состояние имущества предприятия и его внешние долги. Можно сказать, что на активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия. Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании.

Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

  • Они имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;
  • Дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый – в их уменьшении;
  • Конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения начального сальдо с дебетовым оборотом за минусом кредитового оборота.

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

  • Всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчетного периода;
  • Дебетовый оборот пассивных бухгалтерских счетов отражает уменьшение капитала или обязательств, а кредитовый – их увеличение;
  • Конечное сальдо должно быть кредитовым, оно дает информацию о размере капитала предприятия и его обязательствах на конец отчетного периода и определяется как сумма начального сальдо и кредитового оборота, уменьшенная на величину дебетового оборота.

Помимо активных и пассивных счетов бухгалтерского учета существует еще и такие, которые учитывают одновременно и имущество, и источники его образования, и меняющие конечное сальдо, т.е. в разные отчетные периоды они могут иметь или дебетовое, или кредитовое сальдо. Эти счета преимущественно используются для одновременных расчетов с различными кредиторами и дебиторами и называются активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Оборот по дебету в активно-пассивных бухгалтерских счетах отражает увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности, а оборот по кредиту, в свою очередь, показывает увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.

Список активных и пассивных счетов регламентируется Министерством Финансов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Нынешний План счетов используется с 2001 года по Приказу Минфина № 94н от 31 октября 2000 года. На основании этого Плана счетов список активных счетов располагается, как правило, в разделах I-V, они имеют номера от 01 до 59. Типичными примерами активных бухгалтерских счетов являются, например, 01 «Основные средства»,10 «Материалы», 50 «Касса организации». Пассивные счета бухгалтерского учета имеют нумерацию с 80 до 99 и находятся в большинстве своем в разделах VII и VIII. В разделе VI содержатся активно-пассивные счета с номерами от 60 до 79, которые, исходя из ситуации, кто перед кем имеет обязательства (долги), могут быть и активными, и пассивными.

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

К основным активным счетам относятся:

01 – «Основные средства», используемый для учета наличия и движения основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении;

04 – «Нематериальные активы», предназначенный для учета наличия и изменения нематериальных активов организации, а также ее расходов на организацию на научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

10 – «Материалы», применяемый для учета наличия и изменений объемов материалов, сырья, топлива, запасных частей, инвентаря и вспомогательные инструментов и принадлежностей, тары и т.п.;

20 – «Основное производство», служащий для учета затрат производства, продукции (работ, услуг), которые необходимы для создания и функционирования организации;

41 – «Товары», используемый для учета товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи (для организаций торговли и общественного питания);

43 – «Готовая продукция», применяемый для учета объемов и движений готовой продукции (для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность);

50 – «Касса организации», предназначенный для учета сумм и перемещения денежных средств в кассах организации;

51 – «Расчетные счета», служащий для учета наличия и движения денежных средств (в рублях) на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Основные пассивные счета бухгалтерского учета

В качестве основных пассивных счетов можно назвать:

66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», применяемый для учета состояния краткосрочных (сроком не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», предназначенный для учета состояния долгосрочных (сроком более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», используемый для учета сведений по оплате труда работникам, а также о выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия;

80 – «Уставный капитал», служащий для учета сведений о сумме и перемещении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации;

86 – «Резервный капитал», предназначенный для учета состояния и движения резервного капитала;

87 – «Добавочный капитал», применяемый для учета сведений о добавочном капитале организации.

Среди активно-пассивных счетов можно назвать:

60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

68 — «Расчеты по налогам и сборам»; Предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками организации.

69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

75 — «Расчеты с учредителями»;

76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На этих счетах может одновременно присутствовать и дебетовое и кредитовое сальдо, но на счету 99 — «Прибыли и убытки», дающего вывод о конечном финансовом результате деятельности предприятия в отчетном году, всегда имеется только одностороннее сальдо. Оно позволяет сделать однозначный вывод, завершило ли предприятие год с получением прибыли (кредитовое сальдо) или понесло убытки (дебетовое сальдо).

Как мы видим, в процессе любой хозяйственной деятельности все средства предприятия находятся в постоянном движении, которое необходимо строго отслеживать, фиксировать и отражать документально. Бухгалтерские счета и являются способом такого наглядного и четкого отражения влияния любой хозяйственной операции на изменения объектов учета. Их ведение – это сложный механизм, требующий внимательности и предельной точности, ведь самая незначительная ошибка может привести нарушению всей системы. Поэтому такие «ювелирные» процессы должны выполнять профессионалы своего дела, гарантируя точность, качество и сроки выполнения!

Строение и содержание счетов, отражение на них хозяйственных операций

Система счетов используется для группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке хозяйственных средств, их источников и экономических процессов. Хозяйственные операции на счетах группируются по качественно однородным признакам, и все изменения в объектах учета отражаются непрерывно, в определенной последовательности. На каждом отдельном счете регистрируют первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем его изменения (увеличение и уменьшение), вызываемые хозяйственными операциями. Это позволяет в любой момент определить новое состояние экономически однородной группы средств, их источников, процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Счета связаны с балансом, в котором, как известно, имеются активнивные и пассивные статьи. Счета также подразделяются на активные, на которых учитываются средства предприятия, и пассивные, отражающие источники этих средств.

Счет изображается в виде двусторонней таблицы, левую сторону которой называют дебет, а правую — кредит.

В переводе с латинского языка дебет обозначает должен, а кредит — верит. В бухгалтерском учете эти термины впервые стали применять в Италии начиная с XV в. Первоначально они использовались для обозначения левой и правой сторон счетов, на которых учитывались расчеты.

Так, отпуская товар с последующей его оплатой или выдавая взаимообразно деньги, купец записывал в дебет лицевого счета получателя сумму, подлежащую оплате, т. е. указывал, что он должен ее заплатить. Отсюда же происходит и термин дебитор, т. е. должник. Если же купец получил товар с последующей его оплатой или занимал деньги, то он записывал сумму своего обязательства в кредит счета того лица, которое ему верит. Аналогичное значение имеет и термин кредитор, т. е. веритель, заимодавец. В последующем термины дебет и кредит стали применять для обозначения левой и правой стороны любого счета в бухгалтерском учете.

Остаток средств, числящихся на счете, в бухгалтерском учете принято обозначать термином сальдо. В переводе с итальянского языка сальдо обозначает расчет. Первоначально расчет применялся при выведении по лицевому счету дебитора или кредитора суммы, следуемой к уплате в окончательный расчет. Впоследствии сальдо стали использовать для обозначения суммового остатка по любому активному и пассивному счету.

Схемы активного и пассивного счетов приведены ниже.

Как видно из схемы, на активном счете, предназначенном для учета хозяйственных средств, на дебете записывают первоначальный остаток средств (сальдо) и его увеличение, а на кредите — уменьшение данного вида средств. На пассивном счете первоначальный остаток и его увеличение записывают на кредите, а уменьшение — на дебете.

Таблицы счетов изображаются в книгах или на отдельных листах -карточках. Таблица счета содержит графы и колонки, в которые записывают отдельные элементы содержания операции: дату ее совершения, порядковый номер, текстовое описание, сумму и др.

Следует заметить, что деление таблицы (регистра) счета на две части — левую (дебетовую) и правую (кредитовую) в современной практике учета не всегда соблюдается. Так, при журнально — ордерной форме учета используются регистры для записи по данному счету только кредитовых оборотов, причем дебетуемые счета представлены в регистре колонками. Такое построение счета позволяет однократной записью представить корреспонденцию счетов. При использовании перфорационных машин нередко практикуют накапливание дебетовых и кредитовых оборотов по счету в отдельных табуляграммах. Однако различные варианты технического оформления счета принципиально не изменяют сущности двойной записи и экономического содержания дебетовых и кредитовых оборотов.

Все записи на счетах подразделяются на дебетовые и кредитовые.

Отражая операцию на дебетовой стороне счета, его дебетуют, записывая операцию по кредиту счета, его кредитуют. Остаток на дебетовой стороне счета называется дебетовым сальдо, или дебетовым остатком, а остаток на кредитовой стороне называется кредитовым сальдо, или кредитовым остатком. Итог сумм, записанных по дебету счета без включения дебетового сальдо, называется дебетовым оборотом счета. Итог сумм, записанных по кредиту счета без включения кредитового сальдо, называется кредитовым оборотом счета. Итог всех сумм дебетовой стороны (включая в начальное сальдо) счета именуется дебетовым итогом, а итог всех сумм по кредиту счета называется кредитовым итогом. Если дебетовый итог больше кредитового, то сальдо по счету будет дебетовым. Если же кредитовый итог больше дебетового, то сальдо счета будет кредитовым. При равенстве суммовых итогов по дебету и кредиту счета сальдо отсутствует и счет закрывается.

Следует заметить, что на активных счетах сальдо может быть только дебетовым, так как на активном счете невозможно превышение кредитового итога над дебетовым, т. е. выбытие средств в большем размере, чем их поступило на этот счет. На пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым, так как на пассивном счете дебетовый итог не может превышать кредитового, поскольку уменьшение источника средств ограничивается его размерами.

Взаимосвязанное отражение операций на счетах осуществляют при помощи двойной записи в бухгалтерском учте, которая означает, что каждая операция по дебету и кредиту счетов показывается в одинаковых суммах.

Система счетов дает возможность в любой момент установить обороты (движение) ресурсов и определить их остатки по счетам.

Допустим, что нас интересует движение денежных средств на счете «Расчетный счет». Из записей по этому счету видно, что к началу операций на дебете числился остаток (сальдо) в сумме 26 тыс. руб. Дебетовые обороты по счету «Расчетный счет» составили 57 тыс. руб. (5 + 52), а кредитовые — 63 тыс. руб. (34 + 29). Нетрудно определить конечное сальдо по этому счету, составившее 20 тыс. руб. (26 + 57 — 63).

Некоторые хозяйственные операции отражаются не на двух, а на большем количестве счетов. Например, если от одного поставщика одновременно получены основные материалы на 32 тыс. руб. и запасные части на 8 тыс. руб., то эту операцию необходимо записать на дебете двух счетов: «Сырье и материалы» — 32 тыс. руб. и «Запасные части» — 8 тыс. руб. и на кредите счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на общую сумму 40 тыс. руб.

В зависимости от количества корреспондирующих счетов для отражения отдельной хозяйственной операции различают простые и сложные бухгалтерские проводки.

Проводка, состоящая из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета, называется простой. Проводка, состоящая из одного дебетуемого счета и нескольких кредитуемых или, наоборот, из одного кредитуемого и нескольких дебетуемых счетов, называется сложной. Проводки, включающие одновременно несколько дебетуемых и несколько кредитуемых счетов, не применяются, так как они не выражают ясной корреспонденции счетов.

По характеру отражения операций на активных и пассивных счетах различают четыре типа изменений на счетах. Изменения первого типа вызываются уменьшением одного вида средств с одновременным увеличением другого их вида. Например, если из кассы выдан подотчетному лицу аванс, то эта операция вызовет уменьшение наличных денег в кассе и увеличение задолженности подотчетных лиц. Для ее отражения в учете нужно дебетовать (увеличить) активный счет «Расчеты с подотчетными лицами» и кредитовать (уменьшать) активный счет «Касса».

Проводка на счетах первого типа следующая: дебет — активный счет (увеличение); кредит — активный счет (уменьшение).

Изменения второго типа вызываются уменьшением одного источника средств с одновременным увеличением другого источника. Так, если прибыль предприятия присоединяется к уставному фонду, то для учета этой операции на счетах нужно кредитовать (увеличить) счет «Уставный фонд» и дебетовать (уменьшить) счет «Прибыли и убытки».

Проводка на счетах второго типа следующая:

  • дебет — пассивный счет (уменьшение);
  • кредит — пассивный счет (увеличение).

Изменения третьего типа вызываются увеличением средств с одновременным увеличением их источников. Так, если предприятие получает кредиты банка на затраты по внедрению новой техники, на механизацию и улучшение технологии производства, то эта операция вызывает увеличение средств на расчетном счете с одновременным увеличением источника средств — долгосрочных кредитов банков и должна быть отражена но дебету счета «Расчетный счет» и кредиту счета «Долгосрочные кредиты банка».

Проводка на счетах третьего типа следующая:

  • дебет — активный счет (увеличение);
  • кредит — пассивный счет (увеличение).

Изменения четвертого типа вызываются уменьшением средств с одновременным уменьшением их источников. Например, когда из кассы предприятия выплачивают заработную плату рабочим и служащим, то эту операцию записывают по дебету счета «Расчеты с рабочими и служащими» и по кредиту счета «Касса».

Проводка на счетах четвертого типа следующая:

  • дебет —пассивный счет (уменьшение);
  • кредит — активный счет (уменьшение).

Рассмотренные типы изменений на активных и пассивных счетах вытекают из взаимосвязанного характера хозяйственных операций. Корреспонденция между счетами выражает взаимосвязь вызываемых операциями изменений величины и состава хозяйственных средств и их источников. Она раскрывает содержание учитываемой операции; поэтому в счетных таблицах указывают наименование (или цифровое обозначение) корреспондирующего счета. Например, операция по отпуску материалов в производство на 7000 руб. должна быть отражена по дебету счета «Основное производство» и пр кредиту счета «Сырье и материалы». В таблицах счетов эту операцию с указанием корреспондирующих счетов записывают так: Читая эту запись па счетах, легко установить содержание операции без пояснительного текста, поскольку указание корреспондирующего счета характеризует ее сущность.

На каждом счете отражаются экономически однородные операции, поэтому группировка операций в системе счетов называется систематической записью. В бухгалтерском учете ведутся, кроме того, хронологические записи, представляющие собой регистрацию различных по экономическому содержанию операций в одном учет.ном регистре. Регистром хронологического учета является, например, регистрационный журнал, в котором записывают все операции по мере их совершения в хронологическом (календарном) порядке.

Суммовой итог регистрационного журнала показывает величину оборота по операциям данного периода и используется для проверки правильности и полноты систематической записи на счетах. При правильном ведении учета суммовой итог регистрационного журнала (хронологическая запись) должен совпадать с суммовыми итогами дебетовых, а также кредитовых оборотов по счетам (систематическая запись).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *