Аутсорсинг рисков

Многие люди не знают, что такое аутсорсинг транспорта. Наша организация как раз занимается данным направлением бизнеса и мы решили поделиться с вами информацией зачем нужен аутсорсинг и кто его заказывает.

Также мы собрали данные, о которых рассказывают наши коллеги из транспортных компаний. Надеемся, информация будет для вас полезной.

Обращаем ваше внимание, что делегирование бизнес-процессов давно вошло в обиход большинства западных компаний. Наша страна приходит к тем же стандартам, но позднее на несколько лет. Окажитесь в числе первых, кто эффективно управляет не только своим временем, но и всего бизнеса в целом.

Заботьтесь о своем коллективе и вы увидите насколько сильно подросла прибыль. По статистике, довольные сотрудники увеличивают денежный оборот на 30%. Отнеситесь к этому с пониманием.

Все данные взяты из открытых источников, подтверждены исследованиями в области маркетинга и финансового управления.

Также если вы решите передать перевозку сотрудников в управление специализированной организации, вы можете позвонить нам и проконсультироваться. В любом случае звонок никого и ни к чему не обязывает, но мы будем рады общению и с удовольствием ответим на интересующие вас вопросы.

ЗАКАЗАТЬ АУТСОРСИНГ ТРАНСПОРТА

Общие понятия аутсорсинга транспортных услуг

Обычно аутсорсинг транспортных услуг необходим в тех случаях, когда компания решила уменьшить свои непрофильные расходы, связанные с содержанием автохозяйства. Обращение к специалистам, которые готовы взять на себя все заботы о ваших транспортных средствах, является при этом оптимальным шагом.
Аутсорсинг – эффективность бизнеса компании.

Аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование внешних источников) — это выполнение сторонней организацией определенных задач, бизнес-функций или бизнес-процессов, обычно не являющихся частью основной деятельности компании, но необходимых для полноценного функционирования бизнеса.

Обычно аутсорсинг предполагает передачу в управление профессиональному подрядчику не только непрофильных функций предприятия, но также и всех связанных с ними активов. Смысл перехода на аутсорсинг заключается в эффективном управлении структурой расходов предприятия, при повышении качества услуг.

Аутсорсинг позволяет компании-заказчику:

  • повысить прибыльность бизнеса за счет снижения издержек обслуживания бизнес-процесса;
  • сконцентрироваться на основной сфере деятельности;
  • получить профессиональное выполнение поставленных задач;
  • повысить качество и надежность услуг;
  • улучшить принципы и формы управления процессом и персоналом;
  • укрепить потенциал роста объема оказываемой услуги за счет наработанных аутсорсинг-компанией профессиональных схем и ресурсов;
  • получать компенсацию за некачественно выполненные работы.

Мировой опыт показывает, что грамотная и рациональная реализация всех, без исключения, бизнес-процессов в работе компании встречается крайне редко. Высокое качество конечного продукта или услуг, а также минимизация их стоимости, достигаются за счет узкой специализации на отдельных группах процессов.

В условиях экономии кадровых и финансовых ресурсов предприятиям выгоднее закрывать непрофильные отделы и подразделения, так как за счет этого они получают возможность целенаправленно и эффективно развивать приоритетные направления своей деятельности. При наличии конкурентной среды именно этот фактор является решающим для принятия решения о переходе на аутсорсинг.

Компании, решившиеся на аутсорсинг, достигают роста уровня качества своей продукции или услуг благодаря концентрации управленческих усилий и финансовых ресурсов на профильной деятельности.

Это, в свою очередь, увеличивает дополнительные продажи и прибыли, которые в конечном итоге значительно превышают затраты на аутсорсинг. Таким образом, аутсорсинг снижает издержки обслуживания бизнес-процесса и снимает дополнительную нагрузку с HR-отдела и бухгалтерии.

Приведем простой пример. Производительность труда в России примерно в пять раз меньше, чем в США. Это объясняется не только отличием в технологиях, но и разным подходом к бизнесу. В частности, доля аутсорсинга в западных странах существенно больше, чем в России.

Благодаря аутсорсингу профессионалы имеют возможность сконцентрироваться на основном виде деятельности, что повышает производительность.

Специализированная компания раньше любой отраслевой фирмы знакомится с нововведениями, регламентирующими актами, постановлениями и разработками в своей сфере. Используя аутсорсинг, компании не тратят время и ресурсы на разработку, ознакомление, внедрение, обновление товара или услуги, а также на обучение персонала, его поиск, содержание и повышение квалификации. Всегда лучше поручить эту работу специалистам.

Примеры транспортного аутсорсинга

Одним из возможных направлений аутсорсинга является аутсорсинг транспорта и логистики. В настоящее время в западных странах наблюдается увеличение спроса на логистические услуги, которые предлагают в основном фирмы, предоставляющие комплексный пакет транспортно-логистических услуг.

Как правило, такие компании обладают большим опытом в логистическом управлении, квалифицированным персоналом и развитой инфраструктурой. Практически все крупные ритейлеры пользуются их услугами. На Западе разработаны эффективные бизнес-модели логистических компаний, которые в скором времени будут реализовываться в России.

Услуги транспортного аутсорсинга уже давно востребованы как предприятиями малого бизнеса, так и крупными транснациональными корпорациями.

В начале 90-х г. компания Avon — мировой лидер парфюмерно-косметического рынка с годовым оборотом 8 миллиардов долларов США, уделяла огромное внимание доставке товаров.

Компания создала и содержала собственный автопарк. Однако постепенно руководство компании пришло к мысли о возможности оптимизации этого процесса как с точки зрения качества, так и с точки зрения стоимости предоставления услуги.

Ведь основной бизнес Avon — это прямые продажи продукции, а не их доставка. Передав функции доставки товаров на аутсорсинг, Avon смогла значительно сократить расходы на управление автопарком, ускорить обслуживание своих клиентов и тем самым повысить лояльность своих покупателей.

Такие же решения о переходе на схему аутсорсинга принимаются и в России.

Логистическое подразделение российского McDonalds, созданное вместе с приходом компании в Россию в 1989 году, недавно победило в конкурсе на лучшую логистическую систему.

В 1998 году назрела необходимость реорганизации логистической службы, и после реформы – с 1998 по 2002 годы – доля затрат компании на логистику в стоимости продукции постоянно снижалась. Но даже несмотря на это, компания недавно приняла решение о передаче логистических операций в аутсорсинговую компанию.

Кроме того, транспортный аутсорсинг востребован на правительственном и муниципальном уровнях. Во многих муниципальных образованиях городские пассажирские перевозки осуществляются специализированными негосударственными компаниями.

В качестве примера можно привести компанию Connex, транспортное подразделение транснационального гиганта Veolia Environnement, которая сотрудничает с городскими властями и управляет сетями общественного транспорта на условиях аутсорсинга. Недавно компания заключила контракт на все муниципальные пассажирские перевозки с властями эстонского города Тарту и польского Тчева.

Подобным образом часть городских пассажирских перевозок была передана частным компаниям в Литовском Каунасе. Около половины городских перевозок здесь осуществляется парком из 900 микроавтобусов, принадлежащих 60 различным компаниям.

Московские власти также прибегают к услугам аутсорсинга муниципальных перевозок, например, Автолайн. Однако лидерами по использованию аутсорсинга пассажирских перевозок в Восточной Европе являются Болгария и Албания, где более половины всех перевозок приходится на частные специализированные компании.

Что дает транспортный аутсорсинг?

  1. Фиксация расходов по договорам (возможность планирования и бюджетирования).
  2. Вы можете сосредоточиться на основном бизнесе, не отвлекаясь на сопутствующие задачи.
  3. Снижение издержек.
  4. Гибкость компании к изменениям и росту.
  5. Использование чужого опыта и ошибок.
  6. Мы имеем больше опыта в решении специфических проблем, и в большинстве случаев выйдем из проблем с меньшими потерями.
  7. Уменьшение рисков наличия дополнительного персонала.
  8. Повышение качества и надежности обслуживания — мы даем гарантии и несем финансовую ответственность за качество выполняемых работ.
  9. Укрепление потенциала роста — для нас увеличение объема вашего бизнеса, вероятно, не станет такой проблемой, как для собственной службы.

Кому нужен транспортный аутсорсинг?

Практически любое предприятие в своей деятельности сталкивается с необходимостью использования автотранспорта.

Это может быть:

  • доставка товара своим клиентам;
  • оказание сервисных/ремонтных работ;
  • управление удаленными объектами;
  • обеспечение работы функциональных подразделений (отдел продаж — клиенты, бухгалтерия — банк, налоговая и тому подобное);
  • наконец, это имидж компании.

Конечно, если транспортное обслуживание является ключевым бизнес-процессом компании, то решение отказаться от аутсорсинга выглядит вполне логичным.

Речь идет в первую очередь о:

  • такси;
  • перевозчиках;
  • прокатных компаниях;
  • хлебопекарных компаниях;
  • компаниях, занимающихся поставками питьевой воды и тому подобном.

Данный бизнес-процесс (перевозки, транспорт) для них ключевой, именно он формирует основную ценность (добавочную стоимость) компании. И поэтому она не должна от него отказываться.

С другой стороны, есть огромное количество предприятий, которые также испытывают потребность в транспортном аутсорсинге. Большинству организаций в своей деятельности чуть ли не каждый день необходимо находить решение даже самых простых транспортных задач.

Это:

  1. Доставка сырья на производство.
  2. Доставка товара клиенту.
  3. Перевозка материалов.
  4. Вывоз мусора.
  5. Переезд.
  6. И многое-много другое.

То есть, без автомобиля предприятию не обойтись, но организация собственного транспортного отдела является далеко не самым эффективным решением.

ЗАКАЗАТЬ АУТСОРСИНГ ТРАНСПОРТА

Но даже в случае своего транспортного отдела в компании кто-то должен заниматься:

  • закупкой автомобилей,
  • регистрацией в ГАИ,
  • страхованием,
  • обеспечением своевременного технического обслуживания автомобилей,
  • организацией ремонтных работ в случае ДТП,
  • организацией хранения автомобилей,
  • выпуском на линию,
  • контролем использования и расхода ГСМ,
  • подбором и содержанием водителей,
  • а также разработкой и соблюдением нормативной документации и бухгалтерским сопровождением (путевые листа, списание ГСМ, учет отпусков и так далее).

Именно для таких компаний наиболее целесообразным решением будет отдать решение транспортных вопросов на аутсорсинг.

Аутсорсинг в логистике

Аутсорсинг в логистике заключается в передаче логистических процессов третьей стороне. В качестве последней может быть как одна фирма, так и группа компаний. Суть данной услуги состоит в уменьшении расходов компании, при реализации поставок продукции благодаря привлечению одного или нескольких квалифицированных профессионалов – логистических операторов.

Почему аутсорсинг в логистике сейчас так популярен? Рано или поздно многие компании приходят к выводу, что без комплексного взаимодействия опытных специалистов наладить бизнес-процессы в логистической сфере практически нереально.

Одни фирмы начинают инвестировать огромные суммы на подготовку и содержание большого штата персонала, отвечающего за координацию транспортных и складских процессов, другие же считают, что аутсорсинг в логистике – это наиболее оптимальный способ решения логистических задач.

В первом случае далеко не всегда удается достичь, по-настоящему, высоких результатов и потому многие предпочитают передавать полностью или частично организацию бизнес-процессов зарекомендовавшим себя профессионалам без найма их в свой штат персонала. Классификация операторов

В сфере логистики, довольно часто, используется специфическая терминология, позволяющая судить о компетенции того, или иного логистического оператора.

Поэтому нелишним будет ознакомиться со следующим классификатором:

1PL — независимая автономная логистика. Грузовладелец самостоятельно выполняет все необходимые операции.
2PL – предоставление традиционных услуг по управлению складами и транспортировкой груза.
3PL – стандартный перечень услуг дополнен прочими операциями, такими как: перегрузка, складирование, обработка груза и т.д.
4PL – предполагает интеграцию всех фирм, которые вовлечены в цепь поставок. Лог-провайдер данного класса занимается планированием, управлением и осуществлением контроля над всеми логистическими бизнес-процессами заказчика, что позволяет достичь долгосрочных стратегических целей и расширить бизнес клиента.
5PL – менеджмент всех компонентов, входящих в единую цепь поставок продукции с использованием электронных средств обработки информации.

Критерии эффективности логистического аутсорсинга при выборе наилучшего лог-оператора для дальнейшего сотрудничества, в основном ориентируются на его эффективность работы. Последняя зависит от ряда факторов, которые у разных логистических операторов могут существенно варьироваться.

Зачастую будущие заказчики ориентируются на уровень ценового предложения, то есть на стоимость типичных логистических услуг, однако, такой подход к оценке эффективности не всегда является верным. Почему? Да потому что технология оказания услуг во многом зависит от характеристик продукции, величины грузопотока, структуры поставок, частоты прихода машин и других факторов.

Поэтому если стоимость услуг все же имеется, то всегда нужно иметь в виду, что тарифы посчитаны «в среднем» и могут отклоняться в ту, или иную сторону. Второй критерий, по которому можно оценить аутсорсинг в логистике, — это скорость исполнения. Однако и здесь возникают нюансы.

Нельзя однозначно ответить на вопрос: 2,5 часа на приемку машины – мало или много? Если приходит товар с большими габаритами, расположенный на монопаллетах – это одно, а если приходит фура с ноутбуками, груженными в навал – это совсем другое. Поэтому в этом случае следует ориентироваться на нормативы, на отдельные типы операций, которые должны быть у каждого профессионального оператора.

Третий параметр эффективности – точность составления заказа. Тут тоже все зависит от особенностей бизнеса. Для одних компаний точность подбора в 80% является приемлемой и достаточной, а для других фирм уровень ниже 95% может подкосить весь бизнес.

Напрашивается вывод – эффективность каждого конкретного логистического оператора лучше всего рассматривать через призму потребностей и особенностей бизнес-процессов потенциального предприятия-заказчика. И лишь после комплексного анализа можно будет сделать правильный окончательный выбор.

Госструктуры, бюджетные организации в регионах и городах – на всех уровнях власти создаются централизованные бухгалтерии. Как они работают и насколько схожи с коммерческими общими центрами обслуживания, читайте далее.

Почему создают централизованные бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия одновременно ведёт бухгалтерский и налоговый учёт сразу нескольких организаций. Чаще всего это ведомства и учреждения регионального, муниципального значения. Объединённая бухгалтерия также занимается их статистической отчётностью, документооборотом и делопроизводством. Конечно, с соблюдением всех норм российского законодательства.

Примеры: централизованная бухгалтерия района, централизованная бухгалтерия учреждений образования, централизованная бухгалтерия области и т.д.

Для чего органы власти решают централизовать бухгалтерию:

  • растёт достоверность учёта: меньше совершается ошибок, в том числе в документах;
  • применяются единые технологии и методологии;
  • ниже налоговые риски;
  • ускоряются все виды отчётности: бухгалтерская, налоговая, управленческая;
  • нужно гораздо меньше персонала – экономия в фонде оплаты труда;
  • сокращаются расходы на учёт в целом.

Функции централизованных бухгалтерий

Главная цель создания такой организации – оптимизировать работу бухгалтерий, которые находятся в составе бюджетных учреждений и ведомств. Благодаря объединению их функции выполняются слаженно и в едином месте. Так, в централизованную бухгалтерию переходят следующие задачи:

  • налоговый и бухгалтерский учёт, хозяйственные операции и их отражение в бухгалтерских регистрах;
  • своевременное и правильное оформление первичных учётных документов, мониторинг легитимности проводимых операций в подшефных организациях;
  • надзор за наличием и движением товарно-материальных ценностей, имущества и других ресурсов;
  • оперативные расчёты с юридическими и физическими лицами;
  • обязательная отчётность в налоговые органы, внебюджетные фонды и другие структуры;
  • анализ экономической и финансовой деятельности организаций.

Передача полномочий централизованной бухгалтерии регламентируется требованиями Бюджетного кодекса. Вместе с тем на неё возлагается ответственность за нарушения в ведении учёта или отчётности каждой подшефной организации.

Работа самой централизованной бухгалтерии строится на локальных нормативно-правовых актах. Деятельность регламентируют распоряжения и приказы руководителя, коллективный договор, правила трудового порядка и различные положения о премировании.

  • Самые свежие статьи по тегу Бухгалтеру.
  • Спецпроект для любознательных: Электронный документооборот. Школа бухгалтера – всё, что нужно знать о цифровизации в бухучёте, электронной подписи и бузбумажных процессах.

Общий центр обслуживания, или Аналог в бизнес-структурах

Коммерческие организации тоже стремятся централизовать бухгалтерию. Об этом говорит статистика, всё чаще в России появляются общие центры обслуживания (ОЦО) — отдельные сервисные организации, которые ведут бухгалтерию нескольких подразделений или филиалов одной крупной компании.

Модель взаимодействия со стороны напоминает аутсорсинг. Но это не совсем так, потому что часто главный офис компании полностью контролирует деятельность ОЦО. В случае с аутсорсингом такое невозможно.

Как и централизованная бухгалтерия, ОЦО решает две ключевые проблемы:

  • противоречия в действиях специалистов на местах, разные методологии ведения учёта, отчётности и других операций;
  • высокие финансовые расходы на деятельность разрозненных бухгалтерий в филиалах и подразделениях.

Благодаря ОЦО в холдингах повышаются качество и прозрачность учёта, формируются единые принципы работы. Становится меньше ошибок в документах и фактов искажения данных, выше контроль за хозяйственными операциями и движениями средств.

Выстроить максимально эффективное взаимодействие с централизованной бухгалтерией – одна из важнейших задач в бизнесе. Без цифровизации представить такую модель очень сложно. Именно поэтому компании охотно используют для этого специализированное ПО.

I Дорожкин А. В., Дорожкина Е. Е.

i Управление рисками аутсорсинга § при реструктуризации промышленного

х предприятия

< Дорожкин Алексей Владимирович

m Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Москва)

Старший преподаватель кафедры «Общий менеджмент и управление проектами»

МВА, кандидат экономических наук

Дорожкина Екатерина Евгеньевна

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Москва) Соискатель кафедры «Общий менеджмент и управление проектами» Главный бухгалтер ООО «Мобильная реклама» dorozhkinav@gmail .com

РЕФЕРАТ

В статье описываются подходы к управлению рисками, возникающими при проведении аутсорсинга крупными промышленными компаниями, которые позволяют менеджерам как своевременно не допустить реализацию неблагоприятных последствий рисков, так и минимизировать последствия реализации рисков за счет разработки и реализации планов по их нивелированию.

В статье описаны предпосылки развития аутсорсинга в РФ, выявлены основные риски, связанные с проведением аутсорсинга крупными промышленными компаниями, проведен анализ опыта аутсорсинга зарубежных компаний. Проанализированы причины недостижения целей аутсорсинга крупными промышленными компаниями в РФ и за рубежом. Выявлены и раскрыты потенциальные угрозы, возникающие при реструктуризации крупных промышленных компаний, описаны подходы к устранению данных угроз. Предложена классификация рисков аутсорсинга, позволяющая организовать системное выявление рисков при реструктуризации промышленных компаний и своевременно разрабатывать и реализовывать мероприятия по управлению рисками.

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

аутсорсинг, риски, управление рисками, IT-технологии, логистика

Dorozhkin A. V., Dorozhkina E. E. Risk Management of Outsourcing when Restructuring the Industrial Enterprise

Dorozhkin Alexey Vladimirovich

Dorozhkina Ekaterina Evgenyevna

Prerequisites of development of outsourcing in the Russian Federation are described, the main risks ^

connected with carrying out outsourcing by the large industrial companies are revealed, the analy- s

sis of experience of outsourcing of the foreign companies is carried out in the article. The reasons q

not achievements of the objectives of outsourcing by the large industrial companies in the Russian ^

Federation and abroad are analyzed. Are revealed and opened potential threats, arising when re- ^

restructuring the industrial companies is offered and in due time to develop and realize actions for h

risk management. <

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

^

outsourcing, risks, risk management, IT technologies, logistics_

Российские компании функционируют в рыночных условиях сравнительно недавно, и большинство крупных российских компаний, находящихся в государственной собственности, все еще сформированы по принципу советской модели хозяйствования, которая предусматривает включение в состав компании практически всех обслуживающих производств и функций, а также социальной инфраструктуры. Такая модель хозяйствования не может быть эффективной в условиях жесткой конкурентной среды и требует реорганизации. В этой связи возник феномен аутсорсинга, который сегодня стал привычным для России процессом; наибольшая аутсорсинговая активность, как и в западных странах, у нас связана с ^-технологиями. Проявляется аутсорсинг и в других сферах. На рис. 1 представлены услуги, наиболее часто передаваемые на аутсорсинг.

Рассмотрим предпосылки и особенности приведенных на рисунке видов аутсорсинга.

1990-е гг. в России характеризовались крайней нестабильностью не только экономической, но и социальной среды, именно последнее и обусловило спрос на охранные услуги. Причем безопасность бизнеса в числе оказываемых услуг лишь ненамного опережала безопасность частных лиц. Это проистекало из того, что бизнес в те годы был опасен не только потерей денег или свободы, но и потерей жизни. Итак, мы можем выделить первую особенность российского аутсорсинга: первая его волна в России сформировалась не под давлением экономических факторов, не с целью повысить рентабельность и конкурентоспособность, а под давлением социальных факторов.

В эти же годы бизнес столкнулся с западным способом ведения дел, это обусловило необходимость продвигать свою продукцию в условиях нарождающейся конкуренции. Необходимость в рекламе породила рекламные агентства, обращение к которым было целесообразнее, чем формирование отделов в своих фирмах по ряду причин. И уже чуть позже при росте безработицы и отсутствии распределения после вузов возникли кадровые агентства, которые первоначально составляли конкуренцию государственным биржам труда, а после просто стали обслуживать почти непересекающиеся подмножества работников и работодателей.

Как ни странно, но толчками к развитию аутсорсинга в России становились именно кризисы. Это вторая особенность становления аутсорсинга в России. Так было в период трансформации советской экономико-политической модели, так было и позднее. Так, следующий кризис (1998 г.) дал толчок для бурного развития аутсорсинга в сфере юриспруденции, финансов и бухгалтерского учета. Поскольку снижение издержек стало вопросом выживания, хорошие специалисты данных профилей стоят дорого, а ошибки плохих обходятся очень дорого, аутсорсинг стал выходом для многих предприятий. И именно кризис помог преодолеть боязнь передавать столь значимые и «закрытые» бизнес-процессы сторонним организациям.

о <

Рис. 1. Услуги, передаваемые на аутсорсинг

За счет передачи функций внешнему подрядчику снижаются операционные издержки, а менеджмент не отвлекается на непрофильные виды деятельности. Компания не тратит время и усилия своих сотрудников на ведение юридических дел, кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета, обеспечение операционных расходов, организацию социального обеспечения. Происходят оптимизация численности персонала и, как следствие, уменьшение накладных расходов, связанных со стоимостью рабочих мест, обучением сотрудников, информационной поддержкой. Главным преимуществом делегирования бухгалтерских функций исполнителю-аутсорсеру, несомненно, является фактор ответственности за возможные штрафные санкции и пени, возникающие как результат ошибок в учете. Использование специализированной организации по ведению учета предполагает наличие договорной ответственности за ущерб, что является более привлекательной формой по сравнению с той ответственностью, которую несет главный бухгалтер в рамках своего трудового контракта.

Далее пришел черед Отечественные компании в полной мере оценили второе преимущество аутсорсинга — возможность потратить меньше средств за то же качество работы. Взять, к примеру, фирму, которая передала стороннему специалисту обслуживание компьютеров: ему не потребуется рабочее место, техника, отпуска и больничные, за него не придется платить налоги, от его услуг легко отказаться. Российский бизнес сейчас пользуется преимуществами, которые появились у аутсорсинга в нашей стране в период между двумя кризисами (1998 и 2008 гг.): у специалистов было время получить качественное образование, опыт работы и другие навыки.

Поэтому неудивительно, что сегодня многие передают другим фирмам обслуживание сферы информационных технологий (администрирование, обновление программного обеспечения, сайта в Интернете и т. д.), ведение бухгалтерии (здесь экономия весьма очевидна: любой специалист консалтинговой фирмы обычно совмещает в себе бухгалтера, программиста и аудитора), подбор и учет кадров, грузоперевозки. Благодаря аутсорсингу каждая компания при необходимости может позволить себе подразделения, о которых раньше она могла только мечтать: например, call-центры (центры обработки телефонных вызовов) — их оборудование и функционирование стоят очень дорого, но теперь можно взять такой центр в аренду, причем вместе с сотрудниками и за относительно небольшие деньги.

Одной из тенденций является активное развитие аутсорсинга логистики, под которым подразумевается контрактная передача отдельных логистических функций специализированной логистической компании, располагающей и опытом, и сред-

ствами, и широкой инфраструктурой для выполнения соответствующих операций. g На Западе уже действует большое число фирм, предлагающих свои услуги в об- | ласти логистики. В России же развитие в данной области началось относительно о недавно. о

Текущий кризис (2008 г. и далее) изменил востребованность аутсорсеров: ре- m кламная индустрия сейчас переживает не лучшие времена, многие компании от- х казываются также и от сторонних PR-услуг. Зато потребность в финансовых и н ИТ-специалистах увеличилась в разы. По данным исследовательской компании «с Market-visio/EDC, около половины компаний используют ИТ-аутсорсинг . m

Любая неосновная функции в настоящее время может быть передана специализированным компаниям: управление кадрами, логистика, бухгалтерия и даже сборочное производство. Но на аутсорсинг не передаются те функции, в которых предполагаются инновации.

Для сравнения с опытом России рассмотрим этапы становления аутсорсинга в западных странах. Этап перехода от субподряда к аутсорсингу мы опустим, так как нас в данном исследовании интересует собственно аутсорсинг. В середине 1990-х гг. развитие Интернета и спутниковых коммуникационных технологий обеспечили выделение дистанционного обслуживания клиентов (call-центры по принятию их звонков) и разработки программного обеспечения из всех работ, отдаваемых на аутсорсинг.

Бизнес call-центров чрезвычайно чувствителен к возможности экономии на трудовых затратах, поэтому, как только стало возможным при помощи коммуникационных технологий задействовать относительно дешевую рабочую силу в развивающихся странах, обеспечение этих услуг стало быстро переводиться за границу. Технические условия для обеспечения работы call-центров обеспечивались с помощью дополнительного финансирования либо в инфраструктуру района, где работает компания-исполнитель, либо в систему технологической и энергетической безопасности самой компании. Например, IBM обеспечивала дополнительными генераторами индийскую компанию Випро в начале их сотрудничества в 1980-х гг. .

Старейшая специализированная ИT-аутсорсинговая компания EDS в 1962 г. была основана в Далласе Россом Перро. Первоначально он централизованно подводил балансы для нескольких банков, арендуя ночное время на мэйнфреймах (больших ЭВМ). Но когда EDS принесла General Motors годовую экономию в 44% (больше 4 млрд долл.), взяв на себя сопровождение всех информационных потоков этой огромной корпорации, Перро понял, что стоит у истоков нового многообещающего бизнеса . Пропагандируемая многими специалистами в области корпоративной стратегии и менеджмента концепция перехода с функциональной модели управления организацией на модель, основанную на бизнес-процессах, потре-6овала от крупных компаний более гибкой интеграции внутрифирменных процессов и информационных потоков с внешней средой.

Особое направление в ИТ-аутсорсинге — программирование, в том числе оффшорное. Глобальные корпорации ежегодно размещают заказы на сумму 9 млрд долл. среди компаний, занимающихся созданием программного обеспечения (ПО) за пределами США и Западной Европы .

В наше время наиболее активно развивающимися направлениями на европейском рынке аутсорсинговых услуг являются управление персоналом и расчет заработной платы, лизинг и аутстаффинг персонала. Также наблюдается переход от узкоспециализированных аутсорсинговых компаний к широкоформатным, предоставляющим клиенту полный спектр услуг по обслуживанию непрофильных бизнес-процессов, что дает возможность заказчику получать все услуги в одном месте, а также обеспечивает сбалансированное функционирование всех бизнес-процессов, которыми занимается одна, а не несколько компаний.

g Особой популярностью среди европейских корпораций пользуется оффшорный | аутсорсинг, который позволит передавать функции по выполнению некоторых нео профильных бизнес-процессов другим странам с дешевой рабочей силой. Наи-о более распространенным является сотрудничество с Индией и Китаем, которые со занимают 43 и 45% соответственно всего оффшорного рынка аутсорсинговых х услуг. На мировом рынке лидерами в потреблении услуг аутсорсинга являются н- США, Западная Европа и Япония. Доли этих стран на соответствующем мировом < рынке составляют соответственно около 40, 35 и 15% .

m Наиболее динамично развивается рынок аутсорсинга бизнес-процессов. Наблюдаются тенденции к развитию комплексных предложений по аутсорсингу бизнес-процессов на основе использования информационных технологий, по совершенствованию технологической базы аутсорсинга бизнес-процессов, их стандартизации, унификации требований к поставщикам услуг. Эти тенденции позволяют экспертам говорить об аутсорсинге бизнес-процессов как о завтрашнем дне методологии аутсорсинга в теории и практике менеджмента предприятий.

Для мирового рынка услуг аутсорсинга характерен рост стоимости отдельных контрактов. По оценке экспертов, к 2015 г. рынок услуг аутсорсинга удвоится по сравнению с 2012 г. Наблюдается смещение акцентов в оценках потенциала аутсорсинг-проектов. В отличие от прошлых лет в настоящее время значительное внимание уделяется созданию стратегических альянсов крупных компаний со средними и малыми специализированными предприятиями в рамках глобальных аутсорсинг-проектов.

По данным Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), развитие рынка аутсорсинговых услуг происходит по экспоненте. Если в 2006 г. объем рынка был равен 200 млрд долл., то к 2011 г. — свыше 500 млрд долл.1. Отечественный рынок услуг аутсорсинга проходит начальную стадию развития, и его будущее напрямую связано с интеграцией российской экономики в мировое экономическое пространство. По исследованиям агентства Cio Research, в той или иной мере к использованию услуг аутсорсинга, в основном в сфере IT, прибегают до 70% отечественных предприятий . Ряд российских консалтинговых компаний предлагают услуги в области бизнес-процессов, аутсорсинг человеческих ресурсов, разработку и сопровождение аутсорсинг-проектов для предприятий различных отраслей промышленности. Развивается рынок услуг индустриального питания, транспортных и логистических услуг, обслуживания производственной инфраструктуры и отдельных видов промышленного сервиса.

Одновременно отечественный рынок услуг аутсорсинга формируется за счет предложений со стороны поставщиков мирового уровня, активно развивающих партнерские отношения с предприятиями России. В настоящее время организации, представляющие аутсорсинговые услуги, еще не в полной мере вычленили этот бизнес в отдельное направление. В России аутсорсинг еще не достиг такого уровня развития, при котором специализированные компании — аутсорсеры могли бы получать существенную экономию от масштабов деятельности и, следовательно, снижать стоимость своих услуг для клиентов.

Стоимость услуг также зависит от уровня развития компании — поставщика услуг. «Если компания недостаточно развита, то клиент несет трансакционные издержки и издержки, связанные с координацией работы, которых она бы избежала в случае выполнения бизнес-процессов собственными силами», — считает Мишель Мур, партнер отдела консультационных услуг по управлению эффективностью бизнеса компании Pricewaterhouse Coopers . И это третья, выделенная нами особенность

1 Официальный сайт Международного института аутсорсинга: . Ш_: http://www.outsourcing.com.

российского рынка аутсорсинга по сравнению с западными странами — высокая 2 стоимость транзакционных издержек. Но тенденции развития рынка аутсорсинга | в России позволяют оптимистично предполагать, что данная особенность вскоре о останется в прошлом. В стране наблюдается тенденция увеличения спроса на аут- о сорсинг. Постепенно приходит понимание, что аутсорсинг является эффективным т способом снижения затрат, доступа к новейшим технологиям и инновациям, дающим х возможность сконцентрироваться на ведении основной деятельности. н

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Таким образом, анализ показал, что аутсорсинг активно применяется отечествен- «с ными и зарубежными компаниями не только для снижения затрат и повышения т операционной эффективности, но и становится одним из основных способов построения модели бизнеса компании. В условиях нестабильности предприятию требуется передача на аутсорсинга бизнес-процессов начиная с менее рискованных и заканчивая самыми рискованными, таким образом, понятие «риск» выходит сегодня на первый план и становится важной составляющей управления компанией .

За последние годы существенно увеличилось количество рисков, с которыми начали сталкиваться компании. Поэтому в настоящее время менеджеры по-новому подходят к проблеме минимизации рисков и активно развивают такое направление деятельности, как риск-менеджмент. Безусловно, невозможно полностью избежать рисков, но можно создать такую структуру бизнеса, которая была бы наиболее приспособлена к ним. Именно аутсорсинг позволяет создать такую структуру компании, которая в зависимости от предпочтений собственников способна снижать определенные виды рисков.

На основе проведенного анализа особенностей развития аутсорсинга в Российской Федерации определены риски аутсорсинга, представленные на рис. 2, которые характеры для российских компаний, препятствующие достижению целей аутсорсинга, и предложены подходы к их управлению.

Риск неисполнения обязательств исполнителем-аутсорсером. Избежать данного риска возможно путем проведения тендерных процедур, заключением «тестовых» контрактов с исполнителем. Необходимо предусмотреть возможность отчуждения, документированной системы или возврата собственности при банкротстве испол-нителя-аутсорсера.

Риск некорректного определения критериев и подходов к оценке эффективности аутсорсинга. Избежать подобного можно путем разделения договоров исполните-ля-аутсорсера по этапам выполняемых работ с указанием конкретных результатов и критериев оценки исполнителя.

Риск утечки информации. В этом случае необходимо заключение договора, в котором должно быть четко прописано, какая именно информация является конфиденциальной, а также в договоре должны быть описаны обязанности сторон.

Риск отсутствия системы контроля персонала как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя-аутсорсера. Чтобы свести подобный риск к минимуму, необходимо организовать систему контроля персонала, предусматривающую анализ планов и отчетов работников.

Риск снижения производительности труда собственного персонала. Этот риск, прежде всего, связан с проблемой психологического характера: для людей, воспитанных советской системой, работа неразрывно связана с понятием «коллектива», они с трудом понимают, как часть функций можно передать совершенно незнакомому человеку, которого они практически не будут видеть. Для устранения данного риска нужна разъяснительная работа с персоналом о целях аутсорсинга, а также формирование новой системы мотивации.

Налоговый риск. Данный риск связан с отсутствием законодательной базы, регулирующей сферу деятельности исполнителей-аутсорсеров. В российском зако-

Рис. 2. Риски аутсорсинга

нодательстве отсутствует понятие «аутсорсинг», поэтому компаниям необходимо тщательно подходить к составлению и заключению договора с фирмой исполни-телем-аутсорсером, чтобы избежать необоснованных налоговых претензий.

Выявление рисков аутсорсинга позволит выбирать приемлемые формы управления каждым риском, устранить угрозы и не допустить негативные события, которые могут препятствовать достижению целей аутсорсинга.

Литература

2. Дворцевая В. В. Плюсы и минусы аутсорсинга. Риски сторон: . URL: http://www.top-personal.ru/issue.html71552.

3. Муравьева А. В. Банковские инновации: Мировой опыт и российская практика. М.: МГПУ, 2005. С. 58-68.

4. Call-центр для банка: мода или необходимость? // Банковские технологии. 2003. № 3. С. 59-60.

Аутсорсинг — это инструмент менеджмента, представляющий собой передачу второстепенных бизнес-процессов подрядной организации. Он широко применяется на больших, средних и малых предприятиях. Для последних услуга наиболее актуальна.

Делегирование обязанностей относится, как правило, к второстепенным функциям. Аутсорсинг стабильно набирает популярность, что доказывает очевидную выгоду от его использования. Однако услуга имеет как достоинства, так и недостатки.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Владельцу бизнеса, решившему передать определенные бизнес-процессы на обслуживание подрядчиками, стоит учитывать, что внешний менеджмент обычно приносит выгоду, но всегда есть риск понесения потерь. Знания о достоинствах и недостатках услуги позволяют более точно оценить картину.

  • Получение результата от бизнес-процессов без управления ими. Выполнение важных функций передается подрядчикам. Поэтому необходимый корпоративный результат достигается внешними усилиями.

  • Привлечение компетентных специалистов. Аутсорсеры являются профессионалами в своей области. Поэтому они как никто справляются с решением узкоспециализированных задач.

  • Экономия на трудовых ресурсах. Поскольку определенные бизнес-процессы передаются партнеру, компания избавляется от необходимости содержать собственных сотрудников для их ведения.

  • Экономия денежных ресурсов. Сокращение штата приводит к уменьшению совокупного фонда оплаты труда. Это, в свою очередь, обеспечивает снижение затрат на отчисления в социальные фонды и налоговые платежи.

  • Рост эффективности основной деятельности. Избавиться от выполнения непрофильных функций — значит, получить возможность сконцентрироваться на главном направлении и повысить его результативность.

  • Сохранение юридического статуса компании. Если не нанимать сотрудников в штат, а заменять их подрядчиками, то фирма удовлетворяет требованиям малого предприятия, даже при фактической работе в ней большого количества людей.

  • Отсутствие расходов на кадровое делопроизводство. Аутсорсер самостоятельно подбирает персонал для выполнения доверенных ему функций. Поэтому клиент может быть уверен, что ведением бизнес-процессов занимаются профессионалы.

  • Отсутствие официальных трудовых отношений со специалистами. Хотя бухгалтера, юристы и другие сотрудники обслуживают компанию-заказчика, официально они работают у подрядчика.

  • Исключение споров и разногласий с персоналом. Если специалист чем-то недоволен, он может предъявлять претензии только своему работодателю. Клиент платит агентству за услуги и не занимается кадровым менеджментом.

  • Исключение проблем с государственными службами. Регулярные проверки персонала никак не затрагивают компанию: сотрудники официально оформлены в другой организации.

  • Контрактная форма отношений. Партнерство между исполнителем и заказчиком оформляется договором. В нем прописываются все обязанности и ответственность сторон, а также важные нюансы сотрудничества.

  • Оплата за результат. Штатный сотрудник на ставке может попросту просиживать время «от звонка до звонка», выполняя минимум работы. Аутстаффер получает гонорар только за конкретный результат, необходимый компании.

  • Универсальность услуги. Под внешнее управление могут передаваться любые непрофильные функции. Ведение бухгалтерской, юридической деятельности, уборка помещений, оказание логистических услуг, кадровое делопроизводство — предприниматель доверяет партнерам любые задачи, если уверен в получении выгоды.

Минусы аутсорсинга:

  • Риск некачественного решения задач. По собственным утверждениям подрядчик позиционирует себя как профессионала. Действительное же качество услуг можно оценить только после фактической работы.

  • Риск непонимания корпоративного стиля компании. По всем нормам подрядчик осуществляет работу правильно. Однако специфика предприятия часто связана с нюансами, которые необходимо четко прояснить партнеру.

  • Риск утечки информации. Условия конфиденциальности прописываются в договоре и официально закрепляются. И все же доказать причастность подрядчика к разглашению внутренней информации заказчика практически невозможно.

  • Зависимость от внешних исполнителей. Доверить выполнение определенных функций партнеру — значит, нарушить корпоративное единство компании. Если подрядчик не принесет нужный результат, предприятие несет убытки.

  • Отсутствие контроля над ведением делегированных бизнес-процессов. Поскольку решением задач занимается внештатный персонал, абсолютно прозрачно проследить за этапами их выполнения довольно сложно.

  • Неразвитая законодательная база по вопросам аутсорсинга. В России правовые нормы внешнего менеджмента полностью еще не сформированы. Поэтому разрешение возможных споров, включая судебные процессы, усложняется.

  • Риск банкротства подрядной организации. Агентство может обанкротиться, как и любая производственная компания. Это приведет к невыполнению делегированных функций и временному снижению эффективности предприятия-заказчика.

Выгоден ли внешний менеджмент?

Недостатки аутсорсинга менее значимы, чем явные преимущества услуги. Это и обеспечивает ее возрастающую популярность во всем мире. Главные достоинства внешнего менеджмента — снижение валовых затрат и освобождение ресурсов компании для ведения основной деятельности.

Подрядчик выполняет те же функции, что и его аналог в виде штатного подразделения предприятия. Однако как специалист в своей области, он делает это более качественно, попутно снимая нагрузку с клиента. Риски аутсорсинга являются лишь потенциальными. При тщательном выборе надежного партнера с хорошей репутацией их можно исключить.

Наиболее популярен внешний менеджмент в сферах финансового, юридического, кадрового, логистического, маркетингового, IT обслуживания компании. Очевидные преимущества аутсорсинга персонала, связанные с делегированием процессов кадрового делопроизводства, привлекают все большее число успешных предпринимателей. Опытные бизнесмены предпочитают использовать внешних подрядчиков для максимального повышения эффективности компании.

УДК: 657.01

Матушевская Е. А.

к.э.н., доц., Севастопольский государственный университет

Алексеева Л. А.

студентка магистратуры, Севастопольский государственный университет

БУХГАЛТЕРСКИЕ РИСКИ: СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ПРИЧИНЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ

В работе представлена экономическая сущность бухгалтерских рисков, их классификация и выявлены причины возникновения. Уточнено понятие «бухгалтерские риски» с авторской позиции. С целью уменьшения влияния рисков на деятельность организации рассмотрена возможность создания различных резервов, как один из наиболее результативных мероприятий по минимизации бухгалтерских рисков.

Ключевые слова: бухгалтерский риск, причины возникновения рисков, финансовая отчетность, мероприятия по минимизации рисков.

Финансовая отчетность организации является основным источником информации о ней для внешних пользователей, поэтому она должна быть максимально достоверной. Бухгалтерские риски зачастую становятся причиной искажения данной информации, поэтому целью исследования является анализ отрасли знания о бухгалтерском риске, а именно рассмотрение его сущности, классификации и причин возникновения.

Изучение работ исследователей по тематике бухгалтерских рисков позволяет сделать вывод о том, что данное понятие является относительно новым — выделение отдельной проблемы и ее детальное исследование, ученые стали осуществлять в течение последних 5-6 лет, тогда как до этого данная проблематика рассматривалась в общем контексте деятельности организаций в условиях неопределенности. В качестве примера можно привести работы отечественных и зарубежных ученых — И. И. Балабанова, Л. А. Бернстайна, Дж. К. Ван Хорна, С Майерса, А. Д. Шеремет, и др.

В современных научных исследованиях проблемы определения сущности, видов и причин возникновения бухгалтерских рисков освещены достаточно широко. Данные вопросы рассмотрены в научных трудах Г. В. Мешковой, М. В. Стафиевской, А. Е. Шевелева и др.

Одним из первых авторов, уделивших внимание проблеме бухгалтерского учета риска, был И. Ф. Шерр . Ученый поставил вопрос о том, должна ли проводиться оценка стоимости активов предприятия с учетом риска или же риск необходимо выделить в качестве отдельного объекта учета. В результате он пришел к выводу, что премия за риск должна быть учтена при расчете себестоимости активов.

На современном этапе единого подхода к определению бухгалтерского риска учеными нет. С одной стороны, его определяют как совокупный результат взаимного влияния рисков, которым подвергается хозяйствующий субъект; с другой — как «возможность искажения информации в бухгалтерской отчетности предприятия, обусловленной несоблюдением основных принципов и стандартов бухгалтерского учета» .

В трактовке А. Е. Шевелева бухгалтерский риск представляет собой «вероятность неблагоприятного финансового исхода для хозяйствующего субъекта в результате неправильного отражения фактов хозяйственной жизни, несоответствия применяемой учетной политики» . Под неблагоприятным финансовым исходом в данном случае

имеется ввиду получение убытка или недополучение прибыли относительно ожидаемых показателей.

Ю. А. Козыренко придерживается подобного мнения, определяя бухгалтерский риск как «результат возможного наступления неблагоприятного события, возникновения потерь, убытков, ущерба, отклонение от ожидаемого дохода, связанный с бухгалтерским учетом» .

Согласно результатам диссертационного исследования М. В. Стафиевской, бухгалтерский риск представляет собой «объект учета, начало которого относится к человеческому фактору в трактовке и порой разночтении МСФО и российских учетных стандартов» .

По результатам сравнения, обобщения и критического анализа, представленных в литературе понятий, можем предложить следующее определение бухгалтерского риска: это вероятность получения финансовых потерь в результате нарушения отечественных и международных принципов и стандартов бухгалтерского учета, неправильного отражения учетно-аналитической информации и как следствие искажения показателей финансовой отчетности.

Вопрос учета и отражения в отчетности информации о рисках в российских нормативных актах освещен недостаточно. Так, например, в ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» указано лишь, что «при определении величины оценочного обязательства должны быть учтены риски и неопределенности, которые характерны только для этого обязательства» . Однако в международной практике имеется иной подход к учету рисков. МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» показывает основные источники для оценки неопределенности, которую экономический субъект должен раскрыть в примечаниях к отчетности.

Далее рассмотрим более подробно основные виды бухгалтерских рисков (табл. 1).

Таблица 1 — Классификация бухгалтерских рисков и их характеристика

Признаки Виды риска Характеристика Последствия для организации

Масштаб влияния внешний несоблюдение бухгалтерских стандартов осложнение взаимоотношений с государственными финансовыми и налоговыми органами

внутренний неадекватность учетной политики специфике деятельности предприятия ухудшение деловой репутации предприятия, снижение эффективности деятельности

Причина возникновения преднамеренный недобросовестное искажение информации в корыстных целях снижение налогового бремени, фальсификация показателей отчетности

непреднамеренный ошибки в расчете показателей и регистрации объектов учета снижение качества финансовой отчетности и контроля за движением учетных объектов

Отношение к законодательству противоречащие налоговые нарушения и преступления уменьшение прибыли в результате наложения штрафных или иных санкций

непротиворечащие оптимизация налогообложения уменьшение налогового бремени и снижение социальной ответственности

Признаки Виды риска Характеристика Последствия для организации

Место возникновения риски аналитического учета ошибки в складском учете, хищения, естественная убыль сокращение величины активов, получение отрицательного финансового результата

риски синтетического учет арифметические ошибки в учетных регистрах снижение объективности показателей отчетности, несоответствие данных синтетического и аналитического учета

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

риски отчетности ошибки в расчетах показателей снижение достоверности отчетности

Существенность существенные оказывают влияние на принятие решения (или более 5% от итога) снижение доверия пользователей, ухудшение деловой репутации

несущественные не оказывают влияния на принятие решения пользователями (менее 5%) снижают уровень ответственности за формирование информации в учете

Систематизировано авторами на основе

В научной литературе имеет место также подход, предполагающий более подробную классификацию внутренних и внешних рисков. Согласно данному подходу, к внутренним учетным рискам следует отнести:

а) риск учетной политики (или риск объективной оценки) — возникает в связи с неправильным выбором альтернативных подходов к оценке объектов бухгалтерского учета и зависит от управленческого персонала, осуществляющего выбор и принятие данной учетной политики;

б) риск учетной оценки — возникает в связи с тем, что многие статьи финансовой отчетности не могут быть точно определены, а только предварительно оценены. Процесс предварительной учетной оценки охватывает суждения, основанные на последней имеющейся информации;

в) риск оценки ошибок, допущенных в предыдущих периодах. Ошибки могут возникать в математических подсчетах, вследствие применения учетной политики, неправильной интерпретации фактов, упущения или мошенничества.

К внешним учетным рискам, т. е. таковым, которые могут возникать вне учетных процессов хозяйствующего субъекта и при этом влиять на учетную информацию, целесообразно отнести риск полноты отражения информации в отчетности — сложная и динамическая компонента бухгалтерского риска, которая охватывает следующие элементы:

а) «риск релевантности отчетных показателей — состоит в том, что даже если организация по данным финансовой отчетности находится на грани банкротства (например, должник бюджета), это еще не значит, что она не способна приносить доход и осуществлять свою деятельность в дальнейшем. Отчетность не всегда отражает те реальные возможности, которые есть у организации» ;

б) «риск релевантности учетных операций заключается в том, что при существующей системе налоговой нагрузки сам инвестор может быть заинтересован в уклонении от уплаты налогов, поэтому руководство организации может часть прибыли от отдельных операций (страхование, договоры на аренду, консультационные услуги) оставлять себе, не делясь при этом с инвестором. В отчетности не отражаются такие операции и это может остаться незамеченным даже при аудиторской проверке» ;

в) «риск институционального влияния — характеризует сформированное в отечественной экономической системе неустойчивое состояние к объекту и субъекту регулирования» .

Таким образом, перечень бухгалтерских рисков достаточно обширен, однако результатом влияния большинства из них является искажение бухгалтерской отчетности. Следует отметить, что в зависимости от объекта бухгалтерского учета существенно зависит и перечень рисков, оказывающих на данный объект наибольшее воздействие.

На основании анализа литературных источников были выделены наиболее существенные риски, воздействие которых искажает стоимостное выражение объектов бухгалтерского учета. Результаты анализа представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Анализ влияния рисков на стоимостное выражение объектов бухгалтерского учета_

Объекты бухгалтерского _учета_

Влияние риска на формирование информации об объектах

Влияние на капитал организации

Основные средства, нематериальные активы

Риск изменения стоимости ОС и НМА. проявляется в применении методов оценки (переоценки) активов, результат переоценки — корректировка первоначальной стоимости и суммы износа

Увеличение либо уменьшение капитала; влияние на добавочный капитал и расходы отчетного периода_

Запасы

Риск изменения стоимости запасов проявляется в применении методов оценки, результат которой — изменение с отнесением результатов такого изменения в состав затрат прочей операционной деятельности.

Также проявляется в ошибочном выборе метода оценки списания запасов, если он не отвечает условиям внешней среды_

Уменьшение капитала, влияние на показатель затрат прочей

операционной деятельности

Финансовые вложения

Риск изменения стоимости финансовых вложений проявляется при изменении их текущей рыночной стоимости.

Увеличение либо уменьшение капитала, влияние на показатели прочих доходов и затрат

Денежные средства

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Риск платежеспособности проявляется при изменении платежеспособности денежных средств.

Валютный риск — в изменении рублевой оценки денежных средств или активов и обязательств, которые будут получены или оплачены в результате изменения курса иностранной валюты_

Увеличение либо уменьшение капитала, влияние на показатели доходов и затрат прочей операционной деятельности и прочих доходов и затрат

Дебиторская задолженность

Кредитный риск проявляется путем увеличения безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности в составе первоначальной, не подтвержденной резервом сомнительных долгов_

Уменьшение капитала, влияет на показатель прочих затрат

операционной деятельности

Заемные средства

Процентный риск проявляется в форме возможного изменения ставок по кредитам, а также необходимости оплаты

Уменьшение капитала, влияние на показатель прочих затрат_

Объекты бухгалтерского учета Влияние риска на формирование информации об объектах Влияние на капитал организации

дополнительных сумм при несвоевременном или неполном погашении платежей по кредитам операционной деятельности

Кредиторская задолженность Риск проявляется в возможности появления необходимости уплаты штрафов, пени, неустоек в случае несвоевременного или неполного погашения обязательств перед поставщиками и прочими кредиторами Уменьшение капитала, влияние на показатель прочих затрат операционной деятельности

Основные средства, денежные средства, запасы Имущественный риск состоит в снижении стоимости имущества предприятия вследствие недостач или хищений, а также затрат, превышающих нормы естественной убыли Уменьшение капитала, влияние на показатель затрат операционной деятельности

Себестоимость продукции Производственный риск состоит в увеличении затрат деятельности предприятия в связи с необоснованным перерасходом ресурсов Уменьшение капитала, влияние на показатель производственных затрат

Затраты Коммерческий риск состоит в увеличении затрат предприятия в связи с потерями от порчи продукции на складах и в процессе транспортировки, заменой некачественных товаров, оплатой штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров. Уменьшение капитала, влияние на показатель затрат на сбыт

Затраты чрезвычайной деятельности Риск чрезвычайной деятельности состоит в возникновении непрогнозируемых ситуаций, сопровождающихся потерей активов предприятия, дополнительными затратами на устранение последствий чрезвычайных ситуаций, затратами на возмещение убытков, нанесенных окружающей среде Уменьшение капитала, влияние на показатель чрезвычайных затрат

Таким образом, влияние рисков может оказать существенное воздействие на показатели финансовой отчетности организации, поэтому при непринятии во внимание того или иного риска существенно растет вероятность искажения данных финансовой отчетности и соответственно снижается ее достоверность.

Для того чтобы минимизировать бухгалтерские риски в организации, изначально нужно определить причины их возникновения. Основными из них являются следующие:

а) ошибочность профессиональных суждений при формировании учетной политики и интерпретации нормативно-правовых актов в сфере бухгалтерского учета;

б) недостатки в системе подготовки и переподготовки, а также повышения квалификации специалистов в области бухгалтерского учета;

в) несоответствие методологии бухгалтерского учета, применяемой в организации, ее отраслевой принадлежности;

г) несоответствие российской организационно-методической основы бухгалтерского учета международным стандартам;

д) включение в бухгалтерскую отчетность информации о показателях текущего периода, недостаточной для оценки перспектив развития хозяйствующего субъекта;

е) существенный временной промежуток между выходом и исполнением новых нормативных актов.

Обладая информацией о причинах возникновения бухгалтерских рисков, возможно с достаточно высокой степенью вероятности снизить их негативное воздействие на деятельность организации в целом и на формирование финансовой отчетности в частности.

Одним из наиболее результативных мероприятий, используемых для уменьшения степени влияния рисков на деятельность организации, является создание различных резервов. Такие резервы заранее информируют пользователей о предстоящих расходах, поэтому бухгалтерская отчетность, скорректированная на величину резервов, является основой объективности и достоверности. При этом следует учитывать особенность самой организации перед созданием счетов-резервов, а именно, за счет чего они будут сформированы.

Таким образом, возможны следующие варианты минимизации бухгалтерских рисков:

— «Создание резервов за счет себестоимости продукции. Данный вариант возможен только для успешно развивающихся организаций, где увеличение себестоимости не скажется на качестве производимой продукции, оказании услуг. Данные резервы формируются по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». В настоящее время указанные резервы именуются оценочными обязательствами и формируются согласно нормам ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»» ;

— «Резервирование капитала, где формирование величины капитала происходит за счет нераспределенной прибыли. В учете отражается по кредиту счета 82 «Резервный капитал» с дебета счета 84 «Нераспределенная прибыль, (непокрытый убыток)»» ;

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

— «Создание резервов за счет прочих расходов — это резервы, которые предназначены для корректировки стоимости активов хозяйствующего субъекта — оценочные резервы формируются по кредиту счета 14 «Резервы под снижения стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», 63 «Резервы по сомнительным долгам»» .

«Бухгалтерский баланс может быть скорректирован на величину обозначенных выше резервов, что повысит реальность данной отчетности» .

Таким образом, на сегодняшний день тема бухгалтерских рисков и их влияния на достоверность финансовой отчетности организации раскрыта недостаточно, при этом данные вопросы требуют внимания не только на уровне организаций, а и, прежде всего, в области нормативного регулирования.

Для минимизации бухгалтерских рисков и избегания искажения информации в бухгалтерской отчетности необходимо создание резервов, что позволит в условиях неопределенности уменьшить степень влияния рисков и представить пользователям объективную информацию.

Литература

1. Министерство финансов Российской Федерации. Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы ПБУ 8/2010: Приказ Минфина РФ от 13 декабря 2010 г. № 167н — доступ из справ.-правовой системы «Консультант +» http://www.consultant.ru/

5. Мешкова Г. В. Бухгалтерские риски: сущность, проблемы управления и пути их сокращения / Г. В. Мешкова // Материалы Международной научной конференции «Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов». — Москва, 2016. — С.214-220.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *