Бензин по картам

В чем преимущества карт от ЕКА

Пластик с электронным носителем, на котором хранится информация о видах топлива и его объемах, запрограммирован на использование в течение определенного временного промежутка и дает возможность владельцу:

  • сократить затраты на горючее;
  • уменьшить налоги на сумму НДС (18%);
  • снизить оборот наличных денег;
  • предупредить хищение ГСМ.

Для оптимизации финансовых затрат постоянным клиентам мы предоставляем отсрочку платежа, программу лояльности (скидки и бонусы). При этом отпуск, оплата и учет нефтепродуктов производится в автоматическом режиме при полном контроле вашей бухгалтерии. Ежедневные удобные отчеты можно распечатать из личного кабинета на нашем сайте.

Подписанный с эмитентом договор на отпуск нефтепродуктов и перечисление определенной суммы на приобретение горючего, является основанием для получения карты (одной или нескольких). Некоторые для удобства используют 2 вида: основную, где будет «храниться» все топливо предприятия и дополнительную, куда будет перечисляться с основной необходимое количество литров в каждом отдельном случае.

Электронный продукт продан по определенной цене за единицу и становится собственностью держателя, что подтверждается актом приема-передачи или товарной накладной. С этого момента он является документом строгой отчетности, закрепляется за определенным водителем или хранится в бухгалтерии, откуда выдается для использования. При этом ведется журнал движения (в произвольной форме), в котором указывается дата выдачи-возврата и баланс после возврата.

Относительно бухгалтерского учета топливных карт, стоит отметить, что, по мнению аудиторов, счета 10, 50, 71 для этих целей не совсем подходят.

Нюансы учета топлива и ГСМ

Учетная политика предприятия и рабочий План счетов существенно упростят работу бухгалтерии и минимизируют проблемы с налоговой, поскольку позволяют:

  • создавать новые счета и субсчета;
  • объяснить, почему учет топлива и карт ведется именно на этих счетах;
  • избежать вопросов относительно приобретения и списания нефтепродуктов по определенной цене, специфики работы со складами;
  • определиться с отдельными нюансами для налогового учета.

Для осуществления учета топлива и горюче-смазочных материалов на предприятии ведутся путевые листы, утверждаются нормы расхода горючего и водители обязаны предоставлять в бухгалтерию чеки с каждой заправки. Отчет по карте можно посмотреть в личном кабинете, где указан ее номер, количество нефтепродуктов, цену, по которой произведена заправка, время заправки, номер АЗС, остаток на конец месяца. Он сверяется с отчетами водителей и полученными чеками.

Проводки такие же, как и для топлива, приобретенного по талонам. Приход проводится последним днем месяца, но не ранее даты выставленных документов. Важно! В качестве позиции «склад» можно использовать «лицевой счет в резервуаре поставщика» (согласно учетной политике). При этом для налоговой в договоре оговариваем, что это не является безвозмездным хранением. На основании отчета делаем последним днем месяца перемещение со склада в «бак машины №…», который становится «складом».

Списание производится на основании путевых листов, где указывается норматив и фактический расход топлива, через накладную-требование. Остаток по складу (бак машины №…) должен сходиться с данными путевого листа по конкретному авто.

В случае перерасхода горючего (норма-факт), результат относится на непроизводственные расходы (счет 91.2).

Наши топливные карты помогут бухгалтерии вести точный учет ГСМ без излишних сложностей.

К списку статей

Учет ГСМ по топливным картам

Бензин по картам – инструмент заправки нового поколения

Рост потока автотранспорта на дорогах Москвы и области, а также в крупных региональных городах повлек необходимость развития более совершенных и выгодных условий сотрудничества топливных организаций со своими клиентами. Стоимость и качество топлива, оперативность и удобство заправки – пожалуй, самые важные вопросы для каждого автомобилиста. Понимая это, мы усовершенствовали комплект сервисных услуг нашей компании и включили в него инновационный инструмент контроля расхода ГСМ – обслуживание по топливным картам.

Они представляют собой пластиковые смарт-карты, аналогичные банковским. Но на счету владельца находятся не деньги, а литры топлива. Это своего рода носитель информации, с помощью которого оплата бензина происходит по безналичному расчету. Заправка по топливным картам позволяет экономить время и детально анализировать картину расхода топлива. Водителю не нужно иметь при себе наличные деньги на случай незапланированной заправки. Кроме того, практически для всех владельцев карт предоставляются выгодные скидки.

Топливо по картам: выгоды и преимущества

  • Заправка транспорта без использования наличных средств, что очень важно для предприятий, где эту обязанность выполняют водители.
  • Покупка горючего по фиксированной цене.

    В момент оплаты на карту зачисляются литры, при этом стоимость горючего остается неизменной, независимо от того, где и когда осуществляется заправка.

  • Защита пин-кодом и блокировка карты при ее потере.
  • Возможность устанавливать лимиты на использование бензина по картам. Вы сможете самостоятельно определять суточный, недельный или месячный объем потребляемого топлива.
  • Четкий контроль расхода средств на ГСМ. Вам предоставляется возможность в любой момент выяснить, когда, где и на сколько литров происходила заправка по картам.
  • Высокий уровень надежности. Срок службы каждой карты не ограничен.

Бензин по топливным картам – это не только удобство заправки, но и приятный бонус в виде гибкой системы скидок. Сотрудничество топливной компании с клиентом в современном формате полностью исключает возможность скрытых комиссий и платежей.

Электронные пластиковые рн карт карты уже принимают более 500 автозаправок в Москве и области, более 5500 АЗС на территории Российской Федерации. Это современный, эффективный и удобный инструмент обеспечения автопарка или единичного транспорта качественными нефтепродуктами. Чтобы получить карту, вам необходимо оставить заявку на сайте на странице купить топливные карты или позвонить нам в офис. Наш менеджер свяжется с вами и уточнит подробности сделки.

Учет гсм по топливным картам: налоговый и бухгалтерский учет

Обязательной статьей расходов организаций, у которых есть автотранспорт, являются расходы на ГСМ. И порядок учета таких затрат в том числе зависит и от способа приобретения горюче-смазочных материалов. В этом смысле топливные карты, пожалуй, являются наиболее современным способом расчета за бензин, востребованный компаниями. Посмотрим на топливные карты и весь процесс покупки и расходования ГСМ с точки зрения порядка отражения соответствующих операций в бухгалтерском учете.

Сами по себе топливные карты не являются платежным средством. Как правило, на них числятся не деньги, а количество литров топлива, предоплаченных организацией. Так, компания перечисляет денежные средства на расчетный счет топливной организации (АЗС) и указывает в назначении платежа номер карты. Количество литров топлива на эту сумму зачисляется на карту, и водитель получает право заправляться по ней как на АЗС топливной организации, выпустившей карту, так и на АЗС ее партнеров. На стоимость топлива, списанного с карты, водитель получает чек. На нем указываются дата и время операции, номер карты, номер терминала, количество и ассортимент приобретенного топлива, справочная информация о цене и стоимости топлива (п. 35 Технических требований, утвержденных Решением ГМЭК от 10 ноября 1994 г. (Протокол N 14)). Однако, по сути, кассовым такой чек не является. Ведь при отпуске топлива по карте никакой оплаты не происходит и информация о стоимости в нем может и вовсе отсутствовать.

По окончании месяца топливная организация представляет счет-фактуру и акт приобретения ГСМ (отчет, накладную), в котором указывает номер топливной карты, дату, время и место заправки, количество приобретенного топлива, его марку и стоимость, а также остаток средств на топливной карте.

Как учесть карту и средства на ней

Топливная карта может быть приобретена за плату или получена бесплатно. В первом случае стоимость карты можно списать непосредственно при ее получении на те же счета учета расходов, на которые списывается стоимость самих ГСМ. Ведь существенной эта сумма не является (п. п. 6.2.1, 6.5.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине, Президентским советом ИПБ РФ 29 декабря 1997 г.), п. 6 ПБУ 1/2008, утв. Приказом Минфина от 6 октября 2008 г. N 106н). Если вы получили карту бесплатно, никаких проводок делать не нужно. Сами карты учитывайте в условной оценке на специально открытом забалансовом счете, например счете 012 (п. 5 ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина от 6 мая 1999 г. N 33н).

Денежные средства, перечисленные топливной организации по номеру карты, — это предоплата в счет предстоящего отпуска топлива. Расходом она не признается, а отражается как дебиторская задолженность по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Аванс», в корреспонденции с кредитом счета 51 (п. п. 3, 16 ПБУ 10/99). При наличии счета-фактуры на аванс от топливной организации вы можете принять к вычету НДС, уплаченный в его составе.

Как учесть приобретение ГСМ по карте

При заправке водителем автотранспорта по топливным картам никаких проводок делать не нужно. Приобретение ГСМ вы отразите по окончании месяца, когда получите от топливной организации счет-фактуру и акт (отчет, накладную), на основании которых и примете к учету отпущенные по карте горюче-смазочные материалы. Стоимость приобретенных ГСМ нужно отразить по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо», и кредиту счета 60 по фактической себестоимости, то есть в фактических затратах за вычетом НДС (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина от 9 июня 2001 г. N 44н). При этом предоплата в части приобретенного топлива списывается с кредита счета 60-аванс в дебет счета 60 в счет погашения «дебиторки», а НДС, принятый к вычету с аванса, подлежит восстановлению. На основании счета-фактуры на отгрузку принимается к вычету «входной» НДС.

Расход топлива отражается по кредиту счета 10-3 в корреспонденции со счетом учета расходов на основании путевых листов, представленных водителями с приложением документов АЗС, и — при необходимости и желании руководителя — самостоятельно утвержденных организацией норм списания ГСМ (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99). Поскольку наличные деньги для приобретения топлива водители не получают, необходимости в авансовом отчете в данном случае нет.

Обратите внимание! Вычет НДС с аванса — это право организации, а не обязанность. И учитывая, что перечисление аванса за топливо и приобретение топлива, как правило, попадают на один квартал, для упрощения учета НДС от этого права можно отказаться.

Пример. На балансе организации 5 легковых автомобилей. Топливо для автомобилей приобретается на АЗС поставщика с применением топливных карт. В июне поставщику перечислены:

— оплата стоимости изготовления 5 топливных карт в сумме 590 руб. (в т.ч. НДС 90 руб.) (деньги перечислены 1 июня, карты получены 3 июня);

— 177 000 руб. за 5000 л бензина марки АИ-92 (в т.ч. НДС 27 000 руб.) — по цене 35,4 руб. за 1 л, в т.ч. НДС — 5,4 (деньги перечислены 3 июня).

В течение июня по картам было выбрано 4960 л бензина на сумму 175 584 руб.

(в т.ч. НДС — 26 784 руб.). Из них 115 л на сумму 4071 руб. (в т.ч. НДС — 621 руб.) на конец месяца остались неизрасходованными в бензобаках автомобилей.

Условная оценка одной топливной карты составляет 10 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Покупка бензина в Интернете. Достоинства и недостатки

На «Юле», говорят, можно купить все (это не реклама). Даже бензин. Только за последний месяц число запросов, связанных с приобретением по объявлению бензина и дизельного топлива, выросло вдвое, а с начала года – втрое. С чем это связано? Разумеется, с резким подорожанием моторного топлива на АЗС.

Перерыв на рекламу

По данным сервиса, на «Юле» в основном заняты поиском «солярки». Количество поисковых запросов на дизельное топливо составляет 43% от общего числа тех, кто желает закупиться топливом. Следующим по популярности идет 92-й бензин — число запросов на топливо этой марки составляет 29%. На бензин марки Аи-95 приходится 25% запросов. И это притом, что топливо на сервисе постоянно растет в цене. Так, с января 2018 года бензин на «Юле» подорожал в среднем на 18,5%. Сегодня литр бензина марки Аи-92 стоит на этом сервисе 36 рублей, а Аи-95 – 40 рублей. Дизельное топливо и вовсе можно приобрести за 30 рублей.

Кто в основном ищет топливо в Интернете? Чаще других в заключении подобных сделок заинтересованы, как пишет «Коммерсант», пользователи из Москвы, Санкт-Петербурга, Тюмени и Красноярска.

В чем преимущество покупки бензина в Интернете? Собственно, выгода в этом только одна – меньшая стоимость по сравнению с той, что предлагается на автозаправках. Разница невелика, но, если брать ту же «солярку» в больших объемах, можно неплохо сэкономить.

Вместе с тем, аналитики рынка не рекомендуют автомобилистам заправляться на «левых» АЗС или покупать топлива для автомобиля на сервисах бесплатных объявлений. Самое простое объяснение этому лежит на поверхности: бензин из Интернета может оказаться некачественным, причем вероятность этого значительно выше в этом случае, чем при покупке топлива на проверенной АЗС. В свою очередь, залитый в бак автомобиля некачественный бензин может стать причиной серьезной поломки – выхода из строя свеч зажигания, топливных форсунок, насоса, прогара клапанов и т.д.

Эксперты предупреждают: бензин в рознице не может стоить дешевле, чем при выходе с завода. В противном случае речь идет о суррогате с повышенным содержанием серы, различных добавок или обычной воды. Следует помнить: более дешевая цена получается за счет снижения качества.

>Продажа топливных карт

Почему стоит приобрести топливную карту «Газпром нефть»?

  • Разнообразные системы расчетов. Являясь одним из лидеров рынка топливных карт, компания «Газпром нефть» имеет возможность сделать оптимальное предложение для каждого из клиентов. В настоящее время существует возможность рассчитываться за топливо двумя способами. Первый из них предполагает оплату ГСМ посредством предварительно зачисленных денег на счет, вторая — установление лимитов.
  • Выгодные условия продажи топливных карт. Договор на обслуживание можно заключить на базе одной из трех программ. Каждая из них подразумевает предоставление определенной скидки на ГСМ. В зависимости объемов потребляемого топлива.
  • Широкая сеть сбытовых предприятий. Получив топливную карту, каждый из клиентов компании «Газпром нефть» может заправлять собственный транспорт в большинстве регионов России. Сеть заправочных станций насчитывает более 1000 АЗС, многие из которых находятся за пределами РФ — в Казахстане, Таджикистане, Кыргызстане и Беларуси.
  • Гарантированно высокое качество ГСМ. Одновременно с получением топливных карт каждый корпоративный клиент компании «Газпром нефть» получает возможность использовать их для заправки топлива ведущих нефтеперерабатывающих предприятий России.

Рынок топливных карт России переживает этап активного развития. Это объясняется целым рядом преимуществ безналичных систем оплаты ГСМ общего характера, которые характерны не только для какого-либо одного предприятия отрасли. Среди положительных сторон топливных карт стоит отметить:

  • Эффективный контроль. Динамичное развитие рынка топливных карт обусловлено, прежде всего, тем фактом, что применение безналичных систем расчетов позволяет контролировать объем заправок по каждому транспортному средству, а также время и место приобретения ГСМ.
  • Абсолютная безопасность. Использование топливной карты — гарантия того, что деньги на ней будут потрачены именно на ГСМ и только тем водителем, который имеет код. При утере карточки изготавливается дубликат, а старая карта аннулируется.
  • Удобство системы. При продаже топливных карт учитывается география поездок, заправляться с их помощью можно на любой АЗС сети, в том числе и за границей. Карты надежны, долговечны, имеют привлекательный дизайн.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *