Брак на производстве

Учет брака в производстве

Потери от брака уменьшают:

  • в случае возможного использования забракованной продукции не по прямому назначению ее стоимость, эквивалентной цене возможного использования;
  • удержания с работников, виновных в дефектах продукции;
  • взысканные или отсуженные суммы у поставщиков недоброкачественного сырья, материалов, полуфабрикатов, по вине которых произошел брак.

Учет брака в производстве – проводки Для учета брака в производстве Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, предусмотрен счет 28. По его дебету отражаются все затраты, связанные с бракованной продукцией, их перечень дан в предыдущей части статьи. По кредиту записываются суммы, уменьшающие себестоимость брака (см.
также предыдущую часть). Сумма потерь от брака включается в себестоимость соответствующей продукции.

ВажноД-т 50, 70 – К-т 73 – 3 000 тыс. руб.– возмещены потери виновным лицом. Если виновные лица не были установлены или судом отказано во взыскании с них, то в бухгалтерском учете это отражают так: Д-т 90-10 (субсчет «Прочие расходы по текущей деятельности») – К-т 94 – 2 000 тыс. руб.– на сумму выявленных потерь, если виновные лица не установлены; Д-т 90-10 – К-т 73-2 – 3 000 тыс. руб.– если судом отказано во взыскании с виновных лиц. Важно! Указанные расходы, если судом отказано в их взыскании с виновных лиц по причине ненадлежащего учета и хранения материальных ценностей или по другим зависящим от организации причинам, при налогообложении прибыли учитываться не должны (подп.
1.9 п. 1 ст. 131 НК). Кроме того, обращаем внимание на дату отражения таких расходов.

Списание брака готовой продукции в производстве за счет на 94

Ситуация В организации швейной отрасли на складе готовой продукции хранилась продукция, упакованная в бумагу. В нескольких пачках упаковка была повреждена. В результате этого произошла потертость изделий на сгибах. Изделия переводу в пониженные сорта не подлежат и являются браком.
Не подлежат они и уценке. Стоимость бракованных изделий по отпускным ценам с НДС составила 3 000 тыс. руб., их фактическая себестоимость – 2 000 тыс. руб. В организации порча данной продукции была оформлена актом о производственном браке, и потери списаны на себестоимость. Разберемся, правомерны ли действия организации. Брак продукции, возникший в результате небрежности при хранении продукции, к производственному браку относить неправомерно.
Стоимость готовой продукции, учтенной по дебету счета 43 и утратившей свои потребительские качества в результате хранения, должна учитываться как потери от порчи ценностей.
В данном случае расходами на исправление брака будут: – стоимость материала, использованного на подкрой испорченной детали;– заработная плата рабочих, производивших подкрой детали, а также выполнивших работы по распорке рукава и притачиванию подкроенной детали, разутюживанию шва притачивания;– начисления на заработную плату. В данном случае расходы на исправление брака могут быть уменьшены, если деталь пальто с ожогом пригодна для использования на подкрой других мелких деталей. К примеру, передняя половинка рукава может быть использована на подкрой клапана, подзоров, обтачек и т.п., на которых имеются текстильные или иные пороки, возникшие в силу технологических особенностей процесса раскроя или пошива.

Стандарт предприятия.

Стандарт разработан в соответствии с процессом СМК «Контроль, проведение испытаний и обследований»
Целью данного стандарта является создание единого подхода к выявлению внутреннего брака, оформлению его движения, учету затрат, анализу потерь — для снижения потерь от брака путем проведения мероприятий по предупреждению его возникновения.

1.Область применения

Настоящий стандарт применяется при выявлении, оформлении, изоляции, утилизации, учете и анализе брака в производстве.
Критерии результативности данного подпроцесса являются информацией для анализа СМК со стороны руководства.
Стандарт обязателен для цехов, управления снабжения, технологического управления, управления качества, главной бухгалтерии.

2.Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р ИСО 9000-2001Система менеджмента качества.Основные положения и словарь;
ГОСТ 15467-79 Управление качеством продукции.Основные понятия.Термины и определения;
СТП Система качества.Порядок проведения проверки сварочного оборудования на соответствие паспортным данным;
СТП Система менеджмента качества.Разработка, утверждение, выпуск, изменение, хранение и учет технологической документации;
СТП Система менеджмента качества.Контроль технологической дисциплины.
СТП Система менеджмента качества.Корректирующие и предупреждающие действия.
СТП Система менеджмента качества.Конструкторское сопровождение серийного производства;.
СТП Система менеджмента качества.Входной контроль продукции;
СТП Система менеджмента качества.Производство. Погрузочно-разгрузочные работы;
СТП Система менеджмента качества.Профессиональная подготовка персонала;
СТП Система качества.Порядок контроля качества продукции в процессе производства;
СТП Проверка оборудования на технологическую точность;
СТП Система менеджмента качества.Оформление разрешений на временные отклонения, отступления от требований технической документации.

3.Определения В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими определениями:

Брак-продукция, передача которой потребителю не допускается из-за наличия дефектов (ГОСТ 15467).
Внешний брак–брак выявленный у покупателя (потребителя).
Внутренний брак-брак, выявленный на предприятии до отправки продукции покупателю.
Дефект-каждое отдельное несоответствие продукции установленным требованиям (ГОСТ15467).
Затраты на брак-общая сумма затрат на брак (стоимость материалов, заработная плата, отчисления на социальные нужды и общепроизводственные расходы).
Исправимый брак-продукция, все дефекты в котором, обусловившие забракование продукции, являются устранимыми (ГОСТ15467).
Неисправимый брак-продукция, в котором хотя бы один из дефектов, обусловивших забракование продукции, является неустранимым (ГОСТ15467).
Потери от брака-невозмещенные затраты (разность между суммой затрат и суммой списаний).
Продукция-результат процесса (ГОСТ Р ИСО 9001).
Процесс-совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы (ГОСТ Р ИСО 9001).
Списание затрат-приходование полученных от разборки годных ДСЕ, металлолома, взыскание с виновных лиц и организаций.

4.Обозначения и сокращения В настоящем стандарте использованы следующие обозначения и сокращения:

БТК – бюро технического контроля;
ДСЕ – детали, сборочные единицы;
ИнУ – инструментальное управление;
КД – конструкторская документация;
КИС ОАО «АОА» — корпоративная информационная система;
НД – нормативная документация (ГОСТ, ОСТ, ТУ);
ОАО «АОА» – открытое акционерное общество «АОА»;
ОВК – отдел входного контроля;
ООКиС — отдел обеспечения качества и стандартизации;
ОТК – отдел технического контроля;
ПРБ – производственно-распределительное бюро;
ПУ – правовое управление;
СТП – стандарт предприятия;
ТД – технологическая документация;
ТУ – технологическое управление;
УГК – управление главного конструктора.

5.Общие положения

5.1 Задачи стандарта:
-своевременное и полное выявление всех случаев брака на любой стадии производства, установление его причин и виновников;
-обеспечение изоляции выявленного брака;
-принятие эффективных мер по предупреждению брака и устранению причин его возникновения.
5.2 Оперативно-технический учет брака ведется в БТК цехов и ОТК — по местам его возникновения (по цехам), видам, причинам и виновникам;
5.3 Для организации учета брака необходимо:
-обеспечение количественного учета изготовления продукции, прослеживаемость ее движения в производстве от начала изготовления до момента сдачи ее на склад или отправки получателю (потребителю);
-своевременное оформление выявленного брака первичным документом – актом о браке (приложение А);
-изъятие из производства продукции, признанной браком, в изолятор брака для ее исправления или утилизации.
5.4 Для учета брака и систематизации сведений о браке устанавливается типовой классификатор по причинам и виновникам, (приложение А, оборотная сторона).
5.5 Брак выявляют рабочие, мастера, работники ОТК в процессе изготовления, контроля и испытания продукции на соответствие ее НД, КД и ТД.
5.6 Для предупреждения брака должны осуществляться:
-поставки на завод материалов и комплектующих изделий согласно НД, КД и СТП 2.074;
-обязательный контроль первой детали, сборочной единицы в процессе изготовления рабочим, мастером и контролером; в случае выявления дефекта -прекращение дальнейшего изготовления до принятия решения (СТП 2.091);
-проведение авторского надзора при изготовлении продукции (СТП 2.057);
-регулярная проверка оборудования на технологическую точность (СТП 2.133);
-своевременный ремонт и замена сварочного оборудования (СТП 716.2.017);
-обеспечение соблюдения технологической дисциплины исполнителями (СТП 2.039)
-повышение квалификации работников цехов и ОТК (СТП 2.087)
5.7 Исправимый брак подлежит исправлению с целью получения ДСЕ, соответствующих КД.
5.8 Все перемещения бракованных ДСЕ в изолятор брака, на исправление, в цех поставщик и на металлолом должны выполняться по сдаточным накладным согласно СТП 2.084.
5.9 Работы по разборке и сборке сборочных единиц для замены ДСЕ и покупных изделий с дефектами, а также исправления брака должны проводиться по технологическому указанию (СТП 2.035).
5.10 К браку в производстве не относятся поломка, бой, порча, утери и хищения материалов, полуфабрикатов, деталей, сборочных единиц, изделий и других материальных ценностей, происшедшие при транспортировке и хранении.
5.11 Акт о браке не оформляется или аннулируется, если на несоответствующую продукцию оформлена карточка разрешения в соответствии с СТП 2.200.
При этом части акта о браке «в бухгалтерию» и сигналы возвращаются в БТК цеха для аннулирования.

6.1.Выявление и изоляция брака

6.1.1 Работник, обнаруживший брак, обязан немедленно прекратить работу по изготовлению ДСЕ и поставить в известность администрацию цеха или работника ОТК.
6.1.2 Рабочий, перед предъявлением партии ДСЕ на контроль БТК, обязан проверить изготовленную им продукцию, отделить бракованную продукцию от годной и поставить об этом в известность производственного мастера и работника БТК.
В этом случае оценка по качеству не снижается, и размер премии по качеству не уменьшается.
6.1.3 При получении информации о браке мастер участка совместно с начальником БТК убеждаются в наличии дефекта в ДСЕ и выясняют подразделение, в котором он произошел.
6.1.3.1 На основании решения оформляется ярлык на несоответствующую продукцию согласно СТП 2.091 (приложение В) с определением статуса несоответствующей продукции.
6.1.4 Брак подлежит немедленной изоляции в «Изолятор брака»:
-производственный мастер организует доставку брака в «Изолятор брака» с оформленным ярлыком на несоответствующую продукцию согласно СТП 2.091 (приложение В);
-начальник БТК регистрирует брак в «Журнале регистрации актов о браке» (приложение Б)
6.1.5 Ответственность за организацию работ по исправлению брака несет производственный мастер.

6.2.Оформление, учет и движение брака внутри цеха

6.2.1 Начальник БТК выписывает «Акт о браке» (приложение А), заполняя следующие графы:

  • «№ акта»,
  • «От__»,
  • «№ цеха»,
  • «Количество забракованных деталей»,
  • «№ ДСЕ»,
  • «Наименование операции»,
  • «Характеристика брака»,
  • ставит свою роспись в графе «Нач. БТК цеха-изготовителя»,
  • регистрирует акт в «Журнале регистрации актов о браке» и
  • передает акт о браке производственному мастеру под роспись в «Журнале регистрации актов о браке».

Допускается не оформлять акт о браке на исправимый брак, если исправление брака производит рабочий, допустивший брак.
6.2.2 Производственный мастер заполняет графы «Таб.№», «Фамилия, имя, отчество виновника», «Шифр причины и виновник брака» в соответствии с Классификатором брака на обратной стороне акта о браке, ставит свою подпись в графе «Производственный мастер цеха-изготовителя», получает подпись виновника и подписывает акт у начальника цеха.
Срок на оформление не более двух суток с момента выписки акта.
6.2.3 Часть акта с пометкой «В бухгалтерию» производственный мастер передает бухгалтеру цеха для составления калькуляции под роспись бухгалтера в оставшейся части с пометкой «В БТК», которую возвращает начальнику БТК, и передает «Сигнал №1 и №2» в ПРБ цеха для проведения изменения в КИС ОАО «АОА».
6.2.4 При несогласии виновника подписать акт о браке:
-начальник БТК выписывает второй экземпляр акта о браке под тем же номером;
-производственный мастер обязан взять у виновного письменное объяснение, в случае отказа – составить акт об отказе от подписи, (приложение В); подготовить справку с указанием фамилии, имени, отчества виновника, его местожительства, а оба экземпляра акта о браке передать в бухгалтерию цеха для составления калькуляции затрат на брак.
6.2.5 Бухгалтер цеха в момент получения акта с указанием отказа виновника брака от подписи делает проводку Дт 73.30 – Кт 28 на сумму, оспариваемую в судебном порядке.
Экземпляр расцененного акта о браке подлежит передаче в правовое управление.
6.2.6 По окончании месяца по суммам, переданным на взыскание в судебном порядке (счет 73.30), бухгалтер цеха предоставляет в главную бухгалтерию отчет с расшифровкой фамилии, имени, отчества работника, суммы и указанием номера акта о браке.
Главная бухгалтерия сверяет эти данные с данными правового управления.
6.2.7 Все документы (акт о браке, письменное объяснение виновника или акт об отказе виновника от подписи акта о браке, калькуляцию затрат на брак, справку с фамилией, именем, отчеством виновника и его местожительством через начальника БТК мастер передает в техбюро ОТК, которое со служебной запиской отправляет их в правовое управление.
6.2.8 Правовое управление на основании поступивших документов оформляет исковое заявление и вместе с ними отправляет в суд.
6.2.9 Оформление брака на зарекламированную продукцию производится по СТП 2.104.
6.2.10 На брак отливок, выявленный в литейном цехе, оформляется «Акт о браке, обнаруженном в литейном цехе» (приложение Г).

6.3.Оформление брака по вине поставщиков

6.3.1 Начальник БТК цеха-потребителя сообщает начальнику БТК цеха-поставщика о выявлении дефектов в поставленной продукции, назначает время и место работы комиссии в составе: начальник БТК и производственный мастер цеха-потребителя, начальник БТК и производственный мастер цеха-поставщика или представитель другого подразделения, по вине которого допущен брак.
Начальник БТК цеха-потребителя выписывает акт о браке в соответствии с разделом 6.2 настоящего стандарта. Графы «Таб.№», «Подпись виновника», «Удержание, руб», «Объяснение виновника и указание причины изготовления брака» допускается не заполнять.
6.3.2 Начальник БТК и производственный мастер цеха-поставщика подтверждают наличие дефекта в ДСЕ, подписывают акт о браке в графах «начальник БТК и производственный мастер цеха-изготовителя» и отрезают «Сигналы» №2 и №3 акта для передачи в ПРБ цеха-поставщика и составления внутреннего акта о браке. Акт о браке в цехе потребителе должен быть подписан в течение суток.
6.3.2а Производственный мастер цеха-потребителя часть акта о браке «в бухгалтерию» передает бухгалтеру цеха-потребителя для составления калькуляции на затраты, часть акта о браке «в БТК» возвращает начальнику БТК цеха-потребителя.
6.3.3 В случае несогласия цеха-поставщика признания дефекта на ДСЕ начальники БТК потребителя и поставщика докладывают начальнику ОТК или его заместителю о своих разногласиях.
При необходимости проведения исследований в лаборатории для выявления действительного виновника брака срок подписания акта может быть продлен начальником ОТК или его заместителем. Решение начальника ОТК (заместителя) является окончательным.
6.3.4 Производственный мастер цеха-поставщика в течение смены после подписания акта о браке организует вывоз забракованных ДСЕ из цеха-потребителя для исправления или изоляции на основании полученного «Сигнала» с отметкой в «Журнале регистрации актов о браке» цеха – потребителя.
6.3.5 Ответственность за своевременный вывоз брака несет начальник подразделения, в котором был допущен брак.
6.3.6 В случае выявления брака в материалах, покупных полуфабрикатах и изделиях начальник БТК цеха, в котором выявлен брак, обязан вызвать представителя отдела входного контроля и выписать акт о браке в соответствии с разделом 6.2 настоящего стандарта.
В акте о браке на материалы, покупные полуфабрикаты и изделия, которые отсутствуют в перечне входного контроля, или на которые отсутствует технологическая документация для их проверки, представитель ОВК делает запись «Предполагаемый брак поставщика.
Вернуть на склад ПХМ и ЖТ». Данная запись служит основанием для замены материалов или покупных изделий.
6.3.7 Бракованное изделие должно быть демонтировано с изделия, сборочной единицы и в течение трех суток возвращено на склад по сдаточной накладной. Покупное изделие должно быть комплектным, чистым и без внешних повреждений.

7.Изоляция и утилизация брака

7.1 Для изоляции брака в цехах должны быть организованы изоляторы брака, представляющие собой запирающиеся на ключ помещения с указателем «Изолятор брака». Для крупногабаритных ДСЕ – специально отведенные места, ограниченные барьерами с табличками «Изолятор брака».
Надпись должна быть выполнена краской красного цвета на светлом фоне.
Изолятор брака организуется на территории цеха согласно утвержденной планировке.
7.2 Изолятор брака должен находиться в ведении начальника БТК.
7.3 Для дефектных ДСЕ, снятых с линии окраски, должны быть организованы специальные места съема несоответствующей продукции, ограниченные барьерами с табличками «Изолятор брака».
Места съема несоответствующей продукции должны быть включены в планировку цеха.
7.4 Несоответствующая продукция, находящаяся на местах съема, должна быть доработана в течение 3-х суток и предъявлена на контроль ОТК в соответствии с СТП 2.091 или на нее должен быть оформлен акт о браке в соответствии с разделом 6.2 данного стандарта.
7.5 Учет брака, поступающего в изолятор брака, осуществляет начальник БТК по «Журналу регистрации актов о браке».
Один раз в месяц работник ПРБ производит сверку данных по журналу регистрации актов о браке в изоляторе с данными ПРБ.
7.6 По мере накопления неисправимого брака в изоляторе начальник цеха организует работу по отправке брака на утилизацию с оформлением сдаточной накладной на металлолом и отметкой в журнале регистрации актов о браке.

8.Учет затрат и потерь от брака

8.1 Бухгалтер цеха на основании информации об исправимости или неисправимости брака и операции, на которой возник брак, рассчитывает калькуляцию брака. Стоимость внутреннего исправимого брака складывается из затрат по исправлению брака.
Если брак исправляется самим работником, допустившим брак, калькуляция не рассчитывается.
8.2 С работника по исправимому браку удерживают из заработной платы стоимость исправления брака.
8.3 С работника, заявившего изготовленный им брак, стоимость брака не удерживается.
Оформляется акт о браке, рассчитывается калькуляция брака и затраты списываются на общепроизводственные расходы данного подразделения.
8.4 Стоимость внутреннего неисправимого брака определяется исходя из цеховой нормативной себестоимости бракованного изделия.
Сумма удержания рассчитывается из стоимости материалов, заработной платы минус стоимость возвратных отходов.
8.5 Бухгалтер цеха по окончании месяца показывает в отчетах, сдаваемых в главную бухгалтерию, стоимость выявленного брака по статьям калькуляции, потери от брака, стоимость возвратных отходов и удержания с работников.
8.5.1 При оформлении акта о браке по вине цеха, бухгалтер цеха передает акт с рассчитанной калькуляцией на оборотной стороне в главную бухгалтерию.
8.5.2 При оформлении акта о браке по вине цеха-поставщика бухгалтер цеха-потребителя передает бухгалтеру цеха-поставщика акт о браке с рассчитанной калькуляцией для учета затрат цеха-потребителя и последующей передачи его в главную бухгалтерию
8.5.3 При оформлении акта о браке по вине внешних поставщиков калькуляция рассчитывается на монтаж и демонтаж изделия (без стоимости покупных), акт о браке бухгалтер цеха передает в главную бухгалтерию.

9.Анализ брака

9.1 Оперативно-технический учет брака и анализ по причинам, виновникам, характеру дефектов, маркам ДСЕ осуществляют начальники БТК цехов ежемесячно.
На основании актов о браке и классификатора дефектов начальник БТК заполняет информацию (приложение И), проводит анализ (приложение К) по внутрицеховому браку (шифры 23, 24, 25, 26, 27, 28, 31, 41, 51, 61, 62, 82, 84) и направляет анализ начальнику цеха для разработки корректирующих и предупреждающих действий согласно СТП 2.044, информацию направляет в техбюро ОТК.
9.2 Техбюро ОТК, на основании информации (приложение И) заполняет сводную таблицу по шифрам классификатора акта о браке (приложение Л), готовит анализ по причинам и виновникам, направляет его руководителям подразделений по принадлежности для разработки корректирующих и предупреждающих действий согласно СТП 2.044 и функциональным директорам для контроля.
9.3 Главная бухгалтерия ведет учет затрат по браку в соответствии с нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.
9.4 ОТК ежемесячно запрашивает в главной бухгалтерии ОАО «АОА» (не раньше 30 числа после окончания отчетного месяца) данные по цехам:
-стоимость выявленного брака;
-сумму потерь от брака;
-стоимость возвратных отходов;
-сумму удержания с работников по возмещению потерь от брака;
-себестоимость по каждому цеху за месяц.
9.5 По данным анализа ОТК руководители цехов и отделов составляют мероприятия по предупреждению брака и снижению потерь от него (приложение Д).

10.Основные входы и выходы

10.1 Основными входами являются информация о наличии дефектов в ДСЕ, ДСЕ с дефектами.
10.2 Основными выходами являются мероприятия по предупреждению брака и данные по учету затрат и потерь от брака.

11.Меры качества

11.1 Критериями результативности настоящего подпроцесса являются показатели, приведенные в приложении Е.
11.2 Оценка подпроцесса производится силами ОТК.

12.Ответственность

Ответственность за выполнение требований данного стандарта несут руководители всех структурных подразделений ОАО «АОА» согласно матрице ответственности.
Читать…

Брак браку рознь, или Классификация производственного брака

Хорошее дело браком не назовут… А что назовут?

Определение брака в производстве мы можем найти сразу в двух нормативных документах: Методрекомендациях № 373* и Инструкции № 291**. Определения эти идентичны и сводятся к тому, что браком в производстве считаются продукция, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не отвечают по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы только после дополнительных расходов на исправление (п. 407 Методрекомендаций № 373, Инструкция № 291).

* Методические рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденные приказом Минпромполитики от 09.07.2007 г. № 373.

** Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов…, утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291.

В свою очередь, не считаются браком продукты, изделия, полуфабрикаты, изготовленные по особо повышенным техническим требованиям в том случае, если они не отвечают этим требованиям, но соответствуют стандартам или техусловиям на аналогичные продукты или изделия широкого потребления. Кроме того, не относят к браку потери от сортности, т. е. от перевода продукции в более низкий сорт по качеству (п. 408 Методрекомендаций № 373).

Несколько забегая вперед, заметим: нюансы бух­учета брака зависят от многих факторов, в частности от места его выявления, причин возникновения, а также от возможности исправить недостатки. А это значит, нам нужно разобраться в том, каким бывает брак в зависимости от перечисленных критериев.

Классификация брака в производстве

Классификация брака (п. Методрекомендаций № 373)

Вид брака

Характеристика

По месту выявления (п. 409)

Внутренний

Брак продукции, выявленный на производстве до ее отправки потребителю

Внешний

Брак, выявленный потребителем в процессе сборки, монтажа или во время эксплуатации изделия и предъявленный для возмещения убытков

По характеру дефектов (пп. 410 — 411)

Исправимый

Изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые после устранения недостатков могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно

Неисправимый (окончательный)

Изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно

По причине возникновения внутреннего брака (п. 412)

Технически неизбежный (плановый, нормативный)*

Обусловлен спецификой или уровнем развития технологии и организации производства, предусмотрен технической или технологической документацией, возникает в пределах установленных такой документацией норм, не зависит от вины работников

Непредвиденный (случайный, сверхнормативный)

Не планируемый заранее, а возникающий вследствие вины работников предприятия или других факторов (например, неточной работы оборудования, гарантийный срок эксплуатации которого истек и нормы брака в отношении которого не пересмотрены), а также по вине поставщиков материалов или вследствие форс-мажорных обстоятельств

* Технически неизбежный брак в производстве нужно отличать от технологических потерь, к которым относится изъятие полуфабрикатов, деталей, узлов и изделий, не отвечающих требованиям нормативно-технической документации, которое возникает в производстве из-за недостаточной управляемости отдельными операциями технологического процесса, связанного с недостаточным знанием физико-химических свойств используемых материалов и изготовляемых изделий; несовершенными технологическим оборудованием и измерительной техникой; а также несоответствием отдельных физико-химических свойств используемых материалов и полуфабрикатов, которые изготавливаются и поставляются по действующей нормативно-технической документации, оптимальным требованиям производства (пп. 406, 422 Методрекомендаций № 373). Бухучет технологических потерь отличается от учета брака. Учтенные по дебету счета 23 «Производство» потери ежемесячно полностью относят на себестоимость выпуска продукции (Дт 26 — Кт 23). В НЗП они могут оставаться лишь в случае отсутствия выпуска продукции (п. 424 Методрекомендаций № 373).

Как видите: видов брака много, но еще больше нюансов учета каждого из них. Поэтому сразу договоримся: чтобы сильно не «распыляться», сегодня нас интересует только внутренний брак, возникший и выявленный непосредственно на предприятии.

Что касается внешнего брака, то его учет, как правило, связан с выполнением предприятием своих гарантийных обязательств. А это уже тема отдельной статьи (см., например, «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 34, с. 28).

Ну что ж, с видами брака мы разобрались, теперь давайте посмотрим, как правильно задокументировать факт возникновения брака, чтобы предприятие имело полное право учесть такие расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

«Без бумажки ты — букашка, а с бумажкой…» есть право на расходы

Конечно же, это выражение мы с вами чаще всего употребляем в шутку. Но, как это часто бывает, за шутливой формой кроется глубокий смысл. Ведь любая операция, для того чтобы ее можно было провести в бухгалтерском учете, должна быть соответствующим образом оформлена документально. И потери от брака здесь не исключение.

Прежде всего нужно сказать, что для систематизации сведений о браке на предприятиях устанавливают перечень причин брака и его виновников. Также предприятия разрабатывают классификаторы дефектов продукции с перечнем операций, по которым предусматривают технологические потери и плановый брак. Указанные в классификаторах шифры потерь от брака проставляют в первичных документах, сопроводительных листах, маршрутных листах, актах о браке и т. п. (п. 415 Методрекомендаций № 373).

Выявленный в производстве исправимый или окончательный брак отдел технического контроля (ОТК) оформляет актом (уведомлением) о браке

Если на предприятии службы ОТК нет, то рекомендуем доверить составление такого акта специальной комиссии, в которую будут входить работники предприятия, специально уполномоченные руководителем на приемку и контроль качества продукции.

Нужно заметить, что официально утвержденной формы такого акта нет, поэтому предприятию придется разработать и утвердить ее самостоятельно. Напомним: такое право нам дает п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

При разработке формы акта обязательно включите в нее все обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный документ согласно ст. 9 Закона о бухучете*. Кроме того, в акте нужно привести такую информацию:

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

— наименование бракованного изделия;

— номенклатурный/технический номер изделия;

— вид брака (исправимый или окончательный);

— количество забракованных изделий;

— в чем именно заключается брак, и его причины;

— место выявления брака;

— дату выявления брака;

— стоимость брака по фактической себестоимости;

— кем допущен брак (работником предприятия или поставщиком материалов/полуфабрикатов);

— Ф. И. О. работника, виновного в возникновении брака (при условии, что виновное лицо может быть установлено);

— подписи работника, допустившего брак изделия, и работника, принявшего его в кладовую (если брак исправимый) или в изолятор брака (если брак окончательный).

Акт о браке обычно составляют в трех экземплярах. Первый экземпляр остается в подразделении, отвечающем за выявление брака и составление акта. Второй — передается в бухгалтерию и служит основанием для расчета себестоимости брака, определения потерь и взыскания компенсации с виновных лиц. Третий экземпляр акта передается в производственный отдел.

Если в процессе производства выявлено, что продукция оказалась бракованной по вине поставщика сырья, материалов и покупных полуфабрикатов, то кроме акта о браке должны быть оформлены и специальные документы для предъявления претензий поставщику. Порядок предъявления претензий (рекламаций) к поставщикам устанавливается с учетом конкретных условий в соответствии с договорами на поставку сырья, материалов, полуфабрикатов, изделий. Потери от брака, обусловленные низким качеством материалов и полуфабрикатов, подлежат взысканию с поставщиков как возмещение убытков и уменьшаются на соответствующую сумму после признания претензии поставщиками или после удовлетворения иска судом.

На основании актов о браке составляется отчет о себестоимости брака в отчетном месяце. В нем определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием видов продукции, причин и виновников брака (п. 417 Методрекомендаций № 373). Этот документ предприятию также придется разработать и утвердить самостоятельно.

Кстати, сегодня, когда налоговый учет пред­приятий-«прибыльщиков» напрямую зависит от учета бухгалтерского, рекомендуем вам не забывать о главных требованиях к оформлению любых первичных документов, в том числе подтверждающих факт возникновения брака. Главный ориентир в этом деле — Закон о бухучете (см. выше).

Вот, в общем-то, и все, что хотелось бы сказать по поводу видов и документального оформления бракованной продукции. Конечно же, мы не сможем обойти стороной и вопрос отражения потерь от брака в бухучете, но об этом будет уже наша следующая статья.

выводы

  • Производственный брак бывает: внешний/внутренний, технически неизбежный (нормативный)/непредвиденный (сверхнормативный), исправимый/неисправимый (окончательный).

  • Выявленный на предприятии внутренний брак (исправимый или окончательный) оформляют актом (уведомлением) о браке.

  • Типовая форма акта (уведомления) о браке законодательно не утверждена, поэтому предприятия разрабатывают и утверждают ее самостоятельно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *