Бухгалтер без права подписи

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой компании. Но и главбух, как и любой другой работник, имеет право на отпуск (за свой счёт, по уходу за ребёнком, ежегодный). Если у главного бухгалтера есть заместитель, особых проблем возникнуть не должно. За время отсутствия главного финансового специалиста на всех бумагах зам может ставить свою подпись, решать все важные дела за него, отправлять документы в госорганы.

Варианты замещения главбуха

Совсем другая ситуация складывается в тех случаях, если у главного бухгалтера заместителя нет. Тогда встаёт вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности. Его полномочия можно передать кому-то другому по нескольким сценариям.

  • Совмещение. Если в компании есть компетентный работник, который справится с обязанностями главного бухгалтера, работу поручают ему. Предварительно составляется письменное согласие, в котором указана должность, срок, размер доплаты. И/о главбуха может стать финансовый директор или «обычный» бухгалтер. Этот вариант подойдёт для кратковременного замещения (ежегодный отпуск).
  • Временный перевод. Если главбух уходит в длительный отпуск по уходу за ребёнком, есть смысл рассмотреть вопрос о том, чтобы перевести на его должность другого работника из штата. Заработная плата у кандидата должны быть такой же, как и у главного бухгалтера. Перевод временный, за основным работником должность сохраняется.
  • Срочный трудовой договор. В период отсутствия главного бухгалтера можно передать его работу на аутсорсинг, то есть нанять сотрудника «со стороны». Он занимается ведением бухгалтерского учёта, отвечает за финансовые дела компании т.д. Таким образом, руководитель оберегает себя от проблем, связанных с поиском, наймом и увольнением работника на должность главного бухгалтера.

Человек, который на время отсутствия главного бухгалтера будет выполнять его обязанности, должен отвечать всем требованиям: соответствующее образование, стаж работы, необходимые профессиональные знания и навыки. 📌 Реклама

Главный бухгалтер, который уходит в отпуск, со своей стороны должен подробно проинструктировать замещающего его работника о текущем состоянии дел, предоставить полную информацию о том, какой объём работы нужно сделать.

Подписание документов

Одним из основных реквизитов многих финансовых документов является подпись главного бухгалтера. Если он в отпуске, подписывать документы может уполномоченное лицо (заместитель, финансовый специалист и/о главного бухгалтера, руководитель компании).

Другая ситуация обстоит с подписанием документов в компаниях, которые перешли на электронный документооборот. На счетах-фактурах проставляют заверенную электронную подпись руководителя компании или другого уполномоченного лица.

Когда потребуется доверенность?

Единственным лицом, которое вправе вести финансовые дела компании без доверенности, является руководитель. Если в период отсутствия главного бухгалтера получать и отправлять документы будет другое лицо, ему для совершения таких действий понадобится доверенность.

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье.

Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи

Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть. Это:

  • возможность снижения уровня зарплаты;
  • экономия рабочего пространства (главный бухгалтер без права подписи может работать на удаленке).

Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.

В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:

  • банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
  • первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
  • для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).

Рис. 1

Именно равнозначность подписей, когда бухгалтер может отправить платеж только под своей подписью, – причина хищений даже в тех компаниях, где генеральный (финансовый) директор не доверяет свою электронную подпись бухгалтерии.

Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.

Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?

На практике главный бухгалтер без права подписи несет фактически такую же ответственность, как главбух с подписью, но не подписавший:

  • договор материальной ответственности за имущество компании;
  • документы для внешних кредиторов.

Как уже упоминалось, сложившаяся практика такова, что к административной ответственности привлекают руководителя компании, к уголовной – тоже. Причем и первая и вторая ответственности, – это, прежде всего материальные расходы. В первом случае – это:

  • административный штраф;
  • обязательное погашение доначислений (при необходимости).

Во втором случае речь всегда идет о деятельном раскаянии в виде погашения недоимки (долга). Нередко такие расходы возникают не потому, что руководитель компании:

  • предоставил к учету подложные документы (не обеспечил поступление всех первичных документов);
  • препятствовал своевременному перечислению налогов.

К сожалению, причина зачастую в бухгалтерских ошибках. И даже если бухгалтер их признает, все равно платит сама компания или ее руководитель (учредитель). Подробнее об этом читайте

Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи

Если вы решились взять бухгалтера без подписи, это означает, что в учетной политике нельзя будет закрепить за ним ведение бухгалтерского учета.

Такой вариант доступен субъектам среднего и малого бизнеса, если их руководитель выбрал один из двух доступных вариантов:

  • возложил ведение бухучета на себя;
  • заключил договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.

Предположим пусть гипотетическую, но все же вероятность. Например, допустят наши специалисты ошибку (неправильный расчет налогов, ошибки в отчетности, «первичке») – мы компенсируем:

  • налоговые штрафы;
  • иные доначисления и прочее.

Причем покрытие полиса страхования профессиональной ответственности отнюдь не жесткая константа:

  • ежегодно происходит индексация;
  • с учетом последнего повышения наше покрытие составляет 70 млн рублей.

Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:

  • ошибки в платежках и статистической отчетности;
  • нарушение сроков представления документов по валютному контролю.

Мы – единственная компания в РФ, которая рассматривает все страховые случаи в течение трех лет после сдачи последнего отчета. Даже если речь идет о бывшем клиенте. Подробнее читайте

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Если компания применяет профстандарты, то работника без права подписи оформить на должность главного бухгалтера не выйдет. Так же, как и оформить такого работника просто на должность бухгалтера. Дело в том, что именно за главбухом закреплены следующие трудовые функции, и, как минимум, первая из них требует подписи:

Если компания профессиональные стандарты не применяет, то можно заключить такой трудовой договор.

Заказать услугу

Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

  • с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
  • с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже):

+

Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.)

Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета

Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета

Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.

Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха. Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить?

Заполнить данный реквизит может:

  • руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  • штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
  • третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Поможет справиться с процедурой оформления и подписания счета-фактуры статья «Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?».

Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

Как оформить главбуха без права подписи?

Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

  • «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».
  • «Как оформляется прием работника на работу?».

Итоги

Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтер на предприятии

Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами (ч. 2 ст. 8 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996)).

То есть собственник или руководитель предприятия должен организовать бухучет и обеспечить фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет. Ответственность за это также возлагается на них.

Для этого нужно в первую очередь определиться с формой организации учета.

Формы организации бухучета

Для ведения бухучета предприятие самостоятельно избирает одну из четырех форм организации:

1. Ввод в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы под руководством главного бухгалтера.

2. Пользование услугами специалиста по бухучету, зарегистрированного как предприниматель.

3. Ведение бухучета на договорных началах централизованной бухгалтерией или предприятием, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, которые осуществляют деятельность в сфере бухучета и/или аудиторской деятельности.

4. Самостоятельное ведение бухучета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Внимание! Эта форма организации не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51051-0

Следует знать! Форма организации бухучета определяется в приказе об учетной политике предприятия.

В соответствии с ч. 7 ст. 8 Закона № 996 главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухучета на предприятии, должны:

  • обеспечить соблюдение установленных единых методологических принципов бухучета, составление и представление в определенные сроки финотчетности;
  • организовать контроль за отражением на счетах бухучета всех хозяйственных операций;
  • принимать участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
  • обеспечивать проверку состояния бухучета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

Рассмотрим каждую форму организации бухучета подробнее.

Бухгалтер или бухгалтерская служба во главе с главбухом

В таком случае руководителю также придется выбирать из двух вариантов: создать бухгалтерскую службу под руководством главбуха или принять на работу рядового бухгалтера.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51051-1

Имейте в виду! Нанять одного главбуха нельзя (подробнее об этом «Должность главного бухгалтера без бухгалтерской службы: возможно ли?»).

Предприятия, которые представляют общественный интерес (это эмитенты ценных бумаг, банки, финучреждения, страховщики, негосударственные пенсионные фонды, крупные предприятия), обязаны создавать бухгалтерскую службу под руководством главного бухгалтера, в состав которой входят не менее двух человек.

Для создания бухгалтерской службы определяют структуру, подчиненность, количество должностей. Это все зависит от объема, характера и сложности бухгалтерской работы. Для определения оптимального количества работников, необходимого для ведения бухучета, можно воспользоваться Межотраслевыми нормативами численности работников бухгалтерского учета, утвержденными приказом Минтруда и соцполитики от 26.09.03 г. № 269.

Задачи, функциональные обязанности и структуру бухгалтерской службы, а также ее взаимоотношения с другими подразделениями предприятия регламентирует Положение о бухгалтерии. Бюджетные учреждения разрабатывают его на основании Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.11 г. № 59.

Создание подразделения оформляют приказом. Также утверждают штатное расписание в соответствии с организационной структурой, должностные инструкции.

Квалификационные характеристики для должности бухгалтера, в частности к образованию и стажу работы, приведены в Справочнике квалификационных характеристик профессий работников, утвержденном приказом Минтруда и соцполитики от 29.12.04 г. № 336 (далее – Справочник № 336).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51051-2

Обратите внимание: если лицо, которое претендует на должность бухгалтера, не имеет соответствующего образования или стажа работы, но имеет достаточный практический опыт и успешно выполняет в полном объеме возложенные на него задачи и обязанности, то согласно п. 11 Общих положений Справочника № 336 оно в виде исключения может быть принято на соответствующую должность по рекомендации аттестационной комиссии (если иное не предусмотрено законодательством). Однако это не касается предприятий, представляющих общественный интерес.

Согласно разд. 1 Справочника № 336 главный бухгалтер:

  • руководит работниками, которые ведут бухгалтерский учет на предприятии;
  • распределяет между ними должностные задания и обязанности;
  • ознакомляет этих работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися их деятельности, а также с изменениями в действующем законодательстве;
  • обеспечивает ведение бухучета на предприятии;
  • обеспечивает хранение имущества, рациональное и эффективное использование материальных, финансовых ресурсов и т. п.

Если предприятию достаточно одного бухгалтера, бухгалтерскую службу не создают. Достаточно ввести в штат должность бухгалтера.

В соответствии с Классификатором профессий ДК 003:2010, утвержденному приказом Госпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327 и Справочником № 336 в бухгалтерскую службе можно включить следующие должности (см. таблицу).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51051-3

Должность

Профессиональная
группировка

Раздел

Код КП

1

2

3

4

Главный бухгалтер

Руководители финансовых, бухгалтерских, экономических, юридических
и административных
подразделений
и другие руководители

Законодатели, вышестоящие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие)

1231

Бухгалтер (с дипломом магистра).

Ведущий бухгалтер (с дипломом магистра).

Бухгалтер I категории (с дипломом магистра).

Бухгалтер II категории (с дипломом магистра)

Аудиторы
и квалифицированные бухгалтеры

Профессионалы

2411.2

Бухгалтер.

Бухгалтер I категории.

Бухгалтер II категории

Бухгалтеры
и кассиры-эксперты

Специалисты

3433

Бухгалтер-эксперт

Аудиторы
и квалифицированные
бухгалтеры

Профессионалы

2411.2

Бухгалтер-ревизор.

Ведущий бухгалтер-ревизор.

Бухгалтер-ревизор I категории.

Бухгалтер-ревизор II категории

Консультант по налогам и сборам

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности.

Ведущий экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности І категории.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности ІІ категории

Кассир.

Старший кассир

Кассиры и билетеры

Технические
служащие

4211

Учетчик по регистрации бухгалтерских данных

Регистраторы
бухгалтерских данных

4121

Счетовод

4121

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51051-4

К сведению! Согласно приложению В ДК 003:2010 к названиям профессий могут также добавляться дополнительные слова: заместитель, старший, младший, ведущий.

Ведение бухучета бухгалтером-предпринимателем или бухгалтерской фирмой

Бухгалтер-предприниматель ведет бухучет предприятия на основании гражданско-правового договора о предоставлении услуг (подробнее об этом см. «Бухгалтер по договору»). Во время заключения договора особое внимание следует обратить на существенные условия договора и условия, которые четко обособят его от трудового договора.

В случае ведения бухучета сторонним предприятием, которое осуществляет деятельность в сфере бухучета и/или аудита на договорных началах, также заключается договор о предоставлении услуг, но уже с юрлицом. В договоре прописывают:

  • существенные условия (предмет договора, стоимость услуг, порядок оплаты, права и обязанности сторон, порядок урегулирования споров, ответственность сторон, срок действия договора);
  • сроки обработки документов и составления отчетности;
  • требования к качеству предоставляемых услуг;
  • место предоставления услуг и хранения документов и отчетности и т. п.

Передача результатов предоставленных услуг и их оплата осуществляются на основании акта предоставленных услуг.

Каким в этом случае является порядок подписания первичных документов предприятия?

Минфин, ссылаясь на п. 2.13 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, не возражает против подписания первичных документов предприятия сторонним бухгалтером-предпринимателем или работником привлеченной бухгалтерской или аудиторской фирмы, которые ведут бухучет на предприятии (см. письмо от 26.09.06 г. № 31-34000-20-23/20039).

В то же время соответствующие полномочия должны быть прописаны в договоре о предоставлении услуг, а работнику выдана доверенность на представление предприятия при осуществлении хозяйственных операций с правом подписи первичных документов.

Руководитель предприятия утверждает перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные документы на осуществление хозоперации, связанной с отпуском (расходованием) денежных средств и документов, ТМЦ, нематериальных активов и другого имущества. Приходные кассовые ордера подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия. Документы на выдачу наличности (расходные кассовые ордера или расходные ведомости) подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем (ОИР, категория 109.15). Поэтому полномочия лица, которое подписывает кассовые документы, должны быть надлежащим образом оформлены внутренними документами предприятия.

Если в соответствии с абзацем вторым п. 44 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148) работнику стороннего предприятия передаются функции кассира (это стало возможно с 2018 года), с предприятием заключают отдельное соглашение на предоставление услуги по предоставлению персонала, в котором обязательно прописывают требование о полной материальной ответственности работника фирмы. Такой кассир – работник другого предприятия несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. При этом ему запрещено передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам (п. 45 Положения № 148).

Минфин не возражает против подписи представителя фирмы и на финотчетности (см. письмо от 22.02.10 г. № 31-34000-10-16/3801).

Налоговая декларация (далее – декларация) должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, ответственным за ведение бухучета и представление декларации в контролирующий орган (пп. 48.5.1 Налоговый кодекс (далее – НК)). Поэтому, чтобы лицо имело право ставить свою подпись на налоговой отчетности, в заключенном договоре его следует четко указать как ответственного за ведение бухучета, подписание и представление финансовой и налоговой отчетности.

Для предоставления права подписи электронных документов (кроме заявления о присоединении к договору о признании электронных документов) другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик уведомляет о таких лицах контролирующий орган, определенный в соответствии с п. 5 разд. ІІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.17 г. № 557 (далее – Порядок № 557). Для этого он направляет уведомление о предоставлении информации относительно электронной цифровой подписи в электронном виде по форме приложения 2 к Порядку № 557 (см. п. 11 разд. ІІІ Порядка № 557; ОИР, категория 135.02).

Самостоятельное ведение бухучета собственником или руководителем предприятия

Предприятие может принять решение о ведении бухучета и составлении отчетности непосредственно его собственником или руководителем. Обычно в таком случае на них возлагается ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета.

Юрлицо может исполнять обязанности налогоплательщика без назначения директора (другого руководителя), при условии, что хозяйственная деятельность не ведется, а лицо-подписант (сведения о нем вносятся в ЕГР) назначено согласно решению общего собрания уполномоченным лицом на составление, подписание и представление деклараций, отчетов по ЕСВ, бухгалтерских, финансовых отчетов при условии отсутствия на предприятии штатных работников и в связи с прекращением трудовых взаимоотношений с директором (см. Индивидуальную налоговую консультацию ГФС от 01.06.17 г. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухучета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали данные документы.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/51051-5

Для справки. Если ведение бухучета и составление отчетности осуществляются самостоятельно собственником или руководителем предприятия, вводить в штат предприятия должность бухгалтера нельзя (см. письмо Минфина от 28.03.13 г. № 31-08410-07/23-1343/1310).

Юрлица обязаны подать контролирующему органу сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юрлица, его обособленных подразделений, в 10-дневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков. Для этого подается заявление по форме № 1-ОПП или № 1-РПП с отметкой «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета» (п. 66.4 НК; п. 9.3 разд. IX Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.11 г. № 1588).

При отсутствии на предприятии должности главного бухгалтера в контролирующий орган подается заявление по форме № 1-ОПП с указанной выше отметкой и сведениями о руководителе предприятия. В поле «Дата назначения» этого заявления должна быть указана дата, с которой лицо начало исполнять обязанности бухгалтера на предприятии (ОИР, категория 119.01).

Если штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, а ведение бухучета и представление декларации осуществляются непосредственно руководителем, то декларация подписывается только в графе «руководитель», а в графе «главный бухгалтер» проставляется прочерк.

То есть, если в приказе об учетной политике определено, что бухгалтерский учет ведется самостоятельно собственником или руководителем предприятия, налоговую отчетность подписывает только руководитель (ОИР, категория 135.02).

Итоги

Предприятие по собственному усмотрению выбирает форму ведения бухучета, фиксируя ее в приказе об учетной политике. В зависимости от избранной формы оформляют отношения с лицом, ответственным за ведение бухучета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *