Бухгалтер управленческого учета

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в рубрике «Бухгалтерский учет в 2019–2020 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2019–2020 годах».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как управленческая отчетность формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:

Финансовый учет

Управленческий учет

Степень регламентации

Обязателен для всех

По желанию руководства

Точность информации

Точен и основан на произошедших фактах деятельности

Приблизителен и необходим для принятия решений

Масштабы информации

Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты)

Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции

Цели

Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей

Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы

Пользователи

Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы

Управленческий персонал, менеджмент

Сроки представления данных

Установленное законом время

Любое время, установленное потребителями

Временные промежутки

Фиксирует совершенные операции

Направлен на прогноз будущих операций с учетом текущих параметров

Управленческий учет предполагает составление различных отчетов. Одним из основных является управленческий баланс. Составить его помогут эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к справочно-правовой системе К+ бесплатно.

Итоги

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Кошелева Татьяна, аудитор РК, CIPA, DipIFR-рус (ACCA).

Кому и зачем нужен Управленческий учет?

Сегодня это уже риторический вопрос для большинства казахстанских предприятий, которые пришли к выводу о необходимости управленческого учёта как насущной потребности. Однозначно, менеджмент любой компании сегодня имеет в своём арсенале те или иные инструменты управленческого учёта. Согласитесь, такой управленческий метод как планирование и контроль присутствуют в любом бизнесе, иначе этот бизнес просто не существовал бы. Другой вопрос, — на каком уровне в компании внедрён управленческий учёт. Это, безусловно, зависит от размеров и отраслевой специфики компании, потребностей управленцев и собственников, сложившейся практики, уровня подготовленности менеджеров и бухгалтеров. Особое внимание хочется обратить на роль бухгалтера в процессе внедрения, поддержания и развития управленческого учёта на предприятии, потому что именно чёткая организация информационной базы является одной из основных предпосылок эффективности управленческого учёта. А если бухгалтер имеет ещё и знания основ управленческого учёта, навыки анализа и стремление применить всё это на пользу своего предприятия, то это поистине бесценный работник. Например, такие зарекомендовавшие себя в Казахстане сертификации бухгалтеров, как Сертифицированный бухгалтер-практик (CAP — Certified Accounting Practitioner), Сертифицированный международный профессиональный бухгалтер (CIPA — Certified International Professional Accountant) в составе квалификационных экзаменов отдельно содержат такой предмет, как «Управленческий учёт».

Менеджерам предприятий (управленцам) нужна простая и понятная для неспециалистов в бухгалтерском учёте информация, позволяющая оценить деятельность предприятия и принимать решения в условиях быстро меняющейся внешней среды, роста конкуренции, усложнения деятельности компаний, глобализации рыночных процессов. Для этих целей наряду с традиционными системами учета (бухгалтерский и финансовый учёт) применяется управленческий учёт.

В настоящей статье будут коротко освещены следующие вопросы:

— Понятие управленческого учета, его сравнение с бухгалтерским (финансовым) учетом.

— Управленческий и производственный учёт

— Развитие управленческого учёта и его особенности в современных условиях.

— В чём необходимость применения инструментов управленческого учёта.

— Основные области применения управленческого учёта.

Управленческий учет — представление финансовой и нефинансовой информации в виде, удобном для менеджеров компании в целях принятия управленческих решений, планирования и контроля.

Управленческий учет, с одной стороны очень тесно связан с бухгалтерским (финансовым) учетом, но, с другой стороны, имеет свои принципиальные отличия. Бухгалтерский учет имеет множество определений. Коротко же можно определить его следующим образом:

Бухгалтерский учет — это система сбора, идентификации, измерения, регистрации, хранения и обобщения информации о фактах хозяйственной жизни.

Финансовый учет представляет собой формирование финансовой отчетности предприятия на основе данных бухгалтерского учета для удовлетворения информационных потребностей внешних пользователей. В дальнейшем мы не будем проводить границы между бухгалтерским и финансовым учетом, поскольку они представляют собой практически единый процесс и имеют единую цель.

Итак, основной целью бухгалтерского (финансового) учета является предоставление внешним пользователям информации о финансовом положении компании на определённую отчётную дату, финансовых результатах её деятельности, движении денежных потоков и изменениях в собственном капитале за отчётный период. Внешние пользователи на основании финансовой отчётности принимают определённые экономические решения, например, решения о финансировании компании, приобретении или удержании её долевых инструментов, заключении хозяйственных договоров с данной компанией, трудоустройстве в данную компанию и т.п. Примеры внешних пользователей: банки и другие кредитные организации, существующие и потенциальные инвесторы, поставщики и покупатели. Особой категорией внешних пользователей являются государственные органы, которые на основе финансовой отчётности предприятий принимают решения на уровне государственных финансов: формирование налоговой политики, развитие или сдерживание отдельных отраслей экономики и регионов страны, составление и анализ исполнения государственных бюджетов и т.д.

Таким образом, ключевой особенностью бухгалтерского (финансового) учета является его направленность на внешних пользователей. Отсюда вытекают другие важнейшие характеристики бухгалтерского (финансового) учета, к которым относятся следующие:

  • Обязательность ведения бухгалтерского учета — у компаний нет выбора, они обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчётность заинтересованным внешним пользователям. Эта обязанность предприятий установлена законодательством.
  • Внешняя регулируемость — порядок, основные правила ведения бухгалтерского учёта устанавливаются государственными нормативными актами.
  • Общепринятая основа — например, Международные (или Национальные) Стандарты Финансовой Отчётности, используемые подавляющим большинством казахстанских предприятий.
  • Строгая периодичность — максимальный отчетный период для финансовой отчетности — 1 финансовый год. По требованию пользователей может быть установлен более короткий отчётный период.
  • Привязка ко времени — бухгалтерский (финансовый) учёт ориентирован на прошлые периоды, т.к. отражает результаты уже свершившихся событий и сделок.
  • Измерители — использование единого денежного измерителя, что, с одной стороны упрощает и унифицирует представление финансовой информации, но, с другой стороны, является определённым ограничением, т.к. не все важные для внешнего пользователя аспекты могут быть представлены в денежном измерении.
  • Объект учета — финансовая отчетность составляется в отношении компании — юридического лица или группы компаний (консолидированная финансовая отчётность).

Управленческий учет — представление лицам в самой организации, т.е. внутренним пользователям, финансовой и нефинансовой информации, на основе которой они принимают более обоснованные решения и повышают эффективность и производительность текущих операций, а также принимают стратегические решения.

В связи со своей внутренней направленностью, управленческий учет принципиально отличается от бухгалтерского (финансового) учета по параметрам, приведённым выше, а именно:

  • Обязательность ведения управленческого учета — отсутствует — это добровольный выбор каждого предприятия, продиктованный насущной необходимостью, о которой мы поговорим ниже.
  • Внешняя регулируемость — отсутствует — компании самостоятельно разрабатывают внутренние инструкции и основные правила ведения управленческого учёта и составления управленческой отчётности.
  • Общепринятая основа — отсутствует — компании внедряют управленческий учёт, применяя выработанные мировым сообществом методы и приёмы управленческого учёта, творчески перерабатывая их и адаптируя к специфике своей отрасли и конкретно предприятия.
  • Строгая периодичность — отсутствует — компании самостоятельно определяют периодичность предоставления менеджменту той или иной информации.
  • Привязка ко времени — отсутствует — несомненно, управленческий учёт широко использует бесценную бухгалтерскую информационную базу, но при этом управленческий учёт ориентирован на будущие периоды, поскольку принятие управленческих решений влияет только на будущие показатели деятельности компании. Кроме того, управленческий учёт — это в большой степени планирование и прогнозирование.
  • Измерители — наряду с универсальным денежным измерителем управленческий учёт использует натуральные показатели, т.е. литры, штуки, километры, часы и т.п.
  • Объект учета — управленческая информация (в т.ч. управленческая отчётность) формируется не обязательно в отношении компании целиком. Объектом учёта могут быть: отдельное внутреннее подразделение, производственный участок, вид деятельности, вид продукции, отдельный работник, т.е. всё, на чём в данный момент времени концентрируется внимание менеджмента.

Управленческий учет, как наука, т.е. как самостоятельный раздел знаний, существует не одно десятилетие. Этапы бурного роста мировой экономики (конец 19 века, послевоенные периоды двух мировых войн), развитие отношений собственности, глобализация рыночных процессов вызывали необходимость поиска наиболее эффективных методов управления бизнесом. Современный управленческий учёт широко использует сложные математические методы и разнообразное прикладное программное обеспечение. На сегодняшний день методы и приёмы управленческого учёта достаточно глубоко разработаны, и сам по себе учёт является одной из наименее динамично развивающихся областей управления. Современные управленцы изучают большой спектр уже разработанных инструментов учёта и творчески применяют их, тем самым, развивая науку управления.

За последние десятилетия (и особенно в момент перехода к рыночной экономике) многие казахстанские предприятия, как в производственных отраслях, так и в сфере услуг, встали перед лицом кардинальных изменений условий, в которых они вели свой бизнес. Этот период характеризовался, с одной стороны, снижением объёмов государственного регулирования экономики и приватизацией компаний, и, с другой стороны, развитием конкуренции со стороны иностранных компаний.

Став частными (приватизированными), казахстанские компании столкнулись с необходимостью принимать самостоятельные решения относительно выбора ассортимента и объёма производимых товаров и услуг, выбора поставщиков, рынков сбыта, ценообразования, приобретения оборудование, использования новейших технологий и т.п. Одновременно, проникновение иностранных компаний на местные рынки привело к созданию в Казахстане напряжённой конкурентной среды. Всё это привело к стремительно возрастающей роли управленческого учёта в современных условиях.

В создавшейся конкурентной среде выжить можно было лишь, взяв ориентир на новый базовый приоритет, такой как «Сфокусированность на удовлетворении потребителей», к основным элементам которого можно отнести следующее:

  1. Эффективность затрат: Имеется в виду тщательный учет затрат в разрезе отдельных видов продукции, видов деятельности и подразделений компании. Управленческие ошибки из-за неправильной информации о затратах были весьма вероятны и дороги. Например, если в результате неточного учёта были завышены отнесённые затраты на конкретный продукт, то, соответственно, были повышены цены на этот продукт, что приводило к потере потребителей. Если же, наоборот, в результате неточного учёта были занижены отнесённые затраты на продукт, то цены, установленные на основе информации о затратах, не позволяли реально покрыть затраты компании и предприятия терпели убытки. Другой пример: в результате недостаточно точного учёта релевантных затрат в отношении отдельного подразделения или вида деятельности принимались неверные решения об их закрытии, или, наоборот, продолжении деятельности.
  2. Управление качеством: Раньше приоритет отдавался количеству, что приводило к увеличению некачественной продукцию, и, соответственно, возникали затраты на её переработку, утилизацию или устранение брака. Кроме того, производство некачественной продукции приводило к снижению удовлетворённости покупателей, потере покупателей и в результате снижение объёмов продаж и прибыли. В условиях конкуренции стало очевидно, что «дешевле» сразу выпускать качественную продукцию.
  3. Временные показатели: Потребителям важны такие показатели, как время ожидания в очереди на обслуживание, время изготовления и время доставки продукта, время гарантийного обслуживания и т.п. Предприятия стали учитывать такие параметры, и стремиться к их улучшению Одновременно стало уделяться внимание таким временным показателям, как время хранения сырья на складе, время переработки в цехе, время перемещения незавершённого производства между этапами производственного цикла, время хранения готовой продукции на складе. Учёт этих параметров крайне важен, поскольку ценность продукту добавляется только в процессе обработки, остальные виды деятельности не добавляют ценности (а только приводят к дополнительным затратам) и их нужно сокращать без снижения ценности продукта для потребителя.
  4. Инновация: Компании осознали необходимость разработки устойчивого потока новых продуктов для удовлетворения всё возрастающих потребностей рынка. Стали учитываться такие показатели, как время выхода на рынок с новыми продуктами, продолжительность разработки, период окупаемости затрат на разработку новых продуктов, способность быстро менять ассортимент продукции, а также внимание стало уделяться ключевым характеристикам новых продуктов по сравнению с продуктами конкурентов и т.д.
  5. Непрерывные улучшения: Усилия, направленные на постоянное улучшение деятельности по всем аспектам — для удовлетворения потребителей — должно быть непрерывным процессом, например, это постоянный поиск путей снижения затрат, сокращения отходов, повышения качества и т.д.
  6. Наделение сотрудников более широкими полномочиями: Речь идёт о передаче полномочий по принятию решений в отношении отдельных вопросов с более высоких уровней управления на более низкие. Например, решения по ценообразованию, по текущему изменению ассортимента продукции, по выбору поставщиков сырья, по приёму на работу производственных работников может быть целесообразнее передать главам региональных подразделений. Менеджеры в регионах находятся ближе к процессу производства и реализации, оперативно реагируют и принимают более обоснованные решения. При этом сокращаются управленческие циклы, создаётся более здоровая атмосфера. Всё это, несомненно, приводит к большей удовлетворённости потребителей.
  7. Социальная ответственность и корпоративная этика: Как показывает практика, потребители более лояльны к тем производителям, которые декларируют и реально внедряют безопасность производства, решают экологические вопросы, производят социально значимые продукты, создают рабочие места, развивают социальную инфраструктуру региона, внедряют корпоративную культуру и этику, занимаются благотворительностью.
  8. Анализ цепочки ценностей: Цепочка ценностей — это взаимосвязанный набор видов деятельности, в ходе который организацией создается потребительская ценность. Схематично цепочку ценностей можно представить следующим образом:

Поставщики

Виды деятельности в организации:

Потребители

Исследования и разработки

Проектирование

Производство

Маркетинг

Дистрибьюция

Обслуживание

потребителей

На схеме приведены примерные последовательные виды деятельности коммерческого предприятия. Разумеется, для каждого реального предприятия цепочка ценностей будет состоять из видов деятельности данного конкретного предприятия. Координирование отдельных звеньев цепочки в единый согласованный процесс создает условия для повышения степени удовлетворенности потребителей, особенно с точки зрения эффективности затрат, качества и поставок.

Ещё один подход к анализу цепочки ценностей: отношения между двумя последовательными звеньями можно рассматривать как отношения «заказчик-исполнитель», т.е.каждое звено может быть рассмотрено как заказчик предыдущего звена. Все промежуточные запросы звеньев должны быть быстро и качественно удовлетворены, тогда обеспечивается удовлетворение конечного потребителя.

Многие отождествляют управленческий и производственный учёт. Отчасти это оправдано, поскольку многие разделы управленческого учета напрямую посвящены учёту затрат на производство продукции. Например, частью управленческого учёта являются такие инструменты производственного учёта, как:

  • Классификация производственных затрат.
  • Калькуляция затрат (позаказная и попроцессная, по переменным издержкам и с полным распределением затрат).
  • Учёт затрат комплексного производства и учёт побочных продуктов.
  • Распределение накладных производственных расходов.
  • Учёт брака и отходов производства.

Однако следует отметить, что производственный учёт является лишь частью современного управленческого учёта, основные области применения которого — это, прежде всего, принятие решений относительно:

  • Текущего и стратегического планирования.
  • Контроля исполнения планов и бюджетов.
  • Долгосрочных инвестиций.
  • Минимизации издержек и измерения прибыли.
  • Наиболее эффективного использования ограниченных ресурсов.
  • Управления качеством продукции.
  • Производства или приобретения комплектующих изделий и других товарно-материальных запасов.
  • Ценообразования, в том числе трансфертного ценообразования.
  • Выбора ассортимента и объема производимой и реализуемой продукции, как для достижения безубыточности, так и для получения целевой прибыли.
  • Уровня товарно-материальных запасов, хранящихся на складе.
  • Оценки деятельности отдельных подразделений и менеджеров.
  • Целесообразности прекращения отдельных видов деятельности или закрытии отдельных подразделений.
  • Управления рисками в условиях неопределённости.

Как видно из приведённого перечня управленческий учёт охватывает практически все аспекты деятельности предприятия и игнорирование огромного мирового опыта по применению инструментов управленческого учёта представляется, мягко говоря, нецелесообразным в условиях современного бизнеса.

В последующих статьях мы будем подробно обсуждать основные инструменты и методы, применяемые в современном управленческом учёте.

Цели каждого типа учета

Бухгалтерский учет фиксирует сделки и операции, финансовые результаты и движение денежных средств. Он дает приблизительное представление о том, что происходит в бизнесе.

Главная цель бухгалтера — верно рассчитать налоги и вовремя отчитаться о финансовом положении организации. Бухучет ориентирован на прошлое, так как бухгалтерия работает только с тем, что уже случилось или происходит сейчас. Вряд ли ваш бухгалтер предскажет выручку хотя бы на следующий месяц. У бухучета нет такой возможности, поэтому он не подходит для управления.

Управленческий учет нацелен на оперативный анализ, понимание о состоянии дел и планирование дальнейшей работы.

Для управления важен сбор информации для принятия решений, которые помогут получить выгоду в будущем. Анализ прошлых периодов помогает увидеть факторы, влияющие на организацию, и спрогнозировать уровень прибыли и убытков в будущем. Динамику отслеживают три базовых управленческих отчета:

  • о движении денежных средств;
  • о финансовых результатах;
  • прогнозный баланс.

Открытые данные и коммерческая тайна при учете

Бухгалтерский учет нужен налоговым органам, службе статистики, поставщикам и другим внешним пользователям. Бухгалтерские данные — не секрет. Их даже публикуют в открытом доступе на сайте статистики.

Управленческий учет ведется для внутреннего использования руководителем, менеджером или собственником. Его данные часто становятся коммерческой тайной, поэтому даже внутри организации не все имеют к нему доступ.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Фиксированная и свободная формы учета

Требования к бухучету подробно определены: его регулируют законы, положения, стандарты, пояснения налоговой и другие документы. Строго определены сроки составления и форма отчетности. Бухучет обязателен для всех организаций, у вас просто нет выбора, вести его или нет.

Управленческий учет — просто ваше право. На него не распространяются правила свыше, его можно вести так, как удобно вам, с опорой на особенности деятельности и собственные цели. Главное, чтобы вы сами понимали отчеты и показатели. Периодичность составления может быть любой: неделя, квартал или даже год.

Реальность данных в учете

Мы отражаем в бухучете то, что написано в договоре. А в управленческом учете ориентируемся на реальный смысл операции.

Например, продажа с последующим выкупом: договор заключен с условием, что продавец может в любой момент выкупить товар у покупателя и сохраняет все риски и преимущества владения товаром. Такая сделка — это замаскированный кредит или финансирование. Нет смысла признавать в управленческом учете выручку от такой сделки, так как показатель выручки станет выше, чем на деле. Но в бухучете это сделать придется.

Обобщение данных

Компании не всегда состоят из одного юрлица. Бухгалтерия формирует отчетность по каждому юрлицу в отдельности, а управленческий учет сводит информацию по всем подразделениям. При этом данные детализируются в нужной мере.

Нужный уровень детализации

Бухучет оценивает все предприятие целиком, смешивает информацию обо всех отделах, товарах, работниках.

Управленческий учет может рассматривать всю компанию или отдельные подразделения — глубже и детальнее. Это позволяет лучше понять бизнес изнутри и знать, что в нем происходит и почему. Вы видите не просто общий поток средств в компании, но и показатели по отделам и даже сотрудникам. Не просто видеть прибыль, а понимать ее источники. Не просто учитывать товары, а разделять их на группы и виды.

Оперативность

Важное свойство управленческого учета — оперативность. Предпринимателю нужно получить информацию как можно быстрее. Поэтому при составлении управленческого отчета точностью можно пожертвовать, чтобы увеличить скорость. Допустимая погрешность — 5%.

Бухгалтерский учет тут плохой помощник, потому что содержит всегда точную информацию и требует много времени для поиска нужных данных.

Показатели для отслеживания

Бухучет ведется в денежном выражении, им правят цифры. Управленческий учет включает натуральные и даже словесные показатели: количество брака, производительность, удовлетворенность покупателей и работников, текучесть кадров, средний размер заказа и другие. Эти показатели влияют на бизнес не меньше цифр, поэтому их нужно отслеживать и корректировать. Часто это становится главным инструментом в оптимизации работы всего предприятия.

Веб-сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия помогает вести учет, платить зарплату и сдавать отчетность, а еще строит пять управленческих отчетов. Следите за развитием бизнеса и автоматизируйте рутинные операции для бухучета. Все новые пользователи могут познакомиться с системой и работать в Бухгалтерии бесплатно две недели.

Онлайн-тестыТестыБухгалтерский учёт и аудитУправленческий учётвопросы61-75

1-15 16-30 31-45 46-60 61-75 76-90 91-105 256-268
61. Из перечисленного, допущения, принятые при анализе безупречности производства, — это:
• анализируется только возможный диапазон объёма производства
• единственное изделие или постоянная номенклатура реализуемых изделий
• прибыль рассчитывается по переменным издержкам
62. Из перечисленного, к принципам управленческого учета относятся:
• использование единых единиц измерения учета и планирования
• непрерывность деятельности предприятия
• оценка результатов деятельности
• полнота и аналитичность
• преемственность информации
63. Из перечисленного, к элементам метода управленческого учета можно отнести:
• анализ
• контроль
• лимитирование
• нормирование
64. Из перечисленного, начальник цеха контролирует отклонения:
• по материалу
• по производительности труда
65. Из перечисленного, нормы затрат обычно подразделяют на:
• идеальные
• основные
66. Из перечисленного, отклонение по прибыли создают:
• доходы от реализации
• издержки реализации и обращения
• совокупные и производственные затраты
67. Из перечисленного, при анализе безубыточности производства используется:
• бухгалтерская модель
• математический подход
• экономическая модель
68. Из перечисленного, релевантные издержки будущего периода максимизируются в процессе принятия решения по следующим аспектам:
• ограничивающие факторы
• расформирование сегмента
• решение о собственном производстве или закупке
69. Из перечисленного, составление управленческих отчетов производится:
• ежегодно
• ежедневно
• ежемесячно (ежеквартально)
• определяется получателем в нужное время
• по мере необходимости
70. Из перечисленного, управленческий и финансовый учет различают по:
• категория пользователей
• масштаб учета
• степень точности
• частота подачи информации
71. Из перечисленного, финансовые отчеты подготавливаются для внешних потребителей с периодичностью:
• ежегодно
• ежеквартально
• ежемесячно
72. Из перечисленных видов, учет на предприятиях подразделяется на:
• производственный
• управленческий
• финансовый
73. Из перечисленных группировок, при классификации затрат на рабочую силу по элементам используют:
• повременная
• повременно-премиальная
• сдельная
• сдельно-премиальная
74. Из перечисленных затрат, в калькуляцию себестоимости по переменным издержкам включают затраты на:
• материалы
• накладные
• непроизводственные
• трудозатраты
75. Из перечисленных измерителей, при анализе бухгалтер по управленческому учету пользуется:
• машино-час
• натуральные единицы
• человеко-час

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЁТ: ПРЕИМУЩЕСТВА И ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ НА РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Струну Е.Л. — преподаватель ЧОУ ВПО «Южно-Уральский институт управления и экономики»

Нынешний этап развития бизнеса в России связан со значительным снижением доходности коммерческих операций, что вынуждает предприятия вне зависимости от того, торговые они или производственные, бороться с затратами и искать новые инструменты управления, которые позволили бы улучшить их конкурентные преимущества. Одним из таких инструментов управления является система управленческого учета и бюджетирования.

В мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета. Так, под системой управленческого учета на предприятии, на взгляд автора, следует понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

Рисунок 1 Системы управленческого учёта на предприятии

Система управленческого учета на предприятии в условиях рынка должна выступать в качестве информационного фундамента управления. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета и только 10% — на финансовую бухгалтерию или счетоводство. На отечественных предприятиях это

соотношение выглядит с точностью до наоборот. Для положительного изменения такого соотношения в сторону управленческого учета необходимы как заинтересованность руководителей и специалистов предприятий, так и организационные предпосылки и условия функционирования управленческого учета.

В современных рыночных условиях хозяйствования обеспечение прогнозируемого положения организации, ее устойчивый рост, достижение конкурентного преимущества невозможны без использования эффективной системы распределения и контроля за материальными и финансовыми ресурсами. Такая система, называемая управленческим учетом, позволяет руководителям своевременно реагировать на изменение внешних и внутренних факторов, проводить в соответствии с ними финансово-хозяйственную деятельность организации.

Управленческий учет имеет место почти во всех типах организаций: в сфере производства и обслуживания, в общественном и частном секторах, в коммерческих и некоммерческих организациях. Детали могут быть разными, однако общая цель заключается в представлении полезной информации и общих принципах, связанных с вкладом управленческого учета в планирование, контроль и принятие решений, которые в значительной степени одинаковы независимо от типа организации.

Понимание того, что доходы и расходы предприятия нужно отслеживать (а именно, планировать и контролировать), в итоге, нашло понимание у передовой части Российских предпринимателей, которые постепенно стали вводить некоторые элементы бухгалтерского учета.

Система управленческого учета осуществляет свои функции по трем уровням управления: стратегическому, тактическому и оперативному.

Приоритетом управления на стратегическом уровне является обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами наиболее значимых (в соответствии с установленными долгосрочными целями, миссией организации) проектов, мероприятий и операций, результатами которых могут быть значительные изменения финансового состояния организации, резкое изменение структуры и величины всех хозяйственных средств и источников их образования.

В рамках стратегического управления финансами руководителям организации необходимо определить стратегические показатели финансовохозяйственной деятельности для всей производственно-хозяйственной системы

и контролировать исполнение главного плана (мастер-бюджета) и прогнозов через систему стратегических отчетов, которые содержат ряд ключевых финансовых показателей (стандартов или нормативов). Эти показатели являются базовыми для оценки эффективности работы организации по достижению установленных стратегических целей и обеспечению благосостояния держателей акций (собственников).

Одной из основных проблем управления финансами на функциональном (тактическом) уровне является передача ответственности за исполнение специфических финансово-экономических показателей руководителям отдельных направлений, отвечающих за закупку сырья и материалов, производство и сбыт (отгрузку) продукции и ряд других специфических операций.

В соответствии с задачами, возложенными на руководителей тактического уровня, управление финансами осуществляется с помощью системы планов, бюджетов и управленческих отчетов по направлениям и основным подразделениям. На этом уровне осуществляются согласование планов и бюджетов по направлениям деятельности и основным подразделениям и приведение краткосрочных целей и нормативов текущей деятельности в соответствие со стратегическими целями организации.

В состав задач, решаемых на тактическом уровне, входит подготовка предложений об инвестициях, изменениях в структуре оборотных средств и о потребностях в привлечении внешних источников финансирования и эмиссии акций организации. Решения по таким предложениям принимаются руководителями верхнего уровня управления на основании анализа информации об исполнении стратегических планов, о выявленных тенденциях изменения показателей деятельности организации, об изменениях конъюнктуры рынка и внешних общеэкономических факторов.

Функциональная направленность тактического уровня управления финансами и его значение для обеспечения взаимосвязи стратегических целей организации и повседневной деятельности отдельных подразделений определяют в качестве приоритетов для руководителей решение следующих задач:

1) поиск и распределение необходимого количества финансовых ресурсов для обеспечения отдельных направлений деятельности организации (закупки, производство, сбыт) и основных подразделений;

2) постановку среднесрочных и краткосрочных целей, контроль их исполнения и определение порядка привлечения использования финансовых ресурсов в соответствии с долгосрочными целями и избранной стратегией организации.

Под оперативным управлением финансами понимается комплексная система мероприятий по распределению и контролю финансовых ресурсов для обеспечения текущей деятельности организации в рамках выполнения краткосрочных и среднесрочных планов. Приоритетом управления для оперативного уровня является эффективное использование имеющихся в наличии финансовых ресурсов.

Решение задач управления на всех уровнях организационной структуры неразрывно связано с выполнением функций планирования и контроля. В соответствии с обязанностями, возлагаемыми на руководителей различных уровней, каждый из них осуществляет определенные задачи планирования и контроля в рамках своих полномочий.

Система планов и отчетов для оперативного управления финансами призвана обеспечить руководителей организации всех уровней информацией о ее текущей деятельности, необходимой для принятия решений по соблюдению стандартов (плановых показателей), заданных на стратегическом уровне, и стандартов и нормативов для определенных финансово-хозяйственных операций, установленного порядка расходования финансовых ресурсов и их перераспределения в пределах установленных лимитов.

Среди задач, решаемых в рамках оперативного управления финансами, особое место занимает увязка систем финансовых планов и управленческой отчетности в единую интегрированную информационную систему управления финансами организации. Такая единая интегрированная система позволяет обеспечить контроль за исполнением запланированных ключевых стандартов деятельности как на всех уровнях структуры управления, так и в рамках временных интервалов, определенных долгосрочными и краткосрочными планами.

Следует отметить, что внедрение в систему управления организации современных управленческих технологий позволяет значительно повысить эффективность управления, решать на современном уровне задачи планирования, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, что в свою очередь позволяет обеспечить ее прогнозируемое положение и устойчивый рост.

Реализация данных задач базируется как на комплексе мер по совершенствованию информационной системы организации и ее автоматизации, так и на внедрении методов управленческого учета на базе процессов сбора, хранения и аналитической обработки бухгалтерской (финансовой) и иной экономической информации с помощью современных информационных технологий и средств вычислительной техники.

В экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. В свою очередь для принятия таких решений необходимо располагать адекватной рыночным отношениям информацией, достаточной для всесторонней оценки ситуации, которую и предоставляет система управленческого учета. В частности, управленческий учет позволяет:

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

1) обеспечить руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;

2) выявить результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров или другие элементы в зависимости от специфики бизнеса) независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;

3) оценить результаты работы по структурным подразделениям, которыми являются отделы, цеха, юридические лица;

4) осуществить контроль за издержками путем их учета по видам и центрам затрат;

5) собрать статистику о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявить общие тенденции;

6) произвести планирование и контроль выполнения бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;

7) вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.

На основе обобщения предложенного материала и литературы по управленческому учету можно сформулировать следующее определение сущности управленческого учета.

Управленческий учет — это установленная в рамках организации система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений, применяемая заинтересованными пользователями в процессе планирования, управления и контроля за этой деятельностью.

Другими словами, сущность управленческого учета состоит в предоставлении информации, которая необходима или может пригодиться менеджерам всех уровней в процессе управления предпринимательской деятельностью в объемах, не присущих финансовому учету. Для этого требуется создание интегрированной системы учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, классифицирующей информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Таким образом, с одной стороны, управленческий учет является частью информационной системы предприятия, а с другой, он представляет собой направленную на обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования, оперативного управления и контроля, оценки результатов деятельности организации.

Для успешной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки прежде всего целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать места возникновения затрат, центры ответственности, носителей затрат.

В настоящее время большинство предприятий находятся в стадии разработки системы управленческого учета (СУУ). Принимая решение о внедрении СУУ, генеральный директор и акционеры обязательно должны поставить вопрос: каких результатов следует ожидать от внедрения системы управленческого учета. Если рабочая группа по постановке на предприятии СУУ не сможет дать ответ в самом начале проекта, то существует вероятность того, что СУУ станет самоцелью и может превратиться лишь в бессмысленное заполнение непонятных и ненужных бумаг.

Практика показывает, что после постановки и реорганизации СУУ производственные компании, работающие на российском рынке, обычно могут рассчитывать на получение следующих эффектов.

1. Повышение маржинального дохода вследствие реструктуризации продуктовой линейки. Достоверные отчеты о реальной доходности отдельных продуктов позволяют более корректно подходить к формированию ассортиментной и ценовой политики предприятия, что в конечном счете выражается в повышении прибыли. Это может быть достигнуто благодаря пересмотру базы распределения общецеховых и общепроизводственных расходов, тем самым предприятие может получить совершенно противоположную картину: те продукты, которые предприятие считало наиболее доходными, в реальности могут оказаться менее доходными или даже убыточными.

2. Повышение маржинального дохода вследствие реструктуризации политики ценообразования. Как правило, каждая компания дорожит наиболее крупными клиентами. На практике часто встречается ситуация, когда несколько крупных клиентов обеспечивают в совокупности более 54% сбыта компании. Если же все прямые и косвенные расходы, связанные с каждым клиентом, перераспределить корректно, то данные клиенты приносят на порядок меньше прибыли компании. Достоверные отчеты о доходности отдельных клиентов позволяют более обоснованно подходить к работе с ними.

3. Сфокусированную систему мотивации коммерческих сотрудников. Формализация ответственности менеджеров по продажам в рамках исполнения бюджетов продаж является одним из наиболее эффективных инструментов по управлению продажами. Анализ выполнения бюджета продаж может быть упрощен, если каждый сотрудник отдела имеет конкретный план работ с детализацией до уровня клиентов.

Базирование оценки сотрудников на показателях выполнения плана предоставляет ряд следующих преимуществ:

1) возможность осуществлять обоснованную ротацию сотрудников коммерческих подразделений;

2) возможность осуществлять привязку компенсации менеджеров к маржинальной прибыли;

3) возможность проводить специальные программы по стимулированию наиболее рентабельных продуктов и каналов дистрибуции.

4. Снижение производственной себестоимости, что может быть достигнуто за счет бюджетирования общепроизводственных/общецеховых расходов. Планирование накладных производственных расходов выявляет

многие непроизводительные затраты, которые осуществляются де-факто, но не создают дополнительную ценность для компании.

5. Снижение производственной себестоимости за счет пересмотра нормативов и технологических карт. Один из необходимых шагов в рамках производственного учета состоит в пересмотре технологических карт и нормативов, большая часть которых сохранилась с советских времен. Искаженные нормативы покрывают хищения и прочие злоупотребления на производстве. В результате пересмотра нормативов в большинстве случаев можно ожидать эффект от оптимизации производственной себестоимости в диапазоне от 0,3 до 4,5% от производственной себестоимости.

6. Изменения в структуре запасов готовой продукции и материалов. Производство многих предприятий определяется планом производства, а не планом продаж. В результате, с одной стороны, наблюдается нехватка необходимой продукции, а с другой, налицо излишки на складе не востребованных потребителями товаров.

Решением данной проблемы может являться жесткая связь бюджетов продаж и производства. Это потребует понимания сотрудниками процесса планирования продаж и специфики производственного процесса. Результат согласованной работы коммерческой и производственных служб заключается в снижении неликвидных запасов и вероятности отсутствия на складе востребованной продукции. В результате внедрения на предприятии СУУ остатки товарно-материальных запасов могут сократиться на четверть, что существенно позволит повысить прибыль предприятия за счет экономии на процентах по кредитам.

7. Структурные изменения в компании. Как правило, к процессам, которые выполняют внутренние службы в компании, относятся как к бесплатным ресурсам и не задумываются об их эффективности. Например, в результате реорганизации СУУ руководство может увидеть реальные затраты на содержание отдельного подразделения компании. Нередко оказывается, что компании выгоднее перейти на обслуживание в стороннюю компанию, нежели обслуживать данный объем работ собственными силами. Так, например, в результате реорганизации транспортного подразделения компания может сэкономить значительные финансовые средства.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

8. Оптимизации кредитного портфеля. Кредитные линии для большинства предприятий являются дефицитным ресурсом, что ставит перед

финансовой службой первоочередную задачу в постоянном поиске новых кредитов. Как избыток свободных денежных средств, так и их недостаток, постоянные кассовые разрывы негативно влияют на прибыль компании. Это можно считать следствием отсутствия и/или неоптимального использования финансовых бюджетов.

Дисциплинированное аккуратное управление платежной позицией поможет компании: сократить затраты на капитал за счет тщательного планирования использования кредитных ресурсов, повысить финансовый рычаг, избежать кассовых разрывов.

9. Возможности по привлечению инвестиций. Отсутствие оперативной и достоверной консолидированной отчетности является одной из наиболее типичных проблем предприятий, которые привлекают инвестиции. Она может быть решена путем создания пакета отчетности, который включал бы в себя бюджет баланса и сам баланс, бюджет и отчет о движении денежных средств, бюджет и отчет о доходах и расходах.

Наличие консолидированной управленческой отчетности и бюджетов предприятия не только свидетельствует о высокой культуре финансового менеджмента, но и является лучшим инструментом упрощения взаимоотношений с финансовыми партнерами.

10. Поддержка при соблюдении нормативных актов. Законодательные акты Российской Федерации изменяются, что также сказывается на системе управленческого учета. Для четкого соблюдения нормативного документа, а также многих других документов предприятию требуется налаженная информационная система управления, какой является система управленческого учета и анализа. Перечисленные эффекты являются важным аргументом при принятии решений о постановке и реорганизации СУУ в любой компании.

Исходя из сформировавшейся практики, необходимо отметить, что сегодня на пути внедрения на российских предприятиях системы управленческого учёта встал целый ряд проблем. Во-первых, происходит переориентирование отечественной теории и накопленного опыта на решение новых задач, которые стоят перед управлением предприятием в условиях динамично меняющегося рынка.

Во-вторых, создаются новые, нетрадиционные системы получения информации о затратах, внедряются и адаптируются новые подходы к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.

В-третьих, возникают определенные сложности при подборе специалистов и оценке их квалификации, так как на них лежит основная ответственность за постановку и внедрение управленческого учёта на предприятии (обучение персонала, конфликтность и сопротивление коллектива нововведениям, проблемы формирования команды и установления в ней сильных горизонтальных связей и т. д.).

Чтобы решить вышеперечисленные проблемы, связанные с трудностями внедрения управленческого учета в организации, необходимо решить некоторые важные задачи, что позволит быстро и эффективно наладить работу рассматриваемого учета. К таким задачам можно отнести создание финансовой структуры, разработку штатного расписания, разработку статей движения денежных средств, определение порядка осуществления платежей, разработку бюджетного регламента, управленческого плана счетов и проводок управленческого учета, а также разработку общей управленческой политики предприятия.

В-четвёртых, существуют сложности с созданием автоматизированной системы сбора и получения информации о продажах, затратах, выручке, доходе и т. д. Так как одной из главных задач управленческого учета является максимальное обеспечение информацией менеджеров и другого управленческого персонала, важным является содержание и доступность внутриорганизационной отчетности.

Если рассматривать типичные ситуации, складывающиеся в организациях, то можно заметить тенденции рассогласованности интересов топ-менеджеров и руководителей структурных подразделений по вопросу необходимости постановки и ведения управленческого учёта, что также усложняет развитие и усовершенствование системы управленческого учета.

Для решения такого рода проблем управленческому персоналу в первую очередь следует сформировать перечень информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений, а также определить степень оперативности предоставления информации, ее регулярность, по возможности максимизировать данные показатели.

В-пятых, существует также проблема адаптации управленческого учета в организации, а именно слабая структурированность рассматриваемого учета. Существует несколько вариантов решения данной проблемы: во-первых, необходимо применить жесткие, четко установленные организационные

структуры учета и анализа информации, во-вторых, необходимо ввести определенные ограничения и стандарты в сроках предоставления обработанной информации. В этом случае в организации будут приниматься более эффективные управленческие решения в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Таким образом, управленческий учет является в современных условиях основной стратегией и тактикой, без которых не может эффективно существовать ни одно современное предприятие. Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, позволят расставить приоритеты в деятельности организации, обеспечат перспективу стабильного развития в будущем. Внедрение управленческого учета еще раз доказывает свою необходимость и актуальность для ведения бизнеса на современном этапе развития экономики.

Список литературы:

1. Березной, А. Практический опыт российских организаций в ведении и организации системы управленческого учета. Роль в стратегическом и текущем управлении предприятиями / А. Березной // Исследование компании КПМГ: Доклад. Москва: Балчуг, 2001. — 239 с.

3. Васильева, Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / ред. Васильева Л.С. — 2-е изд. перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2009. — 544 с.

5. Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет / В.Э. Керимов. -М.: Дашков и К, 2009. — 281 с.

6. Кизилов, А.Н. Бухгалтерский управленческий учет / А.Н. Кизилов, М.Н. Карасева. — М.: Эксмо Наука-Пресс, 2006. — 319 с.

7. Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учёт: учебник / Ред. Д.В. Лысенко. — М.:Инфра-М,2011. — 478 с.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *