Бухгалтерские проводки при ликвидации ООО

Порядок проведения

Начать рассказ о проведении инвентаризации следует с того, что компании, оказывающие услуги по ликвидации, не могут выполнить данную процедуру, поскольку надлежащим субъектом, обязанным провести инвентаризацию выступает ликвидационная комиссия общества с ограниченной ответственностью. Этот процесс не предполагает единого итогового решения, а нацелен на комплексный анализ и выявления имущественного комплекса компании для последующей реализации ликвидационных задач.

Практика делового оборота не выделяет различий между обычной инвентаризацией и инвентаризацией в ООО при ликвидации. В обоих случаях речь идет об оценке активов и пассивов, когда выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Найденные в процессе инвентаризации различия между действительным составом имущества и материалами бухгалтерского учета фиксируются на счетах.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия урегулирована правилами, содержащимися в Положении по ведению бухучета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее – Положение).

Пункт 26 указанного документа устанавливает, что для обеспечения достоверности бухгалтерских учетных данных и отчетности, компании обязаны проводить инвентаризацию в установленных случаях.

Соответственно, можно выделить два типа инвентаризации:

  • Добровольная (проводится по решению руководителя, который самостоятельно определяет время и порядок проведения процедуры).
  • Обязательная (проводится в нормативно определенных случаях).

Можно обозначить несколько целей процедуры инвентаризации:

  • установление фактического наличия имущества;
  • сравнение реально имеющегося с данными бухгалтерского учета;
  • проверка правильности отражения в учетных документах обязательств.
  • В соответствии с пунктом 27 упомянутого Положения осуществление инвентаризации обязательно в ряде случаев:
  • в случае передачи объектов по договору аренды, реализации, а также при реорганизации ГУП или МУП;
  • до составления бухгалтерской отчетности за годичный период;
  • при изменении состава лиц, выступающих субъектами материальной ответственности;
  • в случае обнаружения обстоятельств хищения, злоупотребления или причинения вреда имуществу;
  • в ситуации, если имело место стихийное бедствие, пожар или подобные экстремальные ситуации;
  • при реорганизации фирмы в любой из форм, установленных законодательством, при ликвидации;

Возможны и другие случаи, когда инвентаризация должна быть проведена, они установлены действующим законодательством.

При осуществлении инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 г. N 49 (далее — Методические указания).

Данный документ определяет правила и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформление ее результатов.

Инвентаризации подвергается все имущество юридического лица вне зависимости от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризация также распространяется на производственные запасы и иные разновидности объектов, не принадлежащие компании, но зафиксированные в документах бухгалтерского учета (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также объекты, не учтенные по каким-либо причинам.

Меры оценки активов и пассивов компании имеют экономических характер, они многоаспектны и разнообразны.

Для проведения инвентаризации в компании формируется инвентаризационная комиссия.

До начала исследования факта наличия имущества инвентаризационной комиссии требуется получить последние на момент проведения процедуры приходную и расходную документацию или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные субъекты должны написать расписки о том, что к началу процесса все расходные и приходные документы на имущество поступили в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а списание выбывших в расход совершено. Такие же расписки предоставляют и лица, на подотчете у которых находятся деньги на получение благ или доверенности на получение имущества.

Документальное оформление

Данные о реальном наличии имущества и учтенных финансовых обязательств вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов можно обнаружить в Приложениях 6 – 18 упомянутым выше Методическим указаниям. Следует учесть, что конкретной нормы, определяющей формы данных документов, законодательство не содержит.

Инвентаризационная комиссия гарантирует полноту и достоверность внесенных в документы данных об активах и пассивах компании.

Фактическое наличие объектов при инвентаризации выясняется путем обязательного подсчета, взвешивания, замера. Руководитель компании обязан обеспечить условия, позволяющие провести всестороннюю проверку объектов в предусмотренные сроки.

Когда заканчивается рабочее время (или сама перевеска) информацию из этих ведомостей сравнивают, и определенный итог фиксируют в описи. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов оформляются в качестве приложений к указанной описи.

Ревизия реального наличия имущества осуществляется при необходимом участии материально ответственных субъектов (п. 2.8. Методических указаний).

Итоговые описи могут быть оформлены как с использованием компьютерной техники, так и в рукописном варианте. Заполнение производится с использованием чернил или шариковой ручкой определенно и разборчиво, без дописок и исправлений. Названия благ и объектов, их количество отражаются в описях по номенклатуре и в ед. измерения, принятых в учете.

На каждой из страниц описи прописью фиксируется число порядковых номеров объектов и итог количества в натуральных показателях, зафиксированных на конкретной странице.

Если в описи имеет место ошибка, исправить её следует путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми надлежащих сведений. Исправления требуют согласования и подписания совместно членами инвентаризационной комиссии и субъектами, несущими материальную ответственность.

В описях недопустимы незаполненные строки, на финальных страницах они прочеркиваются. На последней странице подлежит проставлению отметка о сверке цен, таксировки и подсчета итогов с визами лиц, осуществлявших проверку.

Описи подписывают все участники комиссии по инвентаризации и субъекты материальной ответственности. В конце описи последние проставляют расписку, удостоверяющую проверку комиссией объектов в их присутствии, об отсутствии претензий к составу комиссии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в ситуации смены субъектов, несущих материальную ответственность, принявший имущество расписывается в описи приема-передачи имущества.

Если инвентаризация имущества проходит в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии подлежат опечатке.

Когда процесс инвентаризации в ООО завершен, возможно осуществление контрольных проверочных мероприятий, целью которых является отсутствие ошибок по ходу процедуры. Они подлежат проведению с участием представителей инвентаризационных комиссий и субъектов, несущих материальную ответственность, до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.

В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу оформляются сравнительные ведомости, в которых фиксируются результаты проведенной процедуры.

Данные об излишках и недостачах, обнаруженных в ходе проверки, фиксируются в упомянутых ведомостях.

На объекты, не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете (например те, которые переданы фирме на ответственное хранение, взятые в аренду, полученные для переработки), оформляются самостоятельные сличительные ведомости.

Таким образом, очевидно, что порядок проведения инвентаризации имущества представляет собой сложный и длительный процесс, требующий участия субъектов, обладающих специальными знаниями. В рамках ликвидации ООО особенно важно соблюдать требования законодательства, чтобы проведенная инвентаризация и её результаты не были признаны в дальнейшем недействительными.

После того, как объем имущества организации установлен, возможно оценить, каким образом будут удовлетворены требования кредиторов, могут ли участники (учредители) претендовать на получение ликвидационной квоты.

←Предыдущий шаг Следующий шаг→

Инвентаризация имущества организации при ликвидации юридического лица

ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Для того чтобы данные бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемой организации были достоверными, комиссия обязана провести инвентаризацию ее имущества и обязательств.

Инвентаризация, проводимая при ликвидации организации, ничем не отличается от обычной инвентаризации. При этом проверке подлежат все позиции активов и пассивов.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества и обязательств предусмотрена пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н » Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Основными целями инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия имущества;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация является подтверждением достоверности отражения в учете переходящих к правопреемникам имущества и обязательств и носит обязательный характер на основании пункта 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Приложение №5 ).

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49.

Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» установлены правила проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Правила проведения инвентаризации включают следующее:

· инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

· инвентаризацию основных средств;

· инвентаризацию нематериальных активов;

· инвентаризацию финансовых вложений;

· инвентаризацию товарно-материальных ценностей;

· инвентаризацию незавершенного производства и расходов будущих периодов;

· инвентаризацию животных и молодняка животных;

· инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;

· инвентаризацию расчетов (расчетов с банками и кредитными учреждениями по ссудам, расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета);

· инвентаризацию резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов (проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства).

В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты инвентаризации. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

ОШИБКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЯ

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации. Советуем налогоплательщикам обратить внимание на данный раздел, чтобы впоследствии не возникла ситуация, когда проведенная инвентаризация будет считаться недействительной.

1. Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем. Нет основания для проведения инвентаризации.

2. Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации недействительны.

3. В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основания для начала проведения инвентаризации.

4. Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи. Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации.

5. При невозможности остановки хозяйственной деятельности, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии. Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.

6. У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации.

7. Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. (Идеально составление инвентаризационных описей вручную от руки по факту). Имеется возможность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.

8. Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Результаты инвентаризации недействительны.

9. Итоги должны быть выверены на каждой странице – число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.

10. На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентаризационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.

11. Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправления считаются недействительными.

12. Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки. (Все они должны быть прочеркнуты). Имеется возможность внесения дополнительных данных.

13. На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение. Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.

Более подробно с вопросами, рассмотренными в данной статье, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Ликвидация юридических лиц. Банкротство».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *