Некоторые учреждения кроме фирменных клише имеют гербовую печать – печать государственного образца с изображением символики Российской Федерации. Эта печать имеет наивысшую силу. Она изготавливается строго в соответствии с требованиями государственного стандарта, а её порядок использования определён целым рядом нормативно-правовых документов.

Поскольку гербовая печать ставится на важных государственных документах, она должна иметь максимально чёткий оттиск и несколько степеней защиты. Её диаметр находится строго в диапазоне 4-4,5 см. В центре расположен герб РФ, внутри круга печати указывается информация об организации, её использующей. В соответствии со стандартом, на внутренней и внешней линии обязательно должен присутствовать микротекст, содержащий информацию соответственно о ОКПО и ИНН, а также о дате изготовлении печати и сертификате изготовителя. Для защиты подлинности печати присутствуют элементы с полутоновом растром.

Далеко не все организации имеют право на использование гербовой печати. Их перечень утверждён в законе № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 года. В число таких учреждений входят:

• аккредитованные образовательные учреждения: школы и ВУЗЫ;
• государственные органы власти: суды;
• нотариусы;
• организации, имеющие государственный статус, в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ;
• государственные предприятия федеральной собственности.

Заказывая печать с изображением герба, организация-заказчик должна предоставить целый ряд документов, подтверждающих их право пользоваться этим штампом.

Кроме государственного стандарта, в котором прописаны требования к изготавливаемой гербовой печати и закона, определяющего право её использования, существует Положение о гербовой печати, в котором приведён список документов, на которых она ставится.

Итак, в соответствии с этим положением, поставить гербовую печать можно на следующих документах:

• доверенности;
• заявления;
• акты;
• поручения;
• контракты, заключённые с руководителем гос. учреждения;
• уставы государственных учреждений;
• лимиты бюджетных обязательств.

Также гербовая печать заверят почетные грамоты, служебные и командировочные удостоверения и некоторые другие документы гос. учреждений.

В организациях, имеющих право ставить гербовую печать, могут издаваться собственные нормативно-правовые акты и инструкции, регламентирующие её использование.

Изготовление гербовых печатей – от 1400 рублей

К числу таких юридических лиц относятся:

• федеральные органы государственной власти;
• государственные учреждения федеральной собственности;
• государственные унитарные предприятия;
• образовательные учреждения (кроме дошкольных);
• предприятия и организации, имеющие государственный статус;
• частные нотариусы.

Наличие гербовой печати подтверждает государственные полномочия юридического лица, подлинность документов и увеличивает их юридическую силу. Принципиальным отличием гербовой печати от обыкновенной является то, что она изготавливается строго по ГОСТу, имеет круглую форму и комплектуется пакетом сопроводительной документации (гарантийное обязательство, сертификат качества, памятка пользователя и все необходимые документы для бухгалтерии).

Юридическое лицо имеет право использовать несколько гербовых печатей, однако каждая последующая после первой имеет некоторые отличия: обозначение «Д» (дубликат) или порядковый номер, начиная с цифры «2». Двух абсолютно одинаковых гербовых печатей быть не может.

Также обращаем ваше внимание на то, законом запрещено изготовление гербовых печатей по оттиску. Если гербовая печать была утрачена или пришла в негодность, она подлежит процедуре аннулирования/уничтожения и только после этого может быть изготовлена новая печать.

Изготовление гербовых печатей — от 550 руб.