Даты в 6 НДФЛ

Какую дату писать в строке 110 отчета 6-НДФЛ

На ревизиях 6-НДФЛ инспекторы проверяют, когда компания удержала налог. Дату инспекторы смотрят в строке 110 отчета. Но если составить платежку заранее, то даты в ней и в банковской выписке будут отличаться.

«УНП» спросила в налоговых управлениях: дата удержания налога — это сведения из платежки или выписки из банка?

УФНС по Краснодарскому краю

В строке 110 пишите фактическую дату удержания налога, то есть день, когда компания выдала зарплату. Не думаю, что инспекторы сравнивают даты во всех платежках и выписках.

Подробности уточняйте по телефону +7 861 262-37-30

УФНС по Ставропольскому краю

Проверьте, чтобы дата платежки совпадала с датой удержания налога. Если платежка сформирована за неделю до даты банковской выписки – это нарушение.

Подробности уточняйте по телефону +7 8652 94-03-77

УФНС по Курской области

Удержать НДФЛ надо в тот же день, когда у сотрудника появился доход. Рекомендую проверить, чтобы даты в платежке и выписке совпадали. В строке 110 напишите это число.

Подробности уточняйте по телефону +7 4712 51-28-59

УФНС по Ямало-Ненецкому АО

Дата удержания налога – это дата из банковской выписки. Платежку вы можете сформировать сегодня, а отправить завтра. Поэтому в строке 110 пишите дату из выписки.

Подробности уточняйте по телефону +7 34922 3-77-00

УФНС по Тульской области

Напишите в строке 110 дату, которая стоит в платежном поручении. Теоретически даты выписки и платежки могут отличаться. Но лучше не допускать таких расхождений.

Подробности уточняйте по телефону +7 4872 35-97-19

Напомним, отчетность по НДФЛ за 1 квартал 2018 года можно сдать по новой форме, утвержденной приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал — не позднее 3 мая. Образец можно скачать по ссылке:

Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Ольга Петровна Столова, заместитель начальника отдела УФНС по г. Москве рассказала, как подготовить отчетность без ошибок. Получите свой доступ к видео и разъяснениям:

Смотреть вебинар

Общие правила заполнения строки 110

Налоговые агенты удерживают НДФЛ в момент выплаты вознаграждений. Субъекты хозяйствования не вправе выплачивать подоходный налог из собственных источников.

Если такой факт обнаружат налоговики при проверке, к организации применят штрафные санкции. День, когда НДФЛ удержали и передали в казну не раньше, чем перечисленные вознаграждения.

  • В строке 110 6 НДФЛ указывают число, когда выплату прибыли произвели по ведомости. Не имеет значения, выплачивалась ли из кассы юр лица или прибыль переведена через банк;
  • суммарное выражение отражают в строке 130;
  • в поле 140 указывают сумму НДФЛ, которую удержали к каждому числу, отраженному в поле 110 формы 6;
  • в поле 120 указывают срок передачи подоходного налога в казну.

В таблице отражен порядок удержания подоходного налога с доходов.

Важно! Числа в 6 НДФЛ, отраженные в строках 110 и 120 не совпадают! Эти поля несут разную смысловую нагрузку. Даже если подоходный налог удержан и перечислен в казну одновременно с выплатой вознаграждения, в поле 120 ставят дату, регламентированную законодательно. При проверке отчета, налоговики увидят и сравнят даты с карточкой расчетов.

Что указывать в строке 110, если зарплата выдана заранее

Выплата прибыли досрочно с одновременным удержанием подоходного налога часто вызывает затруднения при заполнении строки 110, если это касается отражения вознаграждения за декабрь.

Одни работодатели выплачивают заработок перед праздником, другие вместе с годовой премией. Рассмотрим, как отразить в отчете зарплату, выданную заранее.

В этом случае в первой части годовой декларации укажите:

  • 20 – начисленное вознаграждение за декабрь;
  • 40 – исчисленный налог с декабрьской выплаты;
  • 70–удержанные суммы подоходного налога с заработной платы за декабрь. Дата удержания – 31.12.2017 г.

Подоходный налог в казну передан 09.01.2018 г., в раздел 2 годового отчета вознаграждение не попадает. Операция завершится только в январе. Заработок начисляют 31.12.

Выплаты, которые произведены раньше, признаются авансовыми. Отражать аванс можно только в последний день месяца, вместе с заработной платой. Это число и будет днем полученного дохода. Одновременно производится удержание подоходного налога, а перечисление – в первый будний день после праздников.

Порядок заполнения 6 НДФЛ за январь – март 2018 года следующий:

  • 100 и 110 – 31 декабря;
  • 120 – 09 января;
  • 130 и 140 – сумму декабрьской зарплаты и удержанного подоходного налога.

Этой позиции придерживаются фискальные органы (письмо БС 4-11-24063 от 15 декабря 2016 года).

Пример

Организация перечислила доходы за декабрь 29.12.2017 в сумме 180,00 тыс. руб. с одновременным исчислением и удержанием НДФЛ в сумме 23,400 руб. После праздников 9.01.2018 подоходный налог перечисляют в казну.

Так как месяц еще не завершен, выплата приравнивается к авансовой. Это означает, что начислять и удерживать НДФЛ работодатель не должен.

Доходом такие выплаты будут признаны только 31 числа и руководствуются статьями:

  • НК ст. 223 пункт 2;
  • ФНС БС 3-11-2169.

В первом разделе годового отчета отражают:

  • 20 – 180,00;
  • 40 и 70 – 23,400.

Сведения во второй раздел попадут только в квартальный отчет за 2018 год. Такой регламент установлен в письме ФНС БС 4-11-20126.

Перечисленную прибыль и удержанный подоходный налог отражают в том периоде формирования декларации, на который приходится срок передачи НДФЛ в казну – в периоде завершения операции.

Заполним вторую часть отчета за 1 квартал 2018 года для декабрьской декларации:

  • 100 и 110 – 31 декабря 2017г. (день перечисления прибыли и удержания подоходного налога);
  • 120 – 09 января 2018г. – дата фактического перечисления налога;
  • 130 – 180,00 тыс. руб.;
  • 140 – 24,400 тыс. руб.

Какую дату ставить в строке «Срок перечисления налога» в 6-НДФЛ

«Срок перечисления налога» — это третья строка в блоке дат раздела 2 бланка 6-НДФЛ. Чтобы понять, какое ставить число , нужно знать первые две даты.

Дата, от которой нужно отталкиваться, — дата фактического получения дохода (строка 100 формы). Как определить конкретное число на практике, указано в статье 223 НК. По общему правилу — это день выплаты дохода на счет физлица.

Обратите внимание, что датой фактического получения дохода при выплате зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК).

Вторая строка — 110 «Дата удержания налога». Здесь нужно ориентироваться на порядок удержания подоходных сумм.

Общее правило — налоговые НДФЛ-агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Так, если зарплату за месяц, как обычно это бывает, выдают по итогам месяца, то днем удержания налога будет этот день реальных расчетов с работником. И никак иначе. В бухучете проводка традиционно делается на конец месяца вместе с начислением ЗП. Но в налоговых карточках (регистрах) по НДФЛ должна фигурировать правильная дата, которая попадет и в отчет 6-НДФЛ.

Как видите, строка 100 и 110 может совпадать. Например, если речь идет о выплате разовой премии, или матпомощи, или вознаграждения по ГПД.

Исходя из даты, указанной в строке 110, бухгалтер определяет, какую дату нужно ставить в следующей строке 120.

При этом нужно обращаться к пункту 6 той же статьи 226 НК. Там сказано, что перечислять суммы исчисленного и удержанного налога нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

То есть можно погасить долг перед бюджетом в сам день удержания налога. Либо на следующий день. При этом сроком перевода будет как раз этот последний день. Его как дедлайн и указывайте по строке 120. Исключение сделано для подоходного с отпускных и больничных.

Его переводят на соответствующий КБК «край» в последнее число месяца, в котором были выплачены отпускные или больничные.

Какую дату ставить в строке 120 с учетом выходных и праздников

В строке 120 указывают первый после отдыха трудовой день как срок перечисления налога. Именно по этому дню отражайте операцию в разделе 2. Это важно для так называемых переходных операций, на стыке двух кварталов. Ведь раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года. А в раздел 2 попадают лишь операции за последние три месяца отчетного периода. То есть на протяжении года это будут периоды январь-март (в отчете за I квартал), апрель-июнь (в отчете за полугодие), июль-сентябрь (за 9 месяцев) и октябрь-декабрь (в годовой отчетности).

Пример

В 2018 году ООО «Сфера» выплатило зарплату за сентябрь своим работникам 5 октября.

Даты для заполнения раздела 2 будут следующие:

  • день фактического получения дохода (строка 100) — 30.09.2018 (последний день месяца, так как вид доходов — заработная плата, несмотря на то, что 30 сентября в 2018 году — выходной воскресенье);
  • дата удержания налога (строка 110) — 05.10.2018 (день фактических расчетов с персоналом);
  • срок перечисления налога государству (строка 120) — 08.10.2018 (ближайший рабочий день, следующий за выходными: срок уплаты — 06.10.2018 — пришелся на выходной субботу, поэтому бухгалтер законно перенес свою обязанность по расчетам с бюджетом).

Поскольку последняя из трех дат выпала на октябрь (IV квартал), бухгалтер отразит данную выплату в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за год.

В расчете за 9 месяцев операция частично попадет лишь в раздел 1. Соответствующие суммы будут включены в показатели строк 020 и 040. Это соответственно суммы начисленного дохода и исчисленного с него налога. В строку 070 «Сумма удержанного налога» НДФЛ с сентябрьской зарплаты попадет лишь в расчете за год. Ведь день удержания налога, как и день его перечисления, повторимся, находится за пределами 9-ти месяцев.

В разделе 2 за 9 месяцев сентябрьская зарплата не будет отражена.

Пример заполнения строки «Срок перечисления налога» в 6-НДФЛИнформация о файле

Как бухгалтер заполнил блок строк в разделе 2 по данной операции в годовом отчете 2018, смотрите на рисунке.

Учитывая все выше сказанное, делаем вывод: в строке 120 бланка 6-НДФЛ указывается дата, не позднее которой нужно перечислить удержанный налог в бюджет. Дата определяется с учетом правила о переносе сроков из-за выходных / нерабочих праздников.

Строка заполняется на основании информации из налоговых регистров для расчета НДФЛ.

Дата получения дохода и срок перечисления НДФЛ – разные отчетные периоды

Н. В. Герасимова

Журнал «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение» № 1/2017

Каким образом заполнить расчет по форме 6-НДФЛ в ситуации, когда заработная плата и отпускные начислены и выплачены в декабре 2016 года, а срок, когда сумма исчисленного и удержанного НДФЛ должна быть перечислена в бюджет, истекает в январе 2017 года?

Форма расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В порядке заполнения расчета указано, что он составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год (за период представления). Однако, по сути, это относится только к заполнению разд. 1, в котором приводятся обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. Как подчеркивает ФНС, разд. 1 заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

А вот в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода (Письмо ФНС РФ от 24.05.2016 № БС-4-11/9194). Важное уточнение, касающееся как раз нашей ситуации: если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом отчетном периоде, то такая операция отражается в том периоде, в котором она завершена (см. письма от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20126@).

Для того чтобы понимать, какие именно данные должны быть включены в расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий период, нужно знать:

  • дату фактического получения дохода (она определяется в соответствии со ст. 223 НК РФ). Именно на эту дату налоговые агенты должны производить исчисление сумм НДФЛ (п. 3 ст. 226 НК РФ);
  • дату удержания НДФЛ;
  • срок перечисления налога.

Дата фактического получения дохода.

В отношении дохода в виде оплаты труда датой его фактического получения является последний день месяца, за который налогоплательщику начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ). При этом неважно, на какой день (рабочий, нерабочий праздничный, выходной) приходится последний день месяца. Датой фактического получения дохода в любом случае будет обозначенный последний день. Следовательно, исчисление суммы НДФЛ производится налоговым агентом в последний день месяца, за который налогоплательщику начислен доход за выполненные трудовые обязанности (письма Минфина РФ от 23.11.2016 № 03‑04‑06/69179, № 03-04-06/69181).

Что касается даты фактического получения дохода в виде отпускных, то здесь следует учитывать позицию, сформированную Президиумом ВАС в Постановлении от 07.02.2012 № 11709/11.

Оплата отпуска, несмотря на то, что она связана с трудовыми отношениями налогоплательщика с налоговым агентом, имеет иную (отличную от заработной платы) природу, поскольку фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Следовательно, перечисление НДФЛ, удержанного с сумм оплаты отпуска, не может производиться с учетом положений п. 2 ст. 223 НК РФ.

В итоге дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Представленная позиция продемонстрирована также в письмах Минфина РФ от 06.06.2012 № 03‑04‑08/8‑139 (направлено для сведения Письмом ФНС РФ от 13.06.2012 № ЕД-4-3/9698@), ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-3-11/3504@.

Обратите внимание

Отпускные нужно выплачивать не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение данного требования – административно наказуемое деяние, за совершение которого ответственность наступает по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ, что подтверждает судебная практика (см., например, решения Московского городского суда от 22.04.2016 по делу № 7-4562/2016, Верховного суда Удмуртской Республики от 24.02.2016 по делу № 7-80/2016). В то же время обстоятельства дела могут свидетельствовать и об отсутствии правонарушения, как это выяснилось в деле № 7-8/2016. Работодатель и работник пришли к соглашению о предоставлении ежегодного и дополнительного отпуска с 16.01.2015 по 15.02.2015. Заявление работника о предоставлении отпуска датировано 14 января 2015 года, приказ работодателя о предоставлении отпуска издан 14 января 2015 года, оплата отпуска работодателем осуществлена 15 января 2015 года. Данные обстоятельства не свидетельствуют о нарушении работодателем положений ч. 9 ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска произведена им непосредственно после издания приказа о предоставлении отпуска, при этом сам срок между датой издания приказа и датой начала отпуска составлял три дня (Решение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.01.2016).

Заполняем расчет по форме 6-НДФЛ.

Итак, для включения соответствующих данных в разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ достаточно, чтобы дата фактического получения дохода приходилась на период представления указанного расчета. А вот разд. 2 заполняется в том случае, если срок перечисления удержанного и исчисленного НДФЛ закончился в одном из последних трех месяцев отчетного периода.

Пример

Транспортная компания заработную плату, начисленную за декабрь 2016 года, выплатила 30.12.2016. В этот же день удержанная сумма НДФЛ перечислена в бюджет. Выплата 30 декабря произведена в связи с тем, что предусмотренная правилами внутреннего трудового распорядка дата выплаты второй части заработной платы (8-е число) – в данном случае 8 января 2017 года – является нерабочим праздничным днем. Ведь согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня, такой датой (днем выплаты) в рассматриваемой ситуации является 30 декабря 2016 года.

Сумма заработной платы за декабрь 2016 года составляет 850 000 руб. (20 работников), сумма исчисленного с нее НДФЛ по ставке 13% – 109 590 руб. (применены стандартные налоговые вычеты в размере 7 000 руб.). Расчет: (850 000 — 7 000) руб. х 13% = 109 590 руб.

Кроме того, 13.12.2016 транспортная компания выплатила отпускные (водителю) в размере 30 450 руб. (за минусом НДФЛ – 4 550 руб.). Расчет: 35 000 руб. х 13% = 4 550 руб.

В рассматриваемой ситуации датой фактического получения дохода в виде заработной платы, начисленной за декабрь 2016 года, является 31.12.2016, датой удержания НДФЛ – 30.12.2016, крайний срок перечисления НДФЛ – 09.01.2017.

Дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска и дата удержания НДФЛ с суммы отпускных совпадают, это 13.12.2016. Сумму НДФЛ в бюджет нужно перечислить не позднее 09.01.2017.

В связи с этим сведения об указанных доходах, сумме исчисленного и удержанного налога отражаются в разд. 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 год, разд. 2 заполнению не подлежит. Соответствующие сведения в разд. 2 нужно отразить в расчете за I квартал 2017 года (в разд. 1 данные не включаются).

Для того чтобы было понятно, каким образом в описанной ситуации должен быть заполнен расчет по форме 6-НДФЛ, не принимаем во внимание другие данные.

Сначала заполним расчет за 2016 год (заполняется только разд. 1).

В расчете по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года, исходя из нашей ситуации, нужно заполнить только разд. 2.

* * *

Если дата фактического получения дохода и срок перечисления НДФЛ приходятся на разные отчетные периоды, то сведения в расчет по форме 6-НДФЛ включаются в два этапа. В расчете за тот отчетный период, к которому относится дата фактического получения дохода, заполняется разд. 1, данные же в разд. 2 отражаются при заполнении расчета за следующий отчетный период.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *