Договора о материальной ответственности

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Договоры о материальной ответственности

Тип Наименование

Договор о материальной ответственности

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

>Что такое индивидуальная материальная ответственность работника?

Индивидуальная материальная ответственность работника — что это такое?

Это вид восстановления нарушенных имущественных прав работодателя в случае причинения вреда его материальным ценностям или недоимки денежных средств. Погашение работником нанесённого работодателю вреда, вменённого ему персонально, определяется как индивидуальная материальная ответственность.

Она может являться полной, то есть приравниваться к полному объёму ущерба, или – ограниченной. При ограниченной ответственности допускается взимать полную стоимость ущерба, но в размерах, не превышающих один среднемесячный заработок.

Данный вид материальной ответственности отличается от коллективной или бригадной ответственности, где взыскание налагается на всю рабочую смену или бригаду, из числа лиц, присутствовавших в момент причинения вреда на рабочем месте (как составить договор коллективной материальной ответственности?). Такая недостача или порча товара и иного имущества погашается солидарно, при удержании соразмерной суммы денег из заработка каждого члена коллектива.

Справка! Удержание допускается только в сторону официально трудоустроенных лиц, соответственно положениям Трудового законодательства.

Законодательные основания

Нормами Трудового кодекса предусмотрено, что определённым категориям работников допустимо вменять материальную ответственность заранее, до наступления инцидента порчи или растраты. Инструкции и положения о данной процедуре содержит Постановление Минтруда РФ под № 85 от 31.12.02 г.

Кроме Постановления обозначенная ответственность регулируется статьями:

  • 224 ТК РФ – о полном возмещении по договору;
  • 242, 243 ТК РФ – при нанесении убытка, без составления договора;
  • 247 ТК РФ – нормы оформления взыскания;
  • 239 ТК РФ – случаи, не допускающие взыскание;
  • 241 ТК РФ – ограничение ответственности размером одного заработка;
  • 248 ТК РФ – взыскание ущерба через суд;
  • 11, 21 ТК РФ – о случаях взыскания и ответственности за имущество.

К числу базовой документации так же относятся:

  1. трудовой договор;
  2. договор об индивидуальной материальной ответственности;
  3. дополнительные соглашения;
  4. иные локальные акты и учредительная документация.

По предварительно составленному контрагентами договору, допускается взыскание только для лиц, указанных в соответствующем перечне, ориентированном на Постановление Минтруда № 85. Если взыскание опирается на намеренную порчу, хищение или при нанесении вреда в состоянии алкогольного опьянения, то ответственность требует опоры на составленные работодателем акты факта происшедшего инцидента.

В некоторых случаях – на материалы уголовного дела.

ВАЖНО! Если по факту ущерба заведено уголовное дело, ущерб взыскивается одновременным или последующим гражданским иском.

Перечень должностей с личной отчетностью

Перечисленные в Перечне виды профессиональной деятельности, допускающие вменение материальной ответственности персонально для каждого сотрудника, опираются на нижеследующие:

  1. Продавцы и кассиры, имеющие беспрепятственный персональный доступ к товару и денежным средствам.
  2. Кладовщики, работники баз и хранилищ, где находятся материальные средства работодателя.
  3. Поставщики услуг, получающие оплату от клиентов лично.
  4. Работники банков и кредитных организаций, имеющие индивидуальный доступ к финансам или ценным бумагам.
  5. Специалисты и персонал, работающие на изготовлении денежных знаков. При условии, что степень их доступа к выпускаемой продукции контролируется и регулируется.
  6. Работники общепита, кафе и ресторанов, получающие на руки продукты питания или денежные средства за оплату обслуживания.
  7. Работники библиотек, музеев и картинных галерей, за которыми закрепляются соответствующие участки (отделы) обслуживания.
  8. Иные лица, получающие от работодателя актом ценное сырьё, оборудование или транспортное средство.

Эти категории подлежат обременению материальной ответственностью заведомо, до наступления факта порчи или гибели имущества, а так же – растраты. С ними допускается заключение договора об индивидуальной ответственности за утраченное имущество или деньги на основании законодательного регламента.

Документ даёт право на взыскание только при условии наступления случая получения ущерба в силу прямой или косвенной вины работника, в том числе – по халатности или недосмотру.

Обратите внимание! Кроме перечисленного, вменение индивидуальной ответственности допускается в сторону тех лиц, которые не заключали предварительного договора, так как род их профессиональной деятельности не предусматривает непосредственного доступа к материальным ценностям.

Причинив вред имуществу, они могут получить взыскание на удержание в пользу работодателя суммы денежных средств:

  • полностью погашающей нанесённый вред;
  • не выше заработка за один месяц.

В этом случае вина нарушителя должна быть очевидной и опираться на доказательную базу, оформленную официально.

Когда возникает?

Для лиц, профессиональные обязанности которых входят в Перечень Постановления № 85, обязательно назначение материальной ответственности договором, заключённым после подписания сторонами трудового договора. Этим документом ответственность устанавливается, но возникает только по факту нарушения, причинившего имущественный вред.

В этом случае обязательно оформление документов, подтверждающих наличие и объём полученных работодателем убытков. Кроме прочего существует ряд условий, которые играют существенную роль при назначении материальной ответственности.

В их числе нижеследующие:

  1. Работник должен был находиться на рабочем месте и быть причастным к факту причинения ущерба.
  2. Его вина может быть умышленной или основанной на нарушении должностных инструкций.
  3. Играют роль также случаи халатности или недосмотр.
  4. Причинение вреда не связано с объективными ситуациями, когда сотрудник не имел возможности их предотвратить.
  5. Материальные ценности переданы актом, составлялся предварительный договор о материальной ответственности (для работ, включённых в Перечень).
  6. Посторонние не имели доступа к утраченному имуществу, переданному актом.

Например: при передаче смены продавцом обнаружилась недостача товара, а соответственно – вырученных с продажи, денежных средств. Ранее с сотрудниками был заключён договор, вменяющий персональную ответственность каждого.

Принимающий смену продавец пригласил собственника, индивидуального предпринимателя Гришечкина В.С. После проведения инвентаризации выявилась сумма ущерба. Заподозренная в хищении гражданка Хисамутдинова С.Ф. уплатила сумму ущерба полностью.

Другие случаи, когда обозначенный договор не составлялся, предусматривают вменение взыскания при умышленной или непреднамеренной порче на основании составленного уполномоченной комиссией факта причинения вреда.

Например: гражданин Малежек Г.П., работающий офис-менеджером, распивал на рабочем месте спиртные напитки со своим приятелем, отмечая полученную премию. В состоянии алкогольного опьянения, нарушители приступили к агрессивному выяснению отношений, завязалась бытовая драка. Этот инцидент привёл к падению с рабочего стола ноутбука, выданного сотруднику работодателем.

Прибывший на шум охранник вызвал полицию, зафиксировавшую факт нарушения. Итогом этого инцидента стало административное взыскание, с вменением штрафа в размере 30 тысяч рублей, на основании которого работодатель взыскал через суд полную стоимость ноутбука и уволил нерадивого сотрудника за допущенное нарушение трудового кодекса.

Например: в другом случае уборщица помещения непреднамеренно оставила открытым кран, в результате чего вода затопила нижний этаж, где находились стеллажи с методической литературой учреждения. После составления ею объяснительной записки и определения актом суммы ущерба, с виновной была удержана сумма, соразмерная объёму одного среднемесячного оклада.

Взимание компенсации за ущерб допускается:

  • на основании соглашения;
  • по письменному заявлению виновного;
  • на основании составленного предварительно договора;
  • через суд или по административному наказанию.

Алкогольное опьянение при допущении нарушения требуется зафиксировать освидетельствованием.

Узнать о том, когда возникает материальная ответственность, а также найти примеры ее возникновения, можно в этой статье.

Исключения

Вменять обозначенную форму ответственности недопустимо, согласно регламенту трудового законодательства, следующим категориям работников:

  1. Несовершеннолетним, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
  2. Младшему техническому персоналу и иным сотрудникам, не имеющим доступа к утраченному (испорченному) имуществу.
  3. Лицам, отсутствовавшим в день нанесения убытков на рабочем месте, независимо от причин отсутствия.
  4. Членам бригады, которые несут коллективную материальную ответственность согласно приказу, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
  5. При нарушении трудового законодательства работодателем, когда оформление сотрудника на работу происходило не должным образом.
  6. Если согласно регламенту Постановления № 85 требовалось составить договор о вменении индивидуальной материальной ответственности, но договор не был составлен.
  7. Когда убыток имел размер, допустимый пределами разумного предпринимательского риска, либо был вызван объективными причинами, не предусматривающими вины работника.

Отдельные случаи, вызывающие противоречия сторон, рассматриваются в судебном порядке.

Права сотрудников

Не только собственник погибшего имущества имеет право на восстановление нарушенных прав. Работник, которому предъявлены незаконные или несоразмерные требования, вправе заручиться поддержкой уполномоченных инстанций:

  • в лице прокуратуры;
  • Государственной трудовой инспекции.

Так же сотрудник имеет право на подачу искового заявления в суд.

Справка! Подачу искового заявления обязательно предваряет попытка досудебного урегулирования, с официальным подтверждением её проведения.

Для того, чтобы ситуация с вменением индивидуальной материальной ответственности была оформлена надлежащим образом, работник вправе требовать:

  1. Соблюдения работодателем условий по сохранности вверенного имущества (денежных средств).
  2. Участия в инвентаризации при обнаружении факта ущерба или установления его объёма.
  3. Присутствия при составлении акта, а так же – передачи работодателю сведений, снимающих с него ответственность за полученный убыток.

При возникновении ситуации имущественного ущерба должен возникнуть диалог сторон, допускающий взаимные уступки. Например, соответствующим приказом руководитель вправе освободить виновного от возмещения убытков, или снизить размер удержания.

Видео по теме

Видео о том, в каких случаях сотрудник несет индивидуальную материальную ответственностьи в каких случаях он от нее освобождается:

При получении убытков собственник имущества или его представитель в лице руководителя организации, вправе назначить материально ответственное лицо, ему вменяется погашение суммы ущерба полностью, или в ограниченном размере, не более суммы месячного заработка. Назначение удержания оформляется официально.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

  • С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
  • Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

  • Наименования сторон, между которыми заключается договор;
  • Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
  • Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
  • Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *