Доход с предыдущего места работы

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать вычеты по НДФЛ с предыдущих мест работы?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.11.

Статья 217 НК РФ перечисляет доходы, освобождаемые от налогообложения, в том числе частично (такие как, например, материальная помощь).

Несмотря на то, что для налогового агента в отношении доходов, освобожденных от налогообложения не полностью, не установлено обязанности контролировать факт и сумму получения по прежнему месту работы, нет и оснований не учитывать эти обстоятельства, если налогоплательщик предоставляет с прежнего места работы справку 2-НДФЛ, в которой перечислены освобождаемые от налогообложения доходы.

Доходы с предыдущего места работы, освобожденные от налогообложения не полностью, а не более установленных нормативов за налоговый период, следует зарегистрировать в программе в карточке сотрудника по ссылке Налог на доходы — Вычеты с предыдущего места работы.

К таким доходам относятся доходы с кодами 1211, 2720, 2730, 2740,2760, 2761, 2770, 2790. При регистрации доходов по указанным кодам в программе вычет предоставляется с учетом зарегистрированных вычетов с предыдущего места работы.

К примеру, C.C. Горбунков получил на предыдущем месте работы материальную помощь (доход с кодом 2760) в размере 3 000 руб. и представил справку с предыдущего места работы. На новом месте работы сотруднику также предоставляется материальная помощь 3 000 руб.

Так как предоставленный ранее вычет 3 000 руб. к доходу с кодом 2760 зарегистрирован в программе, то при расчете вычета у текущего работодателя применяется оставшаяся от 4 000 руб. часть вычета (1 000 руб.).

Ввод дополнительных сведений о работнике в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.

Бухгалтер-консультант Митягина Ирина

Помимо обязательных сведений о сотруднике, которые мы заполняем при оформлении его на работу (паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства, адрес регистрации) в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрена возможность ввода дополнительных сведений о работнике, позволяющих оптимизировать труд кадровиков и бухгалтеров, а также сократить риск возникновения ошибок при расчете заработной платы.

Рассмотрим наиболее важные из них.

Сведения для расчета стандартных налоговых вычетов на ребенка

В случае начала работы сотрудника не с первого месяца налогового периода стандартные налоговые вычеты на детей предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного в этом году по всем местам работы. Сумма полученного дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ.

Ввод сведений о доходах с предыдущего места работы можно произвести непосредственно в карточке физического лица (справочник «Физические лица») в форме «Ввод данных для НДФЛ» на вкладке «Доходы на предыдущих местах работы».

После ввода вышеуказанных сведений суммы дохода, полученные на предыдущих местах работы, будут учитываться при определении предела доходов в 280000 руб. для применения стандартных вычетов на детей.

Сведения для расчета среднего заработка для оплаты пособий

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей. Данные о заработке у предыдущих работодателей подтверждаются справкой, утвержденной в приложении № 1к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н.

Для ввода сведений о заработной плате работника для расчета пособий в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Справки других страхователей о заработке». Вызвать его можно из меню Расчет зарплаты организаций – Неявки – Справки других страхователей о заработке.

В справку вносится информация о предыдущем работодателе, периоде работы, суммы заработка за расчетные годы, а также количество дней, исключаемых при расчете среднего заработка.

Далее при расчете пособия в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом в документе необходимо установить признак «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Удостовериться в том, что суммы дохода, полученные у других страхователей, участвуют в расчете среднего заработка, можно перейдя на вкладку «Расчет среднего заработка».

Следует всего один раз заполнить справку о заработке и бухгалтеру больше не придется вручную вносить данные в расчетные документы для оплаты пособий.

Сведения о стаже для оплаты пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности стажа работника на дату наступления страхового случая.

В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом предусмотрена возможность автоматического подсчета стажа для оплаты больничных листов с момента приема сотрудника на работу.

Ввод сведений о стаже можно произвести непосредственно в карточке физического лица (справочник «Физические лица») в форме «Трудовая деятельность» в таблице «Стажи общего характера».

Датой отсчета является дата приема сотрудника на работу.

Теперь стаж для оплаты больничных исчисляется с учетом стажа, имеющегося у работника на момент приема в организацию, и кадровому работнику не придется каждый раз при предъявлении сотрудником листка нетрудоспособности заново его рассчитывать, а бухгалтеру вручную вносить его в документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *