Документальное оформление нематериальных активов

Документальное оформление нематериальных активов

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета НМА в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объектов НМА.

Учет нематериальных активов осуществляется по их видам и отдельным объектам.

Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и тому подобное. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использования для управленческих нужд организации.

Помимо документа, подтверждающего существование самого нематериального актива, в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект НМА должна оформляться соответствующая первичная документация.

Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации — карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. В данной карточке указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения нематериальных активов (например, акт на списание НМА, аналогичный акту на списание основных средств) пока не предусмотрены. В связи с этим организация может самостоятельно разработать другие формы документов для учета движения НМА и отразить их в учетной политике организации.

Рассмотрим подробней учет движения нематериальных активов:

Учет поступления нематериальных активов.

Первичными документами, подтверждающими приобретение нематериальных активов за плату, являются;

— акт приемки приобретенного объекта в состав НМА;

— счет и счет-фактура на приобретаемый объект НМА;

— документы (счета, счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с приобретением объектов НМА и приведением их в состояние, пригодное для использования;

— платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объекта НМА и всех расходов, связанных с их приобретением.

— карточка учета нематериальных активов формы № НМА-1. Бухгалтерский учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на активном счете 04 «Нематериальные активы».

Всякое поступление нематериальных активов в организацию предварительно отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» является калькуляционным и предназначен для накапливания и суммирования затрат по поступающим нематериальным активам.

Затраты, связанные с приобретением нематериальных активов за плату, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов») в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии нематериальных активов к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»), относятся на дебет счета 04 «Нематериальные активы».

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой в организации, например: 04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»; 04-2 «Права пользования природными ресурсами»; 04-3 «Отложенные затраты»; 04-4 «Деловая репутация»; 04-5 «Прочие объекты».

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражаются начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.

При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.).

Учет амортизации нематериальных средств.

Амортизация — это потеря стоимости нематериальных активов в течение всего их срока полезного использования, отражаемая путем постепенного переноса части первоначальной стоимости нематериальных активов на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях — на расходы на продажу).

Порядок и способы начисления амортизации объектов НМА регламентируются нормами ПБУ 14/2007

Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Учет выбытия нематериальных активов.

Стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие нематериальных активов в результате их списания происходит, как правило, по истечении срока их полезного использования и если они полностью амортизированы.

Операции по любому выбытию объектов НМА, как и операции, отражающие поступление нематериальных активов в организацию, должны учитываться на счете 04 «Нематериальные активы».

Однако, в отличие от выбытия основных средств, для учета выбытия НМА не предусматривается открытие отдельного субсчета типа «Выбытие нематериальных активов».

В случаях, когда амортизационные отчисления по выбывающим объектам НМА отражались в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов», одновременно со списанием стоимости этих объектов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений.

Списание сумм накопленных амортизационных отчислений по выбывающему объекту НМА производится непосредственно на счет 04 «Нематериальные активы».

Иными словами, при списании объектов НМА их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной амортизации.

После окончания процедуры списания объекта НМА его остаточная стоимость списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Списание объекта НМА должно быть оформлено приказом руководителя организации и актом на его списание. В акте на списание указывается причина выбытия объекта НМА.

На основании оформленного акта на списание объекта НМА, переданного бухгалтерской службе, в карточке формы № НМА-1 производится отметка о списании этого объекта.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Объектами учета и различных сделок могут быть только исключительные имущественные права. Документы, подтверждающие права организации-правообладателя на НМЛ, представлены в табл. 3.4.

Таблица 3.4

Виды документов, оформляющих права организации на НМД

Вид документов

Разновидность

Охранные документы

Патенты

Свидетельства

Договор об отчуждении

Договор об уступке патента

исключительных прав

Договор об уступке свидетельства

Договор об отчуждении исключительного права на товарный знак (знак обслуживания)

Договор об отчуждении исключительного права на секрет производства

Авторский договор о передаче исключительных прав Договор о передаче исключительных прав исполнителя Договор о полной передаче имущественного права

Лицензионный договор

Лицензионный договор о предоставлении права на использование …

Авторский договор о передаче неисключительных прав Договор о частичной передаче имущественных прав на … Договор о передаче имущественных прав на …

Договор коммерческой концессии Сублицензионный договор

Вид документов

Разновидность

Договор о создании объекта НМД

Авторский договор заказа

Договор на выполнение НИОКР

Договор на выполнение технологических работ

Трудовой договор (контракт)

Служебное задание сотруднику в письменном виде Договор о передаче научно-технической продукции

Учредительные

документы

Устав

Учредительный договор

Охранный документ — это документ, выдаваемый правообладателю по его просьбе (заявлению, ходатайству, заявке и т.д.) уполномоченным государственным органом и подтверждающий исключительные права правообладателя на объект интеллектуальной собственности. Охрана прав предусматривает выдачу правообладателю такого документа при соблюдении оговоренных действующим

зако1 издательством условии.

Договор об отчуждении исключительного права — эго договор, выражающий содержание соглашения сторон, в соответствии с которым одна из сторон на определенных соглашением условиях передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю) (ст. 1234 ГК РФ). Договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации.

По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

В случае когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет.

Лицензионный договор может предусматривать:

  • 1) предоставление лицензиату нрава использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия);
  • 2) предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).

Если лицензионным договором не предусмотрено иное, лицензия предполагается простой (неисключительной).

При письменном согласии лицензиара лицензиат может но договору предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации другому лицу (сублицензиоппый договор).

По сублицензионному договору сублицензиату могут быть предоставлены права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации только в пределах тех прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата.

Сублицензионный договор, заключенный на срок, превышающий срок действия лицензионного договора, считается заключенным на срок действия лицензионного договора.

Разновидностью лицензионного договора является договор коммерческой концессии. 11 о договору коммерческой концессии одна сторона (правообладатель) обязуется предоставить другой стороне (пользователю) за вознаграждение на срок или без указания срока, с указанием или без указания территории право использовать в предпринимательской деятельности пользователя комплекс исключительных прав, принадлежащих правообладателю, в том числе право на фирменное наименование и (или) коммерческое обозначение правообладателя, на охраняемую коммерческую информацию, а также на другие предусмотренные договором объекты исключительных прав — товарный знак, знак обслуживания, деловой репутации и коммерческого опыта правообладателя и т.д.

Договор о создании объекта интеллектуальной собственности — это договор, предметом которого было создание (по заказу) конкретного объекта интеллектуальной собственности, исключительное право на который принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное.

Договор па выполнение НИОКР — это договор на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, результатом которых является создание определенного объекта интеллектуальных работ, все права на который п ринадлежат oprai 1 изаци и -заказч и ку.

По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме.

Материальный носитель произведения передается заказчику в собственность, если соглашением сторон не предусмотрена его передача заказчику во врем с н н ос п ол ьзо ван ие.

Договором авторского заказа может быть предусмотрено отчуждение заказчику исключительного права на произведение, которое должно быть создано автором, или предоставление заказчику права использования этого произведения в установленных договором пределах.

К учредительным документам относятся уставы и учредительные договора, составленные и подписанные учредителями, зарегистрированные в соответствующих органах государственной регистрации согласно действующему законодательству.

Интеллектуальная собственность не передается по договорам дарения, купли-продажи и мены, поэтому эти виды договоров не являются основаниями для учета интеллектуальной собственности в НМД организации.

Помимо документа, подтверждающего существование самого актива (патент, свидетельство, лицензионный или авторский договор, договор уступки прав и др.), в бухгалтерском учете на каждый инвентарный объект 11 МЛ должна оформляться соответствующая первичная документация.

Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право организации на НМЛ, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание НМЛ.

НМЛ принимаются на учет на основании акта приемки. К акту приема-передачи должны прилагаться все относящиеся к объекту первичные документы:

  • ? подтверждающие права предприятия на этот объект;
  • ? описывающие его технико-экономические особенности и порядок их использования;
  • ? подтверждающие затраты, входящие в инвентарную стоимость объекта (затраты по приобретению, на доведение НМЛ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и др.).

В ряде случаев, определенных законодательством, требуется подтверждение стоимости поступающего объекта нематериальных активов независимым оценщиком, т.с. наличие акта оценки.

Лкт подписывается руководителем организации и главным бухгалтером с указанием должности и расшифровки подписи, даты подписания и заверяется печатью.

Лкт приемки (вместе с актом оценки) является основанием для открытия в бухгалтерии предприятия карточки учета НМЛ.

В соответствии с постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а при постановке на учет нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма первичной учетной документации — карточка учета нематериальных активов (форма №* НМЛ-1).

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов НМЛ, поступивших в организацию. В ней указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта НМЛ. Она ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект.

Другие утвержденные формы первичной учетной документации по учету движения НМЛ пока не предусмотрены. В связи с этим организация может самостоятельно разработать другие формы документов для учета движения 11МЛ.

Поскольку учет нематериальных активов ведется аналогично учету основных средств, то и документация по нематериальным активам может соответствовать формам по учету основных средств.

При оформлении выбытия объектов интеллектуальной собственности (продаже, внесении в уставный (складочный) капитал других организаций, передаче по договору дарения и др.) могут составляться:

  • 1) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) типовой формы № ОС-1:
  • 2) акт выбытия нематериального актива (объекта интеллектуальной собственности) по форме, разработанной в самой организации и утвержденной в учетной политике для целей бухгалтерского учета;
  • 3) акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) типовой формы № ОС-4;
  • 4) акт списания нематериального актива (объекта интеллектуальной собственности) по форме, разработанной в самой организации и утвержденной в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Разработанные формы первичных документов но учету НМЛ должны быть утверждены приказом руководителя организации.

Помимо отражения операций с IIMA в первичных документах необходимо вести учетные регистры, в которых собирается информация по однородным операциям и в конце отчетного месяца или иного периода выводятся обороты и сальдо по соответствующим счетам.

Форма ведомостей разрабатывается предприятием самостоятельно, но в ней обязательно должны содержаться соответствующие графы, в которых указывают помер и дату заключения договора и его регистрации государственным органом, наименование лицензиата и краткую характеристику договора. Ведомости закрываются после выбытия и списания объекта учета из активов организации.

11а основании вышеназванных документов в бухгалтерии информация разносится по счетам.

Учет поступления нематериальных активов

Нематериальные активы являются частью внеоборотных активов организации. И порядок учета движения нематериальных активов в целом единый для этой группы активов.

Основной вопрос при поступлении объекта НМА – определение его первоначальной стоимости. Ведь именно от этого зависит величина, которая в конечном счете будет отражаться на счете 04 «Нематериальные активы» (п. 6 ПБУ 14/2007, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Порядок исчисления первоначальной стоимости зависит от того, как объект НМА поступает в организацию. Варианты поступления могут быть разные:

  • приобретение за плату;
  • создание самой организацией;
  • получение в качестве вклада в уставный капитал;
  • получение по договору мены;
  • безвозмездное получение и др.

Напомним, что при приобретении объекта НМА за плату его первоначальная стоимость складывается, в частности, из (п. 8 ПБУ 14/2007):

  • суммы, которая уплачиваются продавцу по договору продажи интеллектуальной собственности
  • пошлин и сборов;
  • вознаграждений посредническим организациям;
  • стоимости информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением объекта НМА.

Подробнее о видах оценки НМА и особенностях их исчисления мы рассказывали в отдельном материале.

Важно учитывать, что учет поступления и создания нематериальных активов, их получения от учредителей, а также при иных вариантах поступления производится в едином порядке порядке. Первоначальная стоимость НМА предварительно аккумулируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем переносится на счет 04 при принятии объекта НМА к бухгалтерскому учету: Дебет счета 04 – Кредит счета 08.

Подробные бухгалтерские записи по учету приобретения и создания нематериальных активов самой организации, получения в качестве вклада в Уставный капитал или безвозмездно мы рассматривали в отдельной консультации.

5.2. Документальное оформление движения нематериальных активов

В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Закона «О бухгалтерском учете», определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность перехода права на владение нематериальными активами. Например, приобретение права на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в патентном отделе. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.

Особенностью некоторых нематериальных активов как объектов учета является необходимость принятия мер по их защите. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои должностные инструкции, а также другие необходимые сведения.

5.3. Синтетический и аналитический учет поступления и создания нематериальных активов

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08.

Нематериальные активы, внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал, целесообразно отражать на счете 08 (по аналогии с основными средствами). При этом задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал отражают по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал». На стоимость поступивших в счет вклада в уставный капитал нематериальных активов составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Дебет счета 04 «Нематериальные активы» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездно полученные нематериальные активы приходуются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Со счета 08 первоначальная стоимость нематериальных активов списывается на счет 04 «Нематериальные активы».

Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», в дальнейшем списывается ежемесячно в размере начисленных сумм амортизационных отчислений по объекту в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату документа, причину выбытия, сумму выручки от реализации).

На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта нематериальных активов.

Документальное оформление движения нематериальных активов

Процесс движения нематериальных активов (НМА) компании состоит из трех стадий:

  • поступления актива в организацию;
  • использования нематериального актива в процессе хозяйственной деятельности;
  • выбытия НМА из организации.

Способов поступления объектов нематериальных активов в организацию несколько:

  • приобретение объектов активов за плату у сторонних организаций;
  • создание объектов НМА самой организацией;
  • поступление объектов НМА в качестве вклада в уставный капитал;
  • безвозмездное получение активов.


Рисунок 1.

В процессе использования нематериальных активов в производстве продукции или в управлении они равномерно переносят свою стоимость на произведенную продукцию или работы посредством начисления амортизации в течение периода полезного использования актива.

Выбытие НМА происходит в нескольких случаях:

  • прекращение срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности;
  • передача по договору отчуждения исключительного права на нематериальный актив;
  • переход исключительного права к другим лицам без договора;
  • моральный износ;
  • передача в виде вклада в уставный капитал сторонней организации;
  • передача по договору мены;
  • прочие.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям


Рисунок 2.

Для документального оформления хозяйственных операций, которые отражают процесс движения НМА, необходимо разработать рациональную и эргономичную систему документооборота.

Приказом или распоряжением по компании определяются лица, которые несут ответственные за сохранность документов, которые удостоверяют право организации на нематериальные активы. Так же необходимо определить должностных лиц, имеющих право подписи документов на приобретение и перемещение, а также списание объектов нематериальных активов.

Замечание 1

Учет НМА осуществляется в двух направлениях: по видам и отдельным объектам. Единицей учета при этом является инвентарный объект. Инвентарный объект нематериальных активов — это совокупность прав, возникающих при получении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, предназначенных для выполнения самостоятельных функций. Инвентарным объектом НМА может быть признан сложный объект, который включает несколько результатов интеллектуальной деятельности.

Для целей бухгалтерского учета на каждый инвентарный объект нематериальных активов должна быть оформлена соответствующая первичная документация.

Для отражения в учете операций по движению НМА используется унифицированная форма первичных учетных документов — это карточка учета нематериальных активов — форма №НМА-1.

В соответствии с ПБУ о долгосрочных инвестициях, по мере создания или поступления НМА в организацию и окончания работ по их доработке, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

При этом один экземпляр акта, подписанный руководителем организации, вместе с подтверждающими документами передается в бухгалтерию организации. Сотрудник бухгалтерии на основании предоставленных документов создает карточку учета НМА.

Карточка учета НМА применяется для учета любых видов нематериальных активов, поступивших в компанию. В карточке указываются все показатели и характеристики принимаемого на учет объекта НМА. Карточка по форме №НМА-1 ведется в бухгалтерии по каждому инвентарному объекту. Форма заполняется только в одном экземпляре на основании документа о принятии объекта НМА к учету, о приемке-передаче или перемещении нематериальных активов.


Рисунок 3.

Прочие формы первичной документации по учету движения НМА не предусмотрены. Поэтому организация имеет право самостоятельно разработать любые формы документов для учета движения нематериальных активов и отразить их в приложении к учетной политике организации.

Самостоятельно разработанные компанией документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • номер документа;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • наименование объекта;
  • способ приобретения НМА;
  • характеристика объекта;
  • срок полезного использования.

При составлении актов следует правильно указывать права на владение НМА:

  • приобретенные права должны быть подтверждены лицензионным договором, зарегистрированным в Патентном отчете;
  • должны быть оформлены договора с юридическими и физическими лицами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *