Документооборот в строительстве

График документооборота

График документооборота — это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех подразделений предприятия от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия (например, для бухгалтерии), так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения договоров).

За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики.

Существуют следующие виды графиков документооборота:

  • типовые,
  • унифицированные,
  • индивидуальные.

Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. п. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

График документооборота должен предусматривать оптимальное количество подразделений и обрабатывающих его лиц и время работы над ним.

Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово — экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Пример графика документооборота приведен в Рекомендациях по формированию учетной политики для территориальных природоохранных органов управления и бюджетных организаций системы Госкомэкологии России (Приложение к Письму Госкомэкологии России от 26 июля 1999 г. N 04-14/24-204)

Строительное делопроизводство

Строительное делопроизводство подчинено требованиям, а также правилам оформления, хранения и согласования. В данной публикации мы решили рассказать вам про документооборот, и строительстве и проектировании и раскрыть строительное делопроизводство, с учетом технических и законодательных актов.

Как таковой науки строительное делопроизводство не существует. Потому что вся проектная и строительная документация находится в руках уполномоченных лиц, профессиональных строителей и проектировщиков. Если вы до этого не знали каких-то нюансов в строительной документации, сейчас мы их разъясним. Строительное делопроизводство — это документы, а верней, целый пакет документов, которые, в-первую очередь, важно правильно оформить. Оформлением всех проектных и строительных документов занимаются грамотные проектировщики, конструкторы, инженеры, сметчики и, конечно же, архитекторы. Оформленные по всем правилам и требованиям строительного делопроизводства бумаги, гораздо быстрей пройдут проверку в контролирующих государственных инстанциях и передадутся подрядчику для исполнения задуманных идей заказчика в реальности.

Контроль за соответствием документов строительному делопроизводству ложиться на исполнителя строительно-монтажных работ и разработчика проекта. Как только документы составлены, они передаются в градостроительные органы, а после их подтверждения, вплоть до ввода объекта в эксплуатацию находятся у подрядчика. В руки застройщиков или заказчиков, документы передаются уже на постоянное хранение и только после окончательной сдачи- приемки объекта строительства. Что касается особенностей строительного делопроизводства, здесь нужно отметить, что все документы по строительству того или иного капитального здания (сооружения) делятся на:

  • исполнительную документацию
  • технические акты
  • разрешительные документы
  • сметные расчеты

Все эти документы полном комплектации включены в строительное делопроизводство и составляют его основу. Это касается любых объектов невидимости на которые заказчик заявил свои права собственности.

Мы уже публиковали материалы на этом сайте, в которых подробно описали состав и перечень исполнительной и разрешительной документации. В строительное делопроизводство также входит техническое задание (ТЗ), которое заказчик может заказать в нашей компании, либо составить сам. Подробнее узнать о том, как составляется техническое задание (ТЗ) вы можете в «Энциклопедии строительства». О правилах, нормах и технике безопасности, которые тоже входят в строительное делопроизводство вы узнаете в этой публикации. А если у вас останутся вопросы, можете задать нам их письменно: stroy-trading@inbox.ru .

А теперь коротко обобщим строительное делопроизводство, после чего обратим внимание на требования к документации в строительстве. Самые важные документы в строительстве:

  • Исполнительная строительная документация, в которой собраны текстовые, графические материалы, расчеты производственного и технологического процесса.
  • Технические документы, иначе технические решения, отвечающие особыми требованиями к составу и оформлению. Технические документы подразделяются на виды: документы строительно-монтажной направленности и документы на строительные изделия.
  • Строительно-монтажные документы — это целый комплекс строительной документации, куда входят рабочие чертежи, спецификации оборудования, ведомости и сводные ведомости, информирующие о потребности в строительных материалах, а также локальные и объектные сметы.
  • Документы на строительные изделия — это чертежи деталей и чертежи сборочные, технические условия и расчетные документы.

Строительное делопроизводство предусматривает специальные формы некоторых документов, а также определенную комплектацию и объемы. Так, например, все виды чертежей должны быть в наличии в объемах, достаточных для проведения работ на объекте. Они должны быть выполнены с учетом возможности их последующей обработки в автоматизированных системах. Чертежи рассчитаны для неоднократного использования, поэтому исполняются в установленной форме. Любому из строительных документов присваивается конкретное обозначение, которое определяет его место в комплекте рабочего проекта. За более подробной информацией о составлении, разработке, согласовании и утверждении строительной документации обращайтесь по телефону или задавайте вопросы по «Обратной связи»! Ждем заказов!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *