Документы к договору поставки

Порядок заключения договоров с поставщиками

а) Договор с поставщиками;

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

  • 1. При существенном нарушении договора одной стороной.
  • 2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

b) Условия, предусмотренные в договоре;

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1. Наименование материалов.

  • 2. Количество.
  • 3. Цена.
  • 4. Сроки действия договора и поставок.
  • 5. Способы транспортировки.
  • 6. Порядок расчетов.
  • 7. Порядок приемки материалов.
  • 8. Санкции за несоблюдение условий договора.

c) Документы;

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.

d) Цена и общая сумма договора;

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

e) Права и обязанности сторон;

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

f) Разрешение споров;

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ДОГОВОР №__________

1. Предмет Договора

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая компания ЮниАпекс», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Директора _____________________________________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны и _____________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________________________________________________________ действующего на основании __________________________________________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором, продукцию, оговоренную в развернутой номенклатуре (ассортименте), в дальнейшем «Товар».

1.2. Поставка Товара осуществляется на основании заказа Покупателя и по накладным Поставщика. Заказ должен содержать наименование, количество и ассортимент Товара, требуемого Покупателем к поставке, а также отгрузочную разнарядку с указанием места передачи Товара, Получателя и иных, необходимых сведений для организации доставки и вручения Товара.

1.3. Цена Товара и общая сумма поставки определяются на каждую поставку и

указываются в Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.4. В течение срока действия настоящего Договора Товар может поставляться отдельными партиями. Под отдельной партией Товара Стороны понимают наименование и количество Товара, поставляемого по одной товарной накладной. Спецификация на первую поставку Товара согласовывается Сторонами в день подписания настоящего Договора.

2. Порядок и условия поставки

2.1. Сроки поставки согласовываются Сторонами в Спецификациях к настоящему Договору.

2.2. Доставка осуществляется либо транспортом Поставщика, либо путем самовывоза транспортом Покупателя (Грузополучателя). Согласование способа доставки согласовывается Сторонами в Спецификации.

2.3. Поставщик направляет Покупателю уведомление о готовности Товара к отгрузке за два рабочих дня до предполагаемой поставки Товара. В уведомлении Поставщик указывает Грузоотправителя.

2.4. Отгрузку в адрес Покупателя Поставщик начинает только после поступления на свой расчетный счет денежных средств от Покупателя, в полной сумме, указанной в счете на оплату.

По соглашению Сторон отгрузка может быть осуществлена до уплаты Покупателем полной стоимости Товара. Оговорка о таком соглашении Сторон должна содержаться в Спецификациях.

2.5. Поставщик после доставки Товара до места приемки, указанного Покупателем, обязан немедленно уведомить последнего о доставке.

2.6. Датой поставки Товара считается дата доставки Товара на место получения, указанное Покупателем в Заказе (п.1.2.).

2.7. Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара при условии его полной оплаты. Риск случайной гибели или порчи Товара лежит на Стороне, у которой фактически находится Товар.

2.8. Обязанность Поставщика передать (вручить) Товар считается исполненной с даты передачи Покупателю Товара и подписания уполномоченными представителями Сторон товарной накладной, а если Покупатель (Грузополучатель) не исполнил свое обязательство по приемки Товара в срок, указанный в п.6.2.2., то обязанность Поставщика считается исполненной с даты доставки Товара в место, указанное Покупателем либо с даты готовности Товара к отгрузке.

2.9. Продукция поставляется в сроки, указанные в Спецификациях. Поставщик принимает заказы на срочное изготовление и поставку Товара, если для этого имеются соответствующие производственные возможности, о чем уведомляет Покупателя.

3. Цена Товара и порядок финансовых расчетов

3.1. Цена Товара не включает в себя и иные расходы Поставщика по доставке Товара, которые Покупатель оплачивает дополнительно на основании счета Поставщика по ценам, согласованным Сторонами в Спецификации.

3.2. По соглашению Сторон возможны и иные способы оплаты поставляемого Товара.

4. Качество Товара

4.1. Качество каждой партии Товара, поставляемой по настоящему Договору, должно полностью соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия и паспортах, передаваемых Покупателю одновременно с Товаром.

5. Приема Товара

5.1. Приемка поставляемого Товара по количеству и качеству производится на основании данных, указанных в накладных и сертификатах качества в день поставки (отгрузки) Товара.

5.2. Порядок возврата и замены Товара ненадлежащего качества определяется дополнительным соглашением Сторон.

6. Права и обязанности Сторон

6.1. Покупатель вправе:

6.1.1. Требовать от Поставщика поставки Товара в количестве и ассортименте, оговоренном Сторонами в Спецификации, в соответствии с условиями настоящего Договора.

6.2. Покупатель обязан:

6.2.1. Оплатить Товар и его доставку в порядке, на условиях и в сроки, определенные настоящим Договором и Спецификациями.

6.2.2. Принять переданный ему Товар или организовать его приемку Грузополучателем в день доставки, указанный в п.2.7. настоящего Договора.

6.2.3. Оплатить стоимость ответственного хранения Товара, в случае если Товар не был принят Покупателем (Грузополучателем) в день доставки Товара.

6.2.4. В день приема Товара убедиться в соответствии количества и качества Товара. В случае обнаружения недостатков Товара по количеству и/или качеству составить акт, подписанный представителями Сторон.

6.3. Поставщик вправе:

6.3.1. Требовать от Покупателя оплаты поставленного Товара, в соответствии с условиями настоящего Договора и Спецификаций.

6.3.2. По согласованию с Покупателем поставить Товар досрочно в случае наличия возможностей.

6.4. Поставщик обязан:

6.4.1. Передать Покупателю Товар свободным от прав и притязаний третьих лиц.

6.4.2. Передать Товар в количестве и ассортименте, предусмотренных в Спецификациях, в полном соответствии с условиями настоящего Договора.

6.4.3. Передать Товар в соответствующей таре.

6.4.4. Передать Покупателю вместе с Товаром всю необходимую и относящуюся к нему и его поставке документацию.

6.4.5. Передать Покупателю счет-фактуру не позднее 10 (Десяти) календарных дней с даты поставки.

6.4.6. В разумные сроки устранить недостатки и несоответствия, указанные в акте, составленном Сторонами в соответствии с п. 6. 2. 4. настоящего Договора.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты Товара, установленных настоящим Договором и Спецификациями (при отгрузке Товара до его полной оплаты) Покупатель уплачивает неустойку в размере 0,5 (Ноль целых пять десятых) процента от оставшейся суммы неоплаченного Товара за каждый день просрочки, но не более 30 % стоимости этого Товара.

7.2. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки, недопоставки Товара, указанных в настоящем Договоре и Спецификациях, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,5 % (Ноль целых и пять десятых) процента от стоимости не поставленного в срок, недопоставленного Товара.

7.3. Уплата санкций не освобождает Сторону от исполнения обязательств по настоящему Договору.

7.5. За несвоевременное или недобросовестное исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Срок действия Договора

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до «____» ________________года.

9. Порядок разрешения споров

9.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами в процессе исполнения настоящего Договора, Стороны стараются урегулировать путем переговоров.

9.2. При не достижении соглашения в ходе переговоров Стороны разрешают спорные вопросы в претензионном порядке. При этом срок рассмотрения претензии, заявленной одной из Сторон, не должен превышать 30 (Тридцати) календарных дней.

9.3. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем проведения переговоров и предъявления претензий, Стороны передают спор на разрешение в Арбитражный суд г. Пермь.

10. Форс-мажорные обстоятельства

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, таких как наводнение, пожар, землетрясение, а также в случае войны или военных действий или запретов компетентных государственных органов или органов местного самоуправления, возникших после заключения настоящего Договора, если такие обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

10.2. При наступлении форс-мажорных обстоятельств срок исполнения обязательств по настоящему Договору для Стороны, испытывающей воздействие таких обстоятельств, отодвигается на срок действия таких обстоятельств и ликвидации их последствий.

10.3. Сторона, для которой наступили форс-мажорные обстоятельства, обязана не позднее 3 (Трех) календарных дней со дня наступления таких обстоятельств уведомить другую Сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены документом Торгово-промышленной палаты РФ.

10.4. В случае если действие форс-мажорных обстоятельств будет продолжаться более 2 (Двух) календарных месяцев любая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор при условии письменного предупреждения об этом другой Стороны за 10 (Десять) календарных дней.

11. Прочие условия

11.1.Стороны обязуются при исполнении настоящего Договора не сводить сотрудничество к соблюдению только содержащихся в Договоре требований, поддерживать деловые контакты и принимать все необходимые меры для обеспечения эффективности и развития хозяйственных связей.

11.2.Уведомления Сторон может осуществляться телефонограммой, телеграммой, телексом, посредством факсимильной связи, письмом, направляемом либо курьером, либо почтовым отправлением. В случае направления уведомления любым из вышеперечисленных способов (кроме письма) оно должно быть подтверждено документом, совершенным в письменной форме за подписью уполномоченного лица.

11.3. После подписания настоящего Договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения по вопросам поставок теряют юридическую силу.

11.4. Стороны не вправе передавать права и обязанности по настоящему договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

11.5. Настоящий Договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из Сторон.

11.6. Спецификации к настоящему Договору подписываются полномочными представителями Сторон и должны содержать ссылки на номер и дату заключения настоящего Договора и являются неотъемлемой частью

11.7. Все изменения и дополнения к настоящему Договору совершаются в письменной форме, подписываются полномочными представителями Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

12. Реквизиты

Поставщик:

ООО «ТК ЮниАпекс»

Заказчик:

ИНН/КПП 5904240904/590401001 ИНН/КПП
Юридический адрес 614016, РФ, Пермский край, г. Пермь, ул. Куйбышева 50а

Юридический адрес

Почтовый адрес

Р/сч.: 40702810703000007756 Р/сч.:
БИК 042202803 БИК
Банк Приволжский филиал ПАО «Промсвязьбанк» г. Нижний Новгород

Банк

Корр.счет 30101810700000000803 Корр.счет
Телефон (342) 243-05-73 Телефон
E-mail tkunit@yndex.ru E-mail

Подпись

Директор ______________________________

Подпись

___________________________________

>Образец договора поставки: как заключить удобное покупателю соглашение

В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о качестве и упаковке

Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении.

✔ Памятки по формулировкам в типовых договорах поставки в журнале «Юрист компании»

  • От каких стереотипов в договоре поставки нужно отказаться
  • Три формулировки договора поставки в пользу покупателя
  • Четыре условия договора поставки, чтобы не платить лишнего
  • Договор поставки с иностранным лицом. Исправляем ошибки до подписания

Читать все

☆ Совет от редакции: Не забудьте проверить поставщика в сервисе «Проверка контрагентов для юристов».

Первый раздел договора – раздел о предмете (смотрите ниже образец договора поставки 2017 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования. Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).

Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.

Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.

Покупателю удобно оформить в договоре поставки условие о качестве товара

Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика. Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.

Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими. Также обратите внимание, возвращать ли поставщику многооборотную тару. По общему правилу покупатель должен это сделать, но стороны вправе изменить это (ст. 517 ГК РФ). Так, в образце договора поставки 2017 года стороны указали, что тара остается у покупателя.

При оформлении договора поставки нужно не забыть условия о сроках, приемке и правилах расторжения

Важными для покупателя условиями типового договора поставки являются положения:

  • о цене договора и моменте оплаты товара;
  • о приемке и проверке товара, а также получении на ответственное хранение.

Кроме того, покупателю необходимо проверить, на каких условиях возможно расторжение договора.

В разделах о цене сделки и оплате закрепляют финансовые обязательства покупателя

При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).

Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.

Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки в договоре не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.

Чтобы правильно составить договор поставки, включите подробные условия о приемке

Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:

  • как поставщик доставит товар,
  • каковы пределы минимальной партии отгрузки,
  • какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
  • как извещать покупателя о дате отгрузки.

В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:

  1. Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
  2. Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
  3. Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
  4. Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2017 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.

Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.

В договоре потребуются условия о расторжении и досудебном порядке

Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора. Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.

На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.

В договоре покупателю имеет смысл указать тот суд, в который ему будет удобно обращаться (ст. 37 АПК РФ). Например, в образце договора поставки указали арбитражный суд г. Москвы. При отсутствии указания действует общее правило: исковое заявление направляют по месту нахождения компании-ответчика (ст. 35 АПК РФ).

Образец договора поставки

В приложении к статье можно скачать незаполненный бланк договора поставки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *