Документы строгой отчетности

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Разрешаю выдать запрашиваемые бланки Штамп организации Гл. бухгалтер ___________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
ЗАБОРНО-КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ N на документы строгой отчетности
———-¬ ¦ КОДЫ ¦ +———+ Код формы по ОКУД ¦ 07ххххх ¦ +———+ Дата выдачи ¦ ¦ +———+ Организация __________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———+ Структурное подразделение (получатель) _______ по КСП ¦ ¦ +———+ Наименование формы строгой отчетности ________ по ОКУД ¦ ¦ L———-
———————-T——————————-T———————————-T———— Затребовано ¦ Выдано ¦ Использовано ¦Отметки о ¦ ¦ ¦контрольных ——T———T——-+——T——-T———T——-+———T———T——-T———+проверках Дата¦Коли- ¦Подпись¦ Дата ¦ N ¦Коли- ¦Подпись¦Дата ¦Коли- ¦С N по ¦Подпись ¦(дата и ¦чество ¦ ¦ ¦ записи¦чество ¦кассира¦сдачи ¦чество ¦N ¦бухгал- ¦подпись ¦книг ¦ ¦ ¦ в ¦книг ¦и полу-¦корешков¦книг ¦включи-¦тера- ¦проверяю- ¦(блан- ¦ ¦ ¦ книге ¦(блан- ¦чателя ¦(обло- ¦(блан- ¦тельно ¦контро- ¦щего) ¦ков) ¦ ¦ ¦ учета ¦ков) ¦ ¦жек) ¦ков) ¦ ¦лера ¦ ——+———+——-+——+——-+———+——-+———+———+——-+———+———— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ——+———+——-+——+——-+———+——-+———+———+——-+———+———— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———+——-+——+——-+———+——-+———+———+——-+———+———— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———+——-+——+——-+———+——-+———+———+——-+———+————
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Упаковочный вкладыш, применяемый при упаковке товара в ящики, контейнеры, мешки. Форма N А-1.15
  • Упаковочный лист к наряду (накладной) на выдачу оружия. Форма N 8
  • Упаковочный лист ящика с оружием и патронами, находящегося под охраной, к наряду (накладной) на выдачу оружия
  • Упаковочный лист укупорки оружия и патронов к наряду (накладной) на выдачу оружия
  • Упаковочный лист к наряду (накладной) для просчета оружия и боеприпасов (патронов) при передаче оружия другим территориальным органам главрыбвода
  • Упаковочный ярлык. Унифицированная форма N ТОРГ-9
  • Упаковочный ярлык к фактуре. Специализированная форма N 3-ОТ
  • Упаковочный ярлык. Унифицированная форма N ТОРГ-9 (пример заполнения)
  • Уплата налога на имущество организации и земельного налога на 2009 и на плановый период 2010 и 2011 годов (Рз 04, ПР 06, ЦСР 0019500, ВР 012)
  • Уплата налога на имущество организации и земельного налога организацией, подведомственной Росводресурсам, на 2009 и на плановый период 2010 и 2011 годов (Рз 04, ПР 06, ЦСР 2819500, ВР 001)

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Если такие документы не утвердить в установленном порядке, тогда ИФНС может наложить штраф предприятию за использование бланков, не прошедших регистрацию.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

Узнайте, как правильно составить бизнес-план.

Как подается заявление о переходе на УСН?

О том, как составить бизнес план автосервиса, читайте .

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия или компании;
  • действующий Устав предприятия;
  • список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

  • информации об утверждении;
  • кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Учёт производится в специальной книге учёта, как документации строгой отчётности.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

  1. Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
  2. Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
  3. Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
  4. Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
  5. Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
  6. Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
  7. Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

Такая документация должна содержать цифровую идентификацию, буквенную серию и должна быть утверждёна нормативно-правовым документом органов власти.

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

  • дипломные корочки и приложения;
  • трудовые корочки и их вставки;
  • чековые книжки.

Отражение БСО в бухгалтерии предприятия

Законодательство не предусматривает единых правил бухгалтерского учета бланков, но правила их поступления в организацию и хранения изложены полно и четко.

БСО поступают в фирму вместе с сопроводительным документом (товарная накладная), в котором указано их количество, вид, серия, номер и другие детали. Прием производится комиссией, которая пересчитывает документы и сверяет их номера. Если ошибок не найдено, составляется акт о приеме в свободной форме. Он подписывается руководителем предприятия и служит основанием для принятия БСО к учету.

Существует два вида актов о приеме: временный (ответственные лица получают БСО на четко прописанный срок) и количественный (сотрудникам компании передается бессрочно определенное количество бланков). Акт обязательно содержит информацию о числе поступивших из типографии бумаг, их сериях и номерах.

В плане счетов существует отдельная группа для отражения бланков строгой отчетности. Расходы, связанные с их печатью, вычитаются из налоговой базы по налогу на прибыль. С периодичностью, установленной законодательно (чаще всего раз в месяц), проводится инвентаризация документации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *