Документы

Все многообразие документов, обслуживающих сферу управления, можно классифицировать по различным основаниям.

По способу документирования различаются документы:

  • • рукописные письменные (текстовые);
  • • изобразительные (документы, фиксирующие информацию посредством изображения объекта);
  • • графические (документы, выполненные графическим способом);
  • • фотодокументы;
  • • фонодокументы (звуковые документы, зафиксированные на магнитной ленте);
  • • кинодокументы (документы, зафиксированные с помощью кино- и видеотехники);
  • • документы, созданные с помощью компьютерной техники.

В зависимости от источника поступления различаются документы:

  • • входящие (поступившие в организацию);
  • • исходящие (отправляемые из организации);
  • • внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях).

В свою очередь, входящие документы включают:

  • • правительственные (поступающие от Президента РФ, Правительства РФ, депутатов Федерального Собрания РФ и т.д.);
  • • ведомственные (поступающие из министерств и ведомств РФ, региональных управлений министерств и ведомств);
  • • обращения граждан (поступающие от граждан и трудовых коллективов).

Исходящие документы могут представлять собой ответы на входящие документы или инициативные документы (письма, циркулярные письма, телеграммы, справки).

К внутренним документам относятся организационно-распорядительные (приказы, распоряжения), переписка между управлениями, структурными подразделениями, информационно-аналитические служебные записки и т.д.

По критерию гласности документы разделяются на документы, содержащие открытую информацию, и документированную информацию, отнесенную к категории ограниченного доступа (информация, отнесенная к государственной или служебной тайне, конфиденциальная, для служебного пользования). Документы ограниченного доступа снабжаются соответствующей пометкой или грифом секретности. Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют разрешения, оформленного специальным актом.

Документы для служебного пользования, содержащие несекретные сведения, могут использоваться работниками данного учреждения. Такие документы помечаются грифом «Для служебного пользования».

По характеру изложения содержания документы могут быть индивидуальными, трафаретными и типовыми.

В индивидуальных документах (например, докладных, объяснительных записках, заявлениях) содержание излагается в свободной форме.

В трафаретных документах структура изложения запрограммирована, в них используются заранее подготовленные стандартные фразы и отдельные части текста. Такие документы, как правило, бывают напечатаны на бланке, содержащем постоянную информацию, а переменная вписывается от руки.

Типовые документы представляют собой образцы актов, предназначенные для использования организациями с учетом их специфики в процессе создания конкретных ведомственных и локальных нормативных актов (например, «Положение о министерстве», «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», «Типовой перечень документов, подлежащих утверждению» и др.).

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения. Сроки хранения документов определяются на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Федеральным архивным агентством 06.10.2000.

В зависимости от уровня юридической регламентации можно выделить:

  • • национальные стандарты;
  • • стандарты организации.

В зависимости от языка, на котором производится запись информации, документы делятся:

  • • на неформализованные (документы с традиционным литературным текстом);
  • • полуформализованные (документы с трафаретным текстом, анкеты);
  • • формализованные (матричные документы типа перфокарт, перфолент, магнитных лент, дискет).

По содержанию различают документы личного происхождения и официальные. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются за пределами служебной деятельности человека.

В отличие от личного официальный документ создается юридическим или физическим лицом с обязательным оформлением и удостоверением в установленном порядке.

По форме представления документы делятся на подлинники, оригиналы, копии и дубликаты.

Подлинником считается документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный в соответствии с требованиями стандарта.

Термин «оригинал» является синонимом термина «подлинник». Составленные в нескольких экземплярах оригиналы называются умноженными. Все эти экземпляры обладают одинаковой юридической силой (например, договор).

Копии могут воспроизводить часть текста документа (выписки) или весь документ (например, второй экземпляр машинописного текста, подшиваемый в дело отправителя, называется отпуском).

По способу получения копии документы могут быть факсимильными и свободными. Факсимильная копия (например, фотокопия или ксерокопия) воспроизводит все детали подлинника (реквизиты, их расположение, шрифты, подписи, отметки и т.д.).

Свободная копия воспроизводит подлинник в виде второго экземпляра без графического соответствия подлиннику.

Дубликат – это копия официального документа, имеющая юридическую силу и сопровождаемая отметкой «Дубликат».

На копии документа делается пометка «Копия». Юридическую силу имеет лишь та копия документа, которая заверена компетентным должностным лицом, сопровождается подписью с указанием должности заверившего лица, датой заверения и печатью.

В зависимости от обслуживаемой сферы деятельности официальные документы подразделяются на управленческие, научные, технические, технологические, производственные и др. Основную часть документации любой организации и объект ее делопроизводства составляет управленческая документация.

Система документации

Система документации — это совокупность документов, взаи­мосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению*.

* ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. –М.: Госстандарт России, 1998. С.2.

Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, отно­сящихся к различным системам документации. Соотношение до­кументов из различных систем в делопроизводстве разных учреж­дений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин. Но, не­зависимо от этого, в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнитель­скую деятельность. Их совокупность составляет систему организа­ционно-распорядительной документации. Государственный стан­дарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения админист­ративных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.* Таким образом, система организационно-распорядительной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности.

* Там же.

Помимо общих для всех учреждений и предприятий функ­циональных систем документации выделяют также отраслевые системы, которые используются при документировании соответ­ствующих видов деятельности и отражают их специфику. Это, например, системы документации по здравоохранению, образо­ванию (общему и специальному), нотариальные, судебные и др. Организационно-распорядительная документация тесно связана как с отраслевыми, так и с функциональными системами. С од­ной стороны, она представляет для других систем правовую ос­нову, а с другой — в ней находят отражение вопросы руково­дства, контроля, планирования, учета, отчетности и т.д.

В условиях научно-технической революции произошло рез­кое увеличение объемов информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа организаций, фирм, увели­чением номенклатуры промышленных изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономического и культурного сотрудничества. В связи с этим возникла необходи­мость упорядочения потоков информации, установления необ­ходимого и достаточного количества видов документов, испол­няющих роль информационного обеспечения функций управле­ния. Ручная обработка не позволяла вовремя и качественно пе­реработать растущие потоки информации.

Появилась потреб­ность в механизации, а затем и автоматизации обработки документной информации. Однако практическое внедрение и при­менение средств автоматизации, эффективность их использова­ния находятся в прямой зависимости от степени упорядоченно­сти документации, для обработки которой они предназначены.

Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация.

К содержанию книги: Организация и технологии документационного обеспечения управления

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в …
bibliotekar.ru/biznes-58/18.htm

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления

Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, … Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, …
bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Секретарское дело

Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления … Тема 7. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН …
bibliotekar.ru/biznes-60/index.htm

Принцип государственного языка судопроизводства. Судопроизводство …

Судопроизводство и делопроизводство в Конституционном Суде РФ, … Судопроизводство и делопроизводство у мировых судей и в других судах субъектов Российской …

Менеджмент распадается на множество подфункций — планирование …

Но позже менеджмент распадается на множество подфункций — планирование, делопроизводство, сбыт, закупки, организацию, статистический анализ производства. …
bibliotekar.ru/menedzhment-2/19.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО — делопроизводство, которое состоит в …

делопроизводство, которое состоит в приеме поступивших в цех документов и доставке их исполнителям, оформлении и отправке исходящих документов, …
bibliotekar.ru/kodex-11-4/155.htm

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗБУМАЖНОЕ — информационная управленческая …

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, БЕЗБУМАЖНОЕ. — информационная управленческая технология, позволяющая выполнять хранение, поиск и отображение информации средствами ЭВМ без …
bibliotekar.ru/kodex-11-4/154.htm

Ведения учета в 1С – это последовательный ввод документов 1С, отражающих хозяйственную деятельность компании. То есть — покупки, продажи и прочее.

Таким образом один из ключевых столпов, на которых работает 1С – это документы 1С.

Давайте рассмотрим в этом уроке — что такое документы 1С и принципы работы с ними.

Документы 1С не являются справочной информацией (как справочники 1С), наоборот — каждый документ описывает хозяйственную операцию в жизни компании (фирмы). Набор всех введенных пользователями документов 1С вместе – это и есть учет компании.

Хозяйственные операции обычно проводятся над чем-то, например, над товарами (покупка, продажа), над деньгами (получение на счет в банке, выдача из кассы) и так далее.

Таким образом:

  • Есть вид учета: денежных средств, товаров и прочего.
  • Информация из справочников определяет разрез вида учета: касса, счет в банке, товар.
  • Документы 1С определяют движение количества и/или суммы по разрезу в учете: касса +1000 рублей, счет -1000 рублей, товар +10 штук.

Зачем нужны Документы 1С

Эта история началась до появления 1С. В самом развитии учета товаров и денег как таковом люди задумывались о способах подтверждения как сделки в целом (договор), так и частей выполнения договора (хозяйственных операций).

Поставщик привез товар и отдал. В обмен нужна бумажка с печатью и подписью, чтобы было доказательство. Постепенно это развивалось. Как должна бумажка выглядеть. В каких случаях бумажки с каким названием должны выдаваться.

Сейчас на каждый чих придумана такая своя бумажка. Называется она документ учета. А в частности – конкретные называния документов: приходная накладная , счет-фактура, кассовый ордер.

Когда уже появилась 1С и другие программы учета, стало ясно, что как таковые первичные документы в программе не нужны – если цель посчитать сколько итого заработали или есть товаров. Например, можно просто записывать в некую таблицу или журнал движение денег по кассе и будет Вам итого (как в Excel).

Но в этом случае нет четкого соответствия бумажным документам и в случае, когда нужно разобраться а откуда такая сумма взялась, а что да почему, а где как говорится, доказательства?

Отсюда появилось четкое правило: в программе учета должны быть в наличии отражения всех настоящих бумажных первичных документов, причем один бумажный документ = один электронный документ 1С.

Где расположены Документы 1С

Аналогично, как и со справочниками, в режиме 1С Предприятие пользователь видит не какое-то стандартное меню 1С, а интерфейс, разработанный программистом. Поэтому угадать куда программист положил конкретный документ нельзя. Как фантазия позволила.

Для администратора (т.е. того самого программиста) есть стандартное меню, которое содержит все документы 1С конфигурации. Это меню Операции / Документы 1С, через который можно открыть любой документ.

В новой 1С, тонкий / управляемый клиент, есть аналогичное меню с названием Все функции. Работает так же как и Операции в толстом клиенте.

В Конфигураторе все объекты 1С находятся в окне конфигурации, разделенным по веткам. Документы 1С находятся в одноименной ветке. Раскрыв ветку Вы видите список конкретных документов. Методика работы была описана в предыдущих уроках. Редактор открывается двойным щелчком мыши по конкретному документу.

Как выглядят Документы 1С

Перед тем, как начать работать с конкретным документом №33 от 1 октября, Вы открываете список документов.

Список бывает двух видов:

  • Простой список документов 1С конкретного вида (на сленге часто называют ДокументСписок), например «Список приходных накладных»
  • Журнал документов 1С – это отдельный Объект 1С, который позволяет создать сплошной список разных видов документов, например «Список складских документов».

1) Документы 1С имеют признаки, которые позволяют отличать один документ 1С от другого. Основные признаки документов 1С, на основании которых организуется список, это:

  • Дата документа
  • Номер документа
  • Проведен по регистрам.

По умолчанию документ не проведен. Это значит он не виден в отчетах. Чтобы документ был виден в отчете — его нужно провести.

Чтобы провести документы 1С — нужно нажать или кнопку ОК (расшифровывается как Записать и Провести), или кнопку Провести (в меню по правой кнопке мыши в списке документов или кнопка в панели вверху окна документа).

Провести документы 1С можно оперативно и неоперативно.

2) К ним конечно же добавляются вторичные, но не менее важные учетные признаки:

  • Организация
  • Контрагент (т.е. клиент)
  • Сумма и валюта (т.е. рубли, доллары) документа.

3) В большинстве типовых конфигураций 1С возможно вести одновременно несколько видов учета: бухгалтерский, налоговый, оперативный, еще какой-то. В связи с этим появляется третий признак документа – галочки, «включающие» этот документ для конкретного вида учета.

При двойном щелчке мышкой на конкретном документе – открывается форма (т.е. окно) самого документа. Она делится на «шапку» (обычно основные перечисленные выше поля) и закладки с табличными частями (таблицами).

У основной массы документов есть табличные части. Это значит, что мы обычно оформляем накладную не на один товар – товаров много. Поэтому для их внесения нужна таблица.

Документы 1С отличают один от другого – датой и номером. Это его главные уникальные поля. Номера 1С присваивает автоматически.

Усложнение 1. Часто номера документов должны быть с «префиксом» по организации, т.е. не «001», а «ОА0001» и «БВ001». Префикс тогда указывается в справочнике организаций – для одной ОА, для другой БВ.

Усложнение 2. Бывает, что у разных документов должна идти сплошная уникальная нумерация подряд. Для этих случаев есть объект 1С – Нумератор. Он расположен внутри ветки конфигурации Документы, в самом верху.

Усложнение 3. Последовательности. Мы рассмотрим в уроке «Дата 1С».

Поле Номер, обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).

Документы 1С — настройка и разработка

Создание новых документов 1С или изменение существующих проводится в конфигураторе. Методика работы – такая же, как и с другими объектами. Общие принципы мы рассматривали в предыдущих уроках.

Документы 1С — основные особенности по закладкам конфигуратора:

  • Основные – название справочника в конфигураторе (Имя) и для пользователя (Синоним)
  • Подсистемы и Функциональные опции – на какой закладке рабочего стола пользователя в тонком клиенте будет находится документ, условия его видимости
  • Данные
    o Список реквизитов – т.е. полей «шапки» документа
    o Табличные части – таблицы документа, например список товаров с количествами и суммами
  • Нумерация – очень важный пункт для документа, определяет каким образом будет назначаться номер; нумератор (см. выше) можно не назначать – он указывается только тогда, когда нужно объединить нумерацию разных документов
  • Движения – документ содержит количество и сумму результата своего «движения» учета, этот результат он записывает в один или несколько регистров, в которых и считается итого по учету; подробнее мы рассмотрим в будущих уроках
  • Последовательности – возможно привязать документ к последовательности, что это такое мы расскажем в следующем уроке
  • Журналы – это формы списков документов, которые объединяют разные документы, например «Все документы по складу», журнал можно создать в соответствующей ветке конфигурации, а здесь можно включить или исключить документ из журнала
  • Формы – это окна, с помощью которых пользователь работает с документом; основные – это форма списка документов и форма самого документа; форм может быть несколько – форма по-умолчанию указывается здесь же
  • Макеты – как мы говорили электронный документ учета напрямую связан с бумажным; текущая практика – сначала вводится электронный, а потом он распечатывается; макеты – это шаблоны печатных форм документов
  • Ввод на основании – очень часто документы в жизни компании связываются в цепочки, например мы купили машину товара и сразу же всю ее продали; оформляется это двумя разными по сути, но одинаковыми по содержанию документами, которые нужно вводить последовательно; чтобы не заполнять несколько раз одно и то же, есть возможность вводить один документ на основании другого, при этом заполнение производится автоматически

Все документы в организации можно классифицировать по следующим признакам:

  • видам деятельности,
  • наименованию,
  • способу фиксации информации,
  • месту составления,
  • степени сложности,
  • степени гласности (секретности),
  • срокам исполнения,
  • юридической силе,
  • стадиям создания,
  • происхождению,
  • срокам хранения,
  • степени обязательности,
  • степени унификации,
  • характеру содержания.

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты.

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы.

По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на входящую и исходящую корреспонденцию.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные (многоаспектные). Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных – несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»).

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные в отличие от подложных, документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».

По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Подлинники – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника.

Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр заверенного документа, имеющего одинаковую силу с подлинником.

По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.

Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или таблицы.

  • Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа, излагаемого деловым языком.
  • Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка т.п.
  • Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации.

Межотраслевая стандартизация – одна из форм комплексной стандартизации, представляет собой комплекс взаимоувязанных стандартов, определяющих все основные вопросы практической деятельности по стандартизации по данному направлению техники в масштабе страны на всех уровнях управления и развития народного хозяйства.

Примечание. О статусе межотраслевых систем стандартизации ничего не говорится в Федеральном законе «О техническом регулировании» и ГОСТ Р 1.0-2004. Это, по-видимому, связано с тем, что в настоящее время для народного хозяйства не используется понятие «отрасль».

Отрасль – совокупность объектов хозяйственной деятельности независимо от их ведомственной принадлежности и форм хозяйственной собственности, разрабатывающих и (или) производящих продукцию определенных видов, которая имеет однородное потребительское и функциональное назначение (например, атомная, автомобильная, угольная, приборостроительная отрасли).

Таблица 4.1

Перечень некоторых межотраслевых систем стандартов

Наименование систем

Обозначение

Шифр

Категория

Стандартизация в Российской федерации

ГОСТ Р

Единая система конструкторской документации

ЕСКД

ГОСТ

Единая система технологической документации

ЕСТД

ГОСТ

Система показателей качества продукции

СПКП

ГОСТ

Унифицированная система документации

УСД

ГОСТ, ГОСТ Р

Система информационно-библиографической

документации

СИБИД

ГОСТ

Государственная система обеспечения

единства измерений

ГСИ

ГОСТ, ГОСТ Р

Единая система защиты от коррозии и старения

ЕСЗКС

ГОСТ

Система стандартов безопасности труда

ССБТ

ГОСТ, ГОСТ Р

Репрография

ГОСТ, ГОСТ Р

Единая система технологической подготовки

производства

ЕСТПП

ГОСТ

Система разработки и постановки продукции

на производство

СРПП

ГОСТ, ГОСТ Р

Система стандартов в области охраны природы и

улучшения использования природных ресурсов

ГОСТ, ГОСТ Р

Единая система программных документов

ЕСПД

ГОСТ

Система проектной документации по

строительству

СПДС

ГОСТ Р

Безопасность в чрезвычайных ситуациях

ГОСТ Р

Расчеты и испытания на прочность

ГОСТ

Надежность в технике

ГОСТ

Система стандартов эргономических требований

ГОСТ

Информационная технология

ИТ

ГОСТ, ГОСТ Р

Система сертификации ГОСТ Р

ГОСТ Р

Тем не менее, стандарты, входящие в эти системы, организованные еще в рамках Государственной системы стандартизации СССР (ГСС), а затем классифицированные в рамках «Классификатора государственных стандартов» (КГС), в настоящее время широко используются в народном хозяйстве РФ и СНГ. С 2000 года КГС заменен «Общероссийским классификатором стандартов» (ОКС), который в качестве основы использовал «Международный классификатор стандартов» (ISO) после чего стал составляющей «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК)» .

В табл. 4.1. приведены некоторые межотраслевые системы стандартизации. Не все системы сформированы к настоящему времени и являются полноценными, а ряд сложившихся систем (Ресурсосбережение, Пожарная техника и др.) не имеют обозначения принадлежности к системе. Всего этих систем более 200.

В основе классификации систем межотраслевых стандартов лежит система обозначений, принятая в КГС. Цифра с точкой после аббревиатуры ГОСТ (ГОСТ Р) означает принадлежность стандарта к той или иной системе .

Например, для Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) используется цифра 2., для Единой системы технологической документации (ЕСТД) – 3., для Системы показателей качества продукции(СПКП) – 4. и т.д. . Отметим, что методики, руководящие документы, руководства, правила, входящие в межотраслевые системы, не отмечаются соответствующей цифрой принадлежности к системе.

Среди систем межотраслевых стандартов можно выделить стандарты, обеспечивающие в целом качество выпускаемой продукции. Это, прежде всего стандарты разработки продукции, технической и технологической подготовки производства: ЕСКД (шифр системы 2.), ЕСТД (3.), ЕСТПП (14.), СРПП (15.), САПР и стандарты, обеспечивающие единство измерений ГСИ (8.). Наиболее полно вопросы практического применения указанных систем при разработке продукции для атомной энергетики изложены в работе .

Приведем краткие сведения по некоторым системам стандартов, составляющих основу создания практически любой промышленной продукции.

Единая система конструкторских документов (ЕСКД) – комплекс государственных стандартов, устанавливающих единые взаимосвязанные правила и положения по порядку разработки, оформления и обращения конструкторской документации в нашей стране.

Установленные стандартами ЕСКД правила и положения распространяются на все виды конструкторских документов, на нормативно-технические и технологические документы, а также на научно-техническую и учебную литературу.

Комплекс ЕСКД содержит более 170 стандартов, распределенных по девяти группам: общие положения; основные положения; обозначения изделий и конструкторских документов; общие правила выполнения чертежей различных изделий; правила обращения документации; правила выполнения эксплуатационной и ремонтной документации; правила выполнения схем; правила строительных и горно-графических документов; прочие стандарты.

Стандартами ЕСКД устанавливается определенная структура обращения конструкторской документации – правила ее учета, хранения, внесения изменений, связанных с улучшением конструкции изделий, повышением ее надежности, уменьшением материалоемкости.

Основные положения системы – ее определение, назначение, область распространения, состав классификации и обозначение стандартов ЕСКД установлены ГОСТ 2.001-70 «ЕСКД. Общие положения».

Единая система технологической документации (ЕСТД) – комплекс государственных стандартов, устанавливающих согласно ГОСТ 3.1001 «ЕСТД. Общие положения» ЕСТД, взаимосвязанные правила разработки, комплектации, оформления и обращения технологической документации, применяемой при изготовлении и ремонте изделий. Впервые эта система была введена в 1975 г. для того, чтобы разные формы технологической документации, применяемой в промышленности, различия в правилах ее оформления и применения, не затрудняло передачу изготовления изделий с предприятия на другое однородное предприятие и не препятствовало типизации и стандартизации технологии и применения АСУ производством. По существу перед системой ЕСТД стояли такие же задачи, что и перед системой ЕСКД.

К основополагающим стандартам ЕСТД относятся: ГОСТ 3.1001 «ЕСТД. Общие положения», ГОСТ 3.1102-81 «ЕСТД. Стадии разработки и акты документов», ГОСТ 3.1108-74 «ЕСТД. Комплектность документов в зависимости от типа и характера производства», ГОСТ 3.1103-74 «ЕСТД. Основные надписи» и др.

Единая система технологической подготовки производства (ЕСТПП) устанавливает единый подход к разработке технологической документации и предусматривает широкое применение типовых технологических процессов, стандартной оснастки и оборудования. ЕСТПП является системой управления подготовкой производства в машиностроении и приборостроении на базе стандартизации и типизации.

Для реализации задач ЕСТПП большое значение имеет технологическая классификация деталей, сборочных единиц и сварных конструкций. Разработанный в рамках ЕСТПП технологический классификатор охватывает изделия машиностроения и приборостроения и предназначен для формирования групп деталей и узлов, характеризуемых общностью конструктивно-технологических признаков. из Технологический классификатор является дальнейшим развитием классов Общероссийского классификатора (ОКП).

Особая роль в технологической подготовке производства отводится технологической оснастке, под которой понимаются приспособления для фиксации деталей при их обработке на металлорежущих станках, штампы для горячей и холодной штамповки, линейная оснастка, сварочные и сборочные приспособления, оснастка для литья и т.п. Они занимают до 90% общей трудоемкости и длительности подготовки производства новых изделий в машиностроении и в приборостроении. Затраты на технологическую оснастку составляют до 15% себестоимости изделий. Сокращение затрат труда, времени и материалов на изготовление оснастки достигается за счет приемов унификации и стандартизации, позволяя создавать оснастку, рассчитанную на многократное использование при смене объектов производства. Перечень факторов, учитываемых при выборе системы оснастки, установлен в ГОСТ 14.305-73 «ЕСТПП. Правила выбора технологической оснастки».

Системы разработки и постановки продукции на производство (СРПП) – система НД, устанавливающих общий порядок разработки, согласования и утверждения технических заданий, проведения экспертизы технической документации, испытания опытных образцов (опытных партий), выдачи разрешений постановки на производство новой и модернизированной промышленной продукции. Стандарты СРПП (их около 20) имеют большое значение для обеспечения качества выпускаемой продукции и организации процессов проведения разработки и постановки изделий на производство. Основополагающим стандартом этой системы является ГОСТ 15.001-88 «Системы разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения».

Стандартами СРПП установлены участники создания готовой продукции: Заказчик, Разработчик и Изготовитель. Необходимо отметить следующие стадии разработки и постановки изделий на производство, которые актуальны и в настоящее время .

Система автоматического проектирования (САПР) – система нормативных документов и технических средств, выполняющая автоматизированное проектирование объектов, и состоящая из комплекса средств автоматизации проектирования (математического, программного, информационного и др.), взаимосвязанного с подразделениями проектной организации.

Система показателей качества продукции (СПКП) – комплекс нормативных, нормативно-технических и методических документов межотраслевого уровня, устанавливающих систему показателей качества, норм, требований, направленных на достижение и поддержание качества продукции (товаров), работ и предоставлении услуг покупателю (приобретателю).

Унифицированная система документации (УСД) – система документов, устанавливающих единые правила подготовки документов, а также единую структуру бланков (писем, приказов, указаний, актов, прогнозов, инструкций и др.).

Использование унифицированных по форме и содержанию документов позволяет повысить производительность управленческого труда, ускорить составление документов, исключить ненужную, избыточную информацию, упорядочить поток документов, широко и эффективно использовать вычислительную технику и Интернет. Все это в значительной степени снижает трудозатраты, а также дает значительную экономию бумаги. Основополагающим документом всей системы является ГОСТ 6.10.1-80 «УСД. Основные положения и типовые формы».

Система информационно-библиографической документации (СИБИД) – система стандартов предназначенных для совершенствования организации и управления деятельностью в области научно-технической информации. СИБИД включает пять подсистем: научно-техническая информация, библиотечное дело, научно-техническая терминология, архивное дело, издательское дело.

В стандартах СИБИД даны требования к содержанию, структуре и оформлению диссертаций, рефератов, аннотаций, информационных изданий, отчетов о НИР и др. Стандарты СИБИД можно рассматривать как часть общей системы стандартов по информационным технологиям.

Система нормативных документов по информационной технологии (ИТ). Современная ИТ – это совокупность средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных систем, а также методов обработки, передачи, хранения и использования информации. В настоящее время стандарты по ИТ находятся в стадии формирования в рамках единого комплекса. В соответствии Программой комплексной стандартизации предполагается в ближайшее время внедрить в нашей стране свыше 500 стандартов, соответствующих ИСО/МЭК (всего по 18 направлениям ИТ), в том числе, стандарты непосредственно относящиеся к системе ИТ.

Среди стандартов комплекса ИТ можно отметить (всего около 300 стандартов): ГОСТ 34.003-90 «ИТ. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения», ГОСТ Р ИСО/МЭК 10165-1-2010″ИТ. Взаимосвязь открытых систем. Структура информации административного управления. Часть 1. Модель информации административного управления» и др.

В рамках комплекса стандартов ИТ разработаны стандарты по штриховому кодированию (ГОСТ Р51001, ГОСТ Р51002 и ГОСТ Р51003), которые позволяют предприятиям осуществлять автоматизированный учет продукции при ее изготовлении, хранении, транспортировании, а также при реализации ее потребителю.

Государственная система обеспечения единства измерений (ГСИ) – комплекс нормативных, нормативно-технических и методических документов межотраслевого уровня, устанавливающих правила, нормы, требования, направленные на достижение и поддержание единства измерений в стране документов при требуемой точности. Нормативная база ГСИ насчитывает более 2500 обязательных и рекомендательных документов, регламентирующих все аспекты в области метрологии. Основополагающим документом в области ОЕИ является ГОСТ Р 8.000 «ГСИ. Основные положения».

Система стандартов безопасности труда (ССБТ) – комплекс нормативных документов (стандартов) предназначенных для разработки и внедрения мер по снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, сохранению здоровья и работоспособности человека в процессе труда. В настоящее время эта система содержит около 500 стандартов. Однако если учесть отраслевые стандарты по безопасности труда и технические условия на машины, приборы и оборудование, содержащие требования по безопасности, то таких документов будет несколько десятков тысяч. Основополагающим стандартом ССБТ является ГОСТ 12.0.001-72 «Стандарты безопасности труда. Основные положения».

Система стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов – предназначена для регламентации рационального взаимодействия между деятельностью человека и окружающей природной средой, обеспечивающего сохранение и восстановление природных богатств, рациональное использование природных ресурсов, равновесие между развитием производства и устойчивостью окружающей среды. В эту систему входят комплексы стандартов по охране и рациональному использованию вод, защиты атмосферы, охраны и рациональному использованию почв, улучшения использования земель, охраны флоры и фауны, охраны и преобразования ландшафтов, охраны и рационального использования недр.

Стандарты определяют методы оценки состояния природных объектов, расчета предельно допустимых выбросов и сбросов загрязняющих веществ. В стандартах устанавливаются нормы предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ и методы их определения, а также правила ведения работ и использования природных ресурсов, предотвращающих вредное влияние на природную среду. Регламентируются также требования к устройствам, аппаратам и сооружениям по контролю и защите природной среды от загрязнения. Основные положения комплексного подхода к природоохранной стандартизации приведены в ГОСТ 17.0.001 «Система стандартов в области охраны природы и улучшения использования природных ресурсов. Основные положения».

Система стандартов Безопасность в чрезвычайных ситуациях, в отличие от ранее рассмотренных, начал формироваться в 1992-1993 гг., когда последовала череда чрезвычайных происшествий (Чернобыльская авария, землетрясение в Спитаке, ряд террористических актов и др.). Тогда для ликвидации последствий природных и техногенных катастроф потребовалось создание не только соединений, способных ликвидировать последствия аварий и катастроф, но и законодательная база. В настоящее время в комплексе «Безопасность в чрезвычайных ситуациях» разработано 76 стандартов, в том числе: ГОСТ 22.0.03-97″Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Природные чрезвычайные ситуации. Термины и определения», ГОСТ Р 22.0.07-95″Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Источники техногенных чрезвычайных ситуаций. Классификация и номенклатура поражающих факторов и их парамет

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *