Должностная инструкция директора централизованной бухгалтерии

Должностная инструкция бухгалтера расчётного отдела

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 3.50 (5 Голоса)

«УТВЕРЖДАЮ» ген. директор СООО «Штурм Перекопа»

_____________________ А. В.Положий

Должностная инструкция Бухгалтера расчётного отдела

Общее положение:

Бухгалтер централизованной бухгалтерии расчетного отдела:

1. Является исполнителем бухгалтерского учета и отчетности, а также контролером правильного расходования фонда заработной платы.

2. Назначается и освобождается от занимаемой должности директором СООО по представлению главного бухгалтера.

3. Непосредственно подчиняется по вопросам учета и отчетности – главному бухгалтеру.

4. В своей работе руководствуется действующим законодательством, положением об оплате труда, приказами директора и распоряжениями главного бухгалтера.

5. Организует работу в соответствии с главной своей задачей – ведение достоверного учета в соответствии с хозрасчетными заданиями и контроль за сохранностью собственности СООО.

Обязанности бухгалтера расчетного отдела:

1. Правильно и своевременно обрабатывать учетные первичные документы по начислению заработной платы.

2. Проверять правильность оформления нарядов на выполнение работы.

3. О случаях незаконных действий со стороны работников подразделений бригад и т. д. (приписки, нарушение законности, злоупотребления) немедленно докладывать гл. бухгалтеру.

4. Осуществлять контроль за своевременным погашением задолженности, числящейся за работниками в части заработной платы и по исполнительным листам.

5. Правильно и своевременно начислять и удерживать налоги в бюджет и другие фонды при начислении заработной платы.

6. Внедрять передовые формы и методы бухгалтерского учета на основе широкого применения вычислительной техники.

7. Обеспечивать сохранность бухгалтерского архива.

Права:

Бухгалтер расчетного отдела имеет право:

1. Потребовать от руководителей подразделений и материально ответственных лиц представления первичных и отчетных документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности, в строго установленные сроки.

2. Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением действующего законодательства.

3. В случае получения распоряжений, противоречащих законам, постановлениям правительства или установленному порядку бухгалтерского учета и отчетности, бухгалтер обязан до проведения его в исполнение поставить в известность гл. бухгалтера и директора.

Ответственность:

Бухгалтер несет персональную ответственность за:

1. Несвоевременное и неправильное начисление заработной платы всем работникам.

2. Нарушение трудовой дисциплины, материальный ущерб, причиненный хозяйству в результате неправильной организации учета.

3. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации СООО «Штурм Перекопа» (согласно Перечня).

Начальник ПФС-главный бухгалтер ___________________

/ подпись / /Ф. И.О./

Старший юрисконсульт ___________________

/ подпись / /Ф. И.О./

С инструкцией ознакомлен
«____»____________ 200_г. ________________

/ подпись/ /Ф. И.О./

Должностная инструкция бухгалтера расчётного отдела — 3.4 out of 5 based on 5 votes

Положение о централизованной бухгалтерии при управлении образования администрации муниципального образования «Радищевский район» Ульяновской области

Положение
о централизованной бухгалтерии при
управлении образования администрации муниципального образования

«Радищевский район» Ульяновской области.

1. Общие положения

1.1. Централизованная бухгалтерия при управлении образования администрации муниципального образования «Радищевский район » Ульяновской области (далее централизованная бухгалтерия), является структурным подразделением управления образования администрации муниципального образования «Радищевский район » Ульяновской области.

1.2. Централизованная бухгалтерия управления образования администрации муниципального образования «Радищевский район » Ульяновской области

подчиняется непосредственно главному бухгалтеру управления образования. 1.3. Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом начальника управления
1.4.На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) руководство централизованной бухгалтерией осуществляет его заместители, о чем объявляется приказом по управлению.

1.5.В своей деятельности централизованная бухгалтерия управления образования руководствуется Законом Российской Федерации о бухгалтерском учете N129-ФЗ от 01.01.2001 г.;
— Типовым положением о централизованных бухгалтериях предприятий и хозяйственных организаций, утвержденным письмом Минфина СССР от 01.01.2001 г. N56;
— Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 01.01.2001 г. N 70-н с дополнениями и изменениями;
— положениями по бухгалтерскому учету;

— ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 25.12.2008 N 145н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» иными нормативными правовыми документами о бухгалтерском учете;

— уставами учреждений обслуживаемых централизованной бухгалтерией;

— настоящим положением.

2. Структура

2.1.Структуру и штатную численность централизованной бухгалтерии утверждает начальник управления по представлению главного бухгалтера и по согласованию с администрацией района.

3. Задачи

На централизованную бухгалтерию возлагаются следующие задачи:

3.1.Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности управления образования и всех структурных организаций учреждений образования.

3.2.Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждений.

4.Функции

Централизованная бухгалтерия выполняет следующие функции:

4.1.Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также исходя из структуры, особенностей деятельности учреждений и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

4.2.Разработка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

4.3.Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4.4.Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Контролирование проведения хозяйственных операций.

4.5.Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4.6.Организация бухгалтерского учета и отчетности в управлении и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.7.Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности управления, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.8.Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

4.9.Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.10.Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.11.Своевременный учет исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждений, а также финансовых, расчетных операций.

4.12.Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

4.13.Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.

4.14.Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

4.16.Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

4.17.Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

4.18.Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации.

4.19.Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.20.Принятие мер по обеспечению накопления финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости учреждения.

4.21.Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

4.22.Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

4.23.Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.24.Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях и учреждениях образования подведомственных управлению (проведение документальных ревизий).

4.25.Рассмотрение и подписание главным бухгалтером и его заместителями документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей.

5.Права
5.1.Централизованная бухгалтерия имеет право:

— требовать от всех подразделений управления соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений;

— требовать от руководителей структурных подразделений управления и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств учреждения, обеспечение сохранности собственности учреждения, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля в частности:
— пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;
— улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд учреждения, обслуживания и управления;
— проведения мероприятия по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов на производственных участках;

— проверять в структурных подразделениях управления и учреждений образования соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— вносить предложения руководству учреждений и управления о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц учреждения по результатам проверок;

— не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения начальника управления и руководителей структурных подразделений;
— вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию централизованной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем учреждения;

— представительствовать в установленном порядке от имени учреждения по вопросам, относящимся к компетенции централизованной бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.2.Главный бухгалтер вправе:

— в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать начальнику управления для принятия мер;

— вносить предложения в руководству управления о перемещении работников централизованной бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую и финансовую дисциплину;

— давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников централизованной бухгалтерии;

5.3.Требования централизованной бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений управления.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

6.1.Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, централизованная бухгалтерия взаимодействует:

С главным экономистом по вопросам:

— получения: смет по внебюджетной деятельности на квартал, год в целом по учреждениям и по отдельным структурным подразделениям; отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

— предоставления: данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

С подведомственными учреждениями управления и структурными подразделениями по вопросам:
— получения и предоставления: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов: актов на передачу оборудования в эксплуатацию, расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет.

С главным экономистом по вопросам по оплате труда:

— получения: данных об использовании фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;
— предоставления: сведений о фактически начисленной заработной плате по управлению и по подведомственным учреждениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда.

6.2.Централизованная бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений управления, вопросы назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

6.3.Централизованная бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений управления по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

7. Ответственность

7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный бухгалтер.

7.2.На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

— правильное ведение бухгалтерского учета;

— принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— своевременную и правильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
— соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

— своевременное проведение в структурных подразделениях проверок и документальных ревизий;
— составление достоверной бухгалтерской отчетности.

7.3.Главный бухгалтер привлекается наравне с начальником управления к ответственности в случае:

— нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
— нарушения сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

7.4.Ответственность работников централизованной бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 25.12.2008 N 145н
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

С 1 января 2009 года вступает в силу новое Указание о порядке применения бюджетной классификации РФ
Установлены новые правила применения бюджетной классификации РФ участниками бюджетного процесса, учитывающие изменения, внесенные в Бюджетный кодекс РФ, изменения, внесенные в структуру федеральных органов исполнительной власти РФ, а также положения Закона о федеральном бюджете на 2009 год и плановый период 2годов. В частности, отличием от ранее действующих правил является отсутствие детализации целевых статей по расходам бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и бюджетов внебюджетных фондов, источником финансового обеспечения которых являются федеральные субсидии и субвенции.

Разъяснение об исполнении Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» применительно к отраслевым системам оплаты труда работников учреждений бюджетной сферы.

Федеральным законом от 01.01.01г. «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда с 1 января т. г. МРОТ установлен в размере 4330 рублей.

Положениями по отраслевым системам оплаты труда работников бюджетных учреждений Ульяновской области предусматривается, что в целях доведения месячной заработной платы до уровня установленного МРОТ работникам учреждений, полностью отработавшим норму рабочего времени и выполнившим нормы труда, устанавливаются компенсационные выплаты в размере полученной разницы.

Согласно части первой ст.129 Трудового кодекса Российской Федерации, а также на основании разъяснения Минздравсоцразвития России -17, в величину минимального размера оплаты труда включаются все виды выплат по заработной плате, выплачиваемые работнику в соответствии с трудовым договором: оклад(должностной оклад), компенсационные выплаты (в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных),стимулирующие выплаты(доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты).

Вступило в силу с 01.01.2009.
С 1 января 2009 года минимальная заработная плата на территории Ульяновской области в размере 4330 рублей.

Предельный лимит наличных расчетов между фирмами в 2009 году

Категория плательщика

Предельный размер расчетов по одной сделке

Документ, которым установлена норма

Все предприятия

руб.

Указание Банка России от 01.01.01 г.

Примечание. Указанное ограничение не распространяется на расчеты между предпринимателями или между фирмой и предпринимателем.

Максимальная стоимость основных средств, которые можно включать в расходы по мере их отпуска в эксплуатацию в 2009 году

Вид учета

Размер стоимости

Документ, которым установлена норма

Бухгалтерский учет

20 000 руб.

п. 5 ПБУ 6/01

Налоговый учет

10 000 руб.

п. 1 ст. 256 НК РФ

Нормы суточных при командировках по России в 2009 году

Вид выплат

Норма возмещения расхода

Документ, которым установлена норма

Суточные (за каждый день нахождения в командировке на территории г. Москвы г. Санкт — Петербурга )

700 руб.

Пункт 3 статьи 217 НК РФ

Суточные (за каждый день нахождения в командировке на территории Ульяновской области)

100 руб.

Пункт 3 статьи 217 НК РФ

Минимальный размер оплаты труда

Применяется при расчете

с 1 января 2006 года

с 1 января 2007 года

с 1 января 2008 года

с 1 января 2009 года

Стипендий, пособий и других социальных выплат. Налогов, сборов, штрафов. Иных платежей, размер которых зависит от МРОТ. Платежей по гражданско-правовым обязательствам, установленным в зависимости от МРОТ

100 руб.

100 руб.

100 руб.

Ставка ЕСН в 2009* году

(установлены п. 1 ст. 241 НК РФ)

Сумма дохода каждого работника с начала года

Ставка ЕСН, зачисляемого в федеральный бюджет

Ставка ЕСН, зачисляемого в ФСС России

Ставка ЕСН, зачисляемого:

Итого

в ФФОМС

в ТФОМС

До руб.

20,0%

2,9%

1,1%

2,0%

26,0%

От до руб.

56 000 руб. + 7,9% с суммы, превышающей руб.

8120 руб. + 1,0% с суммы, превышающей руб.

3080 руб. + 0,6% с суммы, превышающей руб.

5600 руб. + 0,5% с суммы, превышающей руб.

72 800 руб. + 10,0% с суммы, превышающей руб.

Свыше руб.

81 280 руб. + 2,0% с суммы более руб.

11 320 руб.

5000 руб.

7200 руб.

руб. + 2,0% с суммы более руб.

Размер пособий по временной нетрудоспособности

Размер пособия (в процентах от заработка)

Лица, имеющие право на пособие

100%

Работники, имеющие непрерывный трудовой стаж 8 и более лет

80%

Работники, имеющие непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет

60%

Работники, имеющие страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет

50%

При амбулаторном лечении ребенка за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа, за последующие 50%

1 МРОТ

Работники, имеющие страховой стаж менее 6 месяцев

Перечень документов, необходимых для операций с юридическим лицом

По материалам бераторов «Нет проблем с налогами» и «К вам пришла проверка».

Документы, необходимые для регистрации в налоговой инспекции

Документ

Примечание

Заявление

Представляется по форме № Р 11001 (утв. Постановлением Правительства РФ ). Бланк должен быть заверен нотариально

Решение и протокол собрания учредителей (акционеров) о создании фирмы

2 экземпляра (оригиналы)

Приказ о назначении генерального директора организации

2 экземпляра (оригиналы)

Учредительные документы

Для акционерных обществ

Для обществ с ограниченной ответственностью

Для государственных и муниципальных унитарных предприятий

Устав – 2 экземпляра

Устав и учредительный договор (если участников два и более, в противном случае он не представляется) – 2 экземпляра

Устав – 2 экземпляра

Документ об оплате государственной пошлины

Представляется оригинал квитанции (например, форма № ПД-4) либо платежного поручения (с отметкой банка) на сумму госпошлины на 2000 руб. (статья 333.3 НК РФ)

Выписка из реестра, подтверждающая статус юридического лица, – сертификат о регистрации, свидетельство о регистрации и т. д.

Представляется в случае, если одним из учредителей является иностранная организация

Перечень документов, необходимых для операций с юридическим лицом

Документы, необходимые для утверждения эскизов печати

Документ

Примечание

Заявление установленной формы в 3-х экземплярах

Форма, согласно приложению 1а к Положению по ведению городского реестра печатей, утверждена приказом Московской регистрационной палаты правительства Москвы

Протокол о создании и подтверждении полномочий руководителя

Оригинал и копия либо копия, заверенная печатью и подписью руководителя

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Оригинал и копия либо нотариально заверенная копия

Устав

Нотариально заверенная копия

Доверенность на уничтожение печати

Ксерокопии паспортов заявителя и директора

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

Нотариально заверенная копия

Решение об изготовлении печати

Как правило, решение об изготовлении печати утверждается общим собранием учредителей при создании юридического лица

Ксерокопия паспорта руководия стр. + регистрация)

Документы, необходимые для открытия расчетного счета

Данный перечень документов представляется на основании нашей практической деятельности, связанной с открытием расчетных счетов в банках. Конкретный перечень документов зависит от требований банка и определяется его внутренними документами.

Документ

Примечание

Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о создании

Копия, заверенная печатью и подписью директора, или оригинал либо нотариально заверенная копия (уточнить в банке)

Свидетельство о государственной регистрации

Нотариально заверенная копия

Учредительные документы

Нотариально заверенная копия или копия, заверенная ИФНС

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Нотариально заверенная копия

Информационное письмо об учете в ЕГРПО

Документы, подтверждающие полномочия лиц, подписи которых указаны в банковской карточке

Приказ о назначении, выписка из протокола

Карточки с образцами подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами по счету (руководителя, главного бухгалтера), – количество зависит от требований банка

Подписи лиц, имеющих право распоряжаться средствами по счету, должны быть заверены в присутствии нотариуса или уполномоченного лица банка

Документ, подтверждающий регистрацию организации в Фонде социального страхования, Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования

Извещения о регистрации страхователя – копии, заверенные печатью и подписью директора

Справки в банк из ФСС, ПФР и МГФОМС

Страховое свидетельство

Нотариально заверенная копия

Ксерокопии паспортов лиц, подписи которых указаны в банковской карточке (1–4 стр., страницы с последней фотографией, пропиской), директора, главного бухгалтера

Ксерокопии паспортов физических лиц-учредителей

Заявление на открытие счета

Договоры банковского счета

Доверенность на открытие счета

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Должностные инструкции
I. Общие положения

1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

2. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия (центральная бухгалтерия) предприятия является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия с последующим утверждением вышестоящим органом.

4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля — начальнику управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности (главному бухгалтеру) вышестоящего органа.

5. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование.

В необходимых случаях по решению вышестоящего органа на должность главного бухгалтера могут быть назначены лица, не имеющие высшего образования, при наличии стажа финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности выполняет заместитель, который пользуется правами и несет ответственность согласно настоящему Положению, а при отсутствии заместителя обязанности главного бухгалтера исполняет работник, назначенный приказом руководителя предприятия. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

7. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. Акт утверждается руководителем предприятия.

8. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

II. Обязанности

1. Обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3. Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия.

4. Обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

5. Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

6. Обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственно осуществление этих функций.

7. Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

8. Обеспечение составления бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов, представление ее совместно с руководителем в установленном порядке и сроки на рассмотрение совета трудового коллектива, а также соответствующим органам.

9. Обеспечение осуществления (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

10. Обеспечение необходимой помощи постоянно действующим производственным совещаниям, общественный группам (бюро) экономического анализа и органам народного контроля в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

11. Обеспечение активного участия работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.

12. Обеспечение своевременного проведения совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению их работы.

13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

14. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

15. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

16. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

17. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

18. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

19. Осуществление учета финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций (при наличии в составе предприятия самостоятельной финансовой службы).

20. Участие в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом руководителю предприятия для принятия мер.

21. Соблюдение установленных правил оформления первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, должностными лицами.

Документы, служащие основание для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.

Указанные вьше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данного предприятия, а также учреждениями банков.

Другие документы подписываются должностными лицами, на которых возлагается обязанность их составления. Списки указанных лиц согласовываются с главным бухгалтером и утверждаются руководителем предприятия.

22. Обеспечение исполнения и оформления документов по финансово-хозяйственным операциям в соответствии с действующим законодательством. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорно-финансовую дисциплину.

В случае получения от руководителя предприятия распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обязан обратить внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его, а о фактах грубого нарушения законодательства сообщает в органы прокуратуры. В этом случае всю полноту ответственности за совершенную операцию несет руководитель предприятия.

23. Обеспечение регулярного информирования совета трудового коллектива и общего собрания (конференции) о результатах финансово-хозяйственной деятельности, проведенных ревизий, проверок, выявленных нарушениях, виновных в этом лиц, а также путях устранения недостатков в финансово-хозяйственной деятельности, укрепления хозяйственного расчета и финансового положения предприятия.

24. Оказание постоянной помощи в изучении основ учета рабочими, служащими и специалистами предприятия в целях широкого применения ими этих знаний в практической работе по контролю за экономным использованием ресурсов.

III. Права

1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

2. Требовать от всех подразделений, служб и работников предприятия в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций первичных документов и их представления в бухгалтерию или на вычислительную установку, ведения первичного учета.

3. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

5. Требовать от руководителей бригад, участков, отделов и других подразделений и служб, а в необходимых случаях и от руководителя предприятия принятия мер по повышению эффективности использования государственных средств, по усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

6. Требовать пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и др.

7. Требовать улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления.

8. Требовать проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т. п.

9. Проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

10. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

11. Вносить предложения в соответствующие комитеты народного контроля о производстве денежных начетов на должностных лиц, причинивших своими неправильными действиями или нераспорядительностью материальный ущерб государству, предприятию.

IV. Ответственность

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях.

1.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

1.2. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.3. Несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

1.4. Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.5. Отсутствие контроля за должной организацией бухгалтерского учета и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия.

1.6. Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

1.7. Другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

1.8. Необеспечение гласности экономических показателей работы, нерегулярного информирования совета трудового коллектива о результатах финансово-хозяйственной деятельности и допущенных фактах бесхозяйственности.

2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность за следующие нарушения.

2.1. Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

2.2. Несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля.

2.3. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия (торговля);
— Должностная инструкция ведущего бухгалтера;
— Бухгалтер: должностная инструкция, обязанности;
— Должностная инструкция секретаря учебной части;
— Должностная инструкция инженера по надзору за строительством;
— Должностная инструкция инженера-технолога (технолога).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *