Доверенность для сдачи отчетности

Доверенность в Налоговую для сдачи отчетности

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это особый документ, который устанавливает полномочия третьего лица на подготовку и предоставление сведений в налоговую инспекцию за конкретного налогоплательщика. Например, компания доверяет сдачу деклараций в ФНС сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Однако не все экономические субъекты могут принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вообще не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Как составить

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП могут оформить доверенность в произвольном виде. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Дата и место создания документа.
  2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
  6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Как составить доверенность

Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:

  • Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
  • Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
  • Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
  • Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.

Важно! На доверенности в налоговый орган должна стоять печать.

Образец доверенности в налоговую на 2018 год

Представление доверенности в налоговую

Предъявить налоговой доверенность в качестве подтверждения полномочий представителя компании требуется либо при получении каких либо документов из ИФНС, либо при подачи документов в ИФНС.

Если отчетность представляется через представителя, то доверенность можно отправить по электронной почте. При этом дублировать доверенность и подавать ее на бумаге не нужно. Если подписывает декларацию директор, то доверенность не потребуется, так как действует он на основании уставных документов. Когда подписывает декларацию главный бухгалтер, либо замдиректора или другой сотрудник, то сделать это он может только при наличии доверенности (Читайте также статью ⇒ Доверенность на приватизацию квартиры: образец заполнения).

Отправить копию доверенность нужно в налоговую еще до того, как организация предоставит отчетность посредством интернет. К отчетности при этом также нужно будет приложить сообщение, о том, что у представителя имеется доверенность.

До недавнего времени налоговые органы требовали предоставлять доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. Если компания игнорировала это требование и отправляла доверенность в электронном виде, налоговики отказывали в приеме отчетности.

Важно! В настоящее время скан доверенности можно представить в электронном виде, а дублировать ее на бумаге не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@ от 06.09.2016).

При этом сканированная копия должна быть черно-белой и иметь разрешение 150-300 точек на 1 дюйм. Заверяется такая копия электронной подписью. Заверить своей подписью должен руководитель, а не представитель компании. Направить в налоговую копию доверенности нужно до того, как сдаются отчеты.

Если полномочия представителя не будут подтверждены, то налоговая может оштрафовать компанию на 1000 рублей, а в принятии отчетности откажет (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение посылки).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Общая информация

Доверенность считается актуальной только при соблюдении установленного нормативными актами регламента ее оформления. В документе должна присутствовать обязательная информация о дате его выдачи и сроках действия. Все цифры должны быть указаны в словесном и цифровом отображении. Обязательно необходимо отобразить перечень полномочий, которые доверяет реализовать своему представителю руководитель субъекта хозяйствования.

Налоговая отчетность может быть предоставлена в инспекцию лично законным представителем бизнеса, отправлена им по почте или в электронном виде при помощи функционала специализированной программы.

Контакт с налоговиками происходит при личном общении с ними, поэтому доверенность оформляется только при выборе предпринимателя взаимодействовать с налоговиками в таком ракурсе. Стоит отметить, что налогоплательщики, масштабность которых позволяет их отнести к категории среднего или крупного бизнеса, всю отчетность подают в электронном виде, поэтому доверенность на сдачу отчетности для них не актуальна. Чаще всего документ ими оформляется при необходимости получения бумаг из налоговой инспекции, имеющих отношение к проверке и сверке информации.

Виды документов

Доверенность может иметь разовый или генеральный характер. Разовый документ предназначен для одноразового применения. Он выдается сотруднику предприятия, которому поручается определенная обязанность, выполнение которой необходимо единоразово. После реализации такого задания, оно становится неактуальным. Такой вид доверенности может быть выдан на сдачу письма, отчета, на получение акта сверки, о результатах проверки или требования об уплате обязательных платежей.

При выдаче на сотрудника генеральной доверенности, руководством передается ему полномочия на совершение всех действий, ориентированных на представление интересов компании в налоговой инспекции.

Такой вид документа обычно составляется на главного бухгалтера. В нем должна присутствовать формулировка, раскрывающая перечень прав доверенного лица, которыми он может воспользоваться. В документе важно отразить сферу деятельности компании, которая может быть охвачена представителем бизнеса для решения вопросов в его интересах.

Доверенность на сдачу отчетности в Налоговую Службу

Отсутствие конкретизации в нем может стать поводом для лишних вопросов у налоговых инспекторов, а также для отказа в оказании помощи или содействия в их решении. В документе генерального характера перечень полномочий рекомендуется оставить открытым, что возможно за счет формулировки, позволяющей судить о разрешении совершать все законные действия в интересах компании, имеющие отношение к выполнению конкретного поручения.

Кем подписывается

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности, образец которой должен быть разработан на каждом предприятии, подписывается лично руководителем субъекта хозяйствования. Его подпись заверяется печатью в случае, если ее применение предусмотрено предпринимателем для обеспечения его деятельности.

Законным представителем субъекта считается лично индивидуальный предприниматель или директор предприятия.

Электронная отчетность должна подаваться получателем ЭЦП в случае, если им является официальный представитель бизнеса. Если печать оформлена на ответственное лицо, к примеру, на главного бухгалтера, то на него обязательно оформление доверенности, электронная версия которой должна быть прикреплена к документации. Для придания ей официального статуса, необходимо бумажный оригинал документа или его заверенную копию предоставить в налоговую инспекцию. После этого при отправлении отчетности достаточно указать сведения, идентифицирующие документацию. При отправке последующих документов все данные будут заполняться в автоматическом режиме.

На получение документов

Доверенность на получение документа может быть оформлена в произвольном виде, поскольку не предусмотрено его унифицированной формы. Несмотря на отсутствие жестких требований к бумаге, она должна быть составлена в соответствии с общими принципами делопроизводства. Чтобы сократить время ее составления, ответственному лицу за оформление подобной документации рекомендуется заранее разработать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую инспекцию и на получение бумаг. В нем должна присутствовать информация:

  • о доверителе;
  • о представителе доверителя;
  • дата составления документа;
  • место оформления;
  • срок актуальности;
  • подпись лица, уполномоченного составлять подобную документацию;
  • печать субъекта хозяйствования.

Предприниматель должен указать в доверенности личные персональные сведения, включая паспортные данные. От юридического лица требуется внесение информации о регистрационных сведениях и о банковских реквизитах. Если доверенный документ выдается сотруднику компании, то в нем необходимо отразить должность поверенного.

Содержание доверенности для налоговой для сдачи отчетности

Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В ней указывается:

  • дата и место составления доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
  • сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
  • что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;
  • права уполномоченного лица;
  • срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Примеры доверенностей

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

3. Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *