E invoicing

– Почему Сбербанк проявил интерес к технологии E-invoicing?

– Сбербанк ориентирован на инновации и активно внедряющий самые современные технологии в своих офисах, первым оценил все плюсы электронного документооборота и не только предложил систему интернет-банкинга Сбербанк онлайн, но и создал для клиентов виртуальное банковское безбумажное пространство.

– В чем преимущество использования сервиса Е-invoicing?

– Быстрый срок доставки документов (вне зависимости от адреса контрагента); сокращение трудовых и временных издержек, связанных с подготовкой и последующей передачей юридически значимых документов между контрагентами; меньшая стоимость их подготовки и передачи в бумажном виде. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов.

– Как сегодня обстоят дела с внедрением нового сервиса?

– На текущий момент порядка 40% всех счетов-фактур, которые формирует банк (а это около 30 000 – 40 000 в месяц) уже передается нашим клиентам в электронном виде. С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Сегодня весь спектр услуг доступен по электронной подписи, и перевод контрагентов крупнейших компаний на электронный документооборот – вопрос ближайшего будущего. Уже сегодня сервисом E-invoicing пользуются самые крупные клиенты банка. Это удобно, не требует дополнительных затрат и предоставляет клиентам массу преимуществ. В будущем банк планирует перевести в электронный вид даже договорную документацию.

19.12.2014, Пт, 15:12, Мск , Текст: Любовь Касьянова Компания Esker, специализирующаяся на автоматизации документооборота, запустила новую систему e-invoicing, нацеленную на строгое соответствие требованиям директивы ЕС об электронных госзакупках.

Согласно Директиве 2014/55/EU об электронных счетах и государственных закупках, принятой в апреле 2014 г., к 2020 г. все поставщики государственного сектора в европейских странах будут обязаны выставлять госорганизациям счета в электронной форме. Цель распоряжения — снизить расходы на обработку и хранение документов в госорганизациях Евросоюза, тем самым сэкономив бюджетные средства, а также поддержать ИТ-компании, занимающиеся автоматизацией закупочного документооборота.

Компания Esker представила систему Accounts Receivable, которая поддерживает все на данный момент утвержденные в Европе форматы электронных счетов. Это, к примеру, испанский формат Facturae, итальянский Fattura-PA, французский EDI UBL и многие другие.

Кроме того, платформа e-invoicing от Esker уже интегрирована со всеми платформами, которые используются правительствами разных стран Европы для приема и обработки электронных счетов и получения сообщений об ошибках передачи.

Решение Esker, в первую очередь, ориентировано на те страны Европы, где e-invoicing вскоре станет обязательным и единственным способом выставления счетов государству. Так, во Франции с 2012 г. можно подавать электронные счета наравне с «бумажными», однако вскоре e-invoicing станет обязательным — с 2017 г. для крупного бизнеса, с 2020 г. — для среднего.

Аналогично, в Испании и Италии все счета, выставляемые государству, вскоре станут электронными — с января 2015 г. для испанских предпринимателей, с марта — для итальянских.

Эрик Бюсси,/b> (Eric Bussy), маркетинговый директор Esker, заявил: «Esker — ключевой игрок рынка автоматизации документооборота, ежегодно обрабатывающий более 25 млн. счетов для 11 тыс. клиентов по всему миру».

«Наше решение было разработано таким образом, чтобы удовлетворять специфические потребности компаний, работающих с государственным сектором, и мы хорошо подготовились к тому, чтобы сопровождать их в переходе на e-invoicing», — добавляет он.

Компания Esker занимается автоматизацией бизнес-процессов в сфере закупок, обработки счетов и заказов. Решения Esker строятся на облачных технологиях по модели SaaS. У компании более 800 тыс. клиентов по всему миру. Esker поставляет свои решения в Северную Америку, Латинскую Америку, Европу и Азиатско-Тихоокеанский регион. Головной офис компании находится в Лионе, Франция, а трансатлантическое представительство — в Мэдисоне, штат Висконсин, США.

14 апреля 2020 года, Москва — Компания «КОРУС Консалтинг СНГ» (КОРУС), входящая в экосистему Сбербанка, подготовила специальную линейку продуктов для организации удаленной работы бизнеса, которая предоставляется бесплатно или на особо выгодных условиях. Предложение будет действовать до конца апреля.

Сервис «Сфера Курьер»

В условиях самоизоляции без электронного документооборота практически невозможно организовать бизнес-процессы и работу ни одной компании. Для поддержки и увеличения скорости документооборота между подрядчиками и контрагентами КОРУС бесплатно предлагает своим клиентам сервис «Сфера Курьер». Электронный документооборот (ЭДО) позволяет бизнесу обмениваться юридически значимыми электронными документами и подписывать их электронной подписью в режиме онлайн прямо из дома в считаные минуты. Все документы, переданные посредством ЭДО, обладают полной юридической силой и значимостью, а вероятность их подделки минимальна.

Сервис «Сфера Отчетность»

Сдача отчетности офлайн в текущих реалиях крайне проблематична. Чтобы избежать необходимости поездок в государственные учреждения, КОРУС разработал сервис «Сфера Отчетность», позволяющий бесплатно сдавать отчетность в государственные органы — Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат — дистанционно.

ЭЦП с доставкой

Обязательный инструмент для удаленной работы бизнеса — это электронная подпись (ЭЦП). С ее помощью можно осуществлять электронный документооборот, сдавать отчеты в госорганы, работать с государственными и коммерческими площадками и участвовать в торгах. ЭЦП обладает юридической значимостью и более безопасна, чем обычные подпись и печать. Возможна доставка ЭЦП по указанному клиентом адресу: сервис поможет сберечь здоровье и время, необходимое на поездку в удостоверяющий центр.

Самый мощный 1С с установкой

Компания также предлагает эффективные решения для контроля сотрудников и всех бизнес-процессов. В этом поможет наиболее мощная версия «1С:Документооборот КОРП», лицензии на которую можно получить на сайте. Специалисты КОРУСа помогут установить систему в правильной конфигурации для максимально эффективной работы.

Сервис проверки контрагентов

Не менее важна в текущих условиях уверенность в своих партнерах и контрагентах. Чтобы предупредить финансовые и репутационные риски компании и всегда иметь актуальную информацию о состоянии дел подрядчиков, КОРУС предоставляет бизнесу бесплатное подключение к «Сервису проверки контрагентов». Сервис агрегирует информацию о благонадежности ваших партнеров из главных государственных реестров.

EDI и «Сфера МДМ»

Для оптимизации бизнеса поставщиков и торговых сетей предусмотрен комплект продуктов на базе EDI-решений и «Сферы MDM». EDI позволяет наладить документооборот между торговыми сетями и поставщиками, а «Сфера MDM» представляет собой технологическую платформу, которая увеличивает скорость поставок товаров во все каналы продаж, упрощает согласование условий и прием заказов. В итоге товары доставляются на полки магазинов без перебоев и в срок.

Сергей Машурин, руководитель «КОРУС Консалтинг СНГ»:

«В России работают сотни тысяч компаний, миллионы юридических лиц, и изоляция не должна стать поводом для остановки их профессиональной деятельности. Линейка продуктов КОРУСа создана по принципу комплексного подхода и призвана максимально поддержать малый и средний бизнес в текущих реалиях. Клиент может использовать полный комплект необходимых сервисов, которые помогут организовать рабочий процесс из дома с учетом всех его потребностей».

После получения доступа к дистанционному банковскому обслуживанию и активации СББОЛ Сбербанк предлагает подключить услугу для оптимизации бизнес-процесса — электронный документооборот. E-invoicing Сбербанк: что это, функции и особенности системы — основные вопросы, которые будут рассмотрены.

Что это — инвойсинг Сбербанк?

E-invoicing — универсальный сервис, позволяющий отправлять и получать финансовые документы в электронном виде, независимо от расстояния между организациями, сферы деятельности и масштабов бизнеса. Передача данных осуществляется мгновенно. Информация, полученная в результате обмена, защищена от несанкционированного доступа новейшими технологичными способами безопасности.

Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.

С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:

  • договора для ООО, ИП, АО и других видов предпринимательской деятельности;
  • доверенности;
  • кадровые листы;
  • исковые заявления;
  • счета-фактуры.

Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:

  • платежные поручения;
  • счета-фактуры;
  • квитанции;
  • торговые накладные;
  • акты о приеме товара;
  • договора.

Специальный модуль «Электронный архив» обеспечивает долгое хранение документов в электронном или сканированном виде, что намного понижает риск их потери и уменьшает издержки на содержание бумажного архива. Сервис способен:

  • через 6 месяцев автоматически архивировать файлы;
  • редактировать архивные сведения в электронном или другом виде;
  • создавать папки и управлять ими;
  • выгружать информацию на локальный диск;
  • по истечении срока удалять файлы и составлять акт ликвидации;
  • создавать ответы на требования ФНС, тем самым уменьшая риск наложения штрафа во время проверки.

Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:

  • своевременно сдавать финансовые отчеты в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
  • общаться онлайн с сотрудниками вышестоящих инстанций;
  • получать извещения о запросах от государственных служб;
  • отправлять нулевую отчетность в ФНС и ПФР при отсутствии хозяйственной деятельности за отчетный период с сохранением данных при повторной сдаче.

E-invoicing Сбербанк также содержит сервис проверки контрагентов — платформу, проверяющую финансовые компании на благонадежность. Новый инструмент вовремя предоставляет своему клиенту сведения о платежеспособности партнера, ликвидности и его деловой репутации.

Чтобы подключить услугу, требуется:

  1. Авторизоваться в СББОЛ.
  2. В разделе «Продукты и услуги» выбрать нужный продукт и активировать его.

Стоимость пакета зависит от выбранного тарифа. Сбербанк предлагает услугу бесплатно по тарифу «Основной» с минимальной функциональностью для всех пользователей СББОЛ или за 295 руб. ежемесячной платы по пакету «Дополнительный» с расширенными настройками. При подключении «Электронного архива» или «Конструктора документов» стоимость увеличена до 490 и 995 руб., соответственно.

Ключевые преимущества электронного документооборота

Электронный документооборот со Сбербанком имеет следующие преимущества:

  1. Быстрое подключение, не требующее дополнительной регистрации.
  2. Мгновенная отправка документов онлайн из любой точки.
  3. Круглосуточный доступ к сервису.
  4. Конфиденциальность и полная защищенность передаваемых данных.
  5. Бесплатный выпуск электронной подписи.

Система удобна и проста в пользовании. Клиент может работать с документами как на домашнем ПК, так и планшете или смартфоне круглосуточно в режиме 24/7 без посещения офиса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *