Единый квалификационный справочник должностей руководителей и служащих

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: общие положения

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: общие положения

Как следует из статьи 143 Трудового кодекса РФ, тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 определено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих должен состоять из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.
Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих утвержден постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9.
В соответствии с пунктом 3 Порядка Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) содержит квалификационные характеристики по должностям руководителей, специалистов и служащих, сгруппированным в разделы по видам экономической деятельности.

Разделы, из которых состоят квалификационные характеристики каждой должности:

Ситуация

Функции исполнительного органа ООО переданы по договору индивидуальному предпринимателю (управляющему). Рассмотрим, нужно ли исключить из штатного расписания должности заместителей директора и можно ли вместо них ввести в штатное расписание должности заместителей управляющего.

Отнесение выполняемых работ к конкретным должностям и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД) (ст. 61 Трудового кодекса Республики Беларусь).

В сфере трудовых отношений наименования должностей руководителей организаций устанавливаются как генеральный директор, директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий (п. 6 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).

В соответствии с законодательством полномочия исполнительного органа ООО по решению общего собрания участников общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). В этом случае из штатного расписания ООО должность «директор» исключается.

Должность заместителя является производной от соответствующей должности руководителя организации и предусматривается в штатном расписании с целью возложения части должностных обязанностей руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также выполнения обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения). В связи с этим в штатном расписании организации, в котором должность директора исключена, исключаются и должности его заместителей.

Что касается введения в штатное расписание должностей заместителей управляющего, то здесь следует учесть правовую природу отношений с управляющим. В рассматриваемой ситуации отношения с ИП-управляющим не являются трудовыми, это гражданско-правовые отношения, основанные на договоре оказания услуг по управлению ООО. Таким образом, законных оснований для введения в штатное расписание должностей заместителей управляющего не имеется.

Людмила Шерснева, юрист

Какие должности вписываются в расписание

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты. В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Категории должностей на основании классификатора

Не существует единого классификатора должностей. Все зависит от того, государственный это субъект или же коммерческий. Рассмотрим на примере государственного. Есть ФЗ №79 «О государственной службе» от 27 июля 2004 года, в котором должности разделены на разные категории: от высших до младших. Рассмотрим все категории подробнее:

  • Руководители. Работают на высших позициях в компании. Управляют всеми ресурсами. Руководители также подразделяются на категории: от высших до ведущих.
  • Помощники. Работают в непосредственной связке с руководителем. Они берут на себя часть функций управленца. Выполняют приказы руководителя. В эту категорию также входят советники управленца.
  • Специалисты. Это профессионалы в определенной сфере, которые выполняют конкретные задачи, определяемые руководителем.
  • Обеспечивающие работники. Специализируются на обеспечении работы предприятия. Могут работать по следующим направлениям: хозяйство, документы, организация.

В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.

Как выбрать наименование при составлении расписания

Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.

При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:

  • Профессиональные стандарты.
  • Отраслевые стандарты.
  • Справочники.
  • Акты, которые утверждают правила наименования должностей.

Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.

Коды профессий

Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.

ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.

Особенности ведения штатного расписания

Обычно фирмы начинают плотно заниматься штатным расписанием при увеличении штата сотрудников, оптимизации существующих процессов. Кто именно должен вести документацию? В законе не содержится никаких требований на этот счет. Все зависит от волеизъявления работодателя. К примеру, вести расписание могут представители кадрового, бухгалтерского или юридического отдела. Доверить эту работу можно рядовым сотрудникам. Но в последнем случае требуется оформить на работника доверенность.

У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:

  • Срок действия расписания.
  • Дата его утверждения.
  • Сотрудник, который должен исполнить положения приказа.
  • Основания для изменений.

Основаниями для введения новой должности могут быть такие процессы, как реорганизация филиала, оптимизация структуры фирмы, оптимизация управленческой деятельности. Только после издания приказа можно менять содержание расписания.

Приказ оформляется при любых изменениях, вносимых в расписание. К примеру, это может быть удаление или введение позиции, изменение названия. Если позицию никто не занимает, изменять ее можно беспрепятственно. Если же должность кто-то занимает, необходимо уведомить обо всех изменениях сотрудника. Факт изменения позиции фиксируется в приложении к трудовому договору. Изменения также отражаются во всех бумагах: контракте, трудовой книжке.

Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?

Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:

  • Сложности при сокращении численности сотрудников.
  • Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Рекомендуется сначала ввести новую должность, а затем принимать специалиста на работу. Особенно это актуально для государственных учреждений, так как они подлежат более строгому контролю.

Какие должен иметь навыки?

Конечно, чтобы выполнять все выше перечисленные обязанности, нужно иметь определенные навыки и быть профессионалом своего дела. К тому же, такая должность относится к руководящим. Предпочтение отдается обычно тем соискателям, которые имеют организаторские способности, коммуникабельны, тактичны, уверены в себе. Также сотрудник должен иметь хорошо поставленную речь, аналитическое мышление, быть доброжелательным.

На должность HR-директора берут людей, имеющих высшее образование, опыт работы в качестве руководителя. Он должен разбираться в современных технологиях управления персоналом, знать трудовое законодательство, уметь решать конфликтные ситуации. Приветствуются хорошие коммуникативные навыки, готовность к командировкам, знание иностранного языка, а также опыт создания отдела персонала с «нуля».

Чтобы получить данную должность нужно закончить вуз по специальности, которая связана с управлением персоналом. Человек может получить основное экономическое, психологическое или юридическое образование, после пройти директор по персоналу дистанционное обучение. В этом случае формальных поводов для отказа в принятии на работу не будет. Чтобы стать профессионалом, нужно заниматься самообразованием — посещать различные саммиты, конференции, форумы, тренинги и мастер-классы. На таких мероприятиях за короткое время можно получить много полезной информации, повысить общий уровень знаний, . Они позволяют разобраться в современных тенденциях рынка, ведь на плечи HR-директора возложен кадровый маркетинг, то есть исследование рынка труда, а также правильное позиционирование на рынке компании, в которой работает.

Журнал для тех, кто ищет работу или сотрудников

Кто такой HR-директор и чем он принципиально отличается от HR-менеджера или начальника отдела кадров помимо названия? Какие задачи он должен выполнять, и когда ему все успевать? Карьерист разбирался в этой статье.
Подмена понятий
HR-директорСегодня во многих российских компаниях к HR-директору относятся как к кадровику, тогда как последнего можно уже давно считать «динозавром» современности и даже рудиментом советского режима, хотя в некоторых государственных учреждениях и умирающих предприятиях его еще можно повстречать. Впрочем, должность «директора по персоналу» не идет в сравнении и с такой позицией, как «менеджер по персоналу», хотя многие расценивают директоров как тех, кто занимается трудовыми книжками, выдачей справок и приказов, оформлением отпусков, не более.
На первом месте стратегия
Управление человеческими ресурсами в любой компании – это всегда долгоиграющая стратегия, которую воплощать должен именно директор по персоналу. Поэтому должность HR-директора по-хорошему должна находиться в одном ряду с коммерческим и финансовым директорами. Директор по персоналу должен входить в состав совета или правления директоров компании, да и разработка кадровой политики должна проходить при его непосредственном участии и даже по его инициативе совместно с высшим руководством. HR-директор принимает участие в разработке долгосрочных планов компании, занимается предложениями по оптимизации организационной структуры, дает «фидбек» на действия, которые планируются руководством, с точки зрения управления персоналом.
Директора по работе с персоналом нельзя назвать своим среди чужих, он не глава профсоюза, поэтому не отстаивает интересы работников. Его главная цель – воплощение задач бизнеса посредством управления персоналом. Так что главное направление его деятельности – чтобы плоды его работы приносили положительный эффект коммерческой деятельности предприятия.
Портфель задач главного «эйчарщика»
Корпоративная культура. Следом за стратегией одной из приоритетных задач директора по персоналу можно смело назвать создание, развитие и поддержание корпоративной культуры компании. Так как корпоративная культура включает в себя целых ряд механизмов, а ее влияние на эффективность бизнеса сложно переоценить, то вполне уместно назвать портфель внутрикорпоративных документов (истории компании, ее основных целей и задач, миссии, организационной структуры, правил поведения), разработка которых ложится на плечи HR-директора, настоящей «Библией» руководства. Впрочем, корпоративная культура не ограничивается исключительно документами, ведь чтобы они работали нужно активное участие в жизни компании, включая организацию разного рода корпоративных мероприятий, отслеживание соответствия персонала компании действующей корпоративной культуре, следование корпоративным ценностям компании.
Обязанности директора по персоналу
Кадровый подбор, обучение. Планирование и комплексная организация процесса подбора персонала, адаптации новичков. Разработка системы обучения и повышения квалификации, внедрение системы оценки персонала.
Системы мотивации и компенсации. Разработка максимально эффективной системы стимулирования труда работников компании, которая предусматривает компенсацию труда, мотивацию персонала и реализацию программ социального характера (медстраховка, транспортировка, питание).Организационное развитие. Директор по персоналу участвует в расстановке кадров, занимается разработкой организационной структурой и стратегии развития компании.
Кадровое администрирование, включающее оформление и ведение трудовых книжек, оформление трудовых договоров, больничных листов, приказов, отпусков и т.п. Решение дисциплинарных вопросов также входит в этот ряд наряду с взаимодействием с государственными структурами и профсоюзами.
Общее руководство и мониторинг конфликтных ситуаций. HR-директор занимается диагностикой, профилактикой и разрешением конфликтов в коллективе. Также на нем руководство сотрудниками отделов, относящихся к HR-службе, осуществление контроля над соответствием реализуемой кадровой политики и мероприятий, проводимых компанией, действующему законодательству
На пути к гордому званию «HR-директора»
Как правило, большая часть нынешних российских директоров по персоналу не имеют специального высшего образования, это, как правило, это юристы, психологи, педагоги, филологи, переводчики и даже «технари». В этом нет ничего удивительного – школа российского HR-а не так давно начала свое формирование. Да и наличие юридического или педагогического диплома нельзя назвать плохой альтернативой специальному образованию, тем более что сегодня существует масса возможностей по повышению квалификации в этой сфере.
Перспективы HR-директорБывалые же утверждают, что куда полезнее для HR-директора к основному образованию иметь образование экономической направленности, что позволит максимально эффективно выполнять требования бизнеса, благодаря глубокому пониманию всех бизнес-процессов.
Открытые двери
Директор по персоналу – позиция сама по себе топовая, так что, достигнув этой должности, перед «эйчаром» есть всего несколько путей для роста: смена формата компании, если HR перерос определенную компанию, или место управленческого консультанта. Директор по персоналу имеет возможность также стать стратегическим партнером. Надо сказать, что HR-директора значительно реже становятся генеральными, в отличие от своих коллег – финансовых и коммерческих директоров. Так что главная перспектива для директора по персоналу, если не брать во внимание собственный бизнес и консалтинг, смена компании с усложнением задач и профессиональный рост.
С уважением и пониманием,
Ваш Карьерист
Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — www.careerist.ru.
Больше материалов — на сайте www.careerist.ru.

Tags: опыт, поиск персонала, работодатель

В чем разница между начальником, руководителем и директором?

В социальных сетях и на просторах Рунета можно часто найти дискуссии по поводу определений «начальник», «руководитель», «директор». Эти определения часто появляются в названиях вакансий, при этом описание вакансии зачастую противоречит самому термину. Чтобы опытный руководитель и рекрутер разговаривали на одном языке, мы решили провести небольшое исследование, которое поможет определить терминологию.

Profgallery начал свой поиск с определений в словаре Ожегова. Начальник — должностное лицо, руководящее, заведующее чем-нибудь. Руководитель — лицо, которое руководит кем-нибудь или чем-нибудь. Директор — руководитель предприятия, учреждения или учебного заведения.

На английском языке «начальник» и «руководитель» в большинстве случаев имеют схожий перевод. А вот слово «директор» имеет конкретный, отличный перевод.

Но многие слова в русском языке преемственны, поэтому мы решили посмотреть перевод с немецкого и французского языков.

Перевод с французского языка «начальник» — chef, supérieur ; «руководитель» — chef, instructeur, dirigeant, conducteur, directeur, professeur ; «директор» — directeur, chef.

Перевод с немецкого языка «начальник» — Primarius, Vorgesetzte, Vorsteher, Chef, Oberhaupt, Obere; «руководитель» — Obere, Führungskraft, Leiter, Führer, Direktor, Chef; «директор» — Direktorin, Direktor, Leiter.

Мы заключили, что термины «начальник» и «руководитель» — это термин, означающий почти одно и то же, а именно, человек, управляющий процессом или людьми. Директор – это лицо, управляющее процессами и людьми на макроуровне. То есть начальник и руководитель – это синонимы, эти должности по рангу находятся на одной ступени. Директор – это топ-менеджер, который отдает указания руководителям, находящимся на более низком ранге.

Разберем профессиональную, современную терминологию, которая прижилась в бизнесе. Есть мнения, что «начальник» или «руководитель» — это собирательный образ для всех руководящих, принимающих решение, отвечающих за результат работы, звеньев в рабочем процессе.

Однако, в названиях вакансий можно часто найти такие определения, как «Начальник отдела персонала», «Руководитель отдела персонала» или «Директор по персоналу». Просматривая описание вакансии можно увидеть не только описание функционального, операционного руководства, но и функции линейного персонала.

Что это означает? Некомпетентность составителей вакансий, четкие указания генерального руководства или общие тенденции рынка в целом?

Любой рекрутер начнет подбор с описания обязанностей и присвоенное описанию название вакансии – это собирательный образ. Поэтому когда вы начинаете просматривать список вакансий, лучше обратить внимание на содержание.

Казусов можно избежать только на уровне рассмотрения вакансий с функциями генерального руководства, так как составлением описания таких вакансий занимаются уже профессионалы executive search.

Итог: как бы ни называлась должность, необходимо в первую очередь обратить внимание на обязанности, а уже потом обсудить с потенциальным работодателем название будущей должности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *