Эффективное использование рабочего времени

В условиях рыночной экономики менеджерам организаций проходится больше внимания уделять проблеме оптимизации управления производительностью труда. Скрытые резервы можно найти в сфере руководства человеческими ресурсами и непосредственно за счет эффективного использования рабочего времени. Основными проблемами управлениями человеческими ресурсами являются: прекращение выплаты премий в организациях, сокращение заработной платы, сокращения рабочей недели, отправке сотрудников во внеочередные неоплачиваемые отпуска. Поэтому в сложившихся условиях на предприятиях необходимы достаточно системные и обоснованные поиски путей на основе целенаправленной, планомерной и системной работы по повышению производительности труда. По некоторым оценкам, этот показатель на отечественных предприятиях в два-три раза ниже, чем на аналогичных западных. По данным Центра исследований региональной экономики показатель производительности труда по паритету покупательской способности в США (рассчитывается как отношение ВВП и рабочей силы) составил в 2013 г. 107,6 тыс. долл. на одного сотрудника, в то время как в РФ, данный показатель составил в 2013г. – 33,9 тыс. долл. Но, отставание данного показателя на самом деле значительно выше, так как оно затеняется большой долей стоимости нефти и газа в ВВП . В настоящее время принимаются законодательные меры, формирующие более современные механизмы охраны труда на предприятиях. Кроме того функционирует Институт социальной оценки трудовых условий, что позволяет выявлять конкретные нарушения на вредных производствах . Помимо этого большинство регионов разработали и утвердили программы по улучшению условий труда.

Само понятие «время», представляет собой ресурс, который ограничен и грамотное управление данным ресурсов является важным условием для обеспечения конкурентоспособности предприятий. Экономический смысл, времени определяется как движением труда и капитала на производстве, которое определяет период пребывания рабочей силы, предметов и средств труда в процессе выпуска готовой продукции . Одним из критериев экономической эффективности производства на предприятии является управление рабочем временем, как важнейшим организационным фактором. Чем меньше затрачивается времени на производство единицу продукции, тем больше показатель продуктивности труда и эффективности деятельности предприятия в целом. Рабочее время, представляет собой время, которое затрачивает работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора и должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Регулирование рабочего времени осуществляется прежде всего в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время определяется, как время, за которое работник на основании правил внутреннего распорядка организации и условий определенных трудовым договорам должен выполнять свои обязанности, и иное время, которое в соответствии с законодательством и другими нормативными документами РФ определяются, как рабочее время .К иному времени, относят: периоды простоя, оплачиваемые перерывы во время рабочего дня, период нахождения в командировке и другое. В соответствии с российским законодательством рабочее время должно достичь следующих целей:

— производительное использование рабочего времени;

— охрана здоровья, длительное сохранение работоспособности, трудовой активности наемного работника;

— увеличение уровня профессиональной подготовки работника – участника совместного, наемного, договорного труда.

В настоящее время улучшение использования рабочего времени представляет собой один из важнейших факторов увеличения производительности труда. Однако это временный резерв, который имеет место из-за недостатков на предприятии организации труда и производства.

Одним из путей улучшения использования рабочего времени в организации является сокращение его непроизводительных затрат, вызываемых потерями от брака, отклонениями от установленного технологического процесса, понижением сортности выпускаемой продукции и выявления резервов улучшения использования рабочего времени. Которые можно выявит благодаря сокращения целодневных и внутрисменных его потерь. Также существенным резервом улучшения использования рабочего времени является выявление скрытых потерь. К ним относятся затраты времени на разного рода незапланируемые, случайные работы, связанные с нарушениями, перебоями в производстве. Это приводит подчас к невыполнению ряда запланированных работ и отрицательно сказывается на общих результатах работы производственного участка. К потерям такого рода относятся: нарушения в регламенте проведения совещаний; участие в разного рода внеочередных совещаниях, вызванных отсутствием четко разработанного регламента, предусматривающего увязку во времени и по продолжительности всех совещаний в масштабе организации и производства. Непланируемыми также являются случайные работы, которые выполняются не систематически, к ним являются различные поручения вышестоящих менеджеров, работы, выполняемые совместно с работниками функциональных подразделений, и пр.

Также резервом улучшения использования рабочего времени на предприятии является уменьшение непроизводительно затраченного времени, а также ликвидация всех нерегламентированных перерывов. С целью выявления потерь рабочего времени, определения фактической структуры занятости научных и инженерно-технических работников важно периодически проводить анализ использования рабочего времени. Такой анализ может осуществляться с помощью статистического метода, метода интервью и анкетных опросов.

Существенное значение имеет улучшение использования рабочего времени за счет сокращения трудоемкости управленческих работ и совершенствования технологии выполняемых операций и в особенности применения оргтехники.

Снижение трудоемкости продукции и улучшение использования рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия может быть достигнут с помощью увеличения эффективности использования оборудования, его модернизации, совершенствования технологических процессов, внедрения системы оперативно-производственного планирования, обеспечивающей ритмичность производства и слаженность работы всех участков, механизации ручных работ, межоперационной транспортировки деталей .

Значительная роль в улучшении использования рабочего времени, выявлении и устранении его потерь принадлежит самофотографии. Этот метод наблюдения и изучения затрат времени позволяет вовлечь самих рабочих в борьбу с потерями рабочего времени и выявить их причины одновременно на многих рабочих местах. Суть самофотографии состоит в том, что рабочий в течение определенного времени записывает в наблюдательном листе самофотографии продолжительность перерывов в работе, указывает причины перерывов, предлагает мероприятия по их устранению. Выполненный детальный анализ помогает выявить основные направления дальнейшей работы по улучшению использования рабочего времени. Сотрудникам предприятия следует прежде всего усиливать работу по улучшению организации труда и производства вообще, внедрению коллективной (бригадной) формы организации и оплаты труда, многостаночного обслуживания, совмещения профессий, которые способствуют более эффективному использованию рабочего времени.

Также, создает условия для интенсификации производства, ускорения темпов роста производительности труда, улучшения использования рабочего времени и оборудования. Способствует экономному расходованию трудовых, материальных и топливно-энергетических ресурсов. Открывает возможности для дальнейшего улучшения организаторской и воспитательной работы, укрепления трудовой дисциплины, утверждения духа подлинного коллективизма, взаимной требовательности и товарищеской взаимопомощи. Как представляется, в хозрасчетных бригадах наиболее полно раскрываются творческие возможности коллектива и всех его работников, повышается экономическая заинтересованность в выпуске высококачественной продукции с минимальными материальными и трудовыми затратами. Для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, выявления резервов улучшения использования рабочего времени и рабочей силы целесообразно определять часовую, дневную, месячную (квартальную, годовую) производительность труда.

Совмещение профессий способствует: формированию более широкого производственного профиля рабочего, повышению квалификации, улучшению использования рабочего времени, снижению совокупных затрат живого и овеществленного труда, повышению производительности и содержательности труда .

Важно отметить, что на предприятиях резервы эффективного использования рабочего времени разделяются на резервы снижения трудоемкости, улучшения использования рабочего времени, экономии материальных ресурсов и орудий труда. Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда выявляются и реализуются непосредственно на предприятии. Целями анализа трудовых показателей являются выявление резервов производительности труда, экономия фонда заработной платы и улучшение использования рабочего времени. Так, на расчетную величину показателя часовой производительности труда рабочих никакого влияния не оказывают ни улучшение использования рабочего времени, ни совершенствование структуры кадров работающих .

Таким образом, предприятиям необходимо разрабатывать конкретные мероприятия по улучшению использования рабочего времени, определять объем и анализировать причины потерь рабочего времени. Так, анализ фактического баланса рабочего времени является основой разработки мероприятий по улучшению использования рабочего времени за счет упорядочения времени вспомогательной работы, подготовительно-заключительной, времени обслуживания рабочего места, а также ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени в современных условиях. Неуклонный рост производительности труда, повышение эффективности производства обеспечиваются также улучшением использования рабочего времени за счет устранения его потерь и непроизводительных затрат. Они позволяют сделать некоторые уже более конкретные выводы о реализации резервов улучшения использования рабочего времени на предприятии.

Список литературы:

1. Базылева, М.Н. Мотивация труда и трудовые отношения: системный анализ: монография. Мн.: БГЭУ, 2011. 168 с.

6. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197 (ред. от 23.04.2012) // Российская газета. № 256.

Министерство образования Республики Беларусь

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Бобруйский филиал

Кафедра

Маркетинга

Курсовая работа

на тему:

Эффективность использования рабочего времени на предприятии рабочими. (На примере ОАО «БРТ»)

Студента 5 курса

гр. ЭУПЗ-021 Судько М.Н.

Руководитель Кобцева Г.П.

Бобруйск2007

Введение. 4

1. Основные понятия и показатели использования рабочего времени. 5

1.1. Основные виды затрат рабочего времени. 5

1.2. Основные методы изучения затрат рабочего времени. 10

1.3. Основные показатели эффективности использования рабочего времени 15

2. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО «БРТ» 22

2.1. Анализ эффективности использования рабочего времени одним рабочим 22

2.2. Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени 28

3. Пути повышения использования рабочего времени на оао «брт». 33

Заключение. 35

Список использованных источников. 36

Курсовая работа 34 с., 6 таблиц, 1 рисунок, 11 источников.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, ГОДОВОЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, СМЕННЫЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА, ИЗМЕРЕНИЕ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

Объектом и предметом исследования является использование рабочего времени.

Целью работы является исследование рабочего времени, значение использования рабочего времени для успешной работы предприятия.

В процессе работы проведен анализ использования рабочего времени на ОАО «БРТ».

В работе предложены рекомендации по совершенствованию использования рабочего времени на предприятии.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

подпись студента/

Введение

Для анализа и рационализации трудового процесса, разработки норм затрат труда необходимо тщательно изучить затраты рабочего времени исполнителя работ и времени использования оборудования.

Рационально спроектировать трудовой процесс, обеспечить обоснованность норм труда можно только на базе исходной информации и специальных исследований. Основными целями таких исследований являются:

анализ структуры операции и затрат рабочего времени;

получение сведений о факторах, влияющих на затраты рабочего времени;

определение величины и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени;

получение данных для разработки норм и нормативов;

оценка качества применяемых норм и нормативов, причин невыполнения (перевыполнения) норм;

сравнительная оценка рациональности используемых приемов и методов труда;

получение исходных данных для разработки инструкционных, технологических карт.

Поэтому целью данной курсовой работы является изучение затрат рабочего времени как одной из современных технологий управления персоналом и его неотъемлемой части. Соответственно, задачами будут: теоретическое рассмотрение таких явлений, как рабочее время, фонд рабочего времени, затраты рабочего времени; детальный разбор системы эффективного использования рабочего времени в организации.

Основные понятия и показатели использования рабочего времени

При изучении трудовых процессов, разработке норм труда необходимо установить, какие затраты рабочего времени являются необходимыми, должны регламентироваться и включаться в норму, а какие считаются излишними, нерациональными затратами и потерями. Для этого рабочее время классифицируется, т.е. подразделяется на отдельные категории по определенным признакам.

Рабочее время — это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели. Для производств с нормальными условиями труда оно составляет 8 ч при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями. Вместе с тем под рабочим временем понимается период, в течение которого работник находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

Рабочее время для исполнителя работ подразделяется на время работы (в течение которого рабочий выполняет ту или иную предусмотренную или не предусмотренную производственным заданием работу) и время перерывов в работе (в течение которого рабочий не работает).

Время работы по выполнению производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ:

подготовительно-заключительное время (Тпз) — это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. К данному виду затрат рабочего времени относится время получения производственного задания, инструментов, приспособлений и технологической документации; ознакомления с работой, технологической документацией, чертежом; получения инструктажа о порядке проведения работы; наладки оборудования на соответствующий

режим работы; пробной обработки детали на станке; снятия приспособлений, инструмента; сдачи готовой продукции ОТК; сдачи технологической

документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени

является то обстоятельство, что ее величина не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию, то есть это единовременные затраты на партию изготавливаемой продукции. Поэтому в крупносерийном и массовом производстве в расчете на единицу продукции это время будет незначительным по величине и обычно при установлении норм не учитывается;

оперативное время (Топ) — это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах;

основное время (Т0) — это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;

вспомогательное время (Тв) — это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. К вспомогательному относится время на загрузку оборудования сырьем и полуфабрикатами; выгрузку и съем готовой продукции; установку и закрепление детали; открепление и снятие детали; перемещение предмета труда в пределах рабочей зоны; управление оборудованием; перемещение отдельных механизмов оборудования; перестановку рабочего инструмента, если это повторяется с каждой единицей продукции; контроль за качеством изготовляемой продукции и др.;

время обслуживания рабочего места (Тобс) — это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания;

время технического обслуживания (Ттех) — это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания. Сюда относятся затраты времени на

заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.;

время организационного обслуживания {Торг) — это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др. В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования. Такое время может быть активным и пассивным:

время активного наблюдения за работой оборудования (Тан) — это время, в течение которого рабочий внимательно следит за работой оборудования, ходом технологического процесса, соблюдением заданных параметров, чтобы обеспечить необходимое качество продукции и исправность оборудования. В течение этого времени рабочий не выполняет физической работы, но присутствие его на рабочем месте необходимо;

время пассивного наблюдения за работой оборудования (Тпн) — это время, в течение которого нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой работы. Время пассивного наблюдения за работой оборудования должно быть предметом особо внимательного изучения, так как его сокращение или использование для выполнения другой необходимой работы является существенным резервом повышения производительности труда.

При анализе затрат рабочего времени и расчете норм времени на станочных работах выделяют перекрываемое и неперекрываемое время:

перекрываемое время — это время выполнения рабочим тех или иных

трудовых приемов в период автоматического времени работы оборудования. Перекрываемым может быть основное (активное наблюдение) и вспомогательное время, а также время, относящееся к другим видам затрат рабочего времени;

неперекрываемое время — это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании.

Рабочее время включает также время работы, не предусмотренное производственным заданием (Тнз), — время, затрачиваемое работником на выполнение случайной и непроизводительной работы. Оно не включается в норму штучного времени. Время выполнения случайной работы (Т) — это время, затраченное на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием, но вызванное производственной необходимостью (например, транспортировка готовой продукции, выполняемая вместо вспомогательного рабочего). Время выполнения непроизводительной работы (Т) — это время, затрачиваемое на выполнение работы, не предусмотренной производственным заданием и не вызванное производственной необходимостью (например, время исправления производственного брака). Выполнение непроизводительных и случайных работ не обеспечивает прироста продукции или улучшения ее качества и не включается в норму штучного времени. Эти затраты должны стать предметом особого внимания, так как их сокращение является резервом повышения производительности труда.

Противодействующие участники одного процесса. Работодатель и наемные сотрудники. Со взаимными требованиями и ожиданиями. Обеспечить работой и получить её. Ждать и дождаться нужного результата и показать его. Выплачивать заработную плату и выполнять то, что прописано в должностной инструкции. Показать себя эффективным руководителем, соответствовать целям миссии компании, в которой трудишься. Все очевидно, но не всегда соответствует действительности. Жить по принципам тайм-менеджмента, честно говоря, мало кому удается. Как заметить и предотвратить снижение производительности – об этом поговорим.

Неэффективное использование рабочего времени

Регулярные опоздания, чаепития и разговоры по душам, интернет, соцсети – причины, которые постоянно отвлекают человека от работы, снижают его продуктивность. Не сложно изобразить большую занятость и глубокую задумчивость. Достаточно с соответствующим ситуации видом смотреть в монитор ПК и одновременно переписываться с друзьями. Никто ж не заглянет через плечо. Дурной тон. Даже для начальника. Да и он может быть уличен в том же самом: писать, например, в блог и не решать срочный вопрос.
Все мы люди. Никто не против мелких радостей жизни в виде реального и виртуального общения. Это помогает расслабиться, чтобы вновь с настроением продолжить работать. Но когда отвлечения превышают процент допустимого, страдает общее дело. Как бы пафосно это не звучало, но только при отлаженных бизнес-процессах предприятие остается конкурентным.

Виды потерь рабочего времени

Избежать потерь времени в работе почти нереально. Они её составляющая часть. Если объем потерь 10%, плюс-минус отклонения в обе стороны, то это норма. Больший показатель, от 20 до 40%, говорит о кадровых и организационных сложностях. Уровень временных затрат в 50% сигнализирует о критическом состоянии компании.

Потери обуславливают объективные факторы, не зависящие от участников коллектива. Или связаны с неграмотной организацией труда. Их разделяют по нескольким критериям. В зависимости от причин и последствий:

  • нормируемые, или плановые. К ним относятся подготовительные действия, без них не начать. Непосредственной работе предшествует проверка места, подготовка материалов. Кому что требуется: продукты и посуда для повара, станки, оборудование для слесаря и т.д. Работодатель также учитывает дополнительные периоды для общения, отдыха, перекуров;
  • ненормируемые, или незапланированные. Это форс-мажор, который невозможно было предусмотреть, например, экономический кризис, сбой в доставке материалов от поставщика, брак продукции, халатность персонала. Такие потери несут большие угрозы успешности предприятия.

По продолжительности потери времени подразделяются на:

  • целодневные возникают из-за прогула рабочего, непредвиденных обстоятельств, простоев предприятия, отключения электроэнергии, недопоставки сырья. Это острые ситуации, которые стараются устранить как можно быстрее. Но они происходят реже, чем внутрисменные и меньше влияют на общий ущерб;
  • внутрисменные. Это длительные разговоры по телефону, нечетко поставленные задачи, захламленное трудовое место, что затягивает исполнение процессов. Эти потери сложно подсчитать, хотя они случаются часто. Избежать их помогает строгий контроль дисциплины. На производстве учитывают паузы длительностью даже от пяти минут, заносят данные в лист простоев.

Уязвимость работодателя со стороны сотрудника

Российское трудовое законодательство в большей мере ориентировано на наемного работника, которого необходимо защищать от работодателя. Из эпохи Советов остается противопоставление подчиненного как приниженного и нанимателя-хозяина с замашками на вседозволенность. В спорных вопросах априори обвиняют руководителя.
Последний, защищая свои интересы, приоритеты организации, выглядит в глазах персонала, как минимум непонимающим человеком, не желающим войти в положение. Как максимум – тираном, кто думает исключительно о себе. Сложно судить о большом, будучи узким специалистом. Кто и что наносит ощутимый вред корпоративным интересам:

  • сотрудники, завербованные конкурентами;
  • нерадивые служащие, ленивые, создающие видимость работы;
  • «токсичные”, не верят ни в одно начинание, из-за этого все делают абы как, ради галочки, своим настроением заражают коллег.

Если избежать таких работников совсем не удастся, то можно подстраховаться. Уволить подчиненного с низкой отдачей, если он сам не захочет этого, непросто. Надо еще постараться доказать его ненужность. Как и получить факты шпионажа, который приносит наибольший ущерб.

Атмосфера доверия в компании, добрые коллегиальные отношения – то, что стоит культивировать. И не навязывая, вводить законные алгоритмы, что уберегут от неприятностей со стороны коллектива:

  • разработать должностные инструкции, чтобы каждый четко знал свои обязанности;
  • выверить нормативы по задачам, сроки, качество исполнения, зафиксировать их в трудовом договоре;
  • подписать со специалистом на этапе трудоустройства договор о неразглашении конфиденциальной информации, положение о порядке работы с клиентами, инструкцию по делопроизводству и др.;
  • установить на ПК автоматическую систему учета рабочего времени, которая позволит анализировать все действия.

Контроль рабочего времени персонала

Управляющий заинтересован знать, чем занят его коллектив в трудовой период. Понятно, почему. От этого зависит доход предприятия, его конкурентоспособность, продвижение вперед. Один руководитель, будь он самым умным, справиться с этим не сможет. Нужна команда, которой доверяешь, кто в ответ уважает тебя.

Мониторить действия служащих в рабочий период обязывает ТК РФ. Это поддерживает дисциплину в коллективе, гарантирует справедливую оплату труда. Следить за каждым лично директору – идея в крупных организация трудно воплотимая в жизнь. Можно создать целый отдел менеджеров по контролю, но это экономически неверно. Не даст объективной картины о загруженности персонала. Предугадать от и до весь рабочий процесс почти невозможно.

Онлайн-мониторинг выполнения задач

Контролировать обстановку в офисе, никому не мешая и не отвлекая, позволяют IT-технологии, системы учета рабочего времени. Например, CrocoTime. От нее не спрятаться, не скрыться. Но и установку автоматизированной программы работодатель тоже не будет скрывать. По закону он поставит в известность своих подчиненных, чтобы они знали возможности ПП:

  • показывает, во сколько они начали работать и когда закончили. Включение компьютера система расценивает как начало дня. Остановку мыши или клавиатуры на 5 и более минут расценивает как перерыв, неактивный период;
  • фиксирует информацию об опозданиях, отправляет оповещения о них на почту менеджера;
  • отмечает, на какие сайты заходили, какие программы использовали;
    делает фотографию рабочего дня;
  • детализирует все действия, наиболее активные и мало продуктивные периоды конкретных рабочих и целых отделов;
  • обрабатывает данные в режиме реального времени.

Опросы подтверждают: знание о контроле через ПП стимулирует относиться к обязанностям, к пунктуальности с большей ответственностью, уважать коллег, работу, соблюдать корпоративные правила.

Тайм-менеджмент как инструмент управления персоналом

Анализировать процессы в бизнесе, настроения коллектива позволяют технологии тайм-менеджмента, рационального расходования времени. От того, как соблюдаются его принципы, зависят экономические и социальные достижения компании. Когда каждый понимает свою зону ответственности в общем деле, чувствует взаимовыручку, то и общий фон в офисе складывается благоприятным. У людей возникает настрой задержаться на этом месте.

Можно проводить обучающие курсы по тайм-менеджменту или поддерживать его через IT- продукт. Программу учета рабочего времени CrocoTime используют сотни крупных предприятий. Она помогает решать следующие задачи:

  • показывает количество отработанных часов, отмечает активность периферийных устройств. Это даст представление о нарушениях внутреннего регламента;
  • выявляет ошибки рабочих процессов. CrocoTime фиксирует часы, дни, в которые реализуют проекты, отражает задачи, на которые ушло больше всего усилий;
  • помогает избежать переработок. Детальный мониторинг дня, онлайн отчеты раскрывают ситуацию: кто из сотрудников в равнозначных должностях успевает сделать больше остальных, а кому не хватает квалификации, знаний, старания.

Наладить эффективную систему управления персоналом в один момент, по щелчку пальцев не получится. Добиться результата возможно только после продолжительного мониторинга, контроля и анализа всех внутренних процессов. После этого скорректировать их под необходимые целеустремления. Инструменты тайм-менеджмента помогут исправить грубые ошибки при минимальных финансовых и моральных затратах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *