Екасутр РЖД инструкция

Операционная инструкция «Ведение основных данных по сотрудникам» (Версия_1). Описание функциональности в ЕКАСУТР ведения основных данных сотрудников по кадровому учету, страница 3

Как только работник получает диплом, то есть заканчивает учиться, соответствующая запись инфо-типа «Образование» меняется: снимается галка «В стадии получения образования», изменяется дата «Дейст. с» и заполняется поле «Год окончания».

Помимо этого из справочников заполняются поля:

«Вид образования», «Форма обучения», «Вид учебного заведения», Учебное заведение», «Специальность», «Квалификация».

Поля Специальность» и «Квалификация» становятся открытыми для заполнения при выборе в поле «Вид образования» 18 — Высшее образование, 11- Среднее профессиональное образование, 15 –Неполное высшее образование, 19 – Послевузовское образование

Поле «Профессия начального образования» становится открытым для заполнения при выборе «Вид образование» — 10 Начальное профессиональное образование.

Вручную заполняются поля «Факультет», «Документ об образовании», «№ документа», «Дата выдачи», «Не основное образование».

Метка «Не основное образование» проставляется в случае наличия у работника нескольких образований. Основное образование в ИТ «Образование» галочкой не отображается. Отображаются только те образования, которые являются не основными. При наличии у работника только одного образования, галочкой в поле «Не основное образование» оно не фиксируется.

4.7. Удостоверения СНГ

Удостоверения СНГ, паспорт.

Инфо-тип «Удостоверения СНГ», подтип «Паспорт» формируется при приеме на работу.

Удостоверения СНГ, военный билет.

Инфо-тип «Удостоверения СНГ» включает в себя другие подтипы для ведения данных по различным видам документов.

Выбрать пиктограмму — «Создать».

Выбрать тип документа «Военный билет», пиктограмму — «Enter».

Данные инфо-типа заполняются на основании военного билета работника.

Серия и № в соответствующих полях вводятся вручную.

Поле «ВоинОбяз» (воинская обязанность) заполняется из справочника:

Причем в первое поле проставляется код, а значение второго поля заполняется автоматически при нажатии клавиши «enter».

Поле «Причина снятия» заполняется вручную при наступлении такого случая.

Далее с поля «Наименование» по поле «ВоинскЗван» заполняются правые части полей из справочника, где:

· поле «Наименование» — наименование военкомата (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);

· поле «КатегорУч» — категория учета (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);

· поле «Состав» — соответственно состав (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);

· поле «ВоинскЗван» — воинское звание (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически).

Поле «ВУС №» ввести вручную.

Поле «Общ.Учет №» заполняется вручную при необходимости.

После того, как занесены все сведения, нажать пиктограмму — «Сохранить».

Аналогично заполняются данные воинского учета по работникам, подлежащим призыву на военную службу (но с некоторыми отличиями):

Не заполняются поля: «Категор/Уч», «Состав», «ВУС», «Причина сн».

Заполняются поля: «Воинское звание» — выбирается из справочника «Подлежит призыву»,

«Наименование»- наименование военкомата,

«Воин.обяз.» — выбирается категория годности к военной службе -соответствующий буквенный код на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу:

Удостоверения СНГ, военный билет офицера запаса.

Для офицеров запаса заполняется подтип 27 «военный билет офицера запаса» инфо-типа 0290 «Удостоверения СНГ».

Инфо-тип «Удостоверения СНГ» включает в себя другие подтипы для ведения данных по различным видам документов.

Выбрать пиктограмму — «Создать».

Выбрать тип документа «Военный билет офицера запаса», нажать пиктограмму — «Enter».

Данные инфо-типа заполняются на основании военного билета офицера запаса работника.

Серия и № в соответствующих полях вводятся вручную.

Поле «ВоинОбяз» (воинская обязанность) заполняется из справочника:

Причем в первое поле проставляется код, а значение второго поля заполняется автоматически при нажатии клавиши «enter».

Поле «Причина снятия» заполняется вручную при наступлении такого случая.

Далее с поля «Наименование» по поле «ВоинскЗван» заполняются правые части полей из справочника, где:

· поле «Наименование» — наименование военкомата (выбрать кодовое обозначение в правой части справочника, при этом левая часть справочника заполниться автоматически);

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *