Если нет кадровика кто исполняет его обязанности

Если в организации нет отдела кадров, является ли обязательным наличие приказа о возложении обязанности на кого-либо из сотрудни

Правила
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)
VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Ответственным лицом можно назначить любого с его согласия. Если на эту должность принимают другого работника, то нужно опять издавать приказ, т.к. ответственность возлагается на лицо, а не на должность.
Если такого приказа нет, то за всё отвечает работодатель. То же самое и в отношении других обязанностей кадровой службы. А их очень даже много. Кто работал — знает.

Имеет ли право работник отдела кадров подписывать все документы по кадровому делопроизводству (приказы о приеме и увольнении, отпусках, переводах, трудовые договора и иные) от имени организации, если данные права закреплены в доверенности, выданной генеральным директором? Существуют ли какие-либо документы, на подписание которых доверенность не может быть выдана?

Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу:

Полномочия работника отдела кадров на представительство в трудовых отношений следует закрепить в локальном нормативном акте. Эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, а также локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Работодатель, в частности, обязан оформлять кадровые документы, предусмотренные нормами трудового права.

В силу прямого указания ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателей-юридических лиц в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Исходя из этого руководитель организации вправе передать иному лицу полномочия на подписание трудовых договоров с работниками, а также оформление иных кадровых документов, в том числе и приказы. Причем такое полномочие может быть передано как работнику организации, так и иному лицу.

Трудовым законодательством не предусмотрена форма документа, которым орган управления юридического лица может уполномочить определенных сотрудников организации на подписание тех или иных внутренних документов, в том числе дополнительных соглашений к трудовым договорам. В связи с этим в правоприменительной практике широко распространена передача руководителями организаций отдельных полномочий работодателя работникам на основании доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

В то же время, так как для представления работодателя в рамках трудовых отношений оформления доверенности нормами трудового законодательства не предусматривается, то составлять доверенность не требуется, хотя и не запрещено. Доверенность может рассматриваться как документ, подтверждающий полномочия лица, уполномоченного работодателем на представление его интересов, перед третьими лицами.

Необходимо учитывать, что права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ).

Вследствие этого, по нашему мнению, для наделения сотрудников данными полномочиями генеральному директору общества следует издать соответствующий локальный нормативный акт в произвольной форме (приказ, иной распорядительный документ).

Полномочия сотрудника на подписание внутренних документов общества целесообразно отразить в должностной инструкции и (или) трудовом договоре работника, так как условие о трудовой функции является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если положения локального нормативного акта каким-либо образом изменяют условия трудового договора (в том числе трудовую функцию работника), то положения данного акта будут обязательными для работника только после изменения условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора согласно ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Поэтому если положения нового локального нормативного акта затрагивают трудовую функцию работника, то они могут внедряться исключительно путем подписания дополнительного соглашения сторон к трудовому договору (также смотрите Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года. Надзорная практика, п. 3).

Кроме того, следует учитывать, что формы документов по учету и оплате труда, а также указания по применению и заполнению данных форм закреплены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В соответствии с данным постановлением ряд кадровых документов должен оформляться и подписываться работниками конкретных подразделений (отдел кадров, бухгалтерия и другие) предприятия (смотрите, например, личная карточка работника (форма Т-2), штатное расписание (форма Т-3), график отпусков (форма Т-7) и др.).

Отдельные требования по оформлению кадровых документов и документообороту могут быть установлены и внутренними документами организации.

Таким образом, кадровые документы могут оформляться на основании локального нормативного акта организации либо доверенности. При этом уполномоченный работодателем сотрудник может оформлять кадровые документы в том случае, если иное не предусмотрено нормативно-правовыми актами или внутренними документами работодателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

13 ноября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Все потому, что для бухгалтера штатное расписание – часто простая формальность. Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название». «Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы. Клуб клиентов Бухгалтер формально относится к кадровому учету Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок. Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет». К чему может привести нарушение трудового законодательства?В соответствии со ст.

Кадровый «минимализм»

Заключение соглашения осуществляется в несколько основных этапов:

  • получение всех необходимых в данном случае документов;
  • осуществляется оформление заявления о приеме на работу;
  • составляется/подписывается сторонами договор;
  • составляется приказ о приеме на работу;
  • заводится личная карточка сотрудника;
  • вносится соответствующая запись в трудовую.

Кто ведет на малом предприятии Обычно для ведения учета рассматриваемого типа нанимается специальный персонал. Но на малых предприятиях вести учет может также самостоятельно руководитель.

Этот момент законодательством не устанавливается. Порядок ведения кадрового учета на предприятии имеет множество различных особенностей и нюансов. Потому стоит рассмотреть их заранее. Только так можно будет избежать всевозможных проблем, иных затруднений.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

  • изучается действующие нормативные документы;
  • определяется перечень всех необходимых документов;
  • составляется прогноз дальнейшей деятельности предприятия;
  • определяются лица, отвечающие за документы;
  • формируется штатное расписание;
  • проводится проверка правильности оформления работника;
  • удостоверяемся, что все совмещения, кадровые перестановки оформлены соответствующим образом;
  • проверяется вопрос оформления увольнений (как прошлых, так и текущих);
  • устанавливается законность «рабочего времени» на конкретном предприятии.

Нюансы у ИП с наемными работниками Процедура кадрового учета наемных работников у ИП осуществляется стандартным образом.

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

С другой стороны у небольшой компании и нет достаточного объема работы для отдельного специалиста. Поэтому этим обычно занимается главный бухгалтер компании и руководитель.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – обязательные документы по учету трудовых книжек хранящихся у работодателя.
  • Штатное расписание.

Помогите срочно! Кто должен вести кадры на предприятии. У нас есть должность секретаря, который и ведет кадры. Имеет ли он на это право или должна быть специальная должность (инспектор по кадрам и т.д.) Если должна быть спец. должность то на основании какого документа? (Что бы доказать свою правоту директору) Помогите. Ответ Организацией самостоятельно утверждается штатное расписание с определением должностей работников. В трудовом договоре с работником указывается конкретная трудовая функция (ст.
57 ТК РФ), должностной инструкцией работника определяется круг выполняемых им обязанностей. Секретарь может вести кадровую работу, если это установлено в трудовом договоре с ним и должностной инструкции. В отсутствие подобного условия при наличии согласия работника (секретаря) в трудовой договор могут быть внесены соответствующие изменения и утверждена (изменена) новая должностная инструкция.
Т-2);трудовых книжек;больничных листов Подбор сотрудников с учетом их личных качеств Анализ их трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормами Оформление дополнительной документации в определенных ситуациях справок о самом факте трудоустройстве;копий трудовых книжек – заверенных соответствующим образом Составление графика отпусков В соответствии с действующими законодательными нормами, а также его последующее по необходимости редактирование Сбор, составление всех документов Требуемых для назначения пенсии вышедшим на неё сотрудникам Ведение воинского учета Данный момент регламентируется законодательными нормами, строго обязателен для осуществления Если же по какой-то причине работодатель самостоятельно заниматься подобной деятельностью не желает и в то же время собственный отдел организовывать не спешит, можно воспользоваться услугами кадрового учета.

Нет кадровика кто ведет кадры

Существует еще множество документов, которые тоже должны быть на предприятии, например положение о командировках – если сотрудники отправляются в командировки, положение о ненормированном рабочем дне – если у работников он есть, а также документы по воинскому учету граждан и т.д. Но это уже более специфические документы. Некоторые особенности кадрового учета Вышеприведенный список документов желательно подготовить, хранить и соответствующим образом вести. Однако чтобы облегчить себе исполнение обязанностей по ведению кадрового учета есть несколько моментов, которые тоже надо учитывать. Первое. Если индивидуальный предприниматель впервые принимает сотрудника на работу, то ему в отличие от юридического лица необходимо зарегистрироваться в своих территориальных органах Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования в качестве работодателя.

Сегодня очень многие сторонние предприятия предлагают подобные услуги. За определенную плату оформляется вся необходимая документация.

Также ведется вся иная документальная деятельность, связанная с ведением кадрового учета. Правовое регулирование Важно помнить о большом количестве нормативных документов, которые регламентируют ведение кадрового учета.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, непосредственно связанных с ведением учета. К основополагающим нормативно-правовым документам, связанным с подобного рода деятельностью, сегодня можно отнести следующее: Особое внимание важно уделить именно различного рода ГОСТам, а также всевозможным унифицированным системам.

Трудовая инспекция при проведении проверок вне зависимости от причины подобного рода мероприятия всегда обращает в первую очередь именно на трудовые книжки.

Выдается каждому сотруднику в день выплаты заработной платы. Утвержденной формы нет, но есть обязательные требования к содержанию расчетного листка.

    Личная карточка работника.

В нее заносится полная информация о работнике. Существует утвержденная форма личной карточки. Ведется на каждого работника.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Обязательный документ, который как следует из названия, устанавливает внутренний трудовой распорядок. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены.
Положение о защите персональных данных (ПЗПД).

Обязательный документ, в котором работодатель регламентирует порядок обращения с персональными данными. ПЗПД может быть включено в ПВТР и тогда отдельного документа не требуется. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены.

  • Положение об оплате труда и премировании.
  • Что такое кадровый учет? Кто его должен вести? Что же такое кадровый учет? Единственного определения не существует, но упрощенно можно сказать, что это учет документов, связанных с работниками. То есть все документы, которые так или иначе связаны с оформлением трудовых отношений (прием на работу, увольнение и т.д.) и с организацией труда работников (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и т.д.) являются кадровым учетом.

    Кто должен им заниматься в организации? Часто это «больной» вопрос для небольших предприятий. Поскольку ведение кадрового учета в полном объеме и «не для галочки» это весьма непростое дело, заниматься им должен специально обученный человек – специалист отдела кадров (говоря иначе, кадровик).

    Но мотивировать директора организации на введение в штат специального человека для учета кадров бывает очень трудно.
    Сроки на регистрацию следующие: 10 дней для регистрации в ФСС и 30 дней для регистрации в ПФР. Срок считается со дня приема на работу первого сотрудника. Иначе индивидуального предпринимателя ждут немаленькие штрафы. Второе. Работодатель обязан ознакомить сотрудников со многими документами под роспись. Поэтому удобно завести соответствующую книгу (книги) где сотрудники будут расписываться о том, что они ознакомлены с документом. Кроме того, например расчетный листок работодатель обязан выдавать сотруднику. Поэтому разумно завезти книгу выдачи расчетных листков. В ней сотрудники будут расписываться в их получении. Зато в случае какого-либо конфликта, именно она подтвердит, что листки действительно выдавались. Маленькие хитрости Предположим, что вас ожидает плановая или внеплановая проверка кадрового учета со стороны контролирующих органов. Это конечно неприятно, но что поделать.

    Материал из электронной библиотеки «Пакет Кадровика»

    I. Общие положения

    1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

    2.На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

    3.Инспектор по кадрампринимается на должность и освобождается от должности директором организации.

    4. Инспектор по кадрам должен знать:

    — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

    — трудовое законодательство;

    — структуру и штаты предприятия;

    — порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

    — порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    — порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

    — основы делопроизводства;

    — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    — __________________________________________________________________________.

    5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

    — законодательством РФ,

    — Уставом организации,

    — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

    — настоящей должностной инструкцией,

    — Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

    — __________________________________________________.

    6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

    7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    8. __________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности.

    Инспектор по кадрам:

    1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
    3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
    5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
    7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
    8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
    10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
    11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
    12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
    13. Составляет установленную отчетность.

    14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

    17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

    1. __________________________________________________________________________.

    III. Права.

    Инспектор по кадрам имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

    — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

    — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

    — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
    2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
    3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
    4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
    5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    IV. Ответственность.

    Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в

    соответствии с____________________________

    (наименование, номер и дата документа)

    _________________________________________

    (должность)

    ____________ ________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения

    Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

    Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

    Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.

    Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

    • пропорциональному разделению функций работников;
    • фиксированию пределов служебных полномочий;
    • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
    • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
    • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований.

    Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров

    ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.

    При подготовке проекта инструкции следует учитывать положения следующих документов:

    • Трудового кодекса РФ;
    • Единого классификационного справочника;
    • Единого тарифно-классификационного справочника;
    • профстандартов, особенно «Специалист по управлению персоналом», утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
    • локальных документов организации;
    • коллективного договора и др.

    Подробнее о том, как использовать профстандарты в области кадрового делопроизводства, рассказывается в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года».

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Как заполнить должностную инструкцию на основании профстандарта, читайте в статье «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».

    Функции инспектора по кадрам

    Инспектор по кадрам осуществляет следующие основные функции:

    • оформляет прием сотрудников на работу;
    • занимается переводами и увольнениями;
    • оформляет отпуск;
    • занимается больничными листами;
    • осуществляет учет и хранение документов по кадровому составу;
    • готовит отчетность;
    • разрабатывает и ведет штатное расписание и т. д.

    Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.

    Например:

    • контроль за трудовой дисциплиной;
    • ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников;
    • разработка локальных актов;
    • представление своих предложений об улучшении кадровой работы;
    • подбор кадров и их переподготовка и пр.

    Должностные обязанности

    Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан:

    • вести учет личного состава предприятия;
    • оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации;
    • формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения;
    • готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
    • готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности;
    • заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников;
    • вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение;
    • готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив;
    • осуществлять подбор кадров;
    • заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации.

    Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей.

    Права инспектора по кадрам

    К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право:

    • знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности;
    • требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
    • выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности;
    • участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров.

    Обратите внимание! Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. которыми обладает начальник отдела кадров.

    Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право:

    • выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников;
    • выдвигать предложения по улучшению кадровой работы;
    • предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр.

    Ответственность инспектора по кадрам

    За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

    О процедуре читайте в нашей статье «Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

    Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

    К полной материальной ответственности он может быть привлечен в случае:

    • умышленного причинения ущерба;
    • причинения ущерба в состоянии алкогольного, токсического и другого опьянения;
    • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и в других случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ.

    За совершение правонарушения инспектор по кадрам может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

    Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

    ДИ инспектора отдела кадров состоит из следующих разделов:

    1. Общие сведения, такие как:
        • название должности с указанием структурного подразделения;
        • указание, кому сотрудник подчиняется.
    2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующий профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
    3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
    4. Функции, выполняемые инспектором по кадрам.
    5. Трудовые обязанности.
    6. Права инспектора, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
    7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций.

    Образец ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция инспектора по кадрам (образец).

    ***

    Итак, должностная инструкция инспектора по кадрам состоит, как правило, из нескольких разделов, включающих общие сведения о должности и требованиях к кандидату на должность инспектора, блоки о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

    Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.

    К списку должностных инструкций

    Должностная инструкция инспектора отдела кадров
    (Должностная инструкция инспектора по кадрам)

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.
    1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
    1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
    1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
    1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
    1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:
    — законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;
    — трудовое законодательство;
    — структуру и штат компании;
    — кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
    — порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
    — порядок ведения банка данных о персонале компании.
    1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
    — законодательными актами РФ;
    — Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    — приказами и распоряжениями руководства;
    — настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

    Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
    2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
    2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
    2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
    2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
    2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
    2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
    2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
    2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
    2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
    2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
    2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
    2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
    2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
    2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
    2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
    2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
    2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

    3. Права инспектора отдела кадров

    Инспектор отдела кадров имеет право:
    3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность инспектора отдела кадров

    Инспектор отдела кадров несет ответственность:
    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    К списку должностных инструкций

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *