Форма 0504204 образец заполнения

Порядок заполнения формы 0504204

Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию:

  • номер документа;
  • его дату;
  • код по ОКПО;
  • название учреждения, заполняющего форму;
  • структурное подразделение, отправляющее имущество;
  • отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ;
  • должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск;
  • поименный перечень перемещаемого имущества;
  • номенклатурный номер и шифр по паспорту;
  • название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ;
  • стоимость в денежном выражении;
  • объем затребованного и отпущенного;
  • сумма без учета НДС;
  • дебет и кредит корреспондирующих счетов;
  • примечания.

Каждый экземпляр требования-накладной должен иметь подписи сотрудников учреждения, указанных в форме по ОКУД 0504204.

Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций.

Важно помнить, что игнорирование или неисполнение алгоритма изготовления требования-накладной не позволит правильно оформить формуляр.

В целях исключения возможных ошибок при подготовке документа предлагаем воспользоваться образцом заполнения требования-накладной по форме 0504204

образец заполнения формы 0504204

В заключение важно отметить, что вся информация, включаемая ответственными сотрудниками в описываемую форму документа, должна соответствовать действительности, быть объективной и достоверной.

В сформированном бланке нельзя допускать наличие помарок, зачеркиваний, подчисток и дописок.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При приобретении материальных ценностей применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.
Также для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), может быть использован Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.

Обоснование вывода:
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством. Так, в настоящее время организациями госсектора обязательно должны применяться унифицированные формы, требования об оформлении которых предусмотрены Приложениями к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета . и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Методические указания).
Согласно Методическим указаниям Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе:
— при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
— при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
— при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.
То есть в положениях Приказа N 52н нет указаний на обязательное оформление Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.
Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.
Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату. При этом учреждению следует также определить и порядок заполнения применяемой формы в части, не оговоренной Приказом N 52н (кто и когда оформляет, кто подписывает и др.), и закрепить данные положения в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией (или централизованной бухгалтерией, уполномоченной для решения вопросов организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях).
В заключение отметим, что требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101) или Приходный ордер (форма 0504207), в свою очередь, оформляются самим учреждением, и поставщик в принципе не обязан подписывать такой документ.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении;
— Энциклопедия решений. Оформление первичных документов в госучреждении.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

24 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения

Рассматриваемый документ состоит из 2 страниц.

На первой расположены:

  • грифы «Утверждаю» — от отправителя и получателя перемещаемого актива;
  • сведения об отправителе и получателе;
  • правовое основание для перемещения НФА;
  • сведения о перемещаемых НФА;
  • краткие характеристики объектов.
  • На второй странице документа отражаются:

  • сведения о принятых объектах;
  • Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
  • сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
  • сведения о приложениях к акту;
  • сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
  • отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
  • подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
  • подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.
  • Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

    Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н. Здесь отражаются сведения об активе, отправителе, получателе, а также лицах, представляющих в том или ином статусе соответствующие организации.

    Узнать больше о специфике учета НФА в бюджетных учреждениях вы можете из этой статьи.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Пример заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2015 г.)

    Пример заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
    (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Объект основных средств передается между учреждениями, подведомственными одному учредителю.

    Утв. приказом Минфина России
    от 30 марта 2015 г. N 52н

    См. данную форму в редакторе MS-Excel

    (постройки, закладки, рождения, регистрации)

    Фактический срок эксплуатации

    Паспорт, свидетельство, чертеж, модель, марка

    Наименование признаков, характеризующих объект

    Материалы, размеры и прочие сведения

    Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

    наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту

    1. Диагональ экрана

    В данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации

    Первоначальная (балансовая) стоимость

    Код по классификатору

    Срок полезного использования

    Норма амортизации (месячная)

    Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки

    инвентарный номер объекта

    номер счета бухгалтерского учета

    Отметка о снятии с учета (отправителем)

    Отметка о принятии к учету (получателем)

    1) Инвентарный номер объектам основных средств присваивается в порядке, утвержденном учетной политикой учреждения

    2) Номер объекта в Реестре государственной (муниципальной) собственности присваивается объекту в соответствии со структурой, установленной нормативным актом уполномоченного органа, осуществляющего учет государственного (муниципального) имущества

    Пример заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)

    Подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

    ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

    Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

    В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

    На странице 1 приводятся:

  • Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
  • Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

    1. Сведения об организации — приемщике ОС.
    2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
    3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
    4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
    5. Вторая страница акта содержит 3 раздела.

      Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

      Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

      Об амортизации ОС в бухучете см.:

      Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

      На третьей странице документа приводятся:

    6. данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
    7. подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
    8. В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

    9. передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
    10. принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
    11. Когда применять

      Когда нужно применять акт, установлено в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Сформировать акт (ф. 0504101) придется при передаче имущества и вложений в недвижимость:

    12. между юридическими лицами (другими правообладателями), в том числе при закреплении вещного права;
    13. в казну, в частности, при изъятии собственником имущества из оперативного управления или хозяйственного ведения;
    14. в уставный капитал (как имущественный взнос);
    15. в других случаях, когда меняется правообладатель.
    16. А нужно ли составлять акт (ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)? Из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, следует, что нет. Ведь специалисты Минфина России покупку и продажу выделили отдельно, как исключение. Но указали, что учреждение вправе использовать акт и в этих случаях. Для этого нужно закрепить такую обязанность в своей учетной политике.

      Но насколько все же правомерно не составлять акт в этих случаях? Ведь в пункте 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что принимать к учету активы, а также отражать их выбытие нужно на основании акта по утвержденной форме. А таким актом как раз и является форма № 0504101. Вроде как противоречие. С одной стороны, получается, что составлять акт не обязательно. А с другой – акт все же нужен.

      Учитывая это, при покупке (а точнее, даже при принятии к учету купленного объекта) лучше эту форму все же составлять. Это поможет избежать претензий со стороны проверяющих. Ведь смысл акта – подтвердить ввод в эксплуатацию основного средства (т. е. комиссия его осмотрела, определила, что объект пригоден для эксплуатации).

      А вот при продаже это не обязательно. При продаже, как правило, составляется договор, товарная накладная (ТОРГ-12) и т. д. Это и подтвердит выбытие основного средства. А акт о приеме-передаче (ОС-1 – если речь о коммерческой организации или ф. 0504101 – для организаций госсектора) делает уже покупатель в одностороннем порядке. Поэтому составлять акт не обязательно, а значит, нет смысла усложнять документооборот, закрепляя его применение в учетной политике. Такого мнения придерживаются специалисты профильных ведомств.

      Кстати, нужно сказать о таком моменте. Наравне с покупкой и продажей финансовое ведомство выделило и безвозмездную передачу. То есть Методическими указаниями установлено, что применение акта при безвозмездной передаче можно закрепить в учетной политике. Что странно. Ведь безвозмездная передача – это не что иное, как передача имущества между правообладателями. А обязанность применять акт в этом случае прямо прописана в Методических указаниях. Значит, при безвозмездной передаче все же рекомендуем всегда составлять акт. Независимо от вариативности, которую дал Минфин России.

      Особенности заполнения акта приема-передачи (ф. 0504101)

      Акт (ф. 0504101) можно составлять на неограниченное количество объектов. По сравнению с ранее применявшейся формой Акта (ф. 0306001) в заголовочную часть включены сведения о виде имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное), поскольку от него зависит объем прав по распоряжению объектами.

      Гриф «Утверждено» в левой стороне формы заполняет предыдущий правообладатель, а в правой – следующий правообладатель. В форме акта нет грифа «Согласовано», он не является обязательным.

      Если согласование необходимо, то его можно оформить либо грифом, либо указать дату, наименование и номер документа о согласовании в специально предусмотренной строке. Например, многие ведомства согласовывают передачу распоряжением или письмом. В таком случае в акте достаточно сделать ссылку на этот документ.

      Для отражения информации о государственной регистрации права в случаях, установленных законодательством, также предназначена отдельная строка. При этом подразумевается, что у одной стороны право прекращается в тот момент, когда оно появилось у другой стороны.

      Но может случиться и так, что прекращение права у передающей стороны зарегистрировано в одном периоде, а возникновение права у получателя имущества – в другом. Значит, в этой строке нужно отразить информацию из двух документов.

      Передающая сторона, т. е. предыдущий правообладатель, должна приложить к акту приема-передачи копии инвентарных карточек по каждому объекту, который передается согласно этому акту. Причем, если акт составляется без электронной подписи, то инвентарные карточки прилагаются на бумажном носителе.

      Данное новшество введено, чтобы исключить потерю информации об объекте. Ведь только в инвентарной карточке можно увидеть всю его историю: когда он был создан, проводилась ли реконструкция, реставрация, ремонты, переоценки, у кого он находился в собственности и др.

      Передающая сторона обязана по любому объекту указать реестровый номер в реестре государственного (муниципального) имущества, даже по тем актам, которые были оформлены до вступления в силу Приказа № 52н. Помимо этого по объектам недвижимости указываются данные кадастрового учета.

      Также важным новшеством является наличие в Акте (ф. 0504101) нескольких дат:

    • дата формирования акта – акт всегда формируется передающей стороной, она заполняет первый и второй разделы, предусмотренные для описания характеристик объекта;
    • дата правового основания (в шапке) – таким основанием может быть распоряжение администрации, органа по управлению имуществом;
    • дата согласования;
    • дата подписания комиссией (обычно эта дата предшествует дате согласования);
    • дата государственной регистрации права;
    • даты списания объекта и его постановки на учет.
    • В оформляющей части теперь проставляются отметки о снятии объекта с учета отправителем и о принятии к учету получателем.

      Таким образом, поскольку Акт (ф. 0504101) был разработан специально для применения в госсекторе, в нем учтена специфика распоряжения имуществом в учреждениях, чего нельзя было сказать о ранее применявшемся всеми организациями унифицированном Акте (ф. 0306001).

    Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело письмо по вопросу формирования приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), установленного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Приходный ордер (ф. 0504207) и сообщает следующее.

    В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни при его совершении должен быть оформлен первичным учетным документом, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

    Ответственность за достоверность данных, отраженных в первичных учетных документах, несет лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни.

    В соответствии с Приказом N 52н Приходный ордер (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, мачериальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения в случаях, предусмотренных Приказом N 52н.

    Учитывая изложенное, наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учетных документов — предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учету материальных ценностей.

    При этом оформление дополнительного первичного учетного документа в виде Приходного ордера (ф. 0504207) не требуется.

    Заместитель директора Департамента бюджетной
    методологии и финансовой отчетности
    в государственном секторе
    С.В. Сивец

    >Правила заполнения накладной на отпуск материалов на сторону. Особенности для форм М-15 и 0504205

    В каких случаях выписывается?

    Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

    Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

    При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение

    Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.

    Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.

    По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

    Для давальческого сырья

    Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.

    При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

    В каком виде оформляется?

    Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

    Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

    • название документа;
    • его порядковый номер и дата составление;
    • наименование отпускающей и принимающей стороны;
    • основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
    • данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
    • данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.

    Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).

    Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.

    При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

    Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

    Правила заполнения

    М-15

    Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

    Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

    В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.

    В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

    • наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
    • его номенклатурный номер;
    • единица измерения;
    • количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
    • цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
    • дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

    Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.

    Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

    Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:

    • Формы 0504205 по ОКУД

      Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

      В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

      Табличная часть документа содержит информацию о:

      1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
      2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
      3. единице измерения и цене;
      4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
      5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.
      • Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.

        Подписание документа

        Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

        Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

        Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

        С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

        Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

        Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

        Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

        Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

        Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

        Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».

        Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

        При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

        1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
        2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

        Формирование бухгалтерских записей в Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205)

        Рис. 2

        Форма 0504205 «Накладная на отпуск материалов на сторону» и порядок ее применения и составления утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

        Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу), далее – Методические указания, в отношении Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205) содержат следующую информацию:

        Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — Накладная (ф. 0504205) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

        Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.

        При этом в форме 0504205 предусмотрено указание бухгалтерских записей (графы 12, 13). Как было отмечено выше, при реализации ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей (рис.2). Однако Методические указания не содержат порядка формирования бухгалтерских записей в Накладной (ф. 0504205).

        С одной стороны, в Накладной (ф. 0504205) приводится перечень реализуемых ТМЦ (графа 1), цена продажи (графа 6), количество (графа 8) и стоимость реализуемых ТМЦ, в том числе НДС (графа 11), с другой стороны, требуется указать бухгалтерскую запись (графы 12, 13).

        Для покупателя важна стоимость приобретения, именно она указывается в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону» (рис.3), для продавца – это цена реализации, в бухгалтерском учете продавца ей соответствует запись по начислению доходов от реализации. Логично было бы в Накладной (ф. 0504205) привести бухгалтерскую запись по начислению доходов от реализации Д-т 205 31 560, К-т 401 10 130…

        Однако в соответствии с Методическими указаниями по применению Накладной (ф. 0504205) для учреждения-отправителя она является основанием для отпуска материалов и применяется для учета отпуска материальных ценностей.

        Согласно пункту 11 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), далее – Инструкция № 157н, «Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в соответствующих журналах операций». В соответствии с пунктом 120 Инструкции № 157н учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

        Методическими указаниями по применению Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) установлено, что «Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета».

        Согласно пункту 37 Инструкции №174н реализация готовой продукции, товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции (товаров), соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010527440, 010537440, 010538440)».

        Таким образом, Накладная (ф. 0504205) является основанием для регистрации бухгалтерской записи по выбытию ТМЦ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3), и поэтому, по нашему мнению, в ней следует указывать бухгалтерские записи по списанию материальных запасов с корреспонденцией по кредиту счета 105 00 «Материальные запасы» (рис.4).

        Рис. 3

        До вступления в действие приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н согласно Приложению № 1 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов применялась Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Первый экземпляр передавался складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

        Форма № М-15 не содержала бухгалтерских записей, так же, как и в форме 0504205, в ней приводились цены реализации. Списание со счета 105 00 проводилось по учетной стоимости на основании количества реализованных ТМЦ, указанного в накладной.

        Поскольку Накладная (ф. 0504205) является первичным документом для регистрации бухгалтерских записей по выбытию ТМЦ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2, в ней формируются бухгалтерские записи по списанию материальных запасов (рис.4).

        Рис. 4

        По нашему мнению, исправлять суммы или бухгалтерские записи в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» не следует. Все записи, формируемые при проведении документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)», с соответствующими суммами приводятся в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) (рис.2), которую вместе с Накладной (ф. 0504205) (рис.4) можно приложить к Журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3).

        Если документом «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» оформляется безвозмездная или внутриведомственная передача материалов с типовыми операциями «Безвозмездная передача (401.20.240 (250))» и «Внутриведомственное перемещение (304.04.340)», такие передачи отражаются по учетной стоимости материальных ценностей, поэтому в этом случае в табличной части «Материалы» документа «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» поле «Сумма» можно не заполнять (рис.5).

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *