Порядок заполнения

Для начала скачайте образец формы 1-Предприятие. Заполнение начните с титульного листа — укажите полное наименование компании, почтовый адрес, код ОКУД и ОКПО. С титульником проблем явно не возникнет, поэтому подробнее рассмотрим заполнение разделов.

Раздел 1. Общие сведения о юридическом лице

В строках 101 и 102 укажите соответствующие даты — регистрации и начала хозяйственной деятельности. Они не будут совпадать, если вы проходили перерегистрацию. Коды 103-108 нужны для компаний, образовавшихся в отчетном году.

Раздел 2. Распределение уставного капитала между акционерами (учредителями)

В строке 201 укажите общий размер уставного капитала. Строки 202-210 раскрывают структуру капитала по категориям его владельцев. При наличии в уставном капитале иностранной доли, обведите кружком код 211, иначе — 212.

Раздел 3. Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал по странам-партнерам

Раздел 3 заполняется теми, кто обвел код 211 в разделе 2. В строке 301 укажите долю капитала, которая принадлежит иностранным юридическим или физическим лицам. В строке 302 раскройте информацию о их государственной принадлежности.

Раздел 4. Организационная структура юридического лица в отчетном году

В строке 401 укажите количество обособленных подразделений, в том числе филиалов. Подразделения в других субъектах России отдельно укажите в строке 402. Дочерние общества указываются по строке 403.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Раздел 5. Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг

Это обширный раздел. По строке 501 укажите годовой оборот фирмы без НДС и акцизов. Строки 502-504 отображают информацию о товарах и услугах, произведенных фирмой самостоятельно. Если вы перерабатывали давальческое сырье, то выручку укажите по строке 505. Строка 506 фиксирует выручку от ремонтных работ.

Для тех, кто занимается перепродажей товаров, разработаны строки 507-511. Если же перепродажей вы заниматься не планировали, но по стечению обстоятельств продали часть ТМЦ, то сумму выручки впишите в строку 512.

Для выручки от строительных работ предусмотрена строка 513, от научно-технических — 514. Если вы выпустили продукцию и зачислили ее в основные средства, то их стоимость отразите в строках 515 и 516.

Затраты на строительно-монтажные работы для собственных нужд отражаются по строке 517.

Есть строка даже для тех, кто безвозмездно передавал продукцию физическим и юридическим лицам. Стоимость переданного отразите в строке 518.

Строки 519 и 520 интересны сельскохозяйственным организациям.

Стоимость строительных материалов и сооружений, которые использовались в строительно-монтажных работах, отражается по строкам 521 и 522.

Для получателей субсидий из бюджета предусмотрены строки 523 и 524.

В строке 525 указывается количество месяцев, в течение которых вы вели предпринимательскую деятельность.

Участники ВЭД обязаны указывать размеры таможенных пошлин, которые они должны оплатить за отчетный год, в строке 526.

Раздел 6. Расходы на производство и продажу продукции

Еще один крупный раздел, содержащий информацию о ваших расходах. Все затраты в форме 1-Предприятие собраны в 6 групп:

• код 601-609 — расходы для покупки товаров на перепродажу;
• код 610-615 — затраты на приобретение материально-производственных запасов;
• код 616-625 — траты на источники энергии, воды, топлива;
• код 626 — расходы на рекультивацию земель;
• код 633-636 и 646-650 — затраты на оплату труда;
• код 639-645 — аренда;
• код 637-638 — амортизационные отчисления;
• код 651-655 и 670 — налоги и сборы, а также НДС.

Есть и другие более специфичные строки. Порядок их заполнения представлен в Приказе Росстата. Результирующая строка 659 отражает сумму всех расходов.

Раздел 7. Расходы по оплате услуг сторонних организаций

Перечень услуг, расходы на которые вы должны указать в форме, представлен в строках 701-737.

Раздел 8. Виды экономической деятельности в отчетном году

В этом разделе укажите виды экономической деятельности вашей организации, количество работников, занятых в этой деятельности, и фонд оплаты их труда. Также не забудьте указать выручку в разрезе видов работ за отчетный и предшествующий год.

Если другие компании предоставляли вам работников в соответствии с договорами об оказании услуг, то их количество вносится в строку 803. В строке 804 фиксируется количество работников, которые предоставлялись уже вашей компанией.

Раздел 9. Сведения о головной организации и территориально-обособленных подразделениях

Как видно из названия, этот раздел заполняется организациями с 2-мя и более обособленными подразделениями. Здесь отображается общая информация о видах деятельности головной организации и ее конкретных подразделений. Укажите среднесписочную численность работников, фонд оплаты их труда и выручку.

Форма 1-Предприятие не самая маленькая. На ее заполнение потребуется много времени. А если вы сдаете форму в бумажном виде лично в органах статистики, то потратите еще и время на очереди.

Гораздо удобнее сформировать отчетность и отправить ее прямиком в Росстат через облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Интуитивно понятный интерфейс ускорит заполнение формы. Для всех новичков предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.

Форма отчетности «1-предприятие» должна ежегодно подаваться в статистические органы всеми юридическими лицами, а также филиалами и представительствами, действующими от имени иностранных компаний. Освобождение от этого обязательства предусмотрено для:

• представителей малого бизнеса;

• государственных и муниципальных организаций;

• банковских структур;

• страховых компаний;

• кредитных учреждений.

Форма отчета «1-предприятие»

Данные для отчетности берутся по всему предприятию. Если у отечественного предприятия имеются обособленные структуры, филиальные подразделения, показатели их деятельности не выделяются в отдельный отчет. Форма сдается в органы статистки раз в год. Крайний срок представления документа – до 1 апреля в году, который следует за отчетным интервалом. За 2018 г. отчитаться в Росстат нужно не позже 01.04.2019г.

Новая форма «1-предприятие» введена в систему статистической отчетности субъектов хозяйствования с отчетности за 2018 год. Документу присвоен код по ОКУД 0601009. Его образец регламентирован Приказом Росстата от 27.07.2018 г. № 461. Подробные правила заполнения и оформления отчетности прописаны в Приказе Росстата от 30.01.2018 г. № 39 (ред. от 26.12.2018).

Форма «1-предприятие» (статистика) состоит из следующих разделов:

• титульный лист, на котором указываются наименование и адрес компании, код ОКПО;

• раздел 1, графы которого отражают период функционирования предприятия;

• раздел 2, в котором фиксируется размер уставного капитала и его структура;

• в разделе 3 выделяются взносы в уставный капитал от иностранных участников;

• раздел 4 показывает организационную структуру фирмы;

• раздел 5 состоит из таблицы с данными о производстве товаров, объеме оказания услуг или выполнения работ;

• раздел 6 отображает расходную часть производственной деятельности;

• раздел 7 предназначен для выделения расходов по оплате услуг, заказанных у сторонних организаций;

• в разделе 8 надо указать виды деятельности фирмы;

• в разделе 9 приводится характеристика головной структуры и ее обособленных подразделений.

Заполнение формы «1-предприятие»

Шаблон документа предусматривает отражение данных за отчетный год, а некоторые сведения указывают и за предшествующий ему годовой интервал. При контроле корректности заполнения формуляра необходимо проверять, совпадают ли в текущем отчете сведения предшествующего года с информацией из прошлогоднего отчета. Форма «1-предприятие» (форму скачать можно ниже) заполняется по следующим правилам:

• Наименование отчитывающегося предприятия на титульном листе указывается полностью, в скобках приводится сокращенный вариант названия.

• Адрес вписывается путем отражения субъекта РФ, почтового индекса, населенного пункта и улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса, комнаты). Отраженные в отчете координаты должны соответствовать юридическому адресу фирмы.

• В разделе 1 надо указать дату регистрации юридического лица и фактический день начала ведения хозяйственной деятельности (то есть момент начала выпуска продукции или оказания услуг), способ образования компании.

• Форма «1-предприятие» 2019 в разделе 2 отражает размер уставного капитала, зафиксированный на конец отчетного периода. В таблице приводится расшифровка величины долей вкладчиков – разных категорий юридических лиц и физических лиц. Если у предприятия в составе вкладчиков имеются иностранные лица, необходимо обвести ячейку с кодом 211 с последующей расшифровкой этих сумм в разделе 3. При отсутствии иностранных вкладчиков раздел 3 не заполняется. В раздел 4 вводится информация по количеству обособленных и дочерних структур предприятия.

• Форма «1-предприятие», пример оформления которой представлен нами, в таблице раздела 5 содержит стоимостные характеристики деятельности фирмы с учетом результатов работы ее обособленных структур (все параметры указываются в тысячах рублей). В этом блоке обязательно надо показать величину оборота компании, стоимость выполненных работ и произведенной сельхозпродукции, строительных материалов. Отдельной строкой выделяется сумма полученных из бюджета субсидий на производственные цели. Обособленно отражается величина экспортных таможенных пошлин к уплате и количество месяцев, когда предприятие фактически работало (в отчетном периоде).

• Заполненная форма «1-предприятие» в разделе 6 будет содержать расшифровку расходов на производство – затраты на электроэнергию, воду, тепловую энергию, топливо, приобретение недвижимости, производственных запасов, полуфабрикатов, траты, связанные с рекультивацией земель. В этой части надо указать и расходы по оплате труда, арендные платежи, амортизационные отчисления, суммы страховых отчислений, налогов. Обязательно приводится стоимость остатков разных видов активов на конец года.

• При детализации стоимости услуг сторонних организаций надо указать и характер выполненных работ, их предназначение.

• Направления деятельности выделяются при помощи кодов ОКВЭД2 с фиксацией численности задействованного в каждом направлении бизнеса персонала, ФОТ и оборота деятельности.

• Последний раздел отчета заполняют только те юридические лица, которые в разделе 4 в графе с количеством обособленных подразделений указали их наличие.

Читайте также: Статистическая отчетность

>Заполнение форм статистической отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

• общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
• особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
• оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
• перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
• производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Пример 1

Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».

Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе, которая называется Столовая. Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая, мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.

Попробуем автоматически заполнить эту строку.

В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить — чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение.

Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент — Общественное питание. Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.

Пример 2

Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:

• во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
• во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.

Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:

Дебет 43 Кредит 20

А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.

Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям — это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.

Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги нанотехнологий, открываем ее.

В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент — Продукция и услуги нанотехнологий.

Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий»):

• номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
• счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений — 43;20.02.

Нажимаем кнопку Заполнение, подменю Заполнить, и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.

Пример 3

Заполнение группы строк 21 «Наименование» по элементам ОКВЭД Раздела 2 «Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить, находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД, открываем ее.

С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.

Выбираем «Лесозаготовки» — ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку.

Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки.

Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:

• Заготовка ветвей;
• Заготовка бревен;
• Заготовка пеньков.

В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).

Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД

По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы № П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД ).

Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание, которую мы сделали для Формы № П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 «Оборот общественного питания» Формы № П-1, а также строку 08 «Оборот общественного питания» Формы № 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 № 628.