Форма 11 а

Справка (Форма N 11)

Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (вместе с ИД-2017…)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение. ИД-2017. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации
      • I. Общие положения
      • II. Создание служебных документов в Вооруженных Силах Российской Федерации
        • Бланки (электронные шаблоны) документов, их учет и хранение
        • Оформление основных реквизитов
        • Основные виды служебных документов и их назначение
      • III. Делопроизводство
        • Организация и задачи несекретного делопроизводства
        • Постоянная готовность несекретного делопроизводства
        • Прием, первичная обработка и учет служебных документов
        • Рассмотрение и организация исполнения служебных документов
        • Регистрация и отправка служебных документов
        • Конвертование служебных документов
        • Учет и анализ объемов документооборота
        • Хранение служебных документов, ведение, формирование и оформление дел, книг, журналов
      • IV. Контроль за исполнением служебных документов
      • V. Изготовление и размножение служебных документов
      • VIII. Особенности работы со служебными документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
      • IX. Особенности работы со служебными документами при использовании электронного документооборота
        • Создание документов в электронном виде
        • Представление и подписание электронных документов
        • ПО
        • Особенности первичной обработки, регистрации и отправки документов в электронном виде
        • Особенности хранения электронных документов, формирования и оформления электронных дел
      • X. Особенности обращения с отдельными видами служебных документов, доставляемых (отправляемых) другими средствами электросвязи
        • Документы, передаваемые факсимильной связью (факсограммы)
        • Телефонограммы
        • Телеграммы
      • XI. Уничтожение служебных документов, дел, книг, журналов учета и иных материалов
      • XII. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства
      • XIII. Ведение исторического формуляра (журнала, справки)
      • XIV. Карточка учета Боевого знамени воинской части
      • XV. Командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты
      • XVI. Справки, выдаваемые воинской частью
      • Образцы продольных бланков распорядительных служебных документов
        • Приказ командира войсковой части
        • Директива командира (штаба) войсковой части
        • Приказание командира войсковой части
      • Журнал учета бланков
      • Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства
      • Книга учета входящей корреспонденции
      • Акт (Рекомендованная форма)
      • Телефонограмма (Форма)
      • Книга учета входящих и исходящих телефонограмм
      • Журнал учета переходящих служебных документов
      • Реестр на документы
      • Приложение N 10. Журнал учета служебных документов
      • Приложение N 11. Книга учета приказов и директив
      • Приложение N 12
        • Книга учета изданий
      • Реестр для сдачи пакетов (документов)
      • Номенклатура дел, книг и журналов
      • Карточка выдачи дел, книг, журналов, изданий и других материалов
      • Книга учета рабочих тетрадей
      • Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении
      • Справка-заместитель документа, изъятого из дела
      • Журнал контроля за исполнением служебных документов
      • Карточка контроля
      • Журнал учета размножения служебных документов
      • Журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам
      • Журнал учета принятых и переданных факсограмм
      • Акт
      • Положение об историческом формуляре воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации
        • Исторический формуляр
          • I. История развития воинской части и изменения ее организационно-штатной структуры
          • II. Участие в походах, боях, операциях
          • III. Боевая подготовка и состояние воинской дисциплины
          • IV. Работа с личным составом (воспитательная работа)
          • V. Награды и отличия
          • VI. Награды личного состава
          • VII. Командование воинской части
          • VIII. Знамена, годовые праздники и юбилеи, зачисление в списки навечно или почетными солдатами, посещение воинской части
          • IX. Изменение дислокации и подчиненности
          • Краткое описание папки исторического формуляра
      • Карточка учета Боевого знамени воинской части
      • Командировочное удостоверение
      • Предписание
      • Отпускной билет
      • Правила оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей
        • Справка (Форма N 1)
        • Справка (Форма N 2)
        • Справка (Форма N 3)
        • Справка (Форма N 4)
        • Справка
        • Справка (Форма N 6)
        • Форма N 7
        • Справка (Форма N 8)
        • Форма
        • Справка (Форма N 10)
        • Справка (Форма N 11)
        • Справка (Форма N 12)
        • Справка
        • Справка (Форма N 14)
        • Форма N 15
        • Справка (Форма N 16)
        • Форма
        • Справка (Форма N 18)
        • Справка
        • Направление (Форма N 20)
        • Справка (Форма N 21)
        • Форма
        • Справка (Форма N 23)
        • Справка (Форма N 24)

Статистическая отчетность по наличию основных фондов (Репин А.)

Приказом Росстата от 24.11.2015 N 563 утверждены Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (далее — Указания по заполнению).
Напомним, что ранее порядок заполнения форм федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», N 11 (краткой) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» был утвержден Приказом Росстата от 29.08.2014 N 543.
О том, кто должен представлять указанные формы, куда их нужно представлять и что изменилось в их заполнении, мы и поговорим в статье.
Кто должен представлять отчетность?
В силу ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» бюджетные учреждения, как и другие организации, обязаны представлять первичные статистические и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации.
Порядок и условия представления первичных статистических и административных данных органам, осуществляющим формирование официальной статистической информации, определены Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620.
Согласно п. 2 названного Постановления представление первичных статистических и административных данных должно осуществляться с соблюдением следующих условий:
— формы должны быть составлены федеральными органами государственной власти, осуществляющими формирование официальной статистической информации на основе первичных статистических данных и административных данных официальной статистической информации;
— формы федерального статистического наблюдения, утвержденные в установленном порядке, и указания по их заполнению должны быть в наличии. В соответствии с п. 5.5 Положения о Росстате, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 N 420, утверждение форм федерального статистического наблюдения возложено на Росстат;
— субъектами официального статистического учета должны быть доведены бланки форм федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению до респондентов. Кроме того, формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению размещаются субъектами официального статистического учета на своих официальных сайтах в Интернете;
— письменный запрос субъекта официального статистического учета о представлении административных данных или соглашение об информационном взаимодействии субъекта официального статистического учета и респондента, получающего административные данные, должны быть в наличии.
Первичные статистические данные представляются на бумажных носителях или в электронном виде. Порядок представления первичных статистических данных в электронном виде, определяющий стандарты на программное обеспечение, технические носители, каналы связи, средства защиты, а также условия использования электронной цифровой подписи и форматы представления данных в электронном виде, устанавливается субъектами официального статистического учета.
Примечание. В целях выполнения указанных норм руководитель учреждения назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статотчетность от имени учреждения.
Согласно Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» данную форму представляют все юридические лица, независимо от ведомственной принадлежности, вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме:
— некоммерческих организаций;
— субъектов малого предпринимательства (в том числе относящихся к ним организаций потребительской кооперации).
В свою очередь, статистическую форму N 11 (краткую) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» представляют юридические лица независимо от ведомственной принадлежности, вида экономической деятельности, формы собственности, являющиеся некоммерческими организациями, а также органы государственного управления и местного самоуправления.
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» основная цель деятельности некоммерческой организации не связана с извлечением прибыли, такая организация не распределяет полученную прибыль между участниками. Она может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство продукции (товаров и услуг), отвечающее целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и товариществах на вере в качестве вкладчика.
Форму N 11 (краткую) представляют юридические лица, являющиеся некоммерческими организациями, созданными в форме государственных и муниципальных учреждений (автономных, бюджетных или казенных), частных учреждений, общественных или религиозных организаций (объединений), учреждений, благотворительных и иных фондов, объединений юридических лиц (ассоциаций и союзов), а также в других формах, предусмотренных законом.
В соответствии с ГК РФ органы государственной власти и местного самоуправления могут участвовать в отношениях, регулируемых гражданским законодательством. Они представляют форму N 11 (краткую) наряду с юридическими лицами, относящимися к некоммерческим организациям.
Таким образом, учреждения силовых ведомств обязаны представлять форму N 11 (краткую). Необходимо отметить, что сама форма N 11 (краткая) утверждена Приказом Росстата от 03.07.2015 N 296 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Именно эту форму и следует использовать при составлении отчета за 2015 г.
Куда нужно направить отчетность?
Государственное (муниципальное) учреждение заполняет форму N 11 (краткую), проверяет ее и представляет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения по почте, нарочным или в электронном виде.
Примечание. Срок представления формы — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
При наличии у учреждения обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте РФ, данная форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по учреждению без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы по обособленным подразделениям, находящимся в ином субъекте РФ, представляются учреждением в территориальные органы Росстата (субъекта РФ) по месту нахождения обособленных подразделений, а по учреждению без обособленных подразделений — по месту нахождения головного подразделения.
Если учреждение имеет основные фонды, включая объекты, не завершенные строительством, фактически расположенные на территории двух и более субъектов РФ без образования обособленного подразделения, форма N 11 (краткая) представляется отдельно по каждому из этих субъектов РФ в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте РФ.
Какие данные использовать для заполнения?
В соответствии с Указаниями по заполнению формы N 11 (краткой) к основным фондам относятся произведенные активы, для которых одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем.
Кроме того, к основным фондам относится и включается в общий итог по основным фондам также часть активов, отражаемых в бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов (нематериальные основные фонды), которые относятся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено посредством юридической защиты (патентного, авторского права, смежных прав и т.д.) или другой защиты.
Также в состав основных фондов входят нематериальные активы, полученные учреждением в пользование, отражаемые на счете 0 102 00 000 «Нематериальные активы» и при этом (одновременно) отражаемые на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов», с которого их стоимость в течение всего срока использования списывается на расходы.
Не включаются в состав основных фондов и не учитываются в табличной части формы N 11 (краткой) активы, отвечающие вышеназванным условиям, но:
— имеющие стоимость до 3000 руб. включительно за единицу, отражаемые в бухгалтерском учете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»;
— относящиеся к объектам, на которые амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при выдаче объекта в эксплуатацию (объектам основных фондов стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а по введенным в эксплуатацию с 01.01.2011 — не более 40 000 руб. за единицу).
Для справки. Библиотечный фонд, амортизируемый единовременно при принятии в эксплуатацию, в табличной части формы не отражается, но указывается в качестве справочного показателя по строке 34.
Напомним, что стоимость драгоценностей и ювелирных изделий в состав основных фондов не включается. Также не включаются в состав основных фондов земельные участки, ресурсы недр (минерально-энергетические запасы) и прочие природные ресурсы. При этом в составе основных фондов учитываются капитальные вложения на улучшение земли и других природных ресурсов, а также стоимость расходов на передачу прав собственности при покупке и продаже ресурсов (поскольку произведенные расходы приравнены к произведенным активам).
Обратите внимание! Объекты военного назначения включаются в состав основных фондов только в случае, если они могут иметь альтернативное гражданское применение. Это здания, такие сооружения, как аэродромы, доки, дороги и др., а также транспортные средства, пригодные для невоенных перевозок людей и грузов, компьютеры, коммуникационное оборудование, больничная аппаратура и т.д. Объекты военного назначения, не имеющие альтернативного гражданского применения, в форме не отражаются.
Кроме того, легкая боевая техника и бронемашины включаются в состав основных фондов в случае, если они используются невоенными организациями для обеспечения внутренней охраны и т.п.
Что нового в порядке заполнения?
Как мы уже отметили, форму N 11 (краткую) составляют все государственные (муниципальные) учреждения. Как и ранее, данная форма состоит из титульного листа и двух разделов: «Наличие, движение и состав основных фондов» и «Сведения о территориально обособленных подразделениях».
Порядок заполнения титульного листа и разд. II «Сведения о территориально обособленных подразделениях» не претерпел никаких изменений по сравнению с формой N 11 (краткой), утвержденной Приказом Росстата N 543. Как и ранее, при заполнении титульного листа в адресной части указывается полное наименование учреждения в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению учреждения, отражается его наименование и наименование учреждения, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указываются наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.
Примечание. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, приводится почтовый адрес с почтовым индексом.
Учреждение проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
При заполнении разд. II формы по головному подразделению и каждому территориально обособленному подразделению юридического лица указываются наименование территориально обособленного подразделения, коды ОКПО, ОКТМО, местонахождение (фактический почтовый адрес), а также код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) исходя из основного вида деятельности данного территориально обособленного подразделения.
Наименование и местонахождение головного подразделения, как правило, должны соответствовать наименованию и местонахождению, отраженным в кодовой части формы N 11 (краткой).
Примечание. Если территориально обособленное подразделение не имеет кода ОКПО, то позиция «Код по ОКПО» в этом разделе не заполняется.
В разд. II формы учитывается также идентификационный номер территориально обособленного подразделения, который указывается территориальным органом Росстата по месту расположения этого подразделения.
Что же касается разд. I «Наличие, движение и состав основных фондов», то по сравнению с ранее действовавшей формой в новой значительно сокращено общее число строк, подлежащих заполнению. В частности, в новой форме отсутствуют следующие строки:
— 05 — по названной строке отражались внегородские шоссейные дороги, состоящие на балансе организаций всех видов экономической деятельности. Указанные данные теперь следует отражать по строке 04;
— 12.1 — по этой строке ранее отражалась мебель. Теперь данные по мебели отражаются по строке 12;
— 24 — в названной строке указывалась полная учетная стоимость обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, отражаемых в бухгалтерском учете в составе нематериальных активов, включая непроизведенные нематериальные поисковые активы, на конец года;
— 24.1 — по данной строке отражалась полная учетная стоимость приобретенной деловой репутации организаций — гудвилла и деловых связей (маркетинговых активов);
— 25 — в этой строке указывался начисленный за год износ по нематериальным активам, учтенным в строках 24 и 24.1;
— 26 — по строке отражалась балансовая стоимость земли на конец года;
— 27 — в строке указывалась балансовая стоимость минерально-энергетических ресурсов на конец года;
— 28 — по строке отражалась балансовая стоимость прочих природных ресурсов на конец года.
* * *
В заключение еще раз отметим, что учреждения силовых ведомств, как и другие организации, обязаны представлять первичные статистические и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, к которым, в частности, относится и форма N 11 (краткая).
Также необходимо отметить, что нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации влекут наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).
Кроме того, учреждение будет обязано возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»).

Статистические формы по основным фондам: что изменилось?

Т. Обухова, эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Все государственные (муниципальные) учреждения, включая медицинские учреждения, составляют и представляют в территориальные органы статистики сведения о наличии и движении у них основных средств. С 1 января 2018 года вступил в силу ФСБУ «Основные средства», который ввел новые понятия и новые правила в учете основных средств. Это сделало необходимой корректировку применяющихся для отчета по данным объектам статистических форм. В связи с этим был издан Приказ Росстата от 19.07.2018 № 449 (далее – Приказ № 449), утвердивший новые отчетные формы. О них мы и поговорим далее.

Приказом № 449 утверждены следующие формы федерального статистического наблюдения:

1) годовые начиная с отчета за 2018 год:

– 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 1 к Приказу № 449);

– 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 2);

– 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 3);

2) единовременная для отчета за 2018 год – 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 4).

Предлагаем ознакомиться с особенностями заполнения каждой из названных форм.

Форма 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»

Эта статистическая форма для учреждений здравоохранения тоже не нова, они заполняли ее и по итогам 2017 года. Форму представляют юридические лица, включая субъекты малого (без микропредприятий) и среднего предпринимательства и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности, имеющие основные фонды на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности. Незавершенные активы и объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности, в форме не отражаются. Форма представляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события:

  • реализация и приобретение в отчетном году бывших в эксплуатации объектов материальных основных фондов;

  • наличие в отчетном году взятых в аренду и сданных в аренду объектов.

К сведению: в случае отсутствия таких событий форма 11 (сделка) в территориальные органы статистики не представляется.

Приказом № 449 в эту форму были внесены такие поправки:

1. В разделе 1 «Реализованные и приобретенные в отчетном году бывшие в эксплуатации объекты материальных основных фондов»:

а) добавлена графа 11 «Площадь объекта, кв. м.» – заполняется в отношении зданий, сооружений. (Напомним, что в этом разделе отражается информация в отношении реализации и приобретения в отчетном периоде каждого отдельно стоящего здания, отдельного сооружения со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое, отдельной машины и т. д. Реализация и приобретение произведенных новых объектов, еще не служивших в качестве основных фондов, а также безвозмездная передача и приобретение объектов основных фондов, их продажа и приобретение не по рыночным ценам, а также передача или продажа объектов в целях их утилизации (оборудования на металлолом, зданий и сооружений на стройматериалы и т. д.) в разделе не учитываются.);

б) изменены наименования некоторых строк:

  • по строке 8 отражается информация в отношении объектов информационного, компьютерного и телекоммуникационного оборудования;

  • по строке 2 отражается информация в отношении объектов группы «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты».

2. В разделе 2 «Основные фонды, взятые и сданные в аренду» по графе 13 при ее заполнении по итогам 2018 года отражается площадь объекта в квадратных метрах (указывается для жилых и нежилых зданий). Ранее в этой графе указывался код, определяющий сторону, несущую эксплуатационные расходы в отношении взятых в аренду и сданных в аренду объектов.

3. Исключен раздел 3 «Сделки с нематериальными основными фондами, совершенные в отчетном году».

В остальном порядок заполнения формы остался прежним.

Форма 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов»

Это новая статистическая форма. Ее заполняют юридические лица (кроме малых предприятий, в том числе микропредприятий) всех видов экономической деятельности, фактически осуществившие за последние три года или планирующие осуществить ликвидацию объектов основных фондов, и подают в территориальный орган Росстата 25 июня года, следующего за отчетным. Целью обследования является получение информации о фактических сроках службы основных фондов, а также информации об их стоимости по данным первичного учета (по данным, отраженным в инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031)).

Форма 11-ФСС представляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события. В случае отсутствия события ее представлять не нужно.

Данные отражаются по юридическому лицу в целом, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям и активам, находящимся в других субъектах РФ.

К сведению: под обособленным подразделением организации подразумевается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Обособленное подразделение организации признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Форму заполняют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

При заполнении формы необходимо использовать форму статистического наблюдения 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций».

В форме 11-ФСС учитываются сведения по нежилым зданиям, жилым зданиям, сооружениям, информационному, компьютерному и телекоммуникационному (ИКТ) оборудованию, прочим машинам и оборудованию, транспортным средствам, а также по объектам интеллектуальной собственности – научным исследованиям и разработкам, разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные поисковые активы, по программному обеспечению и базам данных. Отражению в отчетной форме подлежат объекты, фактически ликвидированные в течение 2016, 2017 и 2018 годов или реализованные в целях физической ликвидации путем разборки, утилизации и т. п., а также объекты, предназначенные к ликвидации, то есть еще физически не ликвидированные, но уже не используемые в хозяйственной деятельности организации.

В графе 1 указывается наименование объекта в соответствии с данными первичного учета. В случае, когда ликвидируются однотипные объекты, имеющие одинаковый код ОКОФ и введенные в эксплуатацию в одном году, данные по таким объектам суммируются.

В графе 2 указывается код по ОКОФ, введенному в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (7 – 12 знаков, включая 3 знака, проставленных на бланке), в соответствии с принятой структурой кода. Объект, закодированный группировочным кодом ОКОФ, включающим менее 7 знаков, необходимо детализировать до 7 знаков и выше, вплоть до 12. Если названия каких-то объектов основных фондов отсутствуют в ОКОФ, то эти объекты учитываются по кодам ОКОФ, соответствующим максимально близким по назначению и характеристикам из имеющихся в ОКОФ объектов. Использование иных классификаций не допускается.

В графе 3 указывается номер амортизационной группы (от 1 до 10 включительно) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с последующими изменениями).

В графе 4 отражается год первоначального ввода в эксплуатацию объекта основных средств на основании графы 5 раздела 1 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

В графе 5 отражается год начала эксплуатации объекта в организации, то есть год принятия к бухгалтерскому учету объекта основных средств. Данные графы 5 могут отличаться от данных графы 4 (в случае, когда объект основных фондов принят к учету не новым, то есть бывшим в эксплуатации у другой организации) на величину фактического срока эксплуатации на дату принятия объекта к бух­учету в организации (графа 6 раздела 1 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)).

В графе 6 указывается фактический возраст объекта (полное количество лет) на момент его ликвидации. Для объектов основных фондов, предназначенных к ликвидации, указывается фактический возраст по состоянию на конец 2018 года.

В графе 7 отражается значение года фактической ликвидации объекта основных фондов, которое может быть равным 2016, 2017 или 2018. Для объектов основных фондов, предназначенных к ликвидации, но физически не ликвидированных, значение года фактической ликвидации будет равным 2018.

В графе 8 указывается остаточная балансовая стоимость ликвидируемого объекта, в графе 9 – накопленная амортизация на объект основных фондов по состоянию на конец года фактической ликвидации.

Остаточная балансовая стоимость отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса в размере накопленного износа с учетом их изменения в результате переоценки. При этом величина амортизации определяется в соответствии с нормами и методами начисления такой амортизации, применяемыми в бухгалтерском учете. Для объектов основных фондов, предназначенных к ликвидации, указывается остаточная балансовая стоимость и накопленный износ по состоянию на конец 2018 года.

В графе 10 указывается год (от 1995 до 2018 года включительно), в ценах которого учтен конкретный объект основных фондов по состоянию на конец года фактической ликвидации объекта основных фондов. При этом для основных фондов, и учтенных в ценах на 1 января определенного года, и учтенных в фактических ценах приобретения того же года, указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (4 знака).

В графе 11 отражается причина ликвидации объекта основных фондов. В ней должен быть указан один из кодов:

  • 1 – непригодность для дальнейшего использования вследствие неудовлетворительного технического состояния или физической изношенности;

  • 2 – экономическая неэффективность использования вследствие морального устаревания;

  • 3 – ликвидация вследствие случайных повреждений, поломки;

  • 4 – ликвидация вследствие крупномасштабных аварий, стихийных бедствий или катастроф.

В графах и строках ставится «0» только в тех случаях, когда параметры какого-либо показателя нулевые, при отсутствии сведений по показателю следует ставить «–» (прочерк).

При заполнении формы соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения по всем строкам:

  • графы 4 – 7, 9 – 11 > 0;

  • графа 5 ≥ графа 4;

  • графа 7 > графа 5;

  • графа 10 ≥ графа 5;

  • графа 8 ≥ 0;

  • графа 7 = 2016, или 2017, или 2018;

  • графа 3 = 1, или 2, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10;

  • графа 11 = 1, или 2, или 3, или 4.

Также при заполнении формы нужно учитывать следующие моменты:

  • если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 210, то графа 3 = 4, или 5, или 7, или 8, или 9, или 10;

  • если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 100, то графа 3 = 6 или 10;

  • если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 220, то графа 3 = 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10;

  • если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 320, то графа 3 = 1, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 10;

  • если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 310, то графа 3 = 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10;

  • если в графе 2 указан код ОКОФ, начинающийся с 330, то графа 3 = 1, или 2, или 3, или 4, или 5, или 6, или 7, или 8, или 9, или 10.

Пример.

У медицинского учреждения на балансе числится автомобиль, который в связи с невозможностью дальнейшей эксплуатации был списан со счетов бухгалтерского учета в декабре 2017 года. На утилизацию автомобиль был передан в январе 2018 года. В инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) отражена следующая информация:

  • код ОКОФ – 310.29.10.2;

  • год начала эксплуатации учреждением – 2010 год;

  • амортизационная группа – 3;

  • фактический возраст автомобиля – 15 лет;

  • остаточная стоимость объекта – 0руб.;

  • сумма накопленной амортизации – 380000руб.

Исходя из имеющихся данных форма 11-ФСС в отношении ликвидируемого автотранспортного средства будет заполнена так:

Номер строки

Наименование строки

Показатель

Наименование объекта основных фондов

Автомобиль

Код ОКОФ

Номер амортизационной группы

Год первоначального ввода в эксплуатацию

Год начала эксплуатации (принятия) в организации

Возраст на момент ликвидации (лет)

Год фактической ликвидации объекта

Остаточная балансовая стоимость объекта на момент ликвидации

Накопленный к моменту ликвидации износ

380 000

Год, в ценах которого учтен объект основных фондов

Код причины ликвидации

* * *

В завершение отметим, что серьезных изменений в структуре форм 11, 11 (краткая), 11 (сделка) не произошло.

Новой является форма 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов». В ней отражается информация в отношении объектов основных средств, фактически ликвидированных в течение 2016, 2017 и 2018 годов или реализованных в целях физической ликвидации путем разборки, утилизации и т. п., а также объектов, предназначенных к ликвидации, то есть еще физически не ликвидированных, но уже не используемых в хозяйственной деятельности организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *