Форма трудовой книжки

Где можно образец бланка Трудовой книжки скачать бесплатно? Прямо с нашего сайта

На всей территории Российской Федерации трудовая книжка является одним из самых главных и важных личных документов любого гражданина.Трудовую книжку приняли законодательно аж в январе 1939 года и с тех пор она является актуальной и в наше время. В трудовую книжку заносят все данные о трудовой деятельности человека, а также и его оплачиваемый стаж работы. Всё это чётко регламентировано в ст. 66 Трудового Кодекса Российской Федерации. Образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

Правительством страны установлена единая форма , правила ведения и хранения трудовых книжек. Заводят трудовую книжку на каждого работника организации, который отработал больше пяти дней.

Для ответов на возникающие при заполнении трудовой книжки вопросов, предлагаем Вам ознакомиться с видео на тему “Оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков”:

Ну а сам образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно и без всяких регистраций, просьбы отослать СМС-ку, Вы сможете по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Правила заполнения бланка Трудовой книжки и некоторые нюансы

Записи в трудовой книжке обязаны включать в себя сведения о:

  • самом работнике;
  • принятии его на работу;
  • его должностях;
  • его увольнении;
  • переводе на другую работу;
  • каких-либо награждениях;
  • дисциплинарных взысканиях (если такие имели место быть).

Правила ведения записей в трудовой книжке позволяют вносить в нее данные о месте работы по совместительству. К сожалению, в наше время совершают много ошибок при заполнении и ведении трудовой книжки. По разным причинам не придают ей большого значения. Эти грешат как и молодые люди ещё не думающие о наступлении пенсионного возраста, так и кадровики на разного рода предприятиях. А ведь грамотное ведение записей – это не только залог правильного насчитывания пенсии, но и своего рода резюме при поступлении на другую работу. Первым делом работодатели всегда смотрят на предыдущие места работы. По ней можно сразу определить, что за работник стоит перед Вами. Сколько, на каких должностях он проработал, какой у него стаж.

Ещё одно небольшое видео с советами на тему “Как оформить трудовую книжку работнику впервые”:

Поэтому рекомендуем кадровикам тщательно и правильно заполнять трудовые книжки своих сотрудников, а самим сотрудникам тоже принимать в её заполнении активное участие.

Не лишним и будет напомнить, что приняты типовые формы трудовых книжек и именно их (отпечатанные в типографии) необходимо использовать в своей деятельности.

Скачать образец бланка “Трудовой книжки” бесплатно в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке:

Смеем надеяться, что всё пригодится Вам в своей работе!

Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год. Уже с 2017 г. предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников? Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро. В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении.

Для чего нужна трудовая книжка

Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал. Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку.

На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

  • Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
  • Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

Бланк трудовой книжки

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

Трудовая книжка (образец записи о приеме на работу)

Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.

В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:

  • Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
  • дата рождения,
  • образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
  • профессия и специальность как в дипломе.

Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.

Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.

Раздел «Сведения о работе»:

  • сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
  • графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
  • графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
  • графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
  • графа 4 — реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.

По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. 66 ТК РФ). Такую запись делает работодатель по основному месту работы, причем ее дата может быть более ранней, чем уже имеющиеся в книжке записи. Например, устроившись на основную работу в 2017г., работник просит внести запись о работе по совместительству, на которой он трудился в 2015-2016г. Хронология записей в трудовой книжке при этом будет нарушена, но указаний о внесении записей в трудовую книжку исключительно в хронологическом порядке нормативные акты не содержат.

Трудовая книжка. Как оформляется дата начала работы в трудовой книжке Ошибочная запись. — презентация

1 Трудовая книжка

2 Как оформляется дата начала работы в трудовой книжке Ошибочная запись

3 Назначение трудовой книжки это отражение трудового стажа (общего, непрерывного, специального), подсчет которого ведется согласно датам, отражённым в графе 2. Назначение трудовой книжки это отражение трудового стажа (общего, непрерывного, специального), подсчет которого ведется согласно датам, отражённым в графе 2.

4 Например, для подсчета стажа для заполнения формы СЗВ-К2 применяется следующая формула: Например, для подсчета стажа для заполнения формы СЗВ-К2 применяется следующая формула:

5 К продолжительности общего трудового стажа необходимо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Это относится исключительно к периодам трудовой деятельности; к иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется. К продолжительности общего трудового стажа необходимо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Это относится исключительно к периодам трудовой деятельности; к иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется.

6 Полученное значение пересчитывается затем по правилам подсчета сроков: каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев в полные годы. Полученное значение пересчитывается затем по правилам подсчета сроков: каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев в полные годы.

7 Этот способ может применяться и в других ситуациях, когда необходимо подсчитать стаж. Наличие дат юридических фактов, относящихся к трудовой деятельности, в иных графах (в данном случае в графе 3) весьма и весьма затруднит работу с трудовой книжкой. Этот способ может применяться и в других ситуациях, когда необходимо подсчитать стаж. Наличие дат юридических фактов, относящихся к трудовой деятельности, в иных графах (в данном случае в графе 3) весьма и весьма затруднит работу с трудовой книжкой.

8 Поэтому будет правильным следующий пример заполнения:

9 Работнику, поступившему на работу впервые Титульный лист нужно заполнить по общим правилам, действующим на настоящий момент. При заполнении сведений о работнике на титульном листе работодатель должен вносить туда только те сведения об образовании и профессии работника, которые соответствуют нынешнему времени.

10 Дата заполнения трудовой книжки указывается фактическая, соответствующая реальной текущей дате. В разделе «Сведения о работе» будет указана дата приема на работу, дата содержащаяся в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Дата заполнения трудовой книжки указывается фактическая, соответствующая реальной текущей дате. В разделе «Сведения о работе» будет указана дата приема на работу, дата содержащаяся в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре.

11 Хронология дат графы 2 не имеет никакого значения. Так, сведения о работе по совместительству на основании архивной справки или копии приказа могут быть внесены в любое время работодателем по основному месту работы, и никакого нарушения здесь никто никогда не усматривал. Хронология дат графы 2 не имеет никакого значения. Так, сведения о работе по совместительству на основании архивной справки или копии приказа могут быть внесены в любое время работодателем по основному месту работы, и никакого нарушения здесь никто никогда не усматривал.

13 Запись об увольнении Запись об увольнении По общему правилу, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: По общему правилу, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения; в графе 2 указывается дата увольнения; в графе 3 делается запись о причине увольнения; в графе 3 делается запись о причине увольнения; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ или иное решение работодателя, его дата и номер. Далее необходимо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации. Необходимо проставить подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать организации и подпись самого работника. в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ или иное решение работодателя, его дата и номер. Далее необходимо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации. Необходимо проставить подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать организации и подпись самого работника.

14 Поэтому запись об увольнении будет выглядеть таким образом: Поэтому запись об увольнении будет выглядеть таким образом:

15 Если работницу поощряли прежде, то также требуется внести об этом запись, но уже в раздел «Сведения о награждении». Если работницу поощряли прежде, то также требуется внести об этом запись, но уже в раздел «Сведения о награждении».

16 следует подойти к оформлению трудовых книжек особенно тщательно и продуманно, чтобы потом не было необходимости вносить исправления невольно допущенных ошибок. следует подойти к оформлению трудовых книжек особенно тщательно и продуманно, чтобы потом не было необходимости вносить исправления невольно допущенных ошибок.

17 Спасибо за внимание! Спасибо за внимание!

Бланки трудовых книжек и вкладышей

Впервые трудовые книжки появились в 1919 г. в Москве и Петрограде. Однако уже в 1923 г. трудовые книжки были упразднены, т.к. их заменили удостоверения личности. А с 1926 г. стали действовать трудовые списки, в соответствии с которыми работникам выдавались справки. И только в 1939 г. для всех рабочих и служащих была введена трудовая книжка единого образца. С 1940 г. появился и вкладыш в трудовую книжку.

В прошлом веке можно было увидеть трудовую книжку колхозника и трудовую книжку старателя, также существовало еще 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик.

В настоящее время действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей1. Их формы утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Образцы трудовой книжки и вкладыша можно посмотреть в приказе Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках».

Защитный комплекс трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химические защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст. Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов.

Порядок приобретения бланков

Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Это следует из п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках» (далее – Порядок).

Важно знать, что с 1974 г. трудовая книжка печатается исключительно на ГОЗНАКе.

Распространением бланков трудовых книжек занимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем (п. 3 Порядка). Они предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков и документов. ГОЗНАК заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей в них2.

Работодатели покупают трудовые книжки и вкладыши к ним у изготовителя либо распространителя на основании соответствующих договоров (п. 4 Порядка).

К сведению СвернутьПоказать

В бухгалтерском учете покупку трудовых книжек и вкладышей в них отражают следующим образом:

  • Дебет 91 «Прочие расходы» Кредит 60 – приобретены бланки трудовых книжек и вкладышей в них3;
  • Дебет 19 Кредит 60 – НДС по оприходованным бланкам;
  • Дебет 68 «НДС» Кредит 19 – принят к вычету НДС по оприходованным бланкам;
  • Дебет 60 Кредит 51 (50) – оплачены бланки;
  • Дебет 006 – оприходованы бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (письмо Минфина России от 26.09.2007 № 07-05-06/242).

Учет трудовых книжек

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей

Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (п. 42 Правил). За основу можно взять образец заявки на выдачу бланков, приведенный в Примере 3.

Пример 3

Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей

СвернутьПоказать

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил). Указанный акт оформляют в произвольной форме (см. Пример 4).

К сведению СвернутьПоказать

В бухгалтерском учете испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей списывают с забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»:

  • Кредит 006 – списаны испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них.

Пример 4

Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

СвернутьПоказать

Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей, вносят в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей (п. 41 Правил). Форма указанной книги приведена в приложении № 1 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Образец заполнения см. в Примере 5.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. При этом следует указать суммы, полученные за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации (п. 42 Правил). Данный отчет составляется в произвольной форме.

Пример 5

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

СвернутьПоказать

Пример 6

Отчет об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них

СвернутьПоказатьК сведению СвернутьПоказать

Обратите внимание: при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил).

Учет трудовых книжек и вкладышей

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Пример 7) регистрируются как новые трудовые книжки и вкладыши, так и принятые от сотрудников при поступлении на работу. В дальнейшем при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в данной книге (п. 41 Правил).

Пример 7

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

СвернутьПоказатьК сведению СвернутьПоказать

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п. 41 Правил).

Архивные сроки

Сроки хранения трудовых книжек и документов об учете трудовых книжек и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень). Речь идет о следующих периодах времени (п. 664, 686 и 695 Перечня):

  • трудовые книжки, которые не были востребованы, – 75 лет;
  • документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним – 3 года;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – 75 лет;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее – 5 лет.

Сноски

СвернутьПоказать

  1. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляет работодатель в том же порядке, что и трудовую книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Вернуться назад

  2. Вернуться назад

  3. В письме Минфина России от 29.01.2008 № 07-05-06/18 прозвучало, что затраты организации по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к прочим расходам. Вернуться назад

Полистать демо-версию печатного журнала

Чистая трудовая книжка — это приговор?

Было бы всё так легко, как тут говорят. У меня вообще такая ситлуация, что просто незнаю что делать.

Мне 27 лет. Так получилось, что я не служил в армии (я слышал, что мужчинам выдают трудовые книжки после срочной службы) по состоянию здоровья. Опять же, так получилось в жизни, что я не учился ни в техникумах ни в институтах. С 16 лет пошёл работать на оптовый склад грузчиком и проработал там 9 лет без оформления (там никого не оформляли официально). Далее — склад закрыли при банкротстве и я поступил на работу в продуктовый магазин, опять же грузчиком и опять же без трудоустройства (у меня не спросили ничего, даже паспорта). Проработав там 2 года, я поругался с заведующей и ушёл.

Теперь самое печальное — Видать теперь строго стало с ТК у частных предпринимателей и все поголовно стали оформлять. Но вот вопрос??? При собеседовании в любом кадровом отделе фирм, куда требуются рабочие, с меня требуют трудовую книжку С ЗАПИСЯМИ!!!!!! У меня её с роду не было, никогда.

В связи с тем, что у меня никогда не было трудовой книжки, я по своей уведомленности пошёл и купил в союзпчати чистую новую трудовую книжку. И вот самое интересное — при устройстве на работу в кадровом отделе увидев у меня чистую трудовую книжку, без каких либо записей вообще, просто показывают на выход или того хуже — говорят всякие гадости, что мол «ты просто скрываешь свои статьи» или «27 лет и у тебя нет никаких записей в трудовой? Это странно». Вообщем моим камнем предкновения при поступлении на любую работу — это ЧИСТАЯ ТРУДОВАЯ. Как обьяснить этим кадровикам, что я действительно никогда не работал официально, что я не алкаш и уголовник, а простой работяга ищущий работу. Я просто устал уже от этого всего.

Собственно главный вопрос — Неужели в наше время, все все все имеют трудовые книжки с записями с 20 по 30 лет? Как устроится на работу к частным предпринимателям (государственных кампаний сейчас вообще нет нигде — в мойм городе точно «Иваново») с чистой трудовой книжкой? И неужели нет законов от этого кошмара или часные кампании не имеют права оформлять трудовые книжки? Получается — я здоровый и уже взрослый молодой мужик, не могу устроится на работу из за долбаной(простите) чистой трудовой книжки. Что за государство тогда такое у нас , я не понимаю. Походу новое поколение ни кому не нужно у нас в стране, нужны только старожилы с записями в трудовой. Тьфу…

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Мнение экперта

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 3

Вопрос: Признается ли действительной запись в трудовой книжке, сделанная не от руки, а с помощью принтера, но с соблюдением всех прочих необходимых требований?

Ответ: Такая запись не может быть признана действительной, т. к. сделана с нарушением требований действующей Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Согласно п. 1.1 указанной Инструкции, записи в трудовой книжке производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Поэтому сделанная вами запись должна быть исправлена. В соответствии с п. п. 27 и 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в ред. от 19.05.2008), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В вопросе не содержится указания на то, в каком разделе трудовой книжки запись сделана неправильно, поэтому обратим внимание на то, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей — изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Примерный образец

Сведения о работе

ТК N 0000000

N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Число

Месяц

Год

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

Принята на должность
бухгалтера

Приказ от
05.09.2009 N 58-к

Запись N 12
недействительна.
Принята на должность
бухгалтера

Приказ от
05.09.2009 N 58-к

Е. Галкина

К. э. н.,

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *