Где на чеке номер чека

Добавить в «Нужное»

Обновление: 1 августа 2019 г.

При осуществлении расчетов с применением ККТ покупателю выдается кассовый чек, который должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Одним из обязательных реквизитов кассового чека является его порядковый номер. Где указывается номер чека в кассовом чеке, расскажем в нашей консультации.

Номер чека в кассовом чеке

Порядковый номер кассового чека за смену присваивается кассовым аппаратом автоматически и является уникальным. По номеру, дате и времени кассового чека можно получить всю необходимую информацию о совершенной покупке. Также номер кассового чека будет нужен при заполнении авансового отчета подотчетником.

Помимо этого, номер кассового чека позволит установить подлинность совершенной покупки при использовании специальных сервисов, в том числе официального мобильного приложения ФНС России «Проверка кассового чека».

Подробнее об этом читайте в отдельной консультации.

Где на кассовом чеке находится номер

Строгой формы кассового чека законодательством РФ не предусмотрено. Организации (ИП) имеют право формировать его по своему усмотрению, указывая в чеке дополнительные реквизиты в зависимости от специфики своего вида деятельности (п. 7 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Также расположение реквизитов кассового чека зависит от фирмы-изготовителя ККТ, ее модели и года выпуска.

Для отражения в кассовом чеке его номера за смену в печатной форме фискального документа указывается заголовок данного реквизита («ЧЕК», «КАССОВЫЙ ЧЕК» или «ЧЕК КОР.») и порядковый номер кассового чека (или кассового чека коррекции) за смену (табл.4 Приложения N 2, утв. Приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@).

Также найти номер кассового чека можно по надписям: «Продажа», «Документ», «Номер чека», «Порядковый номер», «Номер чека за смену», «№», «#». Как правило, номер чека находится рядом с датой и временем проведения расчета. Чтобы не ошибиться, информацию о расположении номера кассового чека можно уточнить у кассира. При формировании кассового чека расположение его номера не имеет особого значения. Главное, чтобы данный реквизит был указан в фискальном документе.

Подробнее о том, какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек, читайте в отдельной консультации.

В сфере Контрольно-Кассовой Техники есть такой термин как фискализация. Его определение имеет несколько схожих вариантов.

Фискализация – это процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию, путём обмена данными с налоговой службой и реестрами ККТ и ФН.

Иногда под фискализацией понимают процесс передачи данных о совершаемых продажах в ФНС. Это определение менее верно, и, видимо, вытекает из того, что при покупке клиент получает фискальный чек.

В первую очередь фискализация нужна для контроля государством торговой деятельности и сбора налогов. Во вторую, для её аналитики.

Процесс фискализации

В упрощённом виде схема фискализации выглядит следующим образом.

  • Организация или предприниматель создаёт заявление о регистрации ККТ. При этом фискальный накопитель должен быть установлен заранее в фискальном регистраторе или кассовом аппарате. В заявлении указываются уникальные номера ККТ (ККМ) и ФН. Это нужно для обнаружения их в реестрах. Подача заявления может осуществляться по интернету и подтверждается специальной электронно-цифровой подписью;
  • Система ФНС проверяет это заявление и, если всё верно даёт одобрение на дальнейшие действия;
  • Происходит ввод необходимых данных в каждую единицу ККТ;
  • Запрограммированные данные опять отправляются в налоговую службу;
  • Организация или предприниматель получает карточку регистрации ККТ.

После фискализации каждая зарегистрированная ККМ будет выдавать чеки с множеством предусмотренных по закону реквизитов, кодов и QR символикой.

Чтобы процесс фискализации прошёл быстро и гладко, мы не рекомендуем производить его самостоятельно. Самое опасное и непоправимое в этой процедуре – испорченный фискальный накопитель. Стоит он немалых денег, а корректировке не поддаётся! Таким образом существует всего одна попытка его активации. В нашей компании работают профессионалы и дают гарантию на свои действия. Услуга по фискализации Атол, Штрих и устройств других производителей входит в перечень обязательных работ по регистрации ККТ в налоговом органе.

Возврат к списку

Иван Иванов

Кассовый чек — это неотъемлемый атрибут любой торговой операции, также он выдается и в случае оказания услуг, выполнения работ. На нем отображается вся информация о товаре, услуге, в том числе сумма, дата покупки, наименование. Именно он предназначен для подтверждения факта купли-продажи и позволяет зафиксировать сумму, прошедшую через кассу в течение определенного периода.

Особенности

Верно оформленный чек включает в себя набор обязательных данных, к которым относятся название организации или ИП, ИНН, номер ККМ, присвоенный ей на заводе-изготовителе, порядковый номер, дата и время торговой операции, стоимость покупки (услуги), признак фискального режима.

В дополнение к уже существующим реквизитам, на основании закона 54-ФЗ, добавилось несколько новых:

  • система налогообложения, которую применяет организация;
  • признак (возврат, продажа) и форма (наличные или электронный платеж) расчета, НДС для каждой позиции чека, название и адрес сайта ОФД, QR-код, по которому можно дополнительно проверить подлинность чека;
  • электронный адрес или номер телефона организации, которая выдала документ.

Организации, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), не уплачивают налог на добавленную стоимость. Поэтому, согласно закону, они не указывают НДС при печати расчетной документации, ни отдельно по каждой позиции, ни по всему документу целиком. В зависимости от того, в какой сфере работает организация, к ее расчётной документации могут применяться дополнительные требования.

Для чего нужен

Такой реквизит, как номер чека, необходим для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности организаций и ИП, к тому же он может помочь и обычным потребителям в разрешении спорных моментов, возникающих в процессе приобретения товаров, получения услуг.

В работе организаций (ИП)

Бухгалтер, составляя авансовый отчет, в обязательном порядке отражает в нем уникальный номер чека и дату. Авансовый отчет отражает всю информацию о потраченных в командировках средствах, приобретении товарно-материальных ценностей для организации, покупке топлива.

Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые, соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Необходимо проверять кассовые чеки на подлинность, для этого достаточно знать реквизиты документа, в том числе его уникальный номер. Существует несколько электронных сервисов:

  • сайт kpkcheck.ru, вкладка «Экспресс-проверка»;
  • мобильное приложение ФНС России, доступное в Google Play и App Store;
  • сайты ОФД: receipt.taxcom.ru, ofd.sbis.ru — данные чека необходимо вводить вручную.

Налоговые службы активно используют эти сервисы в своей работе и поэтому в любой момент могут снять все расходы по поддельным чекам. Поэтому следует установить подлинность чека заранее, иначе впоследствии доказывать реальность сделки придется в судебном порядке, теряя время и деньги;

  1. Акт КМ-3, то есть акт на неверно пробитый кассовый чек. Этот документ составляется в том случае, если кассир выбил ошибочный чек. В акте указываются: наименование организации, модель и номер ККМ, данные кассира или иного служащего (ФИО полностью), заполняющего документ, уникальный номер неверного чека и сумма по нему, если таких несколько, то реквизиты каждого из них отдельно. К акту прикрепляются все ошибочные документы, заверенные подписью руководителя организации (частного предпринимателя) и штампом «ПОГАШЕНО».
  2. Налогообложение. Кассовые чеки необходимы для расчёта налоговой базы по упрощенному или общему режиму. Для снижения расчётной базы они должны содержать выделенную строку НДС и сопровождаться счетом-фактурой.

Для обычных покупателей, пользователей услуг

В первую очередь, чек необходим для того, чтобы доказать факт совершения сделки, неважно какой она будет: ужин в ресторане, покупка в супермаркете, оплата счетов или пополнение баланса мобильного телефона в терминале.

Если возникла необходимость вернуть какой-либо товар, а чек утерян или нечитаем, то именно его уникальный номер поможет быстро оформить новый документ. Для этого нужно обратиться к персоналу торговой точки или в организацию оказавшую услугу. Потребуется паспорт, а также примерное время покупки и наименование приобретенного товара.

Вся информация о совершенных покупках хранится в памяти ККМ, поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Ни одна организация не вправе отказать клиенту в выдаче нового платежного документа, если подобная ситуация все же возникла, можно смело обращаться в соответствующие контролирующие органы.

Возврат, замена товара, отвечающего критериям качества, возможен только в течение двух недель с момента его покупки.

Немного сложнее восстановить номер чека, полученного в терминале или банкомате, обычно это занимает больше времени. Если операция оплаты или получения денег происходила в терминале (банкомате), то узнать всю информацию о нем, в том числе номер, можно по телефону службы поддержки, которые указаны на самом аппарате.

Потребуется сообщить сотруднику службы поддержки все сведения о совершенной операции, включая ее сумму, это поможет в поиске ускорит процесс. Если реквизитов документа недостаточно, и он нужен в бумажной форме, то придется обратиться в отделение банка или фирмы, обслуживающей мобильные терминалы в вашем городе.

При возврате покупок, совершенных через интернет-магазины, коммерческие сайты, одним из доказательств приобретения того или иного товара и будет номер квитанции об отчислении электронных денежных средств. Обязательно сохраняйте электронные чеки до получения покупки и в течение всего гарантийного срока товара.

Иногда номер чека может пригодиться при отслеживании почтовых отправлений (посылок, бандеролей, малых пакетов), в том числе из-за границы. Если посылка потеряется ее можно найти по индивидуальному номеру чека.

Часто чеки требуются в качестве доказательства в судебных разбирательствах разного рода для подтверждения покупок, оплаты штрафов, алиментных платежей или факта оплаты услуг. Если документы на руках не сохранились, но известно где и когда производилась оплата, то их можно восстановить. Главное, чтобы не прошло слишком много времени, такая информация хранится 6 месяцев.

Номер на чеке — очень важный реквизит, поэтому получив его, проследите, чтобы все сведения на нем были четко пропечатаны и легко читались.

Где искать

Требования к кассовым чекам таковы: четко напечатанная информация и хранение в течение 6 месяцев. А вот единого общепринятого образца этого документа нет, в каждой организации или ИП он формируется в произвольном порядке. Главное условие, чтобы все обязательные сведения, предусмотренные законодательством, были в наличии.

Многое зависит от завода-изготовителя, года выпуска ККМ, а особенно от модели контрольно-кассовой техники ведь в торговле и сфере обслуживания представлены все образцы от переносных машин на батареях до современных контрольно-кассовых систем с большим количеством касс. В дополнение к этому на чеке часто отображаются дополнительные реквизиты, информация о скидках, реклама и т.д. Причем, изложено все это может быть как в подробном виде, так и с использованием различных символов или сокращений.

Поэтому номер чека иногда бывает сложно найти, он может находиться в любом месте документа. Легче всего спросить об этом у персонала (кассира, продавца, администратора), закон обязывает их знать свою расчётную документацию, но если такой возможности нет, то можно разобраться и самостоятельно.

Несколько рекомендаций:

  1. Так как необходимая информация может находиться в любом месте чека, то следует искать следующие надписи: номер операции, чек, документ, транзакция, продажа. Если их нет, то помогут символы вроде No, #, иногда в редких случаях это могут быть буквы латинского алфавита.
  2. Часто номер указывают рядом с датой проведения операции или на строку выше (ниже), под номером кассы или рядом с данными кассира.
  3. Не перепутайте номер чека с кодом кассового аппарата. Перед кодом всегда стоит аббревиатура ККМ, далее следуют цифры.
  4. При покупке билетов на ЖД транспорт, самолет никакой дополнительный документ об оплате не выдается. Билет уже сам по себе служит доказательством совершения сделки, т.е. исполняет функции кассового чека. В этом случае номер билета, соответствует номеру чека и используется. По нему, на сайте компании-перевозчика, можно узнать всю информацию о поездке: время отправления и прибытия, номер поезда (рейса), места и т.д..
  5. Немного сложнее найти номер билета на электронном документе, обычно он находится в маршрутной квитанции рядом с паспортными данными пассажира и идентификатором заказа. Не перепутайте его с номером брони, который выглядит как сочетание случайных цифр и латинских букв, это разные данные.

Именно благодаря наличию всех обязательных данных кассовый чек становится документом подтверждающим совершение сделки обладающим юридической силой. Необходимость включения порядкового номера чека среди остальных реквизитов закреплена Постановлением Правительства РФ №745 от 30.07.1993.

Эти сведения вместе с прочими удостоверяют подлинность чека и нужны для правильного учета, контроля над документооборотом.

Подробности про Федеральный закон №54 можно узнать из данного видео.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Сведения о расчетах, в т.ч. сведения об организации или ИП, производящих расчеты, о ККТ, применяемой при расчетах, и иные сведения, сформированные ККТ или оператором, — это фискальные данные. Средство защиты фискальных данных – фискальный накопитель. Фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, БСО или иного документа на бумажном носителе или в электронной форме, представляют собой фискальный документ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В общем случае фискальный накопитель должен обеспечивать хранение в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней реквизитов следующих фискальных документов (п. 4 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • отчет о регистрации;
  • отчет об изменении параметров регистрации;
  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности);
  • кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
  • отчет о закрытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет о текущем состоянии расчетов;
  • подтверждение оператора.

Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

В связи с повышением ставки НДС с 18% до 20% с 01.01.2019 (Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ) возникла необходимость внести изменения, в частности, в перечень реквизитов фискальных документов.

ФНС изменила реквизиты фискальных документов

В соответствии с Приказом ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/605@ с 01.01.2019 внесены изменения в реквизиты фискальных документов, касающиеся указания ставки НДС 18%. Соответственно, ставка 18% в реквизитах заменяется ставкой 20%, а расчетная ставка 18/118 – расчетной ставкой 20/120.

Так, например, по тегу 1102 наименование реквизита, заголовок реквизита фискальных данных (ФД) в печатной форме (ПФ), а также описание реквизита до 01.01.2019 выглядели так:

Наименование реквизита Заголовок реквизита ФД в ПФ Описание реквизита
сумма НДС чека по ставке 18% «СУММА НДС 18%» сумма налога на добавленную стоимость, входящая в итоговую стоимость предмета расчета, по ставке налога на добавленную стоимость 18%

С 01.01.2019 указанные сведения представлены в следующем виде:

Наименование реквизита Заголовок реквизита ФД в ПФ Описание реквизита
сумма НДС чека по ставке 20% «СУММА НДС 20%» сумма налога на добавленную стоимость, входящая в итоговую стоимость предмета расчета, по ставке налога на добавленную стоимость 20%

Кроме реквизитов, касающихся ставки НДС, были изменены (причем не с 01.01.2019, а уже с 01.12.2018) следующие реквизиты фискальных документов:

Тег До 01.12.2018 С 01.12.2018
Наименование реквизита Заголовок реквизита ФД в ПФ Описание реквизита Наименование реквизита Заголовок реквизита ФД в ПФ Описание реквизита
1081 сумма по чеку (БСО) электронными «ЭЛЕКТРОННЫМИ» сумма расчета, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), подлежащая уплате электронными средствами платежа сумма по чеку (БСО) безналичными «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» сумма расчета, указанная в кассовом чеке (БСО), или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции (БСО коррекции), подлежащая уплате в безналичном порядке
1138 итоговая сумма в чеках (БСО) электронными средствами платежа «СУММА ЭЛЕКТРОН.».
Поле в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из следующих значений:
, , ,
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), совершенных с использованием электронных средств платежа итоговая сумма в чеках (БСО) безналичными «СУММА БЕЗНАЛИЧ.».
Поле в заголовке, в зависимости от наименования реквизита, в состав которого входит указанный реквизит, может принимать одно из следующих значений:
, , ,
итоговая сумма расчетов, указанных в кассовых чеках (БСО) и кассовых чеках коррекции (БСО коррекции), совершенных в безналичном порядке
1162 код товарной номенклатуры «КТН» код товарной номенклатуры код товара «КТ» код товарной номенклатуры

Что касается дополнительных реквизитов фискальных документов, то в них изменения не вносились.

  • Отчеты ЭКЛЗ
  • Фискальные отчеты
  • Z-отчет
  • X-отчет

Фискальная память (ФП) это память в кассовом аппарате в которой храниться информация по выручке, пробитой на кассовом аппарате.

Фискальная память (ФП) это обычно микросхема или отдельный блок в кассовом аппарате, на которую записывается информация о каждом пробитом Z — отчете. Этот блок или микросхема должны быть опломбированы в ЦТО.

ФП на картинке слева направо: Меркурий 180К, Касби 02К, АМС 100К (18 версия), Касби 03К

Налоговая инспекция и фискальные отчеты

Фискальная память и фискальные отчеты нужны, чтобы предприниматель не мог скрывать свою выручку.

Когда налоговая приходит с проверкой, инспектора должны снимать фискальные отчеты за последние 2 месяца работы на кассовом аппарате. Обычно они это не умеют делать и просят кассовых механиков снять краткий фискальный отчет по датам.

Виды фискальных отчетов

Фискальные отчеты бывают нескольких типов:

  • Основной X — отчет — общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z — отчета не обнуляет выручку)
  • Контрольная лента или почасовой отчет — показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену
  • Z — отчет по отделам — показывает выручку по отделам
  • Z — отчет по кассирам — показывает суммы, которые пробил каждый кассир
  • Z — отчет по по товарам — показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе

Какая информация храниться в фискальной памяти

В фискальной памяти хранится следующая информация:

  • номер кассового аппарата
  • ИНН предприятия
  • регистрационный номер
  • дата регистрации кассового аппарата
  • номер ЭКЛЗ
  • информация по Z отчетам:
    • дата Z отчета
    • номер Z отчета
    • общая сумма выручки за смену
    • общая сумма возвратов за смену
    • контрольное число

Разница между фискальной памятью и ЭКЛЗ

В фискальной памяти записывается только общая сумма за рабочий день, а в ЭКЛЗ фиксируется каждый пробитый чек.

Примеры Фискальных отчетов:

Кассовый аппарат WAB-08RK

АМС 100К краткий фискальный отчет по датам с 01.01.12 по 22.06.12

Меркурий 180К — краткий за одну дату: с 08/06/12 по 08/06/12

Касби 03 К по датам сокращенный с 06.10.11 по 01.12.12

Ладога К подробный фискальный отчет по датам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *