Государственный идентификатор

Идентификатор госконтракта: что это

Идентификатор государственного контракта (ИГК) нужно указывать только при отгрузках по госзаказу. ИГК — это 20-значный цифровой показатель, формируемый госзаказчиком и содержащий данные (п. 7 приказа Федерального казначейства от 20.03.2017 № 9н):

  • О номере госконтракта, состоящем из 19 цифр, являющемся уникальным для каждого из этих документов и отражающемся в перечнях контрактов, заключенных госзаказчиками. Таких перечней существует два. В один из них выделяются контракты, содержащие информацию, относимую к государственной тайне.
  • Наличии или отсутствии в госконтракте сведений, составляющих гостайну. Эта информация шифруется одной цифрой (оказывающейся в ИГК последней) и имеет два варианта отражения: 0 проставляется в ИГК обычных контрактов, 1 — в ИГК контрактов с информацией, расцениваемой как государственная тайна.

ВНИМАНИЕ! При поставках в рамках гособоронзаказа ИГК состоит из 25 цифр (п. 4 Приложения к Приказу Министра обороны РФ N 475, Федерального казначейства N 13н от 11.08.2015).

Уникальность присваиваемого госконтракту номера в перечне этих документов обеспечивает уникальность относящегося к конкретному контракту ИГК. Указывать ИГК необходимо во всех документах, свидетельствующих о возникновении обязательств по контракту и о платежах по этим обязательствам, если речь идет об обычном (не содержащем сведений, относимых к гостайне) госконтракте (п. 6 № 9н).

Как результат положения об ИГК, отраженного в п. 6 приказа № 9н, в НК РФ (подп. 6.2 п. 5, подп. 4.2 п. 5.1, подп. 6.1 п. 5.2 ст. 169) и в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, утвердившем формы документов, оформляемых в связи с расчетами по НДС, с 01.07.2017 (даты вступления в силу соответствующих пунктов постановления № 625) возникло требование об указании идентификатора государственного контракта в счетах-фактурах, оформляемых в связи с операциями, производимыми по госконтрактам.

Правила отражения ИГК в счете-фактуре

Для указания идентификатора государственного контракта в счетах-фактурах (как обычных, так и корректировочных) отведена специальная строка под номером 8 в части этого документа, располагающейся над основной его таблицей и содержащей сведения о покупателе, заказчике, основных их реквизитах, валюте расчетов и платежах, осуществленных в связи с поставкой, по которой оформляется счет-фактура. В наборе этих строк строка, отведенная для идентификатора, является самой последней, т. е. место для номера ИГК в счете-фактуре размещается непосредственно над основной таблицей.

Данные об этом номере возникнут в счете-фактуре, если:

  • счет-фактуру оформляет поставщик/исполнитель, осуществляющий поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) за счет полученных из бюджета субсидий, инвестиций или вложений в уставный капитал (подп. «н» п. 1 приложения № 1, подп. «л» п. 1 приложения № 2 к постановлению № 1137);
  • подтверждающий наличие перечисленных в п. 1 отношений договор не относится к документам, содержащим сведения о гостайне (п. 6 приказа № 9н).

При отсутствии информации для заполнения в строке, отведенной для ИГК, следует поставить прочерк, т. е. поступить так же, как в приложениях № 1 и № 2 к постановлению № 1137 рекомендуется делать в отношении иных строк счета-фактуры, не имеющих данных для внесения в них.

Итоги

Идентификатор госконтракта отражает уникальный номер, присвоенный ему при внесении в один из реестров контрактов, заключаемых госзаказчиками, и код, указывающий на наличие/отсутствие в нем сведений, относимых к гостайне. Всего в ИГК присутствует 20 (25) цифр, из них 19 отвечают номеру, сформированному в перечне госконтрактов, а 1 — коду наличия/отсутствия в контракте информации, относимой к гостайне. В счете-фактуре для ИГК отведена специальная строка, располагающаяся непосредственно над основной таблицей, отражающей информацию о расчете НДС. Заполнять ее нужно лицам, являющимся поставщиками/исполнителями по госконтракту, при условии что этот контракт не содержит данных, относимых к гостайне. При отсутствии информации для заполнения в строке, отведенной для ИГК, ставятся прочерки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В соответствии с требованиями ст. 23 Закона №44-ФЗ Идентификационный код закупки (ИКЗ) указывается в:

  • плане-графике,
  • извещении об осуществлении закупки,
  • документации о закупке,
  • в контракте,
  • а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Исключений о необязательности указания ИКЗ при малых закупках по п.4, п.5 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ в законодательстве нет.

Поэтому каждый договор по 44-ФЗ должен содержать ИКЗ.

Где взять ИКЗ? Данный код всегда копируем из плана-графика закупок. Только в этом плановом документе ИКЗ сформирован окончательно.

Расшифровка ИКЗ. Из чего состоит данный код?

Например, разберем ИКЗ:

19 1 7705401340 224301001 0001 001 1920 244

19 – год начала осуществления закупки

1 – уровень финансирования заказчика

7705401340 224301001 – ИНН и КПП Вашей организации

0001 – номер закупки в плане закупок

001 – номер закупки в плане-графике

1920 – первые четыре цифры кода ОКПД2 или КТРУ

244 – код вида расходов, по которому Заказчику выделены денежные средства на данную закупку.

Обращаем внимание, что неуказание ИКЗ в документах, предусмотренных Законом о контрактной системе, может повлечь ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

1. Что такое идентификатор государственного договора
2. Узнать идентификатор государственного контракта
3. Формирование идентификатора государственного контракта
4. Видео-инструкция идентификационный код закупки

1. Что такое идентификатор государственного договора

Под идентификатором государственного контракта понимается уникальный код, который должен иметь абсолютно каждый госконтракт, заключенный согласно требованиям законодательства.
Данный код должен быть установлен для любого из госконтракта, заключенного между сторонами на основании требований указанных в 44 ФЗ.
Каждый ИГК присваивается для организаций-заказчиков, такое требование вступило в силу с 2017 г. Каждый идентификатор будет являться уникальным и не распространяется на остальные гос контракты.
Данный идентификатор государственного контракта соглашения был создан для решения задач, связанных с осуществлением контроля денежных средств, которые берутся из бюджета. На основании 56 ФЗ и ст 169 НК России, данный идентификатор необходимо отмечать при заполнении такого документа, как счет-фактуры госконтракта. Это правило носит распространение на всех бюджетных заказчиков и всех типовых счет-фактур

2. Узнать идентификатор государственного контракта

Найти этот идентификатор не сложно, его можно увидеть в самом тексте договора. Его можно посмотреть в доп соглашениях, платежных и расчетных документах. Исключением будут являться только госконтракты, в состав которых входит гостайна. Требуется отмечать ИГК в счете фактуре, она заполняется для госконтракта и требуется для исполнения гособоронзаказа, для казначейского сопровождения. При этом требуется указывать данный код при процедуре совершения заключения контракта и соглашения о предоставлении организации из федерального бюджета субсидий, а также бюджетных инвестиций. Если у вас возникли сложности в подготовкой на участие в госзакупке, тогда наш «Центр» окажает для вас комплексное сопровождение на всех этапах участия в госзакупке

3. Формирование идентификатора государственного контракта

В приказе Казначейства РФ под номером 9н указан общий порядок формирования идентификатора. Этот код может быть присвоен, когда происходит создание документа в реестре договоров и осуществляет свое действие во время действия обязательств прописанных в договоре.
Данный код должен состоять из 20 цифр, которые имеют зашифровку и могут трактоваться как:

  • ИКЗ;
  • способ осуществления закупки;
  • период времени, когда начали действовать обязательства прописанные в контракте;
  • год, когда должен быть исполнен госконтракт;
  • вид используемой цены;
  • номер в порядке, который присвоен при применении сквозной нумерации, она используется для всех госконтрактов.

Рассмотрим, как происходит создание идентификатора:

  • Первые две цифры будут являться годом, когда произошло заключение договора;
  • Следующие за ними другие две цифры означают год выполнения заключенного контракта.

При заключении договора две стороны могут столкнуться с термином, как ИКЗ. Под ним понимается уникальный код организации-заказчика. Подробнее о том, что представляет из себя ИКЗ смотрите в этой статье. В случае, когда заказчиком будет являться Министерство обороны России, то ИКЗ будет иметь номер 187. При случаях заключения договора с одним поставщиком, то следующей цифрой в данном коде будет 3.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 21 июля 2016 г. N 07-04-05/12-529

О РЕГИСТРАЦИИ

В ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК

Федеральное казначейство сообщает, что регистрация в единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС) организаций, уполномоченных лиц организаций (пользователей) осуществляется в соответствии с Порядком регистрации в единой информационной системе в сфере закупок, утвержденным приказом Федерального казначейства от 30 декабря 2015 г. N 27н «Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25 марта 2014 г. N 4н» (далее соответственно — Порядок, Приказ N 27н), с учетом следующих особенностей.

1. Регистрация организаций, подлежащих включению в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которых утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. N 163н (далее соответственно — Сводный реестр, Приказ N 163н), в соответствии с разделом III Порядка осуществляется автоматически путем информационного взаимодействия Подсистемы «Ведение нормативно-справочной информации» Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» и ЕИС.

Для регистрации в ЕИС организаций в соответствии с разделом III Порядка информация о таких организациях, включая информацию о полномочиях в сфере закупок, должна быть включена в Сводный реестр в соответствии с порядком, установленным Приказом N 163н.

После прохождения регистрации таких организаций в ЕИС уполномоченным лицам организаций для регистрации в ЕИС в соответствии с разделом IV Порядка необходимо получить в территориальном органе Федерального казначейства сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — СКПЭП) Заявителя в соответствии с приказом Федерального казначейства от 31 июля 2015 г. N 197 «Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства» (далее — Приказ N 197).

При этом при генерации Запроса на получение такого СКПЭП в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута «Код СПЗ» необходимо указывать «Уникальный учетный номер организации в ЕИС», указанный в сведениях об организации в Реестре организаций на официальном сайте ЕИС.

2. Регистрация юридических лиц, не подлежащих включению в Сводный реестр, и их представителей в ЕИС в соответствии с разделом V Порядка осуществляется представителями юридических лиц самостоятельно после прохождения ими идентификации и аутентификации с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее — ЕСИА).

Представителям юридических лиц, являющихся банком, оператором электронной площадки, оператором информационной системы, организацией, оказывающей услуги по обслуживанию пользователей ЕИС, юридическим лицом, осуществляющим закупку в соответствии с частью 4 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» или заказчиком, осуществляющим закупку в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в связи с неразмещением положения о закупке в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон N 223-ФЗ), необходимо получить в территориальном органе Федерального казначейства СКПЭП Заявителя в соответствии с Приказом N 197 в случае:

— наличия банка в предусмотренном статьей 74.1 Налогового кодекса Российской Федерации перечне банков, отвечающих требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения;

— наличия оператора электронной площадки в перечне отобранных операторов электронных площадок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— наличия информации об операторе информационной системы в перечне зарегистрированных в ЕИС информационных систем;

— наличия в реестре контрактов, заключенных заказчиками, действующего государственного контракта, заключенного на оказание услуг по обслуживанию пользователей ЕИС, информации о юридическом лице, оказывающем услуги по обслуживанию пользователей ЕИС.

При заключении договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства Отдел ведения федеральных реестров территориального органа Федерального казначейства осуществляет его согласование в части подтверждения полномочий юридического лица размещать, передавать информацию и документы в ЕИС.

При генерации Запроса на получение такого СКПЭП в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута «Код СПЗ» необходимо указывать значение «00000000000».

Представителям иных юридических лиц, осуществляющих исполнение требований Закона N 223-ФЗ, необходимо получить СКПЭП в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

3. В соответствии с пунктом 2 Приказа N 27н лицам, ранее зарегистрированным в ЕИС, необходимо пройти перерегистрацию в ЕИС в соответствии с Порядком до 1 января 2017 г. При этом ранее выданные и действующие СКПЭП применяются в ЕИС до даты окончания их действия.

В случае непрохождения вышеуказанными лицами в установленный срок перерегистрации в ЕИС доступ таким лицам в ЕИС с 1 января 2017 г. будет заблокирован.

4. Инструкция по регистрации в ЕИС в соответствии с Порядком размещена в разделе «Документы/Обучающие материалы» официального сайта в ЕИС.

При возникновении вопросов по регистрации в ЕИС в соответствии с Порядком необходимо обращаться в Федеральное казначейство по следующим контактным данным:

— Васильев Дмитрий Вадимович, заместитель начальника отдела информационно-технологического обеспечения контрактной системы Управления финансовых технологий, тел. (495) 214-75-78;

— Карловский Дмитрий Анатольевич, советник отдела развития ЕИС ФКС и подсистемы Управления закупками системы «Электронный бюджет» Управления интегрированных информационных системы государственных финансов, тел. (495) 214-71-28.

И.о. руководителя

Федерального казначейства

Д.С.ГРИШИН

В рассмотренном примере компания, реализующая товары в рамках госконтрактов, с 1 июля 2017 должна указывать идентификатор госконтракта в стр. 8 счета-фактуры (постановление Правительства РФ от 25 мая 2017 г. № 625). Однако понятие идентификатор государственного контракта в Законе № 44-ФЗ и Законе № 223-ФЗ отсутствует. Данное понятие содержится лишь в терминологии госконтрактов по оборонному заказу. В связи с этим возник вопрос: где содержится расшифровка термина «идентификатор государственного контракта»? Какой цифровой шифр/код под ним понимается? Где исполнитель услуги может получить сведения об идентификаторе госконтракта для корректного заполнения счетов-фактур?
В ответе эксперты службы Правового консалтинга компании Гарант пояснили, что идентификатор госконтракта используется при казначейском сопровождении госконтрактов, контрактов учреждений, соглашений о предоставлении целевых субсидий (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 415-ФЗ «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов», Федеральный закон от 14 декабря 2015 г. № 359-ФЗ «О федеральном бюджете на 2016 год»). Так, идентификатор госконтракта подлежит указанию в договорах и расчетных документах, а также документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств (подп. «д» п. 7 Правил казначейского сопровождения). Порядок его формирования устанавливается Федеральным казначейством. В частности, на 2017 год этот порядок установлен приказом Федерального казначейства от 20 марта 2017 г. № 9н (далее – Приказ № 9н).

В свою очередь идентификатор госконтракта представляет собой двадцатизначный цифровой код, который формируется заказчиком и сохраняется на весь период действия контракта. Он определяется после формирования реестровой записи в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 3 Приказа № 9н). Идентификатор указывается в документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, через символ «/» перед номером документа (п. 6-7 Приказа № 9н). К документам, подтверждающим возникновение денежных обязательств, относится в том числе договор (контракт) (Приложения 4.1 к Порядку).
Данный идентификатор указывается в договоре (контракте). Структура идентификатора госконтракта установлена п. 7 Приказа № 9н. Информацию об идентификаторе госконтракта для корректного заполнения счета-фактуры исполнитель может уточнить у заказчика.
Напомним, что в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры включена новая стр. 8. (ст. 169 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 3 апреля 2017 г. № 56-ФЗ , постановление Правительства РФ от 25 мая 2017 г. № 625). При этом с 1 июля 2017 года в ней, при наличии, должен быть указан идентификатор:

  • государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг;
  • договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета юрлицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *