Инструкция бухгалтера кассира

Содержание

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера-кассира на 2018 год

В должностной инструкция бухгалтера-кассира прописывают трудовую функцию, перечень обязанностей, пределы ответственности и совокупность знаний, профессионального опыта, которыми должен обладать специалист. На законодательном уровне не определено, в каком порядке составлять должностную инструкцию. Работодатель вправе определить этот вопрос самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

  • Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам
  • Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов
  • Как правильно вернуть должность, которую ранее сократили

Должностная инструкция бухгалтера-кассира позволяет определить круг должностных обязанностей работнику. При этом работодатель на основании документа сможет обосновать увольнение, если сотрудник не соответствует занимаемой должности, распределить обязанности между одинаковыми должностями более равномерно, провести корректную аттестацию персонала и в случае необходимости обосновать в суде правомерность дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Организация не применяет профстандарт

Скачать документы по теме:

В соответствии с действующим законодательством, инструкции, регламентирующие должностные обязанности, в обязательном порядке обязаны составлять только государственные органы. Индивидуальные предприниматели и коммерческие компании могут составлять или не составлять такие документы, включать в них те разделы, которые считают необходимыми.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2018 может быть составлена в качестве отдельного документа, утвержденного директором предприятия. Некоторые организации оформляют ДИ (должностную инструкцию) в качестве приложения к трудовому договору.

Если компания принимает на работу больше одного бухгалтера-кассира, в инструкции прописывают одинаковые положения, функциональные обязанности, права и степень ответственности. При этом рационально составить один документ, который относится ко всем работникам, выполняющим одинаковые обязанности и занимающие одинаковые должности. Не придется разрабатывать или изменять ДИ, если работники меняются.

При оформлении должностной инструкции бухгалтера-кассира (образец) в качестве приложения к трудовому договору придется не только каждый раз составлять новый документ при смене сотрудника, но и оформлять две или несколько ДИ в соответствии с количеством специалистов, работающих в одной должности.

К тому же, при составлении ДИ в качестве отдельного документа в трудовых договорах, заключаемых с работниками, не нужно перечислять все обязанности. Достаточно сделать ссылку на должностную инструкцию бухгалтера-кассира. А при возникшей необходимости внести соответствующие изменения в документ не придется менять трудовые договоры или оформлять дополнительные соглашения, если, к примеру, незначительно изменяются обязанности сотрудники.

Обратите внимание! Существенно изменять трудовые обязанности работника без его согласия нельзя.

Вот почему рационально остановить выбор на оформлении таких документов в качестве отдельных, а не делать их приложениями к трудовым договорам. С должностной инструкцией бухгалтера-кассира на 2018 год необходимо ознакомить специалиста под расписку. Сотрудник должен поставить свою подпись и дату ознакомления.

Бухгалтер-кассир: должностные обязанности

В раздел «Функциональные обязанности» включают подробное перечисление того, что обязан исполнять сотрудник. Стоит учитывать, что спектр таких обязанностей составляют с учетом специфики работы организации. Примеры можно посмотреть в профессиональных стандартах или в Квалификационном справочнике, который был утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года под № 37.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира в справочнике подробно не описаны, указаны только обязанности бухгалтера. Должностная инструкция бухгалтера-кассира в бюджетном учреждении должна быть составлена с обязательным учетом указанных документов.

Справка

При заполнении раздела «Функциональные обязанности» стоит оставлять только те пункты, которые необходимы в работе конкретной компании, как правило, в раздел вписывают:

  1. выполнение кассовых операций;
  2. прием и выдачу наличных денежных средств;
  3. подготовку и оформление документов;
  4. ведение учета по кассовым операциям и т.д.

Должна ли быть оформлена должностная инструкция бухгалтера-кассира по профстандарту

Должностная инструкция бухгалтера-кассира по профстандарту должна быть оформлена в том случае, если организация уже перешла на профстандарты. Стоит отметить, что в соответствии с действующим законодательством переходный период закончится к 2020 году. До этого времени соблюдать профессиональные стандарты следует тем организациям, где сотрудники претендуют на компенсации и льготы.

Но если сотрудник должен иметь соответствующий опыт в работе и образование применение профстандартов в этом случае так же считается обязательным условием.

Если при составлении ДИ решено ориентироваться на профстандарты, следует посмотреть, какие обязанности включены в данный документ для бухгалтера (приказ Минтруда России от 22 декабря 2014 года под № 1061н). К этим обязанностям придется добавить и обязанности кассира. Все это и следует изложить в должностной инструкции.

Обратите внимание! Оформлять сдвоенные должности не рекомендуется. Минтруд России разъясняет, что выполнение обязанностей по другой должности следует оформить путем совмещения должностей.

Указывать ли в должностной инструкции бухгалтера-кассира сведения о материальной ответственности

Бухгалтер-кассир является материально ответственным лицом, так как работает с денежными средствами. Это необходимо указать при составлении должностной инструкции. При этом стоит учитывать, что со всеми материально ответственными лицами, работающими в организации, заключают договоры о полной материальной ответственности.

Какие разделы содержит должностная инструкция бухгалтера-кассира 2018

Справка

Должностная инструкция бухгалтера-кассира содержит следующие разделы:

  1. общие положения;
  2. квалификационные требования;
  3. функциональные (должностные) обязанности;
  4. права;
  5. ответственность.

В общих положениях фиксируют основные требования, которые предъявляют к должности бухгалтера-кассира. В квалификационных требованиях указывают уровень образования, необходимого стажа работы специалиста, соответствующие требования к знаниям специалиста, который может занимать эту должность. Требования устанавливают с учетом специфики работы организации, ориентироваться можно на профстандарты.

Например, на должность бухгалтера-кассира назначают лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и опыт работы по специальности от года или специалиста с высшим профильным образованием и с опытом работы по специальности от полугода.

Для предотвращения трудовых споров необходимо четко зафиксировать, кому будет подчиняться специалист. В документе рационально закрепить должность непосредственного начальника сотрудника. Это может быть старший или главный бухгалтер.

При наличии у бухгалтера-кассира подчиненных, их должности вносят в инструкцию. Например, в подчинении у бухгалтера-кассира могут быть кассиры-операционисты.

В общие положения вписывают порядок замещения. Указывают, кому вправе специалист передать дела на время своего отпуска, определяют порядок замещения во время больничного и так далее.

Особенности составления должностной инструкции главного бухгалтера-кассира

Должность главного бухгалтера в крупных организациях не дополняется выполнением функциональных обязанностей кассира. Но мелкие компании часто доверяют функции главного бухгалтера и кассира одному сотруднику. В такой ситуации следует оформить совмещение должностей по правилам, установленным статьей 60.2 ТК РФ.

Для чего необходима инструкция бухгалтера – кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира понадобится как руководству крупного предприятия, так и небольшой фирме. Если в структуре организации предусмотрен целый бухгалтерский отдел, это значит, что на кого-то из принятых на работу бухгалтеров будут возложены еще и обязанности кассира.

Аналогично, такой документ необходимо разработать и утвердить, если все бухгалтерские операции выполняет один человек, что далеко не редкость для малого бизнеса.

Функции такой инструкции:

  • регламентировать требования к нанятому сотруднику;
  • утвердить список его должностных обязанностей;
  • закрепить его права как сотрудника;
  • обеспечить контроль за выполнением работы.

Кроме того, важно определить взаимоотношения бухгалтерии с другими отделами, в частности, кадровой службой и руководством предприятия – всеми структурными подразделениями, которые причастны к кругообороту документации. Это необходимо, чтобы избежать возможных потерь документов, например, принимая и сдавая все исключительно под подпись. Такие меры четко определяют ответственность за сохранность бумаг, поиск и восстановление документации.

Четкий перечень требований работодателя к соискателю упрощает прием на должность, предупреждает возможные непонимания и недоразумения при выполнении рабочих задач.

Если даже должностная инструкция не была вовремя подписана, теоретически сотрудник считается допущенным к труду в первый рабочий день, когда он уже выполнял свои должностные обязанности. Однако такие трудовые отношения возможны до поры до времени, пока не возникает какой-либо конфликт или ЧП. Тогда выяснение ситуации продолжается в судебном порядке, и права сотрудника реализовать будет гораздо сложнее. Аналогично, в таком случае могут остаться без удовлетворения какие-либо претензии работодателя.

На серьезном предприятии вопросов по этому поводу возникать не должно! Блок трудовых инструкций – это то, без чего деятельность не начинается в принципе. Точно так же новый принятый сотрудник может занять свое рабочее место только тогда, когда выполнены все требования и оформлена вся документация по приему на работу.

Самая важная функция – у должностной инструкции. В ней регламентируется все, что касается прав, обязанностей, контроля, поощрений сотрудника. Должностная инструкция бухгалтера-кассира, с которой ознакомится выполняющий эту работу человек, как и любая другая, обязательно должна быть заверена подписью принятого сотрудника. Ответственность этого исполнителя слишком велика, чтобы пренебрегать подобными документами.

План составления документа и ее авторы

Стандартная трудовая инструкция включает следующие положения:

  • изложение требований к уровню компетентности соискателя;
  • субординация на производстве;
  • формулирование обязанностей будущего сотрудника;
  • перечень документов, с которыми нужно будет иметь дело;
  • перечисление прав;
  • обязанности работника, контроль над его деятельностью.

Обычно составлением таких документов, как должностная инструкция бухгалтера-кассира, занимается непосредственный начальник отдела, консультируясь с юристом предприятия или задействованным со стороны специалистом. Как вариант, предлагается типовой документ, стандартная инструкция, к которой можно добавить какие-либо нюансы конкретно взятой организации, условий работы, особой ответственности и дополнительных прав.

Если человек принимается на работу в бухгалтерский отдел, необходимо очень хорошо проработать все должностные инструкции этого подразделения. На должность совместителя-кассира назначается один из принятых бухгалтеров. Это технический исполнитель, который будет принят или освобожден от работы приказом руководителя, к которому его представит главный бухгалтер.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностные обязанности

Здесь речь пойдет о самом важном в должностной инструкции. В данном случае объединяются функции бухгалтера, затрагивающие определенный сегмент работы этого отдела, и обязанности кассира.

Будущему сотруднику нужно будет выполнять следующие задачи:

  • принимать наличные деньги, вносить их в электронную форму отчета;
  • выплачивать наличные, фиксировать эти операции в базе данных предприятия;
  • передавать вырученные наличные средства для сохранения в банк;
  • получать в банковской кассе необходимые для работы суммы;
  • оформлять все кассовые операции, вести кассовую организационную книгу;
  • начислять зарплату;
  • подготавливать платежные поручения, передавать их в банк;
  • подтверждать остаток денег на расчетных счетах, информацию о минимальном количестве денег во вверенной кассе;
  • получать письма, справки, другие документы и корреспонденцию.

При этом нужно уточнить, что бухгалтер-кассир обязан не только сам знать все требования организации труда, но и сообщать своему руководству о выявленных недостачах или излишках средств, о нехватке подтверждающих документов, других чрезвычайных происшествиях.

Права и ответственность

Основное право сотрудника – это доступ к информации об изданных распоряжениях руководства, иметь доступ ко всей необходимой для работы документации.

Кроме того, в этот раздел включают другие права исполнителя. Например, специалист может вносить рационализаторские предложения, улучшающие условия труда.

Права бухгалтера-кассира касаются решений в пределах его регламентированной компетенции, а также получения информации, задействования других сотрудников для решения проблемы, если это необходимо.

Ответственность будет возлагаться в том случае, если специалист некачественно выполнил работу, подал недостоверные данные, нарушил нормативы, разгласил какие-либо конфиденциальные сведения. Не исключается и возможность более серьезных нарушений – например, нанесение материального ущерба коллегам, пренебрежение правилами личной и организационной безопасности, трудового распорядка, установленного на предприятии.

Ответственность перед законом – еще один важный момент при составлении этого раздела инструкции. Как и любой другой сотрудник, бухгалтер-кассир обязан соотносить свои действия с законами, которые регламентируют общие трудовые отношения, а также с административным, уголовным, гражданским законодательством.

В данном видео содержится небольшая часть собеседования при приеме на работу бухгалтера-кассира.

СПК «Утро» Дмитровский район

4. Обязанности бухгалтера — кассира СНТ.

Бухгалтер-кассир обязан:

1. Составлять совместно с правлением товарищества приходно-расходную смету СНТ на очередной год и отчёт об исполнении сметы за истекший год, характеризующие в денежном выражении план и результаты финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

2. Знать и строго выполнять правила приёма, учёта, хранения и выдачи денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовых операций, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств товарищества.

3. Осуществлять полный учёт поступающих в СНТ денежных средств и иных материальных и нематериальны ценностей; своевременно отражать в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных и иных средств товарищества.

4. В установленном законодательном порядке сдавать денежные средства СНТ на расчётный или иной счёт в банк и по мере необходимости получать их из банка.

5. Строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину; систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком.

6. С учётом специфики садоводческого товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:

а) приём земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;

б) приём вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платёжным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества: специальный, целевой или резервный, производить соответствующие записи в членскую книжку садовода;

в) приём платы за потребляемую электроэнергию и сдачу её по назначению в установленные сроки;

г) приём иных денежных поступлений;

д) осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потреблённую электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени в размерах, установленных Уставом товарищества или общим собранием.

7. С учётом специфики садоводческого товарищества производить:

а) выдачу из кассы денег в виде оплаты строительных, монтажных и иных работ либо услуг только по представлению следующих документов: решения общего собрания или правления, договора подряда либо трудового соглашения ( с приложением к ним сметы стоимости необходимых материалов — по всем крупным строительным и ремонтным работам) и утверждённую председателем правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами правления, принявшими выполненные работы;

б) выдачу из кассы по расходным ордерам денег председателю правления, членам правления, другим должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества только на основании решений общего собрания или правления;

в) прием по приходным ордерам остатка денежных средств, товарного и кассового чеков на приобретаемые для товарищества материалы;

г) выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам товарищества, а так же премиальных активу товарищества осуществлять только на основании решений общих собраний по платёжным ведомостям, подписанных председателем правления;

д) выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды, платежей по обязательствам коммерческим организациям производить через банк, либо наличными.

8. Принимать к оплате только полностью оформленные документы.
9. Требовать от получателей подотчётных средств своевременного представления отчётов о расходовании полученных денег с обязательным приложением соответствующих разрешительных и оправдательных документов.

10. Своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их председателю правления на утверждение.

11. По требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности.

12. Вести реестр членов товарищества на основании информационных карт садоводов.

В случае смены владельца участка требовать от нового владельца предоставить в правление копию документов в течение 10 дней с момента совершения (регистрации) изменений

Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира

Напомним, с 1 июля 2016 года введены в действие профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Их соблюдение необходимо, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов — добровольное дело.

Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.

Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора — нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.

В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец

В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях, а также правах и ответственности сотрудника.

В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.

Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление».

Если образование по другой специальности — лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля».

Если профстандарт не применяется, то прописать:

«На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.»

В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.

Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.

Смотрите образец, составленный организацией, которая применяет стандарт.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (по профстандарту)

Должностная инструкция бухгалтера-кассира без профстандарта



Должностные обязанности бухгалтера-кассира

В рабочие обязанности кассира-бухгалтера входит следующее:

  1. Организация и учет кассовых операций;
  2. Прием, выдача и хранение наличных;
  3. Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных;
  4. Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям;
  5. Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке;
  6. Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов;
  7. Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора;
  8. Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными;
  9. Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу;
  10. Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге;
  11. Участие в проведении инвентаризаций;
  12. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением.
  13. Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности);
  14. Сохранность первичных документов по кассовым операциям;
  15. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
  16. Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету.

Бухгалтер-кассир не вправе передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, за исключением случаев оформления больничного или отпуска по распоряжению руководителя.

Обязанности бухгалтера – кассира

Актуально на: 26 июля 2016 г.

В небольших организациях обязанности кассира, как правило, выполняет сотрудник бухгалтерии. Более того, бухгалтер-кассир совмещает свою работу с обязанностями кассира не в силу совмещения различных должностей или внутреннего совместительства, а по причине включения в трудовой договор или должностную инструкцию бухгалтера-кассира расширенного круга обязанностей. О функциональных обязанностях бухгалтера-кассира расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира включают в себя обязанности бухгалтера по конкретному участку учетной работы, а также кассира. К примеру, обязанности кассира может выполнять бухгалтер по расчету заработной платы, чей функционал мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

К отличительным обязанностям кассира можно отнести:

  • прием, учет, выдача и хранение денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
  • получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в банке для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
  • ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
  • составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в банк с целью замены на новые;
  • передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам;
  • составление кассовой отчетности.

Если бухгалтер выполняет обязанности кассира, то с ним можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ, Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

>Пример должностных обязанностей бухгалтера-кассира

Круг функциональных обязанностей бухгалтера-кассира предусматривается трудовым договором с работником или его должностной инструкции.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера-кассира

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты9raquo;.

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

  • законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
  • правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
  • требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
  • правила и нормы охраны труда;
  • средства автоматизации вычислений, учета;
  • гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

  • правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • положениями о бухгалтерии предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • Трудовым кодексом РФ.

>Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Опубликовал: admin в Налоги и пособия 09.01.2018 0 59 Просмотров

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира 2017 года

Смотрите образец, составленный организацией, которая применяет стандарт.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (по профстандарту)

Должностная инструкция бухгалтера-кассира без профстандарта

Общество с ограниченной ответственностью Альфа

___________ А.В. Львов

Должностная инструкция № 35

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя главного бухгалтера приказом генерального директора.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

2.2. Бухгалтер-кассир должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по

– оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации;

– организацию документооборота по учету кассовых операций;

– порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения

платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

– экономику, организацию труда и управления;

– законодательство о труде.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.2. Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.

3.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты сотрудникам.

3.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

3.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

3.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора.

3.8. Производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного

кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными.

3.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.13. Является материально ответственным лицом и после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в РФ и заключить договор о полной материальной ответственности.

3.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

3.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей.

3.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

5.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных

действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за:

5.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений генерального директора организации, поручений и заданий от главного бухгалтера.

5.2.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 14 февраля 2017 г. № 13.

Начальник отдела кадров ________________ Е.Э. Громова

С настоящей Инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер-кассир ________________ А.В. Дежнева

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *