Инвентаризация или ревизия?

Содержание

Порядок проведения инвентаризации

Тест по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту по теме «Ревизия как инструмент контроля» призван оценить знания студентов по курсу «Аудит и ревизия». В тесте правильные ответы выделены «+»

Составной частью чего является ревизия?

-: составной частью инвентаризации

-: составной частью аудита

+: составной частью контроля

Комплексное изучение деятельности организаций и их структурных подразделений, экономической эффективности и законности осуществляемых операций, достоверности учетной информации и бухгалтерской отчетности, состояния объектов контроля – это:

-: ревизия

-: аудит

+: контроль

изучение одной или нескольких сторон производственной, хозяйственной и финансовой деятельности организации – это

-: тематические проверки

-: документальные ревизии

-: комплексные ревизии

Ревизии, которые охватывают широкий круг вопросов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность ревизуемой организации в целом или отдельной ее отрасли — это

-: тематические проверки

-: документальные ревизии

+: комплексные ревизии

Что является главной целью проведения ревизии?

-: оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, определение их эффективности и возможности предупреждения хозяйственных операций, способствующих появлению злоупотреблений и хищений имущества собственников

-: все ответы верные

+: изучение деятельности организаций, позволяющее установить фактическое наличие и сохранность денежных средств, товаров, сырья, готовой продукции, основных средств и других материальных ценностей

-: снижение вероятности ухудшения экономических показателей

Что относится к мерам, принимаемым советом директоров ОАО к возмещению ущерба, нанесенного действиями или бездействиями должностных лиц?

-: возбуждение уголовного дела

-: предъявление гражданского иска

+: все ответы верные

-: ходатайство об описи имущества виновных

Для понятия «документальная ревизия» укажите соответствующее определение

-: метод осуществления контрольных действий, состоящий в последовательной проверке с целью установления законности и целесообразности хозяйственных операций и действий должностных лиц, соблюдения финансовой дисциплины, обеспечения сохранности кооперативной собственности, выявления случаев хищения и незаконного расходования средств, а также внутренних резервов для улучшения работы организации

-: ревизия, которая охватывает широкий круг вопросов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность ревизуемой организации в целом или отдельной отрасли ее деятельности (торговля, заготовки, производство и т.д.)

Для понятия «комплексная ревизия» укажите соответствующее определение

-: метод осуществления контрольных действий, состоящий в последовательной проверке с целью установления законности и целесообразности хозяйственных операций и действий должностных лиц, соблюдения финансовой дисциплины, обеспечения сохранности кооперативной собственности, выявления случаев хищения и незаконного расходования средств, а также внутренних резервов для улучшения работы организации

+: ревизия, которая охватывает широкий круг вопросов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность ревизуемой организации в целом или отдельной отрасли ее деятельности (торговля, заготовки, производство и т.д.)

Что должно быть установлено в ходе ревизии?

Проведение инвентаризации

(укажите все верные ответы)

-: достоверность информации, содержащейся в первичных и сводных документах

+: правильность корреспонденций счетов, отражающих хозяйственные операции

+: достоверность информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и отчетности

В основе финансово-хозяйственной деятельности лежит

-: принцип фактического контроля

-: принцип документального контроля

+: как принцип документального, так и принцип фактического контроля

Выберите, что НЕ входит в основные правила проведения ревизии

-: Внезапность

-: Активность

-: Непрерывность

-: Обоснованность

+: Независимость

-: Гласность

Дайте определение: Плановые ревизии — это

-: ревизии, проводимые в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящих организации или органа управления

-: ревизии, проводимые по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации

Дайте определение: внеплановые ревизии — это

-: ревизии, проводимые в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящих организации или органа управления

+: ревизии, проводимые по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации

По объему проверяемых документов можно выделить следующие виды ревизии:

-: сплошная

-: частичная

+: комбинированная.

По количеству проверяемых хозяйственных операций и отраслей деятельности принято выделять следующие виды ревизии:

-: частичная

-: сплошная

+: комбинированная.

Вставьте пропущенные слова. Оперативным принято называть … контроль

-: постоянно последующий

-: последующий периодический

Вставьте пропущенные слова. Ревизией принято называть … контроль.

-: постоянно последующий

+: последующий периодический

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

3.15. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

3.16. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

3.17. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

3.18. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

3.19. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

3.20. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

3.21. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация за 2018 год и особенности ее проведения

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

3.23. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

3.24. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

3.25. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей — накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

3.26. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Введение…………………………………………………………………….3

  1. Аудит порядка проведения инвентаризации………………………….5

  1. Понятие и виды инвентаризации…………………………….5

  2. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств…………………………………………9

  3. Объекты инвентаризации……………………………………14

  4. Оформление результатов инвентаризации и порядок регулирования инвентаризационных разниц……………………………………….30

  • Практическое задание…………………………………………………32

  • Задание 1: Решение ситуаций………………………………32

  • Задание 2: Составление программы проведения аудиторской проверки по разделу » Кредиторская задолженность»………………….34

  • Задание 3: Составление программ проведения аудиторской проверки по разделу » Аудит продаж» и «Аудит дебиторской задолженности»……………………………………………………………………………….39

  • Задание 4: Разработка «своей собственной» методики расчета уровня существенности при проверке бухгалтерской отчетности……..46

  • Заключение………………………………………………………………..50

    Список использованной литературы…………………………………….51

    Введение

    Понятие инвентаризация происходит от латинского слова «инвентирь», что означает «находить». Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такая обязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

    В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.

    Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

    Соответствующее решение может быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации, приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документе устанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых — ежемесячно, по итогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступления определенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), состав инвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальным документом, называемым «Инвентаризационная опись». В ней указывается наименование конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются в бухгалтерию для сверки с данными бухгалтерского учета.

    На основании сверенных данных, указанных в инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, где указываются те позиции, по которым обнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости определяется результат инвентаризации — излишки или недостачи, то есть доходы или расходы (счет 91). Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском учете, то есть оформляются бухгалтерскими записями как результаты инвентаризации.

    По результатам инвентаризации составляется акт, в котором указывается общая сумма доходов или расходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как правило, приходуются и попадают под налогообложение налога на прибыль по рыночной стоимости. В акте также указываются недостачи, которые решением руководителя могут быть отнесены на материально ответственное лицо (в этом случае должен быть заключен договор о полной материальной ответственности с материально ответственным лицом) или списаны за счет предприятия, то есть как прочие расходы.

    На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

    1. Аудит порядка проведения инвентаризации

    1. Понятие и виды инвентаризации

    Инвентаризация — это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

    Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium – роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др. Основные задачи инвентаризации:

    1. выявление фактического наличия имущества на предприятии;

    2. контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

    3)выявление неиспользуемого имущества;

    1. проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

    2. проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

    Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методологическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

    Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского учета в натуре органолептическим путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

    Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

    В основу классификации инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

    В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

    Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

    Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

    Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

    Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

    В зависимости от назначения и характера различают два вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые. (1, 485)

    Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

    Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др. Таким образом, внезапные инвентаризации проводят по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

    По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

    Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

    Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации. Например, в процессе производства в натуре могут быть проведены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д. В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции.

    В соответствии с положением о бухгалтерском учете предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения. Кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

    • при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе,продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия в акционерное общество;

    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года); инвентаризация основных средств может проводится один раз в три года;

    • при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

    • при установлении фактов хищений, а также порчи ценностей — немедленно после установления фактов;

    • в случае пожара или стихийных бедствий;

    • при реорганизации или ликвидации организации;

    • при переоценке имущества;

    • при бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене бригадира, при выбытии более 50% его членов, а также по требованию одного из членов бригады;

    • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    Страницы: следующая →

    12345678Смотреть все

    Похожие страницы:

    1. Анализ порядкапроведенияинвентаризации имущества и обязательств, системой внутреннего контроля

      Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

      … регистров и составление отчетности; — знакомство с порядкомпроведенияинвентаризации имущества и обязательств, системой внутреннего контроля …

      Порядок проведения инвентаризации на складе и в магазине

      формы № 1,2 (Приложения 26, 27). 3.9 Аудит Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности предприятия …

    2. Аудит учета затрат на производство продукции, работ, услуг

      Реферат >> Экономика

      … отчетности и регистров бухгалтерского учета. — Аудит оформления первичных учетных документов. — … ответственного лица. Нарушение порядкапроведенияинвентаризации, возможность признания результатов инвентаризации недостоверными Невозможность подтверждения …

    3. Инвентаризация имущества коммерческой организации

      Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

      … б) установление периодичности проведенияинвентаризации; в) установление порядкапроведенияинвентаризации; г) установление порядка отображения на счетах … с. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов …

    4. Аудит (20)

      Лекция >> Бухгалтерский учет и аудит

      … проверяемого экономического субъекта аудит подразделяется на: банковский аудит; страховой аудит; аудит инвестиционных институтов … документов для внутренней бухгалтерской отчетности; г) порядкапроведенияинвентаризации активов и обязательств; д) методов …

    5. Аудит производственных запасов (3)

      Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

      … арифметическая проверка 6 Нарушение порядкапроведенияинвентаризации Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов … реквизиты, Ф.И.О. аудиторов, принимавших участие в аудите, данные их квалификационных аттестатов). 2. Аналитическая …

    Хочу больше похожих работ…

    Что есть инвентаризация?

    Инвентаризация – это один из методов учета в бухгалтерском учете, который представляет собой проверку имущества компании, а также ее состояние. Эта проверка производится в определенное число.

    Проведение инвентаризации

    Проверяющий сравнивает данные с бух учета и с данными по факту. Таким образом получается, что инвентаризация – это самый основной способ контроля сохранности имущества компании.

    Когда проводится инвентаризация, то идет учет имущества, но следует понимать, что именно подходит под эту категорию. Во время проведения такой проверки идет учет:

    • нематериальные активы;
    • производственные запасы;
    • основные средства;
    • финансовые вложения;
    • готовая продукция;
    • финансовые активы;
    • различные запасы денежных средств;
    • товары;
    • и так далее.

    Кроме перечисленного списка еще нужно помнить про кредиты банков, резервы, займы и прочие кредиторские задолженности, что относится к финансовым обязательствам. Все это должно быть оформленным договором о займе, кредитными договорами, которые щ=заключены по товарным и коммерческим кредитам.

    Регламентируется правила и порядок проведения инвентаризации нормативным документом, а именно, приказом министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, который утвердил «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

    Какие цели преследует инвентаризация?

    Так как инвентаризация является проверкой, то, следовательно, она должна преследовать определенные цели:

    • первым делом описывается все имущество организации по факту, все, что есть или числится в бухгалтерском учете компании, чтобы сохранить его и выявить пропажу (если она есть);
    • подсчет количества имущественных ресурсов компании по факту, которые были использованы в производстве или другой деятельности;
    • также сверяется наличие по факту всего имущества с тем, сколько должно быть по аналитическим и синтаксическим учетом, для выявления недостач и излишков;
    • еще контролируется правильность, и что еще не маловажно, полнота отражения оценки имущества и обязательств, что указываются в учете и возможность оценивания материальных и товарных ресурсов компании, принимая во внимание их рыночную стоимость и фактическое физическое состояние;
    • контроль ведется и за соблюдением правил содержания и эксплуатации основных средств, а также и выполнением обязательств, которые лежат на плечах организации;
    • последнее, но не по назначению, это проверка использования материальных активов и условия и правила хранения материальных и товарных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и прочего имущества компании.

    Основная цель все же это проверка правильности соблюдения правил использования и хранения имущества, а также подсчет их фактического (количественного) состояния и свод с бухгалтерским учетом организации для сравнения.

    Инвентаризация по основанию проведения

    У любой проверке должны быть основания, без основания проверка просто не может проводится. И инвентаризация делится в плане оснований на две категории:

    • внеплановая – или внезапная проверка проводится во время проведения аудита внешним аудитором, а еще ревизорами из ревизионных комиссий и прочими подобными органам. Они проводятся случайно, но также могут на значится в случаи подозрения на нарушение или случайным (выборочным) образом;
    • плановая – это такая проверка, которая проводится четко в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органов внутрихозяйственного контроля, а также учетной политики компании. Еще в случаи пред усмотрении законодательства. Сюда относятся полные проверки на конец года.

    Таким образом выходит, что по сути все проверки делятся на две общих категории, которые могут порой переплетаться между собой, а именно, систематизированные и полные, а также внезапные и частичные. Если к первым можно как-то подготовиться, то вторые могут не мало нервов потрепать своим случайным порядком. Однако одно помещение или определенные бумаги подготовить проще, нежели всю организацию в целом.

    В каком порядке проводится инвентаризация?

    Инвентаризация проводится в определенном порядке, который был установлен законом. Этот порядок соблюдается независимо от того, какая это проверка.

    Единственное, если проверка не ежегодная и не полная, то руководитель организации может установить сроки и видоизменить порядок по своему смотрению.

    Вот случаи, когда проверка обязательна:

    • если производится манипуляция с имуществом компании (выкуп, продажа и так далее);
    • перед составлению бухгалтерской отчетности за год;
    • если меняется ответственное лицо;
    • если появились мотивы заподозрить компанию нарушении закона;
    • при фактической краже или порчи имущества;
    • после форс-мажорной ситуации (пожар, обвал и тому подобное);
    • если организация ликвидируется или реорганизуется;
    • а также друге случаи, которые предусмотрены законодательством РФ.

    Теперь стоит рассмотреть саму процедуры проведения проверок.

    Название этапа Действия
    1 Подготовительный На этом этапе подготавливается документация, формируется инвентаризационная комиссия, определяются сроки и вид проверки и получение расписок от ответственных лиц.
    2 Измерительный Производится измерительные мероприятия имущества компании, а также проверка наличия по факту и составление описей.
    3 Сопоставительный Идет сопоставление наличия имущества по факту с данными бух учета.
    4 Законодательный Оформление результатов всех предыдущих этапов инвентаризации. Если были выявлены нарушения, то ответственные лица привлекаются к ответственности.

    Порядок проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации применяются:

    Для проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации применяются:

    1. Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации. Является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

    2. Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (распоряжений) о проведении инвентаризации.

    3. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются Актом.

    4. Акты регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

    5. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

    Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на рабочую или постоянно действующую комиссию, которая создается и утверждается руководителем организации из представителей администрации, специалистов. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

    Перед проведением инвентаризации проводится подготовительная работа:

    — производится инструктаж с членами комиссии с вручением приказа, в котором отражены сроки начала и окончании инвентаризации;

    — должны быть сделаны все записи в документах (закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу товарно-материальных ценностей, проведены соответствующие записи в карточках, (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации;

    — все первичные документы должны быть сданы в бухгалтерию, о чем материально-ответственные лица дают расписку;

    — материально-ответственные лица приводят в порядок места хранения ценностей.

    Перед началом инвентаризации комиссия обязана:

    — опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

    — проверить исправности всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

    — получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

    Рабочие инвентаризационные комиссии:

    1. Производят обмер, взвешивание, пересчет ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

    2. В случае расхождений с материально-ответственных лиц берут объяснительную, разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, недостач в пределах норм естественной убыли;

    3. Вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материально-производственных запасов, улучшению их учета и контроля за их сохранностью, продажей излишних и неиспользуемых материалов.

    Члены комиссии несут ответственность:

    — за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых средств;

    — за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (сорт, марка, размер, тип и др.);

    — за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке.

    Дата добавления: 2016-04-06; просмотров: 238;

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *