Инвентаризация основных средств

Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Виды инвентаризации.

Инвентаризация — это один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального под­тверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклонений от учетных дан­ных и принятия решений по внесению изменений в дан­ные бухгалтерского учета.

В процессе проведения инвентаризации решаются следующие за­дачи:

ü контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета, т. е. контроль за работой материально ответственных лиц, что помогает не только вскрывать, но и предуп­реждать возможные недостачи и растраты;

ü выявление товарно-материальных ценностей, частично утративших первоначальное качество, а также не соответствующих своим потребительским качествам согласно ГОСТам;

ü проверка соблюдения лимитов и выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

ü изучение запасов товарно-материальных ценностей по ассортименту;

ü проверка соблюдения правил хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств;

ü установление состояния складского хозяйства и весоизмерительного оборудования и др.

Инвентаризацию проводят все организации в соответствии с действующими методическими указаниями.

Ее проведение обязательно в следующих случаях:

1. при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

2. при смене собственника или реорганизации организации;

3. при ликвидации организации;

4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

5. при смене руководителя организации или другого материально-ответственного лица;

6. при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

7. по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Виды инвентаризации:

1. Полная – охватывает все имущество, принадлежащее предприятию и принятое на ответственное хранение, переработку и т.д., а также все права и обязательства предприятия. Такую инвентаризацию проводят 1 раз в год перед составлением годового отчета и называют ее годовой (плановой).

2. Частичная – охватывает отдельные виды средств предприятия (основные средства, материалы и т.д.).

3. Сплошная – охватывает проверку всего без исключения имущества во всех промежутках времени.

4. Выборочная – инвентаризация, при которой проверяют только некоторые ценности (на выбор).

5. Плановая – инвентаризация, проводимая в соответствии с планом работы бухгалтерии предприятия.

6. Внеплановая – инвентаризация, которую проводят внезапно, без предварительного плана, по инициативе администрации предприятия, по сигналам работников или граждан о злоупотреблении материально-ответственного лица и т.п.

7. Необходимая – проводится при смене материально-ответственных лиц, после стихийных бедствий, при переоценке материальных ценностей, кражах.

8. Повторная – проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качества проведенной инвентаризации, но и в том, что материально-ответственное лицо заранее знало срок начала инвентаризации и подготовилось к нему.

9. Контрольно-перепроверочная – проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания, охватывает не менее 10 % проверенных ценностей. В случае выявления расхождений руководитель предприятия требует письменное объяснение от материально-ответственного лица и лиц, проводивших ранее инвентаризацию.

10. Перманентная (непрерывная)– проводится в соответствии с внутренним планом бухгалтерии в течение календарного года по отдельным видам имущества на различные даты

Инвентаризация как способ первичного наблюдения

Инвентаризация – это проверка фактического наличия и состояния денежных и материальных ценностей, их соответствия данным бухгалтерского учёта с целью контроля за их сохранностью и подтверждения реальности баланса организации.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой в обязательном порядке входит работник бухгалтерии. В приказе оговариваются также объекты и сроки проверки.

Инвентаризацию в обязательном порядке проводят: при смене руководителя организации или материально ответственного лица; при смене собственника; при ликвидации организации; перед составлением годовой отчетности; при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие) и т.д.

Различают инвентаризации полные – когда проверяются все виды средств и источников, и частичные (выборочные) – когда проверкой охватываются только отдельные виды средств и источников. По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные, ежеквартальные и годовые инвентаризации.

Инвентаризацию товарно-материальных ценностей в организациях проводят с целью контроля за их сохранностью, соблюдением условий хранения и приведения учётных данных в соответствие с фактическим наличием ценностей.

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить от материально-ответственного лица подписку о том, что все документы им сданы в бухгалтерию, а материальные ценности оприходованы. Затем в присутствии материально-ответственного лица и членов комиссии проверяется поштучно наличие всех видов средств, а их наименование и количество записываются в инвентаризационные описи. Правильность данных инвентаризационных описей подтверждается подписями всех членов комиссии.

Бухгалтерия организации по данным текущего, документально обоснованного учёта выводит остатки по всем проверяемым видам средств и сравнивает их с остатками по инвентаризационным описям. Данные, по которым выявлены расхождения, переносятся в сличительную ведомость, как в количественном, так и в суммовом выражении.

Результаты инвентаризации – излишки или недостача – тщательно исследуются членами комиссии, устанавливаются причины и виновники их возникновения, вырабатываются возможные меры по устранению.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учёте и отчётности» излишки выявленного при инвентаризации имущества зачисляют на увеличение доходов организации. Стоимость недостач, порчи или иной утраты имущества в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения. Недостачи сверх норм возмещаются за счёт страховых фондов или организаций, а если известен виновник, то за его счёт. Невозмещённые недостачи списываются за счёт прибыли и резервных фондов.

Все инвентаризационные материалы (инвентаризационную опись, сличительную ведомость, письменное объяснение материально ответственного лица по результатам инвентаризации) передают на рассмотрение руководителю организации. Решение по результатам инвентаризации руководитель организации утверждает приказом. Результаты инвентаризации после утверждения их руководителем организации отражаются в бухгалтерском учёте в том месяце, в котором была закончена инвентаризация.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта результатов инвентаризации:

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов
дебет кредит
Выявлен излишек товарно-материальных и денежных ценностей при инвентаризации 01,04,07,10,41,50 и т.д. 90,91
Выявлена недостача товарно-материальных и денежных ценностей при инвентаризации 01,04,07,10,41,50 и т.д.
Недостача товарно-материальных и денежных ценностей списана на издержки обращения (в пределах норм естественной убыли)
Недостача товарно-материальных и денежных ценностей списана на виновное лицо (материально ответственное лицо) 73/2
Недостача товарно-материальных и денежных ценностей списана за счёт резервного фонда, резерва предстоящих платежей 82, 96
Недостача товарно-материальных и денежных ценностей списана на внереализационные расходы 90,91

Контрольные вопросы:

  1. Что такое документация и раскройте её значение?
  2. Назовите обязательные реквизиты и требования, предъявляемые к документам?
  3. Приведите классификацию документов?
  4. Что такое документооборот и охарактеризуйте его организацию?
  5. Что такое инвентаризация и раскройте её значение?
  6. Охарактеризуйте порядок проведения и документальное оформление инвентаризации?
  7. Охарактеризуйте порядок выявления и отражения в учёте результатов инвентаризации?

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н).

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено в п. 20 ст. 250 Налогового кодекса. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в Письмах от 10 июня 2009 г. N 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. N 03-03-06/4/42.

Если во время инвентаризации выявлена недостача, то ее можно отразить одним из следующих способов:

  • во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ));
  • во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Бухгалтерский учет

Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 01 Кредит 91-1

  • оприходовано основное средство.

При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

Дебет 02 Кредит 01

  • списана амортизация по недостающим ОС;

Дебет 94 Кредит 01

  • списана остаточная стоимость ОС;

Дебет 91-2 Кредит 94

  • отражена в составе прочих расходов недостача.

Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

Дебет 73 Кредит 94

  • списана недостача за счет виновных лиц;

Дебет 50 Кредит 73

  • работником погашена сумма задолженности.

Пример. В компании ООО «Астра», торгующей компьютерной оргтехникой, в связи с увольнением заведующей складом И.И. Ивановой была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:

  • излишек — ноутбук стоимостью 45 000 руб.;
  • недостача — принтер стоимостью 45 000 руб. Документы будут заполнены следующим образом (см. с. 37 — 38):

Форма

Унифицированная форма N ИНВ-1

————¬
¦ Код ¦
+———-+
Форма по ОКУД ¦ 0317001 ¦
ООО «Астра» +———-+
———————————————— по ОКПО ¦ 78537126 ¦
организация +———-+
Склад ¦ ¦
——————————————————— ¦ ¦
структурное подразделение +———-+
Вид деятельности ¦ ¦
——-+———-+
Основание для проведения приказ, постановление, ¦номер ¦ 1 ¦
инвентаризации: распоряжение ¦ ¦ ¦
————————+——+———-+
ненужное зачеркнуть ¦дата ¦01.03.2012¦
L——+———-+
Дата начала инвентаризации ¦02.03.2012¦
+———-+
Дата окончания инвентаризации ¦##########¦
+———-+
Вид операции ¦ ¦
L————
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 1 ¦ 12.03.2012¦
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ L———+————
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
компьютерная техника
Основные средства ————————————————
_________________________________________________________________,
в собственности ООО «Астра»
находящиеся ——————————————————
в собственности организации, на ответственном

хранении, в т.ч. арендованные
г. Москва, ул. Палехская, д. 52
Местонахождение —————————————————
Арендодатель <*> _________________________________________________
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные
средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,
а выбывшие списаны в расход.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
зав.
складом Иванова И.И. Иванова
——— ——- ———————-
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
———————————
<*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору
аренды.

Форма

Унифицированная форма N ИНВ-18

————¬
¦ Код ¦
+———-+
Форма по ОКУД ¦ 0317016 ¦
ООО «Астра» +———-+
———————————————— по ОКПО ¦ 78537126 ¦
организация +———-+
Склад ¦ ¦
——————————————————— ¦ ¦
структурное подразделение +———-+
Вид деятельности ¦ ¦
——-+———-+
Основание для проведения приказ, постановление, ¦номер ¦ 1 ¦
инвентаризации: распоряжение ¦ ¦ ¦
————————+——+———-+
ненужное зачеркнуть ¦дата ¦01.03.2012¦
L——+———-+
Дата начала инвентаризации ¦02.03.2012¦
+———-+
Дата окончания инвентаризации ¦12.03.2012¦
+———-+
Вид операции ¦ ¦
L————
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 1 ¦ 12.03.2012¦
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ L———+————
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,
НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
31 марта 2012
По состоянию на «—» ———— —- г. проведена
инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на
зав. складом И.И. Иванова
ответственном хранении —————— ————————-
должность фамилия, имя, отчество
_________________ _________________________
должность фамилия, имя, отчество
При инвентаризации установлено следующее:

Но-
мер
по
по-
ряд-
ку
Наиме-
нование
и крат-
кая
характе
ристика
объекта
Арен-
дода-
тель,
срок
арен-
ды
Год
вы-
пуска
(пос-
трой-
ки,
при-
обре-
те-
ния)
Номер Результаты инвентаризации
ин-
вен-
тар-
ный
завод-
ской
паспорта
(доку-
мента о
регист-
рации)
излишек недостача
коли-
чест-
во,
шт
стои-
мость,
руб.
коп.
коли-
чест-
во,
шт
стои-
мость,
руб.
коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Ноутбук 2011 002 HJL125 HJL125 1 45 000
2 Принтер 2010 00152 HKE12/54 HKE12/54 1 45 000
и
т.д.
Итого 1 45 000 1 45 000

Ю.Л.Терновка

Редактор-эксперт

Как проводится инвентаризация основных средств: основные этапы и необходимые документы по учету

Порядок инвентаризации основных средств устанавливает руководитель компании в соответствии с действующим законодательством.

Выделяют 3 основных этапа проведения инвентаризации:

1. В организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, состав которой руководитель компании утверждает в приказе о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.

Все проводимые компанией инвентаризации должны быть зафиксированы в журнале по форме ИНВ-23.

Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Помимо бухгалтерских документов по ОС, комиссия проверяет:

  • сведения, которые подтверждают права собственности компании на здания;
  • техпаспорта и иную техдокументацию;
  • регистры аналитического учета;
  • наличие документов на объекты природных ресурсов, принадлежащие компании.

2. Комиссия в ходе инвентаризации осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1 название ОС, назначение, инвентарные номера и основные показатели объекта.

Для ТС и оборудования в описи должен быть указан заводской номер в соответствии с техпаспортом изготовителя, год выпуска, назначение, мощность.

Однотипные ОС, которые поступили в организацию одновременно и учитываются на инвентарной карточке группового учета, в описи указываются по наименованиям с указанием количества.

ОС, которые на момент инвентаризации отсутствуют в компании (кроме переданных в аренду), например, судно или железнодорожный состав отправлены в рейс, проверяются до момента их временного отсутствия.

3. Выявляются расхождения между фактическими и учетными данными. Расхождения между данными бухучета и фактическим состоянием ОС, зафиксированные в ИНВ-1, отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.

Ведомость составляется в 2 экземплярах: один для бухгалтерии, второй — для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений.

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.

На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.

Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.

Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.

Если инвентаризационная комиссия выявила ошибки в характеристиках объектов, то члены комиссии включают в ИНВ-1 правильные сведения и техпоказатели.

Неучтенное ОС, выявленное в ходе инвентаризации, чиновники требуют приравнивать к внереализационному доходу (п. 20 ст. 250 НК РФ) и начислять по нему впоследствии амортизацию в соответствии с рыночной стоимостью и фактическим износом, зафиксированным инвентаризационной комиссией. Сведения о стоимости ОС должны быть подтверждены документами или путем экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99).

ВНИМАНИЕ! Амортизационную премию по обнаруженным в ходе инвентаризации неучтенным ОС применять нельзя.

Итоги инвентаризации фиксируются в ведомости по форме ИНВ-26.

Проводки при инвентаризации ОС: пример

Компания ООО «Сигма» перед годовой отчетностью провела инвентаризацию основных средств. В результате сличения учетных и фактических данных выявили:

  • недостачу станка гидравлического покупной стоимостью 42 тыс. руб. (28 тыс. руб. остаточная стоимость и 14 тыс. руб. амортизация);
  • недостачу ноутбука (виновное лицо Самохина Л. Е.) стоимостью 52 тыс. руб. (36 тыс. руб. остаточная стоимость и 16 тыс. руб. амортизация);
  • излишки насоса гидравлического рыночной стоимостью 45 тыс. руб.

В бухучете бухгалтер зафиксировал записи:

Дт

Кт

Сумма (тыс. руб.)

Описание проводки

Документы

  1. 1. Для учета недостачи без виновных лиц

01 выбытие

Списана первоначальная стоимость станка гидравлического

Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4

01 выбытие

списана амортизация станка гидравлического

Бухгалтерская справка

01 выбытие

Списана остаточная стоимость станка гидравлического

Убыток от списания станка

  1. 2. Для учета недостачи с виновными лицами

01 выбытие

Списана первоначальная стоимость ноутбука

Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4

Списана амортизация ноутбука

Бухгалтерская справка

01 выбытие

Списана остаточная стоимость ноутбука

Недостача отнесена на счет Самохиной Л. Е.

Разница между остаточной стоимостью ноутбука и рыночной стоимостью

Стоимость ноутбука удержана из зарплаты Самохиной Л. Е.

ВНИМАНИЕ! Удержать сумму ущерба, причинного недостачей, из зарплаты сотрудника можно в рамках лимита — не более 20% месячной зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Согласно п.36 Методических рекомендаций по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2013 №91н, неучтенные объекты ОС, выявленные в ходе ревизии, учитываются на счетах учета ОС по рыночной стоимости. Поэтому принять на учет насос гидравлический следует проводкой:

  • Дт 08 Кт 91 — оприходован насос гидравлический, обнаруженный в ходе инвентаризации;
  • Дт 01 Кт 08 – насос гидравлический введен в эксплуатацию

Особенности инвентаризации основных средств

Для обеспечения надлежащего учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту в момент поступления на предприятие присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом на протяжении всего периода пребывания его на предприятии. Если какой-то объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т. п), то его номер не может быть присвоен другому объекту, который поступил позже.

Во время ревизии нужно проследить за тем, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые являются основанием для взятия на учет или снятия с учета объектов. Во время осмотра объектов уточняют, обозначенные на них инвентарные номера прикреплением металлических жетонов, нанесения номеров несмываемой краской, клеймением, витравлюванням, выжиганием или иным способом.

К моменту проверки первичных документов и произведенных записей на счете 10 «Основные средства» следует удостовериться в тождественности сальдо по этому счету на последнюю отчетную дату в балансе и Главной книге, а сальдо Главной книги на эту же дату сверить с данными аналитического учета (типичными инвентарными карточками или книгами).

Ревизор проверяет правильность ведения карточек учета движения основных средств (ф. № 03-8), своевременность заполнения всех реквизитов в них по данным инвентарных карточек основных средств и сверяет с данными синтетического учета основных средств.

Если карточек на объекты нет, ревизор предлагает руководству предприятия восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

Этапы инвентаризации основных средств

1. Руководитель ревизионной бригады информирует администрацию о необходимости в проведении инвентаризации основных средств. В максимально короткий срок членам инвентаризационной комиссии предоставляются инвентаризационные описи, в которых указаны названия объектов основных средств, которые проверяются, их инвентарные номера и стоимость по данным бухгалтерского учета.

2. В процессе визуального осмотра инвентарных объектов ревизор должен убедиться в соответствии данных, указанных в инвентаризационных описях. При этом, во-первых, констатируют факт недостачи инвентарного объекта, во-вторых, оприходуют избыток оборудования, что давало возможность скрывать недостачу.

3. Особое внимание члены инвентаризационной комиссии обращают на инвентарные объекты, которые состоят из двух и более частей (узлов). Благодаря инвентаризации можно выявить отчуждения отдельных составляющих много узловых объектов основных средств. Отсутствуют части используют и учитывают преимущественно под индивидуальным инвентарным номером, что позволяет вуалировать нехватку других основных средств.

4. Текущие результаты фактического контроля хранения основных средств указывают в инвентаризационных описях (актах инвентаризации основных средств). Эти документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. А если материально ответственное лицо отказывается от подписи, то от нее требуют письменного обоснования отказа. Если письменное объяснение не предоставлено, на инвентаризационной описи ревизор делает запись об отказе.

5. Параллельно с проверкой фактического наличия основных средств нужно проконтролировать заключение договоров о полной или частичную материальную ответственность. При этом акцентируют внимание на проверке своевременности подписания договора с материально ответственными лицами и соблюдении требований, которые относятся к этой категории работников.

6. Ревизоры знакомятся с организацией текущего контроля за сохранностью объектов основных средств на предприятии. Текущий контроль, который проводится работниками бухгалтерии или других отделов, предотвращает возможные злоупотребления как материально ответственных лиц, так и аппарата управления предприятия.

7. Сравнивают даты оформления результатов предварительной инвентаризации и установлены для каждого случая срок для проверки своевременности ее проведения. Условием, обеспечивающим хранение основных средств, является проведение обязательной инвентаризации (внутренний контроль) при подтверждении отчетных документов, смене материально ответственных лиц, приватизации предприятия, в случае стихийного бедствия.

8. Проверяют инвентаризационные описи, применяя прием логического контроля. Результаты проверки внутреннего контроля хранения основных средств на объекте влияют на изменение программы ревизии или тематической проверки.

9. Проверяют движение основных средств на предприятии. Выясняют законность принятия на баланс предприятия на отдельных инвентарных объектов и надлежащее оформление их оприходования, рассматривают документацию о внутреннее перемещение основных средств и причины осуществления таких операций, определяющих целесообразность и обоснованность выбытия (ликвидации) изношенных средств труда или тех, что не используются.

10. Проверяют наличие договоров с партнерами — поставщиками оборудования и других ценностей, договорную документацию с подрядными организациями при вводе в эксплуатацию готовых объектов в рамках капитального строительства. Дополнительно изучают сопроводительные документы (счета-фактуры), обосновывающие поступление основных средств на предприятие, которое проверяют.

11. Если процедура поступление основных средств оформлено на предприятии актом приема-передачи, то, прежде всего проверяется правильность и своевременность такого оформления. В акте необходимо проверить корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, местонахождение объекта в момент приема, наличие краткой характеристики объекта, а также перечень прилагаемой технической документации об объекте. Здесь же выясняют правильность указанной стоимости принятого объекта основных средств, а также нормы амортизационных отчислений.

12. Проверяют организацию учета объектов, поступивших в местах их хранения и эксплуатации. Прежде всего определяют, открыто в бухгалтерии инвентарные карточки учета основных средств на приобретенные объекты. Затем проводят взаимную проверку актов приемки-передачи основных средств и инвентарных карточек на предмет соответствия реквизитов стоимости, наименования объекта, даты ввода в эксплуатацию и технических параметров.

13. Проверяют выбытия инвентарных объектов. Обычно это делают сплошным способом. Такая сплошная проверка обусловлена тем, что предприятия в момент выбытия основных средств допускают нарушений. Контроль операций по безвозмездной передаче и реализации объектов основных фондов проводят с данными актов приемки-передачи основных средств. Операции, связанные с ликвидацией инвентарных объектов, проверяют по актам о ликвидации основных средств.

Ревизоры выясняют степень износа основных средств и сравнивают его со стоимостью приобретения (ввода в эксплуатацию). Если ликвидирован объект изношен на 100 %, обоснование ликвидации его в акте должно быть более глубоким. Затем проверяют правильность определения результатов ликвидации основных средств. Ревизор должен убедиться в том, что при расчете результата ликвидации были учтены расходы на демонтаж объекта и стоимость материалов (запчастей), после разборки объекта.

14. Изучая состав основных средств, проверяют, все инвентарные объекты обоснованно учитываются как основные средства. На этом этапе разоблачают факты отнесения основных средств малоценных и быстроизнашивающихся предметов. На данный момент основными средствами считаются ценности, срок службы которых более года.

15. Проверяют правильность отнесения отдельных объектов основных средств к одной из групп, в пределах которых осуществляется расчет амортизационных отчислений. В этот момент разделение на группы объектов основных средств регламентируется двумя нормативными актами: Законом Украины «О налогообложении прибыли предприятий» и Положением (Стандартом) бухгалтерского учета № 7 «Основные средства». Принципиальная несогласованность нормативной базы поставило предприятия перед фактом абсолютного несоответствия подходов к начислению амортизации в налоговом и бухгалтерском учете. Однако П (С)БУ № 7 «Основные средства» предполагает возможность использования норм и методов начисления амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

16. Следует отметить, что предприятие имеет право принять решение о применении различных методов начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете, в зависимости от ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования. Ревизор должен проверить, чтобы начисление амортизации по новому методу начинается с месяца, следующего за месяцем принятия решения об изменении метода амортизации.

17. Начиная документальную проверку расчета амортизационных отчислений, применяют прием технико-экономических расчетов.

18. Осуществляя контроль соблюдения налогового законодательства, нужно убедиться в том, что амортизация по первой группе основных фондов начисляется для каждого инвентарного объекта отдельно.

19. Проверяют, как списываются затраты на ремонт за счет соответствующих источников. Прежде всего, выясняют не превышала 10 % балансовой стоимости собственных основных средств на начало налогового периода стоимость ремонтных работ, которую относят к валовым расходам предприятия в течение отчетного года.

20. Проверяют полноту и своевременность отражения соответствующих данных в журнале № 4 и Главной книге. Использование приема взаимной проверки дает ревизору возможность выполнить эту работу очень быстро. Важно также проверить корреспонденцию бухгалтерских счетов, поскольку за некорректные бухгалтерские записи иногда выявляют нарушения в деятельности объекта.

21. Выясняют соответствие бухгалтерских записей, составленных бухгалтерией предприятия, типовой корреспонденции, регламентированной инструктивными материалами.

22. Завершающим в проверке объекта контроля является оценка технического состояния и эффективности использования основных средств. Следует снова вернуться к процедуре фактического контроля, поскольку первичное оценивание технического состояния основных средств можно осуществить в месте эксплуатации или хранения.

23. Эффективность использования основных средств определяют по ряду относительных показателей, в зависимости от цели проверки. Показатели фондоотдачи, фондоемкости, коэффициенты сменности, использования производственной мощности анализируют в динамике. Выявленные тенденции раскрывают резервы повышения эффективности использования основных средств.

24. Относительно построенных объектов, фактически введенных в действие полностью или частично, но принятых, а также тех, ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами или завершенных, но по каким-то причинам не введенных в действие, в отдельных инвентаризационных актах отмечают причины задержки с оформлением сдачи в эксплуатацию этих объектов. Лишние предметы и те, что не используются, отмечают в отдельном описании.

25. Выявляют факты чрезмерностей в приобретении дорогой мебели, ковров, телевизоров и других, ненужных для служебных целей предметов или незаконного приобретения мебели для квартир отдельных работников. С лиц, которые незаконно пользуются такими предметами, требуют оплаты их стоимости.

Выявленные, но не учтенные объекты, или те, которые предоставлены неправильные данные, комиссия фиксирует в описании с указанием правильных данных и технических показателей на эти объекты. На непригодные предметы составляют отдельное описание с указанием в нем времени ввода в эксплуатацию и причин, из-за которых они стали непригодными.

26. Проверяют полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность вывода ее результатов и отражения в бухгалтерском учете.

27. Группируют материалы и оформляют акт.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *