ИП патент отчетность

Содержание

Электронная отчетность ИП на патенте

Патентная система налогообложения не пользуется особо высокой популярностью в нашей стране, но, тем не менее, она имеет множество интересных нюансов и конкурентных преимуществ в сравнении с классическими системами налогообложения.
Отчетность ИП на ПСН возможна при наличии у индивидуального предпринимателя определенных патентов, которые выдаются лицу налоговыми органами на основе заявлений. Данный документ является единственным законным основанием для перехода на данную систему налогообложения. Патентные документы выдаются на срок от 1 до 12 месяцев относительно 1 календарного года. ИП на ПСН может осуществлять свою деятельность, как в самостоятельном режиме, так и посредством привлечения наемных сотрудников. Тем не менее, Налоговый кодекс РФ накладывает определенные ограничения на количество сотрудников, которых должно быть не более 15, включая самого индивидуального предпринимателя.
Отчетность ИП на патенте в 2018 году является наиболее рациональной и привлекательной системой налогообложения для индивидуальных предпринимателей, поскольку она сопряжена с минимальным уровнем нагрузки административного и налогового типа.
Ключевое преимущество заключается в отсутствие необходимости подачи отчетности в органы ИФНС. Тем не менее, отчетность ИП на патенте все же сдается при наличии зарегистрированных наемных сотрудников.

Продукты по направлению:

Особенности получения патента для отчетности по ПСН

Как уже было отмечено, наличие патента является основным условием для перехода на данную систему налогообложения. Поэтому, первоочередной задачей для предпринимателя является получение патента, который оформляется посредством подачи заявления формы № ММВ-7-3/544@ в налоговый орган по месту осуществления деятельности по условиям патента.

Как уже было отмечено, наличие патента является основным условием для перехода на данную систему налогообложения. Поэтому, первоочередной задачей для предпринимателя является получение патента, который оформляется посредством подачи заявления формы № ММВ-7-3/544@ в налоговый орган по месту осуществления деятельности по условиям патента.
В десятидневный срок перед началом предпринимательской деятельности по патенту необходимо:

  • Подать заявление в налоговые органы по месту регистрации индивидуального предпринимателя, в случае, если деятельность предпринимателя будет осуществляться в рамках территории регистрации;
  • Подать заявление в территориальные налоговые органы, в случае, если предприниматель будет осуществлять патентную деятельность на определенной территории, которая не относится к месту регистрации ИП.

Заявление на патент подается такими способами:

При личном посещении налогового органа или посредством представителя, который имеет нотариально заверенную доверенность на представление интересов заявителя; Посредством почтового отправления, которое должно содержать опись вложенных документов; Посредством отправления заявления в электронном формате в налоговый орган. Для электронной подачи заявления требуется использование ЭЦП.

Оформление патента для ИП на ПСН проводиться в течение 5 рабочих дней. После завершения процедуры заявитель должен лично явиться в налоговый орган для получения патента.

Ключевые преимущества и недостатки ИП на ПСН

Сдача отчетности ИП по патенту предназначена для облегчения налогового бремени для представителей малого и среднего бизнеса. Тем не менее, данная система имеет свои недостатки.

Среди недостатков данной системы налогообложения выделяют такие моменты:

  • Наличие ограничения по количеству наемных рабочих. В 2018 году максимальное количество сотрудников для отчетности ИП на ПСН составляет 15 человек;
  • При содержании коммерческой недвижимости под ресторан, кафе, магазин или другие нужды ограничивается площадь данной недвижимости. Чтоб работать по патенту площадь недвижимости для предпринимательской деятельности не должна превышать 50 квадратных метров;
  • Налогообложение по патенту может распространяться только на 47 видов деятельности, что регламентированы налоговым законодательством, а точнее в НК РФ в статье 346.43 в пункте 2;
  • Для каждого, отдельно взятого патентного документа, ИП обязан иметь Книгу для учета доходов, что должна хранится у предпринимателя и заполняться в течение 4 лет после перехода на патентную деятельность;
  • Максимальный годовой оборот таких организаций не должен превышать 60 миллионов в национальной валюте;
  • Отсутствие снижение стоимости патента посредством страховых возмещений.

Отчетность ИП на патенте в 2018 году выбрали более 3,5% зарегистрированных в РФ индивидуальных предпринимателей, что в фактическом соотношении является довольно большим показателем. Умеренная популярность такой системы налогообложения обусловлена целым рядом ее преимуществ.

Преимущества использования ПСН для ИП

Низкие налоговые выплаты

Налоговые выплаты по данной системе налогообложения составляют всего 6% от потенциального уровня дохода

Свобода выбора срока

Предприниматель может самостоятельно выбирать сроки действия данной системы налогообложения

Отсутствие отчетной нагрузки

ИП освобождается от необходимости подачи налоговых деклараций

Выплаты только в один фонд

Вы должны осуществлять выплаты только во внебюджетный Пенсионный фонд РФ

Уверенность в будущем

Государство не имеет право сократить список деятельности, что регламентирован патентным законодательством.

При попадании в список патентной деятельности, индивидуальный предприниматель может быть уверен в том, что останется в данном списке на все время

Отчетность индивидуально предпринимателя по ПСН с наемным персоналом

При привлечении сотрудников в данной системе налогообложения увеличиваются налоговые обязательства и спектр необходимой отчетности.
Отчетность ИП на патенте с работниками включает целый спектр документов для различных органов. Наибольшая сложность у предпринимателей возникает при подтверждении вида деятельности в ФСС, которую необходимо проводить ежегодно до 15 апреля.

Отчетности ИП на ПСН с работниками и сроки сдачи отчетности ИП на патенте представлены таким образом:

Тип документа Периодичность сдачи Конечные сроки
сдачи
Место сдачи
Книга доходов Единожды за период Конец периода Налоговые органы по месту регистрации
Данные о количестве сотрудников Ежегодно До 20 января Налоговые органы по месту регистрации ИП
2-НДФЛ Ежегодно До 1 апреля Налоговые органы по месту регистрации ИП
6-НДФЛ Ежеквартально До последнего дня месяца отчетного квартала Налоговые органы по месту регистрации ИП
СЗВ-М Ежемесячно До 15 числа месяца, что следует за отчетным ПФР
РСВ-1 Ежеквартально До 20 числа месяца, что следует за отчетным ПФР
СЗВ-СТАЖ Ежегодно До 15 числа второго месяца, что следует за отчетным ПФР
4-ФСС Ежеквартально До 25 числа месяца, что следует за отчетным ФСС

Сдача электронной отчетности в контролирующие органы осуществляется при помощи специального ПО. Наша компания на протяжении длительного времени занимается созданием и разработкой программ, позволяющих сдавать электронные отчеты во все государственные органы. Подключайте «Астрал Отчет» или «1С Отчетность» и сдавайте всю отчетность в несколько кликов.

>Оставить заявку

Возникли вопросы? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы.

Отчетность ИП на ПСН с работниками

Если предприниматель на ПСН в своей деятельности привлекает работников, то состав отчетности будет следующим:

Отчет Срок подачи в 2017 году Пояснение
В ИФНС
Справка 2-НДФЛ За год – до 3 апреля Заполняется при наличии доходов, выплачиваемых сотрудникам
Сведения о среднесписочной численности До 20 января Производится расчет среднесписочного числа работников
Расчет 6-НДФЛ За первый квартал – до 2 мая

За второй квартал – до 31 июля

За третий квартал – до 31 октября

За четвертый квартал – 2 апреля

Заполняются сведения об доходах сотрудников, а также удержанном налоге
Расчет по страховым взносам За первый квартал – до 2 мая

За второй квартал – до 31 июля

За третий квартал – 30 октября

За четвертый квартал – 30 января 2018

Содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику
В ПФР
СЗВ-М Ежемесячно – до 15 числа Сведения по каждому сотруднику
В ФСС
4-ФСС (на бумаге или в электронном виде)

За первый квартал – 20 или 25 апреля

За второй квартал – 20 или 25 июля

За третий квартал – 20 или 25 октября

За четвертый квартал – 22 или 25 января 2018

Сведения о взносах на страхование от НС и профзаболеваний

Отдельной декларации по патентной системе сдавать не нужно. Предпринимателю необходимо только оплачивать стоимость патента.

На основании налогового уведомления и при наличии объекта налогообложения предприниматели оплачивают следующие налоги: земельный, транспортный и на имущество. Но составлять и представлять отчетность по этим налогам не нужно. Обязанность по этому закреплена только за организациями. Кроме того, предприниматели на ПСН освобождены от уплаты НДС, за исключением НДС, который оплачивается при ввозе товара, либо его импорте и др.

Таким образом, наиболее удобной для предпринимателя является ПСН без работников, так как он предполагает только обязательное ведение книги доходов и представления ее в налоговый орган для контроля. В зависимости от вида деятельности может потребоваться сдача отчета в Росстат. А для предпринимателей на патенте с работниками потребуется сдача некоторого перечня отчетности.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отчетность при совмещении спецрежимов

Бухгалтерский учет ИП вести не обязаны, а вот по совмещении спецрежимов придется вести раздельный налоговый учет. Так, например, если предприниматель совмещает ПСН и УСН, то обязан вести:

  • Книгу доходов и расходов – по УСН;
  • Книгу доходов – по ПСН.

То есть предпринимателю нужно будет относить доход к тому или иному виду деятельности. Если с доходами понятно, то с расходами могут возникнуть вопросы. Ведь не всегда предприниматель может отнести конкретный расход на конкретный вид деятельности (например, зарплату персонала или аренду офиса). В этом случае такой вид расхода распределяется пропорционально доходу, полученному от каждого вида деятельности.

Кроме уплаты единого налога, предпринимателю, совмещающему УСН и патент, нужно сдавать декларацию по УСН.

Отдельно стоит выделить порядок уменьшения налога на страховые взносы, уплачиваемые ИП без работников за себя. Сумму налога при ПСН уменьшить на страховые взносы ИП не имеет права. Но ИП вправе на всю сумму страховых взносов, уплачиваемых за себя, уменьшить налог по УСН (Письмо Минфина России №03-11-11/19849 от 07.04.2016).

Законодательная база

Законодательный акт

Как будет выглядеть отчётность ИП на патенте в 2019 году таблица и сроки сдачи нужно думать уже сейчас. Несмотря на относительную лёгкость отчётности при применении патента, в этом аспекте тоже есть «подводные камни». Выявить и подготовиться к ним поможет наша статья.

Введение ПСН (патентной системы налогообложения) для бизнесменов преследовало цель облегчить учёт налогов, финансов и движение товара.

Действительно, разовая уплата стоимости в течение года упрощает бумажные заботы.

Чтобы иметь право применять ПСН необходимо соответствие следующим условиям:

  1. Заниматься тем, что указано в п.2 ст.346.43 НК РФ.
  2. Этот же вид деятельности должен фигурировать в региональном списке имеющих право на ПСН. Регионы могут только расширять список, но не сокращать.
  3. Количество работников не больше 15 человек по сумме всех направлений работы ИП. Учитываются все работники, находящиеся в декретном отпуске или отработавшие хотя бы один день в году.
  4. Площадь точки общепита или продаж не более 50 квадратных метров.
  5. Суммарный объём доходов с начала календарного года должен быть менее 60 миллионов рублей.
  6. Обязательность ведения «Книги по учёту доходов», и сохранять её в течение четырёх лет после принятия режима.

Прослеживается тенденция к расширению этого списка видов деятельности. Так, с 2019 года правом оформления патента наделяются личные подсобные хозяйства, реализующие продукты.

Заявление на получение ПСН подаётся в налоговую инспекцию не позднее 10 дней до начала работы. Если деятельность ведётся по месту прописки или на территории той же ИФНС, заявление подаётся туда. А если работа будет осуществляться в другом регионе, то оно подаётся в местную ИФНС.

Срок действия патента длится от трёх до двенадцати месяцев.

КДИР является единственным требованием по учёту для ИП на ПСН, не прибегающих к найму сотрудников. Если они есть, необходимо вести бухгалтерию, хотя бы в целях уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Книга учёта доходов и расходов (КДИР) есть у всех предпринимателей, но правила заполнения различны для каждого вида налогообложения. В случае с ПСН заносятся поступающие доходы, подтверждаемые бухгалтерской отчётностью.

На каждый срок патента книга ведётся отдельно, ежегодно. Современному бизнесмену можно одновременно вести бумажную книгу и электронную. Последний вариант по окончании патента распечатывается, заверяется в ИФНС и также хранится четыре года.

К ведению Книги предъявляются требования: листы нумеруются, книга прошивается и последний лист заверяется печатью с указанием количества страниц.

Одной Книги достаточно на все патенты, по которым ведётся деятельность.

Какую отчётность сдаёт ИП, и какие налоги ему платить, зависит от наличия (отсутствия) у него сотрудников. Отчётность для ИП на патенте, её объём также зависит только от этого фактора.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Отчётность ИП на ПСН без работников

Для ИП на патенте отчётность, заключается в ведении КУДИР. Это если нет наёмных работников. Как оформлять книгу, заполнять и хранить мы рассказали выше. Эта форма учёта помогает контролировать сумму дохода, полученного с начала календарного года и следить за тем, чтобы она не превысила 60 миллионов рублей по всем услугам и работам. Казалось бы, огромная сумма, но если работа ведётся по 3-4 направлениям, то ежемесячно получается сумма 1,25 – 1,6 миллиона, что не так уж много для раскрученного бизнеса в городе с миллионным населением.

Смысл учёта заключается в формировании сведений, достаточных для расчёта налогов и сборов.

Так как при ПСН частник разово оплачивает стоимость патента, которая считается аналогом уплаты налогов, то такая необходимость отпадает. Налоговая ставка на патенте составляет 6%. Отсутствие обязанности ведения бухучёта у ИП при ПСН прямо предусмотрено законом «О бухучёте». Никакую декларацию предпринимателя сдавать нет необходимости.

ИП на патенте без работников в конце каждого года может сам рассчитать стоимость патента на следующий год. Нужно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ФНС и решить, выгодно или нет в наступающем году оставаться на патенте. Делать это нужно в декабре, так как именно тогда на сайте доступны обновлённые данные на будущий год.

Итак, предприниматель, у которого нет наёмных работников, обязан оплатить: взносы на пенсионное страхование ИП за себя в ПФР и в Фонд ОМС. И собственно стоимость патента.

Отчётность ИП на ПСН с сотрудниками

Одновременно с необходимостью нанять работников возникает обязанность уплаты за них определённых налогов и взносов, а значит и ведения бухгалтерского и налогового учёта.

В течение 10 дней с момента официального трудоустройства первого работника ИП обязан посетить ФСС и встать там на учёт как работодатель, на аналогичную процедуру в ПФР отводится 30 дней. В ФСС являются ежегодно до 15 апреля для подтверждения вида деятельности, это влияет на размер взносов на страхование от травматизма.

Пример отчётности ИП на патенте в 2019 году таблица и сроки сдачи:

Наименование отчёта Куда сдаётся Срок сдачи
Страховые взносы за работников (СЗВ) Ф.И.О, ИНН и СНИЛС застрахованного работника. Пенсионный Фонд России (ПФР) Ежемесячно, до 15 числа.
О страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-Стаж). Ф.И.О, ИНН и СНИЛС застрахованного работника. Сведения о стаже каждого работника. Пенсионный Фонд России (ПФР) Ежегодно, до 1 марта.
Сведения о среднесписочной численности работников. Количество работников. ИФНС (Налоговая инспекция) Ежегодно, до 20 января.
Справка 6-НДФЛ Сроки и суммы уплаченных налогов по всему коллективу. ИФНС (Налоговая инспекция) Ежеквартально, до конца месяца, следующего за окончанием квартала.
Справка 2-НДФЛ Данные о работнике, сумма доходов помесячно, налоговые вычеты, итоговая сумма доходов, вычетов и удержаний за год. ИФНС (Налоговая инспекция) Ежегодно, до 1 апреля.
Расчёт по страховым взносам (РСВ) Данные о пенсионных, социальных и медицинских взносах за работников. ИФНС (Налоговая инспекция) Ежеквартально, до 15 числа месяца.
Отчёт о взносах на травматизм. Информация о взносах за каждого работника. ФСС Ежеквартально, до 20 числа месяца.

Вот какие отчёты сдаёт ИП на патенте в 2019 году.

Работа по ведению учёта и составлению всевозможных отчётов работодателя требует специальных знаний и времени.

В помощь ИП созданы и функционируют много вспомогательных сервисов в интернете на сайтах Пенсионного Фонда и ФНС.

Отчётность при совмещении спецрежимов

ИП может работать не только по одному выбранному налоговому режиму, но и путём совмещения нескольких, наиболее удобных для него.

ПСН распространяется на ограниченный список видов хозяйственной деятельности, на остальные действуют другие режимы, как правило это:

  1. УСН (упрощённая система).
  2. ЕНВД (единый налог на вменённый доход).

Вероятность применения ИП обычной бухгалтерии минимальна, так как требует участия профессионального бухгалтера, что не по карману большинству бизнесменов.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

При возникновении необходимости применения трёх видов систем налогообложения ПСН, ЕНВД и УСН бизнесмен должен понимать, что это требует отдельного ведения учёта доходов и расходов по всем трём системам и видам деятельности. Это требует времени и наличия базовых знаний и навыков.

Кроме этого, применяя УСН и ЕНВД учёту подлежат все действия с имуществом, деньгами и кредитами.

Количество Книг учёта доходов и расходов ровняется количеству применяемых систем учёта, плюс Книга ведётся на каждый вид патента отдельная.

Совмещение режимов УСН и ПСН (в том числе в случае перехода с УСН на ПСН в течение календарного года) влечёт необходимость предоставления налоговой декларации по УСН. НДФЛ в таком случае перечисляется в таком порядке: за сотрудников, трудящихся в сфере, которая находится на УСН в инспекцию по месту жительства ИП, а по деятельности на ПСН по месту её ведения.

В ситуации неправомерности применения ПСН, ИП обязан уплатить налоги и взносы по общей системе налогообложения за всё время неправомерного применения патента.

С момента снятия с учёта как плательщика ПСН, частник может применять УСН к данным видам работ и услуг.

Штрафы

За нарушение сроков подачи заполненной отчётности накладываются штрафы в диапазоне от 10 000 рублей (за несущественные и разовые прегрешения) и до 30 000 (злостные нарушители). Кроме взыскания штрафных санкций распространённым методом убеждения налогоплательщиков со стороны инспекции является блокировка банковского счёта ИП.

Кроме нарушения сроков санкции могут «прилететь» и за неправильное оформление бланков и форм строгой отчётности. Минимальный размер 200 рублей.

Налоговики строго относятся к ведению КДИР, за её отсутствие или неграмотное (безответственное) ведение взыскания могут быть наложены сразу по нескольким основаниям.

В отношении ИП-работодателя санкции за несвоевременную сдачу отчётности отличаются разнообразием:

  1. За не перечисленный и не удержанный НДФЛ с зарплаты работников неминуем 20% штраф от суммы налога.
  2. За каждый несданный в срок документ (справка, отчёт, информационный документ) придётся расстаться с 200 рублями.
  3. За недостоверные данные ещё минус 500 рублей за каждый документ.
  4. За подделку отчётности грозит 10 000 штрафа.

Для финансового благополучия лучше не допускать все указанные случаи и контролировать сроки.

Патент для ИП избавит его от головной боли под названием «бухгалтерская и налоговая отчётность». Если не нанимать персонал, то достаточно один раз заплатить за патент, и спокойно жить весь год. Для работодателей требования к налогам и взносам серьёзнее.

В любом случае, ответственное отношение к ведению КДИР и других документов избавит от нервотрёпки, связанной с возможными штрафами и санкциями со стороны контролирующих органов.

Патентная система налогообложения

Предназначение патентного режима в том, чтобы помочь малому и среднему бизнесу в нашей стране.

Отсюда вытекают ограничения по его применению:

  • Доступен исключительно для физических лиц, получивших статус Индивидуального предпринимателя;
  • Ограничение по количеству сотрудников, которых бизнесмен может принять в штат. На данный момент верхняя граница соответствует 15 сотрудникам;
  • Если у вас свой магазинчик, кафе или ресторан, то площадь помещения, которое вы используете под вышеназванные цели, не должна превышать 50 квадратных метров;
  • Выплата налогов по патентной системе доступна только для 63 видов деятельности, среди которых: услуги по ремонту, пошиву, вязанию одежды и других текстильных изделий; услуги по ремонту и пошиву обуви; парикмахерская деятельность; оказание косметических услуг; образовательные услуги; услуги по ремонту мебели, торговля в розницу; дизайнерские услуги. С общим перечнем разрешенных видов деятельности вы можете ознакомиться в Налоговом кодексе РФ статье 346.43 пункте 2.
  • Для каждого патента предприниматель обязан вести Книгу по учету доходов, эта книга должна храниться у ИП на протяжении 4 лет после того, как был принят патентный режим. Более подробно об этом документе мы поговорим чуть позже;
  • Удобная система оплаты патента в зависимости от срока его применения.
  • Годовой оборот компании ограничен 60 млн. рублей;
  • Стоимость патента не снижается за счет страховых выплат.

Достаточно много ограничений и недостатков, но патентная система имеет и свои достоинства, за которые ее выбирают 3,5% предпринимателей России:

  • Значительно облегчает налоговое бремя для бизнесмена. Вы передаете в пользу государства лишь 6% от потенциального дохода от вашего вида деятельности. Потенциальный доход устанавливают власти субъекта РФ;
  • Вы сами можете выбрать срок действия;
  • Вы освобождаетесь от сдачи налоговой декларации;
  • Единственный внебюджетный фонд, в который вам придется делать выплаты – Пенсионный фонд России. Выплаты составят 20%;
  • Если вы попадаете в список разрешенных для патентной системы видов деятельности, то вы останетесь в нем до скончания лет. Власти не вправе сокращать этот список;

Можете воспользоваться калькулятором расчета стоимости Патента.

Книга учета доходов и расходов (КУДиР)

КУДиР представляет собой отчетный документ частного бизнесмена. При патентном режиме книга принимает форму журнала, в который необходимо заносить только приход денежных средств. Вести журнал обязательно.

Предназначен документ для учета доходов бизнесменов, что в будущем учитывается для расчета потенциального дохода для всей сферы бизнеса. Однако, напрямую данные книги не влияют на объем налоговых выплат конкретного предпринимателя.

Книга имеет утвержденную в Министерстве финансов РФ форму. Отсутствие документа карается законом: за это вы должны будете заплатить штраф в размере 200 рублей. Немного, но рисковать не следует, ведь это может навредить вашей репутации.

Вести книгу просто: ваша задача заносить официальные доходы в хронологическом порядке. Обратите внимание на то, что в отчет заносятся только те операции, которые имеют подтверждение в виде бухгалтерского документа.

Заполнять книгу необходимо в течение одного налогового периода (того срока, на который куплен патент). После окончания срока заводится новый журнал учета.

КУДиР представлена в двух форматах: бумажном и виртуальном. Бумажную версию вы можете купить в типографии и заполнять вручную. Электронная версия представлена в виде программы и онлайн-сервисов по бухгалтерскому учету.

Если вы выбрали виртуальную форму, то по окончании отчетного периода, заполненный документ необходимо распечатать, заверить в контролирующем органе и хранить в организации следующие 4 года.

Структура:

  • Титульный лист. Здесь отображаются персональные данные владельца бизнеса: имя, фамилия, отчество, место регистрации, расчетный счет, идентификационный номер и дата начала налогового периода;
  • Первый раздел — “Доходы и расходы”. Данная часть КУДиР содержит четыре таблицы, по одной на каждый квартал. Каждая таблица разделена на четыре столбца: дата записи, наименование документа, его номер и дата, доходы и расходы. Владельцам патента не нужен столбец “Расходы”, поэтому разбирать мы его не будем. Столбец доходы разделен еще на пять столбцов: содержание записи, доходы от реализации, внереализационные доходы, иные поступления, примечания. Заполнять строки необходимо в хронологическом порядке.
  • Второй, третий и четвертый разделы не нужны предпринимателям, работающим по патентному режиму. Они предназначены для расчета суммы будущего налога. Мы не будем на них останавливаться.

Правила заполнения журнала:

  • Страницы должны иметь нумерацию;
  • Страницы должны быть сшиты;
  • Операции записываются в хронологическом порядке;
  • Последняя страница журнала должна содержать печать и численное значение количества страниц, из которых состоит документ.

Отчетность и выплаты ИП с ПСН с работниками

В том случае, если вы привлекли в свое дело сотрудников, налоговое бремя и количество отчетов значительно возрастет.

Особенные трудности у предпринимателей вызывает необходимость ежегодного подтверждения в Федеральной службе страхования (ФСС) вида деятельности. Сделать это обязан каждый предприниматель до 15 апреля после окончания текущего года.

Более точный график смотрите в налоговом календаре.

Периодичность представления

Сроки сдачи документа

Место сдачи

Журнал доходов

Один раз за период

В конце периода

Налоговая

Информация о количестве работников в штате

Один раз за год

До 20 января

По месту жительства предпринимателя

Налоговая

Справка 2-НДФЛ

Один раз в год

До 1 апреля

По месту регистрации бизнесмена

Налоговая

Справка 6-НДФЛ

Каждый квартал

До 30.04 (1 кв.)

До 31.07 (1 полугодие)

До 31.10. (9 месяцев)

До 31.01 (отчетный год)

По месту регистрации бизнесмена

Налоговая

Форма 4-ФСС

Ежеквартально

До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Фонд социального страхования

Форма СЗВ-М

Ежемесячно

До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Пенсионный фонд

Расчет страховых взносов

Ежеквартально

До 30.04 (1 кв.)

До 31.07. (1 полугодие)

До 31.10. (9 месяцев)

До 30.01 (отчетный год)

По месту регистрации бизнесмена

Налоговая

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно

До 1 марта года, следующего за отчетным

Пенсионный фонд

Кроме того, сразу после того как в вашей компании появился первый сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в ФСС (на это вам предоставляется 10 дней) и пенсионном фонде (посетить ПФР вы можете в течение 30 дней).

Что касается выплат, то предприниматель с сотрудниками должен выплатить НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Уплата НДФЛ производится ежемесячно. Кроме того, сразу после того как в вашей компании появился первый сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в ФСС (на это вам предоставляется 10 дней) и пенсионном фонде (посетить ПФР вы можете в течение 30 дней). Также к отчетности, обязательной к сдаче в ПФР, относятся формы РСВ-1, АДВ-6-5 и СЗВ 6-4. Сдаются они ежеквартально.

При этом информация о доходах сотрудников и удерживаемом НДФЛ, необходимо предоставлять в ИФНС по месту регистрации ИП. Предоставлять эту информацию необходимо раз в год до 1 апреля.

Способы сдачи отчетности

Как вы могли заметить, ИП с сотрудниками в штате должен сдать достаточно большое количество документов в различные контролирующие органы. Но бизнесмену не обязательно самому заниматься этими вопросами и тратить свое время.

На данный момент предприниматель может выбрать один из четырех способов для сдачи налоговой отчетности и бухгалтерской отчетности:

Как мы уже говорили выше, самый удобный способ — онлайн-бухгалтерия.

  • Самостоятельная сдача документов – самый простой, с точки зрения исполнения, но самый время- и трудозатратный способ;
  • Оформление доверенности на другого человека. Представитель ИП может сдать отчеты за него, если оформить нотариальную доверенность;
  • Отправление отчетов по почте. Обратите внимание на то, что датой сдачи отчета в этом случае, будет считаться дата отправления письма в контролирующий орган. В конверте должна быть вложена опись документа, подписанная у бухгалтера и руководителя. Эксперты советует вкладывать два экземпляра описи. Мы советуем отправлять отчетность заказными или ценными письмами. Так вы будете точно уверены, что они дойдут до адресата;
  • Отправление отчетов через интернет. Для этого вам необходимо обратиться к сайту ФНС России. Там необходимо получить идентификатор абонента, установить программу ПК ”Налогоплательщик Юл”, она нужна для формирования документов. Либо осуществлять отправку отчетов через операторов специальной связи, аккредитованных в налоговых инспекциях. Также вам необходимо оформить доверенность для сдачи отчетности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *