Исполняющий обязанности

Содержание

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

В любой организации время от времени возникает ситуация, при которой необходимо временно подменить отсутствующего работника. Все мы люди: и руководители, и подчиненные периодически болеют, уезжают в отпуска и командировки. Работа, однако, должна идти своим чередом. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником.

Внимание!

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения).

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью1.

Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.

Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно:
— заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником;
— привлечь своего работника на условиях внутреннего совместительства;
— временно перевести другого работника на эту работу;
— поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.

Казалось бы, если сотрудник отсутствует временно, зачем документально оформлять временное выполнение его обязанностей другим работником? Однако в кадровой работе мелочей не бывает, и неоформленное замещение или перевод могут впоследствии привести к большим неприятностям, особенно когда дело касается передачи полномочий руководителя организации или материально ответственного лица.

Оформляем замещение отсутствующего работника

Согласно статье 722 Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.

Для того чтобы осуществить подобный перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника и приказ о переводе работника на другую должность (форма № Т-5).

Следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую работу не вносится. Однако эти сведения следует отразить в личной карточке работника (форма № Т-2). Оплата труда временно переведенного работника производится на основании соглашения, заключенного между ним и работодателем.

Иногда целесообразнее бывает делегировать работнику полномочия временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы (ст. 602ТК РФ). При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Это уместно, в частности, когда период отсутствия работника непродолжителен или когда круг должностных обязанностей сотрудника не слишком велик (например, в случае непродолжительной болезни системного администратора его может подменить инженер-программист).

Следует обратить внимание, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия, такая работа может выполняться им только в течение установленной продолжительности рабочего дня и за дополнительную плату. Размер доплаты при этом устанавливается по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

В разделе «Виртуальный кадровик»

Вы найдете дополнительные образцы:

приказ о переводе; личная карточка работника; договор о полной материальной ответственности;
доверенность; дополнительное соглашение к трудовому договору о порядке исполнения обязанностей.

Когда отсутствующий работник – материально ответственное лицо, следует особенно внимательно подойти к оформлению процедуры передачи полномочий. С сотрудником, исполняющим обязанности материально ответственного лица, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности2 (иначе замещающий работник не будет нести полную материальную ответственность за вверенные ему ценности). Такой договор будет действителен только на время замещения основного сотрудника.

До заключения договора о полной материальной ответственности следует провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, результаты которой оформляются актом3, по которому имущество будет передано временно исполняющему обязанности работнику.

Необходимо помнить, что договоры о полной материальной ответственности допустимо заключать только с работниками (это, например, кассиры, кладовщики, экспедиторы), непосредственно обслуживающими или использующими материальные ценности (ст. 244 ТК РФ)4.

Исправляем ошибку

Ошибка Как правильно

Часто работникам поручают исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, не оформив это документально и не предусмотрев соответствующую доплату за это.

Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника допускается только с его письменного согласия (ст. 602 ТК РФ) и за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Что будет, если…

Выявить такое нарушение на практике довольно трудно. Но если в результате проверки контролирующий орган все-таки установит такое нарушение, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (с наложением штрафа от 30 000 до 50 000 рублей либо административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток).

Исполнение обязанностей руководителя организации

Особое внимание следует уделить юридически грамотному оформлению документов, на основании которых передаются полномочия руководителя. Иначе все юридически значимые действия, принятые исполняющим обязанности руководителя работником, могут быть оспорены заинтересованными лицами.

Если процедура временного замещения руководителя прописана в учредительных документах организации, то издавать специальный приказ по поводу отсутствия руководителя не требуется. В этом случае заместитель приступит к своим временным обязанностям с первого дня отсутствия руководителя организации и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

Предположим, что ни эта, ни какая-либо другая процедура передачи полномочий руководителя в учредительных документах не предусмотрена. В таком случае порядок временной передачи прав и обязанностей руководителя может быть прописан в трудовом договоре генерального директора или дополнительном соглашении к нему.

Если должность заместителя генерального директора в организации не предусмотрена, приказом руководителя компании определенный сотрудник может быть назначен временно исполняющим его обязанности (образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора см. ниже).

В мотивировочной части приказа следует указать причину отсутствия руководителя и размер доплаты.

Когда заместителю необходима доверенность

Передача заместителю полномочий генерального директора по представлению интересов компании в отношениях с третьими лицами осуществляется на основании доверенности (образец в электронной версии статьи) с учетом требований Гражданского кодекса (ст. 185–189 ГК РФ). При этом следует помнить следующее:
– доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руково дителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации;
– доверенность, в которой не указана дата ее совершения, – ничтожна;
– срок действия доверенности – не более трех лет (если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Екатерина ЩЕТИННИКОВА, инспектор по кадрам компании «ВВЛ Корп.», представительство в России (г. Королев):

– Если процедура замещения руководителя прописана в учредительных документах (например, в уставе общества), то в этом случае издавать отдельный приказ не требуется. При этом заместитель приступит к исполнению временных обязанностей с первого дня отсутствия руководителя и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

Екатерина ДОБРИКОВА, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Срок, в течение которого работник может исполнять обязанности другого временно отсутствующего сотрудника, определяется с письменного согласия самого работника. При этом работник имеет право досрочно отказаться от исполнения порученных ему в связи с этим обязанностей, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата) Правильно оформить исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника
Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС № 30/39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение) Уточнить понятие временного заместительства отсутствующего сотрудника
Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее – Постановление Минтруда № 85) Составить договор с лицом, замещающим материально ответственное лицо

1 Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС № 30/39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства».
2 Форма договора утверждена Постановлением Минтруда № 85.
3 Акты инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
4 Перечень работ и должностей работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Минтруда № 85.>Временно исполняющий полномочия

Временно исполняющий обязанности исполнительного органа

Вопрос временного исполняющего обязанности исполнительного органа относится к числу «объективно существующих, но практически не урегулированных законом». Несмотря на упоминание данного института в законе об акционерных обществах, ни в трудовом кодексе, ни в гражданском кодексе, ни в законе об обществах с ограниченной ответственностью данного либо подобного определения не содержится.

В то же время, практика осуществления полномочий руководителя лицом, временно исполняющим данные полномочия, реально существует и, более того, имеет многолетнюю историю. Существует два основания возникновения необходимости появления ВРИО, связанные с невозможностью исполнения руководителем организации (ЕИО) своих обязанностей. К ним относятся приостановление полномочий ЕИО и временное отсутствие.

Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике

Тема думаю – не нова: Единоличный исполнительный орган, ВРИО, ИО.

Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства – это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица. Думаю, что никого это не смущает.

Поскольку это работник, то он как и все остальные работники имеет право на отпуск, декрет, болезнь, повышение или понижение.

Временное исполнение полномочий главы муниципального образования (Таранникова О

Законопроектом «О внесении изменения в Федеральный закон «О противодействии коррупции» предлагается возложение ответственности за вред, причиненный коррупционным преступлением, помимо виновного лица, также на родственников и близких лиц при наличии достаточных оснований считать, что материальные блага получены ими в результате коррупционного преступления, либо являются доходом от имущества, полученного в результате подобного преступления.

И вот – проблема… Генеральный директор в ЕГРЮЛ – есть, а физически его уже и нет. Что делать? Увольнять? Вариант, но не единственный! Понятие ВРИО – временно исполняющий обязанности и ИО – исполняющий обязанности в ТК РФ, 129-ФЗ, ФЗ «Об ООО» – не найти. Но есть еще с Советских времен, актуальное Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. Предлагаемые изменения позволят расширить возможности реализации мероприятий государственной программы РФ «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации», а также позволят решить проблему обеспечения жилыми помещениями граждан, проживающих в малонаселенных местностях, где наблюдается неблагополучная экологическая обстановка, отсутствие рабочих мест и т.

Исполняющий обязанности директора: правила игры

«Кадровик. Трудовое право для кадровика

«, 2008, N 10 Юристам компаний, организаций, предприятий, равно как и сотрудникам кадровых служб, часто приходится сталкиваться с различного рода документами, такими как приказы, договоры, распоряжения, которые могут быть подписаны лицом, указывающим должность как «

исполняющий обязанности директора».

О правовых нюансах и тонкостях передачи полномочий руководителя рассказывает данный материал. Назначение на должность Для правильного понимания статуса «исполняющий обязанности директора» мы обратимся к законодательству, регулирующему отношения такой наиболее распространенной организационно-правовой формы, как общество с ограниченной ответственностью, и начнем рассмотрение с момента назначения участниками общества гражданина на должность директора.

Гражданско-правовые полномочия лица, временно исполняющего обязанности руководителя организации

В некоторых случаях единоличный исполнительный орган юридического лица временно передает свои полномочия, частично или полностью, какому-либо третьему лицу, как правило, заместителю.

При этом такая передача полномочий осуществляется посредством издания единоличным исполнительным органом какого-либо акта (приказа, распоряжения) о назначении «временно исполняющего обязанности директора (генерального директора, президента и т.д.)». Суды (Высший Арбитражный Суд РФ, федеральные арбитражные суды округов) полагают, что: 1) издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право действовать без доверенности от имени юридического лица в судебном процессе*(1); 2) объем прав и обязанностей лица, временно исполняющего обязанности, равен объему прав и обязанностей, которые предоставлены материальным и процессуальным законодательством единоличному исполнительному органу, и включает, в том числе, право совершать без доверенности сделки от имени юридического лица, право вести без доверенности дела юридического лица в суде.

Правовые аспекты временно исполняющего обязанности руководителя

Довольно часто в практике юристы сталкиваются с запросами, письмами и другими документами с подписями руководителя того или иного учреждения, организации, предприятия или общества с приставками в. и. о. или и. о. Определение правового статуса временно исполняющего обязанности руководителя является существенным моментом для выяснения правовой природы такого положения.

Во-первых, временное исполнение обязанностей руководителя — это временное заместительство, предусматривающее выполнение служебных обязанностей другим работником по более ответственной должности временно отсутствующего руководителя (отпуск, командировка, болезнь и т. д.), когда это связано с производственной необходимостью или распорядительными функциями, сотрудником, работающим на том же предприятии, в учреждении, организации.

Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя (директора, генерального директора)

В этой заметке, дам ответ на часто встречающийся в практической деятельности вопрос о правовом статусе лица, исполняющего обязанности руководителя (генерального директора, директора). Кроме того, рассмотрим вопрос о том, как правильно указывать в преамбуле договора основание его полномочий (устав, приказ, решение и т.д.) Подобные вопросы возникают из-за того, что в действующем законодательстве РФ нет четкого ответа на вопрос, что же представляет из себя исполняющий обязанности руководителя (и.о.) Думаю, можно выделить две разновидности лиц, исполняющих обязанности, полномочия которых в договорных правоотношениях принципиально отличаются.

Как узаконить полномочия исполняющего обязанности в ао?

Данилова Софья, юрисконсульт корпоративной практики, ООО «Доверенный СоветникЪ».

Повод для разговора:

в законодательстве нечетко установлен правовой статус исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа. В этой связи актуальным здесь является вопрос легитимации его полномочий.

Проблемная норма:

ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» N 208-ФЗ.

Вариант решения:

выработать четкую процедуру назначения исполняющего обязанности, предусмотреть возможность назначения данной единицы в уставе и других внутренних документах общества.

Основания назначения исполняющего обязанности директора. Необходимость в назначении исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа появляется обычно в случае невозможности осуществления руководства текущей деятельностью общества действующим директором. Распространенной здесь ситуацией является временное отсутствие директора при сохранении им занимаемой должности и соответственно трудовых отношений с обществом (ст. 114, 167, 183 Трудового кодекса Российской Федерации, далее — ТК РФ). Например, в случае командировки, отпуска директора либо по состоянию здоровья. Для того чтобы минимизировать возможные трудности участия акционерного общества в гражданском обороте в указанных случаях функции единоличного исполнительного органа могут быть временно возложены на иное лицо. В случае если корпоративными документами общества предусмотрено наличие заместителя директора, то определить фигуру исполняющего обязанности директора не составит труда. Если же руководство текущей деятельностью всецело осуществляется одним лицом — директором, без введения института заместителя, то необходимо дополнительно определить, кто будет исполнять обязанности директора на период его отсутствия.

Следует учесть, что термин «исполняющий обязанности» используется преимущественно в трудовом законодательстве применительно к случаям выполнения работником трудовой функции другого временно отсутствующего работника. Исходя из анализа положений действующего ТК РФ, существуют следующие альтернативные способы исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя другим работником организации: путем совмещения должностей — ст. 60.2 ТК РФ, в порядке совместительства — ст. 60.1 ТК РФ и посредством временного перевода — ст. 72.2 ТК РФ. При этом первые два способа не предусматривают освобождение работника от его основной трудовой функции.

Наряду с указанным термином в судебной практике также используется понятие вр.и.о. или «временно исполняющий обязанности».

Понятие вр.и.о. также используется и в корпоративном законодательстве. Законом предусмотрена возможность образования временного единоличного исполнительного органа в случае приостановления полномочий директора по инициативе совета директоров <1> либо в случае, если директор не может осуществлять свои обязанности (абз. 3, 4 п. 4 ст. 69 ФЗ «Об акционерных обществах» N 208-ФЗ, далее — ФЗ об АО).

<1> В таком случае право совета директоров приостановить полномочия единоличного исполнительного органа должно быть специально предусмотрено уставом акционерного общества, при этом вопрос образования исполнительных органов акционерного общества относится к компетенции общего собрания акционеров.

Законодательством предусмотрено, что решение об образовании такого временного органа принимается советом директоров с одновременным принятием решения о проведении внеочередного общего собрания акционеров с целью досрочного прекращения полномочий директора и образования нового единоличного исполнительного органа. В указанных случаях назначение исполняющего обязанности обусловлено фактическим прекращением полномочий единоличного исполнительного органа общества.

Таким образом, общими основаниями назначения исполняющего обязанности могут быть: временное отсутствие директора при сохранении им статуса работника организации или наличие вакантной должности директора в случае приостановления или прекращения его полномочий по решению уполномоченного органа общества.

Кто может назначать, кто может быть назначенным исполняющим обязанности? Действующее законодательство предусматривает два возможных варианта наделения полномочиями генерального директора. В первом случае (при временном отсутствии директора с сохранением за ним места работы) принимать решение о назначении исполняющего обязанности будет сам директор в силу положений п. 2 ст. 69 ФЗ об АО, ст. 20, 273 ТК РФ. Аналогичный вывод содержится и в судебной практике <2>. Это обусловлено тем, что директор, являясь представителем работодателя в трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношениях, отвечает за организацию труда, производственного процесса на предприятии.

<2> Постановление ФАС Московского округа N КГ-А40/10694-10 по делу N А40-172646/09-137-1250 от 16.11.2010.

Исполняющий обязанности директора не может принять самостоятельное решение о своем назначении, в случае если должность директора в акционерном обществе вакантна. В таком случае временный исполняющий обязанности директора будет назначен советом директоров на срок до принятия общим собранием акционеров решения о назначении нового постоянно действующего единоличного исполнительного органа. Назначение постоянно действующего исполнительного органа по общему правилу относится к компетенции общего собрания акционеров — пп. 8 п. 1 ст. 48 ФЗ об АО.

Не менее важным является вопрос о том, кто может быть назначен в качестве исполняющего обязанности директора. Очевиден тот факт, что в случае принятия решения о назначении непосредственно единоличным исполнительным органом в качестве кандидата может выступать только лицо, состоящее в трудовых отношениях с данным акционерным обществом. Этот вывод следует из системного толкования следующих норм: п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 69 ФЗ «Об АО», ст. 20, 22, 273 ТК РФ, а также подтверждается сложившейся судебной практикой <3>. При этом необходимо иметь в виду, что в случае если должность заместителя директора предусмотрена штатным расписанием, то исполняющим обязанности директора должен быть назначен именно он. Это обусловлено тем, что само наличие заместителя подразумевает частичное возложение на него функций директора в конкретной сфере его полномочий.

<3> Пункт 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004, решение Арбитражного суда Магаданской области по делу N А37-1517/2011 от 21.11.2011, решение Арбитражного суда Смоленской области по делу N А62-8718/2009 от 19.04.2010.

При отсутствии заместителей целесообразным является назначение в качестве исполняющего обязанности директора другого работника организации при условии соблюдения его прав и интересов в результате наделения его подобными полномочиями.

При назначении советом директоров временного исполняющего обязанности директора в порядке, предусмотренном п. 4 ст. 69 ФЗ об АО, круг потенциальных кандидатов расширяется. Это объясняется тем, что совет директоров является в силу закона органом юридического лица, но он не уполномочен представлять интересы работодателя (акционерного общества) в трудовых отношениях в отличие от единоличного исполнительного органа. Поэтому при назначении временного исполняющего обязанности директора совет директоров должен действовать в интересах общества и обеспечить наделение полномочиями лица, соответствующего установленным п. 1 ст. 71 ФЗ об АО критериям добросовестности и разумности.

Легитимация полномочий исполняющего обязанности директора. Наибольшую актуальность в рамках рассматриваемого вопроса приобретает проблема подтверждения статуса назначенного исполняющим обязанности директора в отношениях с третьими лицами. Здесь также следует провести разграничение между исполняющими обязанности в зависимости от порядка наделения их полномочиями. Анализ действующего законодательства и выработанной судебной практики свидетельствует о том, что надлежащим и достаточным основанием для осуществления исполняющим обязанности действий от имени общества является:

  1. Для заместителя по должности, назначенного исполняющим обязанности непосредственно директором, — трудовой договор, доверенность и приказ единоличного исполнительного органа <4>.

<4> Постановление ФАС Московского округа N КГ-А40/10694-10 по делу N А40-172646/09-137-1250 от 16.11.2010, решение Арбитражного суда города Москвы по делу N А40-14461/1198-12 от 14.06.2011.

  1. Для работника, назначенного директором на должность исполняющего обязанности, — трудовой договор, дополнительное соглашение к нему, доверенность, выданная директором, и приказ единоличного исполнительного органа <5>.

<5> Постановление ФАС Волго-Вятского округа по делу N А11-4908/2009 от 08.09.2011, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа N А74-441/06-Ф02-3948/06-С1 по делу N А74-441/06 от 08.08.2006.

  1. Для лица, назначенного исполняющим обязанности советом директоров акционерного общества, — соответствующий протокол совета директоров и трудовой договор <6>.

<6> Постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу N А20-361/2008 от 20.03.2009, Определение ФАС Северо-Западного округа по делу N А66-2498/2007 от 14.02.2008.

Данный перечень носит обобщающий характер и является результатом систематизации позиций различных судебных инстанций. В силу этого при предъявлении исполняющим обязанности директора в зависимости от порядка назначения на должность соответствующих документов сомнений в легитимности его полномочий возникнуть не должно.

Практические рекомендации. Правовой статус лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, не определен действующим законодательством. Поэтому в целях минимизации рисков акционерного общества (в большинстве случаев выражающихся в возможности признания совершенных исполняющим обязанности директора от имени общества действий незаконными) необходимо выработать четкую процедуру его назначения. Назначение исполняющего обязанности может быть определено в уставе или в другом локальном акте. При возложении полномочий исполняющего обязанности руководителя на его заместителя, желательно заблаговременно предусмотреть основания такого назначения во внутренних документах общества, в т.ч. в уставе.

Если образование единоличного исполнительного органа общества отнесено уставом к компетенции общего собрания акционеров, совет директоров (наблюдательный совет) вправе приостановить полномочия единоличного исполнительного органа и назначить временно исполняющего обязанности по п. 4 ст. 69 Закона об акционерных обществах только при наличии неустранимых обстоятельств.

В случае если процедура назначения исполняющего обязанности нарушена, то назначение может быть оспорено в суде. При оспаривании решения совета директоров (наблюдательного совета) о назначении временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа необходимо привлечение его к участию в деле.

Для легитимности статуса исполняющего обязанности необходимо принимать во внимание основания его назначения, определяющие в известной степени орган, уполномоченный принять указанное решение, и очерчивающие круг кандидатов, которые могут быть наделены полномочиями исполняющего обязанности директора. При оформлении его на должность необходимо подготовить полный пакет документов, приведенный в третьем пункте настоящей статьи, предусмотренном для соответствующего случая назначения. Особое внимание следует уделить определению объема передаваемых полномочий, отсутствию в каждом конкретном случае законодательных барьеров, препятствующих назначению, а также точности и корректности формулировок в документах, опосредующих наделение лица статусом исполняющего обязанности директора.

Например, если в решении совета директоров о назначении лица, временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, вместо избираемого срока указан срок, в который должно быть проведено общее собрание акционеров по вопросу избрания единоличного исполнительного органа, а собрание не было проведено в указанный срок, полномочия лица, временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, не прекращаются.

Определение ВАС РФ N ВАС-14059/10 по делу N А45-24353/2009 от 20.10.2010.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа N Ф04-2647/2008(4220-А45-16), Ф04-2647/2008(4218-А45-16) по делу N А45-11603/2007-32/263 от 06.05.2008.

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу N А78-3105/2010 от 17.01.2011.

Комментарий редакции.

В статье рассмотрена проблема назначения в акционерное общество исполняющего обязанности. Однако вопрос имеет и другую сторону, когда акционерное общество взаимодействует с компанией, в которой отсутствует генеральный директор и назначен временно исполняющий обязанности директора или исполняющий обязанности. При взаимодействии с такой компанией необходимо:

  • проверить наличие полномочий на подписание документов;
  • проверить возможные ограничения в подписании документов;
  • установить факт назначения на должность исполняющего обязанности общим собранием или советом директоров;
  • установить даты возложения полномочий с датами подписания документов.

Данные рекомендации позволят избежать в дальнейшем судебных споров по вопросу оспаривания сделок, совершенных исполняющим обязанности от имени общества.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  2. ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

  3. Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
  4. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

  5. Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.
  6. ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  7. Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
  • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
  • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
  • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Как составить приказ на ВРИО

Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

  • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
  • сроки выполнения дополнительной работы;
  • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
  • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
  • сумму назначенной доплаты;
  • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

г. Тула

ПРИКАЗ № 14-7

от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
  3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны:

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *