Исправление ошибки в ЕГРЮЛ

Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц.

Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы.

Исправить выявленную ошибку в выписке из ЕГРЮЛ можно легко при помощи сервиса eRegistrator.ru, который поможет подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.

Ошибка в выписке из реестра, содержащего сведения о юридическом лице, которые разнятся со сведениями в уставе юридического лица, а так же данными об участниках, долях способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой открытия расчетного счета, оформления кредита, участия в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее распространенные ошибки в ЕГРЮЛ: найти и исправить

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

  • ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
  • неверно указан юридический адрес компании;
  • неверно указано наименование юридического лица;
  • ошибка в размере уставного капитала;
  • ошибка в размере доли участника (долей участников);
  • ошибки в данных участников;
  • ошибки о держателе реестра акционеров;
  • другие ошибки.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, настоятельно рекомендуем сразу же проверить правильность всех указанных сведений. Как говориться: «не отходя от кассы».

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.

На данный момент исправить сразу замеченную ошибку возможно, если речь идет о юридическом адресе, размере уставного капитала, долях участников, имени-фамилии-отчестве заявителя. Но при любой ошибке указать на нее инспектору нужно обязательно!

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя , обнаруженное через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию Федеральной Налоговой службы или местной ИФНС (требуется уточнить заранее). Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.

До февраля 2015 года данная процедура была не ограничена законодательно по срокам и могла тянуться длительное время. Поэтому на практике применялась редко, так как в большинстве случаев проще было заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении Р14001 и исправить ошибку через 5 рабочих дней, чем ждать итогов рассмотрения жалобы и доказывать вину налогового инспектора.

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России N 165н от 30 октября 2017 г. (ранее №25н от 18 февраля 2015 г.), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, эта проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с заявлением по форме Р14001.

Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

В форме Р14001 заполняется Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (первый лист). В пункте 2 ставится значение 2 и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка (номер можно узнать из выписки ЕГРЮЛ смотрите рисунок). Электронную выписку ЕГРЮЛ вы можете получить через наш сервис «Выписка из ЕГРЮЛ онлайн. Теперь и с квалифицированной электронно-цифровой подписью ФНС».

Далее заполняются листы формы, в которых была сделана ошибка при регистрации (внесении изменений).

Важно!

При внесении исправлении в сведения ЕГРЮЛ, в форме р14001 заполнять нужно только данные, которые требуется исправить.

То есть, если ошибка была сделана в сокращенном наименовании организации, то не нужно заполнять пункт 1 «Полное наименование» на Листе «А». Достаточно заполнить пункт 2 с указанием правильного сокращенного наименования.

Далее заполняется лист «Р» на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации – код 01.

Так как форма Р14001 позволяет ввести только один государственный регистрационный номер записи, то для каждой ошибки заполняется отдельная форма.

Помимо необходимых форм, рекомендуется (хотя это и необязательно) подать в ФНС сопроводительное письмо, в котором указывается допущенная ошибка и объясняется ее причина. Будучи отдельным документом, письмо не требует подшивания его к форме. Письмо составляется в свободной форме и подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором).

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

  • Форма Р14001.
  • Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.
  • Сопроводительное письмо (опционально).

Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять не требуется.

Заполнить документы для исправления ошибки в ЕГРЮЛ

К сожалению, иногда так случается, что при госрегистрации компании либо госрегистрации изменений вносимых в учредительные документы компании или госреестр (ЕГРЮЛ) допускаются ошибки в ЕГРЮЛ. Ошибка может быть допущена любого характера, как минимум — опечатка в ФИО руководителя (участника) компании, как максимум — неверное наименование, адрес компании и другие, более значимые ошибки. Благо любая ошибка (опечатка и т.д.) в ЕГРЮЛ может быть исправлена.

Очень важно обнаружить, образовавшуюся ошибку в госреестре и исправить ее. Ведь расхождение данных в госреестре с учредительными документами, протоколами (решениями), приказами приводит к недействительности этих документов. Законом установлено, что единственно верная информация о компании – это информация, содержащаяся в госреестре. И пока информация в госреестре не будет исправлена, она значится как верная. Таким образом, неисправление ошибок в госреестре может привести к финансовым затратам, потере драгоценного времени, в том числе потере доверия партнеров. Ведь даже самое простое на первый взгляд несоответствие информации, содержащейся в госреестре, может привести к серьезнейшим последствиям.

Исправлять ошибки обязательно должны только профессиональные юристы, так как незнание механизма исправления ошибок может привести к огромной затрате времени и привести к еще большим проблемам. Опытные юристы Международной Юридической Компании знают механизм исправления ошибок до мелочей, а также имеют опыт общения по данному вопросу с налоговыми органами, поэтому исправят ошибки в госреестре в самые короткие сроки и с первого раза, без дополнительных неожиданных затрат.

Виды ошибок в ЕГРЮЛ

Госреестр содержит общие сведения обо всех зарегистрированных компаниях, осуществляющих свою деятельность на территории России. Появление ошибок в госреетре является следствием внесения неверных сведений и должны быть обязательно исправлены.
Ошибки могут быть допущены в следующих данных о компании:

  1. в названии компании, как в полном, так и в сокращенном, в том числе и в названии компании на иностранном языке, ведь сложные слова или аббревиатуры могут вызвать у налогового инспектора путаницу;

  2. в адресе местонахождении компании;

  3. в данных об уставном капитале компании и о размере долей участников компании;

  4. в паспортных данных руководителя и участников компании, в том числе в их ФИО;

  5. «исчезновение» в госреестре одного или нескольких участников, а равно появление «лишних» участников и многие другие ошибки.

При обнаружении компанией любой из ошибок в госреестре моментально возникает вопрос: как их исправить? Сам процесс исправления ошибок зависит в основном от одного фактора: кто допустил данную ошибку.
Все ошибки, допускаемые в госреестре, делятся на две категориии:

  1. ошибки, допущенные непосредственно заявителем при заполнении документов, то есть собственные ошибки;

  2. ошибки, допущенные налоговым инспектором при внесении информации из предоставленных документов в госреестр, то есть технические ошибки.

Исправление собственных ошибок

Такая ошибка образуется, если в документах, подаваемых на регистрацию компании либо внесении изменений в госреестр, заявитель допустил ошибку при заполнении данных заявлений, а регорган в свою очередь вместо того, чтобы вынести решение об отказе из-за допущенной заявителем ошибки, не заметил ее и внес недостоверные сведения в госреестр. Такие ошибки по большому счету исправляются достаточно быстро, однако требуют дополнительных расходов на заверение подписи заявителя нотариусом.

В основном при исправлении таких ошибок заявителем является руководитель компании. Чтобы исправить ошибки, допущенные самим заявителем, необходимо подготовить заявление формы Р14001. Однако в данном заявлении отмечается пункт, который указывает на то, что будут исправляться ошибки, а не вносится изменения в госреестр. Для этого в заявлении оказывается ГРН (государственный регистрационный номер) записи, при которой была внесена в госреестр ошибка. К форме 14001 должна быть приложена та форма заявления, в которой и была допущена ошибка заявителем. Причем форма должна быть в той редакции (утвержденная либо рекомендованная), которая действовала в том момент, когда была допущена ошибка. Сведения в данной форме теперь же должны быть обязательно указаны верно. Вместе с заявлением необходимо в налоговую представить и сопроводительное письмо, в котором четко будет описана ошибка, содержащаяся в госреестре и момент появления данной ошибки.

Правильно оформленные документы приведут к положительному решению регорганом об исправлении ошибок. Такое решение будет принято в течение 5-ти рабочих дней.

Исправление технических ошибок

Часто так бывает, что ошибка допускается налоговым инспектором. В этом случае можно принципиально доказывать свою невиновность в данной ошибке. Конечно, доказывание налоговикам их вины достаточно сложный процесс. Однако сделать это все же возможно. По времени – это достаточно длительный процесс, но преимущества в том, что нет необходимости заполнять формы заявлений, заполнение которых неверным образом приведет к тому, что ошибка исправлена не будет. По общему правилу регорган должен исправить свои ошибки в течение месяца. Однако, из-за того, что зачастую регорган должен запрашивать данные в территориальной инспекции, данный срок может увеличиться.

Ввиду того, что регорган не всегда признает свою вину в допущенных ошибках, то после столь долгого ожидания исправления ошибки регорганом вы можете обнаружить, что так и не достигли желаемых результатов. Конечно, подавать заявление на исправление ошибки, допущенной регорганом, можно бесконечное количество раз, и возможно ошибка когда-нибудь будет исправлена, но здесь возникает потеря огромного количества времени и сил.

Чтобы регорган исправил ошибки, допущенные его инспекторами, необходимо в канцелярию регоргана подать заявление в свободной форме в 2-х экземплярах, подписанное руководством компании и описывающее подробно в каких сведениях обнаружена ошибка. Канцелярия в ответ выдаст заявителю второй экземпляр заявления с отметкой о его принятии в производство и входящим номер, по которому можно будет в течение месяца узнавать, исправлена ошибка или нет.

Кто может получить исправленные документы

В случае с исправлением собственных ошибок, существует два варианта получения исправленных документов. Если документы на исправление собственных ошибок были поданы в регорган лично заявителем (руководителем компании), то получить документы с исправленной ошибкой может любое лицо, имеющее доверенность от руководителя компании на совершение таких действий. Если же документы были поданы в регорган представителем по доверенности либо отправлены почтой России, то документы с исправленными ошибками будут исключительно направлены в адрес местонахождения компании.

В случае же исправления технических ошибок через канцелярию регоргана, документы также направляются исключительно в адрес местонахождения компании.

Дабы избежать проблем с допущением ошибок регорганом и их исправлением, необходимо, не уходя из налоговой инспекции, сразу проверять документы, полученные при регистрации компании или внесении изменений в госреестр, на наличие ошибок. И при обнаружении технической ошибки, допущенной инспектором регоргана обратиться сразу в окно выдачи документов с указанием на допущенные ошибки. Инспектор составит карточку замечаний, по которой можно будет ориентировочно через 3-4 дня получить документы с исправленной ошибкой.

Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:

  • изменение данных, ранее внесенных в реестр;
  • исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.

Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.

Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.

Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ

При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

Рассмотрим пошагово, как исправить техническую ошибку в ЕГРЮЛ.

Шаг 1 – Подготовка документов

При обнаружении ошибки потребуется подготовить заявление по форме Р14001. Оно заполняется по тем же правилам, которые установлены для стандартного внесения изменений в ЕГРЮЛ.

При различных ошибках в ЕГРЮЛ заполняются разные соответствующие им листы формы Р14001

Шаг 2 – Заверение заявление у нотариуса

Заявление подписывается директором в присутствии нотариуса, который удостоверяет его подпись.

Следует знать! Если документы направляются в электронном виде, то заявление подписывается усиленной ЭЦП. В этом случае нотариальное заверение делать не нужно.

Шаг 3 – Подача документов в ИФНС

Готовые документы подаются в ИФНС лично или через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности. Госпошлину за исправление ошибок платить не нужно.

Важно! Заявление подается в регистрирующий орган, а не в ИФНС по месту регистрации компании. Например, в Москве регистрирующим органом является Межрайонная ИФНС № 46.

Способы подачи документов:

  • через МФЦ;
  • через ИФНС;
  • почтовым отправлением;
  • через портал Госуслуги;
  • через интернет-сервис ФНС России.

При личном обращении в регистрационный орган заявителю выдается расписка с указанием даты получения готового документа.

Шаг 4 – получение выписки ЕГРЮЛ

Срок регистрации исправления ошибки составляет 5 рабочих дней. Процедура считается завершенной с момента внесения записи в единый реестр. Заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *